I.

IDENTITAS JABATAN
A. Jabatan

: Koordinator KTU

B. Lokasi

: Kantor General Manager

C. Bertanggung jawab kepada : General Manager

D. Membawahi

: 1. Kerani
2. Supir

II. STRUKTUR ORGANISASI

III. FUNGSI DAN SASARAN JABATAN

-

Terkelolanya

semua

kegiatan

yang

terkait

dengan

keuangan,

administrasi, SDM, Humas dan pelayanan umum di kebun sehingga

-

semua proses bisnis di kebun dapat berjalan dengan lancar

Membantu Manajer Kebun dalam penyusunan anggaran tahunan
dan mengawasi pengeluaran biaya kebun.

IV. TUGAS POKOK

1. Mempersiapkan draft rencana rencana kerja dan anggaran tahunan
untuk semua kegiatan yang akan dijalankan agar sesuai dengan
tujuan perusahaan dengan berpedoman pada rencana & realisasi
tahun sebelumnya & tahun berjalan dan sasaran yang akan dicapai
pada tahun berikutnya.

Uraian tugas dan spesikasi jabatan

2. Melaksanakan pengawasan atas penggunaan seluruh biaya di

internal Kantor GM guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi biaya
serta menghindarkan penggunaan-penggunaan biaya yang tidak
perlu, dengan:
1. Melaksanakan program dan rencana kerja Kantor GM secara
efektif dan efisien.
2. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Kas dan Laporan Fisik
dan Biaya untuk disampaikan kepada Bagian Keuangan dan
Akuntansi.
3. Terlaksananya kegiatan operasional ketata-usahaan di wilayah kerja
General Manager, dengan:
a.

Melakukan monitoring rutin terhadap record pemakaian

biaya/pattycash dan pembukuan di internal Kantor GM.

b.

Melakukan koordinasi sistem pelaporan keuangan dan

pelaporan perubahan penduduk di Unit Kebun/PKS.

c.

Mengkoordinir penginputan data perubahan penduduk

dan data inventory ke dalam aplikasi ERP.

d. Memonitor ketepatan waktu pengiriman laporan-laporan dari

e.
f.
g.
h.
i.
j.

seluruh Unit Kebun/PKS.

Membuat slip Kas masuk dan keluar Kantor GM.
Membuat usulan pembayaran prestasi kerja SPK Kandir.
Membuat rekapitulasi produksi Kebun/PKS.
Membuat rekapitulasi permintaan dana untuk selanjutnya
diusulkan ke kandir
Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan
Mendampingi General Manager atau Kepala Bagian dari Kantor
Direksi dalam kunjungan lapangan.

d.

Mewakili General Manager dalam pertemuan/rapat di

Instansi Pemerintah.

e.

Melayani tamu-tamu perusahaan yang berhubungan

dengan Unit Kebun/PKS.

4. Melaksanakan

pengembangan

kompetensi

SDM

dalam

lingkup

ketata-usahan untuk memberikan pemahaman tentang sistem dan

prosedur

pelaporan/pembukuan,

baik

di

internal

Kantor

GM,

maupun di Unit Kebun/PKS, dengan;

a. Melaksanakan coaching, penyuluhan, dan mentoring.

Uraian tugas dan spesikasi jabatan

b. Mengusulkan pengembangan melalui pelatihan, dll.

V. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

1. Mengkoordinir penyusunan Rencana Kerja dan anggaran Tahunan di
internal Kantor GM dan Unit Kebun/PKS.
2. Melaksanakan

kegiatan

operasional

ketata-usahaan

di

internal

Kantor GM.
3. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utamanya,
yang tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan.
4. Menggunakan sumberdaya di Urusannya sesuai dengan kegiatan
dan anggaran yang telah ditetapkan dalam RKAP.

VI.SPESIFIKASI JABATAN
1. Pendidikan Formal

2. Kompetensi Manajerial

Minimal S1
:

Manajemen

keuangan,

entrepeneurship, manajemen SDM

3. Kompetensi Teknis
secara

umum

bidang

Memahami
keuangan

dan

akuntansi
4. Kompetensi Perilaku :

Kreatif,

jujur,

dapat dipercaya
1. Pengalaman Kerja
di

bidang

keuangan

Pengalaman
dan

akuntansi

minimal 5 tahun.

VII.

HUBUNGAN KERJA

1. BOD

: Pelaksanaan dan Pelaporan Tugas

2. Bawahan

: Pemberian Tugas & Asistensi Teknis

3. Pejabat Selevel

: Koordinasi

Uraian tugas dan spesikasi jabatan

Uraian tugas dan spesikasi jabatan