Segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, hidayah, dan i’anah Nya kepada
kita. Sehingga kita masih diperkenankan untuk bertatap muka disini dalam forum Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus Ponpes Raudlatul Muta’allimin masa khidmah 1441 – 1442 H / 2019 –
2020 M.
Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita, Nabi Agung
Muhammad Shallallahu Alalihi wasallam, semoga di yaumil akhir nanti kita mendapatkan syafa’atnya,
amin.
Mungkin dari hadits inilah kami dituntut untuk mempertanggungjawabkan kepengurusan kami yang
berlangsung kurang lebih satu tahun ini.
Oleh karena itu, kami mencoba melaporkan kegiatan kami dalam forum musywarah umum
ini. selain itu, kami juga berharap laporan ini dapat menjadi acuan kepengurusan yang akan datang.
Laporan pertanggung jawaban ini akan kami sampaikan kepada :
Tak lupa kami juga berterimakasih kepada Nadlir, pembimbing, serta pihak-pihak yang telah
membantu kepengurusan kami dari awal hingga akhir. Akhirnya kami hanya dapat berdo’a kepada
Allah SWT. Semoga amal-amal kita semua kelak akan diterima di hari kiamat. Amin ...
Pengurus PPRM
Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M
Kata Pengantar..............................................................................................................................1
Fihris..............................................................................................................................................2
Sambutan Ro’is Am Pondok Pesantren.........................................................................................3
Laporan Pertanggung Jawaban.....................................................................................................4
BAB 1 PENDAHULUAN..................................................................................................................5
A. Latar belakang...................................................................................................................5
BAB II MATERI LAPORAN..............................................................................................................6
A. Bidang organisasi.........................................................................................................6
B. Bidang kepengurusan..................................................................................................6
C. Bidang kerja pengurus.................................................................................................8
D. Program Kerja, Realisasi Dan Analisis Program............................................................10
1. Dep. Pendidikan...................................................................................................10
2. Dep. Keamanan...................................................................................................12
3. Dep. Kebersihan..................................................................................................14
4. Dep. Sosial...........................................................................................................15
5. Dep. Perlengkapan. ............................................................................................16
BAB III ADMINISTRASI................................................................................................................17
A. Kesekretariatan.........................................................................................................17
B. Inventaris...................................................................................................................20
1. PPRM 1................................................................................................................21
2. PPRM II................................................................................................................23
3. PPRM III...............................................................................................................23
4. PPRM IV ..............................................................................................................23
5. Barang umum......................................................................................................24
6. Inventaris kebersihan..........................................................................................24
C. Keuangan...................................................................................................................26
1. Bendahara...........................................................................................................26
Yang kami hormati, segenap jajaran pengurus, rapat anggota dan musyawarah umum.
Segala puji hanya bagi Allah Subhanahu wata’ala pemberi rahmat, taufiq dan hidayah,
sehingga apa yang menjadi tugas dan yang diamanatkan kepada kami dapat terselesaikan dengan
baik.
Shalawat serta salam kita curahkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad Shallallahu
alaihi wasallam. Semoga kelak di hari akhir kita mendapatkan syafa’atnya.
LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) merupakan bagian yang vital dalam akhir periode suatu
kepengurusan, karena dengan LPJ dapat diketahui hasil dari kepengurusan dalam menjalankan
program-program yang harus direalisasikan dalam jangka waktu satu tahun.
BAB I : PENDAHULUAN
A. BIDANG ORGANISASI
B. BIDANG KEPENGURUSAN
C. PROGRAM KERJA PENGURUS
D. PROGRAM KERJA DAN REALISASI
BAB III : ADMINISTRASI
A. KESEKRETARIATAN
B. INVENTARIS
C. KEUANGAN
BAB IV : PESAN DAN KESAN
BAB I
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 4
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Bagaimanapun bentuk suatu organisasi pasti ada awal dan akhirnya, begitu juga
dengan kepengurusan yang ada di pondok ini, pasti akan mengalami masa bakti yang
berakhir. Dan sebagai kelengkapan administrasi, maka kami susun LPJ ini untuk ditelaah, dikaji
dengan teliti dan seksama agar bisa diketahui kelebihan dan kekurangannya.
Adapun tujuan disusunnya LPJ ini adalah sebagai berikut :
1. Memenuhi kewajiban sebagai pengurus pondok.
2. Arsip segala kegiatan kami, baik yang bisa terealisasi ataupun sebaliknya.
3. Bahan acuan bagi kepengurusan mendatang.
4. Mengarsip semua surat, baik yang masuk ataupun keluar
BAB II
MATERI LAPORAN
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 5
A. BIDANG ORGANISASI
Dalam merealisasikan program yang kami rencanakan, kami Pengurus Pon-Pes
Raudlatul Muta’allimin berpijak dan bertumpu pada :
1. Fatwa dari nadlir dan pembimbing
2. Keputusan rapat pengurus PPRM
3. Saran dan masukan lain yang relevan dan bermanfaat
4. Tata tertib dan program kerja yang berlaku dalam satu periode
B. BIDANG KEPENGURUSAN
Sesuai dengan keputusan dewan presidium Nomor : 01/Presidium/SK/PPRM/X/’19
tanggal 26 Shofar 1441 H/ 25 Oktober 2019. Mengangkat personalia yang terlampir sebagai
Dewan Pengurus Ponpes Raudlatul Muta’allimin masa bakti 1441-1442 H / 2019-2020 M .
