LPJ Pembekalan KK 240401 103428

LAPORAN HASIL KEGIATAN
HIMATIRTA UNIVERSITAS JEMBER
Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui Pembinaan dan

Pembekalan Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal,
Seminar Hasil, dan Sidang Akhir
Ameliya
NIM. 211710301096
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan : Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian
Melalui Pembinaan Dan Pembekalan Program Merdeka Belajar
Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal,Seminar Hasil,
dan Sidang Akhir
2. Ketua Panitia :
a. Nama Lengkap : Ameliya
b. Jenis Kelamin : Perempuan
c. NIM : 211710301096
d. Fakultas/Jurusan : Fakultas Teknologi Pertanian/Teknologi Industri Pertanian
e. Perguruan Tinggi : Universitas Jember
f. Alamat PT : Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121
g. Alamat Rumah : Desa Sukaurip, Kec Balongan, Kab Indramayu
h. Telepon/E-mail : 085314930896/ ameliyaa0317@gmail.com
3. Waktu Kegiatan : 17 Juni 2023
4. Pembiayaan :
a. Jumlah biaya yang diajukan ke Fakultas : Rp. 420.500,00-
Total : Rp. 420.500,00-
Jember, 26 Juni 2023

Ketua Umum HIMATIRTA Hormat kami,
Fakultas Teknologi Pertanian Penanggung jawab,
Universitas Jember Ketua Panitia,
Firman Setia Wibowo Ameliya

NIPH. 211726101005 NIPH. 231707022016
Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Dekan III Pembina HIMATIRTA
Fakultas Teknologi Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Jember Universitas Jember
Ir. Giyarto M.Sc. Miftahul Choiron, S.TP., M.Sc., Ph.D.

NIP. 196607181993031013 NIP. 198503232008011002
ii
UNIVERSITAS JEMBER
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami haturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan Ridho-
Nya pembuatan laporan pertanggungjawaban kegiatan “Peningkatan Pemahaman Mahasiswa
Teknologi Industri Pertanian Melalui Pembinaan dan Pembekalan Program Merdeka Belajar
Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Akhir” ini
dapat terselesaikan. Pada kegiatan yang akan diselenggarakan oleh HIMATIRTA Periode
2023 ini pengurus melakukan serangkaian kegiatan untuk meningkatkan dan mengembangkan
kompetensi mahasiswa di bidang kepengurusan. Laporan pertanggungjawaban ini diharapkan
mampu memberikan gambaran terkait rangkaian kegiatan Pembekalan MBKM, KK, Seminar
Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa
Teknologi Industri Pertanian (HIMATIRTA), Fakultas Teknologi Pertanian, Universitas
Jember. Kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Ir. Bambang Marhaenanto, M. Eng., IPM selaku Dekan Fakultas Teknologi Pertanian;
2. Miftahul Choiron, S.TP., M.Sc., Ph.D. selaku Pembina HIMATIRTA; dan
3. Seluruh pihak yang berkontribusi dalam kegiatan “Peningkatan Pemahaman Mahasiswa

Teknologi Industri Pertanian Melalui Pembinaan Dan Pembekalan Program Merdeka
Belajar Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang
Akhir”.
Dalam laporan pertanggungjawaban kegiatan ini, tentu masih terdapat banyak

kekurangan. Maka dari itu, kami sangat berharap kepada pembaca untuk memberikan kritik
dan saran yang bisa membuat kami menjadi lebih baik lagi. Selain itu, kami berharap kegiatan
ini juga dapat memberikan manfaat untuk seluruh mahasiswa, pihak akademika, dan
pembaca.
Jember, Juni 2023
Panitia
iii
UNIVERSITAS JEMBER
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iv
BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang................................................................................................................... 1
1.2 Rasional ............................................................................................................................. 2
1.3 Tujuan Kegiatan ................................................................................................................ 2
BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................................. 4
2.1 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan......................................................................................... 4
2.2 Sumber Daya yang Digunakan .......................................................................................... 5
2.3 Capaian Indikator Kinerja ................................................................................................. 6
BAB 3. HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................................. 8
3.1 Hasil ................................................................................................................................... 7
3.2 Pembahasan ....................................................................................................................... 7
3.3 Keberlanjutan Program .................................................................................................... 14
BAB 4. PENUTUP ................................................................................................................. 15
4.1 Kesimpulan ...................................................................................................................... 15
4.2 Saran ................................................................................................................................ 15
Lampiran 1. Susunan Kepanitiaan .......................................................................................... 16
Lampiran 2. Susunan Acara Kegiatan .................................................................................... 18
Lampiran 3. Anggaran Dana Kegiatan ................................................................................... 20
Lampiran 4. Dokumentasi dan Publikasi ................................................................................ 21
Lampiran 5. Arsip Surat Menyurat.......................................................................................... 23
Lampiran 6. Rekap dan Persentase Daftar Hadir ................................................................... 26
Lampiran 7. Notulen Kegiatan ................................................................................................ 31
Lampiran 8. Nota Kegiatan ..................................................................................................... 48
Lampiran 9. Daftar Hadir ....................................................................................................... 49
iv
UNIVERSITAS JEMBER
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian atau HIMATIRTA adalah salah satu
himpunan mahasiswa yang ada di Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember.
HIMATIRTA berfungsi menyejahterakan mahasiswa Program Studi Teknologi Industri
Pertanian dalam menjalankan keprofesian dengan menjunjung tinggi kekeluargaan. Selain itu,
dengan adanya HIMATIRTA diharapkan mahasiswa Program Studi Teknologi Industri
Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember dapat menyampaikan aspirasi dan
ide yang berkaitan dengan akademik maupun non akademik, saling belajar dan saling
membantu dalam meningkatkan keilmuan sesuai bidangnya, mengembangkan potensi dan
bakat yang dimiliki, serta membangun rasa solidaritas dan tanggung jawab. HIMATIRTA
memiliki program kerja yang dilakukan dalam satu periode kepengurusan. Program kerja atau
agenda kegiatan dapat diartikan sebagai suatu rencana kegiatan organisasi yang dibuat untuk
jangka waktu tertentu yang sudah disepakati oleh pengurus. Program kerja dibuat dengan
sistematis, terpadu dan terarah, karena program kerja dalam organisasi menjadi pegangan
anggota di dalamnya untuk mewujudkan tujuan organisasi.
Salah satu program kerja yang ada di HIMATIRTA ialah Pembinaan dan Pembekalan
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka serta Kuliah Kerja. Program kerja ini tergolong
ke dalam salah satu program kerja dari Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa.
Kuliah kerja, seminar proposal, seminar hasil dan sidang skripsi merupakan syarat wajib
untuk mendapatkan gelar sarjana dan dilakukan oleh mahasiswa tingkat akhir yang sedang
menempuh minimal semester enam perkuliahan. Merdeka Belajar Kampus Merdeka
merupakan program yang diadakan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Pada kegiatan
ini dilakukan sosialisasi terkait serangkaian kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang
diwajibkan untuk mahasiswa angkatan 2021 dan 2022. Tujuan dari kegiatan Pembinaan
Pembekalan Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Skripsi adalah untuk
meningkatkan pemahaman dan memberikan bekal mengenai hal-hal yang harus dilakukan dan
etika kepada mahasiswa tingkat akhir mengenai kuliah kerja yang akan dilakukan,
1
UNIVERSITAS JEMBER
mengetahui bagaimana cara memunculkan ide gagasan judul tugas akhir, teknis seminar
proposal, seminar hasil, dan sidang akhir serta memberikan informasi tentang kebijakan
mengenai kuliah kerja, seminar proposal, seminar hasil, dan sidang skripsi secara luring.
Sedangkan Sosialisasi Merdeka Belajar Kampus Merdeka bertujuan untuk memberi
pemahaman mahasiswa, terutama angkatan 2021 dan 2022 terkait serangkaian dan alur
pendaftaran kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka, sehingga dapat mendorong
mahasiswa dalam menguasai berbagai keilmuan untuk memasuki dunia kerja.
1.2 Rasional
Pembinaan dan Pembekalan mahasiswa Teknologi Industri Pertanian dalam Sosialisasi
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka serta Pengenalan Kuliah Kerja, Seminar
Proposal, Seminar hasil dan Sidang Akhir merupakan salah satu program kerja dari
Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HIMATIRTA Fakultas Teknologi
Pertanian Universitas Jember yang berfungsi sebagai wadah untuk memahami serangkaian
kegiatan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Kuliah Kerja maupun proses
penyusunan tugas akhir, meningkatkan pemahaman dan memberikan bekal mengenai hal-hal
yang harus dilakukan dan etika kepada mahasiswa tingkat akhir mengenai kuliah kerja yang
akan dilakukan, mengetahui bagaimana cara memunculkan ide gagasan judul tugas akhir,
teknis seminar proposal, seminar hasil, dan sidang akhir, serta memberikan informasi tentang
kebijakan mengenai kegiatan Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang
Skripsi.
1.3 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri

