A.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu dan Minggu

Tanggal : 29 - 30 September 2018
Waktu : 09.30 - 18.00 WIB
Tempat : Balairung Universitas Indonesia, Depok

*Exhibitor diwajibkan hadir pukul 08.00 di venue yang tertera untuk

mengikuti briefing dan dekorasi booth.
*Bagi exhibitor yang datang terlambat lebih dari 30 menit dari waktu yang
telah ditentukan, akan dikenakan denda sebesar Rp 100.000,00 yang akan
dipotong dari commitment fee.

B. KETENTUAN UMUM

1. Exhibitor diwajibkan hadir pukul 08.00 untuk mengikuti registrasi ulang, briefing dan
dekorasi booth.
2. Loading in barang dan dekorasi booth dapat dilakukan dari tanggal 28 September
2017 (H-1) pukul 16.00 WIB.
3. Properti dapat dititipkan ke panitia saat berakhirnya Main Event hari pertama.
4. Loading out barang dapat dilakukan pada hari kedua, yaitu tanggal 30 September
2018, dari pukul 18.00.
5. Pemenang Exhibitor Award akan diumumkan di hari kedua Main Event pukul 18.30
WIB.
6. Exhibitor diwajibkan untuk membawa minimal 1 buah laptop.
7. Disarankan untuk membawa modem sendiri se bagai antisipasi jika koneksi internet
di lokasi bermasalah.
8. Exhibitor hanya akan mendapatkan ID card, snack, dan makan siang untuk 2 orang
saja. Namun, diperbolehkan untuk membawa lebih dari 2 orang.
9. Disarankan mengenakan ciri khas dari masing-masing instansi sebagai identitas diri
agar lebih mudah dikenali.
10. Tidak diperkenankan untuk memberikan merchandise di booth masing-masing.
11. Tidak diperkenankan untuk melakukan transaksi dalam bentuk apapun.
12. Dilarang merokok, merusak properti COMPFEST X, dan diharapkan selalu menjaga
kebersihan area Playground.
C. FLOORPLAN
Floorplan dapat diakses DISINI
D. PLAYGROUND COLOR MISSION
Gelang Pengunjung

Saat registrasi, pengunjung akan mendapatkan gelang yang berisi keterangan

warna color mission, QR code, dan nomor token. QR code dan nomor token digunakan
exhibitor untuk memberikan poin kepada pengunjung booth exhibitor. Setiap pengunjung
memiliki QR code dan nomor token yang berbeda.

1. Axton

2. Lynx

3. Quantum

4. Cyber

5. Oracle

6. Mavericks

7. Silverlight

8. Invenico

Playground Color Mission

 Walaupun bukan hal yang wajib, Playground color mission dapat menjadi
sumber poin tambahan bagi pengunjung yang telah mengunjungi semua booth yang ada
dalam kelompok warna gelangnya.

Berikut adalah pembagian misi berdasarkan warna gelang yang didapat oleh
pengunjung:

Axton Lynx Quantum Cyber

Bukalapak Go-Jek IDS Digiro.in

RISTEK adaTeman TheLorry KVB

Glints Triplogic Junkies Production ALAMI Sharia

Helptask Twiggsy Apstrofi TokoCrypto

SatuBon SharingHappiness Noompang Jojoba

Bhimz Semisoft YukBos Poinin

Chillax Tunaiku Moselo HelloBill

Indodax Warung Pintar Sirclo Codex

Inspigo Stoqo Megaxus HARA

Oracle Mavericks Silverlight Invenico

Tokopedia UangTeman Sekampus Paxel.co

Qazwa.id Badr Interactive Soedja Kico

TepatGuna Tech HappyFresh Mapan Dekoruma

Bahaso DANAdidik Kudo Learn Qur’an

Taralite Squline Gandengtangan AR & Co

Matata Corp Selly Codepolitan Circledoo

Replus Ruangguru Cicil.co.id Jakarta Smart City

Kioson Eventevent Talenku EMAGO

AgileCampus Iykra Jojonomic

E. SISTEM PLAYCOINS
Berikut adalah penjelasan mengenai sistem playcoins saat bermain di area Playground
beserta screenshot dari tampilan aplikasi COMPFEST. Perlu diketahui, sistem playcoins
bagi exhibitor yang kami terapkan berbasis aplikasi, bukan melalui web. Oleh karena itu,
diharapkan bagi seluruh exhibitor untuk menyiapkan handphone masing-masing untuk
menerapkan sistem ini. Setiap exhibitor akan diberikan akun COMPFEST beserta link
untuk mengakses sistem ini saat hari pertama Main Event.

