Etika Profesional Fix

‫بانى المؤسسة سبيل الهداية‬
YAYASAN SABILUL HIDAYAH TUALANG

Jl. Raya Perawang-Minas KM.10 Perawang Barat Kecamatan Tualang 28685
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
ETIKA PROFESIONAL
Memangku amanah sebagai Pembina, pengawas dan pengurus yayasan adalah sebuah
beban moral yang harus di pertanggungjawabkan kepada Allah, Swt diakhirat kelak dan kepada
masyarakat umum secara etika kemasyarakatan, wa bil khusus kepada masyarakat yang telah
berkontribusi menginfakan harta, tenaga dan fikiran mereka untuk terwujudnya visi dan misi
yayasan. Maka untuk terwujudnya suatu pekerjaan yang mengedepankan moralitas agama dan
etika kemasyarakatan tersebut, yayasan Sabilul Hidayah Tualang memandang penting untuk
melahirkan peraturan yayasan yang dituangkan dalam bentuk Etika Profesional atau Kode Etik
Profesi sebagai Pembina, Pengawas, dan Pengurus Yayasan Sabilil Hidayah Tualang.
Etika Profesional ini dibuat untuk mengikat dan mengatur seluruh individu yang terlibat
dalam struktur Pembina, pengawas dan pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang agar dapat
bekerja secara professional dibidang dan posisi masing-masing secara akuntabel dan akseptabel
(accountable and acceptable), sebagai berikut :
1. Pembina, pengawas dan pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang adalah individu yang
professional dan berkompeten dibidang masing-masing
2. Pembina, pengawas dan pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang dilarang
memamfaatkan atau mengatas namakan yayasan Sabilul Hidayah Tualang untuk
kepentingan personal dan atau kelompok selain kepentingan yayasan Sabilul Hidayah
Tualang.
3. Pembina. pengawas dan pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang adalah individu yang
bebas dan bersih dari pemahaman yang menyimpang dari ajaran ahli sunnah wal jamaah
(ASWAJA).
tidak tersandung hukum positif Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) yang
menyebabkan cacat moral
bersih dan bebas dari perbuatan amoral
bebas dan bersih dari organisasi terlarang diwilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
(NKRI).
bersih dan bebas dari terdaftar sebagai pengurus dan atau anggota partai politik.
bebas dan bersih dari terdaftar sebagai pengurus dan atau anggota organisasi pemuda dan
masyarakat yang berafiliasi dengan partai politik dan atau kepentingan politik praktis.
9. Pembina, pengawas dan pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang yang tidak aktif selama
tiga bulan berturut tampa adanya laporan secara tertulis kepada ketua Pembina yayasan
dinyatakan mengundurkan diri dari struktur yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
10. Pembina, pengawas dan pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang yang melanggar Etika
Profesional atau Kode Etik Profesi yayasan Sabilul Hidayah Tualang berhak untuk
mendapatkan surat peringatan1,2 dan 3
11. Pembina, pengawas dan pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang yang telah
mendapatkan 3x surat peringatan dari ketua Pembina yayasan dinyatakan mengundurkan diri
dari struktur Pembina, pengawas dan pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
0
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
ANGGARAN DASAR (AD) DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

(ART)
BAB I
PENDAHULUAN
        
       
Orang-orang yang beriman dan berhijrah serta berjihad di jalan Allah dengan harta,
benda dan diri mereka, adalah lebih tinggi derajatnya di sisi Allah, dan itulah orang-orang
yang mendapat kemenangan. (QS. At-Taubah: 20)
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang adalah sebuah vavasan amal yang didirikan atas landasan niat
tulus ikhlas dalam mewujudkan sarana pendidikan agama Islam (Pondok Pesantren) yang
terjangkau oleh seluruh kalangan masyarakat sebagai salah satu wujud peran keikutsertaan dalam
memperjuangkan keberlansungan agama Islam dimuka bumi ini sesuai perintah Allah,Swt dan
rasulnya yang termaktub dalam Al-qur'anul karim dan hadits nabi serta ikut, mencerdaskan
Kehidupan bangsa dan menciptakan keteribanan dunia yang telah tertuang dalam pembukaan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia (UUD) 1945.
Yayasan ini berdiri atas inisiatif seorang inisiator sekaligus pemangku posisi ketua Pembina
yayasan Sabilul Hidayah Tualang yaitu Ikhwan,S.Pd yang telah merencanakan dari Jauh-jauh
hari untuk mendirikan sebuah lembaga pendidikan agama Islam (Pondok Pesantren) dikecamatan
Tualang ini dengan berbasiskan dari umat untuk umat. Inisiatif tersebut ditindak lanjuti dengan
mengumpulkan beberapa orang alumni satu pesantren PPTI Malalo yang berada dikecamatan
Tualang ini pada hari Senin, 1 Maret 2021 yang dihadiri oleh beberapa orang alumni, sebagai
berikut :
1. Ikhwan, S.Pd (Tuan rumah)

2. Elfi Yetri (Tuan rumah)
3. Parentis
4. Rusna Yetti
5. Yenti Armen
6. Irda Putri Endi
Dan membuahkan kesepakatan untuk mengajak dan melibatkan pengurus dan jamaah masjid,
tokoh agama. tokoh masyarakat serta masyarakat banyak untuk mewujudkan niat melahirkan
pondok pesantren tersebut.
Kesepakatan tersebut ditindak lanjuti dengan mengundang beberapa orang pengurus masjid,
tokoh agama dan tokoh masyarakat melalui jalur pribadi (japri) dan dibagikan pada beberapa
grup WhatsApp (WA) pada hari Rabu malam Kamis, 3 Maret 2021 kerumah Ikhwan,S.Pd yang
menjadi tempat kedudukan yayasan Sabilul Hidayah Tualang untuk mewujudkan niat dan cita-
cita mulia tersebut. yang Alhamdulillah dihadiri oleh 13 orang, sebagai berikut:
1. Ikhwan, S.Pd (Tuan rumah)
2. Elfi Yetri (Tuan rumah)
3. Sunan Tumenggung, S.Sos.l
4. Nasri Marzuki
5. Fitra Zuhri, A.Md
6. Jalaluddin, S.Pd
1. Aulia Rahman, S.Pdi
2. Mustawardani
3. Busra
4. Jefry Mulyadi.A, ST
5. Maifandri
6. Sandika Abdillalh
1
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
7. Rusna Yetti
Pertemuan tersebut Alhamdulillah menghasilkan pembentukan struktur pengurus yayasan oleh

Ikhwan.S.Pd yang memangku jabatan sebagai ketua Pembina yayasan Sabilul Hidayah
sebagaimana struktur yayasan yang tercantum dalam akta notaris yayasan pertama yang
diterbitkan kemenkum HAM dan dikeluarkan oleh PPAT Massudin pada tanggal 1 April 2021
yang kemudian hari struktur tersebut mengalami perobahan seperti yang tercantum pada akta
notaris yang diterbitkan kemenkum HAM dan dikeluarkan oleh PPAT Massudin pada tanggal 24
Juni 2021.
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang bukanlah sebuah yayasan yang berdiri atas dasar penanaman
modal dari perorangan atau pihak ketiga. Akan tetapi Yayasan Sabilul Hidayah Tualang berdiri
atas niat dan i'tikad baik serta dukungan penuh dari umat untuk mewujudkan satu lembaga
pendidikan agama bercorak pondok pesantren yang bernaung dibawah Kementrian Agama
(KEMENAG) dengan menerapkan kurikulum Pendidikan Kesetaraan Pondok Pesantren
Salafiyah (PKPPS).
Dikarenakan struktur Pembina, Pengawas dan Pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang
bukanlah hasil pemilihan akan tetapi atas dasar penunjukan oleh ketua Pembina yayasan yang
merupakan inisiator tunggal dalam pendirian Yayasan Sabilul Hidayah Tualang. Maka atas dasar
ini Yayasan Sabilul Hidayah Tualang dipandang perlu melahirkan VISI dan MISI yayasan
sekaligus Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) sebagai acuan dan
pedoman kerja Pembina, Pengawas dan Pengurus Yayasan Sabilul Hidayah Tualang demi
terwujudnya panduan kerja yang professional serta bertanggung jawab dan mudah dipahami.
BAB II
NAMA, WAKTU, TEMPAT KEDUDUKAN DAN TEMPAT KEGIATAN
Pasal 1
Nama Yayasan
Yayasan ini bernama Yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Pasal 2
Waktu Pendirian Yayasan
Yayasan ini derdiri pada tanggal 1 April 2021 sesuai dengan Surat Keputusan (SK) yang
diterbitkan oleh Kementrian Hukum dan Hak Azazi Manusia (Kemenkum HAM) Negara
Republik Indonesia.
2
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Pasa 3
Tempat Kedudukan Yayasan
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang berkedudukan di blok.D No.22 RT.08 / RK.04 komplek
perumahan Puri Indah Perawang dusun Pulai Indah kampung Perawang Barat kecamatan
Tualang
Pasal 4
Tempat Kegiatan Yayasan
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang berlokasi di RT.02/ RK.04 dusun Pulai Indah kampung
Perawang Barat kecamatan Tualang yang dibangun diatas lahan waqof seluas 7995 M².
BAB III
ASAS, SIFAT, USAHA, VISI DAN MISI SERTA KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Asas
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang berasaskan Islami yang berpedoman kepada Al-Quran,
Sunnah Rasulullah Saw serta ijma' ulama dan qiyas.
Pasal 2
Sifat
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang mengutamakan persaudaraan (Ukhuwah Islamiyah) yang

bersifat terbuka persamaan (egaliter), tidak memihak (non partisan) dan independen.
Berkontribusi secara positif dan proaktif terhadap kegiatan pendidikan keagamaan dan
kebangsaan.
Pasal 3
Usaha
Ayat 1
3
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Melakukan aktifitas yang bernafaskan Islam dibidang pendidikan, ibadah, dakwah dan sosial
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.
Ayat 2
Melakukan berbagai macam kegiatan perekonomian yang menopang terhadap kegiatan
pendidikan, ibadah, dakwah dan sosial kemasyarakatan.
Pasal. 4
Visi Dan VISI
Ayat 1
VISI
Berkhidmat untuk agama dan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) dalam menjembatani
umat mendapatkan pendidikan agama Islam yang hanif dan terjangkau seluruh lapisan
masyarakat.
Ayat 2
MISI
1. Mendedikasikan diri untuk agama dan bangsa dengan niat mencari ridho Allah Swt.
2. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan amanah dan profesional dengan
mengedepankan kosep amal jariyah.
3. Mendahulukan kepentingan umum diatas kepentingan pribadi dan golongan serta tidak
memiliki asas mamfaat.
4. Berkonsentrasi sebagai penyedia bukan pengelola lembaga pendidikan agama demi
terwujudnya lembaga pendidikan yang professional, bermutu dan berkualitas.
5. Bersinergi dengan pihak pengelola pendidikan Pondok Pesantren dalam mewujudkan visi
dan misi yayasan serta visi dan misi pondok pesantren.
6. Kreatif dan inovatif menjembatani ibadah umat demi terwujudnya amal jariyah bersama
dalam melahirkan generasi islami tafaqquh fiddin yang intelektual dan berdaya saing.
Untuk terwujudnya visi dan misi yayasan ini, maka perlu dijabarkan melalui AD/ART Yayasan
Sabilul Hidayah Tualang yang spesifik dan menjurus sebagai tambahan AD/ART yayasan yang
telah tertuang secara umum dalam akta notaris yayasan yang diterbitkan oleh kemenkum HAM.
4
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
BAB IV
AD/ART YAYASAN SABILUL HIDAYAH TUALANG
A. Tugas Pembina Yayasan

