UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Nusa Bunga

Kompetensi Keahlian : Farmasi Klinis dan Komunitas
Kode : KM3072
Alokasi Waktu : 8 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Melakukan Administrasi pergudangan,
pelayanan OTC dan pengerjaan resep

I. PETUNJUK UMUM

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
5. Waktu untuk melaksanakan tugas adalah 8 Jam

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat dan Bahan

1 2 3 4

A. Melakukan Administrasi Pergudanagn

Alat :

1 Form pendukung Form ED 3 bulan 1 form/siswa

Form ED 1 th
Form Fast Moving
Form Surat Pesenan
Form Defecta
Form Kontrol Waktu Kadaluarsa
Faktur
Form Pengiriman barang ke Gudang
Resep yang sudah akan di musnahkan, dan resep yang belum
waktuny untuk dimusnakan

2 Stempel apotek Stempel berlabel nama Apotek 1 Jenis

3 Kartu stok obat Kartu stock obat memuat kolom obat masuk , obat keluar , sisa 20 lembar
dan ttd

B. Pelayanan Obat Bebas

Alat :

1 Form Perhitunagn biaya resep dan OTC 1 form/siswa

Form Pendukung
Form Obat Bebas dan OTC

2 Obat-Obat bebas terbatas Obat dengan label lingkaran Biru garis hitam bentuk sedian sirup 20 Jenis
atau tablet

3 Obat-obat bebas Obat dengan label lingkaran Hjau garis hitam bentuk sedian 20 Jenis
sirup atau tablet

4 Kantong plastik Kantong plastic putih , tidak transparan 1 buah / siswa

5 Rak obat bebas terbatas Bisa menggunakan etalase atau rak susun kayu tidak 2 rak
menggunakan penutup

C. Pengerjaan Resep

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/13

 Alat :

1 Obat-obatan Terdiri dari sediaan : Menyesuaikan lab sekolah

Tablet Bahan resep untuk diujikan
Sirup diutamakan untuk diadakan
Salep
Krem

2 Sistem aplikasi apotek Aplikasi system managemen apotek 1 Aplikasi untuk 1 komputer
dalam laboratorium

3 Copy Resep Kopi Resep apotek standar 1 lembar / siswa

4 Kwitansi Kwitansi standar pada umumnya 1 lembar/ siswa

5 Kertas HVS A4, 70 gram 1 rim

6 Daftar List Harga Obat (1 set/asesi) List Harga Jual Obat 2 lembar list

7 Uang simulasi Uang mainan monopoli atau sejenisnya dengan pecahan 100 rb, Masing-masing pecahan 10
50 rb, 20 rb, 20 rb , 1000, dan pecahan kecil lembar

8 Etiket Etiket Putih dan etiket Biru Sesuai jumlah asesi untuk
etiket putih dan biru

9 Wadah untuk penyerahan Wadah plastic bolong-bolong untuk memberikan obat kepada 1 buah/asesi
pasien yang telah di racik