Pertanian Melalui Pembinaan dan Pembekalan Program Merdeka Belajar Kampus
Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil dan Sidang Akhir adalah sebagai
berikut:
1. Meningkatkan pemahaman terkait kuliah kerja kepada mahasiswa tingkat akhir
dengan cara pemberian informasi tentang kebijakan yang terbaru;
2. Mengetahui bagaimana cara memunculkan ide gagasan judul tugas akhir, teknis
2
UNIVERSITAS JEMBER
seminar proposal, seminar hasil, dan sidang akhir dengan cara pemberian tanya jawab
dan pemberian referensi;
3. Meningkatkan pemahaman kepada 80% mahasiswa angkatan 2021 dan 2022 terkait
serangkaian dan alur pendaftaran kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka.
3
UNIVERSITAS JEMBER
BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Pembinaan dan Pembekalan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
dan Pengenalan Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil dan Sidang Akhir
Mahasiswa Program Studi Teknologi Industri Pertanian terdiri dari penayangan video
mengenai referensi tempat magang dan alur sistem tugas akhir. Penyampaian materi oleh
dosen-dosen Program Studi Teknologi Industri Pertanian serta terdapat sesi tanya jawab
antara pemateri dan peserta yang dipandu oleh moderator. Serangkaian acara tersebut
dilaksanakan pada hari Sabtu, 17 Juni 2023 pada pukul 08.00 WIB hingga pukul 14.00
WIB dengan dibagi menjadi dua sesi, sesi pertama yakni penyampaian materi Pengenalan
Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil dan Sidang Akhir oleh dosen Program
Studi Teknologi Industri Pertanian yaitu Ibu Winda Amilia S.TP., M.Sc. Dilanjutkan sesi
kedua yakni Pembekalan Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang dilaksanakan
secara luring oleh dosen Program Studi Teknologi Industri Pertanian yaitu Bapak Miftahul
Choiron, S.TP, M.Sc. Ph.D. Dalam kegiatan Pembinaan dan Pembekalan program Merdeka
Belajar Kampus Merdeka wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif Program Studi
Teknologi Industri Pertanian angkatan 2021 dan 2022, sedangkan dalam kegiatan
Pengenalan Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil dan Sidang Akhir wajib diikuti
oleh mahasiswa Program Studi Teknologi Industri Pertanian angkatan 2020 serta
perwakilan minimal sebanyak 5 mahasiswa dari angkatan 2021 dan 2022.
4
UNIVERSITAS JEMBER
2.2 Sumber Daya yang Digunakan
Biaya yang dibutuhkan

Sub Kegiatan
A B C D Total Sumber Dana
Pembekalan MBKM, KK, Seminar - Rp. 80.500 Rp 340.000 - Rp 420.500 Dana Fakultas
proposal,Seminar hasil, Sidang
Keterangan:
A = Honorarium
B = Barang dan Jasa
C = Konsumsi
D = Sewa Peralatan dan Gedung
5
UNIVERSITAS JEMBER
2.3 Capaian Indikator Kinerja

Indikator Base line Target Akhir Tahun 2023 Cara Pengukuran
1. Terlaksananya rangkaian Terdapat 60% mahasiswa 1. Terselenggaranya kegiatan Keaktifan forum dalam sesi
kegiatan Pembekalan MBKM, yang kurang mengetahui pembekalan program merdeka tanya jawab, rundown,
KKN, Skripsi sesuai dengan informasi mengenai program belajar kampus merdeka, kuliah formulir saran dan
target yang telah ditetapkan yaitu MBKM, KKN, Seminar kerja, seminar proposal, seminar
masukan, serta jumlah
waktu, sasaran, dan jumlah proposal, Seminar hasil, dan hasil, dan skripsi yang dihadiri
kehadiran peserta mahasiswa Skripsi sehingga menyebabkan oleh angkatan 2020, 2021, 2022 kehadiran dan daftar hadir
PS.TIP angkatan 2020,2021, dan mahasiswa kesulitan dalam sebesar 75% dari setiap angkatan. mahasiswa PS.TIP
2022 sebesar 75% dari setiap mengakses informasi mengenai 2. Meningkatnya pemahaman angkatan 2020, 2021, dan
angkatan. hal tersebut. mahasiswa PS. TIP terkait 2022 sebesar 75% dari
2. Tingkat pemahaman materi 80% mekanisme program merdeka masing-masing angkatan.
dari mahasiswa terkait merdeka belajar kampus merdeka,
mekanisme program merdeka kegiatan magang, seminar
merdeka belajar kampus proposal, seminar hasil, dan
merdeka, kegiatan magang, sidang skripsi dengan tingkat
seminar proposal, seminar hasil, pemahaman sebesar 80%.
dan sidang skripsi.
6
UNIVERSITAS JEMBER
BAB 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil
Berdasarkan kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian
Melalui Pembinaan dan Pembekalan Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Kuliah
Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Akhir yaitu Pembekalan Kuliah Kerja
pada hari Sabtu, 17 Juni 2023 pada pukul 08.00 WIB hingga pukul 14.00 WIB Gedung
Ormawa Lantai 3 Fakultas Teknologi Pertanian Universitas acara berjalan sesuai target yang
direncanakan, dengan parameter indikator yang telah ditentukan yaitu meningkatkan
pemahaman mahasiswa terkait MBKM, KKN, Skripsi sesuai dengan target yang telah
ditetapkan yaitu waktu, sasaran, dan jumlah kehadiran peserta mahasiswa PS.TIP angkatan
2020, 2021, dan 2022. Hal ini dapat diukur dari kehadiran pengurus HIMATIRTA dan
mahasiswa Teknologi Industri Pertanian angkatan 2020, 2021 dan 2022 pada kegiatan
pembekalan kuliah kerja keaktifan forum dalam rapat pengurus, maupun rapat kepanitiaan,
jumlah kehadiran pada program kerja yang sedang berlangsung. Pada kegiatan pembekalan
kuliah kerja mengalami kendala dalam menentukan pemateri dikarenakan panitia minim
informasi mengenai alumni mahasiswa TIP yang lulus tepat waktu, akan tetapi kegiatan
Pembekalan Kuliah Kerja dapat terselenggara dengan lancar sesuai rencana. Serangkaian
kegiatan meliputi MBKM, KKN, Seminar proposal, Seminar hasil, dan Skripsi sesuai dengan
target mahasiswa TIP dan respon mahasiswa TIP baik sesuai presentasi 75% pada setiap
angkatan.
3.2 Pembahasan
Kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui

Pembinaan dan Pembekalan Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Kuliah Kerja,
Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Akhir yaitu Pembekalan Kuliah Kerja dapat
terlaksana sesuai dengan indikator, konsep acara, dan target yang telah ditetapkan oleh
panitia, walaupun terdapat beberapa kendala. Adapun evaluasi dari kegiatan Peningkatan
Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui Pembinaan dan Pembekalan
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil,
7
UNIVERSITAS JEMBER
dan Sidang Akhir terdapat kendala secara keseluruhan dalam pelaksanaan program kerja ini
pada umumnya dari pemateri. Kendala yang pertama yaitu lamanya waktu pada proses
penentuan pemateri, hal ini dikarenakan minimnya informasi mengenai mahasiswa memenuhi
syarat lulus tepat waktu, mahasiwa yang saat ini masih berada di Jember. Solusi yang
diberikan untuk mengatasi kendala yang ada dari kegiatan ini yaitu mencari informasi kepada
pengurus lainnya mengenai Mahasiswa lulus tepat waktu masih tinggal di Jember. Saran yang
dapat diberikan yaitu sebaiknya panitia mencari informasi mengenai mahasiswa yang sesuai
target sebagai pemateri dari jauh hari supaya menghubungi opsi pemateri juga tidak terlalu
dekat dengan hari H.
Adapun evaluasi kepanitiaan dari Kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa
Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Akhir adalah
sebagai berikut:
a. Ketua Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat job Kesulitan dalam Memaksimalkan Untuk kegiatan
description dan pembuatan timeline timeline yang ada selanjutnya
timeline kegiatan kegiatan yang
dengan diharapkan dalam
2. Bertanggungjawab terlalu mepet
meningkatkan pembuatan timeline
atas terlaksananya
produktivitas anggota kegiatan dibuat
kegiatan dan
3. Memantau panitia serta dengan berkoordinasi
perkembangan setiap melakukan dengan SC serta

divisi koordinasi bersama memperhatikan
4. Memimpin jalannya SC untuk evaluasi dan
rapat
meminimalisir pembelajaran dari
5. Berkoordinasi
kemoloran kegiatan kegiatan sebelumnya,
dengan SC dan
dari timeline yang meningkatkan
suluruh panitia
telah dibuat. komunikasi anggota
8
UNIVERSITAS JEMBER
panitia, dan
memastikan
penugasan yang jelas
serta pemberian tugas
yang spesifik bagi
seluruh anggota.
b. Sekretaris Panitia
1. Membuat proposal Keterlambatan Mempercepat Menyicil proposal
kegiatan dalam pengajuan proses pembuatan secepat mungkin
2. Membuat dan
proposal karena RAB, menetukan dan berkoordinasi
mengarsipkan dokumen
menunggu RAB dan pemateri dan dengan bendahara
surat menyurat.
pemateri. berkoordinasi panitia dan acara
3. Membuat notulen rapat
4. Membuka dan menutup dengan sekretaris terkait pembicara
rapat umum 1 dan SC. dan RAB.

