BUKU PANDUAN MAGANG

PROGRAM STUDI S1 KESEHATAN MASYARAKAT

TAHUN 2019/2020

Penyusun :
Ade Suzana Eka Putri, Ph.D
Ch.Tuty Ernawati,SKM,M.Kes
Putri Nilam Sari,SKM.M.Kes
Septia Pristi Rahmah, SKM., MKM

PROGRAM STUDI S1 KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG, 2019
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, buku pedoman

Magang Prodi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas (FKM UNAND) pada tahun 2019/2020 ini dapat diselesaikan
dengan baik. Buku pedoman ini merupakan perbaikan dari buku pedoman yang
telah pernah diterbitkan sebelumnya.
Magang merupakan salah satu komponen integratif dari keseluruhan
program pendidikan sarjana Ilmu kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Andalas. Sifat magang adalah pertama internship yang
bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman dunia kerja atau realitas
sosial dalam hubungannya dengan kajian teoritik di perkuliahan. Kedua, public
service yaitu kemampuan mahasiswa untuk berkontribusi di dunia kerja atau
realitas sosialitas berbagai kompetensi akademik yang telah didapatkannya di
perkuliahan. Pelaksanaan magang di lapangan mempunyai ciri-ciri: Interdisipliner,
“cross sectoral” dan komprehensif, berdimensi luas, pragmatis dan praktis.
Buku Pedoman Magang ini disusun untuk membantu dan sebagai
pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan magang di Lapangan.
Melalui buku pedoman ini diharapkan mahasiswa memiliki rujukan dalam
menempuh proses magang, sehingga buku ini menjadi pegangan bagi mahasiswa
dalam rangka menyiapkan magang dengan sebaik-baiknya.

Padang, Oktober 2019

Koordinator Magang

Ch.Tuty Ernawati,SKM,M.Kes

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii

BAB I.....................................................................................................................
PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
1.1 Deskripsi Magang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan Program Magang............................................................................... 2
1.3 Manfaat Program Magang............................................................................. 2
1.4 Persyaratan Peserta........................................................................................ 3
1.5 Tata Tertib Peserta Magang .......................................................................... 4

BAB II...................................................................................................................
WAKTU, TEMPAT, PROSEDUR PELAKSANAAN DAN TUGAS
MAGANG .......................................................................................................... 5
2.1 Waktu Magang .............................................................................................. 5
2.2 Tempat Magang ............................................................................................ 5
2.3 Prosedur Pelaksanaan Magang ...................................................................... 5
2.4 Tugas Mahasiswa Magang ............................................................................ 9

BAB III..................................................................................................................
PEMBIMBING MAGANG DAN URAIAN TUGAS ................................... 12
3.1. Pembimbing Lapangan............................ Error! Bookmark not defined.
3.2. Pembimbing Akademik/ Penguji.............Error! Bookmark not defined.

BAB IV..................................................................................................................
PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG.. Error! Bookmark not defined.
4.1 Penilaian Magang ....................................................................................... 13
4.2 Komponen Penilaian Magang ..................................................................... 13
4.3 Evaluasi Magang ......................................................................................... 14
5.1 Laporan Magang ......................................................................................... 15
5.2 Format dan Sistematika Laporan Magang .................................................. 15
5.3 Ketentuan Isi Laporan Magang ................................................................... 16

LAMPIRAN

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Magang

Program Studi ( Prodi) S1 Ilmu Mesehatan Masyarakat ( IKM) Fakultas

Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas merasa perlu turut serta dalam
menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan bersaing di era globalisasi
dengan pendekatan interdisiplin yang dilandasi oleh akhlak yang tinggi. Tuntutan
dunia kerja saat ini mengharuskan lulusan memiliki keterampilan dan sikap serta
etos kerja. Guna memberikan kemampuan teori ilmu pengetahuan dan praktek
kerja bagi lulusan, Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat melaksanakan
program magang yang dijadikan sebagai mata kuliah wajib.
Berdasarkan peraturan akademik (kurikulum) Universitas Andalas
mahasiswa dalam proses belajarnya perlu melakukan Prakek Kerja Lapangan
(PKL). Pada Lingkungan Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM), PKL ini
diwujudkan dalam bentuk kegiatan diantaranya Pengalaman Belajar Lapangan
(PBL) dan Magang.
Program magang merupakan salah satu tools sebagai perpaduan antara
teori dan praktik yang akan memberikan kemampuan mahasiswa untuk
memahami dan menganalisis fenomena dan perkembangan terbaru dalam dunia
kerja yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat. Kemampuan ini diharapkan
dapat menghasilkan lulusan yang siap pakai di bidang kesehatan masyarakat.
Kegiatan magang dilaksanakan di berbagai institusi pemerintah maupun swasta
selama minimal 1 bulan dengan jumlah sks adalah 3 sks, yang dilaksanakan pada
semester 7 atau 8 bagi mahasiswa reguler dan semester 4 atau 5 bagi mahasiswa
alih jenjang dari DIII.
Selama magang, mahasiswa peserta magang diwajibkan bekerja pada unit
unit yang sesuai dengan peminatannya. Selama magang peserta akan menerima
dan melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing lapangan.
Tugas dan pekerjaan yang diberikan hendaknya disertai dengan bimbingan dan
arahan sehingga peserta magang dapat menjalankan tugas dan pekerjaan secara

1
maksimal. Pembimbing magang diharapkan dapat mengarahkan peserta magang
kepada pola berfikir yang kreatif, inisiatif, bertanggung jawab, dan tanggap atas
segala permasalahan kerja yang dihadapi. Oleh karena itu, pembimbing
diharapkan dapat menciptakan suasana yang rasional tentang situasi pekerjaan
yang ditemukan dalam kegiatan sehari hari. Melalui aktivitas ini mahasiswa juga
dapat merintis penelitian tugas akhir/skipsi serta sarana untuk merintis jejaring ke
dunia kerja.