Pembina memiliki kewenangan yang tidak diserahkan kepada pengurus atau pengawas oleh
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan (Undang Undang Yayasan) atau
anggaran dasar, dan tidak boleh merangkap sebagai pengurus atau pengawas yayasan.
Pasal 1
Melakukan pembinaan kepada Pengurus, pengawas dan pelaksana kegiatan sesuai dengan
kewenangannya untuk tercapainya maksud dan tujuan Yayasan, baik diminta maupun tidak, baik
dilakukan secara perseorangan maupun kolektif.
Ayat 1
Pembinaan terhadap pengurus dan pengawas yayasan dilaksanakan ditempat kedudukan yayasan
atau ditempat kegiatan yayasan secara kontiniu dan teragenda yang dibuktikan dengan notulen
dan absensi kehadiran pembina yayasan.
Ayat 2
Pembina wajib mengisi absensi setiap kegiatan pembinaan sebagai bukti kehadiran.
Ayat 3
Pembina yang tidak hadir dalam kegiatan pembinaan pengurus dan pengawas yayasan
dinyatakan menyetujui hasil pembinaan yang dilakukan oleh pembina yang hadir.
Ayat 4
Pembina yayasan wajib hadir minimal satu kali satu bulan satu hari kerja ditempat kedudukan
yayasan atau ditempat kegiatan yayasan untuk melakukan pembinaan pengurus dan pengawas
yayasan yang dibuktikan dengan absensi kehadiran.
5
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Pasal 2
Melakukan perubahan dan mengesahkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan
Peraturan Pokok Kepegawaian Yayasan.
Ayat 1
Perobahan Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART) dan peraturan pokok
kepegawaian yayasan dipandang perlu untuk dilakukan, apabila :
a. Pengurus dan pengawas tidak sanggup melaksanakan AD/ART dan peraturan pokok
kepegawaian yayasan yang telah ada dan berujung pengunduran diri pengurus dan pengawas
yayasan.
b. Pengurus dan pengawas tidak menjalankan AD/ART dan peraturan pokok kepegawaian
yayasan yang telah ada dan berujung dengan surat teguran dan pemberhentian pengurus dan
pengawas yayasan.
Ayat 2
Perubahan Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART) dan peraturan pokok
kepegawaian yayasan bisa dilakukan sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan yayasan untuk
mencapai maksud dan tujuan yayasan.
Ayat 3
Perobahan Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART) dan peraturan pokok
kepegawaian yayasan dapat dilakukan sekali dalam 3 tahun menyesuaikan dengan masa periode
pengurus dan pengawas yayasan.
Pasal 3
Mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus dan anggota pengawas.
Ayat 1
Mengangkat anggota pengurus dan anggota pengawas yayasan sesuai periode pengurus dan
pengawas yayasan, yaitu sekali dalam 3 tahun.
Ayat 2
Mengangkat anggota pengurus dan anggota pengawas yayasan pengganti jika anggota pengurus
dan anggota pengawas yayasan meninggal dunia, mengundurkan diri dan atau diberhentikan
lantaran kesalahan.
Ayat 3
Memberhentikan anggota pengurus dan anggota pengawas yayasan yang dianggap tidak mampu
melaksana tugas pokok kepengurusan dan tugas pokok pengawasan sesuai AD/ART yayasan dan
didahului dengan surat peringatan.
Ayat 4
6
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Memberhentikan anggota pengurus dan anggota pengawas yayasan yang terbukti bersalah
melanggar AD/ART yayasan.
Ayat 5
Memberhentikan anggota pengurus dan anggota pengawas yayasan yang terbukti bersalah
melanggar peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan atau melakukan perbuatan
asusila.
Pasal 4
Menetapkan kebijakan umum yayasan berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Yayasan.
Ayat 1
Kebijakan umum yayasan ditetapkan sesuai tuntutan kerja pengurus dan pengawas yayasan.
Ayat 2
Kebijakan umum merupakan pedoman kerja yang ditugaskan kepada pengurus dan pengawas
yayasan.
Ayat 3
Kebijakan umum yang ditetapkan oleh Pembina yayasan tidak bisa diubah oleh pengurus dan
pengawas yayasan.
Pasal 5
Melakukan pengesahan program kerja dan Rancangan Anggaran Bulanan (RAB) dan
Rancanagan Anggaran Tahunan (RAT) Yayasan.
Ayat 1
Rancangan Anggaran Bulanan (RAB) dan Rancangan Anggaran Tahunan (RAT) yayasan yang
disahkan telah dibahas dalam rapat pembina dan rapat gabungan yayasan.
Ayat 2
disahkan tidak menghabiskan lebih dari 75% dana kas yayasan.
Ayat 3
disahkan disertai dengan langkah-langkah program kerja yang jelas dan tuntas.
Pasal 6
Menetapkan garis besar pemakaian dana dan sumberdaya lain, termasuk garis besar
pengembangan dan pengelolaan dana abadi yayasan.
Ayat 1
7
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Pemakaian dana dan sumberdaya lain, termasuk garis besar pengembangan dan pengelolaan dana
abadi yayasan ditetapkan melalui :
a. Rapat bulanan Pembina yayasan untuk program kerja jangka pendek pengurus yayasan
b. Rapat tahunan Pembina yayasan untuk program kerja jangka panjang pengurus yayasan
Ayat 2
Pemakaian dana dan sumberdaya lain, termasuk dana abadi yayasan tidak boleh melebihi 75%
kas yayasan yang ada.
Ayat 3
Pengembangan dan pengelolaan dana abadi yayasan dapat dilakukan dengan tujuan menunjang
pencapaian target yayasan.
Ayat 4
Pengembangan dan pengelolaan dana abadi yayasan dapat dilakukan apabila dana abadi yayasan
telah memiliki saldo ditahap aman yaitu diatas satu milyar Rupiah.
Ayat 5
Pengembangan dan pengelolaan dana abadi yayasan dapat dilakukan dengan sistem investasi
dengan perhitungan mudhorabah yang menguntungkan yayasan serta masa waktu yang tidak
melebihi satu periode masa kepengurusan
Pasal 7
Melakukan pengawasan umum atas seluruh pengelolaan yang ada di Yayasan.
Ayat 1
Pengawas umum dilakukan terhadap program dan kinerja pengurus dan pengawas yayasan
Ayat 2
Pengawasan umum dilakukan bertujuan mengontrol jalannya program kerja pengurus dan
pengawas yayasan.
Pasal 8
Melakukan evaluasi bulanan dan tahunan atas kinerja Yayasan.
Ayat 1
Evaluasi bulanan dilakukan untuk mengevaluasi program kerja jangka pendek pengurus dan
pengawas yayasan.
Ayat 2
Evaluasi tahunan dilakukan untuk mengevaluasi program kerja jangka panjang pengurus dan
pengawas yayasan.
Pasal 9
8
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Melakukan penilaian dan pengesahan laporan pertanggung jawaban bulanan dan tahunan
yayasan.
Ayat 1
Penilaian laporan pertanggung jawaban bulanan dan tahunan yayasan dilakukan berdasarkan
parsentase pencapaian target kerja pengurus dan pengawas yayasan.
Ayat 2
Pengesahan laporan pertanggung jawaban bulanan dan tahunan yayasan bisa dilakukan untuk
RAB dan RAT yang mencapai target 75% untuk program kerja jangka pendek dan 70% untuk
program kerja jangka panjang.
Ayat 3
Laporan pertanggung jawaban bulanan dan tahunan yayasan yang tidak mencapai target 75%
RAB program kerja jangka pendek dan 70% RAT program kerja jangka panjang ditolak untuk
disahkan.
Pasal 10
Menyelesaikan persoalan yayasan yang tidak dapat diselesaikan oleh pengurus dan atau
pengawas yayasan.
Ayat 1
Permasalanan internal yang tidak dapat diselesaikan pengurus dan pengawas yayasan dalam
waktu satu pekan maka akan diambil alih penyelesaiannya oleh pembina yayasan.
Ayat 2
Permasalahan eksternal yang tidak dapat diselesaikan oleh pengurus dan pengawas yayasan
dalam tempo waktu satu bulan maka akan diambil alih penyelesaiannya oleh pembina yayasan
Pasal 11
Menetapkan keputusan dan mengesahkan pendirian, pemekaran, penggabungan maupun
pembubaran yayasan.
Ayat 1
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang telah dinyatakan sah berdasarkan surat keputusan yayasan
yang diterbitkan kemenkumham yang tertera pada akta notaries yayasan tanggal 1 April 2021
Ayat 2
Pemekaran yayasan dapat dilakukan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan selama mengacu
kepada AD/ART yang sama, memiliki program kerja yang sama dan telah dibahas dalam rapat
Pembina serta dilanjutkan dengan rapat gabungan pembina, pengawas dan pengurus yayasan.
9
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 3
Penggabungan yayasan dapat dilakukan selama taat dan tunduk kepada AD/ART Yayasan
Sabilul Hidayah Tualang baik yang tertuang diakta notaris maupun AD/ART tambahan.
Ayat 4
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang dapat dibubarkan melalui rapat pembina yayasan apabila
dianggap tidak layak atau melanggar ketentuan hukum yang berlaku dan yayasan diserahkan
kembali sepenuhnya kepada inisiator pendiri yang menggagas berdirinya Yayasan Sabilul
hidayah Tualang.
Pasal 12
Menunjuk likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan.
Ayat 1
Likuidator ditunjuk dari salah seorang unsur pengawas yayasan yang berkompeten untuk
menjemput dan mengumpulkan seluruh aset yayasan setelah yayasan resmi dibubarkan.
Ayat 2
Likuidator yang dipilih disahkan dengan Surat Keputusan (SK) sebagai kekuatan hukum dalam
menjalankan tugas penjemputan dan pengumpulan seluruh asset yayasan yang dibubarkan.
Ayat 3
Setelah seluruh aset yayasan dijemput dan dikumpulkan oleh likuidator lalu diserahkan kepada
pembina yayasan maka SK likuidator berakhir dan likuidator resmi dibubarkan.
Ayat 4
Likuidator yang ditunjuk diberi tempo waktu pelaksanaan tugas penjemputan dan pengumpulan
seluruh asset yayasan selama 1 bulan semenjak SK likuidator diterbitkan.
Ayat 5
Likuidator yang tidak mampu melaksanakan tugas likuidasi dalam waktu 1 bulan semenjak SK
diterbitkan maka dapat diganti dengan likuidator lain yang dianggap lebih mampu menjalankan
tugas likuidasi.
Pasal 13
Menyelenggarakan rapat-rapat pembina dan rapat-rapat lainnya sesuai dengan ketentuan
anggaran dasar yayasan.
Ayat 1
Rapat bulanan Pembina yayasan dilaksanakan sekali 15 hari mengacu kepada Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) bulanan pengurus yayasan dan diadakan paling lambat satu hari
setelah laporan pertanggung jawaban pengurus yayasan disampaikan.
10
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 2
Rapat tahunan pembina yayasan dilaksanakan sekali 6 bulan mengacu kepada Laporan
Pertanggung Jawaban Tahunan (LPJ) tahunan pengurus yayasan dan dilaksanakan paling lambat
satu pekan setelah laporan pertanggung jawaban pengurus yayasan disampaikan.
Ayat 3
Rapat lain Pembina yayasan dilaksanakan sesuai kebutuhan dan tuntutan kerja sebagai pembina
yayasan.
Pasal 14
Melakukan inisiatif dalam berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangan yayasan, demi
tercapainya maksud dan tujuan yayasan.
Ayat 1
Inisiatif dalam berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangan yayasan, demi tercapainya
maksud dan tujuan yayasan dapat dilakukan kapan saja dan di musyawarahkan ditingkat
pembina
Ayat 2
maksud dan tujuan yayasan yang telah di musyawarahkan pembina dan disetujui 2/3 suara dapat
di sosialisasikan kepada pengawas dan pengurus yayasan untuk dilakanakan.
Ayat 3
maksud dan tujuan yayasan yang telah disepakati oleh 2/3 suara sah pembina yayasan juga dapat
dilaksanakan langsung oleh pembina yayasan tanpa persetujuan pengurus dan pengawas
yayasan.
Pasal 15
Memilih pengawas dan pengurus yayasan setelah habis masa 1 periode yaitu 3 Tahun.
Ayat 1
Masa periode pengawas dan pengurus yayasan ditetapkan selama 3 tahun semenjak SK notaris
yayasan diterbitkan.
Ayat 2
Masa periode pengawas dan pengurus yayasan terhitung persatu Januari ditahun SK diterbitkan
dan ditandatangani ketua Pembina yayasan mengacu kepada ketentuan yang terdapat pada akta
notaris yayasan yang diterbitkan kemenkumham.
11
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 3
Pengawas dan pengurus yayasan yang telah sampai masa periode 3 tahun sesuai SK dengan
sendirinya berakhir dari masa tugas pengawas dan pengurus yayasan.
Ayat 4
Pengawas dan pengurus yayasan yang layak dan berkompeten dibidangnya bisa dipilih dan
diangkat kembali oleh pembina yayasan satu periode berikutnya dengan menerbitkan SK baru.
Ayat 5
Pengawas dan pengurus yayasan yang tidak diterbitkan SK baru setelah habis periode oleh
Pembina yayasan dengan sendirinya berakhir dari masa tugas pengawas dan pengurus yayasan.
Ayat 6
Pengawas dan pengurus yayasan bisa dipilih dan ditunjuk sebagai pengawas dan pengurus
yayasan Sabilul Hidayah Tualang maksimal 2 periode kepengurusan (6 Tahun).
B. Tugas Pengawas Yayasan

