i
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kami persembahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkat dan karunia-Nya sehingga Laporan Survei Kepuasan Masyarakat ini
dapat diselesaikan dengan baik. Laporan Survei Kepuasan Masyarakat ini disusun
berdasarkan hasil Survei Kepuasan Masyarakat tahun 2023 yang dilakukan di SD Negeri
Grabag 3. Laporan ini bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan masyarakat terhadap
unit pelayanan publik di SD Negeri Grabag 3.
Pelayanan publik merupakan salah satu perwujudan dari fungsi aparat negara
sebagai abdi negara. Pelayanan publik diartikan sebagai pemberian pelayanan (melayani)
orang atau masyarakat yang mempunyai kepentingan pada organisasi sesuai dengan
aturan dan tata cara yang telah ditetapkan.
Berbagai cara telah ditempuh guna memperbaiki pelayanan publik oleh setiap
instansi pemerintah, namun penyelenggaraan pelayanan publik masih tetap menjadi
keluhan masyarakat karena tidak sesuai dengan keinginan masyarakat. Beberapa
pendekatan yang dipergunakan selama ini dalam upaya perbaikan pelayanan publik tidak
dipadukan dengan keinginan masyarakat sebagai pengguna layanan.
Oleh karena itu, unit pelayanan publik di SD Negeri Grabag 3 selaku
penyelenggara pelayanan publik melakukan Survei Kepuasan Masyarakat. Melalui hasil
survei ini diharapkan dapat menjadi motivasi dalam peningkatan pelayanan publik dalam
mewujudkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan meningkatkan akuntabilitas serta
kepercayaan masyarakat terhadap SD Negeri Grabag 3 di masa yang akan datang.
Besar harapan kami agar seluruh pihak dapat memberi masukan dan kritik yang
membangun terhadap hasil survei ini, agar dapat menjadi perbaikan di masa datang.
Demikian, semoga hasil survei ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kinerja unit
pelayanan pendidikan menuju terwujudnya pelayanan prima di unit pelayanan publik SD
Negeri Grabag 3.
Kepala Sekolah
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................................................
KATA PENGANTAR........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................................................
BAB I....................................................................................................................................................
PENDAHULUAN.................................................................................................................................
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................
1.2 Dasar Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat..................................................................
1.3 Maksud dan Tujuan...............................................................................................................
BAB II...................................................................................................................................................
PENGUMPULAN DATA SKM...........................................................................................................
2.1 Pelaksana SKM......................................................................................................................
2.2 Metode Pengumpulan Data....................................................................................................
2.3 Lokasi Pengumpulan Data.....................................................................................................
2.4 Waktu Pelaksanaan SKM......................................................................................................
2.5 Penentuan Jumlah Responden................................................................................................
BAB III..................................................................................................................................................
HASIL PENGOLAHAN DATA SKM..................................................................................................
1.1 Jumlah Responden SKM........................................................................................................
1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (Unit Layanan dan Per Unsur Layanan).................................
BAB IV.................................................................................................................................................
ANALISIS HASIL SKM.......................................................................................................................
4.1 Analisis Permasalahan/Kelemahan dan Kelebihan Unsur Layanan.......................................
4.2 Rencana Tindak Lanjut..........................................................................................................
4.3 Tren Nilai SKM...................................................................................................................
BAB V.................................................................................................................................................
KESIMPULAN...................................................................................................................................
LAMPIRAN........................................................................................................................................
1. Hasil Olah Data SKM..................................................................................................................
2. Rencana Tindak Lanjut................................................................................................................
3. Dokumentasi Lainnya Terkait Pelaksanaan SKM........................................................................
4. Berita Acara Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Hasil SKM....................................................
iii
BAB I
PENDAHULUAN
Hasil survei ini akan digunakan sebagai bahan evaluasi dan bahan masukan bagi
penyelenggara layanan publik untuk terus-menerus melakukan perbaikan sehingga
kualitas pelayanan prima dapat segera dicapai. Dengan tercapainya pelayanan prima
maka harapan dan tuntutan masyarakat atas hak-hak mereka sebagai warga negara dapat
terpenuhi.
1
1.2 Dasar Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
Peraturan Menteri PANRB Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Publik.
1.3 Maksud dan Tujuan
Tujuan pelaksanaan SKM adalah untuk mengetahui gambaran kepuasan
masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran atas pendapat masyarakat, terhadap
mutu dan kualitas pelayanan administrasi yang telah diberikan oleh SD Negeri Grabag 3,
Kabupaten Magelang.
Adapun sasaran dilakukannya SKM adalah :
1. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai kinerja
penyelenggara pelayanan;
2. Mendorong penyelenggara pelayanan publik untuk meningkatkan kualitas pelayanan
publik;
3. Mendorong penyelenggara pelayanan publik untuk menjadi lebih inovatif dalam
menyelenggarakan pelayanan publik;
4. Mengukur kecenderungan tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik
yang diberikan.
Dengan dilakukan SKM dapat diperoleh manfaat, antara lain:
2
BAB II
3
7. Perilaku pelaksana : Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan
pelayanan.
