Iron Mountain-Confidential

Security – Visitor and Contractor Control

Prosedur keamanan di Iron Mountain berfungsi untuk melindungi karyawan, catatan pelanggan, dan
aset bisnis kita. Formulir terpisah harus diisi untuk setiap pengunjung. Pengunjung didefinisikan
sebagai setiap orang yang bukan karyawan Iron Mountain atau anggota staf sementara. Semua
pengunjung biasanya akan memiliki salinan formulir yang dikirimkan kepada mereka sebelum
kunjungan mereka ke situs Iron Mountain.
Harus diselesaikan sebelum pengunjung diberikan izin
Nama Pengunjung/Kontraktor:
Jurit Pramade
Perusahaan Pengunjung/Kontraktor:
PT ARSA Manajemen Fasilitas
Nomor telepon kontak Pengunjung/Kontraktor dalam
keadaan darurat: 081287908291
Perwakilan IM yang dikunjungi:
Bapak Benny Taruna / Bapak Lucky
Tujuan Kunjungan (Pelanggan hanya dapat melihat dan
menghapus data mereka sendiri dari Pusat Data Iron
Inspeksi area kerja PT ARSA
Mountain jika surat otorisasi telah diterima sebelum
kunjungan):
“Bukti Identifikasi” Jenis ID card
KTP
Semua pengunjung situs harus menunjukkan ID foto
resmi yang dikeluarkan Pemerintah (Misalnya SIM, Perwakilan IM
Paspor)
Hak istimewa "Tanpa Pengawalan" diotorisasi Authorised by:
(biasanya semua pengunjung ditemani setiap saat):
Signature:
• PASS HIJAU = TANPA Dampingi
• PASS MERAH = DIDAMPINGI Area authorised:

Otorisasi untuk kamera, video atau ponsel dengan Authorised by:

fasilitas video/kamera (biasanya barang-barang tersebut
harus ditinggalkan untuk disimpan dengan aman atau di Signature:
dalam kendaraan):
Kesehatan dan Keselamatan, Keamanan, Lingkungan Perwakilan IM
dan Induksi umum ke lokasi: Cikarang
Signature:

Setiap kebutuhan akses atau peralatan tambahan yang Details:

diminta untuk mendapatkan manfaat penuh dari
kunjungan ke lokasi. Perwakilan IM

Diisi oleh pengunjung/kontraktor pada saat diberikan Kartu Pengunjung

• Saya telah diinformasikan secara resmi ke lokasi (peraturan kesehatan dan keselamatan
termasuk titik berkumpul api, aturan merokok, aturan makan/minum, aturan lingkungan dan
keamanan).
• Saya setuju untuk mematuhi aturan Iron Mountain yang ditentukan dalam dokumen ini (lihat di
bawah)
Signature: Date:

Silakan lihat informasi Kesehatan dan Keselamatan, Undang-Undang Diskriminasi Disabilitas, Lingkungan dan
Keamanan
Formulir ini berlaku untuk jangka waktu enam bulan sejak tanggal penerbitan dan dapat digunakan untuk
semua kunjungan berikutnya selama periode enam bulan di mana formulir baru harus diisi oleh pengunjung.

