No Dokumen Disahkan

DOKUMEN ........
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 1/3

Identitas Jabatan

Jabatan Ketua Bidang Pendidikan

Departemen Pendidikan

Atasan Langsung Ketua Pengurus Yayasan

Bawahan Langsung Kepala Sekolah

Tujuan Jabatan

Mengelola unit-unit pendidikan (Pondok dan sekolah) secara profesional

Deskripsi Tanggung Jawab (Responsibility)

Rincian Tugas dan Tanggung Jawab Struktural

1. Menyusun dan merevisi rencana kerja dan anggaran bidang pendidikan.

2. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran sekolah sesuai RKAS.
3. Mengelola dan mengontrol aktivitas pendidikan (pencapaian Standar Kompetensi Lulusan,
Standar Kurikulum, Standar Proses Pembelajaran, Standar Penilaian dan Standar Pendidik
dsn Tenaga Kependidikan) yang dilaksanakan sekolah.
4. Mengkoordinir dan mengontrol aktivitas terkait SDM (KS, WKS, Walas, Guru, TU,
Pustakawan, laboran, CS sekolah, karyawan kantin).
5. Mengkoordinir dan mengontrol aktivitas terkait hubungan sekolah dengan pihak luar.
6. Menyelenggarakan kegiatan tata kelolah bidang pendidikan yayasan berupa :
a) Perencanaan Pengembangan sekolah
b) Implementasi Rencana Pengembangan Sekolah (RPS)
c) Monitoring dan Evaluasi RPS
d) Melakukan tindakan perbaikan terhadap hasil RPS
7. Mengatur rapat rutin bidang pendidikan
a) Rapat Gabungan : Pengurus, Bidang Pendidikan dan Kepala Sekolah/Wakil
b) Rapat Pimpinan Pendidikan : Bidang Pendidikan dan Kepala Sekolah/Wakil
c) Rapat Koordinasi Panitia Kegiatan Bersama Unit-Unit Pendidikan
8. Mengkoordinir dan mengontrol aktivitas penyiapan dan pemenuhan kebutuhan serta
pemeliharaan sarana prasarana sekolah.
9. Melaksanakan Performance Appraisal (Penilaian Kinerja) Kepala Sekolah dan Wakil Kepala
Sekolah.
10. Melaksanakan survey kepuasan KS, WKS, Walas, Guru, TU, Pustakawan, laboran, CS
sekolah,satpam sekolah, karyawan kantin sekolah, siswa dan orangtua siswa.
11. Melakukan coaching dan kontrol terhadap kinerja Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah.
12. Mengkoordinir dan mengontrol agenda dinas luar kepala sekolah.
13. Menjalankan tugas dari atasan guna mencapai KPI’S yayasan khususnya bidang pendidikan.
14. Melaporkan program kerja bulanan, semesteran dan tahunan kepada ketua pengurus.
 No Dokumen Disahkan
DOKUMEN ........
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 2/3

Tugas dan Tanggung Jawab Fungsional

1. Mengajar, mengisi ta’lim , menjadi nara sumber, tabligh dll

2. Memandu pelatihan.
3. Melakukan supervisi dan coaching.
4. Melakukan konseling.
5. Memberikan konsultasi bagi walimurid.
6. Menjadi panitia dalam kegiatan yayasan.

Wewenang (Authority)

1. Menyetujui pengajuan RKAS.

2. Memberikan peringatan secara lisan dan tertulis kepada KS, WKS, Walas, Guru, TU,
Pustakawan, laboran, CS sekolah, karyawan kantin.

Pertanyaan Indikator Keberhasilan (KPI’S) Target

1. Kapan dilakukan kegiatan menyusun dan 1. H-3

merevisi rencana kerja dan anggaran bidang
pendidikan dan RKAS? H- berapa dari rapat
kerja yayasan tahunan?
2. Berapa Persentase kenaikan jumlah siswa baru 2. 10%
atau pendaftar ?

3. Berapa Persentase capaian SKL (jaminan 3. 100%

mutu lulusan) yang dihasilkan tiap sekolah ?

4. Berapa Jumlah prestasi tiap sekolah dalam 4. 3 prestasi tingkat baputan, 2

setahun ? prestasi tingkat propinsi dan 1
prestasi tingkat nasional
5. Berapa tingkat kepuasan KS, WKS, Walas,
Guru, TU, Pustakawan, laboran, CS sekolah, 5. Kategori puas >85%
karyawan kantin?

6. Berapa tingkat kepuasan siswa ? 6. Kategori puas >85%

7. Berapa tingkat kepuasan orangtua siswa? 7. Kategori puas >85%

8. Kerjasama dengan instansi apa saja yang 8. Dinas pendidikan kabupaten,

terkait dengan pendidikan? Berapa jumlah Dinas pendidikan propinsi,
kerjasamanya ? Kementerian pendidikan, LPPKS,
Perguruan Tinggi, lembaga
training / konsultan pendidikan,
 No Dokumen Disahkan
DOKUMEN ........
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 3/3

PGRI, Dewan Pendidikan,

Perpustakaan Daerah, lembaga
psikolog, Rumah Sakit,
Kepolisian, Badan Anti Narkoba,
Dinas Lingkungan Hidup, LAZ,
NGO, penerbit, dan perusahaan-
perusahaan terkait aktifitas
pendidikan. Jumlahnya 15 per
tahun.

9. Bagaimana keterlaksanaa Manajemen operasi 9. Mengadopsi sistem ISO

sekolah ? 9001:2015

10. Bagaimana keterlaksanaan Sistem Informasi

Manajemen Sekolah? 10. Berbasis Website

11. Berapa kali dilakukan kegiatan penilaian

11. 2 kali per tahun. Hasilnya
kinerja KS, WKS, Walas, Guru, TU,
kategori berkinerja baik >85%
Pustakawan, laboran, CS sekolah, karyawan
kantin ? Bagaimana hasilnya ?
12. Setiap bulan sekali
12. Berapa kali dilakukan coaching dan kontrol
terhadap kinerja Kepala sekolah dan Wakil
Kepala Sekolah?
13. Laporan tiap bulan, tiap
semester dan tahunan
13. Setiap tanggal berapa laporan disajikan dan
disampaikan kepada ketua pengurus ?

Dimensi
Hubungan Internal : Seluruh karyawan yayasan.

Hubungan Eksternal : Pelanggan yayasan dan lembaga lain.

Jumlah Bawahan : 4 orang

Kondisi Pekerjaan : Kondisi kerja normal pada lingkungan kantor, pekerjaan

membutuhkan akhir pekan sesekali dan/atau kerja malam.

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan Formal : S1 manajemen pendidikan / semua jurusan

 No Dokumen Disahkan
DOKUMEN ........
Tanggal Terbit
Revisi : 0
DESKRIPSI PEKERJAAN 24 Oktober 2017 Hal : 4/3

Pengalaman kerja yang relevan : 2 tahun

Training/Pelatihan : Leadership, TQM, BSC, public speaking, kurikulum, psikologi

pendidikan, administrasi pendidikan

Skill Khusus : Pengambilan keputusan efektif, Komunikatif, hubungan

interpersonal, kemampuan bekerja sama

Karakter : Kharismatik, Tegas, teliti, cekatan, integritas, inisiatif.

Struktur Organisasi

Ketua Pengurus yayasan

Kepala Bidang Pendidikan

Staf data dan admin

Kepala Pondok Kepala Sekolah