TATA TERTIB KONFERENSI PIMPINAN Iya
TATA TERTIB KONFERENSI PIMPINAN Iya
BUKU PANDUAN
MUSYRAN IV MBS TARAKAN
Penyusun :
Fadzly Qadafiz
Muhammad Fakri Tajdid
Cover.............................................................................................................................................1
Daftar Isi.......................................................................................................................................2
Pidato Iftitah Ketua Umum 2022-2023......................................................................................3
Jadwal Kegiatan...........................................................................................................................6
Tatib Konpiran.............................................................................................................................8
Tatib Musyran.............................................................................................................................10
Tatib Pemilihan Formatur.........................................................................................................13
Laporan Pertanggungjawaban..................................................................................................17
Ketua Umum...................................................................................................................17
Sekretaris Umum............................................................................................................18
Bendahara Umum...........................................................................................................19
Perkaderan......................................................................................................................20
KDI...................................................................................................................................21
PIP....................................................................................................................................22
ASBO...............................................................................................................................23
Advokasi..........................................................................................................................24
Kewirausahaan...............................................................................................................24
Pembahasan Sidang Komisi......................................................................................................26
Komisi A..........................................................................................................................26
Komisi B..........................................................................................................................26
Komisi C..........................................................................................................................27
Assalamu’alaikum Wr Wb
Alhamdulillahirabbil’alamiin, tak hentinya kita mengucapkan puji dan syukur kita kepada
Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmad dan karunia-Nya, di antaranya nikmat iman dan
islam. Di mana dengan nikmat tersebut, kita masih masih mampu menapaki jalan yang yang
penuh liku untuk menegakkan ajaran agama Allah dengan penuh keyakinan kepadaNya. Tak
lupa shalawat berangkaikan salam, semoga senantiasa tercurah kepada Nabi akhir zaman kita,
Rasulullah Muhammad SAW, sebagai suri tauladan kita umatnya dan mampu memberikan
inspirasi dan pencerahan dari zaman jahiliyah yang penuh dengan kegelapan.
Kita ketahui bersama bahwa selama kepemimpinan ini berlangsung ada begitu banyak
masalah-masalah baru yang timbul. Masalah tersebut tidak hanya dari segi kegiatan saja. Tapi di
sisi lain, ada masalah pada diri pengurus yang sampai pada hari ini belum ada solusi yang jitu
yang dapat menyelesaikan persoalan ini. Namun, tetaplah kita selaku manusia hanya bisa
berusaha. Mulai dari rapat evaluasi hingga upgrading pimpinan. Tentunya hal ini adalah
merupakan bentuk usaha untuk tetap memaksimalkan diri di masa ini. Usaha yang kita lakukan
adalah bentuk ikhtiar kita kepada Allah SWT, sedangkan hasil yang kita peroleh adalah
sematamata bentuk kekuasaan- Nya.
Musyawirin yang kami hormati
Kita sebagai pelajar yang berada dalam naungan organisasi yang terpelajar pula, sudah
semestinya menjadikan organisasi ini menjadi wadah untuk mengisi keilmuan, keagamaan, dan
menjadi tempat bagi para pelajar untuk menyalurkan semua potensi yang mereka miliki,
khususnya untuk MBS Tarakan. Keterwakilan dari kita pada setiap diri kita haruslah
memberikan dampak yang positif di kalangan pelajar. Meskipun berbagai masalah baru
bermunculan akhir- akhir ini, tetapi sudah semestinya kita selaku pelajar harus mampu
melahirkan solusi-solusi yang kreatif dan inovatif guna menjawab semua permasalah yang ada.
Kita harus berani maju, untuk melawan keadaan yang ada, sekarang atau tidak selamanya. Jika
kita maju, maka itu adalah awal kesuksesan, namun jika kita lebih memilih diam, maka sudah
pasti itu adalah awal dari kemunduran.
