PRESENTASI

Presentasi merupakan salah satu hal yang perlu dikuasai di era teknologi dan komunikasi
saat ini.
Presentasi ilmiah merupakan kegiatan yang lazim dilakukan dalam dunia ilmiah, dimana
presentasi merupakan salah satu bagian tak terpisahkan dari kegiatan ilmiah di perguruan
tinggi, seperti pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, penulisan karya
ilmiah, dan lain-lain.

Secara umum, tujuan presentasi adalah edukasi atau pendidikan, memberikan informasi,
dan persuasi atau mempengaruhi.
Dalam kegiatan penelitian, presentasi bertujuan untuk memaparkan kepada orang lain
mengenai penelitian yang telah dilakukan dan mempertanggungjawabkan hasil penelitian.
Oleh karena itu, kemampuan memberikan sebuah presentasi yang baik merupakan modal
yang sangat penting
HAL-HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN DALAM
PRESENTASI
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam kaitannya dengan presentasi ini adalah
sebagai berikut;

1. Auidiens/pendengar presentasi.
2. Durasi waktu yang disediakan untuk presentasi.
3. Materi presentasi.
4. Pelaksanaan presentasi.
AUIDIENS/PENDENGAR
PRESENTASI.
Dalam pelaksanaan presentasi, keberadaan peserta/pendengar presentasi sangat
penting.

Presentasi di depan orang yang mengerti hal-hal yang bersifat teknis, misalnya
dalam sidang skripsi, tesis, disertasi, atau presentasi di depan juri, tentu berbeda
dengan presentasi di depan masyarakat umum yang cenderung lebih menyukai hal-
hal yang bersifat praktis dan tidak suka hal-hal yang bersifat detail.

Orang yang mengerti teknis akan merasa kesal apabila penjelasan kita terlalu bertele-
tele kepada hal-hal yang tidak esensial dan bahkan berkesan menggurui.
Sementara masyarakat umum-apalagi dengan latar belakang yang beragam-akan
bosan dan bingung jika kita menggunakan istilah teknis atau hal-hal yang terkesan
detail

Singkatnya, kita tidak bisa memukul rata gaya presentasi kita pada setiap
kesempatan untuk melakukan presentasi.

Kenali siapa audiens dalam presntasi kita sehingga kita lebih bisa menyesuaikan
dengan kondisi mereka (audiens).
DURASI YANG DISEDIAKAN
UNTUK PRESENTASI.
Penguasaan waktu merupakan hal yang penting. Bisa jadi, seorang pembicara sebuah
seminar sebenarnya memiliki reputasi dan kualitas yang bagus, tetapi karena kurang
cerdas dalam mengendalikan waktunya, biasanya alokasi yang disediakan tidak
cukup, menjadi molor sehingga memberi dampak negatif.

Dampak negatif ini akan dirasakan oleh audiens, pembicara lain (jika lebih dari satu
pembicara), penguji, dan panitia (jika ini terjadi dalam sebuah seminar).

Jadi, kecerdasan seorang presenter tidak sebatas pada bagaimana cara

menyampaikan materi atau penguasaan materi, tetapi lebih dari itu adalah bagaimana
ia mengendalikan waktu.
Jika seorang presenter malakukan presentasi lebih cepat dari durasi yang disediakan,
kesan yang ditangkap oleh audiens adalah presenter tersebut kurang menguasai
materi dan terkesan kurang percaya diri (minder sehingga ingin cepat selesai).
Namun, jika melebihi waktu yang disediakan, juga tetap berdampak tidak bagus.
Kesan yang ditangkap adalah seorang presenter ini sok tahu, suka menggurui, dan
terlalu bertele-tele.
Lain halnya jika seorang presenter dapat memanfaatkan waktu yang disediakan
secara pas/tepat.
Kesan yang didapat adalah cerdas memanfaatkan waktu, tidak berlebihan dalam
berbicara, dan juga tidak minder.
MATERI PRESENTASI
Materi yang dimaksud di sini ada dua hal, yaitu materi karya tulis ilmiah secara
keseluruhan dan materi untuk keperluan presentasi.
Sebelum melakukan presntasi, kita pastikan bahwa materi secara tertulis sudah siap,
baik dari segi penulisan maupun dari segi kualitas isi.
Jangan sampai kita mempresentasikan sebuah karya tulis ilmiah yang belum tuntas
kita tulis. Materi yang sudah kita persiapkan tersebut harus kita kuasai secara
mendalam, yakinkan bahwa kita adalah satu-satunya orang yang paling mengerti apa
yang sudah kita tulis.
Hal ini penting untuk mempersiapkan mental saat menghadapi pertayaan-pertanyaan
yang akan diajukan.
Selanjutnya kita juga harus menyiapkan meteri untuk presentasi. Hal-hal apa yang
hendak kita presentasikan harus kita sesuasikan dengan audiens dan alokasi waktu.
Secara teknis, beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain:
1. Materi presentasi (slide dan handout atau makalah yang akan dibagikan);
2. komputer, notebook, atau perangkat elektronik yang digunakan;
3. percobaan presentasi untuk menghitung lamanya waktu presentasi.
4. Perhatikan bahwa materi presentasi dapat dibaca dengan mudah oleh pendengar
PELAKSANAAN PRESENTASI
Setelah persiapan sudah kita lakukan secara matang, tiba saatnya kita menjalankan
rencana yang telah kita siapkan: melakukan presentasi.
Dalam melakukan presentasi, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai
berikut.
1. Kondisi fisik.
2. Segala perlengkapan presentasi sudah siap.
3. Ketepatan waktu.
4. Pengetahuan audiens.
5. Tips dalam menghadapi pendengar dan menjawab pertanyaan.
TEKNIK PRESENTASI
Teknik presentasi merupakan suatu elemen pentig didalam melakukan
presentasi. Teknik presentasi ditafsirkan dalam bermacam-macam penafsiran.
Presentasi untuk bidang karya ilmiah, misalnya disampaikan dengan cara
mendemonstrasikan hasil karya tersebut sehingga dipahami oleh audience
Akan tetapi, akhirnya berhasil disepakati bahwa bahasan tentang teknik (penyajian)
presentasi dan media interaktif adalah cara seseorang menyajikan penjelasan
terhadap data, uraian proses, maupun pembelajaran, baik disajikan di muka audience
dengan bantuan alat peraga berupa slide show, program aplikasi yang menyajikan
informasi interaktif yang dapat diakses secara personal, maupun presentasi dalam
bentuk cetakan yang dibagikan kepada semua penerima informasi.
Untuk melakukan presentasi ilmiah yang menarik, sangatlah penting, apalagi dalam
era teknologi informasi saat ini, presentasi ilmiah dengan multimedia sudah
merupakan kebutuhan karena beberapa alasan.
Presentasi akan menjadi menarik,
∙ Penyaji dapat menghemat waktu
∙ Penyaji dapat memberikan penekanan pada butir yang dikehendaki secara
menarik
∙ Peserta langsung dapat mengkopi file presentasi jika diperlukan
∙ Penyaji sangat dienakkan denganhanya membawa bahan dalam flashdisk
∙ Bahan presentasi dapat dibuat sangat ringkas
Langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam menyiapkan bahan presentasi:

1. Tentukan butir-butir terpenting bahan yang dibahas.

2. Atur butir-butir tersebut agar alur penyajian rutut dan runut (koheren dan
kohesif)
3. Kerangka pikir perlu diungkapkan dan disajikan dalam bentuk diagram atau
bagian alir untuk menunjukkan alur penalarannya.
4. Tuliskan semua dalam bingkai powerpoint dengan ukuran huruf dan gambar
yang memadai.
5. Pilih rancangan slide yang cocok (pehatikan kontras warna)
6. Penayangan uji coba untuk memastikan bahwa semua bahan dalam slide
terbaca oleh seluruh peseta yang berada dalam ruangan
7. Cetak bahan untuk dipakai sebagai pegangan peserta dalam penyajian.
ADAPUN TEKNIK PRESENTASI YANG PERLU
DIPERHATIKAN.

1. Presentasi melalui SLIDE SHOW Menggunakan PowerPoint

Agar topik bahasan lebih terfokus, buku ini hanya akan membahas teknik melakukan
persiapan suatu presentasi melalui slide show dengan bantuan program Microsoft
Office PowerPoint. Tulisan ini tidak dimaksudkan sebagai sarana pembelajaran bagi
yang belum mengenal cara penggunaan PowerPoint secara umum, namun lebih
ditekankan untuk memberikan panduan lebih terarah pada bagaimana
mempersiapkan materi presentasi, teknik penyajian dalam bentuk slide show, serta
beberapa saran teknis mempersiapkan slide show dengan fasilitas yang ada pada
PowerPoint agar diperoleh hasil yang maksimal.
2. Unsur-Unsur dalam Sebuah Presentasi

Keberhasilan di dalam sebuah presentasi setidaknya terletak pada empat unsur yang
ada di dalamnya.

Yang pertama dan mestinya yang paling utama adalah Presenternya, yaitu orang
yang menyampaikan presentasi secara langsung di depan audience.
Yang kedua materi yang disampaikan, yaitu bahan yang ingin dikomunikasikan
dengan audience sasarannya.
Yang Ketiga adalah sarana yang dipergunakan untuk menyampaikan presentasi. Hal
ini lagi-lagi yang pertama adalah slide show yang disusun berdasarkan materi yang
ingin disampaikan. Oleh karena fokus kita membicarakan teknik presentasi dengan
Power- Point, maka yang dimaksud tentu saja bagaimana Anda mengemas materi
presentasi dalam bentuk slide show. Faktor berikutnya adalah peralatan untuk
menyampaikan slide show tersebut meliputi LCD Projector, sound system (apabila
pada ruang yang cukup besar dan jumlah audience yang cukup banyak).

Yang keempat, tentu saja audience yang dijadikan sasaran sebagai penerima
informasi. Jika ketiga unsur di atas telah dipersiapkan dengan baik, tetapi ternyata
tidak ada audience-nya, atau tidak dihadiri oleh audience yang tepat sebagaimana
yang dimaksud sebagai sasaran tersebut, maka rangkaian acara presentasi tersebut
tidak akan sukses sebagaimana yang diinginkan.