Pasal 1
Melaksanakan pengawasan serta memberi nasihat kepada pengurus dan pelaksana tugas kegiatan
yayasan dalam menjalankan kegiatan yayasan.
Ayat 1
Pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang wajib mengawasi setiap kinerja pengurus yayasan
dan dibuktikan dengan absensi kehadiran minimal 1 kali satu pekan untuk program jangka
pendek dan 1 kali satu bulan untuk program jangka panjang
Ayat 2
Pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang punya kewenangan menasehati pengurus yayasan
Sabilul Hidayah Tualang dan pelaksana tugas kegiatan yayasan dalam menjalankan kegiatatan
yayasan demi tercapainya visi dan misi Yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Pasal 2
Mengawasi segala tindakan yang dijalankan oleh pengurus dan atau pelaksana tugas kegiatan
yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 1
Pengawasan yang dilakukan oleh pengawas Yayasan Sabilul Hidayah Tualang terhadap segala
tindakan yang dijalankan oleh pengurus atau pelaksana tugas kegiatan yayasan Sabilul Hidayah
Tualang mengacu kepada AD/ART Yayasan Sabilul Hidayah Tualang yang telah ditetapkan dan
ditandatangani ketua pembina yayasan
Ayat 2
12
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Pengawasan yang dilakukan oleh pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang terhadap segala
tindakan yang dijalankan oleh pengurus atau pelaksana kegiatan yayasan Sabilul Hidayah
Tualang bertujuan mengontrol jalannya roda kegiatan yayasan yang diemban oleh pengurus dan
pelaksana tugas kegiatan yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Pasal 3
Menetapkan kebijakan pengawasan secara umum pada seluruh kegiatan yayasan.
Ayat 1
Kebijakan umum pengawas yayasan mengacu kepada AD/ART yayasan Sabilul Hidayah
Tualang yang telah ditetapkan dan ditandatangani Pembina yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 2
Kebijakan umum pengawas yayasan ditetapkan oleh ketua pengawas bersama seluruh anggota
pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang sebagai pedoman kerja pengawas yayasan yayasan
Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 3
Kebijakan umum pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang yang tidak sejalan dengan
AD/ART yang telah disahkan pembina yayasan dianggap batal dan tidak bisa dilaksanakan.
Pasal 4
Menetapkan kebijakan audit internal dan eksternal pada seluruh kegitan yayasan.
Ayat 1
Kebijakan audit internal dan eksternal dilaksanakan oleh pengawas Yayasan Sabilul Hidayah
Tualang setelah memberitahukan kepada Pembina yayasan dan telah mendapatkan persetujuan
dari Pembina vayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 2
Audit internal dan eksternal dilaksanakan oleh pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang
dilakukan setiap bulan untuk program jangka pendek dan perenam bulan untuk program jangka
panjang.
Ayat 3
Audit internal dan eksternal dilaksanakan oleh pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang
dilakukan bertujuan sebagai bahan pertimbangan evaluasi terhadap kinerja pengurus dan
pelaksana tugas kegiatasan yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Pasal 5
Mengevaluasi hasil pengawasan umum dan atau hasil pengawasan non keuangan bidang tertentu
dan atau hasil audit internal dan eksternal penyelenggaraan yayasan.
13
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 1
Evaluasi dilaksanakan terhadap pencapaian target kinerja pengurus jangka pendek dan jangka
panjang dilaksanakan
Ayat 2
Evaluasi dilaksanakan secara tertulis dengan menampilkan grafik atau tabel pencapaian target
kinerja pengurus setiap bulan untuk prograin jangka pendek dan grafik atau tabel pencapaian
target perenam bulan untuk program jangka panjang.
Ayat 3
Evaluasi bertujuan untuk mengetahui dan mengukur target pencapaian kinerja pengurus setiap
bulan untuk program jangka pendek dan target pencapaian kinerja pengurus sekali 6 bulan untuk
program jangka panjang
Pasal 6
Mengambil kesimpulan atas hasil pengawasan umum dan atau hasil pengawasan non keuangan
bidang tertentu dan atau hasil audit internal dan eksternal penyelenggaraan yayasan.
Ayat 1
Kesimpulan atas hasil pengawasan diambil berdasarkan evaluasi terhadap pengawasan kinerja
pengurus yang ditampilkan secara transparansi dengan menampilkan grafik atau table
pencapaian target kinerja pengurus
Ayat 2
Kesimpulan atas hasil pengawasan kinerja pengurus disampaikan secara tertulis dengan
menampilkan grafik atau tabel pencapaian target kinerja pengurus kepada pembina yayasan.
Ayat 3
Setelah mendapatkan persetujuan dari Pembina yayasan, kesimpulan atas hasil pengawasan
kinerja pengurus disampaikan secara tertulis dengan menampilkan grafik atau tabel pencapaian
target kinerja pengurus disampaikan dalam rapat gabungan pembina, pengawas dan pengurus
yayasan setiap bulan untuk program jangka pendek dan setiap enam bulan untuk program jangka
panjang.
Pasal 7
Memberikan peringatan dan atau saran dan atau pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan
kegiatan kepada pengurus dan atau pelaksana kegiatan yayasan.
Ayat 1
14
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Peringatan dan atau saran dan atau pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan kegiatan
kepada pengurus dan atau pelaksana tugas kegiatan yayasan diberikan secara tertulis dan diserta
bukti-bukti yang dapat dipertanggung jawabkan dan mudah dipahami.
Ayat 2
Peringatan dan atau saran dan atau pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan kegiatan
kepada pengurus dan atau pelaksana tugas kegiatan yayasan mengacu kepada pencapaian target
program kerja pengurus yayasan yang mengacu kepada visi dan misi yayasan Sabilul Hidayah
Tualang
Pasal 8
Memberhentikan pengurus sementara waktu apabila pengurus tersebut bertindak bertentangan
dengan Anggran Dasar, Anggaran Rumah Tangga Yayasan dan atau peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan memberitahukannya kepada pembina yayasan.
Ayat 1
Pemberhentian pengurus sementara dapat dilakukan apabila ditemukan pelanggaran yang nyata
dan terang-terangan melanggar AD/ART yayasan yang sudah ditandatangani oleh Pembina
yayasan Sabilul Hidayah Tualang
Ayat 2
Pemberhentian pengurus sementara dilakukan demi menghentikan pelanggaran pengurus
yayasan terhadap AD/ART yayasan tidak berlansung lebih lama lagi
Ayat 3
Pemberhentian pengurus sementara dapat dilakukan sampai pengawas melaporakan pelanggaran
pengurus yayasan secara tertulis yang disertai dengan bukti-bukti pelanggaran secara fisik
kepada ketua Pembina yayasan Sabilul Hidayah Tualang
Ayat 4
Pengawas yayasan Sabilul Hidayah Tualang wajib melaporakan perihal pemberhentian
sementara pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang kepada ketua pembina yayasan Sabilul
Hidayah Tualang paling lambat satu minggu semenjak pengurus diberhentikan sementara.
Ayat 5
Pemberhentian pengurus yayasan sementara yang tidak dilaporkan pengawas yayasan kepada
ketua Pembina yayasan secara tertulis dan disertai bukti fisik dalam batas waktu satu pekan
semenjak diberhentikan dinyatakan batal.
Ayat 6
Pemberhentian pengurus yayasan sementara yang tidak dapat dibuktikan secara tertulis yang
disertai bukti fisik pelanggaran dinyatakan tidak sah atau batal.
Pasal 9
15
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Tata cara pemberhentian pengurus dilakukan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Rumah
Tangga yayasan.
Ayat 1
Pemberhentian pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang dapat dilakukan oleh pembina
yayasan atas dasar laporan pengawas yayasan yang disertai bukti fisik pelanggaran pengurus
yayasan terhadap AD/ART yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 2
Pemberhentian pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang dapat dilakukan setelah dilaksanakan
rapat gabungan Pembina, pengawas dan pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 3
Pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang yang terbukti melanggar AD/ART yayasan
diberhentikan dari jabatan pengurus yayasan dan dibuktikan pemberhentian tersebut secara
tertulis yang ditandatangani oleh ketua pembina yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Pasal 10
Mengambil alih dan mengurus Yayasan dalam waktu sementara, apabila seluruh pengurus
diberhentikan sementara setelah memberitahukannya kepada Pembina Yayasan.
Ayat 1
Seluruh tugas mengurusan yayasan diambil alih oleh pengawas yayasan yang diberhentikan
sementara sampai pemberhentian pengurus dilaporkan kepada ketua Pembina yayasan.
Ayat 2
Pengawas yayasan tidak memiliki kewenangan untuk menunjuk pelaksana tugas mengurus
yayasan yang diambil alih dari pengurus yayasan yang diberhentikan sementara
Pasal 11
Menyelenggarakan rapat-rapat pengawas dan rapat-rapat lainnya sesuai dengan ketentuan
Anggaran Dasar Yayasan.
Ayat 1
Rapat pengawas dan rapat-rapat lainnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi pengawasan
yang sesuai dengan AD/ART yayasan dapat dilaksakan oleh ketua pengawas dengan anggota
pengawas yayasan setelah mendapatkan persetujuan ketua Pembina yayasan.
Ayat 2
16
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
yang sesuai dengan AD/ART yayasan yang telah mendapat persetujuan ketua Pembina yayasan
dapat dilaksakan oleh ketua pengawas dengan anggota pengawas yayasan dialamat yayasan dan
atau ditempat pelaksanaan kegiatan yayasan dan atau ditempat lain dalam wilayah NKRI
Ayat 3
yang sesuai dengan AD/ART yayasan wajib dilaksakan oleh ketua pengawas dengan anggota
pengawas yayasan sekali sepekan untuk program jangka pendek dan setiap bulan untuk program
jangka panjang.
Ayat 4
yang sesuai dengan AD/ART yayasan dibuktikan dengan absensi dan notulen rapat pengawas
yayasan.
Ayat 5
yang sesuai dengan AD/ART yayasan yang membebani anggaran yayasan wajib meminta
persetujuan ketua dan anggota Pembina yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Pasal 12
Melakukan inisiatif dalam berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangnan Yayasan, demi
tercapainya maksud dan tujuan Yayasan.
Ayat 1
Inisiatif dan berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangan yayasan, demi tercapainya maksud
dan tujuan yayasan yang dilakukan berkaitan dengan tugas dan fungsi pengawas yayasan.
Ayat 2
Inisiatif dan berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangan yayasan, demi tercapainya maksud
dan tujuan yayasan wajib mendapat persetujuan Pembina yayasan.
C. Tugas Ketua & Wakil Ketua Yayasan

