UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Farmasi Klinis dan Komunitas
Kode : KM3072
Alokasi Waktu : 8 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Melakukan Administrasi pergudangan,
pelayanan OTC dan pengerjaan resep

I. PETUNJUK UMUM

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
5. Waktu untuk melaksanakan tugas adalah 8 Jam

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat dan Bahan
1 2 3 4
Melakukan
A. Administrasi
Pergudanagn
Alat :
1 Form pendukung Form ED 3 bulan 1 form/siswa
Form ED 1 th
Form Fast Moving
Form Surat Pesenan
Form Defecta
Form Kontrol Waktu Kadaluarsa
Faktur
Form Pengiriman barang ke
Gudang
Resep yang sudah akan di
musnahkan, dan resep yang
belum waktuny untuk
dimusnakan
2 Stempel apotek Stempel berlabel nama Apotek 1 Jenis

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/19

 Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat dan Bahan
3 Kartu stok obat Kartu stock obat memuat kolom 20 lembar
obat masuk , obat keluar , sisa dan
ttd

B. Pelayanan Obat Bebas

Alat :
1 Form Perhitunagn biaya resep dan 1 form/siswa
OTC
Form Pendukung
Form Obat Bebas dan OTC

2 Obat-Obat bebas terbatas Obat dengan label lingkaran Biru 20 Jenis

3 Obat-obat bebas
4 Kantong plastik
5 Rak obat bebas terbatas
garis hitam bentuk sedian sirup
atau tablet
Obat dengan label lingkaran Hjau 20 Jenis
garis hitam bentuk sedian sirup
atau tablet
Kantong plastic putih , tidak 1 buah / siswa
transparan
Bisa menggunakan etalase atau 2 rak
rak susun kayu tidak
menggunakan penutup

C. Pengerjaan Resep
Alat :
1 Obat-obatan Terdiri dari sediaan : Menyesuaikan
Tablet lab sekolah
Sirup Bahan resep
Salep untuk diujikan
Krem diutamakan
untuk diadakan
2 Sistem aplikasi apotek Aplikasi system managemen 1 Aplikasi
apotek untuk 1
komputer
dalam
laboratorium
3 Copy Resep Kopi Resep apotek standar 1 lembar /
siswa
4 Kwitansi Kwitansi standar pada umumnya 1 lembar/ siswa
5 Kertas HVS A4, 70 gram 1 rim
6 Daftar List Harga Obat (1 List Harga Jual Obat 2 lembar list
set/asesi)
7 Uang simulasi Uang mainan monopoli atau Masing-masing
sejenisnya dengan pecahan 100 pecahan 10
rb, 50 rb, 20 rb, 20 rb , 1000, dan lembar
pecahan kecil
8 Etiket Etiket Putih dan etiket Biru Sesuai jumlah
asesi untuk

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/19

 Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat dan Bahan
etiket putih dan
biru
9 Wadah untuk penyerahan Wadah plastic bolong-bolong 1 buah/asesi
untuk memberikan obat kepada
pasien yang telah di racik
10 Timbangan gram halus Anak Timbangan 50 mg 1 buah /asesi
dengan kepekaan 50 mg
11 Timbangan gram Anak timbangan 500 mg 1 buah / asesi
milligram dengan
kepekasaan 500 mg
12 Mortir dan stamfer, Mortir diameter 10 cm untuk 2 buah/asesi
percelein membuat salep/serbuk
Mortir diameter 15 cm
13 Cawan penguap, Cawan porcelain tidak retak 2 buah / asesei
percelein

14 Kaca arloji, (2 Bahan kaca 2 buah / asesi

buah/asesi)

15 Sendok tanduk Sendok tanduk plastic 1 buah /asesi

16 Spatel logam Spatel untuk mengambil bahan 1 buah / asesi

17 Batang pengaduk Batang pengaduk bahan kaca 1 buah / asesi

18 Spatel, porcelein 1 buah /asesi
19 Erlenmeyer mulut kecil Erlemeyer 250 ml bahan kaca 1 buah / asesi
250 mL (1 buah/asesi)

20 Erlenmeyer mulut kecil Erlemeyer 100 ml bahan kaca 1 buah /asesi

100 mL (1 buah/asesi)

