Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar belakang............................................................................................ I-1
1.2 Peraturan Perundangan ............................................................................ I-2
1.3 Maksud dan Tujuan .................................................................................... I-2
1.4 Sasaran ........................................................................................................ I-3
1.5 Ruang Lingkup ............................................................................................ I-3
1.6 Manfaat ....................................................................................................... I-3
1.7 Indikator Penilaian........................................................................................ I-4
i
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, telah disusunnya
Laporan Survei Persepsi Kualitas Pelayanan di Pengadilan Agama Rembang
pada bulan Oktober - Desember 2023.
Salah satu upaya yang dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik yang
berorientasi pada pelayanan prima kepada pengguna layanan pengadilan.
Dalam Survei ini data yang digunakan adalah data primer yang dikumpulkan
melalui instrumen kuesioner yang diisi oleh pengguna layanan. Survei dilakukan
kepada para pengunjung dan pengguna layanan Pengadilan Agama
Rembang.
Sebagai pertanggungjawaban atas kinerja Tim Survei maka disusun laporan ini
yang dimaksudkan untuk memberikan informasi bahwa Pengadilan Agama
Rembang mempunyai komitmen dan tekad yang kuat untuk melaksanakan
kinerja organisasi yang berorientasi pada hasil.
Semoga hasil Survei ini dapat membantu memberikan masukan yang positif
bagi Pengadilan Agama Rembang dan sekaligus menjadi acuan untuk
meningkatkan pelayanan bagi pengguna layanan pengadilan serta sebagai
bahan untuk mengevaluasi kinerja organisasi agar dapat terwujud pelayanan
prima kepada masyarakat.
Mengetahui
Ketua Ketua Tim Zona Integritas
Pengadilan Agama Rembang Pengadilan Agama Rembang
ii
Survei Persepsi Kualitas Pelayanan
2023 Pengadilan Agama Rembang
BAB I
PENDAHULUAN
Selain itu kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui tingkat kinerja Pengadilan
Agama Rembang, baik oleh masyarakat maupun instansi/unit terkait sebagai
bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas
pelayanan publik selanjutnya.
1.4 Sasaran
Adapun sasaran dari Penyusunan Survei Persepsi Kualitas Pelayanan ini adalah:
1. Terwujudnya tingkat kinerja Unit Pelayanan Publik Pengadilan Agama
Rembang dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat;
2. Penataan sistem, mekanisme dan prosedur pelayanan, sehingga
pelayanan dapat dilaksanakan secara lebih berkualitas, berdaya guna
dan berhasil guna;
3. Tumbuh kreativitas, prakarsa dan peran serta masyarakat dalam upaya
peningkatan kualitas pelayanan publik.
1.6 Manfaat
Penyusunan Survei Persepsi Kualitas Pelayanan ini mengacu pada Surat Edaran
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 04
Tahun 2023 tentang Pengusulan dan Evaluasi Zona Integritas 2023 dimana
terdapat 8 unsur/indikator pengukuran survei, serta mengacu pada Surat
Edaran Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 1 Tahun 2023
tentang Pemberlakuan Aplikasi E-Survey SIMTALAK Direktorat Jenderal Badan
Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia.
BAB II
TEKNIS PELAKSANAAN
2.1 Pengertian
1. Tempat Parkir adalah sebagian tempat atau wilayah atau lokasi di unit
pelayanan yang digunakan untuk memarkir kendaraan yang dibawa
oleh pengunjung selama proses pelayanan berlangsung.
2. Ruang Tunggu adalah suatu tempat atau ruangan di unit pelayanan
yang berfungsi sebagai tempat pengunjung dalam menunggu antrian
untuk mendapatkan pelayanan.
3. Ruang Pelayanan adalah suatu tempat atau ruangan di unit pelayanan
yang berfungsi sebagai tempat berlangsungnya proses pelayanan.
4. Toilet adalah ruangan yang digunakan sebagai tempat untuk melakukan
aktifitas seperti cuci tangan dan muka dan/atau kamar kecil (kakus).
Contoh :
Penilaian terhadap unsur prosedur pelayanan :
• Diberi nilai 1 (tidak mudah) apabila dalam mendapatkan
informasi pelayanan tidak tersedia di seluruh media.
