Mata pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas & Keprotokolan

Kelas/Semester : XII / Ganjil

1. Dibawah ini adalah aturan tata tempat bagi pejabat negara dan pejabat pernerintah
mengikuti urutan sebagai berikut: 1. Presiden, 2. Wakil Presiden, 3. Pimpinan Lernbaga
Tinggi Negara, 4. Duta Besar Asing untuk RI, 5. Menteri. Urutan yang benar adalah…
A. 1,2,3,4,5
B. 2,3,4,5,1
C. 3,4,5,1,2
D. 4,5,1,2,3
E. 5,1,2,3,4

2. Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing
dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara
Kenegaraan atau Acara Resmi disebut dengan…
A. Tata penghormatan
B. Tata tempat
C. Tata upacara
D. Tata duduk
E. Tata naskah

3. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi merupakan
pengertian dari …
A. Tata tempat
B. Tata penghormatan
C. Tata upacara
D. Tata duduk
E. Tata naskah

4. Dibawah ini yang bukan termasuk perlengkapan upacara adalah…

A. Bendera Merah Putih
B. Tiang Bendera
C. Tali Bendera
D. Peserta Upacara
E. Podium

5. Dibawah ini yang bukan termasuk kelengkapan upacara adalah…

A. Inspektur Upacara;
B. Perwira Upacara;
C. Kornandan Upacara;
D. Peserta Upacara;
E. Podium
6. Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi Pejabat Negara, Pejabat
Pemerintahan, perwakilan Negara asing dan/atau organisasi internasional, dan Tokoh
Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi, merupakan pengertian
dari …
A. Tata penghormatan
B. Tata tempat
C. Tata upacara
D. Tata duduk
E. Tata naskah

7. Suatu pertemuan antar anggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan

/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut....
A. Paguyuban
B. Rapat
C. Ceramah
D. Perkumpulan
E. Pidato

8. Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yg dibahas merupakan
masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat.....
A. Insidentil
B. Resmi
C. Tertutup
D. Tidak resmi
E. Terbuka

9. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah
atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat....
A. Penjelasan
B. Pemberian informasi
C. Pemecahan masalah
D. Perundingan
E. Koordinasi

10. Dibawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat....
A. Pemecahan masalah
B. Perundingan
C. Koordinasi
D. Terbuka
E. Rutin

11. Dibawah ini merupakan jenis-jenis rapat menurut jangka waktunya, kecuali rapat…
A. Rutin
B. Mingguan
C. Bulanan
D. Semesteran
E. Tahunan
12. Pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta rapat
untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian, disebut pengendalian secara…
A. Bebas
B. Bebas terbatas
C. Bebas ketat
D. Ketat
E. Gabungan

13. Rapat akan menghasilkan tujuan yang di harapakan, jika pelaksanaannya memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut, kecuali…
A. Suasana Terbuka
B. Tidak ada monopoli
C. Perdebatan berdasarkan emosi bukan argumentasi
D. Partisipasi aktif dari peserta rapat
E. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan

14. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam rapat hendaknya cukup singkat, padat, dan
jelas sehingga mudah dimengerti oleh seluruh peserta rapat. Dalam suatu rapat
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan diberikan oleh…
A. Komunikator
B. Pimpinan
C. Pemberi pesan
D. Komunikan
E. MC

15. Dalam rangka penyelenggaraan rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat dijadikan
pedoman atau pegangan dalam persiapannya. Pertanyaan yang digunakan untuk
mentukkan urgensi dari rapat adalah…
A. What
B. When
C. Who
D. Where
E. Why

16. Apabila suatu ruangan rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, sebagai pengganti
whiteboard dapat digunakan alat yang disebut...
A. Flipchart
B. LCD
C. Blocknote
D. OHP
E. Name tag

17. Ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara langsung
kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data, yaitu . . .
A. Faksimile
B. Flashdisk
C. Blog
 D. Buku Agenda
E. Telepon

18. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah....

A. Map snelhecter
B. ATK
C. Notula rapat yang lalu
D. Agenda kerja
E. Block note

19. Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan
presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan...
A. OHP
B. Flip chart
C. Block note
D. LCD projector
E. Whiteboard

20. Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan dari...
A. Agenda rapat
B. Susunan acara
C. Notula rapat
D. Undangan rapat
E. Daftar hadir

21. Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat,
disebut…
A. Agenda rapat
B. Susunan acara
C. Daftar hadir
D. Undangan
E. Notula rapat

22. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/time work, pengaturan tempat duduk

diruang rapat yang di sarankan adalah..
A. Gaya klasikal
B. Gaya konverensi
C. Gaya raund table
D. Gaya huruf V
E. Gaya huruf U

23. Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk diruang rapat
yang disarankan adalah...
A. Gaya raund table
B. Gaya konverensi
C. Gaya klasikal
D. Gaya huruf V
 E. Gaya huruf U