5. Merekap daftar hadir Terdapat kemoloran Berkordinasi lagi Mengingatkan
6. Membuat LPJ penyelesaian LPJ dengan seluruh panitia terkait LPJ.
akibat kurang panitia.
komunikasi antar
panitia.
9
UNIVERSITAS JEMBER
c. Bendahara Panitia

1. Membuat Lamanya penyetoran Mengingatkan secara Memberikan contoh
rancangan anggaran rancangan anggaran terus menerus dan rancangan anggaran
kegiatan dengan biaya dari setiap menghubungi langsung kegiatan tahun
mempertimbangkan koordinator dari divisi sebelumnya sebagai
divisi
kebutuhan tiap referensi
divisi Seringnya terjadi Terus berkonsultasi Mencatat keperluan
(berkoordinasi revisi RAB besar kepada bendahara yang paling krusial
dengan bendahara karena kebutuhan umum keperluan apa pada kegiatan dan
umum). yang diperlukan lebih yang paling penting menyelaraskan
2. Memegang seluruh tinggi dibandingkan untuk diajukan kepada dengan kebutuhan
bukti keuangan dana yang diajukan fakultas kegiatan
3. Mencatat
Menentukan jumlah Menggunakan Google Penyebaran Google
pemasukan dan
konsumsi yang akan Formulir sebagai Formulir diberikan
pengeluaran dana
diberikan kepada wadah pendaftaran kapasitas pendaftar
selama kegiatan.
peserta serta menentukan dan menutup
4. Menyimpan
jumlah peserta yang pendaftaran H-2 agar
seluruh bukti
dapat hadir pemesanan konsumsi
pengeluaran (wajib
bernota) tidak tergesa-gesa
5. Mendampingi dan
memotivasi setiap
anggota divisi
6. Membuat LPJ
kegiatan
10
UNIVERSITAS JEMBER
d. Divisi Acara
1. Menentukan Time Penyusunan rundown Menentukan pemateri Untuk ke depannya,
Keeper. acara terdapat dilakukan saat di awal mencari pemateri
2. Membuat rundown kemoloran sebelum penyusunan segera mungkin untuk
acara dikarenakan pemateri rundown agar lebih mencegah pemoloran
3. Mengatur jalannya belum fix memudahkan timeline jobdesc
acara. penyusunannya acara
4. Menentukan dan
Acara dimulai Lebih awal lagi dalam Untuk ke depannya,
membuat teks MC
terlambat 30 menit mempersiapkan hari H persiapan panitia di
5. Membuat konsepan
dari rundown yang acara sehingga bisa hari H lebih
acara
dijadwalkan. Selain dimulai pada waktu ditingkatkan lagi
6. Membuat tema
itu, terdapat yang telah ditentukan. terutama koordinasi.
acara
penambahan sesi Selain itu memberikan Bila koordinasi
7. Berkoordinasi
penyampaian materi. space waktu untuk berjalan baik, maka
dengan SC dan OC
8. Membuat LPJ menyediakan apabila acara dapat
ada kemoloran dijalankan sesuai

timeline rundown
e. Divisi PPDD
1. Membuat timeline Terkendala pada Melakukan koordinasi Untuk kedepannya
divisi proses pembuatan lebih lanjut ke DIA lebih dipersiapkan lagi
2. Membuat RAB desain yang karena terkait akun terkait tools yang
divisi menggunakan Canva Canva Premium digunakan untuk

Premium yang terjadi HIMATIRTA mendesain. Jangan
3. Melakukan
error sehingga tidak dipegang oleh DIA hanya menggunakan
dokumentasi serta
dapat digunakan satu aplikasi desain
11
UNIVERSITAS JEMBER
pengarsipan kegiatan. saja. Karena untuk

4. Membuat desain jaga-jaga mungkin
yang berhubungan aplikasi tersebut
dengan kegiatan sedang error
(banner, Tidak adanya Membuat video Video rekomendasi

Coming soon, H-3,H- referensi video alur rekomendasi tempat tempat magang dapat
2,H-1, Hari H, live tugas akhir dan magang dengan ditambahkan foto
report) kekurangan bahan konsep sama seperti tempat magang dan
5. Berkoordinasi untuk pembuatan tahun lalu video alur tugas akhir

dengan divisi humas video dapat diberi gambar
untuk publikasi
agar tidak tulisan saja
kegiatan.
6. Mempersiapkan
perlengkapan yang
dibutuhkan setiap
divisi.
7. Mempersiapkan
tempat kegiatan
8. Membuat LPJ
divisi
12
UNIVERSITAS JEMBER
f. Divisi KSK Humas

1. Membuat timeline Terjadi kendala pada Lebih berkoordinasi Penting untuk
divisi saat melakukan lagi dalam melakukan melakukan
2. Membuat RAB penyebaran jarkoman pemeriksaan dan
pembagian waktu
divisi dikarenakan pembuatan daftar
penyebaran jarkoman
3. Membuat dan keterbatasan jumlah pembagian terlebih
dan mem backup
menyebarkan anggota dahulu. Setelah itu,
anggota
jarkoman kegiatan saat melakukan
4. Merekap dan penyebaran jarkom,
membuat presensi dapat dicentang pada
kegiatan daftar pembagian
5. Membantu tersebut
sekretaris dalam
Beberapa masalah Mengingatkan kepada Anggota divisi KSK
notulensi
dalam merekap daftar seluruh panitia dan dan HUMAS dapat
6. Menghubungi
kehadiran. Hal ini pengurus untuk selalu melakukan pengirian
pemateri
disebabkan karena mengisi link presensi link sebanyak 3 kali
7. Menjadi contact
tidak semua anggota pada rapat-rapat dan mengingatkan
person
panitia dan pengurus selanjutnya. pada grup besar.
8. Membuat dan
yang hadir mengisi
menyebarkan surat
link presensi.
kesediaan
9. Membuat LPJ
kegiatan
13
UNIVERSITAS JEMBER
3.3 Keberlanjutan Program
Kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui

Pembinaan dan Pembekalan Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Kuliah Kerja,
Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Akhir adalah program kerja yang dapat terus
berkembang dan berinovasi setiap tahunnya serta dapat dijadikan sebagai wadah bagi
mahasiswa program studi Teknologi Industri Pertanian untuk menambah wawasan terkait
dengan program merdeka belajar kampus merdeka yang terus mengalami perkembangan dan
perubahan. Kegiatan ini juga dapat menambah pengalaman mahasiswa program studi
Teknologi Industri Pertanian dalam proses seminar proposal, seminar hasil, dan sidang akhir
agar mahasiswa Teknologi Industri Pertanian dapat lulus tepat waktu.
14
UNIVERSITAS JEMBER
BAB 4. PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan peningkatan kompetensi mahasiswa TIP dengan pembekalan
program merdeka belajar kampus merdeka dan kuliah kerja sebagai sarana mewujudkan
sumber daya mahasiswa yang berkualitas dengan tema “Peningkatan Pemahaman Mahasiswa
Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Akhir ”
berjalan dengan lancar walaupun dengan beberapa kendala yang terjadi. Pada kegiatan ini,
hubungan dengan pemahamana mahasiswa TIP terkait dengan program merdeka belajar
kampus merdeka, kuliah kerja, seminar proposal, seminar hasil, dan sidang akhir.
4.2 Saran
Saran dapat di berikan terkait dengan kegiatan peningkatan kompetensi mahasiswa TIP
dengan pembekalan program merdeka belajar kampus merdeka dan kuliah kerja sebagai
sarana mewujudkan sumber daya mahasiswa yang berkualitas dengan tema “Peningkatan
Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui Pembinaan dan Pembekalan
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Kuliah Kerja, Seminar Proposal, Seminar Hasil,
dan Sidang Akhir ” adalah panitia sesegera mungkin menyetorkan RAB per divisi dan lebih
giat lagi dalam mencari pemateri serta membuat cadangan lebih banyak terkait pemateri.
15
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 1. Susunan Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAAN
“PENINGKATAN KOMPETENSI MAHASISWA TIP DENGAN PEMBEKALAN
PROGRAM MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA DAN KULIAH KERJA
SEBAGAI SARANA MEWUJUDKAN SUMBER DAYA MAHASISWA YANG
BERKUALITAS”
Pelindung : Dr. Ir. Bambang Marhaenanto, M.Eng. IPM

Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Jember
Penasihat : Ir. Giyarto M.Sc.
Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Jember
Pembina : Miftahul Choiron, S.TP., M.Sc., Ph.D.
Koordinator Program Studi Teknologi Industri
Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Jember
Penanggung Jawab : Firman Setia Wibowo
Ketua Himpunan Program Studi Teknologi Industri
Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Jember
Sekretaris Umum 1 : Chantika Putri Nur Azizah
Sekretaris Umum 2 : Angelina Azhara Permana
Bendahara Umum 1 : Salsabila
Bendahara Umum 2 : Nalurita Putri Nur Fadzila
Steering Committee : Naufal Rizky Wahyu P.
Organization Committee
Ketua Panitia : Ameliya
Sekretaris Panitia : Rindi Mayang Sari
Bendahara Panitia : Ragilya Regina Asmara
16
UNIVERSITAS JEMBER
Divisi Acara : Nadila Febrianti Dzulhijjah Zahro’

Anaufal’atul Ulya
Shilfy Rohmatika
Fila Faridatuz Zahrok
Shafa Azelia Ivada
Divisi Kesekretariatan dan : Alifa Novi Muzayana
Hubungan Masyarakat Amel Juanita Sari
Candrika Nur Virgita
Navis Fatwa Fadillah
Divisi PDD : Tabah Aji Pamungkas
Semesta Tualang Cahaya
Muhammad Dwi Kurniawan
Wisnu Wardana
Rizqy Ibnu Shinna
17
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 2. Susunan Acara Kegiatan

SUSUNAN ACARA KEGIATAN
BERKUALITAS”
Hari, tanggal : Sabtu, 17 Juni 2023

Waktu : 08.00 WIB – 14.20 WIB
Tempat : Gazena, Fakultas Teknologi Pertanian, Universitas Jember
Penanggung
No. Waktu Durasi Kegiatan Teknis
Jawab
1. 07.15 – 15’ Briefing dan Seluruh panitia memasuki Seluruh panitia
07.30 persiapan panitia ruangan yang telah Pembekalan KK
ditentukan
2. 07.30 – 30’ Registrasi peserta Peserta dan panitia mengisi KSK Humas
dan tamu daftar hadir
08.00 undangan
3. 08.00 – 10’ Pembukaan acara MC membuka acara dengan MC
08.10 non-formal, menyampaikan
susunan acara hari ini dan
tata tertib sembari
menunggu kuorum terpenuhi
(50%+1)
4. 08.10 – 10’ Menyanyikan PPDD menyiapkan lagu PPDD
08.20 Indonesia Raya Indonesia Raya dan Hymne
dan Hymne Universitas Jember,
Universitas Jember menyanyikan lagu dipimpin
oleh Dirijen
5. 08.20 – 10’ Sambutan Ketua Ketua Panitia memberikan MC
08.30 Panitia sambutan
6. 08.30 – 10’ Sambutan Ketua Ketua Himpunan MC
08.40 Himpunan memberikan sambutan
7. 08.40 – 10’ Sambutan Koordinator Program Studi MC
Koordinator memberikan sambutan
08.50 Program Studi
18
UNIVERSITAS JEMBER
8. 08.50 – 10’ Pembacaan Doa Pembacaan doa dilakukan Petugas dan MC

