MERENCANAKAN DAN

MEMPERSIAPKAN PERJALANAN
PENDAKIAN GUNUNG

Ruslan Budiarto
 PRINSIP DASAR MANAJEMEN

ORGANIZING/
PLANING/ ACTUATING/ CONTROLLING/
MENGORGANISASIK
MERENCANAKAN MELAKUKAN MENGEVALUASI
AN
ALUR PERJALANAN

PRA PASCA
KEGIATAN
KEGIATAN KEGIATAN
PRA KEGIATAN

• Mengulas kesepakatan Ekspedisi

• Mengulas jadwal
• Mengulas profil lokasi
• Mengulas dan mengecek peralatan
• Mengulas data diri peserta
• Mengulas riwayat kesehatan dan mengecek kondisi
kesehatan terkini
• Konsultasi dan pendampingan persiapan fisik
• Mengkoordinasikan pihak-pihak terkait yang akan
bertugas bersama
• Menyiapkan kebutuhan teknis (administrasi, perizinan,
transportasi, akomodasi, peralatan dan logistik)
SAAT KEGIATAN
• Pertemuan di tempat meeting point
• Pendampingan perjalanan (udara,darat,laut)
• Briefing teknis harian
• Mengatur operasional pendakian (teknis berjalan,
pendampingan)
• Mengatur campsite
• Mengelola makanan
• Mengatur tugas-tugas tim teknis
• Melakukan interpretasi
• Menangani situasi lapangan (objektif dan subjektif)
• Mengontrol kondisi seluruh anggota tim
• Mendokumentasikan kegiatan
• Melapor kepada pihak-pihak yang berwenang (perizinan)
• Mengelola keuangan
TAHAPAN KERJA UMUM
Titik Tertinggi pendakian

Titik Awal/Akhir pendakian

PERJALANAN WISATA
GUNUNG
1. 2. 3. 4. 5. Evaluasi
Persiapan Penjemputan Pendakian Pengantaran &
Laporan
PEMANDUAN WISATA GUNUNG

• Penjemputan adalah titik dimana dimulainya layanan Perjalanan Wisata Gunung.

• Pengantaran adalah titik dimana berakhirnya layanan Perjalanan Wisata Gunung.
• Perjalanan Wisata Gunung dimulai dari Titik Penjemputan, Pendakian hingga Titik Pengantaran.
• Pemanduan Wisata Gunung dimulai dari Persiapan, Perjalanan Wisata Gunung hingga
Pembuatan Evaluasi dan Laporan.
• Tugas Pemandu Wisata Gunung dimulai dari Tahap Persiapan (T1) hingga Tahap Evaluasi dan
Laporan (T5).
PASCA KEGIATAN

• Membuat laporan kegiatan

• Membersihkan peralatan
• Melakukan publikasi kegiatan
Mempersiapkan
Dokumen
Perjalanan
Pendakian
ALUR PROSES MENDAPATKAN
DOKUMEN PERJALANAN

PENUGASAN
• Korespondesi • Pelajari data yang
penyedia jasa dan ada
instansi • Penugasan dari • Susun rencana
• Pengumpulan data operator -
• Koordinasi
administrasi organisasi
• Aplikasi
• Serah terima
dokumen
perjalanan PERSIAPAN
PRA DOKUMEN
PERJALANAN

TUGAS
PEMANDU WISATA GUNUNG
Aplikasikan sesuai tahapan kerja/
elemen kompetensinya
FUNGSI DATA

Arsip Organisasi

Administras Dokumen perizinan

i Dokumen kondisi gawat

darurat

Itinerary
Penyusuna
n Program
Perencanaan logistik

Perencanaan teknis
operasional
MEMERIKSA KELENGKAPAN DOKUMEN
PERJALANAN PENDAKIAN

Dokumen Dokumen
diperiksa dibawa
sesuai saat
SOP pendakian

Sikap
TANGGU
TELITI HATI-HATI NG
JAWAB
Dokumen perjalanan yang dibawa

Tiket Pesawat,
kereta ,bus
Voucher Hotel/
Penginapan/

Surat
Tugas, Tiket Masuk SIKAP
Registrasi
Lisensi , /Simaksi
Asuransi

Pendaki Cermat

Teliti
Daftar Identitas, Surat Sehat,
Catatan Surat Jalan,
Penting/Khusu Surat Bertanggung
s Perizinan, etc Jawab

Ittinerary
perjalanan
SIFAT DOKUMEN

• Dokumen hanya diketahui dan

digunakan oleh Tim yang bertugas,
Rahasia digunakan untuk kepentingan perjalanan,
tidak disalahgunakan untuk kepentingan
lain.