1.2 Tujuan Program Magang

Magang merupakan salah satu komponen integral dari keseluruhan

program pendidikan Sarjana Kesehatan Masyarakat FKM Unand dan merupakan
mata ajaran wajib dengan bobot 3 (tiga) sks. Kegiatan magang memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat secara langsung dalam dunia kerja
sesuai dengan bidang keilmuan. Program magang pada Prodi S1 IKM Fakultas
Kesehatan Masyarakat memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Mahasiswa memahami peran, kewajiban, dan tanggung jawab seorang tenaga
kesehatan masyarakat
2. Memaparkan mahasiswa pada profesi kesehatan masyarakat dan dunia kerja
3. Mahasiswa mendapatkan pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi program kesehatan masyarakat
4. Mengarahkan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan kesehatan masyarakat
5. Membangun jejaring dan kontak profesional antara mahasiswa dengan instansi

1.3 Manfaat Program Magang

Program Magang diharapkan mampu memberikan manfaat kepada pihak

pihak yang terlibat, seperti mahasiswa, Prodi S1 Kesehatan Masyarakat Fakultas
Kesehatan Masyarakat,Universitas Andalas dan intansi lokasi magang.

2
Maanfaat yang diharapkan:
a. Bagi Mahasiswa
1. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing
dengan berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari selama proses
perkuliahan.
2. Mengenal praktik dunia kerja mulai dari perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan evaluasi program pada unit-unit kerja dengan
mengembangkan wawasan berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.
3. Membuat laporan magang berdasarkan data yang diperoleh dan dari
pengamatan yang selanjutnya dapat dikembangkan oleh mahasiswa
dalam pembuatan skripsi.
b. Bagi Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat Unand,
1. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan
kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholder)
dilingkungan pemerintah dan swasta.
2. Membangun jejaring (networking) dengan pihak pengguna lulusan.
c. Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Swasta
1. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam
pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di
instansi dimana mahasiswa melaksanakan magang.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan
bermanfaat dengan institusi pendidikan, dimana instansi dapat
memperoleh informasi terkait dengan perkembangan ilmu yang
sedang berkembang.

1.4 Persyaratan Peserta

Peserta Program Magang adalah mahasiswa Prodi S1 Ilmu Kesehatan

Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas yang memenuhi
persyaratan sebagai berikut:
1. Mahasiswa telah menyelesaikan semua mata kuliah pada Prodi S1
IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas,

3
 2. Mahasiswa tidak ada mata kuliah tatap muka yang dilaksanakan di
kampus saat mengikuti pelaksanaan magang.
3. Dilaksanakan pada semester ganjil dan semester genap.
4. Mahasiswa telah mengikuti pembekalan magang, mahasiswa yang
belum mengikuti pembekalan magang tidak diperkenankan melakukan
proses magang.

1.5 Tata Tertib Peserta Magang

1. Selama kegiatan berlangsung mahasiswa wajib memakai baju putih

dan bawahan hitam (wanita memakai rok) dan disesuaikan dengan
peraturan instansi magang.
2. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mencatat kehadirannya dan
kegiatan yang dilakukan setiap hari yang diketahui oleh pembimbing
lapangan.
3. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa tidak diperkenankan
mengikuti kegiatan lain di luar kegiatan institusi tanpa persetujuan
dari pembimbing akademik dan pembimbing lapangan atau surat
resmi dari pendidikan (akademik).

4
 BAB II
PROSEDUR PELAKSANAAN
DAN PERAN INSTANSI LOKASI MAGANG

2.1 Waktu Magang

Mata Kuliah Magang dapat diambil mahasiswa pada Semester Ganjil atau
Semester Genap setiap Tahun Akademik setelah mahasiswa tersebut
menyelesaikan semua mata kuliah kecuali PBL dan skripsi. Kegiatan magang
dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik di Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas. Lama pelaksanaan kegiatan magang untuk masing-masing
mahasiswa dilakukan dalam waktu minimal 4 minggu dan maksimal 3 bulan
dengan bobot kredit sebesar 3 SKS.

2.2 Tempat Magang

Tempat kegiatan magang dilaksanakan di instansi/ perusahaan pemerintah

maupun swasta yang berada di wilayah Provinsi Sumatera Barat maupun di luar
Provinsi Sumatera Barat. Tempat magang dipilih oleh masing-masing mahasiswa
sesuai dengan peminatan, konsentrasi bidang ilmunya dan kajiannya secara
mandiri.

