Audit Pengolahan

Data Elektronik
Audit Manajemen
Pendahuluan
Pada era digital ini, pengolahan data
elektronik menjadi kunci keberhasilan
organisasi. Audit pengolahan data elektronik
merupakan proses penting yang memerlukan
pengawasan yang cermat terhadap semua
tahapan dalam pengelolaan data.
Pengolahan Data Elektronik
PDE merupakan serangkaian kegiatan yang mencakup
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan
pengawasan berbagai data bisnis dan teknis yang
dilaksanakan berdasarkan suatu standar yang telah
ditetapkan.
Pengolahan data ini umumnya menggunakan komputer
maupun internet. Data elektronik yang dikomunikasikan
untuk diolah lebih lanjut berasal dari berbagai fungsi
dalam perusahaan, misalnya fungsi pembelian, fungsi
penerimaan barang, fungsi keuangan, dan fungsi produksi.
Dengan semakin canggihnya teknologi informasi, data
yang mampu dikumpulkan dan diolah semakin banyak,
beragam, dan hanya memerlukan waktu yang semakin
singkat dan diharapkan dapat menghasilkan informasi
yang semakin lengkap, mutakhir, dapat dipercaya, akurat,
canggih, dan cepat sehingga dapat mendukung dalarn
proses pengambilan keputusan yang dilakukan
manajemen dengan lebih efektif dan efisien.
Kelebihan Pengolahan Data Elektronik

Efisiensi Skalabilitas
Pengolahan data elektronik Sistem pengolahan data elektronik
memungkinkan efisiensi yang dapat dengan mudah ditingkatkan
lebih tinggi dalam mengelola, sesuai dengan kebutuhan
menyimpan, dan mengakses data organisasi yang berkembang.
secara cepat.

Akurasi
Pengolahan data elektronik meminimalkan risiko kesalahan manusia dan
menyediakan data yang lebih akurat.
Audit Pengolahan Data Elektronik

Audit pengolahan data elektronik adalah

proses evaluasi yang dilakukan untuk
memastikan keandalan, keamanan, dan
ketersediaan data elektronik yang
disimpan, diproses, atau ditransmisikan
dalam suatu sistem.
Audit pengolahan data elektronik adalah
proses penelaahan dan evaluasi
pengendalian intern dalam suatu
pemrosesan data elektronik.
Untuk memastikan bahwa unit pengolahan data mampu
memberikan informasi yang tepat dan akurat kepada manajemen
secara efektif dan efisien, auditor manajemen terlebih dahulu
harus memahami tugas dan proses yang berlaku di dalam unit
atau fungsi pengolahan data, menganalisis faktor-faktor yang
rnendorong pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, dan
mengidentifrkasi kendala-kendala yang dihadapi dalam
pencapaian tugas tersebut.

Audit Pengolahan Data Elektronik

Terhadap perencanaan fungsi pengolahan data, auditor manajemen
mengumpulkan informasi berikut:
1. Keputusan manajemen untuk melakukan seluruh pekerjaan
pengolahan data oleh karyawan perusahaan sendiri atau diserahkan
kepada konsultan luar.
2. Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan
sesuai dengan kebutuhan yang dihadapi oleh perusahaan.
3. Jumlah investasi yang telah disetujui untuk melakukan pengadaan
perlengkapan dan peralatan pengolahan data.
4. Pemilihan sistem implernentasi pengolahan data dari 3 opsi yang
ada, yaitu sentralisasi, desentralisasi atau terdistribusi.
5. Penentuan lokasi yang menjadi tempat pengolahan data.
6. Penelitian terhadap para pemasok.
7. Proses instalasi perlengkapan, peralatan, perangkat keras, dan
perangkat lunak oleh para pemasok yang telah terpilih.
Lingkup audit pengolahan data elektronik

1 Pengumpulan Data
Mencakup proses pengumpulan dan penyimpanan data secara elektronik.

2 Pemrosesan Data
Termasuk proses pengolahan, analisis, dan pengelolaan data secara elektronik.

3 Pelaporan Data
Meninjau proses pelaporan dan distribusi data hasil pengolahan.
Tujuan Audit Pengolahan Data Elektronik

Pemastian Kepatuhan Perlindungan Data Identifikasi Risiko

Tujuan utama dari audit
pengolahan data elektronik
adalah untuk memastikan
kepatuhan terhadap peraturan
dan kebijakan yang berlaku
dalam pengelolaan data
elektronik.
Memastikan keamanan dan
integritas data selama proses
pengolahan, penyimpanan, dan
transmisi dalam suatu sistem
informasi.
Mengidentifikasi dan
mengevaluasi risiko-risiko yang
terkait dengan pengolahan
data elektronik guna
mengambil tindakan
pencegahan yang diperlukan.
Tujuan Audit PengolahanData Elektronik

