PENGURUS
KOPERASI…………………………
DESA……………..
KECAMATAN……………….
KABUPATEN KUTAI TIMUR
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
KOPERASI……………………….
DESA…………..
KECAMATAN…………..
Jl.……………. Rt….. Rw….. Kec………….. No Telp : xxxx xxxx xxxx
NO. BH : xxxxxxxxxxxxxxx
Npwp :xxxxxxxxxxx
…………………… , ……………………
Nomor :
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Undangan Rapat Anggota Tahunan
Kepada Yth
Bapak/Ibu/Saudara/i
Anggota Koperasi………………..
Di –
…………………
Atas perhatian dan kehadirannya Bapak/Ibu/Saudara/i tak lupa kami sampaikan terima
kasih. Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb
Pengurus Koperasi……………….
Ketua, Sekretaris,
(…………………………………) (…………………………………)
KOPERASI……………………….
DESA…………..
KECAMATAN…………..
Jl.……………. Rt….. Rw….. Kec………….. No Telp : xxxx xxxx xxxx
NO. BH : xxxxxxxxxxxxxxx
Npwp :xxxxxxxxxxx
DAFTAR HADIR
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
Pengurus Koperasi……………….
Ketua, Sekretaris,
(…………………………………) (…………………………………)
SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI ………………….
TAHUN BUKU 2019
Pengurus Koperasi……………………………
Ketua, Sekretaris,
(………………………………) (………………………………)
PERATURAN DAN TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI……………………………
TAHUN BUKU 2019
BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Koperasi.........................tahun buku 2019 yang
diselenggarakan bertempat di………………….pada tanggal………………..2020
B A B II
DASAR
Pasal 2
B A B III
SIFAT, MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
Pasal 4
Pasal 5
BAB IV
PESERTA RAPAT
Pasal 6
1. Sebelum dimulai rapat anggota para peserta diwajibkan menandatangani daftar hadir yang
telah tersedia / disediakan.
2. Pada waktu rapat berlangsung seluruh peserta rapat anggota tahunan tidak diperkenankan
meninggalkan ruang sebelum rapat selesai atau seijin Pimpinan rapat.
3. Dalam menggunakan hak bicara, anggota harus obyektif, tegas dan jelas serta apabila
menggunakan tulisan agar menyerahkan kepada pimpinan rapat.
4. Setiap peserta berkewajiban mentaati tata tertib ini dan mengindahkan setiap
kebijaksanaan pimpinan rapat.
5. Hak suara satu orang satu suara.
B A B VI
PIMPINAN RAPAT
Pasal 8
1. Rapat dipimpin oleh anggota dan atau pengurus yang dipilih oleh rapat peserta.
2. Pimpinan rapat berwenang mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar rapat berjalan
tertib sesuai dengan tata tertib.
3. Pimpinan rapat berhak mengingatkan pembicara yang dianggap menyimpang dari pokok
permasalahan dan apabila perlu dapat meminta meninggalkan ruang rapat.
B A B VII
SAHNYA RAPAT
Pasal 9
Pasal 10
1. Keputusan rapat anggota sah apabila berdasarkan dengan cara musyawarah untuk mufakat
dan disetuju oleh suara terbanyak anggota peserta rapat.
2. Apabila tidak mencapai kesepakatan secara mufakat, maka pimpinan rapat mengusahakan
suatu keputusan berdasarkan pemungutan suara dan dianggap sah apabila disetujui
sebagian besar peserta rapat.
B A B VIII
LAIN – LAIN
Pasal 11
1. Anggota yang telah menerima undangan rapat anggota tahunan dan berhalangan hadir
dianggap menyetujui keputusan rapat.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan ditentukan oleh pimpinan
rapat atas persetujuan peserta rapat.
B A B IX
PENUTUP
Pasal 12
Peraturan tata tertib ini berlaku setelah disahkan oleh rapat anggota tahunan.
……………………….. , …………………..
Pimpinan Rapat
Ketua, Sekretaris,
(........................................) (........................................)
KOPERASI……………………….
DESA…………..
KECAMATAN…………..
Jl.……………. Rt….. Rw….. Kec………….. No Telp : xxxx xxxx xxxx
NO. BH : xxxxxxxxxxxxxxx
Npwp :xxxxxxxxxxx
NOTULEN
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI……………………………..
TAHUN BUKU 2019
Tempat/Tanggal : ……………………………..
Ketua : ……………………………..
Sekretaris : ……………………………..