09.00 oleh petugas dan penutupan
oleh MC
9. 09.00 – 15’ Pembukaan acara
09.15 MC membuka acara dan
Pembekalan KK,
PPDD menayangkan video MC dan PPDD
Magang dan Magang, dll.
Pemutaran video
10. 09.15 – 30’ Penyampaian materi 1:
09.45 Pembekalan Kuliah Kerja,
Pemateri 1 KKN, Seminar proposal, MC dan PPDD
Seminar hasil,
Sidang oleh Winda Amilia
S.TP., M.Sc.
11. 09.45 – 15’ Tanya jawab antara peserta
Tanya Jawab MC
10.00 dan pemateri 1
12. 10.00 – 30’ Penyampaian materi 2: Tips
Pemateri 2 MC dan PPDD
10.30 Lulus Tepat Waktu
13. 10.30 – 30’ Penyampaian materi 3:
Pemateri 3 MC dan PPDD
11.00 Magang dan Kuliah Kerja
11.20 Tanya Jawab dan pemateri 2 sekaligus MC
pemateri 3
15. 11.20 – 60’ Seluruh peserta dan panitia
12.20 Break melakukan istirahat dan Panitia
sholat
16. 12.20 – 15’ Seluruh peserta melakukan
12.35 Persiapan
pesertadan pengisian daftar hadir ke-2 KSK Humas
registrasi ke-2 dan kembali memasuki
ruangan
17. 12.35 – 5’ Pembukaan acara
MC membuka acara MBKM MC
12.40 MBKM
18. 12.40 – 60’ Penyampaian Materi 4:
Penyampaian
13.40 Pembekalan MBKM oleh
sosialisasi MC dan PPDD
MBKM Miftahul Choiron,
S.TP,M.Sc. Ph.D.
Tanya jawab MC
13.50 dan pemateri
20. 13.50 – 10’ MC menutup acara dan
Penutupan dan
14.00 dokumentasi yang dibantu MC dan PPDD
Dokumentasi
oleh PDD
21. 14.00 – 20’ Seluruh panitia
Panitia dan pengurus
14.20 Evaluasi dan Pengurus
melakukan evaluasi kegiatan
HIMATIRTA
19
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 3. Anggaran Dana Kegiatan
ANGGARAN DANA KEGIATAN

BERKUALITAS”
Harga/satuan
No. Keterangan Satuan Volume Jumalah (Rp)
(Rp)
1. Honorarium
- Sub Total Rp 0.000
2. Barang dan Jasa
Banner (3x1,5) m2 1 Rp 17.000 Rp 76.500
Amplop pcs 1 Rp 2.000 Rp 2.000
Map pcs 1 Rp 2.000 Rp 2.000
Sub Total Rp 80.500
3. Konsumsi
Konsumsi Pemateri Orang 4 Rp 10.000 Rp. 40.000
Konsumsi Peserta Orang 30 Rp. 10.000 Rp 300.000
Sub Total Rp 340.000
4. Sewa Peralatan, Gedung, dan Jasa
- Sub Total Rp 0.000
Total Anggaran Keseluruhan Rp 420.500
20
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 4. Dokumentasi dan Publikasi

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
BERKUALITAS”
Gambar 1. Live Report Rapat Internal Gambar 2. Live Report Rapat Koordinasi
Gambar 3. Pamflet Live Report Rapat Besar Gambar 4. Pamflet Pembinaan dan
Pembinaan dan Pembekalan KK Pembekalan KK
21
UNIVERSITAS JEMBER
Gambar 5. Pamflet Live Report Hari-H Gambar 6. Kegiatan Pembinaan dan

Seminar Pembinaan dan Pembekalan KK Pembekalan KK
Gambar 7. Sertifikat Pembinaan dan Gambar 8. Banner Pembinaan dan

Pembekalan KK Pembekalan KK
22
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 5. Arsip Surat Menyurat

ARSIP SURAT MENYURAT
“PENINGKATAN KOMPETENSI MAHASISWA TIP DENGAN PEMBEKALAN PROGRAM MERDEKA BELAJAR KAMPUS
MERDEKA DAN KULIAH KERJASEBAGAI SARANA MEWUJUDKAN SUMBER DAYA MAHASISWA YANG BERKUALITAS”
Tanggal Surat Nomor Surat Asal Perihal Tujuan

57/IP.5/I/PAN-
Sekretaris
11 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Undangan Rapat Besar Badan Pengawas Organisasi
Panitia
A/VI/2023
58/IP.1/O/PAN-
Sekretaris Surat Peminjaman Inventaris
11 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Ketua Umum BEM
Panitia Rapat Besar
A/VI/2023
61/IP.1/O/PAN-
Sekretaris
15 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Izin Kegiatan Wakil Dekan III
Panitia
A/VI/2023
62.1/IP.1/O/PAN-
Sekretaris Miftahul Choiron, S.TP.,
15 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Permohonan Pemateri
Panitia M.Sc., P.hD.
A/VI/2023
62.2/IP.1/IO/PAN-
Sekretaris
15 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/ Surat Permohonan Pemateri Winda Amilia, S.TP., M.Sc.
Panitia
VI/2023
62.3/IP.1/O/PAN-
Sekretaris
15 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Permohonan Pemateri Iftitah Ariyanti Safitri, S.T.
Panitia
A/VI/2023
UNIVERSITAS JEMBER
62.4/IP.1/O/PAN-
Sekretaris Triana Oktaviani
15 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Permohonan Pemateri
Panitia Nurhardiningsih
A/VI/2023
63.1/IP.5/O/PAN-
Sekretaris Miftahul Choiron, S.TP.,
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Undangan Pemateri
Panitia M.Sc., P.hD.
A/VI/2023
63.2/IP.5/O/PAN-
Sekretaris
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Undangan Pemateri Winda Amilia, S.TP., M.Sc.
Panitia
A/VI/2023
63.3/IP.5/O/PAN-
Sekretaris
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRT Surat Undangan Pemateri Iftitah Ariyanti Safitri, S.T.
Panitia
A/VI/2023
63.4/IP.5/O/PAN- Sekretaris Triana Oktaviani
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Surat Undangan Pemateri
Panitia Nurhardiningsih
2023
64/IP.1/O/PAN- Sekretaris
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Permohonan Surat Tugas Wakil Dekan III
Panitia
2023
65/IP.1/O/PAN- Sekretaris
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Surat Peminjaman Tempat Wakil Dekan III
Panitia
2023
66.1/IP.1/O/PAN- Sekretaris
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Surat Peminjaman Inventaris Ketua Umum BEM
Panitia
2023
UNIVERSITAS JEMBER
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Surat Peminjaman Inventaris UK-PSM Shymphony Choir
Panitia
2023
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Surat Peminjaman Inventaris UKKM Agritechship
Panitia
2023
67.1/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Jurusan TIP Angkatan
16 Juni 2023 P2MBKMKKNSKRIPSI/HIMATIRTA/VI/ Surat Undangan
Panitia 2020
2023
Panitia 2021
2023
Panitia 2022
2023
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 6. Rekap dan Persentase Daftar Hadir

REKAP DAN PERSENTASE DAFTAR HADIR
“PENINGKATAN KOMPETENSI MAHASISWA TIP DENGAN PEMBEKALAN PROGRAM MERDEKA BELAJAR KAMPUS
MERDEKA DAN KULIAH KERJA SEBAGAI SARANA MEWUJUDKAN SUMBER DAYA MAHASISWA YANG BERKUALITAS”
No Nama Jabatan 08/05/23 17/05/23 14/07/23 17/07/23

1. Naufal Rizky Wahyu P. Steering committe 1 1 1 1
2. Ameliya Ketua Panitia 1 1 1 1
3. Rindi Mayang Sari Sekretaris Panitia 0 1 1 1
4. Ragilya Regina Asmara Bendahara Panitia 1 1 1 1
5. Nadila Febrianti Dzulhijjah Zahro' CO Divisi Acara 1 1 1 1
6. Asyafa'atul Ulya Anggota 1 1 0,5 1
7. Fila Faridatuz Zahrok Anggota 1 1 1 1
8. Shafa Azelia Ivada Anggota 1 1 1 1
9. Shilfy Rohmatika Anggota 0 1 1 1
CO Divisi KSK
10. Alifa Novi Muzayana 1 1 1 1
Humas
11. Candrika Nur Virgita Anggota 1 1 1 1
26
UNIVERSITAS JEMBER
12. Navis Fatwa Fadillah Anggota 1 1 1 1

13. Amel Juanita Sari Anggota 1 1 1 1
14. Tabah Aji Pamungkas CO Divisi PPDD 0 1 1 1
15. Muhammad Dwi Kurniawan Anggota 0 0 0,5 1
16. Rizqy Ibnu Shinna Anggota 1 0 0,5 0
17. Semesta Tualang Cahaya Anggota 0 0 1 1
18. Wisnu Wardana Anggota 1 0 0 1
Keterangan warna: Keterangan:

Rapat Koordinasi Panitia 0 = Tanpa keterangan
Rapat Besar 0,5 = Izin
Hari Pelaksanaan 1 = Hadir
27
UNIVERSITAS JEMBER
B. PRESENSI PENGURUS DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
No Nama Jabatan 08/05/23 17/05/23 14/07/23 17/07/23