8. Penanganan pengaduan, saran dan masukan : Penanganan pengaduan, saran dan
masukan, adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut.
9. Sarana dan prasarana : Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).
Sarana digunakan untuk benda yang bergerak (komputer, mesin) dan prasarana untuk
benda yang tidak bergerak (gedung).
Jumlah Hari
No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan
Kerja
1. Persiapan Februari 2023 6
4
2.5 Penentuan Jumlah Responden
Dalam penentuan responden, terlebih dahulu ditentukan jumlah populasi penerima
layanan (jumlah pemohon) dari seluruh jenis pelayanan pada SD Negeri Grabag 3,
Kabupaten Magelang berdasarkan periode survei sebelumnya. Jika dilihat dari perkiraan
jumlah penerima layanan tahun 2023, maka populasi penerima layanan pada SD Negeri
Grabag 3, Kabupaten Magelang dalam kurun waktu satu tahun adalah sebanyak 172 orang.
Selanjutnya responden dipilih secara acak dari setiap jenis pelayanan besaran sampel dan
populasi menggunakan tabel sampel dari Krejcie and Morgan. Berdasarkan Tabel Krejcie and
Morgan, jumlah minimum sampel responden yang harus dikumpulkan dalam satu periode
SKM adalah 118 orang.
5
BAB III
JUMLA
No KARAKTERISTIK INDIKATOR PERSENTASE
H
1 JENIS KELAMIN LAKI 55 47%
PEREMPUAN 63 53%
SD KE BAWAH
65 55%
2 PENDIDIKAN (SISWA&WALMUR)
SLTP 17 14%
SLTA 30 25%
DIII 2 3%
SI 4 4%
S2 0 0%
3 PEKERJAAN PNS/BUMN/D 1 1%
TNI/POLRI/PNS 2 2%
WIRASWASTA 13 11%
PEDAGANG 12 10%
BURUH 24 20%
LAINNYA 13 11%
PELAJAR 53 45%
6
1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (Unit Layanan dan Per Unsur Layanan)
Pengolahan data SKM menggunakan excel template olah data SKM dan diperoleh
hasil sebagai berikut :
U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
Kategori B B B B B B B B B
IKM Unit
83, 19 (B atau Baik)
Layanan
3.1 3.04
3
2.9
2.8
Persyaratan Prosedur Jangka Tarif Produk Kompetensi Perilaku Pengaduan Sarpras
Waktu
7
BAB IV
Berdasarkan hasil rekapitulasi saran/kritik serta pengaduan yang masuk melalui berbagai
kanal aduan yang telah disediakan, diperoleh beberapa aduan yang menjadi perhatian dan
dapat digunakan dalam pembahasan rencana tindak lanjut yaitu sebagai berikut :
9
Memperbaiki fasilitas sekolah yang rusak. Sekolah sedang mengupayakan untuk
pembenahan almari kelas yang rusak, taman di lingkungan sekolah, dll.
Memperbanyak tong sampah. Kami akan mengupayakan.
Fasilitas meja dan kursi yang rusak agar diperbaiki. Kami akan mengupayakan untuk
perbaikan fasilitas sekolah, terlebih mebelair dan papan tulis.
Meningkatkan kebersihan toilet siswa. Kami sudah mengupayakan agar toilet selalu
dalam keadaan bersih. Mengingatkan untuk semua warga sekolah turut membantu
menjaga kebersihan.
Meningkatkan dalam penggalian potensi, bakat, dan minat siswa. Sudah kami
lakukan.
Meningkatkan komunikasi antara siswa, guru, dan wali murid. Hal ini sudah kami
upayakan melalui grup paguyuban kelas yang dibentuk oleh masing-masing kelas.
Melakukan inovasi dan meningkatkan kualitas pelayanan, terutama untuk keramahan
atau pelayanan.Sudah kami upayakan.
Meningkatkan kedisiplinan guru dan memperbaiki metode pembelajarannya. Ini
sudah kami upayakan dengan melakukan kegiatan Penelitian Tindakan Kelas untuk
memperbaiki metode pembelajarannya.
Memperbanyak lagi buku di perpustakaan. Ini segera kami tindak lanjuti..
Sebaiknya koperasi menyediakan seragam identitas agar tidak terlalu lama pesan.
Koperasi menyediakan kebutuhan siswa lebih lengkap, seperti bed pangkat kelas,
kaos kaki, dasi, topi, dll). Melihat pengalaman sebelumnya yang sering keteteran
mengenai pengadaan bed pangkat kelas, dasi, topi, akhirnya koperasi menyediakan
dalam jumlah banyak.
Pengawasan terhadap siswa lebih ditingkatkan lagi. Kami upayakan adanya sosialisasi
terhadap guru-guru dan seluruh warga sekolah.
Mengadakan refresing seperti renang setelah tes semesteran. Sekolah sudah mulai
melaksanakan pada akhir tahun pelajaran kemarin.
Perlu sering mengadakan pertemuan dengan wali murid. Sekolah akan berupaya
untuk mengadakan pertemuan dengan wali murid. Dua tahun yang lalu jarang
mengadakan pertemuan wali murid karena masih pandemi.
