BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM

FORMULIR
Soal Evaluasi Sosialisasi Dokumen Be GeMS

Nama Dokumen : Prosedur Penutupan Data Laporan Bulanan

Nomor Dokumen : P-FCO-01
Edisi/Revisi : 1/0
Tanggal Berlaku : 20 Februari 2013

Nama : Tanggal :
Perusahaan : Site :

1. Berikut tujuan dari prosedur penutupan laporan bulanan adalah

a. Menetapkan pedoman kegiatan pembuatan laporan keuangan PT Berau Coal untuk menentukan
target waktu di setiap proses pembuatan laporan keuangan sehingga mencegah keterlambatan
laporan keuangan setiap bulannya.
b. Menetapkan pedoman pelaporan keuangan dari Mitra Kerja
c. Mentapakan tatacara seluruh laporan kinerja K3L setiap Dept.
d. Mentapakan tatacara seluruh laporan kinerja operasional setiap Dept.
e. Menetapkan tatacara seluruh laporan kinerja K3L setiap Mitra Kerja

2. Dept Financial control melakukan review laporan bulanan dengan:......................................

a. Membandingkan laporan bulanan dalam bentuk hardcopy dengan laporan bulanan dalam
bentuk softcopy dan menyesuaikan laporan antar Departemen yang memiliki keterkaitan proses.
b. Membandingkan laporan bulanan dengan laporan bulan sebelumnya.
c. Melakukan pengecekan terhadap seluruh isi laporan dari Dept. lain
d. Menyesuaikan laporan antar Departemen yang tidak memiliki keterkaitan proses
e. Semua jawaban benar

3. Pada prosedur ini yang dimaksud dengan salah satu modul dalam system SAP yang digunakan
untuk memfasilitasi kegiatan master data, proses order coal getting, proses order coal crushing dan
proses order coal blending adalah:
a. Module Plant Maintenance (PM)
b. Module Production Planning (PP)
c. Module Project Scheduling (PS)
d. Module Project Modeling (PM)
e. Module Project Startmodel (PS)

4. Pada prosedur ini yang dimaksud dengan salah satu modul dalam system SAP yang digunakan
untuk memfasilitasi kegiatan preventive maintenance, corrective maintenance, refurbishment
maintenance PM notification dan PM data base adalah:
a. Module Plant Maintenance (PM)
b. Module Production Planning (PP)
c. Module Project Scheduling (PS)
d. Module Project Modeling (PM)
e. Module Project Startmodel (PS)
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
FORMULIR
Soal Evaluasi Sosialisasi Dokumen Be GeMS

5. Module yang harus dipastikan telah dilakukan technical complete (Teco) oleh masing-masing
Departemen User adalah,
a. Module Plant Maintenance (PM)
b. Module Production Planning (PP)
c. Module Project Scheduling (PS)
d. Module Project Modeling (PM)
e. Jawaban a,b & c benar

6. Penutupan data laporan bulanan dilakukan pada tanggal.......

a. Tanggal 30 setiap bulanannya
b. Tanggal 1 setiap bulanannya
c. Tanggal 2 setiap bulanannya
d. Tanggal 3 setiap bulanannya
e. Tanggal 4 setiap bulanannya

7. Pada prosedur ini Laporan Keuangan BCE diterbitkan maksimal pada workday ke . . . . . dan jika
perlu dipercepat maksimal pada workday ke. . . . ..
a. Ke 8 dan 5
b. Ke 9 dan 6
c. Ke 10 dan 7
d. Ke 11 dan 8
e. Ke 3 dan 6

8. Laporan final BC yang telah diterbitkan, dikonsolidasi oleh dept. Financial Reporting dan review
dilakukan oleh:
a. Financial Reporting Dept. Head
b. Management Reporting Dept.Head
c. Mgt Reporting, Planning & Analysis Div. Head
d. Financial Reporting Div. Head
e. Semua jawaban benar

9. Yang bertanggung jawab melakukan closing period transaction dan create trial balance pada
workday 5, jika perlu dipercepat maka diselesaikan paling lambat workday 4 adalah
a. Dept. User
b. Financial Control Dept. Head
c. Management Reporting Dept.Head
d. Deputy Finance Director
e. Presiden Director

10. Review terhadap laporan keuangan yang telah di buat oleh Dept. Financial Reporting dilakukan
oleh, kecuali.................................
a. Financial Controls Dept. Head
b. Management Reporting Dept.Head
c. Mgt Reporting, Planning & Analysis Div. Head
d. Financial Reporting Div. Head
e. SSU Dept.