Buku Pedoman Magang Mahasiswa

PEDOMAN MAGANG MAHASISWA
(INTERNSHIP)

TANRI ABENG UNIVERSITY
JAKARTA
2018
BUKU PEDOMAN MAGANG MAHASISWA TAHUN 2018
KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur Alhamdulillah ke hadirat Tuhan
Yang Maha Esa, buku pedoman Magang TANRI ABENG UNIVERSITY
Edisi tahun 2018 ini dapat diselesaikan dengan baik. Buku pedoman ini
merupakan perbaikan dari buku pedoman yang telah pernah
diterbitkan sebelumnya.

Magang merupakan salah satu komponen integratif dari keseluruhan
program pendidikan sarjana kesehatan masyarakat. Sifat magang
adalah pertama, internship yang bertujuan agar mahasiswa
mendapatkan pengalaman dunia kerja atau realitas sosial dalam
hubungannya dengan kajian teoritik di perkuliahan.
Kedua, public service yaitu kemampuan mahasiswa untuk
berkontribusi di dunia kerja atau realitas sosialitas berbagai
kompetensi akademik yang telah didapatkannya di perkuliahan.
Pelaksanaan magangdi lapangan mempunyai ciri-‐ciri: Interdisipliner,
cross sectoral dan komprehensif, berdimensi luas, pragmatis dan
praktis.

Buku Pedoman Magang ini disusun untuk membantu dan sebagai
pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan magang di
Lapangan. Melalui buku pedoman ini diharapkan mahasiswa memiliki
rujukan dalam menempuh proses magang, sehingga buku ini menjadi
pegangan bagi mahasiswa dalam rangka menyiapkan magang dengan
sebaik-‐baiknya.

Jakarta, Juli 2018

Tim Penyusun

TANRI ABENG UNIVERSITY 2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................... 2
DAFTAR ISI ............................................................................................................... 3
A. PENDAHULUAN ................................................................................................. 4
B. TUJUAN MAGANG ............................................................................................. 5
C. MANFAAT PROGRAM MAGANG ................................................................. 6
D. PERSYARATAN PESERTA MAGANG ......................................................... 7
E. PEMBIMBING MAGANG ................................................................................. 7
F. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG ....................................................... 8
G. TUGAS MAHASISWA ........................................................................................ 9
H. KOMPONEN PENILAIAN MAGANG ........................................................... 10
I. JADWAL MAGANG .............................................................................................. 12
J. PESERTA DAN LOKASI MAGANG ................................................................ 12
K. LAPORAN MAGANG ......................................................................................... 12
L. FORMAT DAN SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG ............................ 13
TATA-‐TERTIB PESERTA MAGANG ................................................................. 20
ETIKA MAGANG ...................................................................................................... 21
LAMPIRAN-‐LAMPIRAN ....................................................................................... 24


A. PENDAHULUAN

Program Sarjana Tanri Abeng University merasa perlu turut serta
dalam menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan bersaing
di era globalisasi dengan pendekatan interdisiplin yang dilandasi
oleh ahlak yang tinggi. Tuntutan dunia kerja saat ini
mengharuskan lulusan memiliki keterampilan dan sikap serta
etos kerja. Guna memberikan kemampuan teori ilmu pengetahuan
dan praktek kerja bagi lulusan, Program Sarjana Tanri Abeng
University melaksanakan program magang yang dijadikan
kurikulum wajib.

Program magang merupakan salah satu toolssebagai panduan
antara teori dan praktik yang akan memberikan kemampuan
mahasiswa untuk memahami dan menganalisis fenomena
fenomena dan perkembangan terbaru dalam dunia kerja yang
berkaitan dengan kesehatan masyarakat. Kemampuan ini
diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang siap pakai dibidang
kesehatan masyarakat.

Peserta magang diwajibkan bekerja pada unit unit yang sesuai
dengan peminatannya. Selama magang peserta akan menerima
dan melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh
Pimpinan/pembimbing lapangan. Tugas dan pekerjaan yang
diberikan hendaknya disertai oleh bimbingan dan arahan
sehingga peserta magang dapat menjalankan tugas dan pekerjaan
secara maksimal. Pimpinan/ pembimbing lapangan diharapkan
dapat mengarahkan peserta magang kepada pola berfikir yang
kreatif, inisiatif, bertanggung jawab, dan tanggap atas segala
permasalahan kerja yang dihadapi. Oleh karena itu, Pimpinan/
pembimbing lapangan dapat menciptakan suasana yang rasional
tentang situasi pekerjaan yang ditemukan dalam kegiatan sehari
hari.


Kegiatan magang diikuti oleh mahasiswa Program Sarjana Tanri
Abeng University dari beberapa latar belakang Program Studi
seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Ilmu
Komunikasi, Arsitektur, Teknik Informatika, Sistem Informasi,
Teknik Perminyakan, Teknik Elektro, dan Teknik Sipil. Pemilihan
tempat magang seutuhnya diserahkan kepada mahasiswa sesuai
dengan bidang peminatannya masing masing. Harapannya agar
mahasiswa dapat menggali pengalaman yang sesui dengan
keinginan dan bidangnya.