Adapun susunan kepengurusannya adalah sebagai berikut :
SUSUNAN PENGURUS
PON PES "RAUDLATUL MUTA'ALIMIN"
Jagalan 62 Kudus
Masa Khidmah 1441-1442 H / 2019-2020 M
Departemen – Departemen
Departemen Pendidikan
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 6
1. Chaizul Ma’ali (Koordinator Kulon)
2. Fikri Ardana Meidi (Kulon)
3. M. Khusain S. (Kulon)
4. Syahrul Mubarok (Kulon)
5. Nafis Amrul F. (Koordinator Wetan)
6. M. Fuadi Binailil Q. (Wetan)
7. M. Syaroful anam (Wetan)
8. M. Khoirul Umam (Wetan)
Departemen Keamanan
1. Nabil Aufa N. (Koordinator Kulon)
2. Akmal Hibrar P. (Kulon)
3. Sofyan Habibi Anhar (Kulon)
4. M. Abdul Qodir (Kulon)
5. Mahbub Junaidi (Koordinator Wetan)
6. M. Bakhtiar Rifqi (Wetan)
7. M. Iqbal Nashiruddin (Wetan)
Departemen Perlengkapan
1. Bustomi Ahmad (Koodinator Wetan)
2. Ahmad Syafiq (Wetan)
3. M. Abdul Alim (Koordinator Kulon)
4. M. Albib Fillah (Kulon)
Departemen Kebersihan
1. Faliqul Isbakh (Koordinator Wetan)
2. Anharul Huda (Kulon)
3. M. Maqbul Hadi (Kulon)
4. Abdillah S. A. D. (Koordinator Wetan)
5. A. Fazal Muttaqy (Wetan)
6. M. Najmal Falah (Wetan)
Departemen Sosial
1. M. Rudi Saputra (Koordinator Kulon)
2. M. Imron Nafi’ (Kulon)
3. Rahmawan M. (Kulon)
4. Hisyam Ahmad A. (Koordinator Wetan)
5. M. Ahyad Adzkiya (Wetan)
Agar suatu kepengurusan mengetahui apa yang menjadi tugasnya dan dalam mewujudkan kerjasama
dengan harapan meningkatkan daya guna, perlu adanya penetapan kinerja diantara personalia pengurus dalam
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 7
menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Adapun pembagian tugas pengurus PPRM periode 1441-
1442 H / 2019-2020 M tersusun sebagai berikut :
A. Ketua
a) Bertanggung jawab atas kepengurusan yang dipimpinnya.
b) Memimpin kepengurusan dengan baik dan bijaksana.
c) Mengkoordinir tugas semua departemen.
d) Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh
semua departemen.
e) Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan untuk mencapai
musyawarah mufakat.
f) Mengevaluasi kinerja pengurus.
g) Memimpin rapat.
B. Wakil Ketua
a) Menggantikan kedudukan serta tugas ketua bila berhalangan.
b) Mendampingi ketua dalam menjalankan tugas.
c) Membawahi yaitu memantau / mengevaluasi semua pengurus di lokalnya masing-
masing.
2. Rekomendasi
- Tanamkan sifat tegas , hilangkan rasa takut dibenci , komunikasikan sesuatu hal
dengan rileks tapi serius serta bersifat rasional dan junjung tinggi prinsip bahwa
kebenaran adalah suatu hal yang harus diperjuangkan .
- Ketua dan wakil ketua harus membagi tugas , agar dapat meng-handle tugas seluruh
departemen.
- Segala informasi, kebijakan, dan usulan dari departemen wajib diinformasikan kepada
ketua dan wakil ketua.
- Ketua dan wakil ketua harus bisa menyampaikan perintah dengan jelas agar tidak
menimbulkan miss communication.
C. Sekretaris I
a) Bertindak sebagai Notulis rapat.
b) Mendampingi ketua dan wakil dalam suatu rapat, bersama dengan seksi lain, khususnya
Pengurus Harian , seksi Keamanan, & seksi Sosial.
c) Membuat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat-surat,
d) Mengarsip hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan.
e) Menyiapkan surat hasil rapat dan evaluasi kerja.
f) Bertanggungjawab atas tertibnya administrasi.
D. Sekretaris II
a) Bertindak sebagai Notulis rapat mendampingi sekretaris I.
b) Menggantikan kedudukan serta tugas sekretaris I bila berhalangan.
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 8
c) Ikut mendampingi ketua dan wakil dalam suatu rapat, bersama dengan seksi lain,
khususnya seksi Pendidikan, seksi Kebersihan, seksi Perlengkapan.
d) Membuat, mendistribusikan surat-surat.
e) Bertanggungjawab atas tertibnya administrasi.
1. Hambatan
- Kurang maksimalnya penataan data-data pondok.
- Kurang privasinya ruang administrasi.
- ruang administrasi yang kurang memadai sehingga banyak barang yang hilang.
- Kurang kompetennya sekretaris dalam bidang keadministrasian.
2. Rekomendasi
- Menggunakan waktu sebaik mungkin dan sering berkonsultasi dengan yang lebih
berpengalaman untuk menambah wawasan.
- Memahami betul tugas sekretaris I dan II serta melakukan dengan maksimal,
serta membantu pengurus lain apabila nihil dari tugas.
- menyediakan ruang administrasi yang layak dan privasi.
E. Bendahara
1. Hambatan:
- Kemalasan menulis suatu transaksi yang akhirnya menjadikan beratnya suatu pekerjaan.
- Ketidaktepatan setoran akhir bulan perseksi sehingga terjadi penumpukan penulisan di
bulan tersebut dengan bulan selanjutnya.
2. Rekomendasi:
- Bendahara harus rajin menulis setiap transaksi sehingga tidak terjadi kesalahan di akhir
laporan.
- Pentingnya komunikasi bendahara dengan seksi seksi untuk menanyakan atau menagih
uang anggaran sehingga dapat setor tepat waktu tiap bulan.
- Membuat buku saku yang gampang dan mudah di jangkau, untuk menghidari tidak
tercatatnya suatu anggaran yang sifatnya mendadak.
- Batasan pegangan uang bendahara harus ada batas minimal dan maksimalnya,agar tidak
terlalu beresiko hilangnya uang tersebut, dikarenakan tempat dan keamanan kurang.
