,( KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

-/b"
,^ RISET, DAN TEKNOLOGI
1o\ UNIYERSITAS SEBELAS MARET
(
Y Jalan lnsinyur Sutami 36A Kentingan Surakarta 57126
Telepon: (027 1) 64699 4, Faksimile: (027 1) 64665
5
Laman: uns.ac.id

SURAT EDARAN
z 0 llct tctJ
Nomor: ruNzznrr.o6t2o23
t
$81
Tentang
KETENTUAN JAM KERJA BAGI PEGAWAI
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Yth. Dekan/Direktur/Kepala UpT/Kepala Biro/I(epala/Ketua

Unit
Di lingkungan Universitas Sebelas Maret
Surakarta

1. Latar Belakang
Dengan ditetapkannya peraturan presiden Nomor 2l rahn2023 tentang Hari Ke{a dan Jam
Ke{a Instansi Pemerintah dan pegawai Aparatur sipil Negara &n daram rangka
meningkatkan kepatuhan terhadap kewajiban masuk ke{a dan
menaati ketentuan jam kerja,
perlu ditetapkan Surat E<taran Rektor universitas sebelas
Maret tentang Ketentuan Jam Ke4a
Bagi Pegawai Di Lingkungan Universitas Sebelas Maret.

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
Surat Blaran ini dimaksudkan untuk menginstruksikan kepada pejabat pembina
Kepegawaian Fakultav Sekolah atau Unit lainnya untuk melakukan pengawasan
terhadap kehadiran pegawai dan percepatan pembinaan pegawai yang melanggar
ketentuan jam ket'a di lingkungan masing-masing.

b. Tujuan
surat Edaran ini bertujuan untuk meningkatkan disiplin pegawai dalam menaati
ketentuan jam kela sesuai peraturan perundang-undangan.

3. I)asar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
b. Peraturan Pemerintah Nomor ll tahun 2017 sebagaimana diubah dengan peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS);

c. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahlula 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
 d. Peraturan Presiden Nomor 2r rahun
2023 tentang Hari Ke{a dan Jam Ke{a Instansi
Pemerintah dan Pegawai Aparatur Sipil Negara;
Peraturan Reltor Nomor 4 Tahun 2022
tentangDisiprin Bagi pegawai di Lingkungan
Universitas Sebelas Maret.

4. Isi Edaran
a. Sesuai dengan ketentuan peraturan pemerintah
Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiprin
Pegawai Negeri Sipil:
1' Pasal 4 huruf fdisebutkan bahwa pNS wajib
masuk keqia dan menaati ketentuanjam
keda;
2. Pasal 11 ayat (2) huruf d angka 3) dan angka 4)
ditentukan bahwa:
a) Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai pNS
bagi
PNS yang tidak masuk ke{a tanpa alasan yang
sah secara kumulatif selama 2g
(dua puluh delapan) hari ke{a atau lebih
dalam I (satu) tahun.
b) Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai pNS
bagi
PNS yang tidak masuk ke{a tanpa arasan yang sah
secara terus menerus selama
l0 (sepuluh) hari kerja.
b Sesuai dengan ketentuan peratuan Rektor Nomo t 4 tahwr 2022 tentang Disiplin pegawai
di Lingkungan Universitas Seberas Maret pada pasal 2 arryka 1r disebut&an bahwa
pegawai wajib masuk kerja dan menaati ketentuan jam
keda.
c Dalam rangka pencegahan pelanggaran terhadap kewajiban masuk
ke{a dan menaati
ketentuan jam ke{a, Pejabat pembina Kepegawaian perlu
membangun sistem
pengawasan terhadap kehadiran pegawai sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
d. Jumlah jam kerja efektif bagi pegawai Universitas Seberas Maret
merujuk pada Jam
Kefa Instansi Pemerintah dan Jam Kerja pegawai ASN sebanyak 37 (tiga puluh
tujuh)
jam 30 (tiga puluh) menit dalam I (satu) minggu tidak
termasuk jam istirahat.
Hari dan jam ke{a Universitas Sebelas Maret adalah sebagai berikut:
l. Hari Senin-Kamis : pukul 07.00- 15.30 WIB
istirahat
Waktu : pukul 12.00
- 13.00 WIB
2. Hari Jumat : pukul 07.00 - 16.00 WIB

Waktu istirahat : pukul I1.30 * 13.00 WIB

t Kehadiran dan ketaatan jam kerja bagi tenaga kependidikan Universitas sebelas Maret
merujuk pa.da Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor l0 tahun 2022 dengan
ketentuan sebagai berikut:

1' Pemenuhan kehadiran dan ketaatan jam kerja diperhitungkan dalam pendapatan
remunerasi dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Lampiran I surat
Edaran ini.
2. Toleransi keterlambatan sampai dengan pukul 07.30 dengan ketentuan mengganti
lama keterlambat setelah jam pulang.
 g. Kehadiran dan ketaitan jam keda bagi pendidik/
dosen Universitas Sebelas Marer
merujuk pada pasal 8 peraturan presiden Nomor 2l
rahun 2023 bahwa pegawai ASN
dapat melaksanakan tugas kedinasan secara fleksiber
yang meliputi fleksibel secara
lokasi dar/ atau fleksibel secara waktu.
Untuk mematuhi pasal 4 huruf f peraturan
Pemerintah Nomor 94 Tahun 202r dan menjamin
kehadiran dosen daram melaksanakan
tugas kedinasan di Kampus, maka dosen diwajibkan
untuk mengisi daftar hadir/ presensi
melalui aplikasi presensi (fingerprint) minimar r (satu)
kali pada hari ke{a dan melalui
aplikasi akademik saat melaksanakan tugas mengajar .
h' Pegawai yang tidak mengisi daftar hadir/ presensi
menyampaikan surat pernyataan sesuai
format Lampiran II Surat Edaran ini.
i Pelaksanaan jam ket'a Rumah sakit diberikan kewenangan untuk
mengatur jam kerja
shift sesuai kebutuhan.
j' Pegawai yang tidak masuk keda dalam I (satu) hari
atau lebih wajib mengajukan cuti.
k. Pegawai yang tidak masuk ke{a dan menaati ketentuan jam
ke{a dikenakan hukuman
disiplin berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
l Pejabat Pembina Kepegawaian agar melakukan pengawasan
terhadap pegawai untuk
mentaati jam keda sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka menjamin
tercapainya
kine{a individu dan organisasi.

