1

2
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah...
Ebook kecil ini akhirnya selesai juga walaupun jadwalnya mundur
dari yang ditargetkan. Ebook ini saya buat untuk memudahkan planters atau
teman-teman yang berkiprah di dunia perkebunan kelapa sawit. Kebayang
dulu waktu masih pertama baru menjadi Kasie di BGA agak shock karena
semua serba Excel sedangkan dari sekolah sampai kuliah hanya MS Word
dan Power Point yang saya kenal betul.
Saya berharap ebook ini punya manfaat baik untuk teman-teman
admin, akunting, kasie, dan asisten agronomi serta manager. Suka atau
tidak suka, mau atau tidak kita pasti harus bisa excel walaupun tidak
sepintar admin dan akunting yang excelnya sudah mendarah daging. Untuk
itulah ebook ini hadir, untuk membantu teman-teman sekalian, sekiranya
ebook ini punya manfaat tentu saya senang sekali dan sekiranya masih
banyak kekurangan mohon dimaklumi.
Saran dan kritik dengan senang hati saya terima, teman-teman bisa
email ke : eggaralmantaalam@gmail.com.
Salam hangat untuk istri dan dua putriku yang senantiasa sabar
menunggu waktu luang untuk bermain bersama. Tidak lupa saya ucapkan
terima kasih pada mentor saya Sri Haryadi yang sudah membimbing kami
di Pundu Learning Centre.
Salam Planter ! JOSSSSH !!!

Konawe, 16 Desember 2016

Eggar Almanta Alam

3
4
5
B. TITIK KOMA SEBAGAI PEMISAH DALAM RUMUS
Sebelum melanjutkan pembahasan excel lebih lanjut ada baiknya kita
samakan penggunaan tanda pemisah dalam rumus agar seragam dengan
petunjuk ebook ini. Dalam ebook ini pemisah rumus/fungsi menggunakan tanda
titik koma ( ; ).
Contoh :
Yang semula memakai koma kita ganti dengan titik koma
=SUM(E2:E5,E7:E9) menjadi =SUM(E2:E5;E7:E9)
Sekiranya komputer Anda memakai koma ( , ) maka baiknya kita seragamkan.
Berikut caranya :

1. Pilih tab File

6
2. Pilih Option

7
3. Klik menu Advanced

8
4. Hilangkan tanda centang pada pilihan Use system separators

9
5. Tekan tombol OK atau Enter
6. Selesai

Pesan yang muncul apabila Anda salah menggunakan tanda pemisah dalam
rumus.
Dalam pesan ini tidak dijelaskan secara gamblang penyebab kesalahannya.

10
C. PROPER ; UPPER ; LOWER
Fungsi ini digunakan untuk :
- Proper untuk mengubah huruf pertama dari suatu kata menjadi huruf besar
(kapital).
- Upper untuk mengubah semua huruf menjadi huruf besar (kapital).
- Lower untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

Contoh merapikan penulisan nama karyawan :

Penjelasan :
Berikut penjelasan pada baris pertama yaitu nama karyawan
Susi Susanti :
1. Rumus pada sel D13
---> =UPPER(C13)
2. Rumus pada sel E13
---> =LOWER(C13)
3. Rumus pada sel F13
---> =PROPER(C13)

11
D. CONCATENATE
Fungsi ini digunakan untuk menggabungkan teks.
Contoh :

Untuk membuat jarak/spasi digunakan tanda " " (tanda petik spasi tanda petik).
Untuk menambahkan teks maka ketik teks yang diinginkan dengan diapit tanda
petik (" ")
contoh bisa dilihat pada jenis pekerjaan pruning/ tunas yang ditambahkan kata
"Seluas".

