Kelompok 1

Viyanti Tumurang
Cecilia Nurimarna
Firsta Makalew
Michelle Wakary
Venita Walandouw

BAB VI PELAKSANAAN PERSIAPAN PRESENTASI

Pilihan Ganda

1.Suatu perangkat lunak yang dikhususkan untuk mempresentasikan yang terintegrasidengan

Microsoft Office adalah ...
a.Microsoft Excel
b.Microsoft Word
c.Microsoft PowerPoint
d.Microsoft Access

2.Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada beberapa hal yang perludiperhitungkan
antara lain sebagai berikut, kecuali ...
a.Menarik minat dan perhatian peserta
b.Menjaga kefokusan pada peserta
c.Mempertahankan minat dan perhatian peserta
d.Menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan

3.Jenis presentasi yang dilakukan secara mendadak tanpa persiapan apapun disebut jugadengan ...
a.Presentasi Impromptu
b.Presentasi Manuscript
c.Presentasi Memoriter
d.Presentasi Extepore
4.Fungsi dari pembukaan dalam sebuah presentasi adalah ...
a.Meninggalkan pesan mendalam pada audience
b.Agar audience memahami tujuan dari presentasi
c.Tercapainya goal presentasi
d.Agar audience fokus pada presentasi

5.Berikut ini adalah beberapa faktor yang mempengaruhi sebuah presentasi, kecuali ...
a.Menjelaskan poin-poin yang penting saja
b.Menguasai materi
c.Berbicara dengan membaca slide
d.Tidak berbicara dengan slide

6.Penyajian atau penyampaian karya ilmiah seseorang di depan forum undangan/pesertaatau suatu
kegiatan berbicara di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalamrangka mengajukan suatu
ide atau gagasan untuk mendapatkan pemahaman ataukesepakatan bersama merupakan pengertian
dari ...
a.Penulisan Ilmiah
b.Makalah
c.Laporan penelitian
d.Presentasi

7.Persiapan yang dilakukan saat akan melakukan presentasi adalah sebagai berikut,kecuali ....
a.Lancar membaca slide
b.Menguasai penggunaan alat bantu yang dipakai saat presentasi
c.Menguasai materi yang akan di presentasikan
d.Menganalisis audience

8.Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita

dapatmenggunakan media berupa ...
a.Mikroskop
b.Laptop
c.LCD Projektor
d.Mic
9.Gerakan-gerakan tubuh (bahasa tubuh/body language) yang dilakakukan oleh si pembicara pada
saat melakukan presentasi bisnis termasuk salah satu bentukkomunikasi ...
a.Verbal
b. Non verbal
c.Komunikatif
d. Non komunikatif

10.Yang tidak termasuk analisis bahasa tubuh pada saat presentasi adalah ...
a.Kontak mata
b.Gerakan tangan
c.Gemetar
d.Ekpresi wajah

11.Berikut yang bukan komponen pendukung efektivitas prsentasi adalah ...

a.Audience
b.Timeper
c Presenter
d.Moderator

11.Peran bertugas mengatur mekanisme kelangsungan urutan dan tatacara penyajian, penjual
idea/gagasan adalah ...
a.Moderator
b.Audience
c.Presenter
d.Time keeper

12.Kelompok orang yang akan menerima penyajian materi presentasi disebut ...
a.Moderator
b.Audience
c.Presenter
d.Time keeper

13.Peran menyajikan materi presentasi dan bertanggung jawab penuh terhadapkelangsungan dan
efektivitas presentasi adalah ...
a.Moderator
b.Audience
c.Presenter
d.Time keeper

14.Gaya penyajian dimana isi bahan sajian ditulis dalam bentuk teks tertulis laludihafalkan
merupakan jenis presentasi ...
a.Teks
b.Spontan
c.Penyajian dengan kartu
d.Hafalan

15.Bentuk penyajian dimana penyaji sepenuhnya menggunakan teks dengan membacakata demi
kata yang tertuang dalam kertas penyajian merupakan jenis presentasi ...
a.Teks
b.Spontan
c.Penyajian dengan kartu
d.Hafalan

16.Dalam menganalisis audiens seorang pembicara harus mampu menjawab 6

pertanyaan mendasar, kecuali …
a.Siapa audiensnya?
b.Dimana melakukan presentasi?
c.Mengapa melakukan presentasi?
d.Apa yang tidak diinginkan audiens?

17.Penggunaan alat bantu audio-visual dalam presentasi bisnis dapat membantu dalam ...
a.Kemudahan presentasi
b.Penyajian pesan yang penting
c.Penyampaian gagasan utama
d.Mengurangi kelelahan presenter

18.Alat bantu presentasi yang cukup popular bagi para pembicara merupakan pengertian
dari…
a.Flip Chart
b.Transparansi Overhead Project
c.Papan Tulis Elektronik
d.Blackboard dan Whiteboard

19.Memiliki motor elektronik untuk menggulung layar sehingga muncul bagian bersih
yang baru dan seterusnya merupakan pengertian dari …
a.Flip Chart
b.Transparansi Overhead Project
c.Papan Tulis Elektronik
d.Blackboard dan Whiteboard

20.Salah alat bantu presentasi yang banyak digunakan oleh organisasi atau lembaga
bisnis maupun non bisnis merupakan pengertian dari …
a.Panel LCD
b.Proyektor LCD
c.Video Cassete Recorder
d.Transparansi Overhead Project

Esai
1.Tujuan komunikasi khususnya presentasi dibedakan menjadi tiga, sebutkan dan jelaskan!
2. Menurut anda perlukah bagian atau sesi tanya jawab diadakan dalam suatu presentasi? jelaskan
jawaban anda!
3. Sebutkan keterampilan praktis dalam presentasi!
4. Apakah kelebihan handout sebagai salah satu visual aid dan kapan sebaiknya digunakan?
5. Bagaimana cara membuat audiens mempertahankan perhatiannya hingga pembicara selesai
menyampaikan pokok pembicaraan?

Jawaban:
1. - Mempertahankan Informasi
Pemberian informasi adalah umpan balik (feedback) setelah informasi sampai pada orang yang
dituju seperti yang diharapkan pembicara
- Memengaruhi (Persuasif?
Asumsi dasar dalam proses memengaruhi/membujuk adalah bahwa pembicara audiens dengan
sengaja berkomunikasi untuk saling memengaruhi
- Memberikan Instruksi
Pemberian instruksi dilakukan oleh mereka yang berwenang pada bawahannya. Interaksi sedang
terjadi bila pembicara menginstruksikan tindakan yang harus dilakukan kapan dan bagaimana
melakukan.
2. Perlu, karena didalam suatu presentasi dibutuhkan partisipasi harus dari audiens untuk
mengekspresikan kebutuhan mereka, menyarankan solusi, dan menyusun kesimpulan atau
rekomendasi
3. - Cara berpakaian
- Pandangan mata
- Cara berbicara
4. Kelebihan media handout adalah memungkinkan pembicara untuk mempersiapkan visual aid
tulisan maupun grafik kedalam tulisan kemudian digunakan dan dibagikan kepada audiens
5. Caranya adalah menghubungkan topik presentasi dengan kebutuhan audiens, menggunakan
bahasa yang jelas dan menjelaskan hubungan antara tujuan presentasi dengan ide-ide pokoknya.