10 Timbangan gram halus dengan kepekaan 50 mg Anak Timbangan 50 mg 1 buah /asesi

11 Timbangan gram milligram dengan kepekasaan Anak timbangan 500 mg 1 buah / asesi
500 mg

12 Mortir dan stamfer, percelein Mortir diameter 10 cm untuk membuat salep/serbuk 2 buah/asesi
Mortir diameter 15 cm

13 Cawan penguap, percelein Cawan porcelain tidak retak 2 buah / asesei

14 Kaca arloji, (2 buah/asesi) Bahan kaca 2 buah / asesi

15 Sendok tanduk Sendok tanduk plastic 1 buah /asesi

16 Spatel logam Spatel untuk mengambil bahan 1 buah / asesi

17 Batang pengaduk Batang pengaduk bahan kaca 1 buah / asesi

18 Spatel, porcelein 1 buah /asesi

19 Erlenmeyer mulut kecil 250 mL (1 buah/asesi) Erlemeyer 250 ml bahan kaca 1 buah / asesi

20 Erlenmeyer mulut kecil 100 mL (1 buah/asesi) Erlemeyer 100 ml bahan kaca 1 buah /asesi

21 Beaker glass 250 mL Beaker glass 250 bahan kaca 1 buah / asesi

22 Gelas ukur 100 mL Gelask ukur 100 bahan kaca 1 buah/asesi

23 Gelas ukur 50 mL Gelas ukur 50 bahan kaca 1 buah / asesi

24 Gelas ukur 10 mL Gelas ukur 10 ml bahan kaca 1 buah / asesi

25 Botol Aquadest Botol aquade bahan plastic 1 buah / asesi

26 Pengayak No.100, tahan karat Pengayak no 100 1 buah / asesi)

E. Pendukung lainnya

1 Rak obat Rak susun 4 Unit

2 Kursi Kursi adekuat 1 buah / asesi

3 Meja Meja besar adekuat, 1 meja untuk 1-3 asesi Menyesuaikan jumlah asesi

4 Lemari tablet Lemari besar adekuat 2 buah

5 Lemari narkotik psikotropik Lemari 2 pintu adekuat berkunci 1 buah

6 Peralatan Keselamatan Kerja Sarung tangan, Penutup kepala 1 buah / asesi

7 Kulkas Kulkas 1 pintu dengan layak suhu udara 1 buah

8 Apar Berfungsi dan tidak ED 1 buah

9 Wastafel Wastafel adekuar 1-2 buah

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/13

IV. SOAL/TUGAS

Judul Tugas : Administrasi Pergudangan, Pelayanan OTC dan Pengerjaan

Resep
Langkah Kerja :
A. Melakukan Administrasi pergudangan

1. Mengidentifikasi seleksi dan memilih PBF/ distributor

Instruksi :
Disajikan profile PBF rekanan Apotek SMK X
PBF A PBF B PBF C

Waktu pengantaran obat cepat, biasanya pesan obat Waktu pengantaran obat lebih dari 24 jam Waktu pengantaran obat cepat, kurang dari 8 jam

pagi siang sudah diantar obat sudah dianter ke apotek

Diskon Obat yang diberikan besar ( 15% -30%) Diskon obat 10-15 % Diskon rata-rata obat yang di berikan 35 %

Stock obat dari beberapa principal tidak terlalu Stock obat dari beberapa principal tidak terlalu Stock obat untuk kebutuhan apotek dari beberapa

lengkap lengkap principal cukup lengkap

Dari data yang disajikan diatas, pilih lah PBF yang paling baik dalam hal efisien dan efektif pemesanan obat
dan catat pada form pemilihan pbf yang telah disediakan !

NO Nama PBF

Pertanyaan Pendukung Asesor :

- Jelaskan alasan memilih PBF tersebut ?
- Jelaskan indicator pemilihan PBF yang ideal ?

2. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada buku defekta !
Instruksi :
Disajikan data pemakaian obat dalam 1 minggu terakhir dari kartu stock. Sebanyak 5 kartu stock
berdasarkan pengeluaran setiap hari dan sisa stock akhir.

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/13

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/13
 Dari data pemakaian obat dalam 1 minggu terakhir pada kartu stock diatas, analisis lah obat
apakah yang wajib dilakukan pemesanan obat agar apotek tidak terjadi kekosongan barang
sehingga service memuaskan kepada pelanggan, lakukan pencatatan pada form defecta !
Form Defecta

No Tgl Nama barang Sisa akhir Ket

Note :
Pertanyaan pendukung:
- Jelaskan alasan memilih obat-obatan yang akan dipesan dalam kartu stock diatas ?
- Jelaskan perbedaan fast moving dan slow moving
3. Buatlah pemesanan barang ke PBF sesuai Surat Pesanan Apotek!
Instruksi :
Dari hasil analisis kartu stock untuk obat obat yang akan dilakukan pemesanan, buatlah surat
pesanan apotek untuk ke PBF pada form yang telah disediakan !