Penjelasan :
1. Rumus pada pekerjaan piringan manual (sel F7)
---> =CONCATENATE(C7;" ";E7;" ";D7)
2. Rumus pada pekerjaan piringan chemist (sel F8)
---> =CONCATENATE(C8;" ";E8;" ";D8)
3. Rumus pada pekerjaan pruning/ tunas
---> =CONCATENATE(C9;" ";"Seluas";" ";" ";E9;" ";D9)

12
E. RIGHT ; MID ; LEFT
Berikut penjelasan dari masing-masing fungsi :
- LEFT untuk mengambil data dari sebelah kiri.
- RIGHT untuk mengambil data dari sebelah kanan.
- MID untuk mengambil data yang letaknya di tengah.
Contoh :

Penjelasan :
Pada contoh tabel di atas kolom "Jenis pekerjaan" diisi dengan fungsi
LEFT.
1. Pruning ---> =LEFT(C11;7)
- Angka 7 maksudnya data yang diambil adalah huruf pertama sampai
dengan huruf ketujuh dari sebelah kiri.
2. Piringan Chemist ---> =LEFT(C12;16)
- Angka 16 maksudnya data yang diambil adalah huruf pertama sampai
dengan huruf keenam belas dari sebelah kiri.
3. Pembuatan Patok Blok ---> =LEFT(C13;21)
- Angka 21 maksudnya data yang diambil adalah huruf pertama sampai
dengan huruf kedua puluh satu dari sebelah kiri.

Pada contoh tabel di atas kolom "Satuan" diisi dengan fungsi RIGHT.
1. Ha ---> =RIGHT(C11;2)
- Angka 2 maksudnya data yang diambil adalah huruf pertama sampai
dengan huruf kedua dari sebelah kanan.
2. Unit ---> =RIGHT(C13;4)

13
 - Angka 4 maksudnya data yang diambil adalah huruf pertama sampai
dengan huruf keempat dari sebelah kanan.

Pada contoh tabel di atas kolom "Prestasi" diisi dengan fungsi MID.
1. 40 ---> =MID(C11;16;2)
- Angka 16;2 maksudnya data yang diambil sebanyak 2 angka/huruf
dimulai dari angka/huruf keenam belas dari sebelah kiri.
2. 95,5 ---> =MID(C12;25;4)
- Angka 25;4 maksudnya data yang diambil sebanyak 4 angka/huruf
dimulai dari angka/huruf kedua puluh lima dari sebelah kiri.
3. 30 ---> =MID(C13;22;2)
- Angka 22;2 maksudnya data yang diambil sebanyak 2 angka/huruf
dimulai dari angka/huruf keduapuluh dua dari sebelah kiri.

F. TRANSPOSE
Transpose dapat kita gunakan dengan rumus ataupun tidak.
1. Berikut contoh transpose tanpa rumus :

- Sorot semua nama jenis pupuk

- Klik kanan mouse
- Pilih copy untuk memperbanyak/menggandakan atau pilih cut untuk
memindahkan jenis pupuk.

14
- Lalu Klik kanan mouse kembali
- Pilih Paste Special

15
 - Pilih Transpose lalu OK/ Enter
Hasil :

2. Berikut contoh menggunakan rumus :

Merubah data komposisi luas areal yang semula tersusun horizontal
(H87 s/d J93) menjadi vertikal (G102 s/d G120).
Perlu diketahui, pemakaian fungsi TRANSPOSE diakhiri dengan menekan
tombol Ctrl + Shift + Enter

16
 Penjelasan :
1. Rumus pada tahun tanam 2011 komposisi areal tahun 2011, 2012, dan
2013 (sel G99 s/d sel G101) ---> {=TRANSPOSE(H89:J89)}
Cara :
* Blok terlebih dahulu sel yang akan diisi (sel G99 s/d sel G101)
* Ketik rumus =TRANSPOSE (
* Blok/ sorot data yang akan diambil (sel H89 s/d sel J89)
* Ketik tanda ) atau kurung tutup
* Akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter
sehingga muncul tanda { } yang mengapit rumus

2. Lakukan hal yang sama untuk tahun tanam 2012 dan 2013

17
G. MAX ; MIN
Fungsi berikut digunakan untuk mencari nilai tertinggi dan terendah.
Contoh :

Penjelasan :
Rumus mencari produksi terendah---> =MIN(E7:E13)
Rumus mencari produksi tertinggi ---> =MAX(E7:E13)

18
H. PENGGUNAAN TANDA $
Tanda $ sangat berguna untuk mempercepat kita ketika meng-copy
paste rumus. Dari kegunaannya bisa kita bagi 3 :

1. Tanda $ yang mengapit selnya yang berguna untuk mengunci sumber

data baik baris maupun kolom.