Musyawirin yang kami hormati
PASAL 1
Nama Tempat Dan Waktu
PASAL 2
HAK DAN KEWAJIBAN
PASAL 3
ANGGOTA
1. Peserta
1) Seluruh Pimpinan Ranting IPM
2) Utusan Kelas MBS Tarakan
3) Calon Pengurus IPM
2. Peninjau
1) Pimpinan PC IPM Kecamatan Tarakan Utara
2) Mereka yang diundang oleh Konpiran
PASAL 4
QUORUM
PASAL 5
HAK BICARA DAN HAK SUARA
PASAL 6
KEPUTUSAN
PASAL 7
PENANGGUNG JAWAB
Penanggung jawab Konpiran IPM MBS Tarakan adalah PR IPM MBS Tarakan
PASAL 8
Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan oleh presidium sidang dengan
memperhatikan usul dan saran anggota Musyran
Ditetapkan di Tarakan,
Pada Tanggal : ………………………..
Pukul : ………………….
Pimpinan Sidang
Ketua, Sekretaris,
(………………………) (……………………..)
Anggota,
(………………………)
PASAL 1
Nama Tempat Dan Waktu
PASAL 2
TEMA
PASAL 3
LANDASAN
PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN
PASAL 5
ANGGOTA
1. Peserta
1) Seluruh Pimpinan Ranting IPM
2) Utusan Kelas MBS Tarakan
3) Seluruh Calon Pengurus PR IPM
2. Peninjau
1) Pimpinan PC IPM Tarakan Utara
2) Mereka yang diundang oleh Musyran
PASAL 7
HAK BICARA DAN HAK SUARA
PASAL 8
PERSIDANGAN
1. Setiap persidangan dalam Musyran dipimpin oleh presidium sidang yang terdiri dari
seorang Ketua, seorang Sekretaris dan seorang anggota yang dipilih dari peserta Musyran.
2. Sebelum Presidium sidang (sebagaimana tercantum pada poin satu) terbentuk,
persidangan dipimpin oleh Tim Materi kemudian mengadakan pemilihan Presidium Sidang.
3. Persidangan dalam Musyran adalah Sidang PLENO, yaitu persidangan yang dihadiri oleh
seluruh anggota PR IPM dan apabila dipandang perlu dapat membentuk sidang komisi,
yang jumlah komisi, komposisi anggota komisi, serta tugas dan wewenang tiap komisi
ditetapkan sesuai kebutuhan.
4. Pimpinan Sidang berhak dan berkewajiban :
1) Memimpin jalannya persidangan dan bertanggung jawab atas ketertibannya
2) Mengatur waktupemberian tanggapan dari peserta Musyran atas saran-saran yang
dikemukakan dalam persidangan
3) Berhak mengatur pembicaraan yang tidak menaati ketentuan yang telah ditetapkan,
pembicaraan dari pokok acara, melebihi waktu yang telah disediakan, membuat gaduh
dan keruhnya suasana persidangan
4) Apabila telah diberi peringatan pembicara tidak mengindahkannya, pimpinan sidang
berhak menghentikannya dan bila perlu memerintahkannya keluar dari arena persidangan
5. Anggota sidang berkewajiban :
1) Anggota sidang wajib mengikuti seluruh rangkaian persidangan
2) Anggota sidang yang meninggalkan ruangan sidang harus seijin pimpinan sidang
3) Anggota sidang wajib menaati tata tertib sidang yang disepakati
PASAL 9
KEPUTUSAN
PASAL 10
PENANGGUNG JAWAB
Penanggung jawab Musyawarah Ranting IPM MBS Tarakan adalah PR IPM MBS Tarakan
PASAL 11
Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan oleh presidium sidang
dengan memperhatikan usul dan saran anggota Musyran
Ditetapkan di Tarakan,
Pada Tanggal : ………………………..
Pukul : ………………….
Pimpinan Sidang
Ketua, Sekretaris,
(………………………) (……………………..)