21 Beaker glass 250 mL Beaker glass 250 bahan kaca 1 buah / asesi
22 Gelas ukur 100 mL Gelask ukur 100 bahan kaca 1 buah/asesi
23 Gelas ukur 50 mL Gelas ukur 50 bahan kaca 1 buah / asesi
24 Gelas ukur 10 mL Gelas ukur 10 ml bahan kaca 1 buah / asesi
25 Botol Aquadest Botol aquade bahan plastic 1 buah / asesi
26 Pengayak No.100, tahan Pengayak no 100 1 buah / asesi)
karat

E. Pendukung lainnya
1 Rak obat Rak susun 4 Unit
2 Kursi Kursi adekuat 1 buah / asesi
3 Meja Meja besar adekuat, 1 meja untuk Menyesuaikan
1-3 asesi jumlah asesi
4 Lemari tablet Lemari besar adekuat 2 buah
5 Lemari narkotik Lemari 2 pintu adekuat berkunci 1 buah
psikotropik

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/19

 Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat dan Bahan
6 Peralatan Keselamatan Sarung tangan, Penutup kepala 1 buah / asesi
Kerja
7 Kulkas Kulkas 1 pintu dengan layak suhu 1 buah
udara
8 Apar Berfungsi dan tidak ED 1 buah
9 Wastafel Wastafel adekuar 1-2 buah
IV. SOAL/TUGAS

Judul Tugas : Administrasi Pergudangan, Pelayanan OTC dan Pengerjaan

Resep

Langkah Kerja :

A. Melakukan Administrasi pergudangan

1. Mengidentifikasi seleksi dan memilih PBF/ distributor

Instruksi :
Disajikan profile PBF rekanan Apotek SMK X

PBF A PBF B PBF C

Waktu pengantaran obat
cepat, biasanya pesan
obat pagi siang sudah
diantar
Diskon Obat yang
diberikan besar ( 15%
-30%)
Stock obat dari beberapa
principal tidak terlalu
lengkap
Waktu pengantaran obat Waktu pengantaran obat
lebih dari 24 jam cepat, kurang dari 8 jam
obat sudah dianter ke
apotek
Diskon obat 10-15 % Diskon rata-rata obat
yang di berikan 35 %
Stock obat dari beberapa Stock obat untuk
principal tidak terlalu kebutuhan apotek dari
lengkap beberapa principal
cukup lengkap

Dari data yang disajikan diatas, pilih lah PBF yang paling baik dalam hal efisien
dan efektif pemesanan obat dan catat pada form pemilihan pbf yang telah
disediakan !

NO Nama PBF

Pertanyaan Pendukung Asesor :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/19

 - Jelaskan alasan memilih PBF tersebut ?
- Jelaskan indicator pemilihan PBF yang ideal ?

2. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada
buku defekta !
Instruksi :

Disajikan data pemakaian obat dalam 1 minggu terakhir dari kartu stock.
Sebanyak 5 kartu stock berdasarkan pengeluaran setiap hari dan sisa stock akhir.

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/19

 Dari data pemakaian obat dalam 1 minggu terakhir pada kartu stock diatas,
analisis lah obat apakah yang wajib dilakukan pemesanan obat agar apotek tidak
terjadi kekosongan barang sehingga service memuaskan kepada pelanggan,
lakukan pencatatan pada form defecta !

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/19

 Form Defecta
No Tgl Nama barang Sisa akhir Ket

Note :
Pertanyaan pendukung:
- Jelaskan alasan memilih obat-obatan yang akan dipesan dalam kartu stock
diatas ?
- Jelaskan perbedaan fast moving dan slow moving

3. Buatlah pemesanan barang ke PBF sesuai Surat Pesanan Apotek!

Instruksi :
Dari hasil analisis kartu stock untuk obat obat yang akan dilakukan pemesanan,
buatlah surat pesanan apotek untuk ke PBF pada form yang telah disediakan !

*Note : Surat Pesenan tersedia pada TUK

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/19

 Pertanyaan pendukunng :
- Siapakah yang menandatangin surat pesenan apotek
- Berapa rangkap kah surat pesanan apotek dan didistribusikan kemana aja ?