Pasal 1
Bertanggung jawab kepada Pendiri dan atau Pembina
Ayat 1
Memberikan laporan program jangka panjang dan jangka pendek yayasan yang dirumuskan
dalam rapat pengurus secara transparan dan tertulis kepada Pembina.
17
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 2
Memberikan laporan tertulis Rencana Anggaran Bulanan (RAB) dan Rencana Anggaran
Tahunan (RAT) kepada Pembina minimal satu bulan setelah dipilih.
Ayat 3
Memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program yayasan
a. Setiap bulan untuk program jangka pendek
b. Setiap tahun untuk program jangka panjang
Pasal 2
Bertanggung jawab atas pencapaian visi, misi dan tujuan yayasan
Ayat 1
Melaksanakan rapat bulanan secara berkelanjutan, terjadwal dan terprogram
Ayat 2
Melaksanakan program jangka pendek dan jangka panjang yang telah ditetapkan oleh pembina
yayasan
a. Target pencapaian minimal 75% perbulan untuk program jangka pendek
b. Target pencapaian minimal 70% pertahun untuk program jangka panjang
Ayat 3
Masuk kantor setengah hari kerja dalam 3 hari atau satu hari kerja dalam satu minggu.
Ayat 4
Melakukan evaluasi terhadap pencapaian target program jangka pendek setiap 10 hari dan
pencapaian program jangka panjang setiap 4 bulan
Ayat 5
Dalam hal apabila pencapaian target minimal program jangka pendek dan program jangka
panjang gagal dicapai pengurus yayasan, maka pengurus yayasan berhak :
a. Mendapatkan teguran dari pengawas yayasan secara lisan dan tulisan.
b. Mendapatkan pembinaan dari Pembina yayasan
c. Mendapatkan Surat Peringatan 1 dan 2 dari Pembina yayasan dan pemberhentian dari
Pembina yayasan setelah dilakukan rapat gabungan yang dilaksanakan oleh Pembina yayasan.
d. Mengundurkan diri secara tertulis yang diserahkan kepada ketua Pembina yayasan.
Pasal 3
Memimpin kegiatan yayasan secara umum sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran
Rumah Tangga, Peraturan Yayasan dan Peraturan perundang undangan yang berlaku.
Ayat 1
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang berdiri atas landasan konsep amal sholeh tanpa investor.
18
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 2
Yayasan Sabilul Hidayah Tualang di dirikan bertujuan sebagai mitra yang menopang dan
menjadi salah satu syarat administratif terhadap terselenggaranya program pendidikan di Pondok
Pesantren Sabilul Hidayah Tualang yang beralamat di Jl.Raya Perawang-Minas RT.02 / RK.04
dusun Pulai Indah kampung Perawang Barat Kec.Tualang Kab.Siak-Riau
Ayat 3
Seluruh program kerja yayasan Sabilul Hidayah Tualang dilaksanakan dengan komitmen,
sungguh-sungguh dengan rasa solidaritas yang tinggi yang dilandasi konsep amal dengan tujuan
menopang keberlansungan dan kesejahteraan pendidikan di Pondok Pesantren Sabilul Hidayah
Tualang
Ayat 4
Pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang diperbolehkan mengembangkan segala bentuk unit
usaha yang bertujuan mendukung terhadap kesejahteraan pondok pesantren atas izin dan
persetujuan pembina yayasan.
Ayat 5
Pengawas dan Pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang tidak diberi kewenangan mencampuri
penyelenggaraan pendidikan di Pondok Pesantren Sabilul Hidayah yang merupakan mitra kerja
pengurus yayasan atas dasar kesepakatan bersama saat mendirikan yayasan dikarenakan program
pendidikan memiliki kewenangan mengelola program tersendiri dan bertanggung jawab lansung
kepada pembina yayasan.
Ayat 6
Pengurus yayasan Sabilul Hidayah Tualang berhak meminta bantuan kepada pimpinan dan staf
tenaga pendidik dan kependidikan Pondok Pesantren Sabilul Hidayah atas izin pimpinan pondok
sebagai mitra kerja demi tercapainya program kerja jangka pendek dan program jangka panjang
yayasan.
Pasal 4
Bersama dengan staf yang terpilih, merencanakan seluruh kegiatan yang merupakan program
kerja Yayasan, Rencana Anggaran Bulanan (RAB) dan Rencana Anggaran Tahunan (RAT)
Yayasan selama 1 tahun periode kepengurusan untuk disahkan oleh Pembina.
Ayat 1
Program kerja pengurus yayasan dirancang dalam rapat pengurus dan dilaporkan kepada
Pembina yayasan dalam bentuk tertulis untuk mendapat persetujuan Pembina, paling lambat :
a. Sepuluh hari setelah pengurus di SK kan Pembina untuk program jangka pendek.
b. Satu bulan setelah pengurus di SK kan Pembina untuk program jangka panjang.
Ayat 2
19
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Program kerja pengurus yayasan berkonsentrasi terhadap mewujudkan sarana dan prasarana
pendidikan yang aman, nyaman, bersih dan sejuk dilingkungan Pondok Pesantren Sabilul
Hidayah Tualang yang beralamat di Jl.Raya Perawang-Minas RT.02 / RK.04 dusun Pulai Indah
kampung Perawang Barat Kec. Tualang Kab.Siak-Riau.
Pasal 5
Memimpin dan melakukan koordinasi dengan seluruh anggota pengurus dan Pelaksana Kegiatan
Yayasan dalam pelaksanaan program kerja Yayasan.
Ayat 1
Koordinasi antar sesama pengurus yayasan bertujuan untuk menjaga kekompakan dan solidaritas
dalam mencapai tujuan visi dan misi yayasan
Ayat 2
Rapat koordinasi seluruh pengurus yayasan dilakukan setiap pekan untuk program jangka
pendek dan setiap bulan untuk program jangka panjang
Ayat 3
Rapat koordinasi seluruh jajaran pengurus dipimpin oleh ketua pengurus yayasan dan atau wakil
ketua pengurus yayasan dalam hal ketua pengurus yayasan berhalangan hadir dan atau sekretaris
yayasan dalam hal apabila ketua dan wakil ketua pengurus yayasan berhalangan hadir.
Ayat 4
Rapat koordinasi dibuktikan dengan absensi kehadiran peserta rapat.
Ayat 5
Rapat koordinasi dilaksanakan ditempat kedudukan yayasan atau ditempat lokasi kegiatan
yayasan atau dimanapun dalam wilayah kesatuan Republik Indonesia.
Ayat 6
Notulen rapat wajib mencatat setiap poin hasil rapat yang telah disepakati dan ditandatangani
oleh pimpinan rapat.
Ayat 7
keputusan rapat koordinasi diambil berdasarkan musyawarah mufakat atau dalam hal tidak
didapati musyarah mufakat maka keputusan rapat diambil secara voting
Pasal 6
Memimpin Rapat Pleno Pengurus dan rapat-rapat pengurus lainnya sesuai dengan ketentuan
Anggaran Dasar Yayasan.
Ayat 1
Rapat pleno dinyatakan sah apa bila dihadiri oleh minimal 2/3 pengurus yayasan.
20
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 2
Rapat pleno dilaksanakan setiap bulan untuk program kerja jangka pendek dan setiap tahun
untuk program jangka panjang.
Ayat 3
Rapat pleno dilaksanakan ditempat kedudukan yayasan atau ditempat kegiatan yayasan.
Ayat 4
Keputusan rapat pleno diambil berdasarkan musyawaroh mufakat dan apabila dalam hal
musyarah mufakat tidak terlaksana maka keputusan diambil berdasarkan voting yang mengacu
kepada AD/ART yayasan dan undang-undang yang berlaku.
Ayat 5
Keputusan rapat pleno yang telah ditandatangani oleh ketua pengurus yayasan disampaikan
kepada Pembina yayasan dalam bentuk tertulis untuk mendapatkan persetujuan Pembina
yayasan.
Pasal 7
Memimpin seluruh Anggota Pengurus dalam menjalankan keputusan-keputusan rapat.
Ayat 1
Keputusan rapat merupakan hasil kesepakatan bersama yang diperoleh dari musyawarah mufakat
atau voting dan telah mendapat persetujuan dari Pembina yayasan untuk dijalankan bersma.
Ayat 2
Ketua bersama seluruh pengurus yayasan bertanggung jawab penuh dalam menjalankan hasil
kesepakatan rapat yang telah disepakati dan telah mendapat persetujuan Pembina yayasan.
Ayat 3
Keputusan rapat yang tidak mendapatkan persetujuan Pembina dinyatakan batal dan tidak boleh
dilaksanakan
Ayat 4
Ketua yayasan memiliki hak dan kewenangan menegur anggota pengurus yang tidak aktif dalam
menjalankan keputusan rapat.
Pasal 8
Ayat 1
Bertanggung Jawab mencari sumber-sumber pendanaan Yayasan bersama-sama dengan Tim
Manajemen. Mencari sumber-sumber pendanaan yayasan dari perseorangan atau lembaga dan
instansi yang tidak mengikat
21
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 2
Mengembangkan unit usaha atau jasa serta organisasi sayap yang di SK kan oleh pengurus
yayasan dan dibawah kontrol penuh pengurus yayasan Sabilul Hidayah atas izin dan persetujuan
Pembina yayasan dengan tujuan menopang pembangunan dan kesejahteraan Pondok Pesantren
Sabilul Hidayah.
Ayat 3
Dalam mencari sumber-sumber pendanaan yayasan, pengurus yayasan dilarang melakukan
kontrak politik dengan pihak ketiga baik secara lansung maupun tidak lansung, secara lisan
ataupun tulisan demi keseimbangan jalannya program yayasan kedepan.
Ayat 4
Dalam mencari sumber-sumber pendanaan yayasn, pengurus yayasan dilarang menerima atau
melakukan praktek riba, ghulul, risywah, muthoffifin dan sejenisnya yang diharamkan oleh
agama Islam.
Ayat 5
Untuk kelancaran pendanaan yayasan, pengurus yayasan yang terdiri dari ketua dan bendahara
serta disaksikan oleh sekretaris yayasan wajib membuka nomor rekening yayasan paling lambat
satu bulan setelah pengurus di SK kan oleh Pembina yayasan.
Ayat 6
Pengurus yayasan diberi imbal jasa atau honorium 10% dari total dana yayasan yang berhasil
dihimpun oleh seluruh pengurus yayasan dan dihitung setiap bulan.
Ayat 7
Mudhorabah parsentase imbal jasa atau honorium pengurus yayasan ditetapkan berdasarkan
rapat gabungan Pembina, pengawas dan pengurus yayasan.
Pasal 9
Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan monitoring dan evaluasi atas kinerja pengurus dan
pelaksanaan kegiatan Yayasan.
Ayat 1
Monitoring internal dilakukan oleh pengawas yayasan sesuai dengan AD/ART pengawas
yayasan dan sewaktu-waktu monitoring dilakukan oleh Pembina yayasan tampa koordinasi lebih
dulu kepada pengurus yayasan.
Ayat 2
Monitoring eksternal dilakukan oleh lembaga atau instansi pemerintahan yang sah yang
dibuktikan surat tugas dari lembaga atau instansi terkait.
Ayat 3
22
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
monitoring umat atau masyarakat dan pengurus dilarang menunjukan dokumen yayasan kepada
melakukan monitoring tersebut tampa izin dari Pembina yayasan. yang
Ayat 4
Pengurus yayasan wajib menunjukan berkas tertulis yang ditanyakan oleh team monitoring
internal dan eksternal.
Ayat 5
Pengurus yayasan dilarang memberikan sesuatu sebagai bentuk ucapan terimakasih dan
sejenisnya kepada team monitoring internal dan eksternal kecuali telah dikoordinasikan kepada
ketua Pembina yayasan
Pasal 10
Memberikan laporan dan keterangan kepada Pembina Yayasan secara berkala dan/atau
sewaktuwaktu bila diperlukan.
Ayat 1
Memberikan laporan secara tertulis kepada Pembina yayasan terhadap pencapaian program kerja
pengurus yayasan.
Ayat 2
Laporan tertulis diserahkan kepada Pembina yayasan, sebagai berikut :
a. Setiap bulan untuk program jangka pendek.
b. Setiap tahun untuk program jangka panjang.
Pasal 11
Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi, baik Internal maupun Eksternal secara
umum.
Ayat 1
Kebijaksanaan-kebijaksanaan internal dan eksternal diambil dalam kondisi urgent dan darurat
Ayat 2
Kebijaksanaan-kebijaksanaan internal dan eksternal diambil tampa melanggar AD/ART dan
perundang-undangan yang berlaku.
Ayat 3
Kebijaksanaan-kebijaksanaan internal dan eksternal wajib dikoordinasikan kepada Pembina via
telfon seluler atau WhatsApp dan disetujui oleh Pembina.
Ayat 4
Kebijaksanaan-kebijaksanaan internal dan eksternal bertujuan meningkatkan pencapaian target
visi dan misi yayasan.
23
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 5
Kebijaksanaan-kebijaksanaan internal dan eksternal yang tidak berhubungan dengan visi dan
misi yayasan tidak boleh dilaksanakan
Pasal 12
Melaporkan pertanggungjawaban tahunan kepada rapat Tahunan Yayasan.
Ayat 1
Pertanggungjawaban tahunan dilaporkan setelah dan sesuai dengan hasil rapat pleno tahunan.
Ayat 2
Pertanggungjawaban tahunan dilaporkan dalam rapat gabungan yang terdiri dari Pembina,
pengawas dan seluruh pengurus yayasan.
Ayat 3
Pertanggungjawaban tahunan yang ditolak oleh pengawas dan atau Pembina yayasan wajib
direvisi kembali
Pasal 13
Bertanggung jawab membangun dan mengembangkan Jaringan Nasional dan Internasional.
Ayat 1
Jaringan Nasional dan Internasional yang dikembangkan tidak bertentangan dengan AD/ART
yayasan dan perundang-undangan yang berlaku serta sejalan dengan asas dasar pemahaman yang
diajarkan di Pondok Pesantren Sabiiul Hidayah.
Ayat 2
Membangun jaringan Nasional dan Internasional tidak boleh dilakukan dengan salah satu
organisasi atau pemahaman terlarang.
Ayat 3
Membangun jaringan Nasional dan Internasional bertujuan untuk meningkatkan pencapaian
target visi dan misi yayasan.
Pasal. 14
Mengkoordinir dan mengatur pembagian Tugas (Job describtion) pengurus sesuai dengan
bidangnya.
Ayat 1
Pembagian Tugas (Job describtion) dilaksanakan dalam rapat pengurus yayasan.
Ayat 2
Pembagian Tugas (Job describtion) dilakukan secara accountable, acceptable dan professional.
24
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 3
Pembagian Tugas (Job describtion) wajib disampaikan kepada Pembina yayasan secara tertulis
Ayat 4
Pembagian Tugas (Job describtion) yang telah disetujui pembina yayasan wajib disosialisasikan
kepada seluruh jajaran pengurus yayasan disertai berkas tertulis pembagian Tugas (Job
describtion) masing-masing pengurus.
Pasal 15
Memimpin Pelaksanaan kebijaksanaan pengurus.
Ayat 1
Melakukan rapat pengurus setiap masuk kantor (setengah hari kerja pertiga hari atau satu hari
kerja setiap pekan).
Ayat 2
Membuat laporan kerja secara tertulis setiap masuk kantor (setengah hari kerja pertiga hari atau
satu hari kerja setiap pekan).
Ayat 3
Membuktikan kehadiran pengurus dengan absensi datang dan pulang setiap masuk kantor
(setengah hari kerja pertiga hari atau satu hari kerja setiap pekan) dan setiap mengadakan rapat.
Pasal 16
Memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh pengawas.
Ayat 1
Memberikan bukti tertulis kepada pengawas yayasan seputar segala hal yang ditanyakan
pengawas yayasan.
Ayat 2
Memberikan penjelasan secara rinci dalam hal program kerja dan pendanaan yayasan apabila
dibutuhkan penjelasan oleh pengawas yayasan.
Pasal 17
Menjaga keutuhan dan keseimbangan Yayasan.
Ayat 1
Tidak melakukan kontrak politik dengan pihak ketiga dalam memberi atau menerima bantuan.
Ayat 2
25
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Tidak memberikan kontribusi dukungan secara lansung atau tidak lansung kepada pihak kedua
atau ketiga dalam hal yang berhubungan dengan sistem demokrasi Republik Indonesia.
Ayat 3
Tidak mengeluarkan dana yayasan diluar Rencana Anggaran Bulanan (RAB) dan Rencana
Anggaran Tahunan (RAT) yayasan yang telah mendapat persetujuan dan ditandatangani oleh
pembina yayasan.
Ayat 4
Tidak memberikan informasi seputar yayasan kepada pihak ketiga secara lansung atau tidak
lansung.
Ayat 5
Menyelesaikan setiap masalah yang timbul dalam waktu tiga hari atau paling lambat satu pekan
dan melimpahkannya kepada Pembina yayasan apabila telah melebihi batas ambang waktu satu
bulan.
Ayat 6
Memberi teguran secara lisan dan tulisan kepada anggota pengurus yayasan yang tidaak bekerja
sesuai AD/ART atau bekerja diluar AD/ART yang telah ditetapkan yayasan.
Ayat 7
Mengambil tindakan urgen (darurat) dengan melaporkan lansung kepada ketua Pembina yayasan
secara lansung atau via telfon seluler.
Pasal 18
Mewakili Yayasan dalam berurusan dengan pihak ketiga.
Ayat 1
Membantu Pondok Pesantren Sabilul Hidayah secara maksimal dalam hal administrasi pondok
pesantren yang berhubungan dengan pemerintah Republik Indonesia dan pihak lain.
Ayat 2
Melakukan jemput bola proposal kelembaga atau instansi pemerintahan atau swasta
Pasal 19
Bersama sekretaris menandatangani surat-surat resmi yang dikeluarkan oleh Yayasan, baik yang
bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga (eksternal), dengan tembusan
kepada ketua Pembina yayasan.
26
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 1
Surat resmi yayasan yang ditandatangani ketua pengurus bersama sekretaris yayasan baik yang
bersifat internal maupun eksternal yang ditembuskan kepada ketua Pembina yayasan dinyatakan
sah apabilah telah dibubuhi stempel yayasan.
Ayat 2
Surat resmi yayasan yang ditandatangani ketua pengurus bersama sekretaris bersifat internal
maupun eksternal yang tidak ditembuskan kepada ketua Pembina tanggungjawab Pembina
yayasan yayasan baik yayasan yang diluar
Ayat 3
Surat resmi yayasan yang ditandatangani ketua pengurus bersama sekretaris bersifat internal
maupun eksternal yang tidak dibubuhi stempel yayasan dinyatakan tidak sah yayasan baik yang
Ayat 4
Surat resmi yayasan yang ditandatangani ketua pengurus bersama sekretaris yayasan yang
bersifat eksternal sepenuhnya menjadi tanggungjawab ketua Pengurus dan sekretaris yayasan
Pasal 20
Bersama bendahara menandatangani daftar gaji pengurus yayasan, laporan keuangan, RAPBY,
daftar piutang, rekening bank, dan semua yang berhubungan dengan keuangan
Ayat 1
Daftar gaji pengurus yayasan, Laporan keuangan, RAPBY, Daftar piutang, Rekening Bank dan
semua yang berhubungan dengan keuangan yayasan dinyatakan sah apabila telah dibubuhi
tandatangan ketua pengurus dan bendahara yayasan serta distempel.
Ayat 2
Daftar gaji pengurus yayasan, laporan keuangan, RAPBY, daftar piutang, rekening bank dan
semua yang berhubungan dengan keuangan yayasan wajib diarsipkan tampa batas waktu untuk
dipertanggungjawabkan kapan saja dibutuhkan.
Ayat 3
Daftar gaji pengurus yayasan, laporan keuangan, RAPBY, daftar piutang, rekening bank dan
semua yang berhubungan dengan keuangan yayasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan
secara bukti fisik sepenuhnya menjadi tanggungjawab ketua pengurus dan bendahara yayasan
C.2. Wewenang Ketua & Wakil Ketua
Pasal 1
27
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Memberikan pengarahan dan mencari solusi yang tepat dalam setiap kegiatan maupun dalam
pengambilan keputusan.
Ayat 1
Ketua dan atau wakil ketua wajib memberikan arahan program kerja kepada segenap jajaran
pengurus yayasan sekali dalam sepekan.
Ayat 2
Ketua dan atau wakil ketua wajib memberi arahan kepada seluruh jajaran pengurus dalam setiap
pengambilan keputusan.
Pasal 2
Melakukan kerjasama dengan badan maupun lembaga lain yang mendukung Pengembangan
Yayasan.
Ayat 1
Kerjasama dengan badan maupun lembaga lain yang mendukung pengembangan yayasan setelah
mendapat persetujuan dari Pembina yayasan
Ayat 2
Kerjasama dengan badan maupun lembaga lain yang mendukung pengembangan yayasan yang
tidak mengikat
Ayat 3
Kerjasama dengan badan maupun lembaga lain yang mendukung pengembangan yayasan
dibidang pembangunan fisik dan atau sumber dana lainnya, bukan dibidang pendidikan.
Pasal 3
Mengambil keputusan menandatangani surat organisasi bersama sekretaris.dan
Ayat 1
Ketua dan atau wakil ketua memiliki wewenang mutlak mengambil keputusan selama tidak
bertentangan dengan AD/ART yayasan dan memiliki kewenangan untuk menandatangani surat
organisasi bersama sekretaris yayasan
Ayat 2
Setiap keputusan yang diambil dan surat organisasi yang ditandatangani oleh ketua dan atau
wakil ketua merupakan serta sekretaris merupakan tanggungjawab penuh ketua, wakil ketua dan
sekretaris.
Pasal 4
28
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Mengangkat dan memberhentikan pelaksana tugas kegiatan Yayasan, serta mengesahkannya