2.3 Peran Instansi Tempat Magang

Magang dilakukan di instansi yang telah bersedia secara resmi menjadi

lokasi magang bagi mahasiswa Prodi S1 Kesehatan Masyarakat FKM Unand.
Pimpinan instansi lokasi magang dapat menunjuk pembimbing lapangan bagi
setiap mahasiswa. Atas pertimbangan pertanggungjawaban keuangan, setiap satu
orang pembimbing lapangan diperbolehkan membimbing paling banyak 2 orang
mahasiswa. Dalam penunjukan pembimbing lapangan, pimpinan instansi
diharapkan juga mempertimbangkan jenis peminatan mahasiswa, sehingga
pembimbing yang ditunjuk memiliki kompetensi yang sama dengan peminatan
mahasiswa yang dibimbing. Sehingga tujuan agar mahasiswa dapat merintis

5
penelitian tugas akhir/skipsi serta sarana untuk merintis jejaring ke dunia kerja
dari kegiatan magangnya dapat dicapai. Berikut lima peminatan yang ada di Prodi
S1 Kesehatan Masyarakat FKM Unand:
1. Administrasi dan Kebijakan Kesehatan (AKK)
2. Epidemiologi dan biostatistik
3. Kesehatan reproduksi
4. Gizi masyarakat
5. Keselamatan dan kesehatan kerja, dan kesehatan lingkungan (K3KL)

Pembimbing lapangan yang ditunjuk oleh pimpinan instansi melakukan

pembimbingan kepada mahasiswa selama pelaksanaan magang. Bimbingan yang
diberikan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan dimiliki oleh mahasiswa
sesuai dengan jenis peminatan. Peminatan dan capaian pembelajaran magang
yang diharapkan terangkum pada Tabel 1. Pada Tabel 1 terdapat capaian
pembelajaran umum magang, dan kompetensi yang diharapkan diperoleh oleh
mahasiswa berdasarkan jenis peminatan.

Hal yang perlu diperhatikan oleh pembimbing lapangan magang:

1. Capaian pembelajaran umum magang pada Tabel 1 merupakan
kemampuan akhir yang diperoleh oleh mahasiswa seluruh jenis peminatan
setelah mengikuti magang
2. Kompetensi yang diharapkan pada Tabel 1 merupakan kompetensi yang
dimiliki oleh mahasiswa berdasarkan jenis peminatan setelah mengikuti
magang. Pembimbing lapangan dapat memilih dan menentukan satu
atau lebih jenis kompetensi yang menjadi fokus pelaksanaan magang,
bergantung kepada keahlian pembimbing lapangan.
3. Bagi instansi yang telah memiliki program magang tersendiri, mahasiswa
dapat mengikuti modul yang telah disusun oleh instansi, namun
diharapkan pembimbing lapangan tidak meninggalkan capaian
pembelajaran umum dan salah satu (atau lebih dari satu) kompetensi yang
diharapkan berdasarkan jenis peminatan mahasiswa.

6
 Tabel 2.1. Peminatan dan capaian pembelajaran magang

Capaian pembelajaran umum magang:

1. Menunjukkan sikap bertanggungjawab atas pekerjaan di bidang

keahliannya secara mandiri
2. Mampu menerapkan pemikiran logis, kritis, sistematis, dan inovatif dalam
konteks pengembangan atau implementasi ilmu pengetahuan dan
teknologi yang memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora yang
sesuai dengan bidang keahliannya
3. Mampu mengambil keputusan secara tepat dalam konteks penyelesaian
masalah di bidang keahliannya, berdasarkan hasil analisis informasi dan
data
4. Mampu memelihara dan mengembangkan jaringan kerja dengan
pembimbing, kolega, sejawat baik di dalam maupun di luar lembaganya

Peminatan Kompetensi yang diharapkan

AKK Mahasiswa mampu menjelaskan:
1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas suatu
instansi kesehatan atau rumah sakit
2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program suatu
instansi kesehatan atau rumah sakit
3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program suatu
instansi kesehatan atau rumah sakit
4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program suatu
instansi kesehatan atau rumah sakit
5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program suatu
instansi kesehatan atau rumah sakit
6. Pelayanan gizi kesehatan masyarakat di suatu instansi
kesehatan atau rumah sakit
7. Komunikasi, promosi dan advokasi di suatu instansi
kesehatan atau rumah sakit
Epidemiologi Mahasiswa mampu menjelaskan:
dan biostatistik 1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas instansi
dalam program pencegahan dan penanggulangan penyakit
2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program
pencegahan dan penanggulangan penyakit
3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program
pencegahan dan penanggulangan penyakit
4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program
pencegahan dan penanggulangan penyakit
5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program
pencegahan dan penanggulangan penyakit
6. Pelayanan pencegahan dan penanggulangan penyakit di
suatu instansi
7. Komunikasi, promosi dan advokasi pencegahan dan
penanggulangan penyakit