Anggota,
(………………………)
BAB 1
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Pengaturan Tata tertib Formatur adalah seperangkat ketentuan sistem dan tata cara Pemilihan
Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Muhammadiyah MBS Tarakan periode 2024-2025
Pasal 2
Penyelenggara
Ayat 1
Panlihran penyelenggaraan pemilihan formatur dilakukan oleh panitia Pemilihan Ranting.
Ayat 2
Panitia Pemilihan Ranting ( Panlihran ) adalah panitia pemilihan formatur Pimpinan Ranting
periode sebelumnya berjumlah 3 orang. Susunan Panlihran adalah sebagai berikut:
1. Ketua : Muhammad Dzulfikar Alim
2. Sekretaris : Muhammad Choirul Rizal
3. Anggota : Muhammad Fakri Tajdid
Ayat 3
Panlih memiliki hak :
1. Mendapat fasilitas dan anggaran dari Pimpinan Ranting IPM.
2. Melakukan dan menetapkan uji kelayakan dan keputusan kepada semua calon formatur.
3. Melakukan prosesi pemilihan formatur PR IPM MBS Tarakan periode 2024-2025
4. Memutuskan sanksi administrasi dan moral bagi para kandidat dan pemilih biladiketahui
menyalahi aturan.
Pasal 3
CALON FORMATUR
Ayat 1
Calon sementara adalah calon mode formatur PR IPM MBS Tarakan yang dicalonkan oleh PR
IPM MBS Tarakan dengan jumlah yang ditentukan.
Ayat 2
Calon tetap adalah calon sementara yang menyatakan kesediaanya dan telah memenuhi
syarat/kriteria calon formatur PR IPM MBS Tarakan
Calon Mendapat perlakuan yang sama oleh oleh panlihran, berhak mengikuti seluruh rangkaian
acara sebagai peserta dimana hak dan kewajibannya diatur dalam tata tertib MUYSRAN.
Pasal 4
PEMILIH
Ayat 1
Pemilih pada tahap MUSYRAN PR IPM MBS Tarakan adalah seluruh warga Kampus 2 MBS
Tarakan
Ayat 2
Keanggotaan calon pemilih tercatat dalam daftar memilih dan tidak bisa diwakili kepadaorang
lain.
BAB II
PENCALONAN
Pasal 5
1. Setiap pengurus Ranting berhak menggunakan haknya dan berkewajiban menyerahkan
blanko pencalonan kepada panitia pemilihan setelah diisi seperlunya dalam batas waktu.
2. Pengambilan pernyataan Kesediaan apabila melebihi batas yang telah ditentukan
dinyatakan tidak diterima atau ditolak.
3. Setiap anggota IPM yang dicalonkan berhak, setelah mendapat pemberitahuan oleh
panitiapemilihan tentang pencalonan dirinya, berhak menerima dan menolak pencalonan
tersebutdan berkewajiban menyampaikan keputusannya kepada panlih.
BAB III
SISTEM TATA CARA PEMILIHAN
Pasal 6
SISTEM PEMILIHAN
Ayat 1
Sistem pemilihan PR IPM MBS Tarakan periode 2024-2025 hanya ada 1 tahap pemilihan yaitu :
Seluruh Siswa MBS Tarakan memilih calon formatur sebanyak 9 orang dari daftar calon tetap
formatur MBS Tarakan untuk selanjutnya formatur yang terpilih melakukan musyawarah untuk
menentukan ketua formatur.
Ayat 2
Ketua formatur bersama tim formatur terpilih melakukan pemilihan dan penyusunan pengurusan
PR IPM MBS Tarakan periode 2024-2025
Ayat 1
Tata cara pemilihan calon formatur diatur sebagai berikut :
1. Pelaksanaan pemilihan dilaksanakan dengan luber dan jurdil.
2. Setiap pemilih memiliki satu suara.
3. Setiap pemilih memilih 9 calon dari calon formatur dengan cara mencoblos 9 nama yang
dipilih
4. Suara dinyatakan batal dengan ketentuan.
5. Perhitungan suara dilakukan oleh Panlihran dengan disaksikan oleh 3 atau lebih orang
saksi.