1. Naufal Rizky Wahyu P. Kepala Departemen 1 1 1 1
Wakil Kepala 1 1 1 1
2. Amel Juanita Sari
Departemen
3. Ameliya Anggota 1 1 1 1
4. Candrika Nur Virgita Anggota 1 1 1 1
5. Muhammad Dwi Kurniawan Anggota 0 0 0,5 1
6. Nadila Febrianti Dzulhijjah Zahro' Anggota 1 1 1 1
7. Rindi Mayang Sari Anggota 0 1 1 1
8. Shilfy Rohmatika Anggota 0 1 1 1
Keterangan warna: Keterangan:

Rapat Koordinasi Panitia 0 = Tanpa keterangan
Rapat Besar 0,5 = Izin
Hari Pelaksanaan 1 = Hadir
28
UNIVERSITAS JEMBER
C. PRESENSI PENGURUS
No Nama Jabatan 14/07/23 17/07/23

1. Firman Setia Wibowo Ketua Umum 1 1
2. Chantika Putri Nur Azizah Sekretaris Umum 1 0,5 0
3. Angelina Azhara Permana Sekretaris Umum 2 1 1
4. Salsabila Bendahara Umum 1 1 1
5. Nalurita Putri Nur Fadzilah Bendahara Umum 2 0,5 1
Departemen Pengembangan Organisasi

6. Vivin Tyastiningsih Kepala Departemen 1 1
7. Firdatul Jannah Anggota 0,5 0
8. M. Vigo Agseldi Utama Anggota 0,5 0,5

Departemen Keilmuan dan Keprofesian
9. Rizki Ammanda Pertiwi Kepala Departemen 1 1
10. Shofiyan Tito Abadi Wakil Kepala Departemen 0,5 1
11. Khoirul Umam Anggota 0,5 1
12. Nurul Aisyah Anggota 1 0
13. Muti Aisyatur Rofiah Anggota 0,5 1
29
UNIVERSITAS JEMBER
Departemen Informasi dan Administrasi

14. Anika Ratnawati Kepala Departemen 1 1
15. Abdillah Faqih Arida Anggota 0 1
16. Melcania Brigita April Anggota 1 1
17. Misty Ayu Larasati Anggota 1 1
Depertemen Hubungan Masyarakat
18. Dewi Arum Puspitania Kepala Departemen 1 1

19. Erika Dwi Silawati Wakil Kepala Departemen 1 0
20. Muchammad Amel Asrofi Anggota 0,5 0
21. Zakia Nur Febrianti Anggota 1 0
22. Made Artha Putri Ageng Anggota 1 0
30
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 7. Notulen Kegiatan

NOTULEN KEGIATAN
BERKUALITAS”
NOTULEN RAPAT KOORDINASI I
1. Hari, tanggal : Kamis, 08 Mei 2023

2. Tempat : Daring menggunakan Zoom Cloud Meetings
3. Pimpinan Rapat : Ameliya
4. Notulis : Rindi Mayang Sari
5. Estimasi waktu : 14.00 – 16.00 WIB
No Agenda Pembahasan
1 Membahas progress Tanya Jawab
dari tiap divisi Divisi Acara
Naufal: Pengisian daftar hadir apa itu apa emang ditaruh
awal?
Zahro : Memang itu ditaruh awal biar mengisinya diawal.
Naufal : Jangan ditaruh awal, takutnya pada kabur, mungkin
bisa disela-sela acara. Estimasi pemateri berapa menit?
Zahro : Tiap pemateri 30 menit.
Naufal :Kamu liat rundown tahun lalu, itu pemateri estimasi
berapa menit? Nanti nyiapkan pemateri berapa menit gitu,
bisa discroll kebawah. ini menurtku kelamaan karena
pengalaman itu terlalu lama, juga acaranya dari pagi kalau
sampai jam terlalu lama takutnya bosan.
Vina : Terkait yg sharescreen ini sudah koordinasi sama
31
UNIVERSITAS JEMBER
PDD?
Zahro : Belum ada koor, nanti mau koor.
Vina : Iya nanti dikoordinasikan supaya nggak ada misskom
takutnya kayak CV itu nggak ditampilkan, terus juga cari
back up biar gak PPDD aja takutnya ada miskom
Naufa; : Ini gaada pembacaan doa ya?
Atul : Karena thn lalu saya liat gaada jadi tidak ada. Naufal :
Ada tahun lalu.
Vina : Untuk teks-teks nya itu sudah disiapkan apa gimana?
Fila : Karena ini di rundown ada MC nanti saya serahkan ke
MC.
Vina: Teksteks yang sudah nanti dikirim ke sekum atau ke
grup, itu sudah dikoreksi?
Fila : Belum
Vina : Iya nanti bisa dikirim ke sekretaris, SC, atau ke
Sekretaris Umum.
Nuafal : Itu di rundown pembukaan ada pembukaan apakah
dibacakan tata tertib?
Alifa : Belum ada tapi sudah ada gambaran seperti harus
mute mic nya ketika pemateri menyampaikan materi, harus
kondusif, menyalakan kamera ketika menyimak pemateri
Fila : Itu tadi ada MC sama moderator dibedakan nanti yang
baca doa bisa diserahkan moderator.
Naufal : MC dan moderator sudah ditentukan tadi? Amel :
Ditentukan moderatornya Elang dan MC Pipit.
Naufal : Apa ada sesuatu yang unik dari divisi acara atau ada
yg berbeda dari tahun lalu? Apa ada yang sesuatu yg baru di
divisi acara?
Amel : Kurang lebih hampir sama seperti tahun lalu.
Shafa : Menambahkan mungkin karena ada kolab sama
32
UNIVERSITAS JEMBER
MBKM.
Vina : Saran mungkin bisa ada sesuatu yang baru supaya
dapat diingat seperti kuis atau apa kayak diesnat jadi ada
kuis dan tanya jawab, jadi nggak ngacu sama tahun lalu biar
menarik.
Divisi PDD
Naufal : Buatk onsep vidio yang ditampilakan seperti apa,
ilustrasi atau seperti apa?
Tabah : Video disamakan tahun lalu, yang membuat Rizky.
Selanjutnya nanti rizky akan menambahkan, Rizky sudah
ngirim tapi beulm asya lihat.
Naufal: Virtual Background ada 2 saran ya, ini nanti bisa
dikirm ke grup OC Kadep Wakadep bisa minta saran.
Vina : Ada yang diup ke IG.
Tabah : Kurang tau mungkin gaada sepertinya mas.
Naufal : Oiya nanti biar koordinasi sama DIA biar ada yang
ditampilkan bisa terkespos acaranya biar dishare , nanti
tanya ke DIA apa aja yang peelu ditampilkan, terus ada
tambahan desain.
Elang : Cuplikan video tanya jawab nanti di up ke IG. Naufal
: dibuat fedd atau story.
Putri: Feed mas.
Vina : Tambahan ini video cuplkan benerbener harus diup ya
biar ada infonya terkait Pembekalan Kuliah Kerja.
Tabah : Tambahan, vidio alur bisa diskusi mau dishare apa
nggak, nati biar dia bisa upload tapi tegantung kalian mau
gimana.
Naufal : Vidio nanti ditunggu dari pemateri nanti yang
33
UNIVERSITAS JEMBER
ngedit mau gimana?

Tabah : Tambahan dari Putri juga bisa disampaikan misal
sesuatu ada yang terlintas pas ketika rapat bisa disampekan
aja.
Naufal : Pamflet bisa dishare ke DIA biar diup ke IG.
Vina :Tema di pamflet kurang MBKM sama vidio alur
nunggu dari saya.
Divisi KSK dan Humas

Naufal : Pengajuan proposal dari Humas ada yang bisa
membantu apa gimana?
Alifa : Terkait proposal sudah koordinasi sama sekretaris.
Naufal : Terimaksaih nanti bisa dijaga koornya sama
sekretaris panitia.
Vina : Untuk jarkoman kenapa dishare mepet?
Nafis : Untuk selanjutnya akan dilaksanakan, karena rapat
kali ini ada miskom dan dadak jadi mepet sharenya.
Vina : Pengajuan proposal kan belum ada yang mengajukan,
nanti siapa yang mau mengajukan?
Candrika: Rencananya saya sama Humas misalkan nggak
bisa nanti sama OC Panitia yang lain.
Vina : Jadi 1 orang yang tetap Putri?Candrika : Iya.
Vina : Untuk surat permohonan pemateri sudah dikirimkan?
Alifa : Karena pemateri belum fix maka nanti menunggu fix
akan dishare.
Naufal : Tambahan buat jarkoman rabes H-3 sama H-1 H-3
jarkom ke koordinator BPO ( Mas Rifqy) sama surat, kalau
pas H-1 itu semua BPO di jarkom satu-satu.
34
UNIVERSITAS JEMBER
OC Panitia
Vina : Pemateri ini fee nya 150 ya berarti kepotong banyak
ya dana dari dekanat? LPJ sma proposal 1 bendel.
Naufal : Kendala dari masing-masing OC apa saja kira-kira?
Rere : Kendala bendahara Penentuan pemateri yang terlalu l
ama mengakibatkan RAB tidak bisa segera direvisi
Bendahara Umum. Molornya pengumpulan RAB per-divisi.
Naufal : Fee pemateri seperti itu agak kurang pantes jadi
bisa minta ke kas HIMATIRTA.Naufal : Kendala Sekretaris,
Timeline sempat berubah dikarenakan terdapat kendala
dalam mencari pemateri dan sakit beberapa hari.
Amel : Kendala dari Ketua Panitia, Sering terjadi
misskomunikasi. Timeline yang terlalu mepet. Terdapat
beberapa jobdesc yang lupa untuk disampaikan.
Naufal : K omunikasi antar tiap divisi ditingkatkan agartidak
ada miskom, permasalahan biasanya emang di koordinasi
sama komukasi, jadi tiap divisi harus saling mengingatkan
dan tidak menungg komando. Misalka ketupat lupa
mengingatkan jadi agak molor, terus laporan ke grup tidak
usah menunggu rapat, jadi waktu rapat itu bisa bahas hal
yang lebih detail. Di grup itu dipakai buat nyampaikan
progresnya, misal naufal sakit bisa bilang minta bantuan
untuk mengerjakan proposal. Mbak Syafa : Tambahan buat
folow up pemateri dan lainlain bisa ditingkatkan. Buat
pertanyaan bisa langsung disampaikan di grup. Jangan PC,
jadi tementemen bisa tau tidak cuma aku afif juga yang tau
SC. Jadi yang tementemen lain juga bisa tau biar ada saran
atau masukan.
Vina : Mungkin bisa diaktifkan lagi grupnya nanti saya
tegaskan lagi, mohon maaf kami selaku panitia.
35
UNIVERSITAS JEMBER
6. Kesimpulan dan Saran :