• Dokumen digunakan untuk kebutuhan

perjalanan, pastikan lengkap sebelum
Penting perjalanan, dibawa dan dijaga selama
perjalanan serta disimpan setelah
perjalanan
• Dokumen menjadi panduan saat
Panduan melakukan pekerjaan sebagai pemandu
wisata gunung
Cara membawa dokumen

Bertan
Baik Benar ggung
Jawab
 Itinerary

• ITINERARY – RUNDOWN
– Itinerary adalah rencana perjalanan atau daftar kegiatan beserta estimasi biaya yang
dibutuhkan selama kegiatan. Rencana perjalanan ini mencakup daftar destinasi tujuan, jadwal
kegiatan harian, transportasi, akomodasi, hingga konsumsi.
– Rundown acara ialah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang
akan dibatasi oleh deretan durasi.
• Manfaatnya Itinerary:
– Memaksimalkan Waktu – Waktu selama perjalanan wisata akan dapat dimanfaatkan secara
maksimal, karena itinerary akan membuat susunan jadwal secara lebih terperinci.
– Mengelola Pengeluaran – Semua kebutuhan selama liburan akan lebih diperhitungkan, mulai
dari hal remeh-temeh, makan dan minum, trnsportasi, akomodasi, tiket masuk wisata, hingga
biaya tak terduga.
– Memberikan Gambaran kepada Konsumen – Itinerary yang sudah berisi daftar destinasi
tujuan, waktu perjalanan, dan rincian kegiatan akan memberikan gambaran umum tentang
produk wisata yang dijual oleh tour operator.
 Isi Itinerary

• Tanggal, Hari ke…, dari-ke

• Penjelasan kegiatan perhari

• Penyelenggara perjalanan (Legal,alamat, contact person,dll)

• Nama Program (ketinggian, lokasi, dll)
• Overview/gambaran lokasi/penjelasan lokasi dan kegiatan
• Biaya/harga
• Biaya termasuk dan tidak termasuk
• Bisa ditambahkan Photo, Peta, dan hal yang menarik lainnya
Mempersiapkan
Logistik
Perjalanan
Pendakian
Tahapan dalam Mempersiapkan
Logistik Perjalanan Pendakian

Peralatan dan
Perlengkapan

LOGISTIK Konsumsi
PENDAKIAN

Medik,
Dokumentasi, dll

Melakukan Memeriksa
Mencari pemberitahua Memeriksa kualitas jasa
Memeriksa
informasi n dan kualitas dan pemasok
kelengkapan
mengenai konfirmasi kuantitas (vendor)
logistik
logistik kepada logistik peralatan dan
pendakian
pendakian wisatawan pendakian logistik
pendaki pendakian
mengenai
daftar logistik
pendakian
 PENTINGNYA LOGISTIK PENDAKIAN

• Menjamin Nutrisi
• Menjamin Keamanan
• Menjamin Kenyamanan
• Menjamin Keselamatan
• Menjamin Pertolongan
Darurat
Jika logistik pendakian tidak lengkap akan membahayakan,
mengganggu kelancaran dan kenyamanan pemanduan pendakian !!!
PANDUAN PENYUSUNAN LOGISTIK

Karakteristik gunung

Jumlah hari pendakian

PERENCANAAN
LOGISTIK
Jumlah anggota tim

Kebutuhan Khusus
PANDUAN PENYUSUNAN PERALATAN DAN
PERLENGKAPAN
10 Peralatan dan Perlengkapan Penting

PERALATAN PELINDUNG TUBUH (BODY

PROTECTION)

PERALATAN PENERANGAN (ILLUMINATION)

PERALATAN NAVIGASI (NAVIGATION)

PERALATAN KEMAH (SHELTER)

Pribadi
PERALATAN MASAK DAN BAHAN BAKAR (COOKING
SET AND FUEL)

PERALATAN MEDIS (FIRST AID KIT)

Kelompok
PERALATAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION)

PERALATAN ADMINISTRASI DAN DOKUMENTASI

(ADMINISTRATION AND DOCUMENTATION)

PERALATAN TEKNIK PENDAKIAN

(MOUNTAINEERING TECHNIQUE GEAR) SIFAT
PERALATAN MULTIFUNGSI/LAIN-LAIN (REPAIR KIT
AND TOOLS)