7
Peminatan Kompetensi yang diharapkan
Kesehatan Mahasiswa mampu menjelaskan:
reproduksi 1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas instansi
dalam program kesehatan reproduksi
2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program
kesehatan reproduksi
3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program
kesehatan reproduksi
4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program kesehatan
reproduksi
5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program
kesehatan reproduksi
6. Pelayanan kesehatan reproduksi di suatu instansi
7. Komunikasi, promosi dan advokasi kesehatan reproduksi
Gizi masyarakat Mahasiswa mampu menjelaskan:
1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas instansi
dalam program gizi
2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program gizi
3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program gizi
4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program gizi
5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program gizi
6. Pelayanan gizi kesehatan masyarakat di suatu instansi
7. Komunikasi, promosi dan advokasi gizi
K3KL Mahasiswa mampu menjelaskan:
1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas
perusahaan dalam program K3 dan/atau kesehatan
lingkungan
2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program K3
dan/atau kesehatan lingkungan
3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program K3
dan/atau kesehatan lingkungan
4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program K3
dan/atau kesehatan lingkungan
5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program K3
dan/atau kesehatan lingkungan
6. Pelayanan K3 dan/atau kesehatan lingkungan di suatu
instansi/perusahaan
7. Komunikasi, promosi dan advokasi dalam K3 dan/atau
kesehatan lingkungan di suatu instansi/perusahaan

8
 Instansi lokasi magang juga diharapkan:
1. Memberikan masukan kepada Program Studi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas mengenai pelaksanaan
program magang secara umum dan kemampuan peserta magang secara
khusus.
2. Pembimbing lapangan memberikan penilaian terhadap peserta magang sesuai
dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan pada Lembar Penilaian.
3. Pembimbing magang memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan
magang oleh mahasiswa

2.4 Tugas Mahasiswa Magang

Peserta Magang mencari instansi magang yang sesuai dengan minat

maupun fokus kajiannya secara mandiri dengan membawa Surat Keterangan dari
Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas dan Pedoman
Magang bagi Instansi. Sebagai upaya optimalisasi pelaksanaan magang, sebaiknya
peserta magang memastikan tersedianya kesempatan melaksanakan magang pada
unit/bagian yang sesuai dengan peminatan yang bersangkutan.

Selama magang, peserta magang melakukan:

1. Tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan/ pembimbing lapangan pada
institusi tempat magang.
2. Membuat catatan kegiatan harian baik berkaitan dengan kehadiran maupun
kegiatan yang dilakukan dengan diketahui oleh pembimbing lapangan.
3. Membuat laporan magang dengan format dan sistematika yang telah
ditentukan (lampiran).
4. Mahasiswa wajib memakai baju putih dan bawahan hitam (wanita memakai
rok) dan atau disesuaikan dengan peraturan instansi magang.
5. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain/di luar kegiatan
institusi tanpa persetujuan dari pembimbing lapangan dan Koordinator
magang atau surat resmi dari pendidikan (akademik).
6. Mahasiswa melakukan konsultasi kepada Pembimbing Akademik yang
ditunjuk dengan surat keputusan Dekan FKM minimal 3 (tiga) kali selama

9
 proses magang mulai dari menentukan topik laporan sampai selesai
pembuatan laporan magang.

Tugas mahasiswa magang selama di instansi tempat magang adalah

sebagai berikut.
1. Mempelajari unit kerja di tempat peserta magang ditugaskan seperti
organisasi, perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
monitoring evaluasi. Semua data tersebut harus dicatat dengan
sistematis dan lengkap.
2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis
dari segi manajemen dan pengetahuan sesuai dengan disiplin ilmu
masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam Laporan Akhir
Magang.
3. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja di mana
peserta magang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan. Pemagang harus mengisi Daftar Kehadiran Magang yang
berisi ringkasan rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar
Kehadiran Magang asli dilampirkan pada Laporan Magang.
4. Bila diperlukan, peserta magang diharapkan dapat memberikan atau
mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada
dalam rangka memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan
manajemen Unit Kerja yang bersangkutan.
5. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka peserta
magang dapat meminta koordinator magang untuk penyelesaian lebih
lanjut.

Adapun rincian kegiatan dan waktu pelaksanaan magang, mulai dari

proses persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi sebagaimana terlihat pada Tabel 2.1

10
 Tabel 2.1 Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan Magang

No. Kegiatan Magang Waktu Pelaksanaan

1. Perizinan ke institusi/ perusahaan Maksimal 1 bulan sebelum

pemerintah/swasta mengisi KRS mata kuliah
2. Mengikuti pembekalan magang Waktu ditentukan oleh
koordinator mata kuliah
magang
3. Kegiatan di Lapangan :
a. Orientasi, pengenalan dengan Minggu ke-1
pembimbing lapangan dan
pengumpulan data umum lokasi
magang
b. Penentuan fokus magang Minggu ke-1
c. Pengumpulan informasi/data fokus Minggu ke-2
magang
d. Konsultasi laporan kemajuan Minggu ke-2/3 dan seterusnya
pengumpulan informasi/data
(Konsultasi langsung pembuatan
laporan dengan pembimbing
lapangan dan konsultasi melalui e-
mail atau komunikasi melalui
telepon/HP/jejaring sosial lainnya
dengan pembimbing akademik)
e. Seminar laoran magang di Minggu terakhir pelaksanaan
institusi/perusahaan tempat magang magang
jika diperlukan
4. Pelaksanaan penilaian oleh Pembimbing Jadwal pelaksanaan ditetapkan
Akademik oleh Pembimbing Akademik
5. Penyempurnaan laporan magang Disepakati dengan penguji/
pembimbing akademik
magang
6. Penyerahan laporan magang Maksimal 1 minggu setelah
dilakukan penilaian magang
atau sebelum batas waktu
input nilai Semester Ganjil /
Genap oleh Pembimbing
Akademik

