LEMBAR INSTRUKSI TUGAS PRAKTIK (DEMONSTRASI) UNTUK ASESI

TAHAP II

Perangkat
TUGAS PRAKTIK
asesmen:
Mencatat kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Menyimpan sediaan farmasi da perbekalan kesehatan
Melakukan administrasi dokumen-dokumen sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan
Melakukan pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Unit kompetensi: Melakukan pencatatan dan dokumentasi perencanaan pengadaan
sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Melakukan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan
Mendistribusikan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dari
gudang rumah sakit
Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Kualifikasi:
Tanggal:

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajarilah langkah-langkah yang harus dilaksanakan untuk melaksanakan
tugas praktek administrasi apotek
2. Kerjakanlahsoal dibawah ini sesuai dengan urutan proses yang seharusnya
3. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI/IK yang dipersyaratkan
4. Waktu untuk melaksanakan tugasadalah140 menit

B. Tugas Demonstrasi
1. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada buku
defecta!
2. Berdasarkan kartu stok, lakukan identifikasi obat fast moving!
3. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada buku,
buatlah perencanaan pembelian!
4. Buatlah pemesanan barang ke PBF sesuai Surat Pesanan Apotek!
5. Berdasarkan faktur dan barang datang, lakukan penerimaan/ penolakan (retur) faktur
dan barang dari PBF!
6. Berdasarkan faktur lakukan pendokumentasian penerimaan/ penolakan (retur) faktur
7. Berdasarkan resep lakukan pembukuan penggunaan Obat Keras dan pencatatan
kartu stok!

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 1
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
SOAL NO. 1 :
Perhatikan Kartu stok di bawah ini

TEMPEL SOAL DISINI

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 2
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
A. TUGAS DEMONSTRASI MENCATAT KEBUTUHAN SEDIAAN FARMASI DAN
PERBEKALAN KESEHATAN (30 menit :

1. Tugas Demostrasi : Berdasarkan data beberapa kartu stok diatas, tulislah sisa barang
pada buku defecta! (10 menit)
Form
Form Buku Defecta 12/FK01.001.RS01.

NO TANGGAL NAMA BARANG STOK AKHIR

2. Tugas Demonstrasi : Berdasarkan data kartu stok di atas, tentukan fast moving dan
slow moving untuk pengeluaran obat selama 1 minggu terakhir(10 menit)

FORM 13 FK.01.001.01/RS.01.001.01

FAST MOVING DAN SLOW MOVING

PERIODE KETERANGAN (JUMLAH)
NO NAMA BARANG
TGL S.D TGL SLOWMOVING FAST MOVING

……………..,…………20….
Petugas,

    ……………………………….

C. TUGAS DEMONSTRASI MELAKUKAN PENCATATAN DAN DOKUMENTASI

PERENCANAAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN
FARMASI (10 menit)

Berdasarkan buku defecta dan barang fast moving yang telah dibuat, lakukan
perencanaan pengadaan obat untuk kebutuhan apotek selama 1 minggu!

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 3
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
Form Buku Perencanaan Pembelian
Form
14/FK01.001.01RS01.
001.01
NO NAMA BARANG KEBUTUHAN JUMLAH YANG PBF
PER MINGGU DIPESAN

D. TUGAS DEMONSTRASI MEMESAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN (20

menit)
Tugas Demonstrasi: Buat surat pesanan sesuai dengan perencanaan pengadaan obat (10
menit)

Form Penulisan Surat Pesanan Form 15/FK01.002.01

APOTEK SIMULASI TUK SMKS KESEHATAN DURI

Jl. Siak No. 9 Desa Simpang Padang Duri

SIA: ……………………….

SURAT PESANAN

No. SP : ……..Kepada PBF …………..

di tempat
Bersamaini kami harap dikirimkan obat-obat berikut ini :
No. NAMA OBAT JUMLAH SATUAN

……………,………………..20… ,
Apoteker Pengelola Apotek

....................................................
SIPA : ………………………….
E. Tugas Demonstrasi: order / pemesanan obat di PBF yang sesuai pada surat pesanan
apotek! (10 menit)

1. Lakukan komunikasi dengan pihak PBF lewat media telepon

2. Lakukan pemesanan barang sesuai dengan SP yang telah dibuat berdasarkan defecta
3. Lakukan konfirmasi kesepakatan negosiasi dengan pihak PBF (sebagai petugas pengadaan)
sesuai dengan monitoring kesepakatan di bawah pantauan dan supervisi tenaga kesehatan

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 4
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
Form Monitoring Kesepakatan Transaksi Form 16/FK.02.002.01

MONITORING KESEPAKATAN TRANSAKSI

Monitoring Distribusi 1
KESEPAKATAN TRANSAKSI
POTONGAN
NO NAMA PBF TANGGAL & SISTEM
HARGA KESESUAIAN
WAKTU PEMBAYARAN
(DISC)
 
