URAIAN TUGAS

KOORDINATOR MAINTENANCE UMUM

1. Nama Jabatan :

Koordinator Maintenance

2. Pengertian :

Seorang profesional yang diberi wewenang dan tanggung jawab dalam merencanakan,

mengelola, mengkoordinasikan, dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan

pemeliharaan, perawatan, perbaikan fasilitas elektrikal, mekanikal, peralatan medis, dan

pekerjaan sipil di Rumah Sakit Primaya Hospital.

3. Persyaratan :

3.1. Minimal D III Teknik

3.2. Pengalaman sebagai teknisi minimal 3 tahun

3.3. Jujur dan memiliki kemampuan memimpin

3.4. Memiliki kesehatan yang prima

4. Tanggung Jawab :

4.1. Atasan langsung : Manager dan Asmen SDM & Umum

4.2. Bawahan langsung : Pelaksana maintenance

5. Uraian Tugas :

5.1. Merencanakan kebutuhan tenaga maintenance dari segi jumlah dan kategori tenaga

untuk unit terkait di wilayah tanggung jawabnya

5.2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan maintenance termasuk bahan material yang

dibutuhkan di wilayah tanggung jawabnya

5.3. Merencanakan jenis kegiatan maintenance berdasarkan tujuan dan kebijaksanaan di

bidang terkait, mencakup kegiatan lain yang berhubungan dengan bidangnya

5.4. Merencanakan pemesanan bahan bakar, bahan kimia, atau material secara berkala

5.5. Membuat standa operating prosedur (SOP) kerja untuk setiap kegiatan yang ada di

bagiannya

5.6. Membuat rencana kerja tahunan

5.7. Membuat jadwal dan pembagian kerja petugas harian, mingguan, dan bulanan

5.8. Mengatur penggunaan BBM, bahan kimia, dan material lainnya secara efisien

5.9. Memeriksa kadar air bersih dan STP secara berkala

5.10.Mengecek kelayakan peralatan secara rutin seperti lift, STP, genset, dan AC agar

selalu siap pakai

5.11.Menjamin kesiapan sarana dan prasarana yang ada di Rumah Sakit sehingga

berfungsi dan siap pakai

5.12.Melaksanakan sebagian tugas yang dilimpahkan dari Manajer/Asisten Manajer SDM

& Umum dan mewakili tugasnya atas persetujuan Direktur Rumah Sakit

5.13.Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan bidang terkait kepada para pelaksana

yang berada di bawah tanggung jawabnya

5.14.Melaksanakan program orientasi khusus kepada tenaga maintenance baru yang akan

bekerja pada unit terkait

5.15.Memberi bimbingan dan motivasi kepada para teknisi untuk berperan serta dalam

kegiatan yang berhubungan dengan maintenance fasilitas rumah sakit

5.16.Mengadakan pertemuan dengan Manajer/Asisten Manajer SDM dan Umum secara

berkala atau sewaktu-waktu, bila diperlukan menghadiri pertemuan yang diadakan

oleh Direktur Rumah Sakit

 5.17.Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan baik masalah tenaga

maintenance maupun hasil pekerjaannya serta menyampaikan kepada

Manajer/Asisten Manajer SDM dan Umum

5.18.Membantu memecahkan masalah yang timbul di unit-unit terkait yang berada di

bawah tanggung jawabnya

5.19.Membuat laporan kegiatan di bidangnya secara berkala/bulanan dan memberi

laporan tersebut kepada Manajer/Asisten Manajer SDM dan Umum secara rutin atau

sewaktu-waktu, sesuai kebutuhan mencakup peristiwa penting lainnya

5.20.Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di tiap unit kerja

terkait yang berada di bawah tanggung jawabnya

5.21.Mengadakan kerja sama yang baik dengan para koordinator, Manajer, Asisten

Manajer, Dokter, dan para pelaksana di rumah sakit

5.22.Membuat dan bertanggung jawab terhadap jjadwal dinas karyawan bawahannya

5.23.Mengatur cuti karyawan bawahannya

5.24.Mengadakan pelaksanaan peraturan/tata tertib pelayanan terkait yang berlaku

5.25.Menilai mutu pekerjaan maintenance bersama dengan Manajer/Asisten Manajer

SDM dan Umum secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan agar pekerjaan

tersebut dapat ditingkatkan

5.26.Mengendalikan pendayagunaan semua peralatan secara efektif dan efisien

5.27.Mengevaluasi penggunaan material baik dari segi kualitas maupun kuantitas

5.28.Melakukan inventarisasi secara berkala

5.29.Menilai kualitas SDM dengan cara melakukan penilaian/evaluasi secara berkala dan

mengusulkan perbaikan kemampuan personil kepada atasan langsung

6. Wewenang :

6.1. …
Saya menyatakan telah membaca dan mengerti uraian tugas dan tanggung jawab saya

Tanggal : Nama : Tanda tangan :