11
 BAB III

PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG DAN URAIAN TUGAS

Pembimbing akademik adalah salah seorang dosen tetap FKM. Dosen

pembimbing akademik berperan sebagai pembimbing dan penguji.
Pembimbing akademik mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh untuk
memberikan bimbingan akademis bagi setiap mahasiswa bimbingannya selama
proses keseluruhan kegiatan magang. Penguji memberi nilai sesuai desk
evaluation yang dilakukan.

Tugas Pembimbing Akademik :

a. Menyediakan waktu untuk konsultasi melalui e-mail, atau komunikasi
melalui telepon/HP/jejaring sosial lainnya
b. Memeberikan bimbingan mengenai penulisan laporan magang secara
teknis dan substansial
c. Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang
dihadapi peserta magang selama kegiatan magang
d. Memberikan penilaian terhadap penyusunan laporan magang (Lampiran 6)
e. Menguji laporan kegiatan magang dan memberikan penilaian kepada
masing-masing mahasiswa peserta magang.

12
 BAB IV

4.1 Penilaian Magang

Penilaian yang akan diberikan kepada peserta magang meliputi hal hal
berikut.
1. Kepatuhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari persiapan
sampai pada akhir kegiatan magang.
2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas Magang dengan baik dan
penuh tanggung jawab.
3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-
tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan yang tertuang dalam
lembar penilaian pembimbing lapangan
4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna
bagi instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus.
Penilaian Akhir Laporan magang dilakukan oleh Penguji/pembimbing
Akademik yang dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Akhir
Magang n telah diuji oleh penguji magang/Pembimbing Akademik.

4.2 Komponen Penilaian Magang

Komponen penilaian terdiri dari :

1. Penilaian dari pembimbing lapangan pada unit kerja Bobot 40 %
a. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab)
b. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)
c. Kecakapan bekerja ( inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat,
kemampuan memcahkan masalah)
d. Inisiatif dan inovatif
e. Nilai Kerja (Kualitas Output )
2. Evaluasi Laporan Magang (Pembimbing Akademik) Bobot 40 %
a. Kelengkapan administrasi (cap instansi magang, tanda tangan
pembimbing lapangan, ketepatan waktu)

13
 b. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang
c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang
d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari
e. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang
3. Ujian Laporan Magang Bobot 20%
a. Kemampuan peserta magang dalam membuat laporan
b. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang
c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang
d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari
e. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama konsultasi laporan magang

Tabel 4.1 Kriteria penilaian yang diberikan pada mata kuliah Magang

Nilai Angka Nilai Mutu Angka Sebutan Mutu

Mutu
80 s.d 100 A 4,00 Cemerlang
75 s.d 79 A- 3,50 Hampir Cemerlang
70 s.d 74 B+ 3,25 Sangat Baik
65 s.d 69 B 3.00 Baik
60 s.d 64 B- 2,75 Hampir Baik
55 s.d 59 C+ 2,25 Lebih Dari Cukup
50 s.d 54 C 2,00 Cukup
45 s.d 49 C- 1,75 Hampir Cukup
40 s.d 44 D 1,00 Kurang
0 s.d 39 E 0,00 Gagal

4.3 Evaluasi Magang

Evaluasi meliputi :
a. Pelaksanaan di lapangan (obyek), dibimbing oleh pembimbing
lapangan danpebimbng akademik.
b. Menguji laporan hasil magang oleh dosen pembimbing akademik/
dosen penguji yang diselenggarakan di kampus.
c. Ketidakhadiran pada saat pembekalan dan keterlambatan
penyerahan laporan magang akan mempengaruhi nilai magang.

14
 BAB V
PENULISAN LAPORAN MAGANG

5.1 Laporan Magang

Laporan magang merupakan karya tulis akhir magang dimana peserta

magang dituntut untuk menggambarkan situasi intitusi tempat melaksanakan
magang dan mengkaji salah satu topik di bagian/bidang/unit institusi magang
yang menjadi fokus perhatian selama proses magang. Peserta magang tidak
dituntut untuk mengkaji permasalahan yang ada di intitusi tersebut tetapi harus
dapat mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian diantara
keduanya secara jelas dan tajam. Nilai tambah akan diberikan kepada peserta
magang yang dapat menemukan permasalahan dalam praktik kerja tanpa
melakukan rekayasa apapun.
Pada tahap penyerahan awal, laporan dijilid biasa (soft cover/ cover plastik)
sebanyak 2 (dua) rangkap setelah mendapatkan persetujuan pembimbing lapangan
dan pembimbing akademik. Sebanyak 1 (satu) rangkap untuk pembimbing
akdemik dan sebanyak 1 (satu ) rangkap untuk diserahkan ke Pembimbing
Lapangan
Penilaian ujian laporan magang akan melihat kesesuaian isi dengan format
dan sistematika penulisan, kedalaman pembahasan, pemahaman serta kegiatan
peserta magang selama proses magang.
Setelah dilakukan ujian laporan magang, laporan magang harus diperbaiki
sesuai dengan kritikan dan saran dari pihak penguji/Pembimbing Akademik.
Laporan magang yang telah disempurnakan dan telah ditandatangani oleh
penguji/Pembimbing Akademik dijilid soft copy (cover plastik) berwarna ungu
sebanyak 3(tiga) rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada instansi tempat
magang dan 2 rangkap lainnya dikumpulkan kepada sekretaris magang.