- Adapun Batasan minimal 5.000.000, dan maksimal 8.000.000 perbulan.
- Membuat bukti tertulis jika ada suatu seksi atau panitia kegiatan yang meminta suatu
anggaran ,Semisal kwitansi dll.
F. Seksi - Seksi
1. Pelanggaran santri
selama masa jabatan kepengurusan
N
PELANGGARAN JUMLAH NO PELANGGARAN JUMLAH
O
Mencuri 2 Surat pernyataan 3 2
Uang hasil dari ta’zir bil mal masuk bendahara pondok sebesar Rp. 800.000,- (delapan ratus
Ribu Rupiah)
b. Analisis Program
1. Hambatan
- Kurangnya koordinasi antar pengurus keamanan.
- Kurangnya efek jera santri pada ta’ziran.
- Kurangnya kesadaran santri dalam menaati peraturan pondok.
- kurang koordinasi dengan ketua kamar.
- adanya pandemi menghambat proja
3. SIE. KEBERSIHAN
a. Program Kerja dan Realisasi
NO PROGRAM RINCIAN RENCANA Realisasi
1. Membuat A. Piket harian Pagi & sore Terealisasi
Jadwal piket B. Piket nguras kulah Kondisional Terealisasi
C. Nimbo Setiap malam Terealisasi
D. Kerja bakti Kondisional Terealisasi
5. Mengkoordinir A. Hasil piket harian Setiap Hari Terealisasi
& mengecek B. Nguras Kondisional Terealisasi
C. Kerja bakti Kondisional Terealisasi
8. Merawat &
Alat-Alat kebersihan Kondisional Terealisasi
mendata
9. Mengadakan Terealisasi (november
1 kali dalam periode
lomba Lomba kebersihan 2019 dan november
(saat maulidiyah)
2020)
10. Membayar 1 bulan sekali
Terealisasi
tukang Kepada tukang sampah (maksimal tanggal 5
(Rp.300.000,-/bulan)
tiap bulan)
11. Nguras tandon Menguras tandon
Pondok kulon dan Kondisional Terealisasi
Pondok wetan
12. Membersihan Makam KH. Ma’ruf Terealisasi (Kurang
1 bulan sekali
makam Irsyad dan sekitarnya Maksimal)
4. SIE. SOSIAL
a. Program Kerja dan Realisasi
No KETERANGAN RINCIAN RENCANA Realisasi
1. Penarikan Terealisasi
PHBI Rabi’ul awal
(Shafar)
2. Penghitungan 2 pekan Sekali,
Syahriah maksimal 1 bulan Terealisasi
sekali
Setiap Rabu Malam
Tidak
Tabungan wajib Kamis Atau Satu
Terealisasi
Pekan Sekali
4. Pembuatan Sya’ban Dan Rabiul Terealisasi
A. Seragam Pondok
Awal (Agustus 2020)
Awal Terealisas
B. Seragam Pengurus
Kepengurusan i
Terealisasi
C. Kartu Syahriah Sya’ban
(Syawal)
Terealisasi
D. KTS Agustus
(September)
Terealisasi
E. Kalender Agustus
(Januari)
9. PPPK Menyediakan PPPK Kondisional Terealisasi
Merawat Santri Yang
Kondisional Terealisasi
Sakit
11. Mengadakan Terealisasi
Kegiatan Jumu’ah terakhir (diganti
Halal Bi Halal
Tambahan bulan Syawal silaturohim
antar santri)
Maulidiyyah November 2019 Terealisasi
(november
2019 dan
b. Analisis Program
1. Hambatan
- Santri yang menunggak Syahriah 3 bulan keatas kurang terkondisikan.
- Kurangnya semangat etos kerja baik dari kordinator maupun anggota seksi sosial.
- Kordinator kurang maksimal dalam mengontrol anggota seksi sosial.
-
2. Rekomendasi
- Anggota sosial harus menghitung dengan tepat waktu.
- Apabila syahriah menunggak 3 bulan keatas, santri tersebut diintrogasi dan jika belum ada
konfirmasi dari santri, maka wali santri diberitahu dan dimintai keterangan, kemudian dimintai
kepastian (jatuh tempo).
- Pembuatan seragam santri maksimal 1 bulan sebelum penerimaan santri baru.
5. SIE. PERLENGKAPAN
a. Program dan Realisasi
NO PROGRAM RINCIAN RENCANA Realisasi
Sarana dan prasarana
1. Mencukupi fasilitas Kondisional Terealisasi (kondisional)
pondok
Membantu menyediakan Alat-alat yang dibutuhkan
2. Kondisional Terealisasi (kondisional)
alat-alat dalam setiap acara
Khusus untuk
3. Menyediakan tempat mengamankan alat-alat Kondisional Terealisasi (kondisional)
pondok
4. Mengadakan inventaris Alat-alat pondok Kondisional Terealisasi (kondisional)
Barang yang dipinjam
1 pekan sekali Terealisasi (kondisional)
santri
5. Pendataan
Terealisasi (kurang
Barang inventaris 1 bulan sekali
maksimal)
Merawat alat-alat inventaris
6. Alat-alat inventaris Kondisional Terealisasi (kondisional)
pondok
Memberi sanksi kepada
Jika barang rusak atau
7. peminjam inventaris Kondisional
hilang
pondok
b. Analisis Program
1. Hambatan
- Kurangnya kesadaran santri untuk merawat alat-alat perlengkapan pondok khususnya
pada saat meminjam.
- Kurang sigap dalam menangani dan merawat peralatan rusak.
- Kurangnya pengecekan inventaris pondok.
- Kurang berpengalaman dalam bidang perlengkapan.
2. Rekomendasi
- Memberi batasan waktu dalam peminjaman barang perlengkapan. Dan menarik barang
yang dipinjam apabila melewati batas waktu yang sudah ditentukan.