Jumlah Peserta Rapat : ……………… orang dari jumlah anggota koperasi ……… orang
Kesimpulan Rapat :
a. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
b. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
c. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
d. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
e. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
f. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………….. , …………………..
Pimpinan Rapat
Ketua, Sekretaris,
(........................................) (........................................)
KOPERASI……………………….
DESA…………..
KECAMATAN…………..
Jl.……………. Rt….. Rw….. Kec………….. No Telp : xxxx xxxx xxxx
NO. BH : xxxxxxxxxxxxxxx
Npwp :xxxxxxxxxxx
BERITA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI……………………………..
TAHUN BUKU 2019
……………………….. , …………………..
Pimpinan Rapat
Ketua, Sekretaris,
(........................................) (........................................)
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat illahi atas nikmat yang diberikan kepada kita
semua, sehingga pada saat ini masih diberikan kekuatan untuk dapat menyelenggarakan Rapat
Anggota Tahunan (RAT) tahun buku 2019
Seperti biasanya pada saat akhir tahun Koperasi Karya Sejahtera selalu
menyelenggarakan RAT sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus kepada anggota
koperasi dalam menjalankan tugasnya selama satu tahun. Bentuk pertanggung jawaban ini
dituangkan dalam sebuah laporan.
Pada kesempatan ini atas nama pengurus Koperasi Karya Sejahtera mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan ini, sehingga
dapat terlaksana sebagaimana yang direncanakan.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang terdapat dalam laporan ini, oleh
karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari laporan ini,
sehingga pada kesempatan berikutnya bisa lebih baik lagi.
Akhirnya hanya kepada Allah semua berpulang, apa bila dalam laporan ini terdapat
kebenaran hal itu sepenuhnya milik Allah, namun apabila dalam laporan ini terdapat
kekeliruan, hal ini merupakan kehilapan kami selaku manusia. Amiin
Dibuat di : ………………………
Pada Tanggal : ………………………
Pengurus Koperasi…………………
Halaman Depan............................................................................................................................................
Undangan Rapat Anggota Tahunan.....................................................................................................
Daftar Hadir...................................................................................................................................................
Susunan Acara Rapat Anggota Tahunan...........................................................................................
Peraturan dan Tata Tertib Rapat Anggota Tahunan...................................................................
Notulen Rapat Anggota Tahunan.........................................................................................................
Kata Pengantar.............................................................................................................................................
Daftar Isi..........................................................................................................................................................
Laporan Pertanggung Jawaban.............................................................................................................
A. Pendahuluan...................................................................................................................................
B. Kelembagaan dan Organisasi..................................................................................................
C. Perkembangan Usaha.................................................................................................................
D. Laporan Keuangan.......................................................................................................................
6. Neraca ..................................................................................................................
7. Perhitungan Hasil Usaha.....................................................................................................
Penutup...........................................................................................................................................................
Catatan Atas Laporan Keungan.............................................................................................................
A. Gambaran Umum..........................................................................................................................
B. Kebijakan Akuntansi...................................................................................................................
C. Potensi Wilayah Kerja................................................................................................................
Penjelasan Pos-pos Neraca.....................................................................................................................
Asset Lancar.............................................................................................................................................
Asset Tetap...............................................................................................................................................
Asset Lain-lain........................................................................................................................................
Hutang Jangka Pendek........................................................................................................................
Hutang Jangka Panjang.......................................................................................................................
Modal/Ekuitas........................................................................................................................................
11
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PENGURUS KOPERASI………………………….
TAHUN BUKU 2019
A. Pendahuluan
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
Karena pada hari ini kita dapat menghadiri Rapat Anggota Tahunan
Koperasi……………………………… tahun buku 2019 dalam keadaaan sehat wal’afiat.
b. Pengawas
Ketua :
Anggota :
Anggota :
c. Manajer/Karyawan :
2. Keanggotaan
Anggota Koperasi………………………..
3. Administrasi
Kelengkapan administrasi koperasi tercatat dengan baik dengan pengisian
buku APOK (Alat Perlengkapan Organisasi Koperasi) yang ada di koperasi ...................