5.2 Format dan Sistematika Laporan Magang

Laporan magang diketik dengan spasi 1,5 (kecuali tabel, 1 spasi), font
times new roman ukuran 12 menggunakan ukuran kertas A4 dengan ketentuan
minimal 4cm (batas kiri), 3cm (batas kanan), 4cm (batas atas) dan 3cm (batas
bawah). Untuk keperluan seminar, laporan magang dijilid biasa. Laporan dijilid
soft cover ungu setelah disetujui oleh tim penguji.
Sistematika penulisan laporan magang sebagai berikut :
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Ruang Lingkup
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
BAB 3 HASIL KEGIATAN
4.1 Gambaran Umum Institusi Magang
4.2 Stuktur Organisasi Institusi
4.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Mangang
4.4 Kegiatan Magang
4.5 Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang
BAB 4 PEMBAHASAN
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
5.3 Ketentuan Isi Laporan Magang

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Latar Belakang berisi gambaran tentang analisis situasi terhadap
lokasi magang atau gambaran umum situasi institusi. Perlu menunjukkan
jenis atau bagian kegiatan yang ada di institusi. Perlu juga menguraikan
tentang latar belakang pemilihan bidang atau seksi untuk dijadikan fokus
kegiatan magang. Memaparkan arti penting dan relevansi pemilihan lokasi
serta fokus yang dipilih kaitannya dengan peminatan. Memberikan deskripsi
alasan terhadap pemilihan topik yang menjadi fokus magang
1.2 Tujuan
Tujuan magang dibuat dengan mengkombinasikan antara tujuan
magang secara umum dikaitkan dengan objek kegiatan magang.
1.3 Ruang Lingkup
 Ruang lingkup menjelaskan apa saja yang akan masuk kedalam
pembahasan serta batasan batasannya

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka berisi konsep dan teori yang menunjang
pembahasan pada fokus magang. Termasuk teori mengenai fungsi-fungsi
manajemen yang harus dijabarkan sesuai dengan program/kegiatan/
permaslahan pada fokus magang.

BAB 3 HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum Institusi Magang
Memberikan deskripsi mengenai intitusi magang, letak, jenis,
kegiatan, ruang lingkup intasi.
3.2 Stuktur Organisasi Institusi
Membuat gambar/bagan struktur organisasi di instasi magang serta
menjabarkan tugas/peran masing masing bagian.
3.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Magang
Membuat gambar/bagan struktur organisasi di bagian/ unit/bidang
dimana peserta magang ditempatkan serta menjabarkan tugas/peran dan
kewenangan secara detail masing unit yang ada.
3.4 Kegiatan Magang
Membuat deskripsi kegiatan magang yang dilakukan selama di
institusi magang. Pada bagian ini cukup dinarasikan beberapa kegiatan yang
dirasa sangat penting dan membantu penguji memahami kegiatan peserta
magang selama dilapangan.

3.5 Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang

Bagian ini berisi penjelasan secara rinci berkaitan dengan
kegiatan/permasalahan/program fokus magang yang meliputi aspek aspek
manajemen. Aspek manajemen yang dimaksud adalah meliputi aspek
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan monitoring dan evaluasi.

BAB 4 PEMBAHASAN
 Fokus pada pembahasan adalah membandingkan praktik yang
dilaksanakan/ditemukan pada kegiatan magang dengan teori atau konsep
yang telah dipelajari. Pada bab ini mahasiswa menganalisa pelaksanaan
fungsi-fungsi manajemen tersebut apakah sudah sesuai dengan yang teori
atau konsep yang ada. Apabila terdapat kesenjangan maka mahasiswa
diharapkan dapat memberikan bahasan mengenai tersebut.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi ringkasan terhadap keseluruhan laporan. Saran
atau rekomendasi disusun berdasarkan pertimbangan kajian teoritis yang
telah dilakukan yang menghasilkan sejumlah usulan yang dapat dilakukan
oleh lembaga bersangkutan. Rekomendasi dapat menjadi bahan masukan
bagi lembaga/institusi yang telah dijadikan lokasi Magang, maupun bagi
mahasiswa angkatan berikutnya dalam menentukan spesifikasi dalam
program Magang.