- Menarik barang yang dipinjam anggota pawon secepat mungkin agar tidak hilang ketika
dipinjam.
BAB III
ADMINISTRASI
A. KESEKRETARIATAN
Dalam suatu organisasi, administrasi merupakan suatu agenda kerja yang tidak dapat
dipisahkan. Ketertiban administrasi akan mempermudah jalannya organisasi dan juga
menunjukan maju atau mundurnya organisasi. Berhubungan dengan hal itu sekretaris selaku
penanggung jawab bidang administrasi sudah berusaha sekuat tenaga mengatur jalannya
surat menyurat dengan serapi mungkin. Sehingga dalam akhir periode ini dapat kami
melaporkan surat masuk dan surat keluar sebagaimana berikut :
SURAT KELUAR
1. SURAT KEPUTUSAN
N SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
O
1. SK PENGURUS 25 Oktober 2019 M 01/PRESIDIUM/SK/PPRM/X/19 SK PENGURUS
2. SK MAULIDIYAH 3 November 2019 M 02/SK/PPRM/XI/19 SK MAULIDIYAH
3. SK KETUA KAMAR 4 November 2019 M 06/PH/PPRM/SK/XI/19 SK KETUA KAMAR
4. SK PERSONIL AL- 12 November 2018 M 06/SK/PPRM/XI/2019 SK PERSONIL AL-
IRSYAD IRSYAD
5. SK HAUL 27 Januari 2020 M 11/SK/PPRM/I/20 SK HAUL
6. SK BM EKSTERN 19 Februari 2020 M 13/SK/PPRM/I/20 SK BM EKSTERN
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 16
7. SK MATASBA 04 Agustus 2020 TU 18/PH/PPRM/VIII/20 SK MATASBA
8. SK BM INTERNAL 14 September 2020 M 20/SK/PPRM/IX/20 SK BM INTERNAL
9. SK LDJ 23 September 2020 M 21/SK/PPRM/IX/20 SK LDJ
10. SK MAULIDIYAH 3 November 2019 M 24/SK/PPRM/XI/20 SK MAULIDIYAH
11. SK KETUA KAMAR 11 November 2020 M 25/PH/PPRM/SK/XI/20 SK KETUA KAMAR
SEMENTARA SEMENTARA
JUMLAH 11
2. SURAT PEMBERITAHUAN
NO SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
1. Bapak/IbuWali Santri PEMBERITAHUAN 05 agustus 2020 M 17/PH/PPRM/VIII/2020
2. Bapak/IbuWali Santri PEMBERITAHUAN
14/PH/PPRM/IV/2020
(perpanjangan libur) 01 mei 2020
3. Bapak/IbuWali Santri PEMBERITAHUAN 15 Oktober 2020 26/PH/PPRM/X/20
4.
JUMLAH 3
3. SURAT PERMOHONAN
NO SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
1. Pemilik Lapangan PERMOHONAN PINJAM
25 Oktober 2019 03/PHM/PPRM/XI/19
Purwosari LAPANGAN
2. Ketua Yayasan Masjid
17 November 2019
Menara dan Makam Permohonan Data Digital 10/SP/PPRM/XI/2019
M
Sunan Kudus (YM3SK)
3. PT. Telkom Indihome 25 September 2020
SURAT PERMOHONAN 21/PPRM/IX/2019
Kabupaten Kudus M
JUMLAH 3
4. SURAT PERNYATAAN
N SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
O
1. Ahmad Qodri Abdilah
SURAT PERNYATAAN 30 Oktober 2019 M 04/SP/PPRM/X/2019
Tsakif
2. 13 November 2019
Akbar Kurniawan SURAT PERNYATAAN 08/SP/PPRM/XI/2019
M
3. Muhammad Hafidz
SURAT PERNYATAAN 04 Maret 2020 M 12/SP/PPRM/III/2020
Amrullah
4. Muhammad Hafidz
SURAT PERNYATAAN 04 Maret 2020 M 12/SP/PPRM/III/2020
Amrullah
5. Arif Hasanul Muna SURAT PERNYATAAN 07 Juni 2020 M 15/SP/PPRM/VI/2020
6. M. Surya Hammam,
Bustomi Ahmad,
SURAT PERNYATAAN 25 Juli 2020 M 16/SP/PPRM/VII/2020
Mahbub Junaidi, Nabil
Aufa N.
7. husny mubarok SURAT PERNYATAAN 30 Agustus 2020 M 19/SP/PPRM/VIII/2020
JUMLAH 7
5. SURAT UNDANGAN
N SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
O
1. Romo Yai UNDANGAN 16 Januari 2021 TU 29/PH/PPRM/I/2021
2.
JUMLAH 1
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 17
6. SURAT IZIN
N SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
O
Bapak Guru Di Kelas 04 November 2019
1. PERMOHONAN IZIN 05/PH/PPRM/XI/2019
XI A M
2. Qudsiyyah PERMOHONAN IZIN 08 Januari 2021 M 27/PH/PPRM/I/2021
3.
JUMLAH 2
7. SURAT TUGAS
N SURAT KEPADA KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
O
Universitas Islam
1. Negeri Walisongo SURAT TUGAS 24 Oktober 2020 22/PPRM/ST/X/2020
Semarang
2.
JUMLAH 1
SURAT MASUK
1. SURAT UNDANGAN
NO ASAL SURAT KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
1. Pp. Ar-Roudlotul 22 November 2019
Undangan 11/PAN.H34/PPRM/XI/2019
Mardliyyah M
2. Undangan Musyawaroh
Hsm. Matholiul Falah 18 Oktober 2019 M 358/W/HSM-PIM/54/XI/’19
Kubro
3. undangan Pengajian
PP Daar Al-Furqon 27 Oktober 2019 M 06/U/PPDF/X/2019
Haul Mbah Qodir
4.