Semua divisi sudah mulai melaksanakan jobdesc sesuai dengan timeline besar yang telah
ditentukan, namun masih terdapat kekurangan pada masing-masing divisi terutama komunikasi dari
setiap anggota divisinya, sehingga perlu ditingkatkan lagi koordinasi darimasing-masing divisi untuk
menghindari miskomunikasi.
7. Daftar Hadir : (terlampir)

Jumlah kehadiran lengkap, 19 orang dari jumlah total anggota 19 orang
Jember, 08 Mei 2023

Mengetahui,
Pimpinan Rapat Notulis
Ameliya Rindi Mayang Sari

NIPH. 231717022002 NIPH. 231725022021
36
UNIVERSITAS JEMBER
NOTULEN RAPAT KOORDINASI II
1. Hari, tanggal : Kamis, 17 Mei 2023

2. Tempat : Daring menggunakan Zoom Cloud Meetings
5. Estimasi waktu : 14.00 – 16.00 WIB
1 Membahas progress Tanya Jawab
Divisi Acara
dari tiap divisi
Naufal: untuk pemateri segera dihubungi lagi untuk
memastikan
Amel : siap mas terimakasih
Vina : file file apa saja yg sudah dan belum disiapkan?
Amel : file yg belum ditampilkan ini tadi ada cv bu winda
belum dikirim dan ppt materi mbak hana, karena dari mbak
hana minta panitia yg buat tapi dari panitia belum tau poin2
materinya
Naufal : kendala dari div acara apa saja?
Amel : kemaren pas cari materi, tapi sudah terkondisikan
kemudian saat rabes mencari materi buat mbak hana namun
mbak hana sendiri belum memastikan dari mbak hana spt apa
Sama cv belum semua
Naufal : buat materi dari pemateri mau sharescreen sendiri apa
minta tolong dri panitia?
Amel : nanti bisa ditanyakan ke pemateri lagi , tapi untuk skrg
masih belum ditanyakan
Naufal : kenapa belum tanya pdhl sudah H-2?
Amel : untuk bu winda sudah di foll up terus tapi belum ada
37
UNIVERSITAS JEMBER
respon, untuk mbak hana juga blm ada respon jadi belum
ditanyakan siapa yg mau ss, untuk mbak melinda besok baru
mau konfirmasi namun mbak melinda sudah menyanggupi
semuanya
Naufal : jgn lupa di foll up terus semua buat pemateri agar
tidak terjadi kendala seperti tahun kemaren ada pemateri yg
lupa
Amel : besok akan di kondisikan semuanya terkait yg belum
dan kurang
Naufal : semua panitia sudah paham mengenai jalan nya
acaranya semua atau cuma paham tugasnya masing2? Atau yg
harus paham mengenai konsepan acara cuma dari anak acara?
Zahro : sudah paham akan jalanya acara karena juga sudah
memahami rd dan lainya
Atul : dari saya juga sudah
Zahro : sudah mbak
Semua : sudah
Naufal : kalo sekiranya sudah paham jalanya acara semua
terimakasih buat panitia , semoga besok acaranya lancar
Divisi KSK Humas

Naufal : untuk link presensi jika dibuat sebagai indikator
keberhasilan dan ukuran pemahaman apakah efektif jika
menggunakan gform?
Alifa : untuk presensi nantinya akan dilakukan 2 kali dan yang
kedua akan diberikan kesan dan pesan,untuk link presensi dari
paniti masih bingung jika gak menggunakan gform lebih
efektif gimana, kemudian ada saran dari essa habis acara bisa
sebar link gform mengenai survei acara namun sepertinya
38
UNIVERSITAS JEMBER
akan sama jika menggunakan link gform juga

Naufal : kalo ukuran pemahaman sebenernya kesan dan pesan
belum tentu bisa digunakan sebagai pengukuran, namun jika
opsi yang ada tinggal menggunakan kesan dan pesan gapapa
nanti link absen yang kedua ditambahi kesan dan pesan
Alifa : iya mbak nanti link absen yang terakhir akan ditambahi
kesan dan pesan
Naufal : yang lainya mungkin ada saran dan masukan
mengenai cara pengukuran keberhasilan
Alifa : hasil diskusi oc pat kemaren itu mbak mengenai link
presensi ditambahi kesan dan pesan kalo engga sebar link
survey
Vina : saran untuk pesan dan kesan bisa main note² yang
biasanya dipake HIMATIRTA
Alifa : kalau dari panitia seperti itu mbak mengenai
pengukuran keberhasilan
Naufal : kalo dari kalian sudah mantep kayak gitu gapapa
nanti di link presensi ditambahi kesandan pesan.
Naufal :Untuk jarkoman dan link zoom belum di share?
Alifa : link jarkoman sudah di share ke ketua angkatan 19 20
21 mas
Naufal : besok sama pas Hari H di fol up lagi dan untuk link
zoomnya pastikan sudah disebar semua jangan sampek ada
yang tanya link zoom nya dimana
Alifa : mau tanya terkait jarkoman kegiatan pada hari H di
share lagi ke pemateri apa endak mbak mas?
Naufal : nanti pas hari H di ingatkan lagi mengenai link zoom
takutnya ada yg lupa
Naufal : mau share jarkoman ke pemateri?
Alifa : kalo ke pemateri apa gak perlu share jarkoman mbak?
39
UNIVERSITAS JEMBER
Naufal : iya bisa share jarkoman besok dan hari H bisa di

ingatkan lagi
Divisi PDD
Naufal : untuk jobdesc pdd tadi buat sertif peserta dan
pemateri, ini peserta yang mana? Semua peserta dikasih sertif
atau gimana?
Tabah : untuk sertifikat ini taunya saya untuk pemateri dan
panitia
Naufal : mungkin itu ada typo harusnya untuk panitia
Tabah : izin meluruskan mbak itu harusnya pemateri dan
panitia
Naufal : menurut kalian itu videonya kecepetan atau tidak?
Tabah : kalo menurut saya sudah cukup tapi agak kecepetan
dibagian judul magang jadi kurang terbaca semua
Naufal : nanti ada yg dirasa kecepatan bisa di sesuaikan lagi
ya biar kalo ada yang mau baca gak ketinggalan pas mau
bacanya sudah ganti ke bagian selanjutnya
OC Panitia
Naufal : nanti persiapanya di matangkan lagi dan
koordinasinya pas Hari H juga ditingkatkan kalau mau kumpul
juga koordinasinya jangan sampek kurang
40
UNIVERSITAS JEMBER

Semua divisi sudah mulai melaksanakan jobdesc dengan baik, namun masih terdapat
kekurangan pada masing-masing divisi terutama pada penentuan konsep acara sehingga perlu di
follow up lagi karena pelaksanaan acara Pembekalan KK, Seminar proposal, Seminar hasil, Sidang
2023 sudah semakin dekat.

Jumlah kehadiran 17 orang dari jumlah total anggota 18 orang (Ica sakit)
Jember, 17 Mei 2023

Mengetahui,

NIPH. 231717022002 NIPH. 231725022021
41
UNIVERSITAS JEMBER
NOTULEN RAPAT BESAR
1. Hari, tanggal : Selasa, 20 Juni 2023

2. Tempat : Luring di Ruang Kuliah 12 Gedung D
5. Estimasi waktu : 20.00 WIB – selesai
1 Pembahasan  Divisi Acara
progress tiap divisi Penyampaian progress
1. 4/7 jobdesc dari divisi acara sudah terlaksana.
2. Salah satu jobdesc dari divisi acara sedang berjalan yaitu
koordinasi dengan SC dan OC.
3. 2/7 jobdesc dari divisi acara belum terlaksana yaitu
mengatur jalannya acara dan membuat LPJ.
Sesi Tanya Jawab

Tanya : Untuk konsep acara ada video apakah ditayangkan
ketika di acara Pembekalan KK saja? Mungkin ketika di hari
H acara para peserta yang mengikuti banyak mengalami
kendala sinyal.
(Jawab) : Vidionya juga akan diupload ke ig meminta
bantuan dari admin ig HIMATIRTA.
Feedback : Lebih ke saran, untuk pengupload ke ig dapat
segera konfirmasi ke PJnya agar tidak mendadak.
Pengalaman dulu konfirmasi ndadak PJ ada sedikit kendala
sehingga penyampaian lama, segera diinfokan ke PJ.
(Jawab) : Setelah rabes akan saya kooordinasikan ke PJnya
yang pegang akun IG HIMATIRTA.
Tanya : Time keeper dari divisi acara siapa?
42
UNIVERSITAS JEMBER
(Jawab) : Untuk time keeper saya.