Pelaksanaan magang di tempat kerja minimal selama 3 bulan,
peserta magang harus mengikuti ketentuan dan peraturan di
institusi magang. Seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh peserta
magang harus seizin dan sepengetahuan Pimpinan/pembimbing
lapangan. Melalui aktivitas ini mahasiswa juga dapat merintis bagi
kepentingan aktivitas penelitian tugas akhir/skipsi serta sarana
untuk merintis jaringan ke dunia kerja.

B. TUJUAN MAGANG

Program magang memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan
keterampilan mahasiswa sesuai dengan bidang ilmunya.
2. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan
maupun data yang berguna dalam penulisan skripsi
3. Mendapatkan masukan untuk umpan balik (feedback) dalam
usaha penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan
tuntutan dunia kerja.
4. Pengabdian kepada masyarakat sebagai perwujudan dari Tri
Dharma Perguruan Tinggi.


C. MANFAAT PROGRAM MAGANG

Program Magang diharapkan mampu memberikan manfaat
kepada pihak pihak yang terlibat, seperti mahasiswa, Prodi-‐prodi
TAU, dan intansi. Maanfaat yang diharapkan antara lain:

1. Bagi Mahasiswa
a. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu
masing-‐masing dengan berdasarkan pengetahuan yang
diperoleh dari selama proses perkuliahan.
b. Mengenal praktik dunia kerjamulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasi program
pada unit-‐unit kerja dengan mengembangkanwawasan
berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.
c. Membuat laporan magang berdasarkan data yang
diperoleh dan dari pengamatan yang selanjutnya dapat
dikembangkan oleh mahasiswa dalam pembuatan skripsi.

2. Bagi Program Studi TAU
a. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk
menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan
kebutuhan pengguna (stakeholder) dilingkungan
pemerintah dan swasta.
b. Membangun jejaring (networking) dengan pihak
pengguna lulusan.

3. Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Swasta
a. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat
berperan serta dalam pelaksanaan pekerjaan dan
pemecahan permasalahan yang ada diinstansi dimana
mahasiswa melaksanakan magang.
b. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan,
dinamis dan bermanfaat dengan institusi pendidikan,

dimana Instansi dapat memperoleh informasi terkait

dengan perkembangan ilmu yang sedang berkembang.

D. PERSYARATAN PESERTA MAGANG

Peserta Program Magang adalah mahasiswa Program Sarjana TAU
yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Mahasiswa telah menyelesaikan minimal 100 sks dan semua
mata kuliah yang disyaratkan pada masing-‐masing Prodi.
2. Tidak ada mata kuliah tatap muka yang dilaksanakan di
kampus saat mengikuti pelaksanaan magang kecuali instansi
tempat magang mengizinkan.
3. Mahasiswa telah mengikuti pembekalan magang dari masing-‐
masing Prodi, mahasiswa yang belum mengikuti pembekalan
magang tidak diperkenankan melakukan proses magang.

E. PEMBIMBING MAGANG

Pada saat pelaksanaan program magang setiap mahasiswa
memiliki pembimbing magang yaitu:
1. Pembimbing Magang Akademik
Pembimbing Magang Akademik adalah salah seorang dosen
tetap TAU sesuai dengan Prodi masing-‐masing mahasiswa.
Pembimbing Magang Akademik memiliki wewenagn dan
tanggung jawab penuh untuk memberikan bimbingan
akademis bagi setiap mahasiswa bimbingannya selama proses
keseluruhan kegiatan magang.
2. Pembimbing Magang Lapangan
Pembimbing Magang Lapangan adalah seorang staf institusi
tempat kegiatan magang, yang ditunjuk oleh pimpinan
institusi tersebut. Mempunyai kemampuan untuk
memberikan bimbinganteknis bagi mahasiswa dan
disesuaikan dengan bagian dimana mahasiswa ditempatkan.

Setiap 1 (satu) orang pembimbing lapangan diharapkan dapat

membimbing paling banyak 2 (dua) orang mahasiswa
magang.

F. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

Peserta Magang mencari instansi magang yang sesuai dengan
minat maupun fokus kajiannya secara mandiri dengan membawa
Surat Keterangan dari Program Studi dan PedomanMagang bagi
Instansi.
Sebagai upaya optimalisasi pelaksanaan magang, sebaiknya
peserta magang memastikan tersedianya kesempatan
melaksanakan magang pada unit/bagian yang sesuai dengan
peminatan yang bersangkutan. Tempat magang diperkenankan
berada di wilayah Provinsi DKI Jakarta maupun di luar Provinsi.

Hal-‐hal yang perlu diperhatikan peserta magang selama
melakukan program magang sebagai berikut:
1. Melaksanakan tugas-‐tugas yang diberikan oleh pimpinan/
pembimbing lapangan pada institusi tempat magang.
2. Membuat catatan kegiatan harian baik berkaitan dengan
kehadiran maupun kegiatan yang dilakukan dengan diketahui
oleh pembimbing lapangan.
3. Membuat laporan magang dengan format dan sistematika
yang telah ditentukan (lampiran).
4. Mahasiswa wajib memakai pakaian kerja yang rapi dan bersih
atau disesuaikan dengan peraturan instansi magang.
5. mahasiwa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain/di
luar kegiatan institusi tanpa persetujuan dari pembimbing
lapangan dan pembimbing akademik atau surat resmi dari
pendidikan (akademik).