Contoh : $E$9 pada tabel perhitungan biaya pembelian dodos

Penjelasan :
Untuk mengisi dengan cepat kolom biaya (kolom berwarna kuning)
berikut caranya :
E13 adalah jumlah dodos yang dibutuhkan Afdeling 01 di bulan Januari
E9 adalah harga dodos per pcs
-Tanda $ bisa diketik manual atau dengan menekan tombol F4 satu kali
setelah menyorot/klik sel E9.
-Copy sel F13 dengan menekan CTRL C dan arahkan kursor pada sel
berwarna kuning yang akan diisi yaitu sel F14 s/d F15 lalu tekan Ctrl V
untuk menampilkan hasilnya pada sel-sel lain yang berwarna kuning
- Lalu Ctrl V untuk menampilkan hasilnya
- Lakukan hal yang sama untuk mengisi sel H13 s/d H15 dan J13 s/d J15

19
2. Tanda $ yang berada di antara/di tengah-tengah nama sel untuk
mengunci sumber pada baris yang sama.
Contoh : sel F$37; G$37; H$37; I$37; J$37; K$37 pada tabel perhitungan
sebaran produksi

3. Tanda $ yang berada di depan nama sel untuk mengunci sumber pada
kolom yang sama.
Contoh : sel $E41; $E42; $E43 pada tabel perhitungan sebaran produksi

Berikut contoh penggunaan tanda $ seperti yang dijelaskan pada poin 2 dan 3 :

Penjelasan :

- isi terlebih dahulu sel F41

---> =$E41*F$37
- Ketik =
- Lalu arahkan kursor pada sel E41 langsung tekan F4 sebanyak 3 kali
untuk mengunci pergerakan rumus agar tetap pada kolom yang sama
(kolom total produksi semester I) ketika rumus dicopy paste kan ke sel
yang lain.

20
 - Ketik tanda perkalian
- Arahkan kursor pada sel F37 langsung tekan F4 sebanyak 2 kali untuk
mengunci pergerakan rumus agar tetap pada baris yang sama (baris
persentase sebaran produksi) ketika rumus dicopy paste kan ke sel
yang lain.
- Tekan Enter
- Selanjutnya untuk mengisi sebaran produksi afdeling lainnya dan
bulan-bulan lain (sel berwarna biru), arahkan kursor pada sel F41
tekan Ctrl C lalu arahkan pada sel yang berwarna biru tekan Ctrl V.

I. SUM ; SUMIF ; SUMIFS

1. SUM
Fungsi ini tentu sudah tidak asing lagi bagi Anda, digunakan untuk
menjumlahkan angka.

Rumus mencari nilai total---> =SUM(D8:D12)

21
2. SUMIF
Menjumlah angka sesuai kriteria yang diinginkan (satu kriteria).

Rumus mencari nilai total :

Tabel A (benar) :
Sel E26 ---> =SUMIF(D21:D25;D26;E21:E25)
Sel E27 ---> =SUMIF(D22:D26;D27;E22:E26)
Sel E28 ---> =SUMIF(D23:D27;D28;E23:E27)

Tabel B (salah) karena rumus dicopy langsung tanpa bantuan $

Sel I27 ---> =SUMIF(H21:H25;H27;I21:I25)
Sel I28 ---> =SUMIF(H21:H25;H28;I21:I25)