JUMLAH 3
2. PERMOHONAN
NO ASAL SURAT KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
5. Gerakan pramuka permohonan izin 08 September 2020
51/11.19.01.1567/MUSYAM/2020
MA NU TBS Dispensasi M
6. permohonan izin 12 November 2020 03/B/G/PWS/PP-
PP. TBS
Dispensasi M IPNU.TBS/XI/2020
7. Pp. Ar-Roudlotul Permohonan pinjam 23 November 2019
22/PAN.H34/PPRM/XI/2019
Mardliyyah barang M
8. Permohonan pinjam 25 November 2020 08.Pan.MAPABA/PR-IV/V-01/C-
PMII Sunan Kudus
barang M 1/11/2020
9. Panitia Buka Luwur Mohon bantuan
05 Agustus 2020 M 08/PBL-YM3SK/VII/2020
Sunan Kudus pengumuman
10.
JUMLAH 9
3. PEMBERITAHUAN
NO ASAL SURAT KETERANGAN TANGGAL SURAT NOMOR SURAT
1. Pp. Tbs Surat pemberitahuan 22 Oktober 2019 M 03/A/B/PR/PP.IPNU.TBS/X/2019
2.
JUMLAH 1
B. INVENTARIS
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 18
1. PPRM I
Inventaris tetap
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Aula 2 Baik
2. Almari gudang 2 Cukup Baik
3. Kamar Mandi 6 Baik
4. Kamar santri 10 Baik
5. Kamar pengurus 1
6. Tempat wudlu 4 Baik
7. Tempat jemuran 1 Cukup Baik
8. Gudang 2 Cukup Baik
9. Kotak perlengkapan 1 Baik
10. Bufet kantor 1 Cukup Baik
11. Tempat Sepatu 2 Cukup Baik
12. Kamar pengawas 1 Baik
2. PPRM II
I. Inventaris tetap
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Aula 2 Baik
2. Almari gudang 1 Kurang Baik
3. Kamar Mandi&WC 8 1 kurang baik
4. Kamar santri 6 Baik
5. Kamar pengurus 2 Baik
6. Tempat jemuran 1 Kurang Baik
7. Tempat wudlu 3 Baik
8. Rak sepatu 1 Kurang Baik
9. Gudang perlengkapan 1 Cukup Baik
10. Gudang kebersihan 1 Baik
11. Tempat Al Qur'an 1 Baik
12. Kantin 1 Baik
Kamar pengawas 1 Baik
1. PPRM IV
I. Inventaris Tetap
NO Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Aula 1 Baik
2. Tempat Wudlu 1 Baik
3. WC dan KM 9 2 tidak layak
4. Almari Perpustakaan 3 Baik
5. Perpustakaan 1 Baik
6. Kamar Santri 2 Baik
7. Ruang Perpustakaan 1 Baik
8. Ruang Administrasi 1 Baik
5. BARANG UMUM
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
Timba 3 Baik
Tanggem 2 Baik
Taspen 2 Baik
Drei 5 Baik
PPRM 2
No Nama Jumlah Ket
1. Surungan air 7 6 baik, 1 kurang baik
2. Sikat gagang 4 Baik
3. Peresan air 2 rusak
4. Sikat kecil 4 Baik
5. Ember 2 Baik
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 23
6. Sapu lidi 5 Baik
7. Gayung 17 15 Baik, 2 kurang baik
8. Sapu lantai 7 3 Baik, 4 kurang baik
9. Sulak 1 Baik
10. Sapu karpet 3 Baik
11. Semprotan kaca 3 Baik
12. Lap kaca 4 Baik
13. Pel Lantai 2 Baik
14. Ekrak 2 Baik
15. Keset 2 1 Baik, 1 kurang baik
16. Sapu sawang 1 Kurang Baik
17. Tempat sampah 28 23 baik, 5 kurang baik
18. Arit 3 Rusak
19. Songkro 1 Baik
1. Bendahara
BULAN
NOVEMBER 2019
BULAN DESEMBER
2019
BULAN FEBRUARI
2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Feb 1 saldo dari bulan januari 2020 8065900 8065900
07-Feb 1 bayar listrik 1866800 6199100
12-Feb 1 dari sosial 9100000 15299100
13-Feb 1 beli HP pondok 470000 14829100
ADMINISTRASI
24-Feb 1 beli HVS 1 dus 195000 14634100
27-Feb 1 cetak foto pengurus 85000 14549100
PENDIDIKAN
24-Feb 1 bisyaroh kang hasan 350000 14199100
2 fc kartu perpus 100000 14099100
3 fc absen subuh 13000 14086100
4 jilid absen subuh 6000 14080100
26-Feb 1 map 6000 14074100
2 benin 10000 14064100
28-Feb 1 bisyaroh pak gufron 300000 13764100
2 laundry sajadah + taplak meja 10500 13753600
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Mar 1 saldo bulan februari 11037600 11037600
2 dari sosial 4840000 15877600
03-Mar 1 bayar listrik 1889300 13988300
05-Mar 1 konsumsi rapat 678500 13309800
20-Mar 1 beli bensin 200000 13109800
30-Mar 1 beli gembok pondok 139000 12970800
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Apr 1 saldo bulan maret 9111300 9111300
03-Apr 1 bayar listrik 1876000 7235300
2 bayar sampah 300000 6935300
10-Apr 1 santunan wali santri ninggal 300000 6635300
JUMLAH 9111300 2476000 6635300
Bulan Mei 2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-May 1 saldo bulan april 6635300 6635300
03-May 1 bayar listrik 1368500 5266800
2 bayar sampah 300000 4966800
10-May 1 beli cat pondok 900000 4066800
JUMLAH 6635300 2568500 4066800
Bulab Juni 2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Jun 1 saldo bulan mei 4066800 4066800
03-Jun 1 bayar listrik 1305500 2761300
2 bayar sampah 300000 2461300