4. Berdasarkan PBF yang anda pilih, telepon PBF untuk pemesanan barang!
Instruksi :
Pada point 1, telah dilakukan analisis pemilihan PBF yang efektif dan efisien.
Lakukan pemesan obat kepada PBF untuk konfirmasi terlebih dahulu melalui
telfon !

Note :
Asesor memperhatikan asesi dalam kegiatan berkomunikasi dengan PBF

5. Berdasarkan tanggal kadaluarsa yang tercantum pada sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan, catatlah yang akan kadaluarsa kurang dari 1 tahun
kedepan!
Instruksi :
Disajikan 5 Sediaan obat dengan jenis sediaan obat kombinasi. Lakukan analisis
obat yang akan Expire Date yang tertera pada obat demi pasien safety dan
catatlah obat yang akan kadaluarsa dan sudah tidak bisa digunakan pada form
yang telah disediakan !. *Catatlah pada form yang tersedia

Note :
Keadaan waktu standar adalah maksimal pemakain obat di bulan September 2023

Data obat yang akan Expire Date :

Nama Obat Expire Date
Amoxicillin Syr Desember 2025
Amlodipin Tablet Agustus 2023
Salep Hidrokortison Januari 2024

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/19

 OBH Batuk Flu Januari 2023
Vitamin Anak sirup Juli 2023

Form Obat Expire

No Nama Bentuk sediaan Jumlah Tgl ED Ket

barang

6. Berdasarkan pesanan yang datang dari PBF, lakukanlah penerimaan barang

sesuai SOP dan validasi faktur !
Instruksi :
- Baca SOP penerimaan barang dari PBF.
- Di sajikan Faktur pembelian dan obat-obatan yang telah dipesan
(Instruksi poin 3)
- Asesor mengamati kegiatan penerimaan barang dari PBF apakah asesi
melakukan penerimaan barang sesuai SOP atau tidak !

7. Lihatlah file penyimpanan faktur di apotek dan berilah no urut faktur

Instruksi :
Setelah rangkaian kegiatan peneriman barang dari PBF dan telah dilakukan
validasi faktur dan barang, lakukan penyimpanan faktur pada tempat yang telah
disediakan !

8. Berdasarkan barang yang diterima dari PBF, buatlah surat pengantar pengiriman
ke gudang sesuai dengan faktur !
Instruksi !

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/19

 Setelah penerimaan obat dari PBF dan telah di validasi , buat surat pengantar
pengiriman obat ke Gudang sesuai dengan faktur pembelian ! (Form pengantaran
tersedia)

Form Pengantaran Obat ke Gudang

No Tanggal Nama barang Bentuk Jumlah Nama Ket
sediaan Penerima
(Asesor)

9. Carilah resep yang akan dimusnahkan

Instruksi :
Diberikan 5 resep yang berbeda tanggal resep, kemudian lakukan analisis resep
manakah yang sudah waktunya untuk di musnahkan !
Resep 1 :

Resep 2 :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/19

 Resep 3 :

Resep 4 :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/19

 Resep 5 :

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/19

 Note :
Pertanyaan pendukung :
1. Kenapa resep harus dimusnahkan ?
2. Berapa lama penyimpanan resep ?
3. Bagaimana cara memusnahkan resep?

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/19

 10. Periksa ketersediaan tempat penyimpanan barang, simpan barang dan
dokumentasikan pada kartu stok.
Instruksi :
- Setelah dilakukan pengantaran ke Gudang lakukan demontrasi penyimpanan
barang pada rak obat sesuai golongan dan alfabetis, bentuk sediaan dan
sesuai sifat fisika kimia
- Asesor akan mengamati kegiatan ini !

11. Membaca SOP Penyimpanan kartu stok dan menyimpan kartu stok sesuai SOP.
Instruksi :
Bacalah SOP lalu lakukan pengisian kartu stok untuk obat-obat yang baru datang
dari PBF dan lakukan penyimpanan kartu stok

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-14/19

 B. Pengerjaan Resep

1. Menyapa pasien, mendengarkan permintaan obat pasien (resep dan otc)

Instruksi :
Asesor bertindak sebagai pasien dengan membawa 3 resep dari : Resep untuk
apotek, resep rumah sakit (resep depo) dan resep sediaan anmak.

Pasien juga ingin membeli obat OTC yaitu Stimuno sirup 60 ml sebanyak 1
botol dan Sanmol sirup 1 botol.
Asesi melakukan pelayanan kepada pasien yang akan menebus obat sesuai SOP.