Ayat 2
Tata cara pemilihan dan penyusunan PR IPM MBS Tarakan dilakukan dengan aturan sebagai
berikut :
1. Pemilihan dan penyusunan di lakukan dengan musyawarah atau mufakat
2. pemilihan dan penyusunan dihadiri oleh anggota tim formatur dan dipimpin oleh
ketua tim formatur
ketua dan sekretaris tim formatur melaporkan hasil penyusunan ketua sidang pleno MUSYRAN
minimal sudah menentukan
BPH DAN KETUA BIDANG
Apabila setelah satu bulan tim formatur belum berhasil melengkapi penyusunan, makapemilihan
dan penyusunan beralih pada struktur yang telah di bentuk tim formatur denganbatas 2 hari
Pasal 8
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib proses pemilihan ini menjadi hak dan
kewajibanbagi Panlihran untuk mengaturnya
Ditetapkan di Tarakan,
Pada Tanggal : ………………………..
Pukul : ………………….
Pimpinan Sidang
Ketua, Sekretaris,
(………………………) (……………………..)
Anggota,
(………………………)
Alhamdulillah, waktu telah berjalan selama 1 tahun atau satu periode Kepemimpinan di PR
IPM MBS Tarakan periode 2023-2024 telah terlewati. Amanat menjadi Ketua Umum merupakan
tanggung jawab yang besar.
Kepemimpinan di tingkat internal pimpinan ranting, Alhamdulillah dapat berjalan dengan baik.
Tim dapat bekerjasama secara komunikatif, egaliter serta penuh suasana keakraban dan
persaudaraan ikatan. Namun ada juga beberapa pimpinan yang amanahnya patut dipertanyakan.
Disebabkan adanya alasan pribadi yang tidak dapat di tinggalakan.
2. Program Bidang
Bidang ini diarahkan berupa terciptanya kepemimipinan (leadership) yang inovatif dan amanah
menuju gerakan IPM yang transformatif. Hal tersebut meliputi pengelolaan kepemimpinan dan
manajemen serta pemanfaatan mekanisme dan sistem kepemimpinan dan manajemen.
1. Menerapkan Sikap Ihsan Pada Setiap Santri
2. Mengoptimalisasi Kepemimpinan
3. Mengadakan Cendekiawan Muslim VIII
4. Mengadakan Evaluasi Setiap 2 Minggu sekali
3. Realisasi Kegiatan
4. Hambatan
3. Realisasi kegiatan
1. Mengawal administrasi surat masuk dan keluar.
3. Melatih diri dengan ilmu administrasi yang didapatkan dari pimpinan sebelumnya
4. Hambatan
Kurang lebih berjalan 10 bulan kepemimpinan PR IPM MBS Tarakan Periode 2023-
2024 tentunya tidak lepas dari banyaknya hambatan terkhusus di bidang saya yaitu administrasi
kesekretariatan, mulai dari kegiatan-kegiatan administrasi yang butuh perizinan. Sehingga,
sistem administrasi kesekretariatan pada periode ini terbilang kurang rapi. Dan tentunya segala
kekurangan ini tidak terlepas dari kesalahan saya, baik yang disengaja maupun tidak karena
kurangnya ilmu dan pengalaman saya yang baru pertama kali berorganisasi bahkan langsung
memegang tugas sebagai sekretaris umum.
1. Pendahuluan
Berkonsentrasi pada kelancaran pergerakan organisasi, maka bidang keuangan
berkonsentrasi pada program yang menjadi konsep bidang keuangan sebagai pendorong
kegiatan organisasi.
2. Program Kerja
1. Mengadakan iuran kas IPM
2. Mengelola keuangan IPM
3. Mengawal keluar masuknya Iuran kas IPM.
4. Hambatan
Ketika mengemban amanah untuk pertama kalinya, tentu banyak tantangan yang
dihadapi. Karena kekurangpahaman saya terhadap tugas dalam bidang ini, menyebabkan
sedikitnya kegiatan yang dapat terealisasikan. Sehingga pengoptimalan dan pemanfaatan dana
organisasi belum terlaksana dengan baik.