FUNGSI
Contoh Perlengkapan Pribadi
CHECKLIST BARANG PERSONAL

NO NAMA BARANG IAN KA IDA PA EDDY PA GREATNA PA BUDI DEEDEE

1 Salah satu Baseball cap atau topi rimba v
2 2-3 buah Buff 2
3 1 buah Balaclava/kupluk v
4 1 buah kacamata hitam (optional) v
5 1 buah kacamata transparan
6 1 buah Headlamp + 3 set battery v
7 4-5 Baju lapangan (70% nya lengan panjang) 3
8 3-4 Celana lapangan 2
9 1 set Pakaian tidur v
10 Minimal 5 buah pakaian dalam 4
11 1 buah Jaket/sweater hangat atau Puffy jacket v
12 1 pasang Raincoat / ponco v
13 1 pasang Sarung tangan buat pendakian v
14 1 pasang Trekking/hiking shoes v
15 1 pasang Sandal v
16 1 pasang Gaiter v
17 4-5 pasang Kaos kaki panjang 3
18 1 pasang Trekking pole v
19 Sleeping bag v
20 1 buah Carier min 35 lt + Rain cover v
21 Carier 65-85 lt (dibawa porter)
22 1 buah Botol minum minimal 600ml v
23 Payung lipat kecil
24 Camera (optional)
25 Beberapa trash bag 2 ukuran
26 Plastik wrap untuk barang pribadi

Toiletries (handuk kecil, sikat gigi, pasta gigi, sedikit sabun,

shampo sachet, tissue basah dan tissue gulung
27

Extra Snack, makanan, minuman pribadi (optional)

28
29 Obat-obatan pribadi
30 Mosquito repellent
31 Peluit kecil
Contoh Perlengkapan Tim
 Contoh Perlengkapan Tim
All Team Equipment (4 persons): Qty Cheklist Remarks Rescue Equipments
Camping Equipment 39 Medical box 1
1 Ransel/Duffel for porters 7 1
40 Rope (30 m)
2 Tenda Naturehike 3 v
41 Carabiner 3
3 Tenda Hillman
42 Webbing 3
4 Tenda makan Hillman 1 v BELI
5 Flysheet + prusik 1 v prusik/tali blm 43 Prusik 2
6 Terpal porter Survival Kits (box)
7 flysheet duduk 1 v super adv 49 Needle 1
8 Tent Lamp 4 v charge, BD, Quechua,ian 50 Yarn 1
9 kursi 5 Soleil
51 Knife tools 1
10 Meja 1 Alps
52 Mirror 1
53 Snakebite tools 1
54 Whistle 1
Cooking Equipment 55 Lighter 1
12 Gas Stove 2 v 56 Razor blade 1
13 Gas Hicook 15 57 Big candle 1
14 Cooking set 1
58 Energy food 1
15 Castrol
59 Salt & Sugar (package) 1
16 Panci
60 Fishing line 1
17 Wajan
18 Korek 5 61 Plastic bag 1
19 Spatula 2 1 baru 1 62 Emergency Lamp 1
20 Spoon & Fork 15 4 63 Duct tape 1
21 Plate & Bowl 15 4 64 Parafin (spare) 1
22 Pisau 3
Fuel & Logistics
23 Water Container 2 v ian
66 Gas Hicook 15 beli di medan
24 Thermos 1 v ian
68 Mineral Water beli di medan
25 Talenan 2 v
Others
69 Battery A2 dan A3 beli di medan
Navigations 70 Plastic bag packing (60 sheet) 6 beli di medan
25 GPS 2 Inreach&64 71 Trash bag/plastik ikan (10 sheet) 1 beli di medan
26 Map Topography A1 (print out) 1
72 Plastic line (1 roll) 2 beli di medan
27 ATK
73 Roll tissue beli di medan
28 Protraktor & Ruller 1
74 wipes beli di medan
30 2D & 3D Map- print out 1
Communications 75 Jerigen beli di medan
31 Satellite Phone (inc.battery & charger) 1 76 Terpal beli di kedah
32 Radio HT (inc.battery & charger) 3 batre 2, pack 2 77 Lakban tempel
Documentation 78 Spidol Waterproof
33 Camera (inc.battery & charger) 1 a7R Porter Needs
35 Memory card 1
78 Porter Backpack
36 Extra Battery 2
80 Rokok
37 Solar Charger
38 Battery A2 dan A3 82 Golok tebas 1 ian

Power bank 3 83 Plastik terpal 2 beli di medan

84 Kuali/Belanga 2 beli di kedah/medan
PANDUAN PENYUSUNAN PERBEKALAN
PERHATIKAN

Makanan yang dibawa harus

mengandung kalori tinggi dan
mempunyai komposisi gizi yang
memadai

Terlindung dari kerusakan, tahan

lama dan mudah dimasak.