berdasarkan keputusan Rapat Pengurus dan memberitahukannya kepada Pembina Yayasan.
Ayat 1
Pelaksana tugas yayasan adalah orang yang ditunjuk oleh ketua dan wakil ketua yayasan sebagai
pengganti ketua dan atau wakil ketua dalam mengemban tugas program kerja ketua dan atau
wakil ketua yayasan yang telah diatur dalam AD ART yayasan.
Ayat 2
Ketua dan atau wakil ketua memiliki kewenangan mengangkat dan memberhentikan pelaksana
tugas yayasan setelah melakukan rapat pengurus yayasan dan mendapat persetujan dari Pembina
vayasan
Ayat 3
Honorium pelaksana tugas yayasan sepenuhnya menjadi tanggung jawab ketua dan atau wakil
ketua yayasan tanpa membebani keuangan yayasan.
Pasal 5
Membuat atau menetapkan perubahan peraturan tentang pedoman organisasi pelaksana tugas
kegiatan Yayasan dengan mendapatkan persetujuan dari Pembina yayasan.
Ayat 1
Membuat atau menetapkan perubahan peraturan tentang pedoman organisasi pelaksana tugas
kegiatan yayasan yang berkaitan program kerja demi tercapainya visi dan misi yayasan.
Ayat 2
Perubahan peraturan pedoman kerja pelaksana tugas yayasan dianggap sah setelah mendapat
persetujuan dari Pembina yayasan.
Pasal 6
Mengesahkan program kerja dan Rancangan Anggran Bulanan (RAB) dan Rancangan Anggaran
Tahunan (RAT) pelaksana kegiatan Yayasan.
Ayat 1
Program kerja dan Rancangan Anggaran Bulanan (RAB) dan Rancangan Anggaran Tahunan
(RAT) pelaksana kegiatan yayasan wajib dibuat secara accountable dan acceptable
Ayat 2
Program kerja dan Rancangan Anggaran Bulanan (RAB) dan Rancangan Anggaran Tahunan
(RAT) pelaksana kegiatan yayasan disahkan oleh ketua dan atau wakil ketua yayasan setelah
dibahas dalam rapat gabungan dan disetujui oleh Pembina yayasan.
Pasal 7
29
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Menilai dan mengesahkan laporan Bulanan dan laporan Tahunan pelaksana kegiatan Yayasan.
Ayat 1
Laporan bulanan dan laporan tahunan pelaksana tugas yayasan yang dipilih dan ditunjuk oleh
ketua dan atau wakil ketua yayasan dinilai dan disahkan oleh ketua dan atau wakil ketua yayasan
Ayat 2
Laporan bulanan dan laporan tahunan pelaksana tugas yayasan yang dipilih dan ditunjuk oleh
ketua dan atau wakil ketua yayasan merupakan tanggung jawab ketua dan atau wakil ketua
dalam laporan pertanggungjawab laporan bulanan dan laporan tahunan program kerja pengurus.
Pasal 8
Menetapkan kebijakan pengembangan unit kerja atau unit usaha Yayasan dengan mendapatkan
persetujuan dari Pembina.
Ayat 1
Pengembangan unit kerja atau unit usaha yayasan dapat dilakukan selama sesuai dengan visi dan
misi yayasan serta taat dan patuh terhadap AD/ART yayasan Sabilul Hidayah Tualang.
Ayat 2
Pengembangan unit kerja atau unit usaha yayasan dapat dilakukan apa bila memiliki rancangan
anggaran biaya (RAB) yang jelas dan terukur.
Pasal 3
Pengembangan unit kerja atau unit usaha yayasan dapat dilakukan setelah dibahas dalam rapat
umum serta mendapatkan persetujuan dari Pembina yayasan.
Pasal 4
Pengembangan unit kerja atau unit usaha yayasan dapat dilakukan bertujuan menopang program
utama yayasan yaitu mewujudkan sarana dan prasarana pendidikan yang hanif dan terjangkau.
Pasal 9
Melakukan inisiatif dalam berbagai hal untuk kemajuan dan pengembangan Yayasan, demi
tercapainya maksud dan tujuan Yayasan.
Ayat 1
Inovasi dalam berbagai hal yang berniai positif untuk kemajuan dan pengembangan yayasan
dapat dilakukan selama bernuasakan islami dan tidak bertentangan dengan syari'at Islam
Ayat 2
dapat dilakukan selama tidak mengikat dan tidak beraroma politik.
30
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 3
dapat dilakukan selama bertujuan kebaikan bersama dan telah disetujui oleh Pembina yayasan.
Pasal 10
Mendelegasikan tugas dan wewenangnya kepada salah seorang pengurus apabila berhalangan.
Ayat 1
Pendelegasian tugas dan wewenang kepada salah seorang pengurus apabila ketua dan atau wakil
ketua sama-sama berhalangan dan tidak dibenarkan mendelegasikan kepada oarng diluar struktur
kepengurusan yayasan.
Ayat 2
Pendelegasian tugas dan wewenang kepada salah seorang pengurus diserta dengan pedoman
kerja yang jelas dan terarah.
Ayat 3
Pendelegasian tugas dan wewenang kepada salah seorang pengurus setelah mendapatkan
persetujuan Pembina yayasan.
D. Tugas Dan Wewenang Sekretaris.