15-Jun 1 dari K.H Ali Fikri 5000000 7461300
JUMLAH 9066800 1605500 7461300
Bulan Juli 2020
Bulan Agustus
2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Aug 1 saldo bulan juli 2795600 2795600
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 34
03-Aug 1 bayat listrik 1499600 1296000
2 bayar wifi 278000 1018000
05-Aug 1 dari sosial 24050000 25068000
10-Aug 1 rapat evaluasi 496000 24572000
12-Aug 1 foto copy 60000 24512000
17-Aug 1 beli hadiah 17 an 201000 24311000
PENDIDIKAN
15-Aug 1 bisyaroh mbah ipud 50000 24261000
2 aqua tanggung 1 dus 50000 24211000
3 sedotan 1 pak 3000 24208000
4 map karton 1 pak 22000 24186000
22-Mar 1 bisyaroh mbah ipud 50000 24136000
23-Mar 1 bisyaroh pak gufron 300000 23836000
KEBERSIHAN
15-Aug 1 5 tempak sampah 40000 23796000
2 3 keset 24000 23772000
3 6 sikat cuci 30000 23742000
4 2 spayer bulat 26000 23716000
5 2 sapu sawang 30000 23686000
6 4 sikat panjang 40000 23646000
7 1 saturnup pel 70000 23576000
8 3 pel floormop 105000 23471000
9 5 sapu lidi 50000 23421000
10 6 pak plastik 110000 23311000
20-Aug 1 super pel 61000 23250000
2 rinso 6 lusin 60000 23190000
3 swalow KP toilet 39000 23151000
4 bensin 10000 23141000
5 parkir 5000 23136000
6 bayar sampah 300000 22836000
SOSIAL
15-Aug 1 beli obat 300000 22536000
16-Aug 1 periksakan santri 30000 22506000
2 mijetke santri 30000 22476000
3 beli bubuk parem 5000 22471000
18-Aug 1 periksakan santri 30000 22441000
2 mijetke santri 30000 22411000
19-Aug 1 konsumsi ngitung SPP 20000 22391000
2 beli bubuk parem 5000 22386000
20-Aug 1 beli makanan santri sakit 10000 22376000
2 periksakan santri 30000 22346000
21-Aug 1 mijetke santri 30000 22316000
2 beli makanan santri sakit 10000 22306000
22-Aug 1 periksakan santri 30000 22276000
2 mijetke santri 20000 22256000
PERLENGKAPAN
10-Aug 1 benang wol 5000 22251000
2 bensin 5000 22246000
13-Aug 1 tang blitz 40000 22206000
2 meteran 27000 22179000
3 bensin 8000 22171000
15-Aug 1 kipas + bensin 55000 22116000
17-Aug 1 kayu 2 130000 21986000
18-Aug 1 kabel ac 2 30000 21956000
2 kabel 1 rol 175000 21781000
3 bensin 30000 21751000
Bulan September
2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Sep 1 saldo bulan agustus 21630500 21630500
05-Sep 1 bayar listrik 1720000 19910500
2 bayar wifi 278000 19632500
10-Sep 1 dari sosial 17000000 36632500
11-Sep 1 service proyektor 500000 36132500
19-Sep 1 konsumsi 197000 35935500
ADMINISTRASI
10-Sep 1 kabel VGA 2 90000 35845500
2 tinta 3 300000 35545500
3 kertas 1 dus 195000 35350500
4 gembok 27500 35323000
15-Sep 1 kabel daya 25000 35298000
2 kabel USB printer 12500 35285500
PENDIDIKAN
12-Sep 1 bisyaroh mbah ipud 50000 35235500
15-Sep 1 bisyaroh mbah ipud 50000 35185500
2 bisyaroh pak gufron 300000 34885500
21-Sep 1 bisyaroh kang hasan 350000 34535500
2 fc. Jadwal sekolah 8000 34527500
22-Sep 1 salama 4 dus 72000 34455500
23-Sep 1 konsumsi mbah ipud 47000 34408500
27-Sep 1 khq 1 dus tanggung 42000 34366500
KEBERSIHAN
05-Sep 1 bayar sampah 300000 34066500
10-Sep 1 rinso 1karton 101500 33965000
2 super pel 1 karton 133500 33831500
3 vixal 1/2 karton 95000 33736500
4 plastik 4 pak 70000 33666500
5 lam dinding 50000 33616500
6 penwangi karpet 30000 33586500
7 konsumsi ta'ziran 25000 33561500
20-Sep 1 sabun cuci tangan 100000 33461500
2 kardus sukun 50000 33411500
3 konsumsi ta'ziran 19000 33392500
4 sikat cilik 4 12000 33380500
5 bensin 8000 33372500
SOSIAL
01-Sep 1 beli obat 300000 33072500
05-Sep 1 pijet santri 20000 33052500
07-Sep 1 periksakan santri 30000 33022500
09-Sep 1 pijet santri 20000 33002500
12-Sep 1 beli pulsa 52000 32950500
15-Sep 1 beli parem 2500 32948000
17-Sep 1 pijet santri 20000 32928000
19-Sep 1 periksakan santri 30000 32898000
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 36
20-Sep 1 pijet santri 20000 32878000
25-Sep 1 periksakan santri 30000 32848000
26-Sep 1 periksakan santri 30000 32818000
29-Sep 1 pijet santri 20000 32798000
30-Sep 1 beli parem 2500 32795500
2 pijet santri 20000 32775500
PERLENGKAPAN
04-Sep 1 bensin 10000 32765500
2 koni pralon 3/4 I 5000 32760500
3 otomatis kran B 3/4 I 35000 32725500
4 2 klem ukuran 7 7000 32718500
5 2 klem ukuran 8 8000 32710500
6 2 stop kontak broco 24000 32686500
7 2 pitingan 15000 32671500
8 service kipas 50000 32621500
9 bensin genset 50000 32571500
10 1 dus sekrup 15000 32556500