This document should be retained for Iron Mountain-Confidential IM/0773/21 (20 July 2018)
1 year and then shredded.
 Iron Mountain-Confidential
Kesehatan dan keselamatan
1. Dilarang merokok selain di area yang ditandai dengan jelas.
2. Pengunjung/kontraktor diingatkan bahwa berdasarkan Undang-
Undang Kesehatan & Keselamatan Kerja, mereka memiliki
kewajiban untuk menjaga diri mereka sendiri dan tidak boleh
membahayakan orang lain dengan tindakan atau kelalaian apa
pun.
3. Pengunjung/kontraktor harus mematuhi aturan makan/minum
yaitu tidak ada makanan atau minuman yang boleh dikonsumsi di
tempat penyimpanan data. Makan/minum harus dilakukan di area
yang telah ditentukan atau di area kantor/workstation
sebagaimana ditunjuk oleh penanggung jawab paling senior di
lokasi.
4. Pengunjung/kontraktor harus mengenakan pakaian dan alas
kaki yang sesuai dengan area IM yang dikunjungi. Bila perlu Alat
Pelindung Diri harus digunakan.
5. Di mana sistem proteksi kebakaran pemadaman gas dipasang,
pengunjung/kontraktor akan diinformasikan. Persyaratan
evakuasi akan dibuat eksplisit saat memasuki area yang
ditentukan. Jika terjadi aktivasi sistem, Anda harus segera
mengosongkan gedung melalui pintu keluar terdekat.
6. Semua cedera harus dilaporkan ke salah satu petugas
pertolongan pertama yang ditunjuk atau perwakilan Iron
Mountain yang bertanggung jawab atas kunjungan tersebut.
Rincian cedera dan perawatan apa pun harus dilaporkan sesuai
dengan sistem pelaporan ERMS, perwakilan Iron Mountain akan
membantu dalam proses ini. Jika sebuah insiden dilaporkan
kepada pemerintah oleh kontraktor, salinannya harus diteruskan
ke Manajer Lokasi.
7. Kontraktor harus mematuhi persyaratan yang ditentukan dalam
“Kode Praktik untuk Kontraktor yang bekerja di Tempat Iron
Mountain” (salinan dokumen tersedia di lokasi untuk
pemeriksaan kontraktor). Jika berlaku, formulir “Izin Bekerja”
dan “Izin Inspeksi Lokasi Kerja” harus dilengkapi.
8. Jika kontraktor bermaksud melakukan 'Pekerjaan Panas',
proses Pekerjaan Panas Iron Mountain harus dipatuhi dengan
ketat.
9. Sebelum pekerjaan invasif, Kontraktor harus bekerja dengan
Manajer Lokasi untuk memastikan bahwa semua survei asbes
yang diperlukan telah diselesaikan dan dibagikan.
10. Pengunjung/kontraktor tunduk pada kebijakan & prosedur
Perusahaan mereka sendiri tentang Penanganan Manual dan
bahwa Iron Mountain tidak bertanggung jawab atas setiap kasus
penyalahgunaan / penanganan kotak atau bahan yang tidak tepat.
Lingkungan
1. Kontraktor bertanggung jawab atas pembuangan secara teratur
semua bahan limbah, barang rongsokan, puing-puing, dll. yang
timbul dari kegiatan kerja mereka termasuk setiap limbah yang
dihasilkan oleh bahan kimia mereka sendiri atau bahan berbasis
bahan kimia terlepas dari jumlahnya. Dalam keadaan apa pun
minyak, pelarut, atau bahan kimia tidak boleh dibuang ke saluran
pembuangan.
2. Kontraktor harus mengetahui peralatan tumpahan dan
menggunakannya jika terjadi tumpahan dan melaporkannya
kepada Manajer Lokasi
This document should be retained for Iron Mountain-Confidential
1 year and then shredded.
Kebijakan Narkoba dan Alkohol
Iron Mountain berkomitmen untuk mencapai dan memelihara lingkungan
kerja bebas narkoba di mana zat dan pelarut tidak disalahgunakan dan
lingkungan di mana efek penggunaan alkohol tidak membahayakan
kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan karyawan mana pun.
Kebijakan Narkoba dan Alkohol Iron Mountain berlaku untuk semua
karyawan, kontraktor, dan pengunjung situs yang dioperasikan oleh Iron