Perlu mengadakan perbaikan toilet. Sekolah sudah mengadakan perbaikan toilet.
10
Masih ada beberapa guru yang memberikan tugas atau PR siswa terlalu banyak.
Kepala sekolah sudah memberikan pengarahan kepada guru untuk tidak memberikan
tugas terlalu banyak kepada siswa.
Menyediakan papan tulis baru atau perbaikan yang rusak. Akan kami upayakan.
Sarana arena bermain masih kurang memadai. Karena memang area lingkungan
sekolah kurang, sehingga belum bisa mengupayakan tambahan arena bermain.
Tegas dalam memberi sanksi siswa yang melakukan pelanggaran tata tertib sekolah.
Akan kami upayakan.
Pembahasan rencana tindak lanjut hasil SKM dilakukan melalui sosialisasi bersama
perwakilan masyarakat (wali murid)/pengguna layanan pada tanggal 14 Juli 2023 (Berita
Acara terlampir). Penentuan perbaikan direncanakan tindak lanjut dengan prioritas perbaikan
jangka pendek (kurang dari 12 bulan), jangka menengah (lebih dari 12 bulan, kurang dari 24
bulan), atau jangka panjang (lebih dari 24 bulan). Rencana tindak lanjut perbaikan hasil SKM
dituangkan dalam tabel berikut:
Waktu
Prioritas Program / Penanggung
No. TW TW TW TW Tahun
Unsur Kegiatan Jawab
I II III IV
11
Sosialisasi √ 2023/2024 Kepala
persyaratan Sekolah
kepada
masyarakat
(wali murid,
komite, dan
tokoh
masyarakat)/
pengguna
layanan
Membagikan
kuesioner
kepada
stakeholder
(siswa, wali
murid, tokoh
masyarakat,
dan komite)
agar diisi.
2 Penanganan Lakukan √ √ 2023/2024 Kepala
pengaduan monitoring dan Sekolah
dan saran evaluasi
terhadap
masukan,
kritikan, dan
saran dari
Stakeholder
Untuk membandingkan indeks kinerja unit pelayanan secara berkala atau melihat
perubahan tingkat kepuasan masyarakat dalam menerima pelayanan publik diperlukan
survei secara periodik dan berkesinambungan. Hasil analisa survei dipergunakan untuk
melakukan evaluasi kepuasan masyarakat terhadap layanan yang diberikan, sebagai bahan
pengambilan kebijakan terkait pelayanan publik serta melihat kecenderungan (tren) layanan
publik yang telah diberikan penyelenggara kepada masyarakat serta kinerja dari
penyelenggara pelayanan publik.
13
BAB V
KESIMPULAN
Dalam melaksanakan tugas Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) selama satu periode mulai
Februari hingga Juli 2023, dapat disimpulkan sebagai berikut:
Unsur pelayanan yang termasuk tiga unsur terendah dan menjadi prioritas perbaikan
yaitu Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan mendapatkan nilai terendah yaitu 3,04.
Selanjutnya Penanganan Pengaduan, Saran, dan Masukan yang mendapatkan nilai
3,22 adalah nilai terendah kedua. Begitu juga sarana dan prasarana termasuk tiga
unsur terendah.
Sedangkan tiga unsur layanan dengan nilai tertinggi yaitu Kompetensi Pelaksana
mendapatkan nilai tertinggi 3,49 dari unsur layanan, Perilaku Pelaksana dan Prosedur
mendapatkan nilai tertinggi berikutnya yaitu 3,42.
14
LAMPIRAN
1. Kuesioner
2. Hasil Olah Data SKM
3. Rencana Tindak Lanjut
4. Dokumentasi Lainnya Terkait Pelaksanaan SKM
5. Berita Acara Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Hasil
SKM
15
4.Dokumentasi Lainnya Terkait Pelaksanaan SKM
Sosialisasi Survei Kepuasan Masyarakat dan pengisian kuesioner SKM kepada stakeholder
(semua guru,DOKUMENTASI
kepala sekolah, PEMBAHASAN
wali murid, tokohRENCANA TINDAK
masyarakat, LANJUT
dan komite). HASIL
Tahun iniSKM
jumlah
siswa SD Negeri Grabag 3 sebanyak 172 siswa.
16
Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Hasil SKM bersama perwakilan masyarakat
(wali murid)/pengguna layanan pada tanggal 14 Juli 2023
17
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SD NEGERI GRABAG 3
Alamat : Susukan Barat, Grabag, Grabag,Magelang, Jawa Tengah
BERITA ACARA
PEMBAHASAN RENCANA TINDAK LANJUT
HASIL SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT
SEKOLAH DASAR NEGERI GRABAG 1
KECAMATAN GRABAG
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
Pada hari ini Jumat tanggal Empat Belas bulan Juli tahun Dua ribu dua puluh tiga
bertempat di Sekolah Dasar Negeri Grabag 3, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan
Grabag telah dilaksanakan Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Hasil SKM Tahun
2023/2024. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 14 Juli 2023, berjalan dengan tertib
dan lancar.
18