Ref No : ISS IND/08/SPV-BDG/16/2017

Kepada : YOGYA JUNCTION CHERBON

Jl. Kartini No. 26 Cirebon
U.P.

Bapak Bramadi
General Affair

Perihal : Hasil Pertemuan

Dengan Hormat,

Sebelumnya kami sampaikan banyak terimakasih atas kesempatan Managament

Yogya Junction Cherbon, untuk dapat memberikan kepercayaan kepada PT. ISS
INDONESIA, dalam hal penggunaan jasa kebersihan.
Berikut kami sampaikan hasil pertemuan di Yogya Junction Cherbon bersama team
PT. ISS INDONESIA.

Hari dan Tanggal : Senin, 25 September 2017

Waktu : Pukul 09.30 WIB
Peserta Meeting :

1. Bapak Arieza
2. Bapak Suhariyanto
3. Bapak Bramadi
4. Alwi Wahyudin
5. Rasim Abei Friadi ( Service Supervisor )
6. Ibu Senah ( Team Leader )

Hasil risalah :

 Bapak Arieza menyampaikan bahwa jadwal pekerjaan periodik

dari PT. ISS dikirim tanggal 29 setiap bulannya.

Terimakasih Bapak Ari, untuk jadwal periodik setiap bulan kami

buatkan dan seharusnya itu dikirim kepada bapak, sebagai
acuan kerja kami. Pertanggal 29 September 2017 akan kami
 kirim jadwal pekerjaan periodik Oktober 2017. Kedepan kami
kirim sesuai dengan kesepakatan.

 Bapak Arieza menyampaikan bahwa, pengecekan toilet minimal

5 kali dalam 1 shift dengan mengisi ceklist toilet sebagai bukti
kepengawasan.

Terima kasih Bapak, dalam standart operasional prosedure

kami, pengecekan toilet yaitu 7 kali dalam 1 shift, kami pastikan
kembali pengawas yang incharge sesuai dengan standart
operasional prosedure.

 Bapak Arieza menyampaikan bahwa, sesuai dengan kontrak

pekerjaan High Rise Cleaning setahun 2 kali, sebelum tanggal
28 Oktober 2017 mohon sudah ada pekerjaan session 2 sudah
tuntas.

Terimakasih Bapak sudah mengingatkan kami, pekerjaan High

Rise Cleaning akan kami ajukan secepatnya, kami usahakan
sebelum tanggal 28 Oktober 2017 pekerjaan tersebut dapat
kami selesaikan.

 Bapak Arieza menyampaikan bahwa jumlah Man Power yang

bertugas disesuaikan dengan Kontrak kerjasama.

Terimakasih Bapak atas masukannya, Man Power saat ini total

22 Orang dengan jumlah Cleaner 19 Orang, Supervisor 1 orang
dan Team Leader 2 orang.

 Bapak Arieza menyampaikan bahwa, mohon di evaluasi untuk

shift pagi yang bertugas di Ground floor masih belum maksimal
khususnya saat buka building

Terimakasih Bapak atas koreksinya, dengan jumlah 8 orang di

shift pagi kami akan plotting di Ground Floor dari pukul 06.30 –
08.00. setelah jam operasional buka maka man power akan
kembali sesuai plotting yang telah ditentukan.
  Bapak Arieza menyampaikan bahwa kardus yang berada di
setiap lantai mohon untuk diturunkan, pagi hari kardus sudah
berada di bawah.

Baik Bapak Ari, kami pertegas kembali kepada semua man

power untuk clear up kardus dengan pengawasan khusus
langsung dari Team Leader yang incharge.

Berikut beberapa kendala di area Yogya Junction Cherbon, diantaranya :

• 1. Lubang pembuangan carpark lantai basement s/d lantai 2 jika hujan akan
tergenang karena saluran pembuangan yang air kecil bahkan tidak mengalir
kebawah. - sudah ditambahkan pipa pembuangan berikut FD nya. Akan
dianalisa lagi saat hujan
• 2. Saluran floor drainage di setiap toilet selalu menggenang karena terlalu
tinggi dari pembuangannya.
• 3. Kurangnya ventilasi udara dari toilet bahkan tidak berfungsinya exhaustfan
kurang maksimal. - exhaust fan sudah diperbaiki dan ditambah damper pada
ductingnya. Motor exhaust fan sudah sesuai standard kapasitas daya
hisapnya, berdasarkan sepengetahuan M/E Yogya pusat dan kontraktornya.
Apabila belum dinyalakan, sangat besar kemungkinan tidak ada hisapan.
• 4. Banyaknya pembuangan sisa kardus dari karyawan yang masih utuh
didalam tempat kardus.
• 5. Kurangnya mengetahui dalam mendapatkan suatu informasi mengenai
setiap ada acara dalam periode nya. PIC untuk acara bisa Pak Istanto CSO
dan Ibu Kristin Personalia. Pemberitahuan di Group bisa membantu
sosialisasi, disamping sering melihat Mading.

Berikut beberapa temuan pada saat inspeksi di area Yogya Junction Cherbon telah
kami lakukan panduan langsung yaitu diantaranya :
 Temuan Lantai bordes escalator kotor dan berkerak, telah dilakukan spotting
oleh Sdr. Zakaria dengan hasil bersih dan akan dilakukan perawatan setiap
hari.
 Before On Progress After
 Temuan Anak tangga kotor dan bernoda, telah dilakukan spotting oleh Sdr.
Rudi dengan hasil bersih dan akan dilakukan perawatan setiap hari.

Before On Progress After

 Temuan exhaustfan toilet berdebu dan kotor, telah dilakukan dusting oleh
Sdr. Yoga dengan hasil bersih dan akan dilakukan perawatan setiap hari.

Before On Progress After

 Temuan ambalan bernoda dan kotor, telah dilakukan spotting oleh Sdr. Azis
dengan hasil bersih dan akan dilakukan perawatan setiap hari.

Before On Progress After

Demikian hasil pertemuan yang dapat saya sampaikan, sekali lagi kami
mengucapkan terimakasih apabila ada hal-hal yang kurang mohon dikoreksi dan
diinformasikan kepada kami. Atas perhatian yang sudah diberikan kami ucapkan
terimakasih.

Hormat saya

Alwi Wahyudin
Area Manager