Lakukan Langkah dalam menyapa pasien yang akan menebus dan membeli obat
di apotek !

Note :
Asesor mengamati bagaimana asesi melayani pasien.

2. Mengidentifikasi keabsahan dan kelengkapan resep dokter dibawah pengawasan

Apoteker
Instruksi :

1. Resep Pasein 2. Resep Depo RS 3.Sediaan Anmak

Lakukan screening resep pasien yang dibawa oleh pasien!

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-15/19

 Setelah melakukan keabsahan resep lakukan :

a. Lakukan perhitungan/ kalkulasi biaya resep pasien ( Hanya Resep 1 / Resep

untuk pasien ) dan obat OTC.
Note : Daftar Harga Obat Terlampir

No. Nama Obat Harga + Satuan Kekuatan PBF

PPN 10%
1. Amoxicillin 1.500 Tablet 500mg
2. PCT 700 Tablet 500mg
3. CTM 600 Tablet 4mg
4. Laktosum 1.000 1000 mg
5. OBH fls 11.550 Botol
6. Alleron Tablet 7.900 Tablet
7. Gentamycin oint 2.500 Tube
8. Salep 2-4 7.800 Pot
9. Domperidone 400 Tablet 150 mg
10. Papaverin HCl 756 Tablet 40 mg
11. Dexamethasone tab 400 Tablet 0,5 mg
12. Myonal 6.500 Tablet
13. Equal 300 Tablet
14. Mefinal 4.500 Tablet
15. Ketokonazole 4.700 Salep
16. Bisolvon 5.600 Tablet
17. Cefadroxil dry syr 8.900 Sirup
18. Sulfur Praecipitatum 5.800 1000 mg
19. Cinolon N 38.900 Cream
20. Loratadine 400 Tablet

NB :
● Tuslah Racikan per R/ Rp.3000
● Tuslas Non Racikan per R/ Rp. 1000
● Perkamen 100 / perlembar
● SL : 1000 / gr

No Nama Obat Harga per Unit satuan Jumlah yang ket

unit harus tersedia
1. Woods Syr 28.900 Sirup 4
2. Sanmol Syr 16.356 Sirup 5
3. Stimuno Syr Rasa Anggur 49.390 Sirup 2

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-16/19

 Instruksi :
Berapa harga obat racikan + OTC pada resep diatas ?
Informasikan jumlah harga obat kepada pasien, apabila setuju lalu buat nota
atau struknya
Note :
Lakukan input biaya obat pada system aplikasi apotek yang telah disediakan

Form Perhitungan Biaya Resep

No Nama Barang Jumlah/Satuan Harga Satuan Total Harga

Total Harga Obat Rp.

Tuslah Rp.
Diskon...........% Rp.
Total Harga Rp.

Form Perhitungan Biaya Otc

No Nama Barang Jumlah/ Satuan Harga Satuan Total Harga

Total Harga Rp

REKAP BIAYA OBAT

NO JENIS TOTAL HARGA

1 Resep Rp
2 Otc Rp

Total Rp

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-17/19

 Bayar Rp
Kembali Rp

b. Buatlah sediaan sesuai resep pasien dari dokter, resep untuk keperluan apotek
dan resep keperluan DEPO RS dibawah pengawasan Apoteker.
Instruksi :
Buatlah jurnal perhitungan obat lengkap, perhitunagn dosis dan buatlah sediaan
obat sesuai 3 resep diatas !

c. Siapkan obat OTC sesuai permintaan pasien

d. Lakukan pengemasan sediaan dengan kemasan yang sesuai dan memberi etiket
e. Berikan penandaan yang diperlukan
f. Buatlah copy resep
g. Buatlah kwitansi
h. Lakukan PIO saat menyerahkan obat kepada pasien disertai Komunikasi,
Informasi, dan Edukasi
1. Resep 1 : PIO kepada pasein
2. Resep 2 : Kepada Perawat RS
3. Resep 3 : Apoteker

i. Lakukan dokumentasikan resep pada resep yang telah di racik sesuai SOP

C. Gambar Kerja

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-18/19

 “SELAMAT DAN SUKSES”

P1-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-19/19