Sedangkan instansi yang menerima peserta magang diharapkan:

1. Menunjuk pembimbing lapangan yang dapat melakukan
bimbingan terhadap peserta magang, Pembimbing lapangan
maksimal diperbolehkan membimbing 2 mahasiswa magang.
2. Memberikan bimbingan dan pengarahankepada peserta
magang agar dapat melaksanakan program magang dengan
lancar sesuai dengan bidang keilmuan peserta magang.
3. Memberikan masukan kepada pihak Program Studi TAU
mengenai pelaksanaan Program Magang secara umum dan
kemampuan peserta magang secara khusus.
4. Pembimbing lapangan berfungsi sebagai fasilitatorbagi
mahasiswa magang serta memberikan penilaian terhadap
peserta magang sesuai dengan kriteria penilaian yang telah
ditetapkan pada Lembar Penilaian.

G. TUGAS MAHASISWA

Tugas peserta magang selama di instansi tempat magang adalah
sebagai berikut:
1. Mempelajari unit kerja di tempat peserta magang ditugaskan
seperti organisasi, perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan monitoring evaluasi. Semua data tersebut
harus dicatat dengan sistematis dan lengkap.
2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan
dianalisis dari segi manajemen dan pengetahuan disiplin ilmu
masing-‐masing, sehinggadapat dituangkan dalamLaporan
Akhir Magang.
3. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja di
mana peserta magang ditempatkan sesuai dengan jadwal
yang telah ditetapkan. Peserta magang harus mengisi Daftar
Kehadiran Magang yang berisi ringkasanrincian kegiatan dan
status kegiatan. Daftar Kehadiran Magangasli dilampirkan
pada Laporan Magang.

4. Bila diperlukan, peserta magang diharapkan dapat

memberikan atau mengusulkan saran-‐saran untuk mengatasi
permasalahan yang ada dalam rangkamemperbaiki dan
menyempurnakan organisasi dan manajemen Unit Kerja yang
bersangkutan.
5. Apabila terdapat hal-‐hal yang tidak dapat diselesaikan, maka
peserta magang dapat meminta bantuan pembimbing
akademik magang maupun koordinator magang untuk
penyelesaian lebih lanjut.

H. KOMPONEN PENILAIAN MAGANG

Penilaian yang akan diberikan kepada peserta magang meliputi
hal-‐hal sebagai berikut:
1. Kepatuhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari
persiapan sampai pada kegiatan akhir.
2. Kesungguhan melaksanakan tugas-‐tugas Magang dengan baik
dan penuh tanggung jawab.
3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-‐
tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan yang
tertuang dalam lembar penilaian pembimbing lapangan.
4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya
yang berguna bagi instansi yang bersangkutan dan kegiatan
akademik di kampus.

Komponen penilaian magang terdiri dari:
1. Penilaian dari pembimbing lapangan pada unit kerja: Bobot
60%
a. Inisiatif (Taking Inisiative)
Kecakapan mengambil inisiatif untuk melakukan
pekerjaan dan menyelesaikannya dengan tuntas.
b. Komunikasi (Communication Skill)

Keterampilan berkomunikasi secara lisan baik secara

perorangan, dalam diskusi, presentasi maupun
komunikasi tertulis, seperti membuat laporan.
c. Kinerja (Working Ability)
Kemampuan unjuk kerja dan ketepatan dalam bekerja.
d. Disiplin (Dicipline)
Ketaatan mematuhi aturan, dan bekerja sesuai waktu
yang telah ditetapkan.
e. Kerjasama (Teamwork)
Kemampuan bekerja sama dengan orang lain dalam tim
untuk menyelesaikan tugas/pekerjaan.
2. Evaluasi Laporan Magang (Pembimbing Magang Akademik):
Bobot 40%
a. Kelengkapan administrasi (cap instansi magang, tanda
tangan pembimbing lapangan, ketepatan waktu).
b. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang.
c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang.
d. Pemahaman terhadap bidang/fokus magang yang
dipelajari.
e. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang.
f. Kemampuan penyajian laporan.