1. Pendahuluan
Perkaderan merupakan pintu gerbang masukmya para kader disetiap lini Organisasi.
Bagaikan sebuah batang tubuh yang utuh, bidang ini merupakan anggota tubuh manusia yaitu
tangan, bidang ini merupakan penggerak inti suatu Organisasi. Diakui atau tidak, hebatnya
suatu organisasi tergantung bagaimana pengelolaan sistem perkaderannya, bisa jadi lemahnya
organisasi karena buruknya pola perkaderan.
Setiap organisasi dituntut untuk menyiapkan generasi penerus penggerak roda
organisasi, maka ini merupakan tanggung jawab berat bagi bidang perkaderan, untuk supaya
bagaimana, terus mencetak kader-kader hebat yang dapat berkiprah disegala lini, khususnya di
persyaikatan Muhammadiyah.
2. Program Kerja
1. Mengadakan Forum Ta’aruf Santri (Fortasi)
2. Mengadakan Pelatihan Kader Dasar Taruna Melati (PKDTM)
3. Menjalankan Program Pengikraran Janji Pelajar Muhammadiyah Setiap Apel Pagi
4. Mengadakan Daurah Kepemimpinan
1. Pendahuluan
Alhamdulillahirobil’alamin…sebuah kata yang suci dan membahagiakan ketika sebuah
kata itu keluar dari lidah kita dengan rasa bahagia dan tersenyum, maka allah taburkan ke
segala penjuru dunia, segala bentuk kenikmatan yang tiada tanding. Kepada uswatun hasanah
kita yang amat di rindukan syafa’atnya, agar kita termasuk kedalam golongan yang di cintai
oleh Allah Swt. Dan Rosulnya.
Tidak terasa setengah periode telah kita jalani dengan berbagai kelebihan dan kekurangan.
Maka pada hari ini tiba saatnya bagi kami untuk mengevaluasi berbagai kebijakan dan agenda
yang telah dilaksanakan oleh Pimpinan Ranting MBS Tarakan, salah satunya Bidang Kajian
Dakwah Islam (KDI). Dengan berbagai rintangan dan problematika yang dihadapi, bidang
initerus belajar dan mencoba untuk menerapkan nilai-nilai dakwah islam sesuai dengan
landasan Al-Qur’an surah Ali-Imran ayat 104 tentang Amar Ma’ruf Nahi Munkar.
2. Program Kerja
1. Mengadakan Kembali GAM/Gerakan Al Maun
2. Mengadakan Pengajian Antar Ranting
3. Mengadakan Singa Podium
4. Mengadakan perlombaan islami
1. Pendahuluan
Peran penting manusia dalam mengemangkat peradaban menjadi fitrah sebagai khafilah di
muka bumi. Manusia diberi tanggung jawab untuk menjaga dan megembangkan segala hal
yang ada didalamnya. Semangat ini pula yang melandasi Ikatan Pelajar Muhammadiyah (IPM)
untuk turut sserta peduli pada pengembangan ilmu pengethuan agar dapat menjalankan
tanggung jawab manusia sebagai khalifah di bumi melalui bidang Pengkajian Ilmu
Pengetahuan.
Bidang ini diberi tanggung jawab untuk terus aktif menggelorakan budaya literasi dan tradisi
iqra (membaca, menulis, diskusi dan riset) di kalangan pelajar. Strategi dan program yang
bertujuan untuk mendukungnya itu perlu dirumuskan. Targenya, roda gerakan ilmu yang
menjadi semangat ikatan dapat terus berputar.
2. Program Kerja
1. Mengadakan Coretan Santri
2. Mengadakan DIFOSA
3. Membuat kotak saran IPM
4. Mengadakan Lomba Karya Tulis Ilmiah
4. Hambatan
Didalam melakukan sesuatu pastilah akan ditemukan yang Namanya hambatan. Adapun
dalam menjalankan tugasnya selalu terjadi miss communication antar sesama pengurus,
sehingga kami merasa berat dalam menjalankan tugas karena minimnya anggota.
