Dumai, 16 September 2021

Nomor : 037.9/PPK/2021

Perihal : Tindak-lanjut Zoom Meeting

Kepada Yth.

Daftar Tujuan Surat pada Lampiran

di
Tempat

Dengan hormat,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam Damai Sejahtera,

Menindaklanjuti hasil pertemuan Zoom Meeting yang dilaksanakan pada tanggal 4

September 2021, diminta kepada seluruh direktorat untuk melakukan rapat internal
membahas hal hal yang telah disampaikan sesuai dengan Notulen terlampir.

Hasil pembahasan setiap direktorat menjadi bahan rapat pada pertemuan berikut nya.
Diharapkan agar hasil pembahasan internal direktorat di kirim kepada Direktur Utama melalui
email ptpupukparitkitang@gmail.com paling lambar 2 hari sebelum pelaksanaan rapat.

Rapat berikutnya direncanakan pada minggu pertama bulan Oktober menunggu undangan
resmi yang akan dikirimkan nantinya. (Jadwal bisa berubah sesuai dengan kebutuhan dan
urgensi).

Demikian disampaikan, agar menjadi perhatian kita semua.

Direktur Utama

Parman Fransiskus S, SP., M.M.

PT. PUPUK PARIT KITANG, Jl. TentaraPelajar, RT.1/RW.7, Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta
Selatan,Daerah KhususIbukota Jakarta 12210, Tlp. 021-25984615
Daftar Tujuan Surat

1. Ibu Komisaris Utama sebagai laporan

2. Bapak direktur Teknik
3. Bapak Direktur Operasional dan Komersial
4. Ibu Direktur Keuangan
5. Ibu Direktur SDM dan Umum
6. Sekretaris Perusahaan/PIC Manajemen (Bapak Masnur Putra H)
7. Staf HRD (Erne Frisnawati)
8. PPIC Gudang (Nanda Habib)
9. Staf Direktur Teknik(Ade Kaniga)
10. Staf Direktur Operasional dan Komersial (Muhammad Alfren Risanda)
11. Staf Dirut (Antoni Arrya Hutasoit)
12. Staf Accounting (Fitra Noviyanti)
13. Staf web (Debi)
14. Staf Laboratorium (Jesi Lestari)
15. Komandan Security (Abdul Latip)

Direktur Utama

Parman Fransiskus S, SP., M.M.

PT. PUPUK PARIT KITANG, Jl. TentaraPelajar, RT.1/RW.7, Grogol Utara, Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta
Selatan,Daerah KhususIbukota Jakarta 12210, Tlp. 021-25984615
RESUME NOTULEN RAPAT

Hari : Rabu
Tanggal : 4 September 2021
Tempat : Zoom meeting
Waktu : Pukul 09.00 s.d 12.30 WIB
Peserta : 17 Orang
Agenda : Menyampaikan kegiatan masing-masing direktorat setelah rapat direksi
Tanggal 6 dan 9 Agustus 2021.

PEMBAHASAN

Rapat di awali dengan pembukaan oleh Direktur Utama PT PPK. Dilanjutkan Sambutan
Komisaris dan memberikan kesempatan kepada masing-masing Direktorat untuk menyampai
kegiatan yang telah dilakukan semenjak rapat direksi tanggal 6 dan 9 Agustus 2021.

Adapun Poin penting dari masing-masing Direktorat yang perlu ditindaklanjuti untuk dibahas
pada pertemuan berikutnya, sebagai berikut :