11 1 dus engsel 15000 32541500
12 1 dus bendel lawang 4000 32537500
13 10 m kawat 10000 32527500
05-Sep 1 3 lampu led 10 ldek 60000 32467500
2 i B engkel neegee saklar 13000 32454500
3 lilin 2 pak 15000 32439500
4 lampu 9 w 20000 32419500
09-Sep 1 holo 4x4 67500 32352000
2 selotip 9000 32343000
3 5-6 ypi 1/4 2000 32341000
4 mur 10x10 3000 32338000
5 konsumsi 5000 32333000
6 3BT 3m ung 25000 32308000
7 bensin 5000 32303000
8 panasonic led 5 20000 32283000
9 bensin genset 50000 32233000
12-Sep 1 kran 1/2 12500 32220500
2 stop kran 3/4 12500 32208000
3 3 set engsel 3000 32205000
4 bensin 10000 32195000
5 konsumsi 5000 32190000
17-Sep 1 bensin genset 75000 32115000
2 mur 15 5000 32110000
26-Sep 1 bensin genset 70000 32040000
27-Sep 1 semen 20000 32020000
2 dynabol 2 5000 32015000
3 pelampung 85000 31930000
4 dynabol 2000 31928000
28-Sep 1 jek mik 4 20000 31908000
2 ember 2 27000 31881000
3 seng 15000 31866000
JUMLAH 38630500 6764500 31866000
Bulan Oktober
2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Oct 1 saldo bulan september 31866000 31866000
05-Oct 1 bayar listrik 1592000 30274000
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 37
2 bayar wifi 290000 29984000
10-Oct 1 dari sosial 11370000 41354000
13-Oct 1 uang pendaftaran 8050000 49404000
2 uang matasba 615000 50019000
15-Oct 1 spiliter HDMI 145000 49874000
PENDIDIKAN
03-Oct 1 bisyaroh mbah ipud 50000 49824000
05-Oct 1 bisyaroh pak ghufron 300000 49524000
ngeprint pengumumuman
07-Oct 1 LDJ 4000 49520000
17-Oct 1 bisyaroh mbah ipud 50000 49470000
21-Oct 1 bisyaroh kang hasan 350000 49120000
24-Oct 1 bisyaroh mbah ipud 50000 49070000
31-Oct 1 salama gelas 3 dus 54000 49016000
2 khq botol 1 dus 40000 48976000
3 surya 16 3 plat 72000 48904000
4 bensin sowan kang ali 10000 48894000
KEBERSIHAN
03-Oct 1 bayar sampah 300000 48594000
10-Oct 1 tas plastik jumbo 5 55000 48539000
2 1 karton rinso 101500 48437500
3 1 karton super pel 121800 48315700
4 1 karton vixal 190100 48125600
5 bensin 10000 48115600
6 solasi besar 15000 48100600
15-Oct 1 sabun lifeboy 2 50000 48050600
2 sapu lidi 5 70000 47980600
3 gayung 8 40000 47940600
SOSIAL
16-Oct 1 beli obat 250000 47690600
23-Oct 1 periksakan santri 30000 47660600
25-Oct 1 pijet 20000 47640600
27-Oct 1 periksakan santri 40000 47600600
2 beli makan 8000 47592600
30-Oct 1 beli obat 335000 47257600
PERLENGKAPAN
02-Oct 1 bensin gensed 40000 47217600
2 bayar tukang 185000 47032600
04-Oct 1 paku 9000 47023600
2 1 set L 14000 47009600
05-Oct 1 kabel 1 rol 100000 46909600
2 klem 8 12000 46897600
06-Oct 1 1 LED 5 w 22000 46875600
2 1 LED 9 w panasonic 34000 46841600
3 bensin 10000 46831600
4 handel ewig 4 3a 190000 46641600
11-Oct 1 paku beton 30000 46611600
2 mur 15000 46596600
3 kran 15000 46581600
4 konsumsi tukang 30000 46551600
5 katrol 30000 46521600
6 bensin 20000 46501600
7 bensin gensed 120000 46381600
8 saklar 15000 46366600
9 pitingan 2 15000 46351600
10 jek mik 4000 46347600
Bulan November
2020
Uang Uang
Tanggal No Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Nov 1 saldo bulan oktober 46307600 46307600
05-Nov 1 bayar listrik 1460000 44847600
2 bayar wifi 349500 44498100
17-Nov 1 konsumsi rapat 150000 44348100
20-Nov 1 bisyaroh makam 1500000 42848100
25-Nov 1 bisyaroh wawancara 100000 42748100
PENDIDIKAN
04-Nov 1 beli pen + spidol diniah 103000 42645100
bensin knggo sowan pak
06-Nov 1 jazuli 10000 42635100
09-Nov 1 beli salama 18000 42617100
2 bisyaroh kang ali 20000 42597100
13-Nov 1 bisyaroh ekstra qiro' 120000 42477100
14-Nov 1 fc. Soal diniah 40000 42437100
15-Nov 1 bisyaroh pak gufron 300000 42137100
21-Nov 1 bisyaroh mbah ipud 50000 42087100
22-Nov 1 bisyaroh kang hasan 350000 41737100
23-Nov 1 khq 1 dus 41000 41696100
KEBERSIHAN
18-Nov 1 bayar sampah 300000 41396100
20-Nov 1 vixal botol 1 karton 190100 41206000
2 rinso 1 karton 101500 41104500
3 sabun lifeboy 2 47000 41057500
4 beli selang 100000 40957500
24-Nov 1 5 pak tas plastik 82500 40875000
30-Nov 1 4 garuk air 100000 40775000
2 4 sikat panjang 132000 40643000
3 4 pel 150000 40493000
4 4 sapu lidi 56000 40437000
5 1 semprot 13500 40423500
6 bensin 10000 40413500
SOSIAL
10-Nov 1 beli obat 300000 40113500
15-Nov 1 beli obat gatel 50000 40063500
17-Nov 1 periksakan santri 25000 40038500
20-Nov 1 pijet 30000 40008500
