PRAKTIKUM 1

I. TUJUAN
Mengetahui penggunaan MS-Excel
Memindahkan pointer
Mengganti dan menghapus nama lembar kerja
Menyisipkan dan menduplikat lembar kerja
Mengatur tampilan lembar kerja
Menyimpan dan mengaktifkan buku kerja
Entri dan edit data
Format data
II. TEORI DASAR
Microsoft EXCEL merupakan salah satu perangkat lunak spreadsheet populer yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corp, mengalahkan Lotus 1-2-3, atau Quattro Pro. Ciri khas aplikasi
ini, seperti halnya aplikasi spreadsheet yang lain adalah lembar kerja yang berbentuk sel-sel.
Tampilan menu dan toolbar yang terdapat pada Excel hampir memiliki kesamaan dengan
Microsoft Word .
2.1. Istilah-istilah dalam Excel

Cell
Merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan sejumlah karakter ( max.
255 karakter ). Isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh : cell A1, cell D4

Worksheet (lembar kerja)

Lembar kerja ini terdiri dari 256 kolom ( mulai dari AZ, AAAZ, IAIZ ) dan 16384
baris (mulai dari angka 1 sampai 16384).

Workbook ( buku kerja )

Kumpulan dari 256 worksheet ( berlabel sheet 1 sampai sheet 256 )

Range
Sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah yang Anda jalankan.
Pemberian alamat / address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan.
Contoh : A1 : C4
Range mulai dari cell A1 sampai cell D4

Alamat / Address
Penunjuk cell atau range.
Contoh : F5
Cell berada pada kolom F baris ke 5
D2 : G8 Range dari kolom D baris ke 2 sampai kolom G baris ke 8.

Alamat Relatif
1

Alamat yang jika dituliskan ke dalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke
cell lain.
Contoh : Cell B1 berisi formula A1*5
B1 dicopykan ke C3
Formula pada C3 menjadi B3*5

Alamat Semi Absolut

Alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan
berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*5
B1 dicopykan ke C3
Formula pada C3 menjadi $A3*5

Alamat Absolut
Alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk
menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A$1*5
B1 dicopykan ke C3
Formula pada C3 menjadi $A$1*5

Nama Box
Menunjuk pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui
kotak nama di sebelah kiri formula bar.
Contoh : HELLO
Nama lain range A1 : C4

2.2 Bentuk Masukan

Terdapat tiga cara untuk memasukkan data dalam spreadsheet yaitu :
-

Memasukkan data melalui keyboard ( entry )

Mengambil dari isi cell yang telah ada pada worksheet ( copy atau move )

Mengambil dari file lain ( file import )

Di dalam pengisian ini dikenal beberapa bentuk data masukan, yang berupa :

Teks
-

Excel akan meletakkan format teks rata pada sisi kiri cell.

Untuk memasukkan angka sebagai teks, ketikkan terlebih dahulu tanda petik tunggal
( ).

Angka
-

Format ini dapat berupa bilangan bulat, pecahan desimal, pecahan atau notasi ilmiah.

Excel akan meletakkan format angka rata pada sisi kanan cell.

Jika cell menampilkan tanda ####### setelah Anda memasukkan suatu angka berati
lebar kolom terlalu kecil.
2

Untuk mengganti format angka ke dalam format rupiah, penambahan dua digit di belakang
koma,maka pilihlah cell yang akan diganti, klik kanan mouse dan pilih Format Cells,
Numbers, Currency.

Penanggalan
-

Untuk menampilkan tanggal sistem tekan tombol Ctrl+; dan jam sistem dengan
menekan Ctrl+:

Ketika mengetikkan tanggal 3-6-98 maka cell secara otomatis mengubah ke bentuk
format tanggal 6/3/98.

Pilih fasilitas Format Cells untuk mengganti format penganggalan dan waktu.

