Paket

1/2/3/4

TUGAS PRAKTEK DEMONSTRASI/PRAKTEK ADMINISTRASI PEKERJAAN

KEFARMASIAN
Skema Judul : Skema sertifikasi nasional sertifikat II
Sertifikasi/klaster bidang kesehatan keahlian farmasi
asesmen komunitas
Nomor 03/skema/LSP-PISMKN7BL
TUK : Sewaktu/tempat kerja/mandiri
Nama Asesor :
Nama Peserta :
Tanggal :
Durasi :

A. Skenario
Anda seorang karyawan dengan jabatan Asisten Tenaga Kefarmasian yang bekerja pada
bidang Farmasi klinik dan komunitas diberi tugas oleh pimpinan anda untuk melakukan
pekerjaan sesuai jabatan anda terkini. Dalam menyelesaikan tugas pekerjaannya anda
harus menggunakan instruksi kerja, perlengkapan, bahan dan peralatan yang diperlukan
sesuai kebutuhan. Adapun pekerjaan yang harus anda lakukan mengikuti langkah dan
instruksi kerja sbb :

B. Petunjuk
1. Baca dan pelajarilah langkah-langkah yang harus dilaksanakan untuk melaksanakan
tugas praktek administrasi apotek
2. Kerjakanlah soal di bawah ini sesuai dengan urutan proses yang seharusnya
3. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI/IK yang dipersyaratkan
4. Waktu untuk melaksanakan tugas adalah140 menit

C. Tugas Demonstrasi
1. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada buku
defecta!
2. Berdasarkan kartu stok, lakukan identifikasi obat fast moving!
3. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada buku,
buatlah perencanaan pembelian!
4. Buatlah pemesanan barang ke PBF sesuai Surat Pesanan Apotek!
5. Berdasarkan faktur dan barang datang, lakukan penerimaan/ penolakan (retur) faktur
dan barang dari PBF!
6. Berdasarkan faktur lakukan pendokumentasian penerimaan/ penolakan (retur) faktur
7. Berdasarkan resep lakukan pembukuan penggunaan Obat Keras dan pencatatan
kartu stok!

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

SOAL NO. 1 :

Perhatikan Kartu stok di bawah ini

TEMPEL SOAL DISINI

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

A. TUGAS DEMONSTRASI MENCATAT KEBUTUHAN SEDIAAN FARMASI DAN

PERBEKALAN KESEHATAN (30 menit :

1. Tugas Demostrasi : Berdasarkan data beberapa kartu stok di atas, tulislah sisa barang
pada buku defecta! (10 menit)
Form 12/ FK01.001.
Form Buku Defecta RS01.001.0

NO TANGGAL NAMA BARANG STOK AKHIR

2. Tugas Demonstrasi : Berdasarkan data kartu stok di atas, tentukan fast moving dan
slow moving untuk pengeluaran obat selama 1 minggu terakhir (10 menit)

FORM 13 FK.01.001.01/ RS.01.001.01

FAST MOVING DAN SLOW MOVING

PERIODE KETERANGAN (JUMLAH)
NO NAMA BARANG
TGL S.D TGL SLOW MOVING FAST MOVING

Jakarta,……………….
Petugas,

    ……………………………….

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

B. TUGAS DEMONSTRASI MELAKUKAN PENCATATAN DAN DOKUMENTASI

PERENCANAAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN
FARMASI (10 menit)

Berdasarkan buku defecta dan barang fast moving yang telah dibuat, lakukan perencanaan
pengadaan obat untuk kebutuhan apotek selama 1 minggu!

Form Buku Perencanaan Pembelian Form 14/FK01.001.01

RS01.001.01
NO NAMA BARANG KEBUTUHAN JUMLAH YANG PBF
PER MINGGU DIPESAN

C. TUGAS DEMONSTRASI MEMESAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN (20

menit)
Tugas Demonstrasi: Buat surat pesanan sesuai dengan perencanaan pengadaan obat (10
menit)

Form Penulisan Surat Pesanan

Form 15/FK01.002.01
APOTEK SIMULASI SEVEN MEDIKA
Jl. Pendidikan no.1
LOG
O SIA:01-001/FM/01/2021

SURAT PESANAN

No. SP : Kepada PBF …………..

di tempat
Bersama ini kami harap dikirimkan obat-obat berikut ini :
No. NAMA OBAT JUMLAH SATUAN

B. Lampung,, , ,
Apoteker Pengelola Apotek

..........................