D.1 Tugas Sekretaris.
Pasal 1
Bertanggung Jawab Kepada Ketua & wakil Ketua.
Ayat 1
Sekretaris memiliki tanggungjawab kerja dalam hal surat menyurat kepada ketua dan atau wakil
ketua yayasan
Ayat 2
Surat menyurat yang tidak dibubuhi tanda tangan dan stempel oleh ketua dan atau wakil ketua
dianggap tidak sah dan tidak dapat dipertanggungjawabkan.
Ayat 3
Seluruh surat menyurat yang telah ditandatangani dan dibubuhi stempel oleh ketua dan atau
wakil ketua sepenuhnya menjadi tanggungjawab ketua dan atau wakil ketua serta sekretaris
yayasan.
Pasal 2
Membantu ketua Pengurus dalam memimpin jalannya kegiatan yayasan secara umum sesuai
dengan ketentuan anggaran dasar, Anggaran Rumah Tangga,Peraturan Yayasan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
31
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 1
Sekretaris wajib membantu sepenuhnya seluruh surat menyurat demi kelancaran program kerja
yang diprogramkan oleh ketua dan atau wakil ketua yayasan yang telah disetujui oleh Pembina
yayasan.
Ayat 2
Demi kelancaran program kerja yayasan maka sekretaris diwajibkan masuk kantor bersama
ketua dan atau wakil ketua setengah hari kerja pertiga hari atau satu hari kerja setiap pekan yang
dibuktikan dengan absensi kehadiran dan kepulangan.
Ayat 3
Sekretaris berhak mendampatkan imbal jasa atas maudhorabah hasil kerjasa pengurus yayasan
sesuai dengan ketetapan yang telah ditetapkan oleh Pembina yayasan.
Ayat 4
Besaran mudhorabah hasil kerja pengurus yayasan yang diperoleh sekretaris yayasan ditetapkan
dalam rapat umum bersama Pembina, pengawas dan pengurus yayasan.
Pasal 3
Menyusun Program kerja Bulanan dan Tahunan di bidang kesekretariatan dan pengelolaan
administrasi Yayasan,untuk disampaikan kepada ketua pengurus.
Ayat 1
Sekretaris wajib menyususn secara tertulis seluruh program kerja bulanan (PKB) dan program
kerja tahunan (PKT) yayasan yang berkaitan dengan bidang kesekretarisan.
Ayat 2
Seluruh program kerja bulanan (PKB) dan program kerja tahunan (PKT) yayasan yang berkaitan
dengan bidang kesekretarisan wajib disusun rapi dalam satu fael keadministrasian dan disimpan
dilemari arsip kantor yayasan.
Pasal 4
Mendamping ketua dan atau wakil ketua pengurus yayasan dalam memimpin rapat pleno
pengurus dan rapat-rapat pengurus lainnya. Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Yayasan.
Ayat 1
Sekretaris wajib melengkapi seluruh alat tulis dan absensi kehadiran peserta rapat pengurus
dalam setiap rapat pleno yang dilaksanakan oleh pengurus yayasan yang sesuai dengan AD/ART
yayasan.
Ayat 2
32
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Sekretaris wajib mencatat dan mengarsipkan seluruh poin-poin yang dibahas dalam rapat pleno
dan ditanda tangani oleh ketua dan atau wakil ketua pengurus serta distempel sebagai bukti tanda
sahnya sebuah keputusan rapat
Ayat 3
Seluruh hasil keputusan rapat pleno yang sudah ditanda tangani ketua dan atau wakil ketua s
serta telah distempel wajib disimpan dalam satu facl untuk bisa dipertanggungjawabkan pegurus
pada saat dibutuhkan.
Pasal 5
Wajib menghadiri rapat kepengurusan yang diselenggarakan serta membuat notulensi.
Ayat 1
Sekretaris wajib hadir dalam setiap rapat yang diselenggarakan dan membuat notulen rapat.
Ayat 2
Dalam hal apabila sekretaris umum sekretaris satu atau sekretaris dua. berhalangan hadir maka
diwakilkan kepada salah satu dari
Ayat 3
Apabila sekretaris umum, sekretaris satu dan sekretaris dua berhalangan hadir maka rapat tidak
bisa dilaksanakan.
Pasal 6
Mendampingi ketua pengurus dalam hal pelaksanaan kegiatan yayasan, baik di lapangan atau
kegiatan di luar.
Ayat 1
Sekretaris wajib mendampingi ketua dan atau wakil ketua dalam hal pelaksanaan kegiatan
yayasan dilapangan atau kegiatan diluar.
Ayat 2
Sekretaris wajib mengambil dokumentasi setiap kegiatan yang dilaksanakan bersama ketua dan
atau wakil ketua yayasan baik dilapangan atau kegiatan luar sebagai bukti fisik kegiatan
Ayat 3
Bukti fisik kegiatan dilapangan dan atau kegiatan luar wajib disimpan dalam satu fael untuk
diarsipkan dan disimpan dilemari arsip kantor yayasan.
Pasal 7
Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pemeliharaan administrasi Yayasan.
Ayat 1
33
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dan pemeliharaan administrasi