5. Penutup
Dengan berlakunya Surat Edaran ini, maka Surat Edaran nomor 6 2RIN27lKpl2O23
dicabut
dan dinyatakan tidak berlaku.

a.nRektor
Rektor Umum dan SDM,

/\-!
;z 1t -)=!
(e. Muhtar, S.Pd., M.Si
2311994121001
(
 Lampiran I : Surat Edaran Rektor Universitas
Sebelas Maret
Nomor : rt6l /r.lN27lHK.O6t2o23
ranggal :20gCI?,lJ
A. PRESENTASE PEMOTONGAN REMUNERASI
BAGI PEGAWAI YANG TERLAMBAT
MASUK (TM) DAN/ATAU TIDAK MENCTSi
oarian naorn
Tin t Terlam bat Masuk Waktu Terlam bat Persentase Pemoto
TM1 S 30 menit o/o
0 5
TM2 > 31 s.d < 60 menit
I o/o
TM3 ) 61 menit dar/ atau tidak
1,5%
si daftar hadir masuk
B. PRESENTASE PEMOTONGAN REMLTNERASI
BAGI PEGAWAI YANG PULANG CEPAT
(PC) DAN/ATAU TIDAK MENGISI DAFTAR
HADIR
T t Pulan t Waktu Pu Beker a Persentsse Pemo ton n
PC1 < 30 menit 0 5%
PC2 > 31 s.d < 60 menit
1%
PC3 > 6l meni t dar/atau tidak 0/o
1,5
daftar hadir masuk
C. PRESENTASE PEMOTONGAN REMTJNERASI BAGI PEGAWAI YANG
TERLAMBAT
MASI.]K (TM) DAN PULANG CEPAT (PC) DAN/ATAU TIDAK
MENGISI DAFTAR
HADIR
Tingkat Terlambat Masuk Waktu Persentase Pemotongan
Dan C at
TM 1+PC I Datang terlambat S 30 menit dan 0,5%+0,5%
pulang lebih cemt 30 menit
TMI+PC2 Datang terlambat < 30 menit dan 0"5o/o+7o/o
pulang lebih cepat > 3l s.d < 60
menit
TM I +PC3 D atang terlambat < 30 menit dan 0,5 Yo + o/o
1 ,5
pulang lebih cepat > 6l menit
dan/atau tidak mengisi daftar
hadir masuk
TM2+PCI Datang terlambat > 31 s.d < 60 I o/o F 0,5 Yo
menit dan pulang lebih cepat 30
menit
TM2+PC2 Datang terlambat >31 s.d<60 lo/o+ l%o
menit dan pulang lebih cepat >
31 s.d < 60 menit
TM2+PCa Datang terlam bat > 3l s.d < 60 I o/o+ I ,5
o/o
menit dan pulang lebih cepat >
6l menit dan/atau tidak mengisi
daftar hadir masuk
D. PRESENTASE PEMOTONGAN REMUNERASI BAGI PEGAWAI YANG IZIN
TERIAMBAT MASUK (ITM) DAN/ATAU IZIN PULANG CEPAT (IPC)
Jenis lzin Kehadiran Persentase Pemoton n
ITM 0,5 0/o
IPC 0.5 %
ITMPC lYo
a.nRektor
Plt. lVakil Rektor Umum dan SDM,

W-
Prof Dr. E. Muhtar, S Pd., M.Si.
MP. 19661231 199412t001
c
 L-ampiran II : Surat Edaran Rektor Universitas Sebelas
Maret
lomor, tsgl : /UN2z/Kp/2o2g
ranggal :2oocl?ol3
CONTOH SURAT PERNYATAAN TIDAK
MENGISI DAFTAR HADIR KARENA
MELAKSANAKAN TUGAS KEDINASAN DI LUAR
KANTOR, LUPA, GANGGUAN
JARINGAN, ATAU KENDALA APLIKASI PRESENSI

SIJRAT PERNYATAAN
Tidak Mengisi Daftar Hadir Karena Meraksanakan Tugas
Kedinasan Di Luar Kantor, Lupa,
Gangguan Jaringan, Atau Kendala Aplikasi presensi

Kepada

Yth wakil Rektor Umum dan sumber Daya Manusia./Dekan Fakurtav Sekorah
Universitas Sebelas Maret

Di Surakarta

l. Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama
NIP
Jabatan

Unit Kerja
Menyatakan bahwa pada Hari ... ... ... , Tanggal
, saya tidak mengisi Daftar Hadir
pada pagi/sore*) hari, karena

2 Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenamya.

Mengetahui : Yang Membuat Pemyataan,

Atasan Langsung

Nama Nama
MP. MP.

Catatan :
*) Coret yang tidak perlu