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

D.Tugas Demonstrasi: order / pemesanan obat di PBF yang sesuai pada surat pesanan apotek!
(10 menit)

1. Lakukan komunikasi dengan pihak PBF lewat media telepon

2. Lakukan pemesanan barang sesuai dengan SP yang telah dibuat berdasarkan defecta
3. Lakukan konfirmasi kesepakatan negosiasi dengan pihak PBF (sebagai petugas pengadaan)
sesuai dengan monitoring kesepakatan di bawah pantauan dan supervisi tenaga kesehatan
Form Monitoring Kesepakatan Transaksi Form 16/FK.02.002.01

MONITORING KESEPAKATAN TRANSAKSI

Monitoring Distribusi 1
KESEPAKATAN TRANSAKSI
POTONGAN
NO NAMA PBF TANGGAL & SISTEM
HARGA KESESUAIAN
WAKTU PEMBAYARAN
(DISC)
 
           
           
   
 
  Apoteker Penanggung jawab
 
        tdd APA

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

SOAL NO. 2

Perhatikan faktur yang diantar bersama barang oleh PBF lalu kerjakan tugas di bawah ini

A. TUGAS DEMONSTRASI MELAKUKAN PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI

DAN PERBEKALAN KESEHATAN (45 menit)

1. Tugas demontrasi : Mencocokkan Faktur dengan SP (20 menit)

a. Ambilah SP dalam map yang telah disediakan di meja sesuai dengan soal anda
b. lakukan pencocokan faktur dgn SP
c. Periksa kesesuaian antara barang yang diterima dengan fakturmya
d. Periksa kondisi fisik obat dan berikan tanda (√) bila kondisi fisik obat sesuai

TEMPEL SURAT PESANAN

BERWARNA MERAH

  FORM 17 FK01.001.003
RS01.004/02.003/4

FORM CEKLIS KUALITAS FISIK

Monitoring Distribusi 3

BENTUK FISIK SEDIAAN

NO TANGGAL NAMA OBAT
TIDAK
BAIK EXP. DATE DITERIMA DITOLAK KETERANGAN
BAIK

 
               
  Jakarta,………………………………………  

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

PBF, ApotekerPenanggungjawab  
……………………………………………     ………………………………………………………  

2. Tugas Demonstrasi Retur Barang yang tidak sesuai dengan pesanan (15 menit)
Bila terjadi ketidaksesuian maka lakukan pengembalian (retur) barang dengan
mengisi form retur

APOTEK SIMULASI SEVEN MEDIKA   FORM 18 FK01.003.01

RS01.004.01/02.003.01
Jl.Pendidikan
Form Retur
No. Tgl No. Faktur Nama PBF Nama Obat Jumlah Batch Ket

               
               

  B.Lampung………………………………….
PBF, Apoteker Penanggung jawab,
   
   
………………………………………………….     ………………………………………………..

3. Tugas Demostrasi :
Lakukan pengesahan faktur dan revisi faktur yang ada
Tempelkan lembar faktur yang berwarna merah di bawah ini

TEMPEL FAKTUR WARNA MERAH

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

4. Tugas Demonstrasi (10 menit):

Lakukan pendokumentasian/pencatatan faktur pada buku penerimaan barang

Form 19/FK01.003.01
RS01.004.01
FORM BUKU PENERIMAAN BARANG

NO TGL JUMLAH TGL NO

NO NAMA BARANG PBF ED PARAF
FAKTUR FAKTUR BARANG TERIMA BATCH

Jakarta,….,……,20…

Petugas Apotek/Instalasi RS Petugas Gudang

(Apoteker) (Asesi)

SOAL NO. 3

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

A. TUGAS DEMONSTRASI MELAKUKAN PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI

DAN PERBEKALAN FARMASI:
Tugas demonstrasi : menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
1. Tuliskan barang yang diterima pada tabel di bawah ini
2. Lakukan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai SOP

Form 20/RS01.004.01

GOLONGAN BENTUK SISTEM SISTEM PARAF

NO NAMA BARANG SESUAI
OBAT SEDIAAN FIFO FEFO

2.Tugas demonstrasi
a. Ikuti perintah Asesor
b. Amati persediaan barang yang terdapat dalam soal
c. Lakukan kontrol kadaluarsa dan persediaan beserta rekap barang yang sudah kadaluarsa
dengan mengamati 4 item obat yang sudah tersedia di meja uji, masing-masing dengan
kondisi sebagai berikut:
- Sudah kadaluarsa
- 4 bulan menjelang kadaluarsa
- Stok menumpuk
- Tidak ada masalah dalam stok dan kualitas
d. Masukkan ke dalam form kontrol kadaluarsa dan persediaan

FORM Kontrol Kadaluarsa Dan Persediaan

APOTEK SIMULASI SEVEN MEDIKA   FORM 21    

FS01.006.01
Jl PENDIDIKAN      
FORM KONTROL KADALUARSA DAN PERSEDIAAN
BENTUK
NO TANGGAL NAMA BARANG KEKUATAN EXP.DATE JUMLAH KET
SEDIAAN

B.Lampung, ……………………………………..
Tdd Petugas
          ………………………………………………..
FORM Rekap Barang Yang Sudah Kadaluarsa

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG

 Paket
1/2/3/4

APOTEK SIMULASI SEVEN MEDIKA   FORM 22 FK01.001    

RS01.006
Jl..PENDIDIKAN      
FORM REKAP BARANG YANG SUDAH KADALUARSA
BENTUK
NO TANGGAL NAMA BARANG KEKUATAN EXP.DATE JUMLAH KET
SEDIAAN

               
               
  B.lampung……………………………………..
  Tdd Petugas  
   
  ………………………………………………..

LSP P1 SMKN 7 BANDAR LAMPUNG