Evaluasi Rinci Peningkatan Keamanan Penyempurnaan Proses

Menetapkan tujuan audit yang
spesifik dan menyeluruh untuk
mengevaluasi keamanan dan
keefektifan pengolahan data
elektronik.
Mengidentifikasi area yang
memerlukan peningkatan
keamanan dalam pengolahan
data elektronik untuk
melindungi informasi sensitif.
Membuat rencana untuk
meningkatkan efisiensi dan
kualitas dalam pengelolaan
data elektronik di seluruh
organisasi.
Teknik dan Metode
Audit Pengolahan Data Elektronik
Teknik Sampling A nalisis Forensik Peng ujian Teknis

Metode pengambilan sampel Penelusuran jejak digital dan Melakukan pengujian teknis
data untuk evaluasi keandalan identifikasi kegiatan tidak sah terhadap sistem dan
pengolahan data elektronik. dalam pengolahan data infrastruktur teknologi
elektronik. informasi yang digunakan.

Pemeriksaan D okumen Teknik wawancara

Meninjau dokumen-dokumen Melakukan wawancara
terkait kebijakan dan prosedur dengan personel terkait untuk
pengolahan data elektronik. memahami proses yang ada.
Proses Audit Pengolahan Data Elektronik

1 Perencanaan Audit
Mendefinisikan ruang lingkup audit dan menentukan metode yang digunakan.

2 Pengumpulan Data
Mengumpulkan dan menganalisis data mengenai sistem pengolahan data elektronik
yang akan diaudit.

3 Pelaksanaan Audit
Mengaudit sistem pengolahan data elektronik dengan memeriksa keandalan dan
keamanan data.

4 Pelaporan dan Tindak Lanjut

Menyusun laporan audit dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
 Tantangan dalam Melakukan Audit
Pengolahan Data Elektronik
Kompleksitas Teknologi Keamanan Data Perubahan Teknologi Keterbatasan Sumber Daya
Pengolahan data elektronik Mengamankan data dari Tantangan mengikuti Keterbatasan sumber daya
yang kompleks ancaman eksternal dan perkembangan teknologi untuk menyediakan
membutuhkan pemahaman internal adalah agar pengolahan data infrastruktur dan tenaga
yang mendalam terhadap tantangan penting tetap relevan dan terkini. ahli dalam melakukan audit
infrastruktur dan aplikasi dalam pengolahan data
pengolahan data
yang digunakan. elektronik.
elektronik.
Temuan audit pengolahan data elektronik
Ketid aksesuaian Keamanan Kurang nya Kebijakan Kesulitan A kses

Ditemukan kelemahan dalam Ketidakpatuhan terhadap Masalah dalam akses data

kontrol keamanan data kebijakan pengolahan data telah memperlambat proses
elektronik yang mengancam telah terungkap selama pengolahan dan menghambat
kerahasiaan informasi. proses audit, meningkatkan efisiensi keseluruhan.
risiko kesalahan dan
pelanggaran.
Rekomendasi untuk perbaikan
pengolahan data elektronik
Perkuat Kontrol Keamanan
Menetapkan prosedur keamanan yang lebih ketat untuk melindungi data yang
sensitif dari akses yang tidak sah.

Implementasi Kebijakan
Melakukan reviu ulang dan penegakan kebijakan pengolahan data yang lebih
ketat untuk memastikan kepatuhan dan keandalan proses.

Optimalkan Akses Data

Meningkatkan infrastruktur akses data untuk memastikan efisiensi dalam
pengolahan informasi elektronik.
Tindak lanjut atas rekomendasi
Ditugaskan Kepada Divisi Terkait Pemantauan Proses Implementasi

Setiap rekomendasi akan ditugaskan Akan dilakukan pemantauan yang ketat

kepada divisi atau individu yang terhadap proses implementasi
bertanggung jawab untuk rekomendasi untuk memastikan
implementasi. efektivitasnya.

Periode Evaluasi
Akan ditetapkan periode evaluasi untuk menilai dampak dari implementasi rekomendasi
terhadap pengolahan data elektronik.