22-Nov 1 pijet 50000 39958500
23-Nov 1 periksakan santri 30000 39928500
2 parkir 5000 39923500
3 beli parem 10000 39913500
4 periksakan santri 50000 39863500
5 pijet 50000 39813500
28-Nov 1 beli obat 200000 39613500
2 pijet 50000 39563500
3 periksakan santri 20000 39543500
4 pijet 30000 39513500
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 39
5 beli parem 10000 39503500
6 periksakan santri 30000 39473500
7 pijet 30000 39443500
8 pijet 30000 39413500
PERLENGKAPAN
02-Nov 1 ganti ncb bawah 250000 39163500
2 membuat aliran air ke tandon 331000 38832500
14-Nov 1 service kipas 90000 38742500
18-Nov 1 1 shok 4000 38738500
2 10 ke + pal 15000 38723500
3 2 ke+pal 5000 38718500
4 pralon 3 100000 38618500
20-Nov 1 selang 15m 80000 38538500
2 lem 10000 38528500
3 paku 10000 38518500
4 led 5w 25000 38493500
5 tespen 31000 38462500
6 bensin 10000 38452500
7 ember 15000 38437500
8 solasi 14000 38423500
9 batu 4 1000 38422500
30-Nov 1 fc. Surat pernyataan 110000 38312500
JUMLAH 46307600 7995100 38312500
Bulan Desember 2020 & Bulan Januari 2021
N Uang Uang
Tanggal o Keterangan Masuk Keluar Saldo
01-Dec 1 saldo bulan november 38312500 38312500
05-Dec 1 bayar listrik 1721000 36591500
2 bayar wifi 349500 36242000
05-Jan 1 bayar listrik 1547300 34694700
2 bayar wifi 346500 34348200
07-Jan 1 dari sosial 19000000 53348200
15-Jan 1 beli wadah hp santri 560000 52788200
07-Jan 1 acara ldk 3720000 49068200
ADMINISTRASI
27-Dec 1 amplop 2 pak 42000 49026200
01-Jan 1 fc. Lpj-lpj 14000 49012200
05-Jan 1 stempel tanggal 10000 49002200
06-Jan 1 repair printer 75000 48927200
07-Jan 1 bahan-bahan administrasi 75500 48851700
2 isi angin motor 3000 48848700
08-Jan 1 tinta printer 50000 48798700
PENDIDIKAN
10-Dec 1 bisyaroh pak gufron 300000 48498700
01-Jan 1 beli kembang 30000 48468700
09-Jan 1 bisyaroh pak gufron 300000 48168700
13-Jan 1 bisyaroh ust. Hasan 350000 47818700
2 beli spidol 1 pack 85000 47733700
3 beli pulpen 1 pack 17000 47716700
4 beli amplop 1 pack 8000 47708700
5 salama 1 dus 18000 47690700
6 bisyaroh mbah ipud 50000 47640700
KEBERSIHAN
Adapun kesan yang kami rasakan selama menjabat sebagai Pengurus PPRM adalah
sebagai berkut:
1. Tak ada kata yang dapat mewakili semua ini, walaupun kata kesan itu sendiri.
2. Pengurus PPRM adalah sebuah organisasi yang beda dari pada yang lain. Karena roda
keorganisasiannya bukan hanya tertumpu pada pemikiran dan action semata, tetapi
ketabahan, rasa, kekonsistenan, kesabaran, menjadi panutan, pemilihan keputusan, dan
khidmah pada berbagai pihak didalamnya adalah syarat murni berjalannya roda
kepengurusan PPRM.
3. Semua tentang Pondok Pesantrean Raudlatul Muta’alimin ternyata hanya akan didapat
dan diketahui dari kepengurusan.
4. Menemukan teman sejati, semakin mendewasakan diri, dan mencintai pondok sepenuh
hati.
5. Bersyukur dan bangga pernah menjadi sebagai pelayaan santri dan kiai.
PENUTUP
LPJ PENGURUS PON-PES RAUDLATUL MUTA’ALLIMIN MASA KHIDMAH 1441-1442 H/ 2019-2020 M | 42
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wata’ala yang telah
memberikan i’anah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban ini
walaupun banyak rintangan datang menghadang.
Hari demi hari kami jalani, minggu demi minggu kami lalui, bahkan bulan demi bulan kami
arungi. Akhirnya kini tinggalah detik-detik menjelang pembubaran kepengurusan kami. Itu semua tak
lain juga berkat bantuan dari semua pihak yang telah membantu baik berupa materil maupun non
materil. Tiada kata yang patut kami ucapkan selain terima kasih yang tak terhingga, dari kami tidak
bisa membalas apa-apa selain ucapan do’a jaza kumullah khoiron kasiiro.
Kami akui, sebagai manusia biasa yang tidak luput dari keslahan yang diperbuat baik disengaja
maupun tidak, tentunya banyak sekali kekhilafan. Maka dengan segenap kerendahan hati kami
meminta maaf yang sebesar0besarnya kepada semua pihak yang telah merasakan efek dari
kekhilafan kami.
Semoga LPJ ini dapat menjadi bahan renungan dan acuan bagi pengurus yang akan datang.
Semoga kepengurusan mendatang jauh lebih baik dan maju demi pondok kita tercinta.
Akhirnya kami mohon maaf atas segala yang menjadi kesalahan dan kekhilafan kami, baik
dalam penyusunan atau penyampaian laporan pertanggungjawaban ini.
Mengetahui
Pembimbing Pon-pes
PENGESAHAN
(KH. M. MASYFU’IE)