Nama SOP : Permintaan Kebutuhan Bahan Baku

Tujuan • Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkah

permintaan kebutuhan bahan baku produksi secara
efektif dan optimal.

Panduan Kebijakan • Penyusunan kebutuhan bahan baku produksi disusun

dengan prinsip mengutamakan kualitas produksi dan
memenuhi kebutuhan produksi secara optimal.

Prosedur 1. Staf Produksi menyusunan rencana kebutuhan baku

berdasar Rencana dan Skedul Produksi yang telah
disusun, dengan menggunakan Form Rencana
Kebutuhan Bahan Baku Produksi.

2. Staf produksi selanjutnya mengajukan permintaan

pemenuhan bahan baku ke bagian Warehouse atau
Gudang Penyimpanan Bahan Baku; dengan dilampiri
Rencana Kebutuhan Baku.

3. Staf produksi menerima bahan baku dari gudang; dan

melakukan pengecekan kualitas bahan baku. Bahan
baku yang sesuai kualitasnya, kemudian digunakan
untuk keperluan proses produksi. Bahan baku yang
tidak sesuai spesifikasi mutu akan dikembalikan ke
bagian gudang (rejected).

4. Staf produksi melakukan pencatatan data bahan baku

yang diterima dari bagian gudang dan akan digunakan
untuk proses produksi.

Form yang • Form Rencana Kebutuhan Baku

Diperlukan • Form Permintaan Bahan Baku
• Form Penggunaan Bahan Baku
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Form Rencana
Kebutuhan Bahan Baku
Staf Produksi menyusun rencana kebutuhan
baku, dan mengajukan permintaan ke bagian
Gudang bahan baku.
Form Permintaan
bahan Baku
Staf Gudang bahan baku mengirimkan bahan
baku yang diminta bagian Produksi.

Staf Produksi menerima bahan baku, dan

mengecek mutu bahan baku. Bahan baku yang
yang memenuhi standar mutu akan digunakan;
yang tidak lulus standar mutu dikembalikan ke
bagian Gudang bahan baku.

Staf Produksi mencatat data penggunaan bahan Form Laporan

baku dalam laporan produksi harian. Penggunaan Bahan
Baku

Selesai
Form Rencana Kebutuhan Bahan Baku
No. Jenis Bahan Baku yang Jumlah Bahan Baku Tanggal Bahan
Dibutuhkan yang Dibutuhkan Baku Dibutuhkan
Form Permintaan Pembelian Bahan Baku

Yth. Bagian Gudang Bahan Baku

Bersama ini kami meminta penyediaan bahan baku untuk kebutuhan produksi
dengan rincian data sebagai berikut.

No. Jenis Bahan Baku yang Jumlah Bahan Baku Tanggal Bahan
Dibutuhkan yang Dibutuhkan Baku Dibutuhkan

Terima kasih atas kerja samanya,

Tanggal:

TTD

User/Bagian Produksi

Form Penggunaan Bahan Baku

No. Jenis Bahan Baku yang Jumlah Bahan Baku Tanggal Bahan
Digunakan yang Digunakan Baku Digunakan