Kriteria penilaian yang diberikan pada mata kuliah Magang adalah
sebagai berikut:
NILAI MIN MAKS
A 85 100
A-‐ 80 84,9
B+ 75 79,9
B 70 74,9
B-‐ 65 69,9
C+ 60 64,9
C 56 59,9
D 45 55,9
E < 45
F Kosong/Empty


I. JADWAL MAGANG

Pelaksanaan magang dilakukan secara individual selama minimal
3 (tiga) bulan pada semester Ganjil/Genap sesuai persyaratan dan
ketentuan dari masing-‐masing Prodi. Adapun rincian pelaksanaan
kegiatan Magang sebagai berikut:
1. Persiapan kegiatan magang
2. Pendaftaran peserta magang pada pengisian KRS
3. Pengurusan surat permohonan magang ke instansi
4. Pembekalan magang jika diperlukan
5. Kegiatan magang dilapangan
6. Seminar laporan magang di institusi magang jika diperlukan
7. Konsultasi langsung pembuatan laporan magang dengan
pembmbing lapangan dan konsultasi melalui email/tatap
muka dengan pembimbing magang akademik
8. Penyempurnaan laporan magang
9. Penyerahan laporan magang

J. PESERTA DAN LOKASI MAGANG

Peserta magang adalah mahasiswa semester VII (tujuh) pada
Program Studi S1 TAU yang dilaksanakan secara individu (tidak
berkelompok). Lokasi magang berdasarkan pilihan mahasiswa
yang difasilitasi oleh Program Studi S1 TAU atau mahasiswa
mencari sendiri yang sudah disetujui oleh Prodi masing-‐masing.

K. LAPORAN MAGANG

Laporan Ini merupakan karya tulis akhir magang dimana peserta
magang dituntut untuk menggambarkan intitusi tempat
melaksanakan magang dan mengkaji salah satu topik di
bagian/bidang/unit institusi magang yang menjadi fokus

perhatian selama proses magang. Peserta magang tidak dituntut

untuk mengkaji permasalahan yang ada di intitusi tersebut tetapi
harus dapat mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji
kesesuaian di antara keduanya secara tajam. Nilai tambah akan
diberikan kepada peserta magang yang dapat menemukan
permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan rekayasa
apapun.

Pada tahap penyerahan laporan pembimbing magang akademik
akan melihat kesesuaian isi dengan format dan sistematika
penulisan, kedalaman pembahasan, pemahaman serta kegiatan
peserta magang selama proses magang. Setelah itu laporan
magang harus diperbaiki jika ada koreksi sesuai dengan saran
dari pembimbing magang lapangan dan akademik.
Laporan magang yang telah disempurnakan dan telah
ditandatangani oleh pembimbing dijilid cover plastik berwarna
biru sebanyak 3 (tiga) rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada
instansi tempat magang dan 2 rangkap lainnya dikumpulkan ke
pada Prodi dan Perpustkaan.

L. FORMAT DAN SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG

Format laporan magang Program Sarjana S1 TAU sebagai berikut:
a. Paper Size : A4
b. Paper Weight : 80 gram
c. Font Style : Times New Roman
d. Font Size : 14 (Judul), 12 (Paragrap)
e. Paragraph Space : 1,5
f. Margin : 4 cm (Top), 3 cm (Bottom, Left & Right)
g. Page : Bottom Right


Sistematika penulisan laporan magang mahasiwa Program

Sarjana S1 TAU adalah sebagai berikut:

HALAMAN SAMPUL DEPAN (Cover)
Halaman sampul memuat tulisan Laporan Magang, Nama instansi
dan divisi, logo Tanri Abeng University, identitas pengusul (nama,
NIM dan Prodi), nama Fakultas dan universitas, nama kota
Jakarta, dan tahun

HALAMAN PENGESAHAN (Statement Approval)
Halaman pengesahan memuat tulisan laporan magang mahasiswa,
identitas mahasiswa (nama, NIM dan Prodi), nama instansi dan
divisi tempat magang, periode dan durasi magang, pengesahan
oleh pembimbing magang dan Kaprodi.
Jika institusi mitra menghendaki nama pembimbing lapangan
tercantum dalam hal pengesahan laporan magang, maka format
halaman pengesahan yaitu sejajar antara pembimbing lapangan
dan magang akademik.

KATA PENGANTAR
Kata pengantar menjelaskan secara ringkas maksud kegiatan
magang mahasiswa, waktu, nama dan instansi tempat magang,
serta ucapan terimakasih kepada pihak-‐pihak terkait yang
mendukung penyelenggaraan magang.

DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mahasiswa menguraikan gambaran tentang analisis situasi
terhadap lokasi magang atau gambaran umum instansi.

Menunjukan jenis atau bagian kegiatan yang ada di instansi

dan latar belakang pemilihan bidang atau seksi untuk
dijadikan fokus kegiatan magang. Memaparkan arti penting
dan relevansi pemilihan lokasi serta fokus yang dipilih
kaitannya dengan peminatan. Memberikan deskripsi alasan
terhadap pemilihan topik yang menjadi fokus magang.
B. Maksud dan Tujuan
1. Mahasiswa membuat tujuan magang dengan
mengkombinasikan antara tujuan magang secara umum
dikaitkan dengan objek kegiatan magang.
2. Tujuan harus mencerminkan hal-‐hal yang akan diuraikan
di bab analisis.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup menjelaskan apa saja yang akan masuk
kedalam pembahasan serta batasan-‐batasannya.
D. Tempat Pelaksanaan
E. Jadwal Waktu Pelaksanaan

