No Dokumen Disahkan

DOKUMEN ............
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 1/3

Identitas Jabatan

Jabatan Ketua Bidang Sosial

Departemen Sosial

Atasan Langsung Ketua Pengurus Yayasan

Bawahan Langsung Kepala proyek bantuan

Tujuan Jabatan

Mengelola bantuan sosial secara profesional

Deskripsi Tanggung Jawab (Responsibility)

Rincian Tugas dan Tanggung Jawab Struktural

1. Menyusun dan merevisi rencana kerja dan anggaran bidang sosial.

2. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bantuan sosial.
3. Mengelola dan mengontrol aktivitas bantuan sosial.
4. Mengkoordinir dan mengontrol aktivitas terkait SDM pelaksana proyek bantuan sosial
(Pemda, camat, lurah, panitia dan tokoh masyarakat).
5. Mengkoordinir dan mengontrol aktivitas terkait hubungan yayasan dengan pihak penerima
bantuan sosial.
6. Menyelenggarakan kegiatan tata kelolah bidang sosial yayasan berupa :
a) Perencanaan Kegiatan Bantuan Sosial
b) Implementasi Rencana
c) Monitoring dan Evaluasi
d) Melakukan tindakan perbaikan terhadap hasil evaluasi
7. Mengatur rapat rutin bidang sosial
a) Rapat Gabungan : Pengurus, Bidang sosial dan Kepala proyek bantuan sosial
b) Rapat Rutin : Bidang sosial dan Kepala proyek bantuan sosial
c) Rapat Koordinasi Kegiatan kegiatan bantuan sosial bersama kepala proyek bantuan sosial
dan panitia
8. Mengkoordinir dan mengontrol aktivitas penyiapan dan pemenuhan kebutuhan serta
pemeliharaan sarana prasarana di bidang sosial.
9. Melaksanakan Performance Appraisal (Penilaian Kinerja) Kepala proyek bantuan sosial dan
staf bidang sosial
10. Melaksanakan survey kepuasan masyarkat dan donatur.
11. Melakukan coaching dan kontrol terhadap kinerja Kepala proyek bantuan sosial dan staf
bidang sosial.
12. Mengkoordinir dan mengontrol agenda dinas luar kepala proyek bantuan sosial dan staf
bidang sosial .
13. Menjalankan tugas dari atasan guna mencapai KPI’S yayasan khususnya bidang sosial.
 No Dokumen Disahkan
DOKUMEN ............
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 2/3

14. Melaporkan program kerja bulanan, semesteran dan tahunan kepada ketua pengurus.

Tugas dan Tanggung Jawab Fungsional

1. Mengajar, mengisi ta’lim, menjadi nara sumber, tabligh dll

2. Memandu pelatihan.
3. Melakukan supervisi dan coaching.
4. Menjadi panitia dalam kegiatan yayasan.

Wewenang (Authority)

1. Menyetujui pengajuan anggaran yang diajukan kepala proyek bantuan sosial.

2. Memberikan peringatan secara lisan dan tertulis kepada Kepala proyek bantuan sosial
dan staf bidang sosial.

Indikator Keberhasilan (KPI’S) Target

1. Kapan dilakukan kegiatan menyusun dan 1. H-3

merevisi rencana kerja dan anggaran bidang
sosial? H- berapa dari rapat kerja yayasan
tahunan?
2. Berapa Persentase kenaikan jumlah penerima 2. 10%
bantuan sosial ?

3. Berapa Persentase capaian pemberian 3. 100%

bantuan sosial ?

4. Berapa Jumlah markaz dakwah / pesantren 4. 4 pertahun

yang dibantu ?

5. Berapa Jumlah masjid yang dibantu ? 5. 6 pertahun

6. Berapa hewan qurban yang disembelih ? 6. 7 Sapi, 50 kambing

7. Berapa tingkat kepuasan donatur?
7. Kategori puas >85%
8. Kerjasama dengan instansi apa saja yang
8. Dinas sosial kabupaten, Dinas
terkait dengan bantuan sosial? Berapa jumlah
sosial propinsi, Kementerian
kerjasamanya ? sosial, LAZ, NGO, dan
perusahaan-perusahaan terkait
aktifitas sosial. Jumlahnya 15 per
tahun.

9. Bagaimana keterlaksanaa Manajemen operasi

 No Dokumen Disahkan
DOKUMEN ............
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 3/3

bidang sosial ? mengaju ke standar apa ? 9. Profesional. Mengadopsi sistem

ISO 9001:2015
10. Bagaimana keterlaksanaan Sistem Informasi
Manajemen bidang sosial ?
10. Berbasis Website
11. Berapa kali dilakukan kegiatan penilaian
kinerja kepala proyek dan staf? Bagaimana
hasilnya ? 11. 2 kali per tahun. Hasilnya
kategori berkinerja baik >85%

12. Berapa kali dilakukan coaching dan kontrol

terhadap kinerja kepala proyek dan staf ? 12. Setiap bulan sekali

13. Setiap tanggal berapa laporan disajikan dan

disampaikan kepada ketua pengurus ? 13. Laporan tiap bulan, tiap
semester dan tahunan

Dimensi
Hubungan Internal : Seluruh karyawan yayasan.

Hubungan Eksternal : Stakeholder, Pelanggan yayasan dan lembaga lain.

Jumlah Bawahan : 2 orang

Kondisi Pekerjaan : Kondisi kerja normal pada lingkungan kantor, pekerjaan

membutuhkan akhir pekan sesekali dan/atau kerja malam.

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan Formal : S1 manajemen pendidikan / semua jurusan

Pengalaman kerja yang relevan : 2 tahun

Training/Pelatihan : Leadership, TQM, BSC, public speaking, kurikulum, psikologi

pendidikan, administrasi pendidikan

Skill Khusus : Pengambilan keputusan efektif, Komunikatif, hubungan

interpersonal, kemampuan bekerja sama

Karakter : Kharismatik, Tegas, teliti, cekatan, integritas, inisiatif.

Struktur Organisasi
 No Dokumen Disahkan
DOKUMEN ............
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 4/3

Ketua Pengurus yayasan

Kepala Bidang Sosial

Staf Data dan Admin

Ketua Panitia Kepala Proyek