Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

3.2 SELENGGARA SANDANGAN

Langkah-langkah:

1. Pilih tab [Pentadbiran Sistem] dan drop-down menu akan dipaparkan. Klik pada Penyelenggaran
Rekod.

PETUNJUK

DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK

PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD

2. Paparan halaman Penyelenggaraan Rekod. Klik pada Fungsi Profil Perkhidmatan Selenggara
Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.

PETUNJUK

FUNGSI PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA

SANDANGAN MELALUI PEMILIK KOMPETENSI

9
Panduan Pengguna HRMIS 2.0
 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

3. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi. Isikan maklumat
No KP/Polis/Tentera dan Tekan kekunci Enter atau Tab, dan terus ke langkah 7. Jika Pemilik
Kompetensi tidak ditemui sila gunakan fungsi butang untuk mendapatkan maklumat
berkenaan. Bagi Pemilik Kompetensi yang belum mempunyai ID HRMIS, sila rujuk panduan
Mewujudkan ID Pengguna Baru.

PETUNJUK

KLIK BUTANG CARI

4. Carian melalui fungsi butang . Pengguna akan melihat Halaman Carian Jawatan Sebenar.
Gunakan Carian Senarai : Pemilik Kompetensi, isikan maklumat No Kad Pengenalan dan Klik
butang .

PETUNJUK

PILIH CARIAN SENARAI (PEMILIK KOMPETENSI)

MASUKKAN NO KAD PENGENALAN
PILIH PEMILIK KOMPETENSI TANPA SANDANGAN (SANDANGAN MASUK
HANYA BOLEH DIBUAT JIKA SEKOLAH LAMA TELAH PUTUS SANDANG)
KLIK TERUSKAN

10
Panduan Pengguna HRMIS 2.0
 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui

Sila klik radiobutton Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangan
Klik butang
Kemudian klik pada radio button seperti dalam skrin di bawah.

PETUNJUK

KLIK RADIO BUTTON

5. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi maklumat
Pemilik Kompetensi telah diisi. Klik Menu yang dikehendaki.

Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi: Untuk melihat maklumat sandangan

semasa untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk mewujudkan rekod
sandangan baru untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk melihat sejarah sandangan
untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi: Untuk mengemaskini
sandangan sedia ada untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

PETUNJUK

KLIK KEMASKINI TARIKH SANDANGAN

PEMILIK KOMPETENSI

11
Panduan Pengguna HRMIS 2.0
 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

6. Jika menu Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi dipilih, skrin berikut akan
dipaparkan. Klik .

7. Seterusnya menu Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Klik
butang Kod Jawatan Sebenar bagi menyandang jawatan bagi pemilik kompetensi tersebut.

PETUNJUK KLIK CARI (UNTUK PILIH JAWATAN KOSONG)

TARIKH KUATKUASA SANDANGAN ADALAH TARIKH PEGAWAI
BERTUKAR MASUK SEPERTI SURAT ARAHAN PERTUKARAN
KOD STATUS SANDANGAN ADALAH SANDANGAN TETAP
Langkah 1 : Carian
Kod Jawatan Sebenar

Langkah 2 : Tarikh
Kuatkuasa Sandangan

Langkah 3 : Tarikh
Luput Sandangan

Langkah 4 :
Status Sandangan

Dari skrin ini, pengguna perlu memasukkan maklumat yang berkaitan. Medan bertanda * perlu
diisi (mandatori). Seterusnya setelah maklumat lengkap, klik butang .

12
Panduan Pengguna HRMIS 2.0
 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

8. Apabila tekan butang CARI (Langkah 1), halaman carian jawatan sebenar akan terpapar seperti
berikut. Carian boleh dibuat melalui 2 cara iaitu: Secara hierarki atau senarai.

a) Carian Hierarki : Unit Organisasi (treeview)

Cari jawatan yang dikehendaki dengan memaparkan carta unit organisasi jawatan tersebut dan Klik
di radio button untuk memilih jawatan yang di kehendaki. Pilih jawatan (radio button) berstatus
KOSONG untuk proses sandangan selanjutnya.

PETUNJUK

SETELAH KLIK BUTANG CARI PILIH CARIAN HIERARKI UNIT ORGANISASI

KLIK BUTANG + UNTUK PAPARAN DATA ( PILIH JAWATAN YANG MASIH
KOSONG UNTUK DIBUAT SANDANGAN MASUK )

9. Seterusnya setelah Kod Jawatan Sebenar dipilih, Nama Jawatan Sebenar akan dipaparkan.
Kemudian masukkan Tarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod Status Sandangan. Kemudian klik
.

PETUNJUK

ISI TARIKH SANDANGAN

STATUS SANDANGAN
KLIK BUTANG HANTAR

13
Panduan Pengguna HRMIS 2.0
 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

10. Semak sandangan dan kemudian klik sekali lagi.

11. Kemudian klik

kemaskini secara auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat lebih dari satu sandangan.

12. Klik .

13. Berjaya ditambah, klik .

Nota : Penghapusan sandangan lama adalah tidak disarankan kerana akan menjejaskan modul-modul
14 HRMIS yang lain.
Panduan Pengguna HRMIS 2.0
 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

14. Dari skrin ini juga, pengguna turut boleh membuat proses Putus Sandang sekiranya Pemilik
Kompetensi telah berpencen, bertukar keluar atau pun kematian.

PETUNJUK TARIKH KUATKUASA SANDANGAN : TARIKH

BERTUKAR MASUK
TARIKH LUPUS SANDANGAN : TARIKH BERTUKAR
KELUAR, BERPENCEN ATAU KEMATIAN

Tarikh Kuatkuasa Sandangan adalah tarikh bertukar masuk ke agensi/sekolah.

Tarikh Lupus Sandangan adalah tarikh bertukar keluar /berpencen /kematian.

Jika tidak bertukar keluar/berpencen/kematian Tarikh Lupus Sandangan adalah 31/12/9999

Klik Kemaskini setiap kali membuat pindaan pada tarikh.

15
Panduan Pengguna HRMIS 2.0