Mountain. Salinan kebijakan tersedia di semua situs untuk Anda tinjau.
Keamanan
1 Kendaraan dan barang-barang milik pribadi dibawa ke tempat
dengan risiko pemilik
2 Korek api, pemantik rokok, dan/atau bahan pembakar tidak
diizinkan di Pusat Penghancuran Data/Secure Iron Mountain dan
harus ditinggalkan di dalam kendaraan orang tersebut atau di
pintu masuk ke dalam gedung.
3 Tidak ada kamera, video, ponsel dengan fasilitas video/kamera
yang diizinkan di pusat Data Iron Mountain/Penghancuran Aman
kecuali diizinkan secara khusus oleh Manajer Lokasi atau
perwakilan Senior Iron Mountain lainnya.
4 Iron Mountain berhak untuk menunda kunjungan dari pihak
mana pun jika tidak disetujui sebelumnya.
5 Pengunjung atau kontraktor harus masuk ke "keamanan (243) -
kontraktor pengunjung masuk log (merah)".
6 Kartu merah atau hijau (sebagaimana sesuai), bernomor, akan
dikeluarkan jika pengunjung atau kontraktor memiliki:
7 Memberikan bukti identitas (KTP yang masih berlaku dengan
foto seperti Paspor, Surat Izin Mengemudi)
8 telah disetujui ke situs oleh perwakilan Iron Mountain
9 membaca dan menandatangani formulir “Keamanan (773) –
Kontrol Pengunjung dan Kontraktor”.
10 Kartu merah atau hijau (jika sesuai), nomor kartu harus
ditampilkan dengan jelas setiap saat saat berada di lokasi Iron
Mountain. Pada saat keberangkatan harus dikembalikan ke
perwakilan Iron Mountain. Kehilangan tiket pengunjung harus
segera dilaporkan ke titik masuk atau perwakilan Iron Mountain
yang bertanggung jawab atas pengunjung.
11. Jika perangkat akses elektronik dikeluarkan, perangkat tersebut harus
memiliki tingkat akses minimum yang ditetapkan dan tidak termasuk akses
ke area Penyimpanan dan Pemrosesan Informasi Sensitif (SISP) kecuali
jika Manajer Lokasi telah menyetujui akses tanpa pendamping di bagian
atas.
12 Setiap kehilangan properti atau insiden yang bersifat keamanan harus
segera dilaporkan kepada perwakilan Iron Mountain yang bertanggung
jawab atas pengunjung/kontraktor.
13 Merupakan kebijakan Iron Mountain bahwa setiap orang atau
kendaraan yang memasuki atau meninggalkan lokasi dapat digeledah oleh
anggota departemen keamanan atau keamanan di lokasi. Tindakan
keamanan ini adalah untuk kepentingan semua pengunjung kami dan jika
pengunjung keberatan dengan pencarian semacam itu, mereka akan
diminta untuk memberitahukan hal ini saat masuk. Dalam situasi apa pun,
orang atau kendaraan tidak akan digeledah tanpa persetujuan
sebelumnya, namun penolakan dapat memberikan mengambil tindakan
lebih lanjut dan akan dilaporkan ke Manajemen Senior Iron Mountain
dan/atau Polisi.
14 Pengunjung/kontraktor harus dikawal oleh karyawan Iron Mountain
kecuali secara khusus diberi wewenang "tidak ada pengawalan" oleh
Manajer Lokasi atau perwakilan senior Iron Mountain. Hak istimewa
"Tanpa Pengawalan" tidak pernah diizinkan di dalam penyimpanan
arsip/area Penghancuran Aman. Pengunjung/kontraktor diingatkan akan
tanggung jawab mereka dalam hal Undang-Undang Perlindungan Data
dan persyaratan untuk menjaga kerahasiaan. Ini berarti mereka tidak
boleh mengungkapkan kepada orang atau organisasi mana pun data
rahasia, hak milik, atau pelanggan Iron Mountain yang diperoleh atau
diakses selama mereka bekerja dan/atau akses ke fasilitas Iron Mountain.
Contoh informasi tersebut adalah segala sesuatu yang berhubungan
dengan rencana bisnis, proyek dan proses atau rincian pelanggan saat ini
atau calon pelanggan dan segala sesuatu yang dapat merugikan
kepentingan Perusahaan atau pelanggan aktual atau potensial.
IM/0773/21 (20 July 2018)