*Note : Surat Pesenan tersedia pada TUK

Pertanyaan pendukunng :
- Siapakah yang menandatangin surat pesenan apotek
- Berapa rangkap kah surat pesanan apotek dan didistribusikan kemana aja ?
4. Berdasarkan PBF yang anda pilih, telepon PBF untuk pemesanan barang!
Instruksi :
Pada point 1, telah dilakukan analisis pemilihan PBF yang efektif dan efisien. Lakukan pemesan
obat kepada PBF untuk konfirmasi terlebih dahulu melalui telfon !
Note :
Asesor memperhatikan asesi dalam kegiatan berkomunikasi dengan PBF
5. Berdasarkan tanggal kadaluarsa yang tercantum pada sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan,
catatlah yang akan kadaluarsa kurang dari 1 tahun kedepan!
Instruksi :
Disajikan 5 Sediaan obat dengan jenis sediaan obat kombinasi. Lakukan analisis obat yang
akan Expire Date yang tertera pada obat demi pasien safety dan catatlah obat yang akan
kadaluarsa dan sudah tidak bisa digunakan pada form yang telah disediakan !. *Catatlah pada
form yang tersedia
Note :
Keadaan waktu standar adalah maksimal pemakain obat di bulan September 2023
Data obat yang akan Expire Date :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/13

 Nama Obat Expire Date

Amoxicillin Syr Desember 2025

Amlodipin Tablet Agustus 2023

Salep Hidrokortison Januari 2024

OBH Batuk Flu Januari 2023

Vitamin Anak sirup Juli 2023

Form Obat Expire

No Nama barang Bentuk sediaan Jumlah Tgl ED Ket

6. Berdasarkan pesanan yang datang dari PBF, lakukanlah penerimaan barang sesuai SOP dan
validasi faktur !
Instruksi :
- Baca SOP penerimaan barang dari PBF.
- Di sajikan Faktur pembelian dan obat-obatan yang telah dipesan (Instruksi poin 3)
- Asesor mengamati kegiatan penerimaan barang dari PBF apakah asesi melakukan
penerimaan barang sesuai SOP atau tidak !
7. Lihatlah file penyimpanan faktur di apotek dan berilah no urut faktur
Instruksi :
Setelah rangkaian kegiatan peneriman barang dari PBF dan telah dilakukan validasi faktur dan
barang, lakukan penyimpanan faktur pada tempat yang telah disediakan !

8. Berdasarkan barang yang diterima dari PBF, buatlah surat pengantar pengiriman ke gudang sesuai
dengan faktur !
Instruksi !
Setelah penerimaan obat dari PBF dan telah di validasi , buat surat pengantar pengiriman obat ke
Gudang sesuai dengan faktur pembelian ! (Form pengantaran tersedia)
Form Pengantaran Obat ke Gudang

No Tanggal Nama barang Bentuk sediaan Jumlah Nama Penerima Ket

(Asesor)

9. Carilah resep yang akan dimusnahkan

Instruksi :
Diberikan 5 resep yang berbeda tanggal resep, kemudian lakukan analisis resep manakah yang
sudah waktunya untuk di musnahkan !
Resep 1 :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/13

 Resep 2 :

Resep 3 :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/13

 Resep 4 :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/13

 Resep 5 :

Note :
Pertanyaan pendukung :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/13

 1. Kenapa resep harus dimusnahkan ?
2. Berapa lama penyimpanan resep ?
3. Bagaimana cara memusnahkan resep?

10. Periksa ketersediaan tempat penyimpanan barang, simpan barang dan dokumentasikan pada kartu
stok.
Instruksi :
- Setelah dilakukan pengantaran ke Gudang lakukan demontrasi penyimpanan barang pada rak
obat sesuai golongan dan alfabetis, bentuk sediaan dan sesuai sifat fisika kimia
- Asesor akan mengamati kegiatan ini !

11. Membaca SOP Penyimpanan kartu stok dan menyimpan kartu stok sesuai SOP.
Instruksi :
Bacalah SOP lalu lakukan pengisian kartu stok untuk obat-obat yang baru datang dari PBF dan
lakukan penyimpanan kartu stok

B. Pengerjaan Resep

1. Menyapa pasien, mendengarkan permintaan obat pasien (resep dan otc)

Instruksi :
Asesor bertindak sebagai pasien dengan membawa 3 resep dari : Resep untuk apotek, resep
rumah sakit (resep depo) dan resep sediaan anmak.
Pasien juga ingin membeli obat OTC yaitu Stimuno sirup 60 ml sebanyak 1 botol dan Sanmol
sirup 1 botol.
Asesi melakukan pelayanan kepada pasien yang akan menebus obat sesuai SOP.
Lkukan Langkah dalam menyapa pasien yang akan menebus dan membeli obat
di apotek !
Asesor mengamati bagaimana asesi melayani pasien.
2. Mengidentifikasi keabsahan dan kelengkapan resep dokter dibawah pengawasan Apoteker
Instruksi :

1. Resep Pasein 2. Resep Depo RS 3.Sediaan Anak

Lakukan screening resep pasien yang dibawa oleh pasien!