Yang terdiri dari :
1. Buku Daftar Anggota ada/tidak ada
2. Buku daftar Pengurus ada/tidak ada
3. Buku daftar Pengawas ada/tidak ada
4. Buku Simpanan Anggota ada/tidak ada
5. Buku Notulen Rapat Anggota ada/tidak ada
6. Buku Keputusan Rapat Anggota ada/tidak ada
7. Buku Tamu ada/tidak ada
8. Buku Anjuran Penjabat Koperasi ada/tidak ada
9. Buku Anjuran Instasi Lain ada/tidak ada
10. Buku Saran Anggota ada/tidak ada
11. Buku Catatan dan saran pengawas ada/tidak ada
12. Buku Catatan Kejadian Penting ada/tidak ada
13. Buku Agenda ada/tidak ada
14. Buku AD/ART Koperasi ada/tidak ada
15. Buku Ekspendisi ada/tidak ada
16. Buku Notulen Rapat ada/tidak ada
4. Bidang Usaha
a. Penjualan TBS
b. Usaha penjualan saprodi
c. Perlengkapan alat-alat pertanian lainnya
5. Permodalan
Sumber dana modal Koperasi……………….. pada tahun 2019 sebagai berikut :
Tahun ………….
No Uraian
(Rp.)
Modal Sendiri
I. a. Simpanan Pokok
b. Simpanan Wajib
c. Cadangan
Jml. Modal Sendiri
Modal Luar
II. a. Hutang Bank
b. Simpanan Sukarela
C. Perkembangan Usaha
Untuk saat ini kami masih dalam pengembangan usaha dan mencari peluang-peluang
usaha lain yang dapat menguntungkan koperasi dan anggota koperasi
D. Kendala Yang dihadapi
.................
E. Pemecahan Masalah
..................
AKTIVA PASIVA
Aktiva Lancar Pasiva Lancar
Uraian 2018 2019 Uraian 2018 2019
Kas Rp. Rp. Hutang Bank Rp. Rp.
Bank Rp. Rp. Hutang Rp. Rp.
Piutang Rp. Rp. Hutang Rp. Rp.
Penyertaan Modal Anggota
SHU tahun ..............
Jumlah Aktiva Lancar Rp. Rp. Jumlah Pasiva Lancar Rp. Rp.
Jumlah Aktiva Tetap Rp. Rp. Jumlah Pasiva Tetap Rp. Rp.
TOTAL AKTIVA Rp. Rp. TOTAL PASIVA Rp. Rp.
PENUTUP
Tahun 2019 telah kita lalui dengan mengemban amanah yang cukup berat yang diberikan
oleh anggota Koperasi……………….., walaupun begitu kami bangga dengan prestasi
Koperasi………………….. saat ini yang mempu berkembang walau dengan kondisi yang sempat
mengkhawatir kita, kami sangat berterimakasih kepada semua anggota Koperasi……………….
Yang ikut serta dlam mengembangkan lembaga ini. Kami menyadari semakin berkembang
pesatnya Koperasi………………. semakin besar pula tantangan kedepan demikian laporan
pertanggungjawaban ini kami sajikan semoga menjadi perhatian untuk kita semua supaya
kedepannya menjadi lembaga yang dapat diandalkan anggotanya dan masyarakat.
Ketua,
(…………………………….)
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN
KOPERASI………………………….
TAHUN BUKU 2019
A. GAMBARAN UMUM
1. Sejarah Singkat
Koperasi………….. berkedudukan di Jl……………….. Rt……. Rw……… Desa……………..
Kecamatan…………… Kabupaten………………….. Provinsi………………………….
Koperasi………………. didaftarkan pada Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah
Kabupaten Kutai Timur dengan badan hukum nomor…………………
Anggota Koperasi…………………….. adalah penduduk yang bertempat tinggal di
desa……………… kecamatan……………………… dan sekitarnya.
2. Organisasi
a. Rapat Anggota
Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan perlengkapan organisasi yang
kekuasaan tertinggi dalam koperasi. RAT diselenggarakan minimal 1 (satu) kali
dalam satu tahun, sebagai pertanggungjawaban pengurus kepada anggota.
Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun buku 2019 dilakasanakan tanggal…………..
di…………… desa…………… kecamatan………………….. kabupaten……………….
b. Pengurus
Susunan pengurus Koperasi………………….. Desa……………. Kecamatan…………………
Kabupaten……………… Tahun Buku 2019 adalah sebagai berikut :
- Ketua :
- Sekretaris :
- Bendahara :
c. Pengawas
Susunan pengawass Koperasi………………….. Desa……………. Kecamatan…………………
Kabupaten……………… Tahun Buku 2019 adalah sebagai berikut :
- Ketua :
- Anggota :
- Anggota :
d. Keanggotaan
Sampai dengan akhir tahun 2019 jumlah anggota……….. orang dan calon
anggota……… orang
e. Unit Usaha
Unit usaha yang dikelola oleh Koperasi…………………… Desa…………..