LAMPIRAN

Berisi naskah atau dokumen yang perlu di sampaikan untuk

mendukung dan menguatkan laporan. Lampiran wajib berupa absensi dan
laporan kegiatan harian yang ditandatangani oleh pembimbing lapangan.
Lampiran penunjang dapat berupa struktur organisasi lembaga tempat
magang, prosedur atau proses kerja, foto‐foto kegiatan dan lain sebagainya.
LAMPIRAN 1 : DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAM MAGANG

DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAM MAGANG

Tahun Ajaran 2019/2020

Nama :
No BP :
Instansi :
Bagian/unit :

Waktu Paraf
TTD
No Tanggal Pembimbing Keterangan
Datang Pulang Pemagang
Lapangan

Mengetahui Pemagang
Jabatan

ttd & / Cap Perusahaan ttd

Nama Nama
NIP No BP
LAMPIRAN 2 : LAPORAN KEGIATAN MAGANG

LAPORAN KEGIATAN MAGANG

Tahun Ajaran 2019/2020

Nama :
No BP :
Instansi :
Bagian/unit :
Minggu Ke :

Rincian Kegiatan Status

No Tanggal
(What, Where, When, How ) Pekerjaan

Mengetahui Pemagang

TTD pembimbing lapangan ttd

Nama Nama
NIP No BP
LAMPIRAN 3 : CONTOH FORM PERSETUJUAN TOPIK/JUDUL
MAGANG

FORMULIR PERSETUJUAN TOPIK / FOKUS MAGANG

PROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa :
No BP :
Lokasi Magang :

Setelah melakukan observasi dan brainstroming dengan pembimbing lapangan

maka saya akan mengangkatkan fokus magang dengan judul / topik sebagai
berikut :
“

Disetujui Oleh, Yang Menyatakan

Pembimbing Lapangan

Nama PL Nama Mahasiswa

NIP. No BP

Diketahui Oleh,
Pembimbing Akademik Magang

Nama Pembimbing Akademik

NIP.
LAMPIRAN 4 : CONTOH HALAMAN JUDUL LAPORAN MAGANG

PENGEMBANGAN MODEL MITIGASI BENCANA MELALUI

PENGATURAN PENGGUNAAN LAHAN
TAHUN 2019 (SEMESTER GANJIL)

LAPORAN MAGANG

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sumbar

Peminatan Epidemiologi

Oleh : Nama

Mahasiswa
NIM.……………………..

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS
TAHUN 2019
LAMPIRAN 5 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN
MAGANG

PENGEMBANGAN MODEL MITIGASI BENCANA MELALUI

PENGATURAN PENGGUNAAN LAHAN
TAHUN 2019

Oleh :

Nama Mahasiswa
NIM.........................

Laporan Magang ini telah diperiksa oleh

Pembimbing Magang dan telah disetujui untuk diseminarkan

Padang, 2019

Menyetujui

Pembimbing Lapangan Pembimbing Akademik

Nama Nama
NIP. NIP.

Koordinator Magang

Ch.Tuty Ernawati,SKM.M.Kes
NIP. 196101161983022001
LAMPIRAN 6 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN

PENILAIAN AKTIVITAS MAHASISWA SELAMA MAGANG

T.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa : ……………………………………………….

No BP : ……………………………………………….
Lokasi Magang : ……………………………………………….

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Etika (kedisiplinan, 0–5
kejujuran, tanggung jawab)

2. Kemampuan kerjasama 0–5

(komunikasi, adaptasi)

3. Kecakapan bekerja ( inisiatif, 0 – 10

cekatan, responsif,
penguasaan alat, kemampuan
memecahkan masalah)

4. Inisiatif dan inovatif 0 – 10

5. Nilai Kerja (Kualitas Output) 0 – 10

6. Kemampuan 0 – 10
presentasi/penyajian laporan

7. Kesesuain penulisan dengan 0–5

format laporan magang

8. Kedalaman pembahasan dan 0 – 20

rincian kegiatan magang

9. Pemahaman terhadap bidang/ 0 – 20

fokus magang yang dipelajari

10. Sikap dan Perilaku 0–5

mahasiswa selama ujian
seminar magang

TOTAL NILAI 100 (40%)

Keterangan :
Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 dengan
ketentuan sebagai berikut :

A = 80 s.d 100
A- = 75 s.d 79
B+ = 70 s.d 74
B = 65 s.d 70
B- = 60 s.d 64
C+ = 55 s.d 59
C = 50 s.d 54
C- = 45 s.d 49
D = 40 s.d 44
E = 0 s.d 39
Padang, 2019
Pembimbing Lapangan,

NIP.
LAMPIRAN 7 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING AKADEMIK

PENILAIAN AKTIVITAS MAGANG MAHASISWA

T.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa : ……………………………………………….

No BP : ……………………………………………….
Lokasi Magang : ……………………………………………….

