10 5 days
days
4
3
Demonstration
Document
and
Compliance
Verification
5
Certification 7 days
5 days
Pre Application
● Pemohon mengajukan surat pernyataan minat dan mengisi form untuk
pengajuan sertifikat kepada Direktur
● Tim sertifikasi melakukan pre-application meeting dengan pemohon yang
menjelaskan antara lain mengenai persyaratan sertifikasi Lembaga pelatihan
Formal Application
● Dilakukan via aplikasi OSS dan PESATS
● Pemohon mengirimkan surat permohonan tertulis kepada Direktur, dengan
melampirkan:
a. Formulir permohonan;
b. Salinan NPWP;
c. Salinan struktur organisasi;
d. Salinan Training Procedure Manual (TPM) dan
e. Salinan Courseware
Waktu : paling lama 10 (sepuluh hari) setelah formal application diterima secara
lengkap dan dinyatakan memenuhi syarat
Demonstration and
verification
● Verifikasi lapangan dimana dilakukan evaluasi kesesuaian fasilitas dan
peralatan di lokasi pelatihan dan/atau di satellite base sesuai dengan jenis
pelatihan yang diajukan sebagaimana tercantum di dalam dokumen
persyaratan sertifikasi
Waktu : paling lambat 5 (lima) hari setelah pelaksanaan verifikasi dokumen pada
document compliance phase
Certification
● Evaluasi keseluruhan hasil verifikasi yang dilakukan dan penerbitan sertifikat
● Apabila hasil penilaian permohonan disetujui, Direktur akan menerbitkan
surat persetujuan penerbitan sertifikat dan surat penagihan PNBP
Waktu : 7 hari setelah hasil penilaian permohonan disetujui dan PNBP telah
dibayar
Kewajiban Lembaga Pelatihan
1. Melaksanakan jenis Pendidikan dan pelatihan sesuai dengan sertifikat
yang dimiliki;
2. Menyusun dan melaksanakan program peningkatan kompetensi tenaga
pengajar;
3. Menyusun dan memelihara TPM sehingga selalu dalam keadaan terkini –
format lampiran J
4. Menyusun dan memelihara courseware sehingga selalu dalam keadaan
terkini – format lampiran K
5. Melaksanakan kegiatan Pendidikan dan pelatihan sesuai dengan
prosedur yang tercantum pada TPM dan Courseware
6. Menyimpan dan memajang sertifikat yang dimiliki
7. Menunjukkan sertifikat yang dimiliki pada saat dilakukan kegiatan
pengawasan keselamatan penerbangan
8. Melaporkan pelaksanaan pelatihan di kantor pusat dan satellite base kepada
Direktur Jenderal sekurang-kurangnya 1 kali dalam 1 (satu) tahun – format
laporan pelatihan minimal sesuai pada lampiran L
9. Melaksanakan pelatihan yang telah disetujui minimal satu kali dalam 5 (lima)
tahun
10. Melaporkan jika terdapat perubahan alamat kantor – format lampiran E
11. Menerbitkan sertifikat bagi peserta yang dinyatakan lulus – format lampiran
M
12. Melakukan pengawasan internak minimal 1 (satu) kali dalam setahun dan
melaporkan kepada Direktur Jenderal
13. Memiliki atau menguasai fasilitas dan peralatan penyelenggaraan pelatihan
14. Melaksanakan Pendidikan dan pelatihan sesuai dengan kurikulum dan
silabus
5 Phase Re - Certification
5 days
1 2
Pre Formal
via
Application Application
10 5 days
days
4
3
Demonstration
Document
and
Compliance
Verification
5
Certification 7 days
5 days
Re – Certification Phase
via
1 2
Input Verification
Application
7
3 Days
Approval
Aplikasi
OSS PESATS
To Do -- Lemdik
1. Surat pendukung pada tahap Pre Application dan formal application
2. Penyesuaian terhadap format TPM dan Courseware
3. Penyesuaian terhadap kurikulum dan silabus
4. Memastikan fasilitas berfungsi dengan baik
To Do -- DNP
1. Jadwal detail setiap tahap sertifikasi
2. Verifikasi dan Approve pengajuan pada OSS
3. Mempergunakan form dalam tahap sertifikasi
Time Schedule
PERSONNEL TRAINING
INCHARGE (PTI)
● KP 025/DNP/III/2023
THANK YOU