MEMORANDUM

Balikpapan, 10 Mei 2016

No. /E15140/2016-S0

Kepada : Procurement Manager

Dari : MP & S Manager

Perihal : Peminjaman Peralatan Kantor

Sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan “Verifikasi Asset dan Pemutakhiran Master

Data Peralatan Kilang tahap 1 (Area HCC & HSC) untuk mendukung kegiatan pemeliharaan
Refinery Unit V Balikpapan”, yang akan dilaksanakan :
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Mei 2016 s/d Jum’at, 28 Pebruari 2017
Jam : 07.00 s/d 18.00 Wita
Tempat : Ruang Restorasi Banua Patra
Bersama ini kami mohon bantuannya untuk meminjamkan Meja Kursi dan Peralatan Kantor
lainnya, sesuai tanggal dan tempat tersebut diatas.
Daftar peralatan yang diperlukan adalah sebagai berikut :
1. Meja Kerja : 3 Unit
0
2. Meja untuk Dokumen : 4 Unit
3. Kursi Kerja : 2 Unit
8
4. Lemari Dokumen : 5 Unit
5. Outlet Listrik : 2 Cabang
5

Pekerjaan ini merupakan tindak lanjut dari Temuan Internal Audit dan beberapa Memo
dibawah ini :

1. Memorandum No. 020/E10210/2016-S0, Perihal : Percepatan Pengguliran Program

Pemutakhiran Master Data RU III, IV dan V
2. Komitment seluruh manager Reliability dan manager MPS pada tanggal 13 Desember 2013
untuk melakukan Pembenahan Master Data dan Equipment di RUs.
3. Temuan Internal Audit Memo Maintenance Routine No. 152/E10210/2014-S0 tanggal 17
Desember 2014 perihal belum seluruh equipment di RUs memiliki maintenance strategi.
4. Memo Maintenace Routine No. 155/E10210/2014-S0 tanggal 18 Desember 2014 Perihal
Program Pemuktahiran Master Data Material dan Equipment RU V dan RU VI.
5. Temuan Internal Audit Memo Budged Planning dan Monitoring No. 003/E10220/2014-S4
tanggal 7 Januari 2015 perihal Pekerjaan Penyiapan data Equipment & Master Data dalam
lingkup Project ABI
6. Temuan Internal Audit Memo Maintenance Routine No. 008/E10210/2014-S0 tanggal 8 Januari
2015 perihal Masih ada Equipment di RUs yang belum dicatat di MySAP.
7. Memo Maintenance Routine No. 013/E10210/2015-S0 tanggal 15 Januari 2015 Perihal
Pemuktahiran Master Data Material dan Equipment RUs
8. Memo Maintenance Routine No. 045/E10210/2015-S0 tanggal 16 Maret 2015 Perihal Program
Pemuktahiran Master Data Material dan Equipment RU V dan RU VI.
9. Memo Maintenance Routine No. 133/E10210/2015-S0 tanggal 29 Juni 2015 Perihal Percepatan
Pengguliran Program Pemuktahiran Master data RU VI.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

MP & S Manager
Agus Waluyo
D:/Mah/ny

MEMORANDUM

Balikpapan, 10 Mei 2016

No. /E15140/2016-S0

Kepada : Procurement Manager

Dari : MP & S Manager

Perihal : Peminjaman Proyektor

Sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan “Verifikasi Asset dan Pemutakhiran Master

Data Peralatan Kilang tahap 1 (Area HCC & HSC) untuk mendukung kegiatan pemeliharaan
Refinery Unit V Balikpapan”, yang akan dilaksanakan :
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Mei 2016 s/d Jum’at, 28 Pebruari 2017
Jam : 07.00 s/d 18.00 Wita
Tempat : Ruang Restorasi Banua Patra
Bersama ini kami mohon bantuannya untuk meminjamkan 1 unit Proyektor, sesuai tanggal
tersebut diatas.

Pekerjaan ini merupakan tindak lanjut dari Temuan Internal Audit dan beberapa Memo
dibawah ini :

1. Memorandum No. 020/E10210/2016-S0, Perihal : Percepatan Pengguliran Program

Pemutakhiran Master Data RU III, IV dan V
2. Komitment seluruh manager Reliability dan manager MPS pada tanggal 13 Desember 2013
untuk melakukan Pembenahan Master Data dan Equipment di RUs.
3. Temuan Internal Audit Memo Maintenance Routine No. 152/E10210/2014-S0 tanggal 17
Desember 2014 perihal belum seluruh equipment di RUs memiliki maintenance strategi.
4. Memo Maintenace Routine No. 155/E10210/2014-S0 tanggal 18 Desember 2014 Perihal
Program Pemuktahiran Master Data Material dan Equipment RU V dan RU VI.
5. Temuan Internal Audit Memo Budged Planning dan Monitoring No. 003/E10220/2014-S4
tanggal 7 Januari 2015 perihal Pekerjaan Penyiapan data Equipment & Master Data dalam
lingkup Project ABI
6. Temuan Internal Audit Memo Maintenance Routine No. 008/E10210/2014-S0 tanggal 8 Januari
2015 perihal Masih ada Equipment di RUs yang belum dicatat di MySAP.
7. Memo Maintenance Routine No. 013/E10210/2015-S0 tanggal 15 Januari 2015 Perihal
Pemuktahiran Master Data Material dan Equipment RUs
8. Memo Maintenance Routine No. 045/E10210/2015-S0 tanggal 16 Maret 2015 Perihal Program
Pemuktahiran Master Data Material dan Equipment RU V dan RU VI.
9. Memo Maintenance Routine No. 133/E10210/2015-S0 tanggal 29 Juni 2015 Perihal Percepatan
Pengguliran Program Pemuktahiran Master data RU VI.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

MP & S Manager

Agus Waluyo
D:/Mah/ny