Job Description

Project Admin Staff

IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Project Admin Staff
Departemen / Bagian / Bidang : Construction & Engineering / Civil

Atasan Langsung : Construction Supervisor, TKA CE

Bawahan Langsung :-
TUJUAN JABATAN
Mampu mengolah data project yang sudah selesai untuk kemudian hasilnya berupa dokumen
tagihan untuk diajukan ke pihak user. Mampu berkomunikasi mandarin lisan maupun tulisan
sehingga setiap dokumen yang ada di divisi civil mampu diterjemahkan ke Bahasa mandarin.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas kesesuaian data dalam laporan dengan aktual di lapangan

2. Koordinasi dengan engineering civil untuk kesesuaian data

3. Mengumpulkan setiap data proyek yang dibutuhkan untuk dokumen tagihan

4. Menerjemahkan dokumen ke Bahasa mandarin

5. Melengkapi approval dokumen tagihan

6. Paham tentang pekerjaan konstruksi secara umum

7. Menangani dokumen lama, penyimpanan dan pemusnahan dokumen

8. Menyampaikan planning TKA ke TKI maupun sebaliknya

WEWENANG
1 Mengontrol penyimpanan dokumen.

2 Memastikan bahwa protokol keselamatan diikuti

HUBUNGAN

1 Internal : Semua departemen

.
2
Eksternal : Kontraktor

SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan dan
Pengalaman
a. Baru - Pria / Wanita, dengan latar belakang pendidikan minimal
:
SMA / SMK,
- Usia maksimal 40 tahun
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun / fresh graduate
dipersilahkan
- Mampu melakukan administrasi dokumen tagihan proyek
- Teliti, dapat bekerja sama, dan berkomunikasi dengan baik
- Mampu berkomunikasi Bahasa mandarin lisan maupun
tulisan

- Pria / Wanita, dengan latar belakang pendidikan minimal

SMA / SMK atau sederajat
- Pengalaman kerja di HPL minimal 2 tahun

b. Promosi : - Usia maksimal 40 tahun

Kemampuan yg dimiliki
: - Pemahaman mendasar tentang pekerjaan konstruksi
- Mengerti dan bisa berbahasa Mandarin
- Mampu melakukan administrasi dokumen tagihan proyek
- Teliti, dapat bekerja sama, dan berkomunikasi dengan baik
- mampu melakukan sederet kegiatan administrasi tagihan
proyek yang meliputi data manpower, jumlah pemakaian
alat dan material, serta lama proyek dikerjakan
- Pemahaman tentang kegunaan dan fungsi dari form terkait
pekerjaan
- Kemampuan penggunaan APAR
- Integritas, loyalitas dan dapat bekerjasama.
- Pemahaman isi Peraturan Perusahaan.
 STRUKTUR ORGANISASI

LAMPIRAN

STATUS REVISI
1. Tanggal terbit sebelum revisi =-
2. Bagian yang berubah =-

Di Susun Oleh : Diketahui Disetujui Oleh :

Li Yu Jun Bayu Baskoro Dian Kristiyanto Rico W. Albert

Deputy GM Obi Park Act.Consruction Deputy Technical Support Technical Support Dept
Companies Superindent Dept. Head Head

Pelaku Jabatan
 Helenia Asti Agretia Griani Tiara Rizwan Nasution

Project Admin Staff Project Admin Staff Project Admin Staff