FORM POINT KERJA SAMA DISTRIBUSI (FPKSD)
No PARAMETER
1 Nama Principal
2 Vendor Kreditur dari CABANG
3 Sifat Penunjukkan
4 Channel Distribusi
5 Coverage / Wilayah Distribusi
6 Produk yang ditawarkan
7 Kategori Produk
8 Jenis Transaksi Produk
9 History Penjualan / Bulan
Proyeksi Bisnis dan Target
10
Penjualan / Bulan
Sales Forecast (for next month)
atau
11
Rencana jual (bukan inventory
planning)
12 Jumlah Tenaga Marketing
KETERANGAN
PT. .......................................................
PT. .......................................................
Exclusive sebagai : Sole / Multi Distributor
Jika sebagai Multi Distributor, maka sebutkan Nama Distributor lainnya :
1. PT. ………………..……
2. PT. ……………..………
All Channel / Selected Channel (sebutkan)
Nasional (seluruh Indonesia) / Selected branch (sesuai lokasi ketersediaan tim
marketing)
*) Jika tim marketing hanya ada di beberapa Branch Cabang, maka prioritas coverage
hanya di Branch Cabangyang ada Tim Marketing Principal
*) coret yang tidak perlu (contoh : e-catalog only)
……. SKU telah exist di market
……. SKU new di market
Alat Kesehatan / Etikal / OGB / OTC
E-Catalog dan Non E-Catalog / E-Catalog only / Non E-Catalog only
*) coret yang tidak perlu (contoh : e-catalog only)
Rp. ………………………….…........... / Bulan (minimal Rp. 20 Milyar / tahun)
Lampirkan Data History Penjualan Principal per sku per branch/city per bulan
Rp. ………………………….…........... / Bulan
dengan Proyeksi Bisnis : Rp. ……………………….. / Tahun
Dikirim setiap bulan di tanggal 3 (tiga) bulan sebelumnya.
contoh : Sales Forecast untuk Bulan Februari 2019 dikirimkan ke Unit Principal SC KF
pada tanggal 3 Januari 2019
PIC dari Principal : Bpk / Ibu …………………
Jabatan : ……………….
Nomor HP / WA : 08………………
Alamat email pengirim data : ……………………@............
Konten sales forecast (rencana jual) dari Principal yakni :
1. Rencana jual per bulan per Branch Cabang per sku
2. Rencana jual atas produk pasif / unmoving / over stok (menyesuaikan
dengan kebijakan return dan relokasi)
3. Rencana jual atas produk yang mendekati ED (menyesuaikan dengan
kebijakan return dan relokasi)
4. Informasi confidence level (tingkat keyakinan / kemampuan menjual produk
dengan quantity tersebut) dari tim sales / marketing Principal
…….. Orang
Lampirkan List PIC, Kontak, dan Lokasi Tenaga Marketing per CABANG cabang
Page 1 of 5
Paraf Principal Paraf CABANG Paraf KF
 Menjadi beban Principal PT. ……….. dengan pemberitahuan dalam bentuk sebagai
berikut :
1. Surat resmi yang ditandatangani oleh Principal dengan jabatan …..
13 Diskon untuk Customer 2. Surat elektronik e-mail yang dikirimkan oleh Principal dengan jabatan
………… dan alamat e-mail sebagai berikut :
 ….... @.....
 …… @…..
Jumlah Tenaga Teknisi Alat …….. Orang, dengan biaya secara keseluruhan menjadi tanggung jawab Principal
14
Kesehatan Lampirkan List PIC, Kontak, dan Lokasi Tenaga Marketing per CABANG cabang
15 Franco pengiriman NDC / Cross Docking Gudang Cabang / Cross Docking Customer CABANG
16 Diskon / Fee distribusi untuk KF ........ % dari HNA gross
Average DOI Nasional : 45 hari
17 Day of Inventory (DOI) Nasional
Kesepakatan Lead Time dan DOI untuk masing-masing 48 Branch Cabangterlampir.
Jangka Waktu Pembayaran KF
18 ….. hari, jika Day of Inventory (DOI) average nasional sesuai komitmen diatas.
ke Vendor Kreditur
Terpusat dengan cara Transfer.
 Nama Bank :
19 Pembayaran
 Nama Pemilik Account Bank :
 Nomor Rekening :
2 Tahun dan dilakukan evaluasi berkala secara periodik setiap 6 bulan (Khusus
20 Jangka Waktu perjanjian
Kerjasama Produk E-Katalog disesuaikan dengan Masa Kontrak dengan LKPP)
21 Return dan Relokasi Proses Return dan Relokasi, diawali dengan adanya notifikasi dari Perusahaan atas
barang dengan status mendekati ED, pasif stok, dan over stok :