Makanan harus siap pakai, irit air

dan bahan bakar.

Jumlah bahan makanan yang dibawa disesuaikan dengan

kondisi medan, aktivitas yang dilakukan, dan lamanya
perjalanan, serta jumlah anggota yang mengikuti
perjalanan Karbohidrat = 55-60 % , 4
Susun daftar makanan yang akan dibawa lalu kelompokkan kal/gr
menurut komposisi utamanya (karbohidrat, protein, lemak,
vitamin) , hitung kalori totalnya dan sesuaikan dengan kebutuhan
kalori saat mendaki. Lemak = 25-30 %,
9 kal/gr
Ringan, mudah didapat, dan
usahakan hemat biaya Protein =10-20 %. 4
kal/gr
 Contoh Menu Makanan
Snack Snack di
No Tanggal Kegiatan Pagi Siang Malam perjalanan basecamp
Makan di restoran kota Makan di homestay sungai softdrink &
119 Juli 2016Jkt-Jambi-Sungai Lalang Makan d bandara Bangko lalang (nasi, ayam) roti
Pendakian sungai lalang-danau Makan pagi di homestay (nasi Nasi, ayam kecap, sayur capcay,
220 Juli 2016 kumbang goreng , telor) Sandwich, apel, crackers tahu, tempe cokelat kacang

danau kumbang-puncak-danau cereal, susu, biskuit (sebelum

321 Juli 2016 kumbang muncak)
Nasi, tumis buncis, bakwan nasi, sayur sop, orek tempe, oreo, agar-agar,
puncak Biskuit, kue lapis, jus buavita jagung, ikan daging sei kurma buah
danau kumbang-sungai lalang-
422 Juli 2016 bangko Nasi kuning, telor, tempe orek Makan di homestay Makan di bangko biskuit,cokelat

523 Juli 2016Bangko-Jambi Makan d hotel makan di Jambi

Minuman hangat
(teh,susu,kopi,jahe)
tambahan : indomie
 Contoh Daftar belanja makanan
Daftar Belanja Trip Gunung Masurai Indonesia Expeditions Juli 26Biskuit (5 jenis) 10 Jambi
2016
27Kacang-kacangan 4 Jambi
2 guide, 8 porter, 9
peserta 28cokelat 2 jenis 40 Jambi
No Rincian Jumlah Satuan Harga Satuan Keterangan 29Permen 2bgks Jambi
1Beras 10liter Jambi 30Agar-agar 3bgks Jambi
2Roti sandwich 11 Jambi 31Selai 2 Jambi
3keju slice 3pack Jambi
32Kurma 2kg Jambi
4tomat 1/2kg Bungo
5timun 1/2 kg Bungo 33Tea 1kotak Jambi
6apel 2kg Jambi 34Kopi (hitam,mix) 2 Jambi
7ayam 1ekor Bungo 35Susu (putih,cokelat) 2 Jambi
36Jahe 1 Jambi
8bahan capcay 1pax(20org) Bungo
37Energen 1 Jambi
9tahu 1kg Bungo
10tempe 5btg Bungo 38Pocari sweet sachet 1 Jambi
11cereal 3kotak Jambi 39nutrisari 1 Jambi
12kue lapis 5bgks Jambi 40Saos botol 1 Jambi
13jus buavita 13 Jambi
41kecap botol 1 Jambi
14Buncis 1pax(20org) Bungo 42sambal botol/sachet 1 Jambi
43bon cabe 1 Jambi
15bahan bakwan jagung 1pax(20org) Bungo 44Cabe 1/4kg Bungo
16ikan 19ekor Jambi 45bawang merah 1/4kg Bungo
17bahan sayur sop 1pax(20org) Bungo 46bawang putih 1/4kg Bungo
18orek tempe 1kg Jakarta/bdg 47Garam 1bgks Bungo
19daging/sei sapi 1kg Jakarta/bdg 48Royco 1bgks Bungo
20daging/sei babi 1kg Jakarta/bdg 49Minyak goreng 2liter Jambi
21Nasi kuning 5bgks Jakarta/bdg
50margarine 2bgks Jambi
22Telor 1kg Jambi
23Kerupuk 1/2 kg kg Bungo 51Indomie rebus 20 Jambi
24Buah (………….) 2kg Jambi 52Indomie goreng 20 Jambi
25Crackers 5bgks Jambi 53Nasi bungkus (D2 Siang) 7 Jambi
Daftar Obat-obatan
Medical Kit - Survival Kit
Alat Komunikasi - Dokumentasi
Contoh biaya operasional perjalanan