           
           
   
  Apoteker Penanggung Jawab
 
 

        tdd APA

SOAL NO. 2
Perhatikan faktur yang diantar bersama barang oleh PBF lalu kerjakan tugas di bawah ini

A. TUGAS DEMONSTRASI MELAKUKAN PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI

DAN PERBEKALAN KESEHATAN (45 menit)

1. Tugas demontrasi : Mencocokkan Faktur dengan SP (20 menit)

a. Ambilah SP dalam map yang telah disediakan di meja sesuai dengan soal anda
b. Lakukan pencocokan faktur dgn SP
c. Periksa kesesuaian antara barang yang diterima dengan fakturmya
d. Periksa kondisi fisik obat dan berikan tanda (√) bila kondisi fisik obat sesuai

TEMPEL SURAT PESANAN

BERWARNA MERAH

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 5
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
   FORM 17 FK01.001.003
RS01.004/02.003/4

FORM CEKLIS KUALITAS FISIK

Monitoring Distribusi 3

BENTUK FISIK SEDIAAN

NO TANGGAL NAMA OBAT
TIDAK
BAIK EXP. DATE DITERIMA DITOLAK KETERANGAN
BAIK

 
               
  …………….,……………………20…  
PBF, Apoteker Penanggung Jawab  

……………………………………………     …………………………………..……  
2. Tugas Demonstrasi Retur Barang yang tidak sesuai dengan pesanan (15 menit)
Bila terjadi ketidak sesuian maka lakukan pengembalian (retur) barang dengan mengisi
form retur

APOTEK /SATELIT/IFRS   FORM 18 FK01.003.01

............................. RS01.004.01/02.003.01
Jl. .................................
Form Retur
No. Tgl No. Faktur Nama PBF NamaObat Jumlah Batch Ket

               
               

  ……………..,………………20….
PBF (PengantarObat) ApotekerPenanggungjawab,
   
   
………………………………………………….     …………………………………....

3. Tugas Demostrasi :
Lakukan pengesahan faktur dan revisi faktur yang ada
Tempelkan lembar faktur yang berwarna merah di bawah ini

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 6
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
 TEMPEL FAKTUR WARNA MERAH

4. Tugas Demonstrasi (10 menit):

Lakukan pendokumentasian/pencatatan faktur pada buku penerimaan barang
Form
19/FK01.003.01RS01.
FORM BUKU PENERIMAAN BARANG

NO TGL JUMLAH TGL NO

NO NAMA BARANG PBF ED PARAF
FAKTUR FAKTUR BARANG TERIMA BATCH

…………….,……,20…

Petugas Gudang

SOAL NO. 3

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 7
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
A. TUGAS DEMONSTRASI MELAKUKAN PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI
DAN PERBEKALAN FARMASI:
Tugas demonstrasi :menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
1. Tuliskan barang yang diterima pada tabel di bawah ini
2. Lakukan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai SOP
Form 20/RS01.004.01

GOLONGAN BENTUK SISTEM SISTEM PARAF

NO NAMA BARANG SESUAI
OBAT SEDIAAN FIFO FEFO

2. Tugas demonstrasi
a. Ikuti perintah Asesor
b. Amati persediaan barang yang terdapat dalam soal
c. Lakukan control kadaluarsa dan persediaan beserta rekap barang yang sudah kadaluarsa
dengan mengamati 4 item obat yang sudah tersedia di meja uji, masing-masing dengan
kondisi sebagai berikut:
- Sudah kadaluarsa
- 3 - 4 bulan menjelang kadaluarsa
- Stok menumpuk
d. Masukkan ke dalam form kontrol kadaluarsa dan persediaan

FORM Kontrol Kadaluarsa Dan Persediaan

APOTEK /SATELIT/IFRS   FORM 21    
FS01.006.01
Jl.      
FORM KONTROL KADALUARSA DAN PERSEDIAAN
BENTUK
NO TANGGAL NAMA BARANG KEKUATAN EXP.DATE JUMLAH KET
SEDIAAN

……….,………20..
Ttd Petugas

          ………………………………………………..

FORM Rekap Barang Yang Sudah Kadaluarsa

FK01.001
APOTEK /SATELIT/IFRS   FORM 22 RS01.006    
     

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 8
Email : lspkfi@gmail.com
Web :
 FORM REKAP BARANG YANG SUDAH KADALUARSA
BENTUK
NO TANGGAL NAMA BARANG KEKUATAN EXP.DATE JUMLAH KET
SEDIAAN

               
               
  ………., ……………………20…..
  TddPetugas  

   
  ……………………………………..
Paraf Asesor :

Jl. AbdulrahmanSaleh no.18 Senen, Jakarta PusatKode Pos 10410 Telp/Fax 021-3456875 / 021-3456875 9
Email : lspkfi@gmail.com
Web :