• Diberi nilai 2 (kurang mudah) apabila dalam mendapatkan
informasi pelayanan sudah tersedia namun masih belum
mudah mendapatkanya.
• Diberi nilai 3 (cukup kurang mudah) apabila dalam
mendapatkan informasi pelayanan sudah tersedia namun
kurang up to date dan masih perlu diefektifkan.
• Diberi nilai 4 (cukup mudah) apabila dalam mendapatkan
informasi pelayanan sudah up to date tapi masih perlu
diefektifkan.
• Diberi bintang 5 (mudah) apabila dalam mendapatkan
informasi pelayanan sudah up to date dan efektif.
• Diberi bintang 6 (sangat mudah) apabila dalam
mendapatkan informasi pelayanan sangat mudah, tersedia
dibanyak media informasi, up to date, dan efektif.
2. Saran Perbaikan
Responden diminta untuk memberikan saran perbaikan kepada
Pengadilan Agama Rembang, sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja dari Pengadilan Agama Rembang.
d. Penyusunan Jadwal
Pelaksanaan Survei Persepsi Kualitas Pelayanan dilaksanakan setiap
triwulan. Untuk Triwulan IV ini survei dilaksanakan pada bulan Oktober
2023 sampai dengan Desember 2023. Pengisian survei dilakukan sejak
minggu pertama bulan Oktober 2023 sampai dengan minggu kedua
bulan Desember 2023 pada saat jam kerja. Kemudian pengolahan hasil
survei, pembuatan, dan penyajian hasil survei pada minggu ketiga dan
keempat bulan Desember 2023.
1. Pengumpulan data
Dari jumlah responden yang telah ditetapkan, dilakukan
pengumpulan informasi dengan cara acak dengan metode
wawancara serta dengan pengisian Aplikasi E-Survey SIMTALAK
Badilag mengenai unsur pelayanan yang telah ditetapkan dan
saran perbaikan terhadap pelayanan di Pengadilan Agama
Rembang.
2. Pengolahan Data
Nilai SPKP dihitung dengan menggunakan “nilai rata-rata
tertimbang” masing-masing unsur pelayanan. Dalam perhitungan
Survei Persepsi Kualitas Pelayanan terhadap 8 unsur pelayanan
Keterangan :
- Konstanta 6 merupakan nilai penuh dari penilaian masing-masing
unsur
- Konstanta 4 merupakan nilai penuh dari SPKP
3. Analisa Data
Data yang telah masuk, akan dianalisa secara manual maupun
dengan menggunakan software statistik. Pengolahan data akan
menghasilkan output:
BAB III
PROFIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahun 2023 Triwulan IV (Oktober sampai dengan Desember tahun 2023)
telah dilakukan Survei Persepsi Kualitas Pelayanan pada Pengadilan Agama
Rembang. Survei ini mendapat respon positif dari masyarakat yang
mengharapkan adanya perbaikan kinerja pelayanan dari unit pelayanan.
▪ Dispensasi nikah
▪ Pembatalan nikah
▪ Penguasaan anak
▪ Pengesahan anak
▪ Pencegahan nikah
▪ Nafkah anak oleh ibu
▪ Ganti rugi terhadap wali
▪ Penolakan kawin campur
▪ Pencabutan kekuasaan wali
▪ Pencabutan kekuasaan orang tua
▪ Penunjukan orang lain sebagai wali
2. Ekonomi Syari’ah
▪ Bank syari’ah
▪ Bisnis syari’ah
▪ Asuransi syari’ah
▪ Sekuritas syari’ah
▪ Pegadaian syari’ah
▪ Reasuransi syari’ah
▪ Reksadana syari’ah
▪ Pembiayaan syari’ah
▪ Lembaga keuangan mikro syari’ah
▪ Dana pensiun lembaga keuangan syari’ah
▪ Obligasi syari’ah dan surat berharga berjangka
menengah syari’ah
3. Waris
▪ Gugat waris
▪ Penetapan ahli waris
4. Infaq
5. Hibah
6. Wakaf
7. Wasiat
8. Zakat
9. Shadaqah, dll
Alur Pelayanan :
Struktur Organisasi :
b) Pekerjaan Responden
Dari sisi jenis pekerjaan responden, menunjukkan bahwa pengguna