F. Sistematika Laporan
Mahasiswa menguraikan bab dan sub-‐bab yang terdapat
dalam Laporan Magang

BAB 2. PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG
A. Profil Organisasi
Apabila diijinkan oleh instansi tempat magang maka
mahasiswa dapat memasukkan sub-‐bab profil organisasi
tempat magang. Apabila mahasiswa membuat sub-‐bab profil
organisasi mahasiswa menguraikan hal-‐hal berikut:
1. Mahasiswa menguraikan profil organisasi secara spesifik
(unit/divisi terkait) yang menjadi konteks dari topik yang
dipilih. Jika mahasiswa magang di Kantor Akuntan Publik
atau Konsultan, dan topik yang dipilih adalah yang terkait
dengan klien dari KAP atau konsultan tersebut, maka

mahasiswa menjelaskan profil Kantor Akuntan Publik

atau Konsultan dengan tetap menjaga kerahasiaan
nama/alamat klien.
2. Profil organisasi mencakup karakteristik organisasi yang
terkait dengan topik yang dibahas, yaitu dapat mencakup
struktur organisasi, proses bisnis, ketentuan/peraturan
terkait, dan sejenisnya.
3. Profil organisasi juga mencakup proses penciptaan nilai
untuk pemangku kepentingan yang dilakukan oleh
organisasi tersebut (misalnya melalui produk atau jasa
yang dihasilkan).
4. Profil organisasi juga menjelaskan praktik manajemen
dalam membantu organisasi tersebut dalam mencapai
tujuannya (khususnya yang terkait dengan topik yang
diangkat dalam laporan ini).
5. Profil organisasi harus mempertimbangkan persetujuan
pengungkapan informasi yang diberikan oleh instansi
tempat magang.

Apabila mahasiswa tidak diijinkan membahas profil organisasi,
maka mahasiswa membahas sebagai berikut:
• Mahasiswa menguraikan tempat magang secara umum tanpa
menyebutkan nama tempat magang. Jika mahasiswa magang
di Kantor Akuntan Publik atau Konsultan, maka mahasiswa
maka yang dimaksud dengan tempat magang adalah divisi
tempat magang di Kantor Akuntan Publik atau Konsultan.

B. Aktivitas Magang
• Mahasiswa menguraikan seluruh aktivitas yang dilakukan
selama magang.
• Mahasiswa menjelaskan secara rinci berkaitan dengan
kegiatan/permasalahan/program fokus magang yang meliputi
aspek-‐aspek manajemen. Aspek manajemen yang dimaksud

adalah meliputi aspek perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi.

BAB 3. PEMBAHASAN
A. Bidang Kerja dan Pelaksanaan Kerja
Memaparkan bidang pekerjaan yang dilakukan, misalnya
pekerjaan apa yang dilakukan; posisi mahasiswa dalam pekerjaan
tersebut; juga dijelaskan kaitan bidang pekerjaan yang dikerjakan
dengan bidang-‐bidang kerja lain dalam perusahaan (jika ada).
Menjelaskan tentang bagaimana pekerjaan itu dilakukan. Misalnya
tentang pemahaman mahasiswa terhadap pekerjaan; sikap
mahasiswa dalam mencapai tujuan magang; menjelaskan tentang
keahlian yang harus dimiliki; tingkat kedisiplinan untuk mencapai
prestasi kerja yang tinggi.
B. Kendala yang Dihadapi
Berdasarkan realitas yang dihadapi di tempat magang, dijelaskan
tentang kendala-‐kendala, baik yang berasal dari dalam diri sendiri
maupun dari pihak-‐pihak lain. Dikemukakan pula faktor-‐faktor
penyebab timbulnya kendala-‐kendala tersebut.
C. Cara Mengatasi Kendala
Menjelaskan tentang bagaimana cara mengatasi kendala-‐kendala
di atas (dapat menjelaskan yang berasal dari diri sendiri ataupun
atas bantuan dari pihak lain dengan menyebutkannya secara
jelas). Pada bagian ini dipaparkan teori-‐teori yang mendukung
cara mengatasi kendala yang diajukan.
D. Analisis
1. Mahasiswa menguraikan kasus/masalah yang menjadi topik
pembahasan.
2. Uraian kasus/masalah mencakup latar belakang,
substansinya, dan dampak yang ditimbulkan (jika ada).
3. Mahasiswa menganalisis kasus/masalah tersebut dengan
menggunakan teori atau metode yang relevan.

4. Analisis bukan mendeskripsikan teori, namun menggunakan

teori untuk menjelaskan dan membandingkan dengan
kasus/masalah yang diangkat.
5. Uraian mengenai teori atau metode harus menyebutkan
referensi yang valid dan handal.

4. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kesimpulan merupakan pernyataan yang disarikan dari hasil
kajian individu selama menjalani kegiatan magang (kondisi riil di
lapangan) dengan pengetahuan yang dimiliki mahasiswa selama
menjalani proses pembelajaran di kampus.

B. Saran
Saran merupakan masukan yang diharapkan dapat memperbaiki
atau mengembangkan sistem yang sudah ada, baik di instansi
maupun di fakultas/universitas. Saran didasarkan atas
pengamatan dan analisis peserta magang dalam menangkap
fenomena di instansi. Saran juga dapat menjadi masukan bagi
mahasiswa angkatan berikutnya dalam menentukan spesifikasi
dalam program magang.