 Notifikasi kepada principal atas inventory yang di Gudang CABANG

Pusat dan cabang dengan status sebagai berikut :
a. Informasi tentang ED : 1-3 Bulan, 4-6 Bulan, dst.
b. Pasif / unmoving yang tidak ada history sales H+30 hari sejak
barang diterima.
c. Over stok.
 Dikirimkan setiap tanggal 3 (tiga) oleh Unit Principal Divisi Supply Chain
kepada Principal dengan alamat e-mail sebagai berikut :
a. ………………………..@...........
b. ………………………..@...........
c. ………………………..@...........
 Feedback dari principal berupa program penjualan / approval relokasi /
approval return diberikan H+5 hari kerja dari tanggal notifikasi.

Return yang harus diterima oleh Gudang Principal tanpa Batasan ED :

 Return dari customer yang telah mendapat approval tertulis dari tim
marketing Principal.
 Barang yang di-return oleh customer tanpa approval tertulis dari
marketing Principal dimana customer telah melakukan return paksa
dengan memotong pembayaran atas tagihan CABANG.
 Return dari CABANG atas barang mendekati ED, Pasif stok, dan Over
stok yang telah mendapat approval tertulis dari tim marketing Principal.
 Return tanpa approval tim marketing Principal atas barang dengan
status sebagai berikut :
 H-3 s.d. H+3 bulan ED / H-3 Bulan / H-6 Bulan / Lainnya
 Over stok yang tidak dapat di-relokasi.
Page 2 of 5
Paraf Principal Paraf CABANG Paraf KF
  Over stok yang tidak mendapatkan feedback dari principal H+3 hari kerja
dari tanggal notifikasi.
 Over stok yang telah ada additional/special program penjualan pada
periode sales forecast sebelumnya.
 Pasif stok / unmoving yang tidak ada history sales H+60 sejak barang
diterima CABANG cabang.
 Produk tidak sesuai dengan pesanan PIHAK KEDUA;
 Kesalahan di dalam produksi atau penyimpanan atau pengangkutan
oleh PIHAK PERTAMA;
 Kemasan Produk rusak dan/atau keliru yang terbukti telah terjadi oleh
karena proses re-label dan re-packing oleh pabrik PIHAK PERTAMA;
 Produk tersebut diperintahkan oleh instansi yang berwenang di bidang
kesehatan untuk ditarik dari peredaran;
 Terjadi pembatalan secara sepihak dari LKPP;
 Adanya cut off dan/atau berakhirnya program E-Katalog dari Satuan
Kerja (Satker).

Relokasi atas barang dengan status pasif stok dan over stok :
 Barang pasif dan over stok dapat dilakukan relokasi antar cabang
CABANG.
 Relokasi dapat dilakukan berdasarkan approval dari tim marketing
Principal.

Aspek Akuntansi Keuangan atas proses return dan relokasi :

 Atas barang yang di-return ke gudang Principal dapat dilakukan potong
pembayaran atas tagihan dari Principal.
 Biaya ongkos kirim atas barang yang di-return dan relokasi antar Branch
Cabangdilakukan klaim kepada Principal dan potong pembayaran atas
tagihan dari Principal.