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Kelengkapan administrasi 0 – 10
(cap instansi magang, tanda
tangan pembimbing lapangan,
ketepatan waktu)

2. Pemahaman terhadap 0 – 20
gambaran instansi tempat
magang

3. Kedalaman pembahasan dan 0 – 25

rincian kegiatan magang

4. Pemahaman terhadap bidang / 0 – 25

fokus magang yang dipelajari

5. Kesesuain penulisan dengan 0 – 20

format laporan magang
TOTAL NILAI 100 (60%)

Keterangan :
Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 dengan
ketentuan sebagai berikut :
A = 80 s.d 100
A- = 75 s.d 79
B+ = 70 s.d 74
B = 65 s.d 69
B- = 60 s.d 64
C+ = 55 s.d 60
C = 50 s.d 54
C- = 45 s.d 49
D = 40 s.d 44
E = 0 s.d 39
Padang, 2019
Pembimbing Akademik

NIP.
LAMPIRAN 8 : FORM PENILAIAN PENGUJI MAGANG

PENILAIAN SEMINAR LAPORAN MAGANG MAHASISWA

T.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa : ……………………………………………….

No BP : ……………………………………………….
Lokasi Magang : ……………………………………………….

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Kemampuan 0 – 20
presentasi/penyajian laporan

2. Kesesuain penulisan dengan 0 – 10

format laporan magang

3. Kedalaman pembahasan dan 0 – 30

rincian kegiatan magang

4. Pemahaman terhadap bidang / 0 – 30

fokus magang yang dipelajari

5. Sikap dan Perilaku mahasiswa 0 – 10

selama ujian seminar magang
TOTAL NILAI 100

Keterangan :
Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 dengan
ketentuan sebagai berikut :

A = 80 s.d 100
A- = 75 s.d 79
B+ = 70 s.d 74
B = 65 s.d 69
B- = 60 s.d 64
C+ = 55 s.d 59
C = 50 s.d 54
C- = 45 s.d 49
D = 40 s.d 44
E = 0 s.d 39

Padang, 2019
Penguji

NIP.
LAMPIRAN 9 : FORM PENILAIAN AKHIR DESK EVALUATION
LAPORAN MAGANG

PENILAIAN SEMINAR LAPORAN MAGANG MAHASISWA JALUR A

T.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS

Nama :
NIM :
Instansi Magang :

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Pembimbing Akademik 60%

2. Pembimbing Lapangan 40%

3. Penilaian Penguji

TOTAL [60%PA+ 40%PL]/2 x PP/2

Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 dengan
ketentuan sebagai berikut :

A = 80 s.d 100
A- = 75 s.d 79
B+ = 70 s.d 74
B = 65 s.d 69
B- = 60 s.d 64
C+ = 55 s.d 59
C = 50 s.d 54
C- = 45 s.d 49
D = 40 s.d 44
E = 0 s.d 39

Padang, 2019
Pembimbing Akademik

NIP.

Mengajukan Permohonan
Magang Ke Akademik Diketahui
Oleh Koordinator Magang
Melakukan Proses Bimbingan
dengan Pembimbing Lapangan
dan Pembimbing Akademik
Proses Penyusunan Laporan
Magang dan Presentasi di
Instansi
Admin Mengentry Nilai ke Portal
mahasiswa
ALUR PELAKSANAAN MAGANG
Akademik Mengeluarkan Surat Surat Balasan Magang Mahasiswa Memberikan Surat
Permohonan Melaksanakan Magang dikeluarkan oleh Instansi Balasan Magang ke Akademik dan
untuk Instansi Sekretariat Magang
Mahasiswa Melaksanakan Magang di Sekretariat mengeluarkan Mengikuti Pembekalan PBL -
Instansi dan menentukan bidang pembimbing dan penguji Magang (mendapatkan buku
magang serta mendapatkan
Pedoman Magang di website)
pembimbing Lapangan
Proses bimbingan dengan PA
Magang Selesai Instansi mengeluarkan surat
sampai laporan disetuji untuk di
keterangan selesai Magang dan uji oleh penguji secara desk
Nilai Magang Mahasiswa evaluation.
Mahasiswa menyerahkan nilai dari
PL dan Penguji ke Pembimbing
Akademik dan PA bertanggung
jawab menyerahkan nilai ke
Akademik. (ni wid) Mahasiswa menyusun jadwal yang
Penguji menyerahkan Nilai
cocok dengan penguji untuk
desk evaluation kepada
melaksanakan desk evaluation
mahasiswa.
Menyerahkan kelengkapan
Magang ke Sekretariat magang,
dan fotokopinya ke akademik.
(kelengkapandapat dilihat pada
halaman selanjutnya)
 HAL LAIN YANG WAJIB DIPERHATIKAN :

Kelengkapan berkas yang wajib dikumpulkan sebelum pelaksanaan magang :

1. Bukti surat balasan magang dari Instansi yang dipilih yang berisi tentang
nama mahasiswa yang melaksanakan magang, No BP, dan rentang waktu
pelaksanaan magang.

Kelengkapan berkas yang wajib dikumpulkan setelah pelaksanaan magang :

1. Asli Surat Tugas Pembimbing Lapangan yang ditunjuk oleh instansi magang.
2. Foto Kopi Buku Rekening pembimbing lapangan.
3. Fotokopi NPWP pembimbing Lapangan
4. Surat keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah
selesai melaksanakan magang (dapat berupa sertifikat).
5. Bukti penyerahan laporan magang ke instansi, pustaka, dan sekretariat magang.

Semua file no 1 - 5 diserahkan kepada sekretariat magang, dalam MAP merah

paling lambat bulan Desember 2019.