DIREKTORAT UTAMA
1. Paparan Direktur Utama tentang :
a. Perlu segera menyusunan Peraturan Perusahaan (PP).
b. Menyelesaikan Flowchart unit-unit kegiatan yang diperlukan pada setiap
Direktorat dan difokuskan pada aspek yang diperlukan untuk menunjang proses
pekerjaan.
Informasi Sekretaris Perusahan / PIC Manajemen :
1. Terkait Peraturan Perusahaan (PP), sesuai regulasi disnaker belum dapat dilaksanakan
dengan pertimbangan sebagai berikut :
a. PT.PPK belum memiliki struktur perusahaan yang disahkan dengan keputusan
direksi.
b. Menyusun PP melibatkan unsur external seperti SPSSI, Disnaker, dll. Kondisi belum
berlangsung stabil di PT. PPK
c. Tidak tersedianya SDM Legal untuk membantu dari aspek hukum.
d. Melalui proses pembahasan di Disnaker dengan pihak pihak terkait sesuai
peraturan.
2. Terkait Flowchart, saat ini sedang dikerja oleh QC, diperkirakan minggu ke 3-4 sudah
dapat diselesaikan.
3. Creatif Design akan membuat Brosur dan Kalender tahunan untuk keperluan promosi
dan internal perusahaan.

Arahan direktur Utama :

 1. Masing masing Direktorat mengusulkan Peraturan yang perlu disahkan direksi. Pada
rapat berikut nya draft usulan sudah disampaikan 1 hari sebelum rapat dilaksanakan.
2. QC supaya menyelesaikan Draft Flowchart untuk dibahas pada rapat direksi
berikutnya.
3. Brosur dan Kalender tahunan supaya segera dibuatkan draft untuk rapat berikutnya.
4. Draft flowchart dan draft brosur disampaikan melalui email perusahaan
ptpupukparitkitang@gmail.com 2 hari sebelum rapat dilaksanakan.

DIREKTORAT TEKNIK DAN PENGEMBANGAN

Direktur Teknik menyampaikan bahwa :
1. Progress perbaikan pabrik sudah maksimal.
2. Masih ada beberapa kendala yang ditemui.
3. Salah satunya diperlukan pemasangan konveyor spiral, diperkirakan memerluakan 2
minggu.
4. Pengerjaan Hopper sedang dalam proses perbaikan untuk mengembalikan proses
produksi seperti semula.

Arahan direktur Utama :

1. Untuk memastikan waktu kerja 100 hari shutdown, supaya dibuatkan tabel rencana
kerja perbaikan 100 hari shutdown.
2. Pekerjaan maintenance yang sudah diselesaikan mulai bulan April 2021 dibuatkan
lapaoran progres dan hasilnya.
3. Beberapa kendala yang ditemui supaya dijelaskan dalam tabel permasalahan dan
rencana penanganannya.
4. Melakukan rapat internal direktorat yang dilengkapi dengan laporan hasil rapat
beserta absensi peserta rapat.
5. Laporan hasil rapat internal direktorat disampaikan melalui email perusahaan
ptpupukparitkitang@gmail.com 2 hari sebelum rapat dilaksanakan.

DIREKTORAT PRODUKSI DAN PEMASARAN

Direktur Produksi menyampaikan bahwa :
1. Kondisi pabrik sesuai yang sudah disampaikan direktur Teknik. Namun kita perlu
mendapatkan kepastian informasi progress 100 hari shutdown karena permintaan
hasil produksi PPK sudah harus segera direalisasikan.
2. Penjualan Bahan Baku (KCl dan Urea Sweeping) oleh Direktur Produksi pada tanggal
25 Agustus 2021 dan telah mengembalikan Margin sebesar 2,3 M dan dana tersebut
akan masuk di pertengahan September 2021.
3. Promosi dan kunjungan untuk uji coba Pupuk PT. Pupuk Parit Kitang sudah berjalan
oleh Tim Pemasaran dan Agronomi.
4. Pelaporan dari PPIC tentang adanya keretakan di dinding Gudang.
 5. Pelaporan dari PPIC tentang adanya selisih antara timbangan PT. Pupuk Parit Kitang
dengan Timbangan lain sehingga diperlukan adanya kalibrasi untuk mengadu angka
timbangan. Untuk mendukung proses kalibrasi diperlukan Sertifikat kalibrasi PT.
Pupuk Parit Kitang yang pertama untuk pengajuan kalibrasi ulang timbangan
jembatan.
6. Pelaporan dari Agronomi dan Pemasaran tentang Percobaan Pupuk Kitang Fertilizer
ke PT. Darmex Group. Uji coba terhadap kelarutan Pupuk Fertilizer telah disetujui
segera akan dilaksanakan. Dengan perbandingan bersama NPK Mahkota dan NPK HK.
Uji coba NPK Kitang Fertilizer juga untuk uji efektifitas terhadap pertumbuhan
Vegetatif Tanaman.
7. Pelaporan dari agronomi bahwa Permohonan Uji coba NPK Fertilizer ke KPN
Plantation untuk uji coba ditanah gambut. Karena kondisi masih PPKM, layanan belum
dapat dilakukan. Sebagai tindaklanjut informasi akan dikirim ke email jika keadaan
semakin membaik.