Formula
-

Diawali dengan mengetikkan tanda = sebelum memasukkan rumus, jika tidak maka
rumus Anda akan dianggap sebagai data teks.
Contoh : = DDB($D$(,$E$9,$E$6,C9)

Data Series
-

Kumpulan data / Data Series adalah data yang mempunyai persamaan oreintasi,
seperti nama-nama hari, bulan, tahun dan sebagainya dengan menggunakan fasilitas
Autofill.

Untuk membuat urutan hari yang dimulai dari hari Senin, Selasa, Rabu dan
seterusnya, Excel menyediakan fasilitas dengan mengisi daftar tersebut pada menu
Tools, Options, Custom Lists.
Contoh : Ketikkan Monday pada cell A5, letakkan kursor pada sudut kanan bawah cell
sampai kursor berubah bentuk menjadi tanda plus ( Fill Handle ), kemudian drag mouse
ke bawah sampai cell A8, hasil berturut-turut Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday.
III.Langkah-langkah Praktikum
1. Aktifkan Microsoft Excel dan simpan lembar kerja Anda dengan nama Excel_1_<NIM>.xls
(Misal : Excel_1_0812xxxxxxxx)
2. Kerjakan latihan di bawah ini
3.1 Latihan 1 :
1. Masukkan data seperti yang tampak pada gambar. Gantilah nama Sheet1 menjadi
Praktikum1a.

2. Berpindahlah ke Sheet2 dan ganti dengan nama Praktikum1b

3. Pada cell A2 dan A3 ketikkan January 11 dan March 11, blok kedua cell dan drag dengan
menggunakan Fill Handle sampai kolom A7 (pastikan format : mmm-yy)
4. Pada cell B1 ketikkan Senin (terlebih dahulu Anda memasukkan data Senin, Selasa, Rabu
dan seterusnya melalui Custom List). Isikan baris C1:H1 dengan menggunakan Fill Handle.
5. Isikan nilai 45 dan 48 pada cell B3 dan C3. Blok baris B3, C3 dan D3, drag Fill Handle
sampai cell H3.
6. Pada cell E3, gunakan Fill Handle untuk mengisi kolom E4:E6.
7. Pada cell A7, gunakan Fill Year untuk mengisi baris B7 sampai H7. Sebelumnya isi cell B7
dengan bulan sama dengan cell A7 tetapi tahunnya bertambah 1.
8. Isikan Jumat pada cell D3, blok cell D1 sampai D3 dan gunakan Fill Handle untuk mengisi
kolom D4:D6.
9. Blok kolom F1:F3, drag dengan Fill Handle untuk mengisi kolom F4:F6.
10. Hasil akhir pada nomor 4 sampai dengan 9 akan nampak seperti berikut :

3.2 Latihan 2.
Berpindahlah ke Sheet3 dan ganti dengan nama Praktikum2a. Buatlah worksheet seperti gambar
berikut ini dengan ketentuan :
1. Formatlah baris 5,6 dan 7 menjadi 6.00
2. Isilah cell C2 dengan 9005015 kemudian copy ke C4, C6, C8 dan C10
3. Edit cell C8 menjadi minus dan isilah cell C12 dengan 0,50
4. Edit cell C14, gunakan perintah DATEVALUE untuk mewakili tanggal 24 September 12
(pastikan format : dd-mmm-yy)
5. Isilah cell C16 dengan UNAIR SURABAYA
6. Isilah cell F4 dengan PENJUALAN
7. Formatlah baris 6 menjadi 12.75. Isilah cell F6,G6 dan H6 dengan Januari, Februari dan
Maret

Berpindahlah ke Sheet4 dan ganti dengan nama Praktikum2b. Copy Worksheet Praktikum2a
Tampilan sama seperti gambar, masukkan dan formatlah angka-angka tersebut dengan format
Number, Currency, Percentage dan Date serta format text dengan alignment.
Simpanlah dengan nama Excel_1_<NIM>.xls lalu kirim ke Bu Army Justitia