10.4.

1 PEMBANGUNAN
10.4.1.1(1) PENGURUSAN PEMBANGUNAN

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan

2. Mengenalpasti jenis pembangunan yang hendak dipohon

Guru
Pembangunan 3. Membuat permohonan ke PPD / JPN

Pengetua 4. Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD

5. Menentukan perbelanjaan pembangunan mengikut prosedur

a. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurang-
kurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal

b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek pembangunan

6. Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadual

dan spesifikasi yang ditetapkan

Pengetua / Guru 7. Pemantauan projek pembangunan

Pembangunan

Pengetua 8. Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerja disempurnakan

9. Bagi sekolah PTJ

PT (Kew) a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran
b. Membuat pembayaran

Bagi sekolah bukan PTJ :

Melaporkan dan mengesahkan status kerja

10. Memfailkan semua dokumen pembayaran

11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran

12. Menerima resit akaun terima bayaran

13. Memfailkan semua dokumen berkaitan

2 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBANGUNAN

Terima arahan

Kenal pasti projek pembangunan

Memohon kepada PPD / JPN

Semak
Semula

Tidak
Lulus ?

Ya

Terima peruntukan

Prosedur perbelanjaan

Pelaksanaan projek

Pemantauan

Prosedur pembayaran

Pelaporan

Terima resit akuan bayaran

Failkan dokumen

3 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Sebut Harga

2. Borang Spesifikasi Kerja

4 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.2(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan

Guru 2. Mengenalpasti jenis penyelenggaraan yang hendak dibuat

Pembangunan
3. Membuat permohonan ke PPD / JPN (Bukan PTJ) dan PTJ
permohonan untuk penyelenggaraan yang lebih besar. Bagi sekolah
PTJ, penyelenggaraan kecil dilakukan oleh pihak sekolah.

Pengetua 4. Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD

5. Menentukan perbelanjaan penyelenggaraan mengikut prosedur

a. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurang- kurangnya
5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal

b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek penyelenggaraan

6. Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadual dan

spesifikasi yang ditetapkan

Pengetua / Guru 7. Pemantauan projek penyelenggaraan

Pembangunan

Pengetua 8. Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerja

disempurnakan

PT (Kew) 9. Bagi sekolah PTJ

a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran
b. Membuat pembayaran

Bagi sekolah bukan PTJ :

Melaporkan dan mengesahkan status kerja

10. Memfailkan semua dokumen pembayaran

11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran

12. Menerima resit akuan terima bayaran

13. Memfailkan semua dokumen berkaitan

5 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Terima arahan

Kenal pasti projek penyelenggaraan

Memohon kepada PPD / JPN

Semak
Semula

Tidak
Lulus ?

Ya

Terima peruntukan

Prosedur perbelanjaan

Pelaksanaan projek

Pemantauan

Prosedur pembayaran

Pelaporan

Terima resit akuan bayaran

Failkan dokumen

6 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Sebut Harga

2. Borang Spesifikasi Kerja

7 | PENGURUSAN ASET
 10.4.1.3(1) PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan yang terdiri daripada

Pengetua, PK(P), PK(HEM), PK (KK), Guru-guru Kanan, Ketua
Pembantu Tadbir.

2. Membuat anggaran / penentuan tentang jumlah murid sesi

persekolahan tahun hadapan sebelum tamat Penggal 2.

Jawatankuasa 3. Mengadakan mesyuarat untuk menentukan keperluan fizikal asas

Pembangunan mencukupi :

a. Bilik Darjah
b. Tandas
c. Perabot
d. Kelengkapan Bilik Khas
e. Kantin
f. Makmal
g. Bengkel
h. Pusat Sumber Sekolah.

S/U Jawatan 4. Melaporkan kedudukan keperluan fizikal kepada Pengetua.

-kuasa
Pembangunan

Pengetua 5. Melaporkan kekurangan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan

memohon keperluan tambahan.

6. Mendapatkan maklum balas mengenai keperluan

fizikal yang boleh dibekalkan.

JPN / PIBG 7. Melapor kepada PIBG tentang kekurangan fizikal dan memohon
bantuan.

8. Mengemukakan permohonan bantuan dalam mesyuarat JK PIBG

untuk diluluskan.

9. Mendapatkan maklum balas daripada PIBG dan mengambil

tindakan sewajarnya.

8 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN
ASAS SEKOLAH

Menubuhkan Jawatankuasa
Pembangunan

Membuat anggaran bilangan

murid dan jumlah kelas untuk
tahun berikutnya.

Mengenal pasti keperluan fizikal

asas.
Memohon kepada
JPN/PIBG dan
sumber lain.
Tidak
Mencukupi ?