DAFTAR PUSTAKA
Pustaka yang diacu di dalam teks, harus didokumentasikan dalam
daftar pustaka sesuai dengan aturan yang berlaku di Program Studi
masing-‐masing.

LAMPIRAN
Lampiran berisi naskah atau dokumen yang perlu disampaikan untuk
mendukung dan menguatkan laporan. Lampiran wajib berupa absensi
dan laporan kegiatan harian yang ditandatangani oleh pembimbing
lapangan. Lampiran juga memuat keterangan atau informasi lain yang
diperlukan pada bagian isi magang, misalnya struktur organisasi

tempat magang, prosedur atau proses kerja, catatan harian kegiatan,

foto-‐foto, dan lain-‐lain yang dirasa perlu.


TATA TERTIB PESERTA MAGANG

1. Mahasiswa peserta Magang harus menjaga citra Almamater.
2. Mahasiswa peserta Magang agar selalu membawa kartu
Mahasiswa dan identitsas diri yang lain (seperti KTP, SIM,
BPJS) selama melaksanakan kegiatan Magang.
3. Mahasiswa peserta Magang harus berada di lokasi Magang
sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
4. Mahasiswa peserta Magang harus menjaga hubungan baik
dengan sesama peserta magang, staf dan masyarakat dilokasi
Magang.
5. Mahasiswa peserta Magang harus bersikap dan bertindak
tidak melanggar peraturan dan norma yang berlaku di lokasi
instansi magang dan masyarakat sekitar.
6. Mahasiswa peserta Magang tidak dibenarkan mengadakan
kegiatan yang dapat menimbulkan keresahan di lokasi instansi
magang dan atau masyarakat sekitar.
7. Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Magang, mahasiswa
peserta Magang dianjurkan selalu berkonsultasi dengan
Dosen Pembimbing Magang Akademik dan Pembimbing
Magang Lapangan dari instansi selama persiapan, pelaksanaan
maupun dalam penyelesaian laporan.
8. Hal-‐hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini, akan
diatur kemudian.


ETIKA MAGANG

A. Etika Pelaksanaan Magang di Perusahaan/Instansi
1. Mahasiswa harus mematuhi aturan perusahaan dengan baik.
2. Mahasiswa harus bekerja dan berusaha memberikan yang
terbaik untuk kepentingan perusahaan.
3. Mahasiswa harus dapat menyelesaikan segala tugas yang
diberikan perusahaan dengan benar, rapi dan tepat waktu.
4. Mahasiswa harus menghormati pegawai perusahaan tanpa
membedakan suku, agama, ras, gender dan golongan.
5. Mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan
lokasi/instansi/perusahaan (magang) selama kegiatan
berlangsung tanpa seizin instansi terkait.
6. Mahasiswa bersikap jujur, disiplin, santun, professional, dan
menjaga etos kerja di perusahaan tempat magang.
7. Mahasiswa harus menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
tempat magang. Seluruh informasi dan data yang akan
dijadikan sumber dalam penulisan laporan magang harus
disamarkan dalam penulisan untuk menjaga kerahasiaan
data dan informasi perusahaan.
8. Mahasiswa harus menjaga nama baik almamater.

B. Etika Berkomunikasi dengan Pembimbing Magang
Lapangan
1. Komunikasi dengan pembimbing dilakukan dengan mengacu
pada norma yang berlaku umum dan rutin berkomunikasi
dengan Pembimbing Magang Lapangan.
2. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (bukan
bahasa gaul). Pesan terdiri dari: salam, identitas, keperluan,
dan ucapan terima kasih.
3. Pesan dimulai dengan salam/sapaan tanpa disingkat.
4. Mahasiswa harus menuliskan identitasnya saat mengirim
pesan kepada pembimbing.

5. Menuliskan pesan dengan singkat dan jelas.

6. Akhiri dengan ucapan terima kasih.

Contoh Isi Pesan yang Benar:
“Selamat pagi Pak, saya Benedict, mahasiswa S1 Arsitektur
semester 7. Maaf pak, saya mau menanyakan apakah besok
Bapak ada waktu untuk bimbingan tugas Magang? Terima
Kasih”

Contoh Isi Pesan yang Salah:
“Ibu dimana? Apakah bisa saya bimbingan hari ini?”
(Mahasiswa sebaiknya tidak menentukan waktu sendiri untuk
bertemu dosen)

7. Jika pesan sudah dibalas, jangan lupa ucapkan persetujuan
dan terima kasih.
8. Jika ada dosen yang minta diingatkan untuk bertemu, maka
pesannya adalah:
“Selamat Pagi Bu, Saya Mira, maaf apakah saya jadi
bimbingan hari ini pukul 10? Terima Kasih.”
9. Etika bertemu dengan pembimbing
a. Masuk ruang dosen dengan izin dan jangan memaksa
bertemu saat dosen sedang istirahat dan berdiskusi.
b. Datanglah sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
c. Memakai pakaian yang rapi dan sopan.