1. Pendahuluan
Puji syukur kita haturkan kepada Allah SWT atas berkat dan rahmatnya lah kami dari
bidang ASBO telah menyusun laporan pertanggung jawaban, taklupa shalawat serta salam
kami haturkan kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman
jahiliyah ke zaman Islamiyah yag terang benderang.
Panduan Musyran IV PR IPM MBS Tarakan | 21
Dalam rangka melakukan kolaborasi dan sharing guna mendorong upaya-upaya
berkembangnya seni, budaya, dan olahraga dikalangan pelajar berspiritkan Islam berkemajuan
dan mencerahkan peradaban manusia sebagai makhluk yang berbudaya, berakhlak mulia dan
sehat jasmani rohani guna mewujudkan generasi pelajar berkemajuan, kehadiran ASBO
didalam perjuangan IPM dapat menjadi strategi pendekatan minat dan bakat pelajar yang lebih
inklusif dan apresiasitif.
2. Program kerja
1. Mengadakan Ramadhan Fest III
2. Mengadakan Lomba Classmeeting
3. Mengadakan Lomba 17 Agustus 2023
4. Mengadakan Liga Santri IV
4. Hambatan
Adapun hambatan yang kami dapatkan berupa kurangnya waktu untuk mempersiapkan
acara acara kami, padatnya kegiatan pondok, dan juga perizinan yang sulit untuk di dapatkan
sehingga hanya beberapa saja dari program kerja kami yang dapat di realisasikan.
1. Pendahuluan
Di era saat ini tantangan dakwah semakin kompleks khususnya IPM. Begitu banyk
permasalahan yang ada pada pelajar, maka IPM harus berperan aktif dan ikut serta memikirkan
serta memberikan solusi ditengah hingar bingar permasalahan tersebut.
Diantara permasalahan tersebut adalah kenakalan pelajar yang dimulai dari merokok,
kabur, pergaulan bebas sampai narkoba, dan Bullying. IPM akan terus eksis untuk mengurangi
bahkan membasmi perilaku menyimpang para pelajar tersebut.
2. Program Kerja
1. Mengadakan bimbingan konseling 24 jam
2. Menertibkan apel pagi dan upacara
3. Program anti Bullying
3. Program Kerja Yang Terealisasikan
1. Membuat wadah menampung keluh kesah santri dengan berbaur dengan santri
2. Turut menertibkan apel pagi
4. Hambatan
Banyaknya kegiatan pesantren sehingga menghambat kegiatan-kegiatan yang telah
kami agendakan dan minimnya waktu untuk melakukan revisi-revisi dan merancang kegiatan
kedepannya. Lalu kurangnya pengalaman dalam menjalankan bidang ini dan kurangnya
komunikasi dengan pimpinan cabang IPM sehingga kami tidak mengetahui program-program
apa yang harus di rencanakan di bidang Advokasi.
Panduan Musyran IV PR IPM MBS Tarakan | 22
I. Bidang Kewirausahaan (Daffa Dliyaaulhaq Ghufron)
1. Pendahuluan
Wirausaha adalah salah satu hal yang memberikan peluang keuangan yang menjanjikan,
apalagi untuk sebuah organisasi yang mana membutuhkan dana untk merealisasikan program-
progamnyam, kewirausahaan turut membantu pr ipm untuk merapikan administrasi keuangan,
semoga kedepannya kewirausahaan di IPM ini bisa berkembang, amiin.
2. Program Kerja
1. Mengadakan Pelatihan Kreatifitas dan Kewirausahaan
2. Mengadakan bazar disetiap agenda IPM
4. Hambatan
Dalam setiap bidang kepemimpinan, tak lepas dari hambatan yang menghambat
kegiatan dan program-program kami. Adapun hambatan kami dalam bidang ini adalah
waktu dan perizinan.