Ya

Untuk
mendapatkan Merekod penerimaan bekalan
sumber kewangan baru.
atau sumbangan.

Keperluan mencukupi.

9 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. PM/Menengah 1
2. PM/Menengah 2
3. Daftar Inventori
4. Daftar Harta Modal
5. Daftar Stok Bekalan Pejabat
6. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

10 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.4(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN
KELENGKAPAN

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/ PK(P)/ 1. Merancang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapan sekolah
Guru Kanan/Ketua (dari segi penyimpan dan pengagihan.)
Pembantu Tadbir/
Pembantu Tadbir

Ketua Pembantu 2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen -kad inventori dan Harta
Tadbir/Pembantu Daftar Modal adalah mencukupi.
Tadbir

Semua Pegawai 3. Menerima barangan.

di Pejabat Am

Ketua Pembantu 4. Mengklasifikasikan barangan.

Tadbir/Pembantu
Tadbir 5. Merekod ke dalam buku Daftar Stok Bekalan dan Kad Inventori atau
Daftar Harta Modal.

6. Melabel barangan dengan nombor siri yang betul.

Ketua Pembantu 7. Merekod pengeluaran / pinjaman / pemulangan dalam buku Daftar

Tadbir/Pembantu Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
Tadbir/Guru Kanan

PK(P)/Ketua 8. Menerima laporan kerosakan dan membuat tindakan lanjut.

Pembantu Tadbir/
Pembantu Tadbir 9. Mempamerkan senarai inventori di bilik/lokasi berkaitan.

Ketua Pembantu 10. Menyemak untuk memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
Tadbir / Pembantu
Tadbir

Pembantu Tadbir 11. Menghantar buku stok untuk semakan dan pengesahan Pengetua.
Rendah

Pengetua 12. Membuat penyemakan stok dua kali setahun.

Pembantu Tadbir 13. Memfailkan semua dokumen.

Rendah

11 | PENGURUSAN ASET
 10.4.1.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN

Semak untuk pastikan semua dokumen -

contohnya Kad Inventori dan Daftar Harta
Modal mencukupi.

Menerima barangan.

Mengklasifikasikan barangan.

Merekodkan ke dalam Buku Daftar

Bekalan Stok dan Kad Inventori / Daftar
Harta Modal.

Melabel barangan dengan nombor siri

yang betul.

Merekod pengeluaran / pinjaman /

pemulangan dalam Buku Daftar Pergerakan
Harta Modal dan Inventori
Menerima laporan kerosakan dan membuat
tindakan lanjut.

Mempamerkan senarai inventori.

Lengkapkan
Maklumat Semak untuk pastikan Buku Stok
kemas kini.

Tidak
Kemaskini ?

Ya
Menghantar Buku Stok untuk semakan dan
pengesahan Pengetua.

Menyemak stok dua kali setahun.

Memfailkan dokumen.

12 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Daftar Inventori
2. Daftar Harta Modal
3. Daftar Stok Bekalan Pejabat
4. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

13 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.5(1) PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN
FIZIKAL

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan dan Pembangunan Fizikal.

Pengetua / PK(P) 2. Memanggil mesyuarat jawatankuasa.

Jawatankuasa 3. Merancang program keceriaan dan pembangunan fizikal.

4. Melulus perbelanjaan.

Pengetua / KPT 5. Membeli keperluan / memanggil kontraktor.

6. Membuat sebut harga pembaikan / penyenggaraan bangunan.

Jawatankuasa/ 7. Menjalankan tugas yang ditetapkan.

PAR/PRA/Pekerja
Swasta/kontraktor

Pengetua/ PK (P) 8. Menyelia kerja yang dilakukan.

/ KPT

14 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.5(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KECERIAAN DAN
PEMBANGUNAN FIZIKAL

Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan dan

Pembangunan Fizikal

Memanggil mesyuarat jawatankuasa.

Merancang program keceriaan dan

pembangunan fizikal

Melulus perbelanjaan

Membeli keperluan / memanggil kontraktor

Membuat sebut harga

Menjalankan tugas yang ditetapkan

Menyelia kerja yang dilakukan

15 | PENGURUSAN ASET
10.4.1.5(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Sebut Harga

16 | PENGURUSAN ASET
10.4.2 ASET
10.4.2.1 (1) PENGURUSAN REKOD PENERIMAAN ASET

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod aset

disediakan.

Pegawai 3. Mengenal pasti jenis aset melalui invois / Sijil Akuan

Aset Penerimaan (SAP).

4. Merekod butiran aset dalam dokumen yang berkenaan.

5. Memfail dan menyimpan semua dokumen di tempat yang

disediakan.

