FREASy

(Face Recognition for Employee Attendance System)

I. Latar Belakang

1. Terdapat beberapa karyawan yang tidak bertangggung jawab dalam mengggunakan hak untuk
beristirahat/ke toilet sehingga ada beberapa pekerjaan yang terbengkalai di area produksi.
2. Keterbatasan kepala shift dalam memantau keluar masuk karyawan produksi terkait kehadiran
karyawan produksi di pos/tempat kerjanya.

II. Tujuan
1. Memantau kehadiran karyawan di area produksi.
2. Meningkatkan ketertiban karyawan produksi.
3. Meninggkatkan efektivitas kinerja security.
4. Meningkat produktivitas karyawan produksi.

III. Mekanisme Kerja

III.I. Mekanisme Kerja Kamera
1. Karyawan berjalan memasuki pintu masuk seperti biasa.
2. Kamera diatas pintu masuk akan memindai wajah karyawan.
3. Kamera akan mengirimkan informasi ke program/software berupa Nama Karyawan, ID Karyawan, Bagian
Karyawan, dan Jam Masuk Karyawan.

III.II. Mekanisme Pemasangan Kamera

1. Kamera dipasang kedua sisi bagian atas pintu yang berguna untuk mendeteksi arus keluar masuk karyawan.
2. 1 Kamera berfungsi untuk mendeteksi jam karyawan saat masuk area produksi.
3. 1 Kamera berfungsi untuk mendeteksi jam karyawan saat meninggalkan area produksi.

III.III. Mekanisme Kerja Security dan Kepala Shift

1. Security memantau dashboard pada program, jika ada karyawan yang keluar dari area produksi lebih dari 15
menit/lebih maka security akan menghubungi kepala shift (via WA ataupun HT).
2. Kepala shift akan memberikan keterangan terkait karyawan produksi yang bersangkutan.
3. Jika karyawan yang bersangkutan adalah istirahat bersama/gantian maka security tidak akan melakukan
pangggilan terhadap karyawan tersebut.
4. Jika karyawan yang bersangkutan adalah ke toilet/kamar mandi maka security akan meminta keterangan
kepada karyawan yang bersangkutan. Jika karyawan tidak bisa memberikan alasan yang logis maka karyawan
yang bersangkutan akan diberikan sanksi secara langsung oleh pihak HRD dan HRD akan menginformasikan
sanksi tersebut kepada kepala shift, SPV Produksi, dan SM Produksi.

IV. Peran Serta dan Tanggung Jawab

1. Security mengawasi aktivitas karyawan melalui dashboard kehadiran karyawan, mencari karyawan yang tidak
bertanggungg jawab, membawa karyawan ke HRD.
2. Kepala Shift kooperatif kepada karywan terkait ijin karyawan saat meninggalkan area produksi/pos kerjanya.
3. HRD memberikan pembinaan/surat peringatan kepada karyawan yang bersangkutan.
4. SPV dan SM Produksi sosialisasi terkait mekanisme FREASy dan ketertiban karyawan.
V. User Interface Program/Software

FREASy Hi, User ID 297006

FREASy
Face Recognition for Employee Attandence System
MENU

Add Employee Identity

Camera Setup

Live Camera and Dashboard

User ID :
Password :

Login

Sign Up
Log Out

Gambar 5.1 Landing Page Gambar 5.2 Menu Page

Hi, User ID 297006

FREASy
ADD EMPLOYEE IDENTITY

Employee ID :

Employee Name :

Organization Name :

Scan

Back Save

Gambar 5.3 Add Employee Page

Hi, User ID 297006
FREASy
CAMERA SETUP

Camera Source :

Camera Name :

IN/OUT :

Back Save

Gambar 5.4 Camera Setup Page

Hi, User ID 297006

FREASy
LIVE CAMERA AND DASHBOARD

LIVE CAMERA ACTIVITY DASHBOARD

Nama ID Bagian IN OUT Dur.

Cam In 1 Cam Out 1

Cam In 2 Cam Out 2

Back

Gambar 5.5 Live Camera and Dashboard Page