1. Saat pertama kali membuka aplikasi, akan muncul halaman Login. Login hanya
dilakukan sekali saja di awal, sehingga tidak perlu melakukan Login berulang-ulang.
2. Ketika sudah melakukan Login, akan muncul halaman awal kosong yang menunjukkan
bahwa belum ada transaksi pemberian playcoins sama sekali kepada pengunjung. Pada
bagian kanan atas halaman ini, exhibitor dapat melihat informasi terkait total jumlah
playcoins yang sudah diberikan kepada pengunjung. Jika ingin memberikan playcoins
kepada pengunjung, pilih tombol “+” yang ada di kanan bawah halaman ini.

3. Setiap kali pemberian playcoins, exhibitor HARUS melakukan scan QR code yang
dimilki pengunjung di gelang mereka menggunakan handphone masing-masing. Hal ini
ditujukan agar exhibitor dapat mengetahui pengunjung yang akan diberikan playcoins
sudah sesuai atau belum. Berikut adalah contoh scan QR code yang benar.
4. Setelah melakukan scan QR code, akan muncul halaman yang menunjukkan nama
pengunjung tersebut dan pilihan playcoins yang akan diberikan oleh exhibitor. Jumlah
playcoins adalah kelipatan 25.
5. Setelah memberikan jumlah playcoins yang tepat, akan muncul halaman konfirmasi
kepada exhibitor apakah pemberian jumlah playcoins sudah benar atau belum. Jika
sudah benar, pilih “Yes”, jika ingin mengganti jumlah playcoins, pilih “No”.
6. Ketika exhibitor sudah mengkonfirmasi pemberian playcoins, akan tercatat di history
masing-masing exhibitor yang berada pada halaman awal sebelumnya. Dapat dilihat
pula pada bagian kanan atas halaman ini, informasi mengenai total jumlah playcoins
yang diberikan pengunjung akan selalu berubah setiap kali exhibitor melakukan
transaksi playcoins. Nama-nama pengunjung yang telah diberikan playcoins tersebut
juga akan tercatat di halaman ini.
F. EXHIBITOR’S AWARD
Exhibitor’s Award terbagi menjadi tiga award, yaitu :
1. Best Decoration
Kriteria penilaian:
● Kreativitas
● Branding
● Kerapihan
Penilaian dilakukan oleh tim Creative COMPFEST X.
2. Best Exhibitor
Kriteria penilaian:
● Ketepatan waktu
● Voting pengunjung
 ● Dekorasi
● Interactive Challenges
Penilaian dilakukan oleh tim Playground COMPFEST X.
3. Visitor’s Favorite
Kriteria penilaian:
● Jumlah vote pengunjung
Penilaian dilakukan dengan online voting.

G. SPESIFIKASI BOOTH
Ukuran partisi (panjang x lebar x tinggi) :
Exhibitor Reguler : 2 x 2 x 2 meter
Exhibitor Open Registration : 2 x 1 x 2 meter
Sponsor Gold : 6 x 2 x 2 meter
Sponsor Silver : 3 x 2 x 2 meter

Fasilitas booth exhibitor dan sponsor:

- 1 buah meja dan 2 buah kursi
- 1 stopkontak statis
- 2 ID card untuk 2 orang perwakilan
- Snack untuk 2 orang perwakilan
- Lunch untuk 2 orang perwakilan

*bagi exhibitor yang membawa VR, AR, serta kesepakatan tertentu lainnya, akan mendapatkan
fasilitas sesuai kesepakatan masing-masing.

H. DEKORASI
Exhibitor diharapkan untuk membawa peralatan penunjang dekorasi
masing-masing. Berikut adalah list perlengkapan yang diperbolehkan
untuk mendekorasi booth:

- DOs:
• Masking Tape (selotip yang berbahan kertas)
• Blue Tape
• Paper clip (untuk menjepit banner/backdrop pada partisi)
• Kawat
• Multipurpose adhesive

- DON’Ts
• Segala jenis lem
• Paku
• Lakban
• Dan bahan lain yang bisa merusak kayu atau cat pada partisi.
Hubungi Kami

Playground COMPFEST X
playground@compfest.web.id

Danang G. Joewono
089669890811
danang@joewono.com

Nadia Syafitri
08118080033
nadiasyafitri17@gmail.com