C. Etika Berpakaian di Perusahaan Tempat Magang
1. Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang formal dan
sopan. Contoh pakaian formal adalah kemeja, celana atau
rok, dari bahan kain. Pakaian yang dihindari adalah pakaian
yang terbuat dari bahan kaos dan jeans. Mahasiswa juga
harus menghindari pakaian yang terlalu longgar atau terlalu
ketat.

2. Mahasiswa disarankan menggunakan sepatu. Penggunaan

sandal saat pelaksanaan kegiatan magang harus dihindari.
Sepatu yang digunakan sebaiknya tidak mengganggu
mobilitas mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan
magang.
3. Mahasiswa harus menghindari penggunaan aksesoris dan
make-‐up yang berlebihan.



LAMPIRAN-‐LAMPIRAN


Contoh Surat Permohonan Magang ke Perusahaan

(Mahasiswa dapat mengajukan Surat Permohonan ke BAA)


Contoh Surat Persetujuan Magang dari Perusahaan


Contoh Surat Persetujuan Magang dari Perusahaan


Contoh Lembar Kegiatan Magang

!

LEMBAR KEGIATAN MAGANG
INTERNSHIP ACTIVITY FORM

Nama Mahasiswa : ________________________________________________________
Student Name
NPM : ________________________________________________________
Student ID
Program Studi : ________________________________________________________
Study Program
Nama Penyelia : ________________________________________________________
Supervisor Name
Periode : ________________________________________________________
Period
Minggu
Week
Kegiatan
Activity
Divisi/Bagian/Dept.
Division/Department
Paraf (Penyelia)
Sign (Supervisor)
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII

IX

X

XI

XII

Dibuat oleh, Mengetahui,
Prepared by, Acknowledged by,

_______________________ _______________________
Mahasiswa Perwakilan Institusi
Student Representative Institutions

Jl.$Swadarma$Raya,$No.$58,$Ulujami6Pesanggrahan,$Jakarta$Selatan$12250,$Indonesia.$
Tel:$62$21$5890$8888$|$Fax:$62$21$5890$8118$|$Website:$www.tau.ac.id$
!

Contoh Formulir Pernyataan Pelaksanaan Kegiatan Magang

!

FORMULIR PERNYATAAN
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
(Diisi oleh Penyelia)
STATEMENT FORM OF INTERNSHIP ACTIVITY PROCESS
(Filled in by Supervisor)

Penyelia di bawah ini menerangkan bahwa mahasiswa / Supervisor hereby state that the student:

Nama : _________________________________________________
Name
NPM : _________________________________________________
Student ID
Program Studi : _________________________________________________
Study Program
telah melaksanakan magang di / has done an internship at:
Perusahaan/Institusi : _________________________________________________
Company/Institution
Divisi/Bagian/Dept. : _________________________________________________
Division/Department
Alamat : _________________________________________________
Address
Kegiatan magang / Internship Activity:
Dimulai tanggal
Start on (date)
: _________________________________________________
Berakhir tanggal
End on (date)
: _________________________________________________
Total jam kerja

Total working hours
: ___________ jam (bukti kehadiran mohon dilampirkan)
hours (attendance list attached)

Biodata Penyelia adalah sebagai berikut / Supervisor’s personal detail of followed:
Nama : _________________________________________________
Name
Jabatan Penyelia : _________________________________________________
Supervisor’s position
Nomor telepon : _________________________________________________
Phone Number
Nomor Fax : _________________________________________________
Fax Number
E-mail : _________________________________________________
Jakarta, ________________________

_______________________
Penyelia / Supervisor
!

Contoh Formulir Penilaian Penyelia

!

FORMULIR PENILAIAN PENYELIA
EVALUATION FORM

Nama Mahasiswa : ___________________________________________________
Students Name
NPM : ___________________________________________________
Student ID
Program Studi
Study Program
: ___________________________________________________
Nilai/Score
(cantumkan nilai
No. Kriteria Penilaian/Scoring Criteria
angka/state the
number)
1. Inisiatif / Taking Inisiative

Kecakapan mengambil inisiatif untuk melakukan pekerjaan dan
menyelesaikannya dengan tuntas
The ability to take inisiative in doing the work and finishing it completly
2. Komunikasi / Communication
Keterampilan berkomunikasi secara lisan baik secara perorangan, dalam diskusi,
presentasi maupun komunikasi tertulis, seperti membuat laporan
The ability to do verbal communication as individual in discussions,
presentations, and written communication such as making report
3. Kinerja / Working Ability

Kemampuan unjuk kerja dan ketepatan dalam bekerja
The ability to work effectively and efficiently
4. Disiplin / Dicipline
Ketaatan mematuhi aturan, dan bekerja sesuai waktu yang telah ditetapkan
Obedience to following the regulation based on the set time
5. Kerjasama / Teamwork
Kemampuan bekerja sama dengan orang lain dalam tim untuk menyelesaikan
tugas/pekerjaan
The ability to work with others in a team to finish the work

NILAI RATA-RATA/AVERAGE SCORE

Keterangan/Note:
Range Nilai/Range Score Jakarta, ____________________________
NILAI MIN MAKS Dibuat oleh/Prepared by,
A
A-
85
80
100
84,9
B+
B
75
70
79,9
74,9
B- 65 69,9
C+
C
60
56
64,9
59,9
D
E
45
< 45
55,9 ___________________________________
Penyelia/Supervisor
F Kosong/Empty

!