*) coret yang tidak perlu

a. Masing-masing Pihak dapat mengakhir kerja sama sebelum jangka waktu
perjanjian berakhir dengan pemberitahuan tertulis 6 (enam) bulan
sebelumnya.
b. Apabila terjadi pengakhiran kerja sama maka seluruh produk milik PT............
22 Pengakhiran kerja sama
yang ada di Gudang Pusat dan cabang akan dibeli (buy back) oleh
PT ................... dengan jangka waktu maksimal 30 hari kalender sejak
berakhirnya kerja sama.
c. Seluruh biaya terkait proses buy back akan menjadi beban PT. ................

Apabila ada PO dari customer yang tidak dapat dilayani oleh CABANG karena adanya
over due piutang dagang maka CABANG akan menginformasikan kepada tim
marketing Principal.
Selanjutnya, PT. …………………. akan memberikan konfirmasi ke CABANG berupa
23 Metode Intervensi diskon tambahan yang akan diberikan ke CABANG sebagai kompensasi Over Due
Customer.
Diskon Tambahan yang akan diberikan tersebut sebesar 1 % x jumlah bulan over due
pembayaran ke CABANG atau back to back (CABANG membayar ke Principal ….
setelah dibayar oleh Customer CABANG)
24 Lain-lain a. Seluruh poin / konten yang tercantum di dalam FPKSD ini akan menjadi
dasar untuk pembuatan Perjanjian Kerja Sama Distribusi (PKS Distribusi)
yang selanjutnya akan ditandatangani kedua belah pihak.

Page 3 of 5
Paraf Principal Paraf CABANG Paraf KF
 b. Sampai dengan ditandatanganinya PKS Distribusi antara Para Pihak, tidak
ada ketentuan di dalam FPKSD ini yang mewajibkan masing-masing pihak
untuk melakukan transaksi satu dengan lainnya atau memberikan kewajiban
pembayaran / finansial terkait dengan ketentuan di dalam form point kerja
sama ini.
c. Hal-hal yang tidak diatur di dalam FPKSD ini akan diatur di dalam Perjanjian
Kerja Sama Disribusi (PKS Distribusi).
1. Pihak KF maupun Principal PT …………… dilarang untuk:
a. Menawarkan, menerima, atau menjanjikan untuk member atau menerima
hadiah atau imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk
mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut diduga berkaitan dengan
pelaksanaan Perjanjian ini;
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, b. Baik secara langsung maupun tidak langsung, meminta atau menerima uang,
DAN NEPOTISME (KKN) SERTA barang, fasilitas dan/atau janji dari seluruh karyawan, anggota Direksi dan
25
PENIPUAN Komisaris PARA PIHAK dalam kaitannya dengan pelaksanaan Perjanjian ini;
c. Membuat dan/atau menyampaikan secara tidak benar dokumen dan/atau
keterangan lain yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan Perjanjian ini.

Pihak KF atau Principal PT ……………… yang terbukti terlibat dalam KKN dan
penipuan akan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Form Point Kerja Sama Distribusi (FPKSD) ini terdiri dari 4 (empat) halaman yang disusun dan diketahui oleh :

Perwakilan PT. …………………………………….………….. :

1. ...................................... / Direktur …………… (……………………………………….)

2. ...................................... / ............................. (……………………………………….)

Perwakilan Divisi Supply Chain PT. Perusahaan Tbk. :

1. Fernandus Willy / Plt. GM Supply Chain (……………………………………….)

2. Michael M Roma L / Manager Principal Distribution Business (……………………………………….)

3. Ary Pratama / Asisten Manager Principal Management (……………………………………….)

4. Min Fadli Darain / Asisten Manager Principal Management (……………………………………….)

Perwakilan PT. Perusahaan Trading & Distribution :

Page 4 of 5
Paraf Principal Paraf CABANG Paraf KF
1. Chairani Harahap / Direktur Utama (……………………………………….)

2. Tomy Faisal / Direktur Operasional (……………………………………….)

3. Amri / Plt. Manager Hubungan Principal (……………………………………….)

Page 5 of 5
Paraf Principal Paraf CABANG Paraf KF