Tanya kembali : Surat kesediaan dan TOR pemateri sudah
diberikan ke pemateri?
(Jawab) : Untuk surat kesediaan dan TOR pemateri sudah
disampaikan jadi satu langsung dikirim.
Feedback : Saran, surat yang sudah diberikan dan di tanda
tangani untuk minta tolong pemateri dikirim ulang dan
disimpan sebagai arsip. Tanya ke pemateri juga yang share
ppt siapa? Bisa nawarin bantuan nanti minta ppt h-2 acara
terus sekalian tanya apa boleh pptnya dishare buat ke temen-
temen. Untuk rundown acara cuma satu?
(Jawab) : iya mbak satu.
Feedback : Saran, dari LPJ tahun lalu itu ada saran
rundownnya buat lebih dari satu, karena periode tahun lalu
terkendala di rundown jadi disarankan buat lebih dari satu
buat cadangan. Menurutku rundown didiskusikan lagi supaya
di-press lagi misalkan persiapan panitia terlalu pagi untuk
persiapan soalnya acaranya dari pagi sampai sore, sambutan
aku baca 10 menit itu dipress bisa 5 menit, istirahat bisa
dipres 30 menit atau 20 menit mengingat ramadhan juga
mungkin cuma sholat. Selain fee fasilitas apa buat pemateri?
(Jawab) : Sertifikat mbak.
Feedback : Diskusikan dengan PDD terkait desain mungkin
butuh nama lengkap biasanya terkait gelarnya. Terkait ppt
OC Umum bisa ngingetin temen-temen supaya dilengkapi
seperti target dan output dll. Masukkan judul dan tema
kegiatan, terkait indikator dan kendala bisa dimasukkan juga.
Untuk notulensi bisa dishare diup ke gdrive, kalau diizinkan
ppt bisa dishare dan dijadikan satu di gdrive video juga,
43
UNIVERSITAS JEMBER
intinya kalau bisa semua informasi masukkan di gdrive.

Terus untuk peserta tadi diwajibkan itu nggak usah ada
minimalnya, yang mengubungi ketanjur atau ketua kelas bisa
ditekenkan, terus diwaktu setelah istirahat bisa dikasih game
biar seru dan tidak bosen.
 Divisi PDD
Penyampaian progress
1. Jobdesc membuat video cuplikan setelah acara dan video
alur magang (video pengalaman magang) belum
terlaksana.
Sesi Tanya Jawab
Tanya : Saran, warna virtual background bisa disamakan
dengan pamflet acara dan pamflet H-1 lebih baik disamakan
biar seragam.
tanya: Temen-temen PDD apa bikin live report kegiatan
yang dishare di ig?
(Jawab) : ada mas bikin, yang buat live report kegiatan yang
dishare di ig
Feedback : ini dokumentasi kegiatan.
(Jawab) : iya mas itu buat rapat-rapat yang sampingnya
ketika hari H kegiatan.
Feedback : Kebetulan ini dua kegiatan Pembekalan KK dan
Sosialisasi MBKM apa pamfletnya jadi satu atau dua?
(Jawab) : Kemungkinana besar pamletnya jadi satu
Feedback : Maksunya dibagi dua mau dibuat dua kayak yang
pertma pembekalan KK yang kedua MBKM terus nanti
dibuat Timelinennya emang sama tapi kayak live reportnya
itu dibuat dua kayak Pembekalan KK dishare waktu
44
UNIVERSITAS JEMBER
kegiatan, terus setelah itu Sosialisasi MBKM itu mau dishare

lagi apa cukup jadi satu?
(Jawab) : Kemungkinan besar beda, jadi Pembekalan KK
dulu pertama dan Sosialisasi MBKM kedua.
Feedback : Kalau gitu bisa direalisasikan, karena emang ada
dua sesi jadi lebih baik buat dua. Terus yang desain sertifikat
dan video? Temen-temen sudah ada gambaran?
(Jawab) : Dari OC sudah ngirim konsepan tinggal bikin aja
tapi dalam proses.
Feedback : Kalau sudah ada tingal ditindak lanjuti. Untuk
sertifikat ini ada dua desain pemateri dan peserta tiga berarti
sama panitia?
(Jawab) : Disamakan, beda di kata “sebagai”nya, kalau
pemateri “sebagai pemateri”, peserta “sebagai MC,
moderator, dan peserta”. Untuk desain sama.
Saran : Saran, yang PDD bisa ditambahi yang operator dan
record karena acaranya online jadi buat jaga-jaga missal
terkendala jaringan kalau bisa sama ada yang backup juga.
Feedback : Foto bisa di follow up terus. Saran bisa ambil dari
ig dan ijin minta konfirmasi buat cantumkan fotonya. Kalau
emang udah mepet terus belum dapat bisa konfirmasi aja
mau nampilin foto yang dari ig. BPO_Mbak Desi : Ini acara
hanya di record saja atau ada live YouTube atau
semacamnya?
(Jawab) :Kalau dari kita record itu sendiri tidak ada live
YouTubenya langsung di zoom.
Feedback : Saran, record acara diupload di gdrive agar
memudahkan sekpat dalam dokumentasi di LPJ dan untuk
dishare ke peserta. Kemudian VBG dishare ke pemateri juga.
45
UNIVERSITAS JEMBER
Sertifikat dikoordinasikan juga ke sekum 1 Mbak Devi buat

nomor dan mungkin ada saran dari OC Umum juga terkait
tanda tangannya atau kata-kata di sertifikat. Di pamflet
coming soon nya mungkin gausah on April ya soalnya udah
April mungkin dihapus atau diganti kata lain. Pada pamflet
hari pelaksanaan kata "Melalui" di pamflet hari pelaksanaan
huruf "M" pakai huruf kecil karena kata sambung, deain
sudah bagus tinggal lengkapi foto-foto pemateri yang belum.
Untuk pemutaran lagu kebangsaan bisa didiskusikan lagi
degan divisi acara, perlu atau tidak, saranku nggak perlu
soalnya tidak ada pembukaan dari pihak dekanat sifatnya
non-formal. Link zoom dipendekkan biar tidak terlalu penuh
di link jarkoman.
 Divisi KSK Humas

1. 5/ 10 jobdesc sudah terlaksana.
2. 3/10 jobdesc sedang berjalan.
3. 2/10 jobdesc belum berjalan.
Sesi Tanya Jawab
Saran: Saran, untuk presensi bener-bener dilihat
partisipannya. Kemudian jarkoman sebelum dikirim dapat
dicek kembali.
Tanya: Proposal sudah diajukan?
(Jawab) : Proposal masih belum diajukan dan menunggu
tanda tangan Pak Giyarto.
Feedback : Pak Giyarto sudah dihubungi?
(Jawab) : Belum mas.
Feedback : Rencana mau kapan?
46
UNIVERSITAS JEMBER
(Jawab) : Besok pagi mas.

Feedback : Besok bisa dihubungi Wadek III sering-sering
koordinasi ke Putri terus Putri ke Mbak Syafa terus bisa ke
OC Umum atau ke SC OC nya dulu. Biasanya di Wadek III
banyak pembenahan kayak di RAB atau di indikator
keberhasilan dll, nanti dari temen-temen bisa koordinasi biar
direvisi bareng-bareng biar ngasih saran terus nanti revisinya
dapat diterima tidak kejadian yang kemarin-kemarin ada
yang dipotong dari Simawa.
 OC Panitia
1. Bendahara Panitia
- Penyelesaian RAB oleh bendahara panitia sudah
terlaksana.
- Satu jobdesc yang belum terlaksana yaitu penyusunan
LPJ.
2. Sekretaris Panitia
- Penyelesaian proposal oleh sekretaris panitia sudah
terlaksana.
- Terdapat dua jobdesc yang masih on progress yaitu
pengajuan proposal dan penguploadan proposal
dikarenakan masih menunggu tanda tangan dari Wadek
III.
- Satu jobdesc yang belum terlaksana yaitu penyusunan
LPJ.
3. Ketua Panitia-
4/7 jobdesc sudah terlaksana yaitu Rapat internal 1, Rapat
internal 2, Rapat koordinasi 1, dan Finalisasi Pemateri.
47
UNIVERSITAS JEMBER
- Jobdesc Rapat besar dan Pengajuan proposal sedang

bejalan
- Satu jobdesc yang belum terlaksana yaitu Rapat
koordinasi 2
Sesi Tanya Jawab
Tanya: Kalau tidak salah acaranya tanggal 10 April, untuk
pengajuan proposal kegiatan ini masih on progress mungkin
bisa dikasih tau kenapa? Terus juga kenapa pengajuannya
baru di tanggal 5 April mungkin ada kesulitan dalam
mengerjakan proposalnya atau bagaimana bisa diceritakan?
(Jawab) : Sebenarnya untuk pengajuan proposal ini molor
yang seharusnya akan diajukan di pertengahan Maret.
Terkendala dari pemateri karena belum fix jadi proposal
molor jadi kita nunggu fix pematerinya. Terus untuk RAB
juga belum bisa menentukan anggarannya karena pemateri
belum fix, mungkin itu penyebab kemoloran.
Feedback : Sempet bilang ada permasalah di pemateri juga,
kalau dari OC Panitia sendiri ini kan tinggal tujuh hari lagi,
secara keseluruhan OC Panitia untuk kesiapan acara
bagaimana?
(Jawab) : Progress dari acara ini sudah 80% semua sudah
berjalan hanya ada kendala di proposalnya, yang pertama
karena pemateri yang kedua di tanda tangan di surat izin
kegiatan serta di BEM yang slow respon jadi agak molor.
Kemudian di acara ini yang belum di video, foto pemateri,
dan proposal.
Feedback : Saran, terkait video tadi masih belum ya. Terus
terkait pemateri mungkin segera diselesaikan dan
dirampungkan agar ketika acara tidak ada kendala yang
berarti.
48
UNIVERSITAS JEMBER
Tanya: Ada beberapa timeline yang molor, ketika rapat