Arahan direktur Utama :

1. Untuk memastikan waktu mulai produksi selama masa shutdown, supaya dibuatkan
tabel kegiatan yang sudah dilakukan diantaranya.
a. Tabel progress pekerjaan maintenance pabrik.
b. Tabel perincian pembelian dan penjualan bahan baku untuk menggambarkan
margin yang didapatkan dari penjualan terebut.
c. Tabel kegiatan promosi yang menggambarkan perusahaan / koperasi atau kebun
yang dituju, waktu pelaksanaan, pejabat yang dihubungi, dan hasil kegiatan /
kesepakatan yang didapatkan untuk ditindaklanjuti oleh pemasaran pupuk kitang
fertilizer.
d. Kegiatan lain yang diluar agenda kerja yang dapat meningkatkan kinerja
direktorat.
e. Tabel input dan output bahan baku sesuai kondisi lapangan.
f. Tabel stok bahan bahan baku per akhir bulan.
2. Permasalahan timbangan supaya segera diselesaikan.
3. Melakukan rapat internal direktorat yang dilengkapi dengan laporan hasil rapat
beserta absensi peserta rapat.
4. Laporan hasil rapat internal direktorat disampaikan melalui email perusahaan
ptpupukparitkitang@gmail.com 2 hari sebelum rapat dilaksanakan.

DIREKTORAT SDM dan UMUM

Direktur SDM menyampaikan bahwa :
1. Untuk Benefit Karyawan kedepannya akan disesuaikan apabila Pabrik telah produksi.
2. Keluar dan Masuk Karyawan wajib ada pemberitahuan kepada pihak SDM.
3. Aturan-Aturan ketenagakerjaan sedang disusun sesuai keperluan saat ini.
Arahan direktur Utama :
1. Segera dibuat kan tabel data lengkap karyawan aktif per tanggal 15 September 2021
2. Segera buatkan ketentuan yang mengatur :
a. Mekanisme rektruitmen
b. Jam kerja
c. Cuti, lembur, izin
d. Resign
3. Koordinasi dengan QC untuk pembuatan flowchart mekanisme yang diperlukan.
4. Laporan hasil rapat internal direktorat disampaikan melalui email perusahaan
ptpupukparitkitang@gmail.com 2 hari sebelum rapat dilaksanakan.

LABORATORIUM
Analis Laboratorium PT. PPK menyampaikan bahwa :
1. Alat untuk menguji Pupuk NPK sudah ada tersedia di PT. PPK yaitu NPK Meter.
2. Telah dilakukan pengecekan pada Pupuk NPK 13,6,27-4 + 0,65 B yang telah di produksi
oleh PT. PPK tapi hasil yang di dapatkan dari uji kadar NPK menggunakan alat tersebut
terlalu tinggi / tidak sesuai dengan komposisi awal pupuk yang diproduksi.
Arahan direktur Utama :
1. Dianjurkan untuk membeli Pupuk NPK yang sudah dipasarkan dan dilakukan
pengecekan kadar NPK dengan menggunakan alat NPK Meter tersebut.

Dumai, 4 September 2021

Diresume Oleh :
Sekretaris Perusahaan, Notulen Rapat

Masnur Putra Halilntar Erne Frisnawati