24. Saat pengaturan tempat duduk diruang rapat, hal yang poerlu diperhatikan adalah...
A. Luas ruangan rapat dan jabatan peserta rapat
B. Jabatan dan jumlah peserta rapat
C. Akomodasi dan jumlah peserta rapat
D. Luas ruangan rapat dan jumlah peserta rapat
E. Luas ruangan rapat dan akomodasi

25. Jika rapat yang dibahas adalah masalah yang penting dan hanya dihadiri oleh beberapa
orang saja, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang di sarankan adalah..
A. Gaya klasikal
B. Gaya round table
C. Gaya huruf V
D. Gaya konverensi
E. Gaya huruf U

26. Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah...
A. Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat
B. Mencantumkan transportasi rapat
C. Mencantumkan susunan acara rapat
D. Mencantumkan nama pemimpin rapat
E. Mencantumkan daftar hadir pesrta rapat

27. Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang evaluasi
pemasaran triwulan 1, undangan ditujukan kepada seluruh karyawan bagian pemasaran.
Perbedaan bentuk surat undangan rapat block style dan semi block style terletak pada
pengetikan…
A. Kaki suratnya
B. Isi surat/paragraph-paragraphnya
C. Alamat tujuannya
D. Kepala suratnya
E. Nomor dan tanggalnya

28. Menindaklanjuti hasil Rapat Evaluasi Bagian Pemasaran Semester II Tahun 2020, kami
bermaksud mengundang Bapak/Ibu pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Februari 2021
Waktu : Pukul 08.00-11.30 WIB
Tempat : Meeting Room 202
Agenda : Inovasi Produk
Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …
A. Kop surat
B. Alenia pembuka
C. Alenia inti
D. Alenia penutup
E. Kaki surat
29. Mengingat pentingnya rapat ini, kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat pada waktunya. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih
Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …
A. Kop surat
B. Alenia pembuka
C. Alenia inti
D. Alenia penutup
E. Kaki surat

30. Hormat Kami,

Budiono
Ir. Budiono Utomo
Direktur Utama
Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …
A. Kop surat
B. Alenia pembuka
C. Alenia inti
D. Alenia penutup
E. Kaki surat

31. Gambar disamping merupakan bentuk surat undangan….

A. Hanging paragraph
B. Indented style
C. Full block style
D. Block style
E. Semi block style

32. Berdasarkan gambar di samping, bagian surat yang ditunjukkan oleh nomor 7 adalah….
A. Kop surat
B. Salam pembuka
C. Tanggal surat
D. Nomor surat
E. Perihal
33. Jika dalam susunan acara rapat akan berlangsung dari pukul 07.30 – 13.00, konsumsi rapat
yang harus disiapkan adalah…
A. 1 kali lunch
B. 2 kali lunch
C. 1 kali snack dan 1 kali lunch
D. 2 kali snack dan 1 kali lunch
E. 2 kali snack dan 2 kali lunch

34. 1. 08.00 - 08.30 registrasi

2. 08.30 - 09.00 pembukaan
3. 09.00 - 09.30 pengarahan dari piminan
4. 09.00 - 09.45 dst.
Daftar diatas merupakan contoh dari…
A. Daftar hadir
B. Undangan
C. Notula rapat
D. Susunan acara
E. Agenda rapat

35. Jika dalam susunan acara rapat akan berlangsung dari pukul 07.30 – 19.00, konsumsi rapat
yang harus disiapkan adalah…
A. 1 kali lunch
B. 2 kali lunch
C. 1 kali snack dan 1 kali lunch
D. 2 kali snack dan 1 kali lunch
E. 2 kali snack dan 2 kali lunch

36. MC / pembawa acara, merupakan kepanjangan dari…

A. Master Of Ceremonies
B. Master Of Ceremoni
C. Master Of Ceremonial
D. Mister Of Ceremoni
E. Mister Of Ceremonies

37. Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang sedang
dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai....
A. Penerima hasil keputusan
B. Penyumbang pendapat
C. Penyumbang data
D. Perumusan kesimpulan
E. Penyumbang dana
38. Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa
besar, merupakan peserta rapat dengan tipe.....
A. Otoriter
B. Pendengar
C. Pemersatu
D. Penyerang
E. Inisiatif

39. Jika peserta rapat berasal dari perwakilan kantor jabang seluruh pulau jawa dan rapat
diadakan dijakarta, cara pendistribusian yang paling tepat adalah melalui. . . . .
A. Telepon
B. Teleconference
C. Jasa perusahaan pos
D. Facsimile
E. Kurir perusahaan

40. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan peserta
rapat diberikan kembali kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yg digunakan oleh
pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan....
A. Umum
B. Bebas
C. Bebas terbatas
D. Lansung
E. Tidak langsung