yayasan.
Ayat 2
Arsip dan bukti fisik administrasi yayasan yang rusak atau hilang akibat kelalaian sekretaris
merupakan tanggung jawab penuh sekretaris
Ayat 3
Sekretaris harus mampu menunjukan bukti fisik administrasi ketika ada pemeriksaan baik dari
internal maupun eksternal yayasan
Ayat 4
Apabila sekretaris tidak mampu menunjukan bukti fisik administrasi ketika ada pemeriksaan
internal maupun eksternal maka kegiatan program kerja bulanan (PKB) dan program kerja
tahunan (PKI) yayasan ditolak dan tidak sah.
Ayat 5
Seluruh arsip dan bukti fisik administrasi yayasan wajib diserah terimakan ketika terjadi
pergantian pengurus baik karena habis masa jabatan dan atau mengundurkan diri dan atau
diberhentikan karena ada pelanggaran terhadap AD/ART yayasan yang disengaja.
Pasal 8
Bertanggung Jawab menyusun data base karya-karya yayasan dan data pengurus.
Ayat 1
Sekretaris bertanggung jawab penuh menyusun seluruh data base karya-karya yayasan dan data
pengurus serta menginfentariskannya.
Ayat 2
Data base karya-karya yayasan dan data pengurus yayasan serta infentaris yayasan lainnya wajib
diserah terimakan disertai bukti fisik kepada pengurus yayasan yang baru ketika pengurus
yayasan habis masa jabatan dan atau mengundurkan diri dan atau diberhentikan lantaran adanya
pelanggaran yang disengaja terhadap AD/ART yayasan.
Pasal 9
Membantu ketua dan atau wakil ketua dalam mengadakan perencanaan dan evaluasi operasional
Yayasan sehari-hari.
Ayat 1
34
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Sekretaris bersama ketua dan atau wakil ketua pengurus yayasan menyususn rencana program
kerja bulanan dab program kerja tahunan yayasan disertai dengan anggaran biaya yang akuntable
dan akseptabel untuk diajukan kepada Pembina yayasan untuk mendapatkan persetujuan
Ayat 2
Sekretaris bersama ketua dan atau wakil ketua pengurus yayasan melakukan penghitungan dana
operasional kerja program yayasan yang dibutuhkan selama pelaksanaan program kerja yayasan
yang akuntable dan akseptabel.
Ayat 3
Sekretaris bersama ketua dan atau wakil ketua wajib melakukan evaluasi pencapaian target kerja
pengurus yayasan setiap pekan untuk program jangka pendek dan setiap bulan untuk program
jangka panjang.
Pasal 10
Menggantikan tugas-tugas ketua Pengurus dan wakil ketua Pengurus apabila sedang
berhalangan.
Ayat 1
Sekretaris adalah orang yang diprioritaskan untuk ditunjuk sebagai pelaksana tugas apabila ketua
dan atau wakil ketua berhalangan.
Ayat 2
Sekretaris hanya diberi kewenangan menggantikan pelaksanaan tugas ketua dan atau wakil ketua
namun tidak diberi kewenangan untuk menggantikan tanda tangan ketua dan atau wakil ketua
dalam hal berkaitan surat menyurat.
Ayat 3
Tugas-tugas ketua dan atau wakil ketua yang dapat digantikan oleh sekretaris adalah dalam hal
pengawasan kerja, pengadaan material, pembelanjaan dan atau pembayaran bersama bendahara.
Ayat 4
Sekretaris tidak dapat mewakili ketua dan atau wakil ketua dalam hal pelaporan dan pertanggung
jawab kenerja pengurus kepada pengawas atau Pembina yayasan dan atau team audit eksternal
lainnya.
Pasal 11
Mewakili ketua dan atau wakil ketua Yayasan berkenaan dengan tugas-tugas tertentu
berdasarkan delegrasi tugas yang diberikan.
Ayat 1
35
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Sekretaris merupakan orang yang diperioritaskan pertama kali dalam hal mewakili ketua dan
atau wakil ketua yayasan dalam tugas-tugas tertentu yang tidak bisa dihadiri lansung oleh ketua
dan atau wakil ketua yayasan.
Ayat 2
Apabila sekretaris umum berhalangan mewakili maka diwakilkan kepada sekretaris 1 dan atau
sekretaris 2
Ayat 3
Dan apabila sekretaris 1 dan atau 2 berhalangan maka diwakili oleh bendahara yayasan
Ayat 4
Dalam hal seluruh pengurus yayasan berhalangan hadir maka agenda kegiatan yayasan ditunda
sampai batas waktu satu pekan paling lama semenjak jadwal dipending dan tidak boleh
diwakilkan kepada orang diluar kepengurusan yayasan dengan alasan apapun demi menjaga
nama baik yayasan.
Pasal 12
Bertanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi dibidang kesekretariatan.
Ayat 1
Sekretaris adalah orang yang bertanggungjawab dalam pelaporan administrasi yayasan baik surat
menyurat, pemberkasan, pengarsipan, laporan program kerja jangka pendek dan jangka panjang
serta laporan keuangan apabila dibutuhkan saat monitoring dan evaluasi baik internal maupun
eksternal
Ayat 2
Berkas secara tertulis dan rapi wajib dipersiapkan minimal setiap pekan pada saat sekretaris
masuk kantor dan dilaporkan kepada ketua yayasan untuk mendapatkan tandatangan ketua
yayasan.
Ayat 3
Seluruh berkas yang berkaitan dengan administrasi kesekretarisan wajib disimpan dengan rapi
dalam fael-fael berkas dan diletakan dilemari kantor yayasan untuk bahan pertanggungjawaban
saat diadakan monitoring dan evaluasi baik internal maupun eksternal.
Pasal 13
Bertanggung Jawab terhadap narrative report kepada stakeholder (donor) maupun laporan-
laporan Yayasan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
Ayat 1
Sekretaris adalah orang yang bertanggung jawab penuh terhadap narrative report (seluruh cerita
catatan laporang) yang diserahkan kepada ketua dan atau wakil ketua untuk dapat
dipertanggungjawabkan secara akuntable dan akseptabel.
36
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 2
Kesalahan dalam laporan yang tidak sesuai dengan data dan fakta serta tidak dapat
dipertanggungjawabkan secara administrasi wajib diperbaiki oleh sekretaris paling lambat dalam
waktu sepekan setelah laporan ditolak dan dikembalikan
Pasal 14
Melaporkan seluruh kegiatan yang akan dan atau telah dilaksanakan kepada ketua pengurus.
Ayat 1
Sekretaris wajib memberikan laporan secara tertulis dan disertai dengan bukti fisik dari setiap
kegiatan yang telah dilaksanakan pengurus yayasan.
Ayat 2
Sekretaris wajib memberikan laporan secara tertulis dan disertai dengan rincian biaya yang
dibutuhkan terhadap kegiatan yang akan dilakukan.
Ayat 3
Laporan kegiatan yang akan dilaksanakan telah sampai kepada ketua dan atau wakil ketua
yayasan minimal satu bulan sebelum kegiatan berlansung dan telah diteruskan oleh ketua dan
atau wakil ketua pengurus kepada ketua Pembina yayasan untuk dibahas ditingkat Pembina
selambat-lambatya 15 hari sebelum kegiatan berlansung.
Pasal 15
Memberikan laporan pelaksanaan program kerja secara rutin kepada anggota melalui rapat
anggota yang sudah dijadwalkan.
Ayat 1
Sekretaris wajib memberikan laporan pelaksanaan program kerja yayasan secara rutin kepada
seluruh anggota yayasan melalui rapat anggota yang sudah dijadwalkan
Ayat 2
Program kerja yang tidak dilaporkan oleh sekretaris kepada seluruh anggota yayasan dan tidak
diketahui oleh anggota yayasan dinayatakan cacat dan tertolak.
D.2. Wewenang Sekretaris.

Pasal 1
Mewakili ketua pengurus dalam berurusan dengan pihak ketiga.
Ayat 1
Sekretaris memiliki wewenang mewakili ketua dan atau wakil ketua pengurs dalam berurusan
dengan pihak ketiga.
Ayat 2
Sekretaris wajib mendapatkan surat penunjukan secara tertulis dari ketua dan atau wakil ketua
dalam mewakili urusan dengan pihak ketiga.
37
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Pasal 2
Bersama ketua pengurus menandatangani surat surat Yayasan, baik yang bersifat internal
maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga (eksternal).
Ayat 1
Sekretaris wajib ikut serta dalam menandatangani seluruh surat menyurat yayasan, baik yang
bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga (eksternal).
Ayat 2
Surat menyurat yang ditandatangani tampa disertai tandatangan sekretaris diluar tanggungjawab
sekretaris.
Pasal 3
Melakukan inisiatif dan inovasi dalam bidang administrasi untuk kemajuan dan pengembangan
Yayasan,demi tercapainya maksud dan tujuan yayasan.
Ayat 1
Sekretaris berhak melakukan inisiatif dan inovasi dalam bidang administrasi untuk kemajuan dan
pengembangan Yayasan,demi tercapainya maksud dan tujuan yayasan
Ayat 2
Sekretaris berhak mendapatkan insentif untuk kebutuhan inisiatif dan inovasi dalam bidang
administrasi yayasan.
Pasal 4
Bersama ketua menyelenggarakan rapat yayasan.
Ayat 1
Sekretaris memiliki wewenang menyelenggarakan rapat yayasan bersama ketua dan atau wakil
ketua yayasan
Ayat 2
Rapat yayasan yang diselenggarakan olek sekretaris bersama ketua dan atau wakil ketua yayasan
telah mendapatkan persetujuan dari Pembina yayasan.
Pasal 5
Merumuskan rancangan pelaksanaan kegiatan sesuai mekanisme,mewakili tugas dan wewenang
ketua apabila berhalangan.
Ayat 1
38
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Sekretaris memiliki wewenang untuk merumuskan rancangan pelaksanaan kegiatan sesuai

mekanisme.mewakili tugas dan wewenang ketua apabila berhalangan.
Ayat 2
Tugas dan wewenang sekretaris dalam mewakili ketua dan atau wakil ketua yayasan dibuktikan
dengan surat penunjukan secara tertulis dari ketua dan atau wakil ketua yayasan.
E. Tugas Dan Wewenang Bendahara