22
 Trik : Menjumlah cepat dengan bantuan ($)

Rumus pada sel E41 bisa dicopy langsung sampai sel J43.
Berikut penjelasan rumus pada sel E41 yaitu
=SUMIF($D$36:$D$40;$D41;E$36:E$40) :
- $D$36:$D$40 ---> sel D36 dan sel D40 diapit tanda string ($) di depan
dan belakang huruf untuk mengunci kriteria 'tahun tanam'yang dicari
sehingga jika rumus dicopy ke sel lain maka tidak akan bergeser (kunci
baris dan kolom).
- $D41 ---> sel D41 diawali tanda string ($) untuk mengunci kriteria 'tahun
tanam' sehingga hanya bisa bergeser ke atas dan bawah (kunci kolom)/
tetap berada di kolom D dan tidak dapat bergeser ke kolom lainnya.
- E$36:E$40 ---> sel E36 diikuti tanda string ($) setelah hurufnya atau
tanda $ terletak diantara huruf dan angka sel. Letak tanda $ seperti ini
untuk mengunci sel dalam baris yang sama (kunci baris). Pada contoh
ini, data yang
akan dijumlah terletak pada kolom E sampai kolom J (Januari sampai
Juni).

3. SUMIFS
Menjumlah angka sesuai kriteria yang diinginkan (lebih dari satu kriteria).
Pada contoh sebelumnya yaitu fungsi SUMIF dicontohkan menjumlah
data produksi dengan satu kriteria
yaitu tahun tanam.

23
 Pada contoh kali ini data yang dijumlah memiliki dua kriteria yaitu
afdeling dan tahun tanam.

Penjelasan :
Contoh Afdeling 01
- rumus untuk sel E78
(TT2011)---> =SUMIFS($E$65:$E$74;$D$65:$D$74;D78;$C$65:$C$74;$C$78)

- rumus untuk sel E79

(TT 2012)---> =SUMIFS($E$65:$E$74;$D$65:$D$74;D79;$C$65:$C$74;$C$78)

- rumus untuk sel E80

(TT 2012)---> =SUMIFS($E$65:$E$74;$D$65:$D$74;D80;$C$65:$C$74;$C$78)

24
J. AVERAGE ; AVERAGEA ; AVERAGEIF
Fungsi ini tentu juga sudah tidak asing lagi bagi Anda, digunakan untuk
mencari nilai rata-rata.
- AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data yang kesemuanya
angka (huruf diabaikan).
- AVERAGEA untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data baik berupa angka
maupun huruf.
- AVERAGEIF untuk mencari niali rata-rata dengan kriteria tertentu.
Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh :

Penjelasan :
1. Rumus pada Sel F22
---> =AVERAGE(F11:F21)
2. Rumus pada Sel F23
---> =AVERAGEA(F11:F21)
3. Rumus pada Sel F24
---> =AVERAGEIF(F11:F21;">=150")
Kriterianya output minimal 150 janjang

25
K. COUNT ; COUNTIF ; COUNTIFS
Berikut penjelasan dari masing-masing fungsi :
- COUNT untuk untuk menghitung banyaknya data.
- COUNTIF untuk untuk menghitung banyaknya data dengan 1 kriteria.
- COUNTIFS untuk untuk menghitung banyaknya data lebih dari 1 kriteria.
Contoh :

Penjelasan :
1. Rumus pada Jumlah Karyawan (sel F31)
---> =COUNT(F11:F30)
2. Rumus pada Jumlah Karyawan Laki-Laki (sel F32)
---> =COUNTIF(E11:E30;"L")
3. Rumus pada Jumlah Karyawan Perempuan (sel F33)
---> =COUNTIF(E11:E30;"P")

26
4. Rumus pada Jumlah Karyawan Masa Kerja kurang dari 3 Tahun (sel F34)
---> =COUNTIF(F11:F30;"<3")
5. Rumus pada Jumlah Karyawan Masa Kerja minimal 3 Tahun kurang dari 5
Tahun (sel F35)
---> =COUNTIFS(F11:F30;">=3";F11:F30;"<5")
6. Rumus pada Jumlah Karyawan Masa Kerja minimal 5 Tahun atau lebih
(sel F36)
---> =COUNTIF(F11:F30;">=5")

