MODUL 3 PEMBELAJARAN

Microsoft Excel
2010
 Mengenal Deret Angka

Kelas XI Program Studi Kode Disusun Oleh

Modul
SMA BUDI MULIA IPA DAN IPS MODUL 5 C YARESTU TELAUMBANUA, S.Kom
TUMBA JAE

Abstract Kompetensi
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah  Siswa/i memahami teori serta
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet fungsi-fungsi(short key) yang ada
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft  Siswa/i yang awam sekalipun akan
Corporation untuk sistemoperasi Microsoft Windows mampu untuk membuat tabel,
dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan menggunakan fungsi-fungsi excel. 
pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program aplikasi
komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hinga saat ini.
Mengenal Deret Data

Ms. Excel memiliki fasilitas untuk membentuk deret data dengan prosedur yang mudah
dan cara cepat. Contoh penggunaan deret data yang paling sering digunakan adalah membuat
deret nomor urut. Untuk membentuk deret data, Anda dapat memanfaatkan fasilitas fill handle.

Fill Handle
(kotak kecil disudut
kanan bawah pointer)

Gambar 5.10: Contoh tampilan Fill handle

Membentuk Deret Data Numerik

Bila Anda ingim membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti penomoran,
maka istilah dua sel dengan nilai awal sebagai kata kunci. Blok kedua sel tersebut, arahkan
pointer mouse pada posisi fill handle sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi plus (+),
klik fill handle dan di drag (tahan) lalu tarik ke kanan ataukebawah.
Saat Anda menarik fill handle, sebuah kotak nilai akan tampil di kanan pointer yang
berfungsi menunjukkan nilai deret yang akan dihasilkan. Perhatikan contoh dan ilustrasi
gambar dibawah ini:

Ketik dua data input,

blok data, tarik fill
handle untuk

Gambar 5.11: Proses pembentukan data Numerik

 Sel A1 dann A2 berisi nilai awal 1 dan 2. Setelah kedua sel tersebut dipilih, tarik
fillhandle dengan mouse sampai posisi selA10sehingga akan terbentuk dengan nilaiselisih
satu dari akhir deret 10.
Untuk membentuk deret data numerik, pastikan jumlah nilai awal yang digunakan
minimal dua data. Jika Anda menggunakan satu nilai awal, maka Ms.Excel akan menghasilkan
deret dengan nilai yang sama dengan nilai awal.

Membentuk Deret Data Teks

Untuk membentuk deret dengan menggunakan data teks, Anda hanya memerlukan 1
data teks sebagai nilai awalnya. Contohnya untuk membuat deret dengan data “Cicilan 1”
sampai “Cicilan 4”, maka ketikan nilai awal “Cicilan 1” di sembarangsel, tarik fill handle ke
bawah atau ke kanan.

Catatan:
 Jika teks dituliskan di depan dan diikuti dengan angka, maka penulisan antara teks dan
angka diberi jarak spasi atau tanpa jarak spasi. Akan tetapi jika angka dituliskan di depan
dan diikuti dengan teks, maka antara angka dan teks harus diberi spasi, jika tidak diberi
spasi maka deret tidak akan terbentuk.
 Sebagai contoh, jika Anda membuat deret dengan nilai “Cicilan1” maka deret tersebut
akan terbentuk, akan tetapi jika yang Anda ketikkan “1Cicilan” maka tidak dapat
membentuk deret, Anda harus mengubahnya menjadi “1 Cicilan”.

Perhatikan contoh berikut:

Gambar 5.12: Proses Pembentukan deret data teks

Membentuk Deret Nama Hari dan Bulan
Anda dapat juga membentuk deret yang berisi nama-nama bulan dalam satu tahun atau
nama-nama hari dalam satu minggu dengan format penulisan bahasa indonesia. Sebagai
contoh, ketik “Jan” pasa sel A1 dan tarik fill handle sampai dengan A10. Perhatikan pada
range A1:A10, terbentuk deret nama bulan mulai dari “Jan” sampai dengan “Okt”. Hasil
deret ini tergantung dari setting Regionaland Language, pada buku ini seluruh contoh
menggunakan setting Indonesia. Kolom B menampilkan deret nama bulan dengan penulisan
lengkap, kolom C berisi deret nama hari dengan penulisan lengkap, dan kolom D berisi deret
nama hari tiga huruf awal, dan kolom E berisi deret nama hari bahasa inggris denganpenulisan
lengkap.