Kecamatan…………… Kabupaten Kutai Timur adalah sebagai berikut :
- Unit…………………….
- Unit…………………….
- Unit…………………….
- Unit…………………….
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Untuk membantu pihak-pihak yang berkepentingan dalam mengevaluasi laporan
keuangan yang disajikan dimuka, berikut ini dijelaskan ringkasan kebijaksanan akuntansi
yang dijalankan oleh Koperasi………………….
1. Piutang
Piutang per 31 Desember………………. Setiap tahunnya disajikan sebesar nominalnya
dan dilakukan penyisihan piutang karena piutang tersebut ada yang belum dapat
ditagih.
2. Persediaan
Persediaan diukur berdasarkan biaya perolehan yang mencakup seluruh biaya
pembelian, biaya konversi, dan biaya lainnya yang terjadi untuk membawa
persediaan ke kondisi dan lokasi sekarang. Sedangkan metode persediaan yang
dijalankan adalah barang pertama masuk merupakan barang pertama keluar (first in
first out).
8. Aktiva Tetap
Seluruh aktiva tetap dinilai berdasarkan harga perolehan (cost) setelah dikurangi
dengan akumulasi penyusutan. Semua aktiva tetap disusutkan selama taksiran masa
manfaatnya dengan menggunakan metode garis lurus (straight line method)
persentasw penyusutan per tahun untuk masing-masing golongan aktiva tetap
adalah sebagai berikut :
Golongan Aktiva Tetap Penyusutan Per Tahun
- Tanah ……………………………… %
- Bangunan ……………………………… %
- Masin ……………………………… %
- Peralatan Usaha ……………………………… %
- Peralatan Kantor ……………………………… %
9. Pembagian SHU Tahunan untuk anggota
SHU dibagi pada akhir tahun atau pada awal tahunberikutnya dengan rincian sebagai
berikut :
- Cadangan 25 %
- SHU Bagian Anggota 2%
- Dana-dana Pengurus 5%
- Dana-dana Karyawan 5%
- Dana Pendidikan daerah Kerja 48 %
- Dana Sosial 15 %
C. POTENSI WILAYAH KERJA
Koperasi…………………… mempunyai daerah kerja yang terdiri dari……………………… Desa
yaitu…………….. yang berada di Kecamatan…………………….. Kabupaten…………..
Provinsi……………..
PENJELASAN POS-POS NERACA
KOPERASI………………………….
TAHUN BUKU 2019
A. PENDAHULUAN
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, dimana Koperasi………………….
Kecamatan……………. Kabupaten……………….. dengan badan hukum……………..
tanggal……………… sampai saat ini berjalan dengan baik sebagaimana yang kita harapkan,
pencapaian kinerja tersebut dicapai melalui pemanfaatan dan pengoptimalkan segala daya
dan upaya baik sumber daya yang secara terus menerus ditingkatkan untuk
mengembangkan dan memperkuat jaringan pasar dan menambah varian produk jualan
maupun jasa yang berorientasi pada kebutuhan anggota.
Hal ini selaras dengan visi Koperasi……………….. “ ……………………. “ dan misi
Koperasi………………….
1. ………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………..
Untuk memujudkan visi dan misi tersebut, maka disusunlah rencana kerja dan rencana
anggaran pendapatan dan belanja koperasi tahun 2019.
B. TUJUAN
Program kerja, anggaran pendapatan dan belanja koerasi disusun seefisien mungkin sesuai
dengan situasi yang ada didaerah kerja koperasi……………. adalah untuk menjadi pedoman
dan arah pengurus koperasi dalam mengemban tugasnya serta memerlukan dukungan
yang positif dari anggota. Hal tersebut diharapkan agar :
Peningkatan hasil usaha anggota melalui pengelolaan yang benar
Menggunakan dana yang ada seefisien mungkin
Meningkatkan pendapatan melalui anggota baik simpanan pokok, simpanan wajib
maupun dana-dana penyertaan dan dana dari pihak lainnya
C. RENCANA KERJA PER BIDANG
ORGANISASI
Koperasi……………… terdiri dari pengurus 3 orang, pengawas 3 orang, Pembina 1 orang dan
karyawan 1 orang dan anggota (aktif 148 orang, pasif 5 orang dan calon anggota 5 orang)
ADMINISTRASI
Administrasi pembukuan dari kelengkapan buku organisasi lengkap
PENDIDIKAN
1. Berusaha mengikuti pendidikan diklat yang berhubungan dengan koperasi agar
pengurus, pengawas, maupun anggota bisa meningkatkan SDMnya
2. Penyuluhan kepada nggota / masyarakat
PERMODALAN
Permodalan yang ada di koperasi…………. dari :
- Simpanan Pokok
- Simpanan Wajib
- Fee Koperasi
BIDANG USAHA
1. Penjualan TBS
2. Usaha penjualan saprodi untuk anggota
3. Perlengkapan alat-alat pertanian lainnya
SARANA DAN PRASARANA
1. Menambah peralatan perlengkapan kerja
2. Memperbaharui sarana dan prasarana yang sudah tidak layak pakai/rusak
HAL – HAL LAIN
Untuk menunjang kegiatan usaha koperasi, sarana dan prasarana mohon partisipasi
dari anggota. Begitu juga diharapkan semua anggota memanfaatkan koperasi sebagai
sarana untuk pemenuhan kebutuhan lain yang bias disediakan koperasi, agar koperasi bisa
mendapatkan SHU untuk penambahan modal koperasi.