Setelah melakukan keabsahan resep lakukan :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/13

 a. Lakukan perhitungan/ kalkulasi biaya resep pasien ( Hanya Resep 1 / Resep untuk pasien ) dan
obat OTC.
Note : Daftar Harga Obat Terlampir
No. Nama Obat Harga + PPN 10% Satuan Kekuatan PBF

1. Amoxicillin 1.500 Tablet 500mg

2. PCT 700 Tablet 500mg

3. CTM 600 Tablet 4mg

4. Laktosum 1.000 1000 mg

5. OBH fls 11.550 Botol

6. Alleron Tablet 7.900 Tablet

7. Gentamycin oint 2.500 Tube

8. Salep 2-4 7.800 Pot

9. Domperidone 400 Tablet 150 mg

10. Papaverin HCl 756 Tablet 40 mg

11. Dexamethasone tab 400 Tablet 0,5 mg

12. Myonal 6.500 Tablet

13. Equal 300 Tablet

14. Mefinal 4.500 Tablet

15. Ketokonazole 4.700 Salep

16. Bisolvon 5.600 Tablet

17. Cefadroxil dry syr 8.900 Sirup

18. Sulfur Praecipitatum 5.800 1000 mg

19. Cinolon N 38.900 Cream

20. Loratadine 400 Tablet

NB :

● Tuslah Racikan per R/ Rp.3000

● Tuslas Non Racikan per R/ Rp. 1000

● Perkamen 100 / perlembar

● SL : 1000 / gr

No Nama Obat Harga per unit Unit satuan Jumlah yang harus tersedia ket

1. Woods Syr 28.900 Sirup 4

2. Sanmol Syr 16.356 Sirup 5

3. Stimuno Syr Rasa Anggur 49.390 Sirup 2

Instruksi :
Berapa harga obat racikan + OTC pada resep diatas ?
Informasikan jumlah harga obat kepada pasien, apabila setuju lalu buat nota atau struknya
Note :
Lakukan input biaya obat pada system aplikasi apotek yang telah disediakan

Form Perhitungan Biaya Resep

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/13

No Nama Barang Jumlah/Satuan Harga Satuan Total Harga

Total Harga Obat Rp.

Tuslah Rp.

Diskon...........% Rp.

Total Harga Rp.

Form Perhitungan Biaya Otc

No Nama Barang Jumlah/ Satuan Harga Satuan Total Harga

Total Harga Rp
REKAP BIAYA OBAT

NO JENIS TOTAL HARGA

1 Resep Rp

2 Otc Rp

Total Rp

Bayar Rp

Kembali Rp

b. Buatlah sediaan sesuai resep pasien dari dokter, resep untuk keperluan apotek dan resep
keperluan DEPO RS dibawah pengawasan Apoteker.
Instruksi :
Buatlah jurnal perhitungan obat lengkap, perhitunagn dosis dan buatlah sediaan obat sesuai 3
resep diatas !
c. Siapkan obat OTC sesuai permintaan pasien

d. Lakukan pengemasan sediaan dengan kemasan yang sesuai dan memberi etiket

e. Berikan penandaan yang diperlukan

f. Buatlah copy resep

g. Buatlah kwitansi

h. Lakukan PIO saat menyerahkan obat kepada pasien disertai Komunikasi, Informasi, dan Edukasi

1. Resep 1 : PIO kepada pasein

2. Resep 2 : Kepada Perawat RS
3. Resep 3 : Apoteker
i. Lakukan dokumentasikan resep pada resep yang telah di racik sesuai SOP

C. Gambar Kerja

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/13

 “SELAMAT DAN SUKSES”

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/13