L. IF
Berikut contoh penerapan fungsi IF untuk memberi keterangan sesuai
kriteria.
Kriteria yang diinginkan :
- Apabila output pemanen minimal 150 janjang maka muncul keterangan BASIS
- Apabila output pemanen kurang dari 150 janjang maka muncul keterangan
BELUM BASIS

Penjelasan :
Berikut penjelasan rumus pada baris pertama yaitu pemanen atas nama
Hendro :
Rumus pada sel F11
---> =IF(E11>=150;"BASIS";"BELUM BASIS")

27
M. IFERROR
Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan keterangan #DIV/0! Sehingga
data lebih rapi dan bisa dikalkulasi baik penjumlahan dan pengurangan maupun
perkalian dan pembagian.
Munculnya keterangan #DIV/0! Ini dikarenakan nilai pembaginya nol (0).
Contoh :

Penjelasan :
Rumus pada sel G20---> =IFERROR(F20/E20*100;0)

28
N. VLOOKUP; HLOOKUP
Berikut contoh penerapan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP untuk mencari
besarnya Penghasilan Tidak Kena Pajak(PTKP) dan tunjangan natura (beras)
masing-masing karyawan dari tabel berdasarkan statusnya.

Penjelasan :
Sebagai contoh kita isi kolom PTKP milik Abdul Haris (sel G20).
Berikut rumusnya ---> =VLOOKUP(F20;$C$9:$E$16;2;FALSE)
- $C$9:$E$16 ---> sel C9 dan sel E16 diapit tanda string ($) di depan dan belakang
huruf untuk mengunci data tabel PTKP
- 2 ---> angka 2 maksudnya kolom kedua yaitu kolom nilai dari PTKP yang dicari.

kolom 1 adalah Kode

kolom 2 adalah PTKP
kolom 2 adalah Keterangan

Selanjutnya kita isi kolom Beras milik Abdul Haris (sel H20).

29
Berikut rumusnya ---> =HLOOKUP(F20;$H$8:$O$9;2;FALSE)
- $H$8:$O$9 ---> sel H8 dan sel O9 diapit tanda string ($) di depan dan belakang
huruf untuk mengunci data tabel CATU BERAS
- 2 ---> angka 2 maksudnya baris kedua yaitu baris dari besarnya beras yang
didapat (Kg)
Baris ke-1 --->
Baris ke-2 --->

30
SUPLEMEN 1 : PEMBUATAN KPI
Berikut contoh penerapan fungsi IF untuk memberi nilai sesuai kriteria.
Kriteria yang diinginkan :

31
 Penjelasan :
1. Nilai pada Persentase Pencapaian yaitu kolom E48 sampai dengan E52
adalah permisalan.
2. Selanjutnya rumus pada Nilai Sebelum dikali Bobot pada sel F48 adalah
=IF(E48>=100;100;IF(E48>=90;85;IF(E48>=80;75;IF(E48>=70;45;IF(E48<70
;35))))) copy rumus untuk sel selanjutnya yaitu sel F49 sampai F52.
3. Nilai pada Bobot (%) adalah permisalan, yang pasti total Bobot dari 5 Key
Performance Indicator (Tanam, penyisipan, produksi, biaya TM, dan Biaya
TBM adalah 100%.
4. Selanjutnya rumus pada Nilai Akhir contohnya pada sel H48 adalah
--> =F48*G48/100
5. Lalu ditotal pada sel H53 dengan formula SUM
--> =SUM(H48:H52)
6. Akhirnya untuk menetapkan kategori nilai akhirnya pada sel E55
menggunakan rumus
--> =IF(H53<60;"Sangat Kurang Memuaskan";IF(H53<70;"Kurang
Memuaskan";IF(H53<80;"CukupMemuaskan";IF(H53<90;"Memuaskan";
IF(H53<=100;"Sangat Memuaskan")))))
7. Selesai

32