NOMOR SOP SOP/VI.a.

01/DISPUTR/2020
TGL. PEMBUATAN 30 JUNI 2020
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF 1 JULI 2020
SEKRETARIS
PEMERINTAH KABUPATEN DAIRI
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN TATA RUANG
DISAHKAN OLEH
SEKRETARIAT FRIANTO PANDAPOTAN N
Pembina / IV.a
NIP. 19791008 20050
NAMA SOP PENGELOLAAN SURAT MASU
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan 1 Memahami tugas dan fungsi jabatan
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 2 Memahami peraturan tata naskah dinas
2 Permendagri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di 3 Mampu dan memahami tentang pengelolaan arsip
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota;
3 Permenpan & RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP-AP;
4 Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 4 Tahun 2019 tentang Perubahan atas
Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan
Perangkat Daerah Kabupaten Dairi;
5 Peraturan Bupati Dairi Nomor 15 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Dairi;
6 Peraturan Bupati Dairi Nomor 11 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan Bupati Dairi Nomor 16 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Dairi.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Pengelolaan Surat Keluar 1 ATK
2 Komputer
3 Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dijalankan dengan baik maka surat tidak teragendakan dan 1 Buku agenda
tidak sampai ke tujuan 2 Lembar disposisi
 SOP/VI.a.01/DISPUTR/2020
30 JUNI 2020

1 JULI 2020
SEKRETARIS

FRIANTO PANDAPOTAN NAIBAHO, ST

Pembina / IV.a
NIP. 19791008 200502 1 001
PENGELOLAAN SURAT MASUK
KUALIFIKASI PELAKSANA

PERALATAN/PERLENGKAPAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana di
No Kegiatan Kasubbag
Sekretaris Subbag
Umum dan Kepala Dinas Bidang Terkait Kelengkapan Waktu
Dinas Umum dan
Kepegawaian
Kepegawaian

Menugaskan Kasubbag Umum dan

1 Instruksi 1 menit
Kepegawaian untuk mengelola surat masuk
Memerintahkan pelaksana di Subbag Umum
2 dan Kepegawaian untuk mengelola surat Instruksi 1 menit
masuk

Mengelola surat masuk dan mencatat surat

Disposisi,Buku
masuk kedalam buku agenda. Kemudian
3 Agenda, Lembar 15 menit
diserahkan kepada Kasubbag Umum dan
Disposisi
Kepegawaian

Agenda Kerja,Surat
Membaca surat masuk, kemudian diserahkan Masuk yang telah
4 15 menit
kepada Sekretaris Dinas diagendakan lembar
disposisi stabilo

Menerima dan membaca surat masuk. Jika

dianggap perlu akan diteruskan ke Kepala TIDAK Surat Masuk yang
5 Dinas, jika dianggap tidak perlu akan telah diagendakan dan 15 menit
dikembalikan kepada Kasubbag Umum dan lembar disposisi
Kepegawaian untuk diarsipkan. YA

Menerima surat masuk, kemudian mendisposisi

Surat Masuk yang
dan diserahkan kepada Kasubbag Umum dan
6 telah diagendakan dan 5 menit
Kepegawaian melalui Sekretaris Dinas untuk
lembar disposisi
didistribusikan.

Menyerahkan surat masuk kepada pelaksana

Surat masuk yang
7 di Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk 5 menit
telah didisposisi
didistribusikan ke Bidang terkait

Buku agenda,surat
8 Mendistribusikan Surat Masuk ke Bidang terkait masuk yang telah 5 menit
didisposisi

Menerima Surat Masuk untuk ditindaklanjuti Surat masuk,

9 5 menit
kemudian diarsipkan ekspedisi
Mutu Baku

Keterangan
Output

Instruksi

Instruksi

Surat Masuk yang

telah diagendakan
dan lembar
disposisi

Surat Masuk yang

telah diagendakan
dan lembar
disposisi

Surat Masuk yang

telah diagendakan
dan lembar
disposisi

Surat masuk yang

telah didisposisi

Surat masuk yang

telah didisposisi

Ekspedisi

Tanda terima
surat masuk, Arsip