6. Menyimpan semua barang di tempat yang disediakan.

7. Menyemak stok aset berdasarkan kepada kategori barang

8. a) Kategori yang diminati seberapa kerap yang mungkin

b) Kategori yang kurang diminati dua kali setahun

Pengetua 9. Menandatangani dokumen pengesahan stok.

17 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN ASET

Terima arahan

Sediakan dokumen

Kenal pasti jenis aset

Rekod dalam dokumen

Failkan dan simpan dokumen

Simpan aset

Semak stok

Tandatangan pengesahan

18 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/1991

2. Arahan Penbendaharaan 177.1 b
3. Tatacara Pengurusan Aset
4. Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A)
5. Kew. 313
6. Kew. 314
7. Kew. 315
8. Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8
Tahun 2004.

19 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.2(1) PENGURUSAN REKOD KELUAR ASET

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod aset

disediakan.

Pegawai 3. Menerima permohonan mendapatkan aset

Aset
4. Mengeluarkan aset dari tempat penyimpanan

5. Merekod keluar aset dalam dokumen berkenaan

6. Menyimpan dokumen di tempat yang disediakan

20 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR ASET

Terima arahan

Terima permohonan

Keluarkan aset

Rekod dalam dokumen

Failkan dan simpan dokumen

21 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/1991

2. Arahan Penbendaharaan 177.1 b
3. Tatacara Pengurusan Aset
4. Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A)
5. Kew. 313
6. Kew. 314
7. Kew. 315
8. Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8
Tahun 2004.

22 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.3(1) PENGURUSAN PROSES PELUPUSAN ASET

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan.

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan.

Pegawai 3. Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dilupus

Aset
4. Menyemak untuk memastikan jenis pelupusan
a) Kategori aset yang tidak diperlukan lagi
b) Kategori aset yang tidak boleh digunakan lagi

Pengetua 5. Melantik lembaga pemeriksa di peringkat sekolah

a) 2 orang guru kanan

b) Bebas dari urusan stok
c) Mempunyai kebolehan / kepakaran jika berkaitan teknikal
atau mesin

Lembaga 6. Memeriksa barang-barang yang hendak dilupus dan membuat

Pemeriksa syor
(Sekolah)

Pegawai 7. Menyediakan borang pelupusan

Aset

Pengetua 8. Menerima keputusan pelupusan

Pegawai 9. Membuat pelupusan dalam masa 3 bulan dari tarikh sijil

Aset kelulusan dikeluarkan

Mengeluarkan dari stok

23 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES PELUPUSAN
ASET

Terima arahan

Sedia dokumen

Kenal pasti jenis pelupusan

Pemeriksaan dan buat syor

Sediakan borang pelupusan

Terima kelulusan pelupusan

Buat pelupusan

Keluarkan dari stok

24 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Arahan Perbendaharaan
2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan
Kumpulan Wang sekolah
3. Sek. 17 dan 18 Akta Prosedur Kewangan 1957
4. Surat Pekeliling Perbendaharaan
5. Bil. 2/1989, 7/1995, 2/97 dan 3/2002.
6. Pekeliling Penbendaharaan 3/1990.

25 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.4(1) PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan

2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan

Pegawai 3. Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dihapus

Aset kira

4. Menyemak untuk memastikan jenis hapus kira

a) Kehilangan
b) Hasil atau kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi

5. Menyediakan borang hapus kira

6. Menyediakan laporan awal polis

7. Menyediakan laporan polis terkini

Lembaga 8. Membuat syor

Pemeriksa
(Sekolah)

Pengetua 9. Menerima keputusan hapus kira dari lembaga pemeriksa

Pegawai 10. Mengeluarkannya dari stok

Aset

26 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET

Terima arahan

Sedia dokumen

Kenal pasti jenis hapus kira

Sediakan borang hapus kira

Terima syor hapus kira

Terima kelulusan hapus kira

Buat hapus kira

Keluarkan dari stok

27 | PENGURUSAN ASET
10.4.2.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Arahan Perbendaharaan

2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan

Perakuanan Kumpulan Wang Sekolah (Edisi
Keempat 2005).

3. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan

Malaysia Bil 04/2003, Perwakilan Kuasa Untuk
Meluluskan Permohanan
Pelupusan Dan Hapus Perlantikan Keahlian Lembaga
Pemeriksa Pelupusan Harta Benda Kerajaan.

4. Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 2. Tahun 1997, Garis

Panduan Pelupusan Aset dan Barang-barang Kerajaan

5. Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 7. Tahun 1995, Garis

Panduan Pelupusan Peralatan Komputer.

6. Warta Kerajaan PU(B) 116 Akta Perwakilan Kuasa 1956

bertarikh 23 Mac, 1995.

7. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 04/2004.

28 | PENGURUSAN ASET