layanan satuan kerja di Pengadilan Agama Rembang didominasi oleh
Pekerjaan Lainnya dengan besaran 20,00% dan diikuti Pedagang
sebesar 16,25%, Mengurus Rumah Tangga sebesar 16,25%,
Petani/Pekebun sebesar 15,00%, Karyawan Swasta 12,50%, Buruh Harian
Lepas 11,25%, Belum/Tidak Bekerja 3,75%, Nelayan 2,50%, Guru 1,25%,
dan terakhir Perangkat Desa sebesar 1,25%. Berikut adalah rincian jenis
pekerjaan:
Berikut adalah tabel nilai persepsi, interval IPKP, interval konversi IPKP, mutu
pelayanan dan kinerja unit pelayanan menurut Permenpan RB No 14 tahun
2017 :
NILAI
NILAI NILAI INTERVAL MUTU KINERJA UNIT
INTERVAL
PERSEPSI KONVERSI IPKP PELAYANAN PELAYANAN
IPKP
1 1,00-2,59 25,00-64,99 D Tidak baik
2 2,60-3,06 65,00-76,60 C Kurang baik
3 3,06-3,53 76,61-88,30 B Baik
4 3,53-4,00 88,31-100,00 A Sangat baik
Berbagai unsur yang terkandung dalam kuisioner dapat dijadikan suatu acuan
untuk melihat sistem pelayanan, dan secara rinci dapat dijadikan suatu
pedoman perbaikan kinerja. Sehingga dari indeks per unsur ini dapat
digunakan untuk melihat kekurangan dari sistem di suatu unit kerja, keluhan
masyarakat, hal-hal yang harus diutamakan, unsur yang harus ditingkatkan
dan harus dipertahankan.
Ada dua hal penting yang harus diutamakan dalam memaksimalkan kinerja di
sektor pelayanan publik. Pertama adalah indikator efisiensi yang dapat dilihat
dari mudahnya mendapatkan informasi pelayanan oleh masyarakat,
kecepatan pelayanan dan biaya yang terjangkau oleh masyarakat. Kedua
adalah indikator sufisiensi yang dapat dilihat dari bagaimana menyikapi
keluhan dari masyarakat, tidak terdapatnya diskriminasi dalam pelayanan
serta pelayanan yang ada memang dibutuhkan oleh masyarakat.
Catatan : Warna biru menunjukkan persentase yang tinggi pada unsur pelayanan, Warna merah
menunjukkan persentase yang rendah pada unsur pelayanan
Berdasarkan Tabel 3.2 dan Grafik 3.1 menunjukkan bahwa semua unsur
pelayanan memiliki kualitas sangat baik. Unsur pelayanan yang dinilai
masyarakat memiliki kualitas paling baik dengan nilai tertimbang tertinggi
adalah unsur Kemudahan Prosedur Pelayanan, dan Kewajaran Biaya/Tarif
dalam pelayanan sedangkan unsur pelayanan yang dinilai masyarakat
memiliki kualitas kurang di antara unsur pelayanan yang lain adalah unsur
Kualitas Sarana dan Prasarana.
Pada periode survei ini, dilakukan pencarian data yang lebih mendalam
terhadap persepsi responden terhadap kualitas pelayanan unit pelayanan
publik, sehingga dapat diketahui unsur-unsur pelayanan yang menjadi prioritas
untuk ditingkatkan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan berdasarkan analisa data yang diperoleh
pada Survei Persepsi Kualitas Pelayanan Triwulan IV:
Adapun saran secara umum terkait hasil pelaksanaan survei ini, diantaranya:
1. Survei Persepsi Kualitas Pelayanan dilakukan sebaiknya secara periodik
baik secara internal maupun eksternal, untuk memantau kondisi
pelayanan dan persepsi masyarakat terhadap perbaikan yang telah
dilakukan.
2. Untuk menjaga mutu pelayanan, disarankan Sistem Manajemen
Pengadilan Agama Rembang terus diterapkan secara efektif dan
konsisten serta melakukan perbaikan secara berkesinambungan.
3. Digitalisasi pelayanan dan pemberian informasi untuk terus
dikembangkan dan diperkenalkan kepada masyarakat maupun para
pihak berperkara.