NAMA PERUSAHAAN No.

Dok : 000/AA/SOP/ABC
STANDARD OPERATING PROCEDURE Berlaku : 01-Jan-2021
LOGO Revisi : 000
PEMBELIAN BAHAN BAKU PRODUKSI
Tgl Revisi : -

A. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan amenjelaskan proses pembelian dan pengadaan bahan baku
secara efisien, cepat, dan transparan.

B. PANDUAN KEBIJAKAN
 Proses pembelian dan pengadaan bahan baku produksi dilakukan secara transparan,
tertib, cepat, dan efisien.
 Pembelian bahan baku dilakukan pada supplier yang sudah diseleksi dan terbukti
andal serta mampu menyediakan produk yang berkualitas dengan harga kompetitif.
 Pemilihan supplier mengacu pada kriteria:
 Mampu menyediakan produk dan layanan yang berkualitas prima.
 Tepat waktu dalam pengiriman barang atau jasa.
 Memberikan penawaran harga yang paling kompetitif.
 Memberikan tempo pembayaran yang cukup longgar.
 Reponsif dan cepat tanggap jika ada keluhan.

C. URAIAN PROSEDUR
1. Semua permintaan pembelian bahan baku produksi dipusatkan melalui departemen
PPIC (Production Planning and Inventory Control).
2. Berdasarkan analisa rencana produksi dan kebutuhan bahan baku, staf PPIC
mengajukan permintaan pembelian bahan baku kepada bagian Purchasing melalui
Form Permintaan Pembelian Bahan Baku, yang secara detil menginformasikan jenis
bahan baku yang dibutuhkan, spesifikasi, jumlah, dan tanggal dibutuhkan.
3. Staf purchasing melakukan review permintaan dan segera melakukan proses
pembelian bahan baku produksi sesuai kebutuhan, kepada supplier yang sudah
terbukti bagus produk dan layanannya serta mampu memberikan harga kompetitif.
4. Staf purchasing menerbitkan PO (Purchase Order) ke supplier dengan rincian jenis
barang, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman.
5. Staf purchasing mencatat PO dan proses pemenuhannya, dalam data pencatatannya
agar terpantau dengan tertib dan rapi, sehingga pengiriman bahan baku juga tepat
waktu sesuai pesanan.
6. Staf Purchasing mengirimkan copy PO kepada bagian Keuangan untuk keperluan
proses pembayarannya.
7. Staf Purchasing kemudian menginfokan ke staf PPIC dan staf Gudang tentang
tanggal kedatangan bahan baku oleh supplier.

Halaman 1 dari 5
 NAMA PERUSAHAAN No. Dok : 000/AA/SOP/ABC
STANDARD OPERATING PROCEDURE Berlaku : 01-Jan-2021
LOGO Revisi : 000
PEMBELIAN BAHAN BAKU PRODUKSI
Tgl Revisi : -

8. Staf purchasing bersama staf Gudang, menerima pengiriman barang bahan baku
oleh supplier dan melakukan pengecekan apakah barang sudah sesuai dengan
pesanan.
a. Jika ada barang yang tidak sesuai pesanan atau cacat, maka staf purchasing
mengembalikan ke supplier untuk meminta penggantian.
b. Jika semua barang sudah sesuai pesanan, maka staf Gudang melakukan
penyimpanan bahan baku sesuai dengan alokasi tempatnya
9. Staf Purchasing mencatat pemenuhan PO dalam data catatannya agar tersimpan
dengan rapi

D. DOKUMEN
□ Form Purchase Order Bahan Baku
□ Form Permintaan Pembelian Bahan Baku

E. FLOWCHART
………. Berlanjut pada Halaman Selanjutnya ……….

Halaman 2 dari 5
 NAMA PERUSAHAAN No. Dok : 000/AA/SOP/ABC
STANDARD OPERATING PROCEDURE Berlaku : 01-Jan-2021
LOGO Revisi : 000
PEMBELIAN BAHAN BAKU PRODUKSI
Tgl Revisi : -

Alur Kerja Dokumen yang Dibutuhkan

Halaman 3 dari 5
 NAMA PERUSAHAAN No. Dok : 000/AA/SOP/ABC
STANDARD OPERATING PROCEDURE Berlaku : 01-Jan-2021
LOGO Revisi : 000
PEMBELIAN BAHAN BAKU PRODUKSI
Tgl Revisi : -

MULAI

Staf PPIC mengajukan Form Permintaan

permintaan pengadaan bahan Pembelian Bahan
baku produksi ke bagian
Baku
Purchasing.

Staf Purchasing melakukan

review permintaan pengadaan
bahan baku dan kemudian
melakukan pemesanan ke
supplier.

Staf Purchasing melakukan Form Purchase

proses pembelian bahan baku Order (PO) Bahan
sesuai permintaan dan Baku
memberikan copy Purchase
Order (PO) ke bagian
Keuangan untuk
pembayarannya.

Staf Purchasing bersama staf

Gudang menerima pesanan
bahan baku dan melakukan
pengecekan untuk memastikan
bahan baku sesuai pesanan

Staf Purchasing mencatat

proses pengadaan bahan baku
dalam sistem aplikasi
pembelian bahan baku atau
data pembelian bahan baku

SELESAI Halaman 4 dari 5

 NAMA PERUSAHAAN No. Dok : 000/AA/SOP/ABC
STANDARD OPERATING PROCEDURE Berlaku : 01-Jan-2021
LOGO Revisi : 000
PEMBELIAN BAHAN BAKU PRODUKSI
Tgl Revisi : -

Halaman 5 dari 5