Contoh Halaman Sampul Laporan Magang (Cover)

!
Cover!Template!

INTERSHIP REPORT (font 18)
(Name of the Organization) (font 14)
(Division) (font 14)

Submitted by:
(Full Name of the Intern) (font 12)

(Student ID) (font 12)
(Concentration) (font 12)

In Partial Fullfillment of the Requirements for the Bachelor Degree in
…Study Programme… (font 12)

TANRI ABENG UNIVERSITY (font 14)
2015 (font 14)

!

Contoh Lembar Pengesahan (Statement of Approval)

!

STATEMENT OF APPROVAL

This is to acknowledge that …NAME OF THE INTERN… with Student ID
…Student ID… has successfully completed the …… hours, equivalent to …… month/s
Internship requirement with …NAME OF THE COMPANY… .
…NAME OF INTERN… was assigned at …DIVISION… for the period …START
OF INTERNSHIP… until …END OF INTERNSHIP… .

Duly signed this …… day of ………………….. year ……….. .

Approved by:

(Signature) (Signature)

_______________________ _______________________
Name (Advisor) Name (Head of Study Programme )
Internship Report Advisor Head of Study Programme of ……

!



Buku Pedoman Magang Mahasiswa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman Magang Mahasiswa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TANRI ABENG UNIVERSITY 2

TANRI ABENG UNIVERSITY 3

TANRI ABENG UNIVERSITY 4

TANRI ABENG UNIVERSITY 5

C. MANFAAT PROGRAM MAGANG

TANRI ABENG UNIVERSITY 6

dimana Instansi dapat memperoleh informasi terkait

TANRI ABENG UNIVERSITY 7

Setiap 1 (satu) orang pembimbing lapangan diharapkan dapat

TANRI ABENG UNIVERSITY 8

Sedangkan instansi yang menerima peserta magang diharapkan:

TANRI ABENG UNIVERSITY 9

4. Bila diperlukan, peserta magang diharapkan dapat

TANRI ABENG UNIVERSITY 10

Keterampilan berkomunikasi secara lisan baik secara

TANRI ABENG UNIVERSITY 11

TANRI ABENG UNIVERSITY 12

perhatian selama proses magang. Peserta magang tidak dituntut

TANRI ABENG UNIVERSITY 13

Sistematika penulisan laporan magang mahasiwa Program

TANRI ABENG UNIVERSITY 14

Menunjukan jenis atau bagian kegiatan yang ada di instansi

TANRI ABENG UNIVERSITY 15

mahasiswa menjelaskan profil Kantor Akuntan Publik

TANRI ABENG UNIVERSITY 16

adalah meliputi aspek perencanaan, pengorganisasian,

TANRI ABENG UNIVERSITY 17

4. Analisis bukan mendeskripsikan teori, namun menggunakan

TANRI ABENG UNIVERSITY 18

tempat magang, prosedur atau proses kerja, catatan harian kegiatan,

TANRI ABENG UNIVERSITY 19

TATA TERTIB PESERTA MAGANG

TANRI ABENG UNIVERSITY 20

TANRI ABENG UNIVERSITY 21

5. Menuliskan pesan dengan singkat dan jelas.

TANRI ABENG UNIVERSITY 22

2. Mahasiswa disarankan menggunakan sepatu. Penggunaan

TANRI ABENG UNIVERSITY 23

TANRI ABENG UNIVERSITY 24

Contoh Surat Permohonan Magang ke Perusahaan

TANRI ABENG UNIVERSITY 25

Contoh Surat Persetujuan Magang dari Perusahaan

TANRI ABENG UNIVERSITY 26

Contoh Surat Persetujuan Magang dari Perusahaan

TANRI ABENG UNIVERSITY 27

Contoh Lembar Kegiatan Magang

TANRI ABENG UNIVERSITY 28

Contoh Formulir Pernyataan Pelaksanaan Kegiatan Magang

Total jam kerja

TANRI ABENG UNIVERSITY 29

Contoh Formulir Penilaian Penyelia

1. Inisiatif / Taking Inisiative

3. Kinerja / Working Ability

The ability to work with others in a team to finish the work

TANRI ABENG UNIVERSITY 30

Contoh Halaman Sampul Laporan Magang (Cover)

(Full Name of the Intern) (font 12)

TANRI ABENG UNIVERSITY 31

Contoh Lembar Pengesahan (Statement of Approval)

Internship requirement with …NAME OF THE COMPANY… .

…NAME OF INTERN… was assigned at …DIVISION… for the period …START

OF INTERNSHIP… until …END OF INTERNSHIP… .

TANRI ABENG UNIVERSITY 32