PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN INOVASI DI SEKTOR PUBLIK

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SITUBONDO

TAHUN 2024

Nama Unit : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Situbondo

Nama Pimpinan : KHOIRUL MUNIR, S.Ag., M.Pd.I
Nomor Telepon : 082141157988
Email : ppaikhoirulmunir@gmail.com
JUDUL INOVASI : Akselerasi Kinerja Pengawas PAIS Dalam Penguasaan Digital Aplikasi SKP Pada E-Kinerja Melalui Coaching Di
Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Situbondo

TAHAP KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

PERSIAPAN 1. Pembentukan tim Kepala Kemenag. Minggu III bulan SK Tim - -
(Preparation) inovasi Mei 2024
2. Pendalaman/ Tim Inovasi; Minggu III bulan Konsep Inovasi Rapat Menyesuaikan
penajaman inovasi Unsur pimpinan Mei 2024
(indikator/target sub unit
keberhasilan,target
group)
3. Pemetaan Tim Inovasi Minggu III bulan Peta Stakeholder Diskusi Menyesuaikan
stakeholder/pihak Mei 2024
terkait/yang akan
dilibatkan
4. Pembahasan dan Tim Inovasi;Unsur Minggu IV bulan Penajaman Konsep FGD Menyesuaikan
inovasi dengan terkait pimpinansub unit Mei 2024 operasional Inovasi
koordinasi stakeholder
stakeholder
PELAKSANAAN 1. Pembangunan Tim Inovasi; Minggu IV bulan Perangkat Inovasi FGD, Menyesuaikan
(Action) perangkat inovasi stakeholder terkait Mei 2024 Kerjasama,
Praktik
2. Uji coba inovasi Tim Inovasi; Minggu IV bulan Informasi dukungan, Praktik Menyesuaikan
(piloting) stakeholder Mei 2024 Kendala danhambatan
 terkait;
kelompoksasaran
3. Sosialisasi inovasi Tim Inovasi; Minggu ke I Tersampaikannya Spanduk, Menyesuaikan
stakeholder bulan Juni 2024 Informasi rencana penyuluhan,
terkait inovasi siaran pers,
dll
4. Operasionalisasi Tim Inovasi; Minggu ke I Terlaksananyainovasi Praktik Menyesuaikan
inovasi stakeholder bulan Juni 2024
terkait
PENGAWASAN 1. Pengawasan tahap Tim Inovasi;Unsur Minggu ke I Informasi Tantangan Observasi, Menyesuaikan
(Controling) persiapan inovasi pimpinan bulan Juni 2024 dan hambatan serta wawancara,
sub unit solusinya check list, dll
2. Pengawasan Tim Inovasi;Unsur Minggu ke II Informasi Tantangan Observasi, Menyesuaikan
pembangunan pimpinansub unit bulan Juni 2024 dan hambatan serta wawancara,
perangkat inovasi solusinya check list, dll
3. Pengawasan ujicoba Tim Inovasi; Minggu ke II Informasi Tantangan Observasi, Menyesuaikan
inovasi Unsur pimpinan bulan Juni 2024 dan hambatan serta wawancara,
sub unit solusinya check list, dll
4. Pengawasan Tim Inovasi;Unsur Minggu ke III Informasi Tantangan Observasi, Menyesuaikan
Sosialisasi inovasi pimpinan bulan Juni 2024 dan hambatan serta wawancara,
Sub unit solusinya check list, dll
5. Pengawasan Tim Inovasi;Unsur Minggu ke III Informasi Tantangan Observasi, Menyesuaikan
operasionalisasi pimpinansub unit bulan Juni 2024 dan hambatan serta wawancara,
inovasi solusinya check list, dll
EVALUASI Evaluasi pencapaian Tim Inovasi;Unsur Minggu ke III  Laporan Observasi, Menyesuaikan
(Evaluation) target/ pimpinan sub unit bulan Juni 2024 pelaksanaan inovasi wawancara,
tujuan/manfaat stakeholderterkait,  Informasi capaian check list, dll
inovasi kelompok sasaran, tujuandanmanfaat
masyarakat  Masukan
 pengembangan/
perbaikan inovasi
Keterangan:

1. Tahap: merupakan tahapan pelaksanaan Inovasi yang terdiri atas,

a. Persiapan: yaitu kegiatan administratif yang dilakukan pada awal inovasi dihasilkan, tahap ini berisikan sekumpulan kegiatan
yang dilakukan oleh inovator dalam rangka menuangkan ide/gagasan inovasi menjadi sebuah inovasi yang siap untuk
dilakukan, seperti, pembentukan legalitas tim inovasi (melalui SK Kepala Kantor Kementerian Agama), penyusunan konsep
inovasi, melaksanakan stakeholder mapping, melaksanakan FGD dengan stakeholder terkait serta serangkaian kegiatan teknis
lainnya yang bertujuan menghasilkan inovasi yang siap diimplementasikan.
b. Pelaksanaan: yaitu kegiatan pengimplementasian produk inovasi (baik berupa sistem, aplikasi, SOP dan sebagainya) yang
dihasilkan pada tahappersiapan.
c. Pengawasan merupakan kegiatan yang berfungsi memonitor pelaksanaan inovasi, guna memastikan bahwa pelaksanaan
inovasi sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat, serta untuk mengidentifikasi permasalahan dan hambatan yang
muncul dalam pelaksanaan inovasi sehingga dapat segera dicarikan solusi untuk mengatasinya. Kegiatan pengawan
dilakukan sejalan dengan pelaksanaan inovasi sejak tahap perencanaan dan dilaporkan secara berkala setiap bulan.
d. Evaluasi merupakan kegiatan yang berfungsi mengevaluasi pelaksanaan inovasi secara menyeluruh. Kegiatan evaluasi
dilakukan dapat dilakukan 1 atau 2 kali dalan satu tahun anggaran. Hasil evaluasi dimanfaatkan untuk perbaikan inovasi pada
tahun berikutnya.
2. Kegiatan: berisi rincian kegiatan yang akan dilaksanakan pada setiap tahapan, pemilihan kegiatan yang akan dilaksanakan
sesuai dengan kebutuhaninovasi
3. Pelaksana: merupkan pihak-pihak yang terlibat dalam setiap kegiatan
4. Waktu: timeline atau tanggal pelaksanaan kegiatan dari setiap tahapan.
5. Output: berisikan hasil dari pelaksanaan kegiatan.
6. Metode: berisikan cara yang digunakan untuk pelaksanaan kegiatan, seperti: Diskusi, rapat, praktik, observasi dan sebagainya.
7. Biaya: anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, anggaran inovasi dapat berasal dari DIPA Kantor Kemenag.
Situbondo, pihak ketiga (dana CSR) dan lainnya yang sesuai dengan peraturan perundangan, inovasi juga dapat dilaksanakan
tanpa berbasis anggaran.