E.1 Tugas Bendahara
Pasal 1
Bertanggung Jawab kepada ketua.
Ayat 1
Bendahara memberikan laporan keuangan secara tertulis kepada ketua dan atau wakil ketua
apabila dibutuhkan.
Ayat 2
Bendahara harus mampu menjelaskan secara rinci kepada ketua dan atau wakil ketua seputar
laporan keuangan yang ditanyakan oleh ketua dan atau wakil ketua.
Ayat 3
Laporan keuangan yayasan yang sah adalah yang telah ditandatangani dan dibubuhi stempel oleh
ketua pengurus yayasan.
Pasal 2
Membantu ketua pengurus dalam memimpin jalannya kegiatan Yayasan secara sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar,Anggaran Rumah Tangga,peraturan Yayasan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku umum.
Ayat 1
Bendahara wajib membantu penuh ketua pengurus dalam memimpin jalannya kegiatan Yayasan
secara umum sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar,Anggaran Rumah Tangga,peraturan
Yayasan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Pasal 3
Menyusun program kerja tahunan dibidang perbendaharaan Yayasan.
Ayat 1
Bendahara wajib membuat program kerja tahunan dibidang perbendaharaan Yayasan.
Ayat 2
39
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Program kerja bidang perbendaharaan yayasan wajib dilaporkan kepada ketua dan atau wakil
ketua pengurus yayasan untuk diteruskan kepada ketua Pembina yayasan.
Pasal 4
Membuat anggaran (perencanaan keuangan) dan mengatur pengeluaran serta pemasukan dana di
kas Yayasan.
Ayat 1
Bendahara wajib membuat perencanaan anggaran yang dibutuhkan dalam setiap program kerja
pengurus yayasan.
Ayat 2
Anggaran perencanaan program kerja pengurus yayasan dibahas dalam setiap rapat program
kerja pengurus yayasan
Ayat 3
Anggaran perencanaan program kerja pengurus yayasan yang sah untuk diajukan kepada
Pembina yayasan adalah yang telah disepakati oleh 50 + 1 anggota rapat dan telah dibubuhi
tandatangan dan stempel pengurus yayasan.
Ayat 4
Anggaran perencanaan program kerja pengurus yayasan yang ditolak oleh Pembina yayasan
wajib direfisi paling lambat dalam rentang waktu dua pekan setelah dikembalikan
Ayat 5
secara tertulis setiap keuangan yayasan yang telah Bendahara wajib membuat laporan
dikeluarkan dan disertai dengan bukti fisik.
Ayat 6
Laporan keuangan yang tidak sesuai dengan bukti fisik dinyatakan tertolak dan wajib diperbaiki
dalam masa dua pekan semenjak laporan dikembalikan.
Pasal 5
Membantu ketua pengurus dalam mengelola keuangan Yayasan Wajib menghadiri setiap rapat
pengurus yang diselenggarakan.
Ayat 1
Bendahara adalah orang yang bertanggungjawab penuh dalam pengelolaan keuangan yang
dihasilkan oleh pengurus yayasan.
Ayat 2
Bendahara wajib menghadiri setiap rapat yayasan yang diselenggarakan oleh pengurus yayasan.
Ayat 3
40
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Bendahara wajib menyampaikan informasi via telfon seluler, atau WhatsApp (WA) atau surat
tertulis kepada ketua pengurus dan atau wakil ketua dalam hal berhalangan hadir.
Pasal 6
Menerapkan ilmu akuntansi secara professional dalam pencatatan aliran kas Yayasan.
Ayat 1
Bendahara wajib menerapkan ilmu akuntansi secara professional dalam pencatatan aliran kas
Yayasan yang dapat dipertanggungjawabkan
Ayat 2
Dalam hal pencatatan laporang keuangan bendahara dibolehkan meminta bantuan sekretaris
dalam pengetikan
Pasal 7
Membuat sistem akuntansi,format laporan uang keluar dan uang masuk, siklus akuntansi dan
lain-lain.
Ayat 1
Bendahara wajib membuat sistem akuntansi,format laporan uang keluar dan uang masuk, siklus
akuntansi dan lain-lain.
Ayat 2
Bendahara wajib mengarsipkan setiap laporan uang keluar dan uang masuk, siklus akuntansi dan
lain-lain.
Pasal 8
Bertanggung Jawab melakukan penggalangan dana
Ayat 1
Bendahara melakukan inovasi dan terobosan bersama ketua dan atau wakil ketua dalam hal
penggalangan dana yayasan.
Ayat 2
Bendahara bersama ketua dan atau wakil ketua melakukan inovasi dan terobosan dalam
pembuatan proposal dana kepada pemerintahan, institusi atau lembaga,perusahaan dan pihak
ketiga lainnya yang tidak mengikat
Pasal 9
Mengkoordinir dan mengadakan konfirmasi dengan para donatur dalam pengembangan usaha
dan pendayagunaan kekayaan serta inventaris Yayasan.
Ayat 1
41
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Bendahara adalah orang yang bertanggungjawab dalam melakukan konfirmasi terhadap donator
dalam pengembangan usaha dan pendayagunaan kekayaan serta inventaris Yayasan
Ayat 2
Hasil konfirmasi bendahara dalam pengembangan usaha dan pendayagunaan kekayaan serta
inventaris Yayasan wajib dilaporkan kepada ketua dan atau wakil ketua yayasan untuk
diteruskan kepada Pembina yayasan.
Pasal 10
Bertanggung jawab melakukan monitoring dan evaluasi keuangan.
Ayat 1
Bendahara wajib melakukan monitoring dan evaluasi keuangan yayasan dua kali dalam sepekan
Ayat 2
Bendahara wajib melaporkan hasil monitoring dan evaluasi keuangan yayasan kepada ketua
yayasan setiap pekan untuk diteruskan oleh ketua kepada Pembina yayasan.
Pasal 11
Bertanggung jawab terhadap validitas bukti-bukti laporan keuangan.
Ayat 1
Bendahara adalah orang yang bertanggungjawab penuh terhadap validitas bukti-bukti laporang
yang akuntabel dan akseptabel.
Ayat 2
Laporan keuangan yang tidak valid dan ditolak wajib direvisi sesuai data dan bukti-bukti yang
valid dalam masa dua pekan semenjak ditolak dan dikembalikan.
Pasal 12
Memimpin dan mengkoordinasi konsolidasi keuangan Yayasan
Ayat 1
Bendahara wajib memimpin dan mengkoordinasi konsolidasi keuangan Yayasan.
Ayat 2
diarsipkan untuk bisa disimpan dan dipertanggungjawabkan kembali bila sewaktu-waktu Hasil
koordinasi konsolidasi keuangan yayasan yang dilakukan oleh bendahara yayasan wajib
dibutuhkan.
Pasal 13
Bertanggung Jawab menyajikan laporan keuangan (termasuk kepada stakeholder),neraca
keuangan, laporan laba-rugi, rekonsiliasi Bank dan asset.
42
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Ayat 1
Bendahara bertanggungjawab Jawab menyajikan laporan keuangan (termasuk kepada
stakeholder), neraca keuangan, laporan laba-rugi, rekonsiliasi Bank dan asset.
Ayat 2
Penyajian laporan keuangan (termasuk kepada stakeholder), neraca keuangan, laporan laba-rugi,
rekonsiliasi Bank dan asset wajib disertai bukti fisik.
Ayat 3
Laporan keuangan (termasuk kepada stakeholder), neraca keuangan, laporan laba-rugi,
rekonsiliasi Bank dan asset yang tidak disertai bukti fisik tertolak.
Ayat 4
Laporan keuangan (termasuk kepada stakeholder), neraca keuangan, laporan laba-rugi,
rekonsiliasi Bank dan asset yang ditolak wajib diperbaiki sesuai bukti fisik yang valid dalam
masa dua pekan semenjak laporan dikembalikan.
Pasal 14
Melaporkan kondisi keuangan secara berkala kepada Pembina Yayasan dengan disetujui oleh
ketua pengurus.
Ayat 1
Bendahara wajib melaporkan kondisi keuangan yayasan yang telah disetujui oleh ketua pengurus
yayasan kepada Pembina yayasan setiap pekan.
Ayat 2
Laporan keuangan yang tidak ditandatangani oleh ketua pengurus yayasan dan tidak dibubuhi
stempel basah dinyatakan tidak sah dan ditolak.
Ayat 3
Setiap laporan keuangan masuk dan laporan keuangan pengeluaran wajib disertai bukti fisik
Ayat 4
Laporan keuangan bendahara yang tidak disertai bukti fisik, dinnyatakan tertolak dan wajib
diperbaiki dalam masa dua pekan semenjak ditolak dan dikembalikan.
Pasal 15
Melaporkan seluruh kegiatan yang akan dan atau telah dilaksanakan kepada ketua pengurus.
Ayat 1
43
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Bendahara wajib melaporkan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh pengurus yayasan
disetas rincian keuangan yang dikeluarkan.
Ayat 2
Bendahara wajib melaporkan seluruh kegiatan yang akan diselenggarakan oleh pengurus yayasan
disetai rincian keuangan yang dibutuhkan tampa adanya anggaran tak terduga.
F.2. Wewenang Bendahara

Pasal 1
Bersama pengurus inti (Ketua dan Sekretaris) merumuskan Rancangan Anggaran Belanja (RAB)
Yayasan
Ayat 1
Bendahara memiliki wewenang untuk ikut merumuskan Rancangan Anggaran Belanja (RAB)
yayasan bersama pengurus inti (Ketua dan Sekretaris).
Ayat 2
Bendahara memiliki kewenangan menerima dan menolak Rancangan Anggaran Belanja (RAB)
yayasan yang dirumuskan bersama pengurus inti (Ketua dan Sekretaris) yang dianggap
membebani beban belanja yayasan.
Pasal 1
Mengontrol mekanisme keuangan Yayasan.
Ayat 1
Bendahara memiliki kewenangan mengontrol mekanisme keuangan Yayasan.
Ayat 2
Mekanisme keuangan yayasan yang tidak jelas dan tidak dapat dipertanggung jawabkan berhak
ditolak oleh bendahara yayasan
Pasal 3
Bersama ketua pengurus menandatangani surat-surat yayasan yang berhubungan dengan
keuangan, baik yang bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga
(eksternal).
Ayat 1
Bendahara memiliki kewenangan untuk menandatangani surat-surat yayasan yang berhubungan
dengan keuangan, baik yang bersifat internal maupun yang berhubungan dengan pihak ketiga
(eksternal).
Ayat 2
Surat-surat yayasan yang berhubungan dengan keuangan, baik yang bersifat internal maupun
yang berhubungan dengan pihak ketiga (eksternal) yang tidak ikut serta ditandatangani oleh
bendahara yayasan diluar tanggung jawab bendahara yayasan.
44
HP. 0852-6469-3877 & 0852-4463-7289
Pasal 4
Melakukan inisiatif dan inovasi dalam bidang administrasi keuangan untuk kemajuan dan
pengembangan yayasan, demi tercapainya maksud dan tujuan yayasan.
Ayat 1
Bendahara yayasan memiliki kewenangan untuk melakukan inisiatif dan inovasi dalam bidang
administrasi keuangan untuk kemajuan dan pengembangan yayasan, demi tercapainya maksud
dan tujuan yayasan
Ayat 2
Bendahara yayasan berhak mendapatkan insentif yang dibutuhkan dalam setiap melakukan
inisiatif dan inovasi dalam bidang administrasi keuangan untuk kemajuan dan pengembangan
yayasan, demi tercapainya maksud dan tujuan yayasan
45

Etika Profesional Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Etika Profesional Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

‫بانى المؤسسة سبيل الهداية‬

YAYASAN SABILUL HIDAYAH TUALANG

ANGGARAN DASAR (AD) DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

1. Ikhwan, S.Pd (Tuan rumah)

Pertemuan tersebut Alhamdulillah menghasilkan pembentukan struktur pengurus yayasan oleh

Yayasan Sabilul Hidayah Tualang mengutamakan persaudaraan (Ukhuwah Islamiyah) yang

A. Tugas Pembina Yayasan

B. Tugas Pengawas Yayasan

C. Tugas Ketua & Wakil Ketua Yayasan

C.2. Wewenang Ketua & Wakil Ketua

Mengangkat dan memberhentikan pelaksana tugas kegiatan Yayasan, serta mengesahkannya

D. Tugas Dan Wewenang Sekretaris.

Sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dan pemeliharaan administrasi

D.2. Wewenang Sekretaris.

Sekretaris memiliki wewenang untuk merumuskan rancangan pelaksanaan kegiatan sesuai

E. Tugas Dan Wewenang Bendahara

F.2. Wewenang Bendahara

Anda mungkin juga menyukai