NO KODE KETERANGAN
1 yyyy Tahun
2 mmmm Bulan Panjang (Lengkap)
3 mmm Bulan Pendek (Singkat)
4 dd Tanggal
5 dddd Hari

Gambar 5.13: Hasil Pembentukan deret nama bulan dan nama hari
Membentuk Deret Data Tanggal dan Waktu
Ms.Excel juga menyediakan beberapa fasilitas untuk membentuk deret data tanggal
(date) dan waktu (time). Pembentukan deret untuk data bertipe tanggal dan waktu memiliki
cara yang tidak jauh berbeda dengan data bertipe numerik (angka). Berikut contoh bentuk
deret yang dapat dibentuk untuk data tipe tanggal :

Gambar 5.14: Hasil Pembentukan deret data tanggal

Bagian sel yang di blok merupakan nilai-nilai awal yang digunakan untuk membentuk deret
data tanggal, berikut penjelasan dari masing-masing pembentukan deret pada gambar diatas:

 Deret kolom A, nilai awal 01-Des-11, menghasilkan deret yang memiliki nilai selisih
tanggal 1 hari, sehingga nilai berikutnya 02-Des-11, dan seterusnya
 Deret kolom B, deret dengan dua nilai awal, 01-Des-11 dan 05-Des-11, menghasilkan
deret dengan nilai selisih 5 hari
 Deret kolom C, deret dengan dua nilai awal, nilai awal pertama 30-Nop-11 dan nilai kedua
31-Des-11, dari dua nilai tersebut Ms.Excel mengindikasikan bahwa nilai deret yang Anda
inginkan adalah nilai deret untuk setiap akhir bulan, sehingga deret yang dihasilkan tidak
memperhatikan nilai selisih tanggal melainkan berorientasi pada akhir bulan
 Deret kolom D, deret dengan dua nilai awal, deret ini tidak lagi memperhatikan adanya
faktor selisih. Dengan nilai awal pertama 27-Nop-11 dan nilai awal kedua 27-Des-11,
Ms.Excel akan menampilkan nilai deret untuk setiap tanggal 27 pada bulan-bulan
berikutnya
 Deret kolom E, deret dengan dua nilai awal, nilai awal pertama 31-Des-09, dan nilai awal
kedua .31-Des-10, Ms.Excel akan menghasilkan nilai deret untuk setiap tanggal 31-Des-
11 pada tahun-tahun berikutnya, dengan kata lain bahwa nilai selisih berjangka waktu satu
tahun
Berikut ini contoh bentuk deret yang dibentuk untuk data tipe waktu. Bagian sel yang diblok
menunjukkan nilai-nilai awal yang digunakan untuk membentuk deret waktu :

NO KODE KETERANGAN
1 AM (ANTE MARIDIEM) 00:00 s/d 11:59
2 PM (POST MARIDIEM) 12:00 s/d 23:59

Gambar 5.15: Bentuk deret pada data tipe waktu

Brikut adalah penjelasan dari pembentukan deret data bertipe waktu pada gambar diatas:

 Deret kolom A, nilai awal 10:45:00, menghasilkan deret yang memiliki nilai selisih
waktu 1 Jam
 Deret kolom B, dengan dua nilai awal, nilai awal pertama diisi dengan waktu 10:45:00
dan nilai awal kedua diisi dengan waktu 10:50:00, menghasilkan deret yang memiliki
selisih waktu 5 menit
 Deret kolom C, deret dengan dua nilai awal 10:45:00 dan 11:45:00, menghasilkan
deret yang memiliki selisih waktu 1 Jam
 Deret kolom D, deret dengan dua nilai awal dengan format waktu lengkap, yaitu
9:45:00 AM dan 11:45:00 AM (sistem waktu 12 jam), menghasilkan deret yang
memiliki selisih waktu 2 jam.

Membuat Deret Data Sendiri

Ms.Excel 2010 mengizinkan Anda untuk membuat daftar deret sendiri sesuai dengan
kebutuhan yang memang belum disediakan oleh deret standar Ms.Excel.
Langkah-langkah untuk membuat atau membentuk deret data sendiri (custom list) adalah
sebagai berikut:

1. Klik tab File > Option, untuk membuka kotak dialog Excel Options.Pilih panel
Advanced dan klik tombol Edit Custom Lists, untuk membuka kotak dialog
Custom Lists

2. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST

3. Dalam daftar List Entries, ketik Word, Excel, PowerPoint, Access, dimana
setiap penulisan data tersebut dipisahkan dengan menekan tombol Enter
4. Klik tombol Add sehingga daftar deret yang telah dimasukkan akan ditambahkan
di dalam daftar Custum Lists
5. Klik OK, untuk mengakhiri proses

Selanjutnya Anda sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deretyang
dihasilkan disesuaikan dengan sumber datanya. Jika daftar awal diketik dengan huruf kapital,
maka semua deret yang dihasilkan akan berbentuk huruf kapital.
Gambar 5.17: Contoh hasil penulisan deret