internal atau rapat koordinasi itu sudah memprediksi akan
adanya kemoloran? Mungkin panitia sudah mempersiapkan
agar tidak molor?
(Jawab) : Dari panitia sudah mempersiapkan misalkan
molor, tapi tidak memprediksi bakalan molor banget
terutama banyak pemateri yang slow respond dan untuk
tanda tangan juga molor. Solusinya kami sudah melakukan
folow up tiap hari dan sudah diatasi semuanya.
Feedback : Berarti untuk masalah lebih ke eksternalnya ya,
untuk panitia sudah berusaha gimana caranya biar ngatasi
kemoloran, ya put?
(Jawab) : Iya seperti itu, jadi panitia sudah berusaha
semaksimal mungkin sesuai timeline tapi diluar dugaan dari
kita karena kendala-kendala tadi jadinya molor.
Tanya : Buat surat-surat dan administrasi apa sudah?
(Jawab) : Terkait surat-surat dan administrasi dari
Pembekalan KK dan Sosialisasi MBKM untuk surat-
suratnya semua sudah fix, yang kurang ini tinggal surat
undangan angkatan 2019, 2020, dan 2021 masih
dikoordinasikan dengan Sekum rencananya besok sudah
selesai. Kemudian surat-surat yang lain seperti surat
kesediaan pemateri dan surat izin kegiatan sudah fix.
Feedback : Kalau begitu konfirmasi terus sama Mbak Devi
mengenai surat-surat dan TOR nya. Saran, untuk daftar hadir
jangan lupa dicicil mulai dari sekarang kayak rakor sama
rabesnya soalnya kayak konfirmasinya pake tanda tangan,
jangan lupa presensi hari ditambah pakai tanda tangan, sama
rekapan-rekapannya disesuaikan dengan daftar hadirnya.
Misal ketika hari H butuh yang di secret bisa PC ke saya
49
UNIVERSITAS JEMBER
buat mengisi format pengajuan peminjaman. Terakhir buat

notulensi paling tidak besok sudah dikirim.
Saran : Saran, untuk OC Panitia minta tolong sebisa
mungkin temen-temen panitia yang lain didampingi terlebih
divisi acara. Mungkin waktu hari H pelaksanaan dari temen-
temen ada rencana kumpul apa tidak?
(Jawab) :Ada mas
Feedback : Dikondisikan ya siapa saja yang kumpul, misal
ngumpul d tempat yan gagak besar temen-temen pengurus lij
bisa diajak, tapi misalkan dari pengurus ada kegiatan lain
paling nggak temen-temen PSDM atau OC Umum bisa
nemenin. Pengajuan kegiatan nanti temen-temen bisa sering
menghubungi OC Umum, mungkin pas up Simawa mungkin
temen-temen OC panitia mau ada yang ditanyakan nanti.
Terus ketika selesai hari H kegiatan dan proposal sudah
disetujui sekretaris bisa nyicil buat LPJ.

Sebagian besar jobdesk masing-masing divisi sudah terlaksana, namun masih ada beberapa
yang perlu diperbaiki terutama pada koordinasi setiap divisi yang perlu ditingkatkan. Sehingga
saran yang telah diberikan oleh pengurus dan BPO dapat menjadi bahan pertimbangan karena acara
sudah mulai dekat

Jumlah kehadiran 31 orang dari jumlah total anggota 48 orang (Firda izin diluar kota, Navis
tanpa keterangan, Putri sakit, Erika sakit, Zakia sakit, Dwi tanpa keterangan, Amel izin, Rindy
sakit, Made sakit, Fila sakit, Pipit pulang, Wisnu tanpa keterangan, Mas Pram, Mbak Sheila, Mbak
Windy, Mbak Devi, Mbak Nina Izin)
50
UNIVERSITAS JEMBER
Jember, 08 Juni 2023

Mengetahui,

NIPH. 231717022002 NIPH. 231725022021
51
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 8. Nota Kegiatan

NOTA KEGIATAN
BERKUALITAS”
Nota Konsumsi Nota Barang dan Jasa
52
UNIVERSITAS JEMBER
Lampiran 9. Daftar Hadir

DAFTAR HADIR
“PENINGKATAN PEMAHAMAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI
PERTANIAN MELALUI PEMBINAAN DAN PEMBEKALAN PROGRAM
MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA, KULIAH KERJA, SEMINAR
PROPOSAL, SEMINAR HASIL, DAN SIDANG AKHIR”
DAFTAR HADIR RAPAT BESAR PANITIA
Hari, tanggal : Rabu, 14 Juni 2023

Tempat : Luring di Gedung ORMAWA lt. 3 FTP UNEJ
Acara : Rapat Besar
53
UNIVERSITAS JEMBER
DAFTAR HADIR RAPAT BESAR PENGURUS

Acara : Rapat Besar
54
UNIVERSITAS JEMBER
55
UNIVERSITAS JEMBER
DAFTAR HADIR RAPAT BESAR
BADAN PENGAWAS ORGANISASI

Acara : Rapat Besar
56
UNIVERSITAS JEMBER
DAFTAR HADIR HARI PELAKSANAAN PANITIA

Acara : Pembekalan KK 2023
Waktu : 08.00 WIB - selesai
DAFTAR HADIR HARI PELAKSANAAN PENGURUS
Hari, tanggal : Jum’at, 23 Juni 2023

Tempat : Daring menggunakan Zoom Cloud Meetings
Acara : Pelatihan Agroindustri 2023
Waktu : 07.30 - selesai
57
UNIVERSITAS JEMBER
DAFTAR HADIR HARI PELAKSANAAN

PENGURUS HIMATIRTA PERIODE 2023

Acara : Pembekalan KK 2023
Waktu : 08.00 WIB - selesai
58
UNIVERSITAS JEMBER
59
UNIVERSITAS JEMBER
60
UNIVERSITAS JEMBER

TIP A 2020
Hari, tanggal : Sabtu, 17 Juli 2023

Tempat : Gedung ORMAWA lt. 3 FTP UNEJ
Acara : Pembekalan KK, Seminar proposal, Seminar hasil, dan Sidang Akhir 2023
Waktu : 08.00 WIB - Selesai
61
UNIVERSITAS JEMBER
62
UNIVERSITAS JEMBER

TIP B 2020

Waktu : 08.00 WIB – Selesai
63
UNIVERSITAS JEMBER
64
UNIVERSITAS JEMBER

TIP C 2020

65
UNIVERSITAS JEMBER
66
UNIVERSITAS JEMBER

TIP A 2021

Acara : Pembinaan dan Pembekalan MBKM 2023
67
UNIVERSITAS JEMBER
68
UNIVERSITAS JEMBER

TIP B 2021

69
UNIVERSITAS JEMBER
70
UNIVERSITAS JEMBER

TIP C 2021

71
UNIVERSITAS JEMBER
72

LPJ Pembekalan KK 240401 103428

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Pembekalan KK 240401 103428

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN HASIL KEGIATAN

HIMATIRTA UNIVERSITAS JEMBER

Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui Pembinaan dan

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN

Jember, 26 Juni 2023

Firman Setia Wibowo Ameliya

Ir. Giyarto M.Sc. Miftahul Choiron, S.TP., M.Sc., Ph.D.

2. Miftahul Choiron, S.TP., M.Sc., Ph.D. selaku Pembina HIMATIRTA; dan

3. Seluruh pihak yang berkontribusi dalam kegiatan “Peningkatan Pemahaman Mahasiswa

Dalam laporan pertanggungjawaban kegiatan ini, tentu masih terdapat banyak

Jember, Juni 2023

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................. ii

1.1 Latar Belakang

1.3 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri

BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

2.2 Sumber Daya yang Digunakan

Biaya yang dibutuhkan

2.3 Capaian Indikator Kinerja

BAB 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui

perkembangan setiap melakukan dengan SC serta

rapat umum 1 dan SC. dan RAB.

Tugas Kendala Solusi Saran

ada kemoloran dijalankan sesuai

divisi menggunakan Canva Canva Premium digunakan untuk

pengarsipan kegiatan. saja. Karena untuk

yang berhubungan aplikasi tersebut

dengan kegiatan sedang error

(banner, Tidak adanya Membuat video Video rekomendasi

report) kekurangan bahan konsep sama seperti tempat magang dan

5. Berkoordinasi untuk pembuatan tahun lalu video alur tugas akhir

f. Divisi KSK Humas

Tugas Kendala Solusi Saran

3.3 Keberlanjutan Program

Kegiatan Peningkatan Pemahaman Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Melalui

Lampiran 1. Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dr. Ir. Bambang Marhaenanto, M.Eng. IPM

Divisi Acara : Nadila Febrianti Dzulhijjah Zahro’

Lampiran 2. Susunan Acara Kegiatan

Hari, tanggal : Sabtu, 17 Juni 2023

8. 08.50 – 10’ Pembacaan Doa Pembacaan doa dilakukan Petugas dan MC

Lampiran 3. Anggaran Dana Kegiatan

ANGGARAN DANA KEGIATAN

“PENINGKATAN KOMPETENSI MAHASISWA TIP DENGAN PEMBEKALAN

Lampiran 4. Dokumentasi dan Publikasi

Gambar 5. Pamflet Live Report Hari-H Gambar 6. Kegiatan Pembinaan dan

Gambar 7. Sertifikat Pembinaan dan Gambar 8. Banner Pembinaan dan

Lampiran 5. Arsip Surat Menyurat

Tanggal Surat Nomor Surat Asal Perihal Tujuan

Lampiran 6. Rekap dan Persentase Daftar Hadir

No Nama Jabatan 08/05/23 17/05/23 14/07/23 17/07/23

12. Navis Fatwa Fadillah Anggota 1 1 1 1

Keterangan warna: Keterangan:

B. PRESENSI PENGURUS DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

No Nama Jabatan 08/05/23 17/05/23 14/07/23 17/07/23

Keterangan warna: Keterangan:

No Nama Jabatan 14/07/23 17/07/23

Departemen Pengembangan Organisasi

8. M. Vigo Agseldi Utama Anggota 0,5 0,5

Departemen Informasi dan Administrasi

18. Dewi Arum Puspitania Kepala Departemen 1 1

Lampiran 7. Notulen Kegiatan