Kop Surat BKAD

Pertemuan Pra-Pelaksanaan Konstruksi

Kapuas Kuala, 7 Mei 2021

Nomor : …………………………
Lampiran : …………………………

Kepada Yth. (Undangan Terlampir) Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan sudah diselesaikannya penyusunan Rancangan Teknis Gambar
Rencana dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelaksanaan Kegiatan PISEW Tahun 2021 di
Kecamatan Kapuas Kuala, Kabupaten Kapuas dimana Kawasan yang menjadi sasarannya
terdiri dari:
1. Desa Tamban Baru Selatan
2. Desa Wargo Mulyo

Maka dengan ini kami mengundang Bapak/ Ibu/ Sdr/i untuk menghadiri Pertemuan
Pra-Pelaksanaan Konstruksi yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : ............................................................
Waktu : Pukul..................... s.d .......................
Tempat : ............................................................
Acara :
Materi atau Topik:
1. Spesifikasi Pekerjaan;
2. Organisasi Kerja;
3. Tatacara Pelaksanaan Konstruksi dan Jadwal Pelaksanaan.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/ Sdr/i kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua BKAD
Tembusan disampaikan Kepada yth:
1. Tim Pelaksana Kabupaten Kapuas
2. Tim Pelaksana Provinsi Kalimantan Tengah
3. Camat Kapuas Kuala
4. Pertinggal Mulyono
 Daftar Hadir Peserta

Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi

Provinsi : Tanggal :

Kabupaten : Nama Fasilitator :

Kecamatan : Paket Pekerjaan :

Alamat Jenis Organisasi Tanda

No. Nama
Lengkap Kelamin / Jabatan Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

*dst

* Daftar Hadir Peserta Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi ini disesuaikan

dengan Jumlah Peserta yang Hadir.
 Notulensi

Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi

Provinsi : …………………………………………….

Kabupaten : …………………………………………….

Kecamatan : …………………………………………….

Tanggal : …………………………………………….

Acara : Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi

Pimpinan Pertemuan : …………………………………………….

Jabatan : …………………………………………….

Narasumber :
1. Nama : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
2. Nama : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
3. Dst ………………

Pembukaan acara : pkl..................oleh pimpinan pertemuan.

Dilanjutkan penjelasan oleh nara sumber yang meliputi :

 …………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
 Dst………………………………………………………………………………………..……………
………………………………………………………………………

Sesi Tanya jawab

 Peserta (tanya) :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
 Narasumber (jawab) :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

~ 157 ~
  Peserta (tanya) :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
 Narasumber (jawab) :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

Kesimpulan/ Kesepakatan :

Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab, dapat disimpulkan

/disepakati:
1. ..........................................................................................................................
..................................................................
2. ..........................................................................................................................
..................................................................
3. ..........................................................................................................................
..................................................................
4. dst

Acara ditutup pada pukul .................

Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

……………………………

Mengetahui: Dibuat Oleh:

Pimpinan Rapat Fasilitator Masyarakat Notulen

( ………………….. ) ( …………………….. ) ( …………………….. )

~ 158 ~
 Berita Acara
Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi

Provinsi : …………………………………………….
Kabupaten : …………………………………………….
Kecamatan : …………………………………………….
Tanggal : …………………………………………….
Acara : Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi
Berkaitan dengan Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan Infrastruktur Sosial
Ekonomi Wilayah (PISEW) Tahun ………., Kecamatan.....................................,
Kabupaten ………………………, Provinsi............................, maka pada hari ini:
Hari dan Tanggal : ……………………………………………………
Jam : Pukul …………… s.d. pukul ………………
Tempat : …………………………………………………...
Telah diselenggarakan Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi yang dihadiri oleh
perwakilan masyarakat sebagaimana tercantum dalam undangan (Daftar Hadir
Peserta terlampir).
Materi atau Topik yang dibahas dalam Pertemuan Pra Pelaksanaan Konstruksi ini,
serta yang bertindak selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A. Materi dan Topik:
1. Penyampaian Mengenai Spesifikasi Pekerjaan
- Kendali Mutu
2. Organisasi Kerja
- Tenaga Kerja (Besaran Upah)
- Pengaturan Material/Bahan
- Pengaturan Waktu Pelaksanaan
3. Tatacara Pelaksanaan Konstruksi

B. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber

1. Pemimpin Rapat : ………………………., jabatan ………………………….
2. Notulen : ………………………., jabatan …………………….…..
1. Narasumber :
1................................. jabatan ..................................
2................................. jabatan ..................................
3................................. jabatan ..................................
4................................. jabatan ..................................

Setelah dilakukan diskusi terhadap materi di atas selanjutnya seluruh peserta

menyepakati beberapa hal sebagai kesimpulan, yaitu :
1. ............................................................................................................................. .........
........................
2. ......................................................................................................................................
........................

~ 159 ~
3. ............................................................................................................................. .........
........................
4. ......................................................................................................................................
........................
5. Dst.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………………

Pemimpin Rapat Notulen

(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama lengkap Nama lengkap
Mengetahui :
Camat Fasilitator Masyarakat

(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas

Menyetujui :
Wakil dan Peserta Pertemuan

Nama Alamat Tanda Tangan

1. ……………………… …………………………… 1. ………
2. ……………………… …………………………… 2. ………
3. ……………………… …………………………… 3. …………
4. ……………………… …………………………… 4. …………
5. ……………………… …………………………… 5. …………
Dst. ……………………………