Nomor POS :

Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : Kepala Balai/Kantor

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)
BALAI /KANTOR BAHASA NIP
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA
Nama POS : Surat Keluar

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang organisasi dan 1. mampu mengelola sistem infomrasi persuratan berbasis IT
Tata Kerja Kemendikbud 2. Memahami tentang SOP Persuratan
2 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 54 Tahun 2015 tentang Rincian tugas
Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa
3 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 tahun 2015 tentang Tata Naskah
Dinas dilingkungan Kemdikbud
4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai/Kantor Bahasa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1 Kearsipan 1. Aplikasi e office
2. Surat
3. Komputer
4. Printer
5. Scaner

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Pengadministrasi/Pengolah data secara
elektronik dan/atau manual
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
 Nomor POS :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : Kepala Balai/Kantor

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)
BALAI /KANTOR BAHASA NIP
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA
Nama POS : Surat Masuk

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang organisasi dan 1. mampu mengelola sistem infomrasi persuratan berbasis IT
Tata Kerja Kemendikbud 2. Memahami tentang SOP Persuratan
2 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 54 Tahun 2015 tentang Rincian tugas
Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa
3 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 tahun 2015 tentang Tata Naskah
Dinas dilingkungan Kemdikbud
4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai/Kantor Bahasa

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1 Kearsipan 1. Aplikasi e office
2. Surat
3. Komputer
4. Printer
5. Scaner

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Pengadministrasi/Pengolah data secara
elektronik dan/atau manual
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
 POS Surat masuk
Pelaksana Mutu Baku
No. Langkah/Kegiatan Pengadministrasi Keterangan
Kasubbag TU Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
Persuratan
1 Menerima, memeriksa dan mencatat Buku agenda 20 menit Surat masuk Dilakukan
surat ke dalam buku Agenda penggandaan surat/
surat balasan
apabila di perlukan.

2 Mengklasifikasi antara surat dinas atau Surat masuk 15 menit Surat masuk
surat pribadi dan surat penting atau yang telah
biasa dan memberi lembar disposisi teregister dan
lembar disposisi

Menerima dan memeriksa surat masuk Surat masuk 10 menit Surat masuk
serta memberi catatan sesuai dengan yang telah
jenis dan sifat surat teregister.

3 Menerima, memeriksa surat masuk Surat masuk 10 menit Surat masuk

serta memberi disposisi sesuai dengan
subtansi surat masuk

Menerima, memeriksa dan 10 menit Surat masuk

menyerahkan surat sesuai dengan
disposisi surat

4 Menggandakan dan mengentri surat masuk Surat masuk 15 menit Surat masuk
kedalam komputer dan menyampaikan dengan disposisi
surat sesuai dengan disposisi pimpinan

6 Penyimpanan surat ke dalam file sesuai Surat masuk 20 menit Surat masuk
dengan kode klasifikasi surat.
 POS Surat Keluar
Pelaksana Mutu Baku

Kepala
No. Langkah kegiatan Subbagian Tata Kepala Keterangan
Pengadministrasi
Usaha/ Balai/Kantor Kelengkapan Waktu Output
Persuratan
Koordinator Tata Bahasa
Usaha
1 Membuat konsep surat keluar untuk Disposisi 20 menit Konsep Surat
diajukan ke pejabat yang berwenang Keluar

2 Memeriksa konsep surat keluar bila Konsep Surat 10 menit Konsep Surat
setuju diparaf, bila tidak setuju Keluar Keluar
dikembalikan

3 Memeriksa konsep surat bila setuju Konsep Surat 10 menit Surat Keluar
ditandatangani, bila tidak dikembalikan Keluar
untuk diperbaiki

4 Membubuhkan stempel dan memberi Surat Keluar 10 menit Surat Keluar

nomor surat

5 Mengirim dan menyimpan surat sesuai Surat Keluar 20 menit Surat Keluar
dengan alamat yang dituju