D. PENUTUP
Demikian program kerja dan anggaran pendapatan dan belanja koperasi ini. Kami
susun untuk pedoman dan acuan dalam melangkah kedepannya.
Nama Koperasi :
Badan Hukum Nomor :
Jenis Usaha :
Tanggal Dibentuk :
PENDAHULUAN
1. Dasar Pengawasan :
a. Undang-undang Koperasi Nomor 25 Tahun 1992 Bab IV Pasal 38, 39, dan 40 tentang
pengawasan;
b. Anggaran Dasar Koperasi………………………………………..;
c. Tugas dan Rencana Kerja Tahun 2020;
d. Jenis Pengawasn, Periodik Dalam Rangka Tutup Buku Tahun 2020
2. Tujuan Pengawasan :
a. Melaksanakan program kerja pengawasan hasil RAT tutup buku 2020;
b. Meneliti kebenaran data pembukuan/administrasi keuangan;
c. Mengetahui tingkat keberhasilan pengurus dalam menjalankan roda organisasi dan
usaha koperasi; dan
d. Mengetahui kesesuaian kegiatan dan kebijaksanaan pengurus sesuai dengan AD/ART
serta peraturan yang telah ditetapkan dalam RAT tutup buku tahun 2020
3. Sasaran Pengawasan :
a. Bidang organisasi
b. Bidang administrasi/manajemen
c. Bidang permodalan
d. Bidang usaha
HASIL PENGAWASAN
1. Bidang Organisasi
a. Kepengurusan
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
b. Pengawas
Ketua :
Anggota :
Anggota :
c. Keanggotaan
Anggota aktif berjumlah ……… orang
Anggota pasif berjumlah ……… orang
Calon anggota berjumlah …….orang
d. Rapat/pertemuan
Rapat Pengurus
Rapat Pengawas
Rapat Anggota
2. Bidang administrasi/manajemen
- Administrasi pembukuan dari kelengkapan buku organisasi masih harus ditertibkan
lagi……………….
- …………………………
3. Bidang permodalan
Simpanan Pokok : Rp
Simpanan Wajib : Rp
Hutang Bank : Rp
Hutang perusahaan : Rp
Cadangan : Rp
4. Aset
Lahan Pebun Sawit : Rp
5. Pendapatan
Pendapatan Sawit : Rp
Pengeluaran/Biaya Operasional : Rp
SHU Kop……………
6. Usaha
Kemitraan Plasma Dengan Perusahaan PT. …
…………
…………..
KESIMPULAN DAN SARAN :
Kegiatan usaha koperasi dalam menjalankan usaha koperasi berjalan lancar dan baik. Serta
pengurus terbuka terhadap anggota. Namun ada kalanya ada kendala jika memasuki musim
penghujan.
Pengurus harus lebih giat lagi mencari peluang usaha dan bantuan modal dari pihak lain
agar bisa menyediakan kebutuhan anggota baik itu berupa pupuk, saprodi maupun
perlengkapan kebun lainnya.
Pengurus harus secepatnya menertibkan simpanan pokok dan simpanan wajib anggota
yang belum terpenuhi.
Bidang organisasi dan manajemen masih perlu adanya penataan kelembagaan sehingga
fungsi kelembagaan organisasi koperasi berjalan lebih baik lagi.
………………………………………………..
1. (………………………………..) : ………………………………………………………………….
2. (………………………………..) : ………………………………………………………………….
3. (………………………………..) : ………………………………………………………………….