Sop Fmipa 2016

SOP FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MULAWARMAN
KATA PENGANTAR
Pengelolaan manajemen dan administrasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam harus berpedoman pada aturan baku yang tertulis, yang telah disepakati oleh
forum tertinggi di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Aturan pedoman
pengelolaan ini digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan manajemen
administrasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam telah membuat aturan Standar
Operasional Prosedur (SOP). SOP ini dibuat berdasarkan kesepakatan rapat yang
dihadiri oleh seluruh senat di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. SOP ini
bertujuan untuk memberikan pedoman kerja bagi para pejabat dan unsur-unsur
pelaksana di bawahnya serta seluruh civitas akademika dalam mempersiapkan dan
melaksanakan seluruh kegiatan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
sesuai dengan tugas, tanggung jawab dan kewajibannya masing-masing secara
profesional.
Pedoman ini dipublikasikan agar pimpinan, dosen, asisten dosen, tenaga kependidikan
dan mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam mempunyai panduan
dan acuan yang jelas, sehingga semua kegiatan akademik dan non-akademik pada semua
tingkatan program dapat terselenggara dengan lancar, efisien, efektif dan sesuai dengan
ketentuan dan prosedur yang berlaku. Standar Operasional Prosedur ini dibuat guna
dipahami dan dilaksanakan oleh semua unsur civitas akademika Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam.
Samarinda, 30 Desember 2016

Dekan,
Dr. Eng. Idris Mandang, M.Si.
Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. i

DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................................................................ ii
Struktur Pejabat ................................................................................................................................................. v
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Dekan.............................................................................. 1
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Wakil Dekan Bidang Akademik,
Kemahasiswaan, Dan Alumni ....................................................................................................................... 4
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Wakil Dekan Bidang Umum Dan Keuangan.... 7
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Bagian Tata Usaha...................................... 10
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Kasubag Akademik, Kemahasiswaan Dan
Alumni.................................................................................................................................................................... 13
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Kasubag Umum Dan Keuangan............................ 16
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Ketua Jurusan.............................................................. 18
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretaris Jurusan ..................................................... 21
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Koordinator Program Studi................................... 24
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Laboratorium ............................................... 27
Standar Pelayanan Pengembangan Kurikulum .................................................................................... 30
Standar Pelayanan Permohonan Kembali Aktif Kuliah ..................................................................... 33
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah .................................................. 35

Standar Pelayanan Permohonan Cuti Akademik.................................................................................. 37
Standar Pelayanan Penggantian Dan Pembatalan Matakuliah....................................................... 39
Standar Pelayanan Penugasan Dosen Pengampu Mata Kuliah ...................................................... 41
Standar Pelayanan Surat Keterangan Aktif Kuliah .............................................................................. 43
Standar Pelayanan Surat Keterangan Aktif Kuliah .............................................................................. 45
Standar Pelayanan Ujian Tengah Semester ( Uts ) .............................................................................. 47
Standar Pelayanan Ujian Akhir Semester ( Uas) .................................................................................. 49
Standar Pelayanan Penilaian Hasil Belajar Mengajar......................................................................... 51

Standar Pelayanan Pemberian Sanksi Terhadap Mahasiswa Pelanggar Akademik .............. 54
Standar Pelayanan Pengurusan Bebas Pustaka.................................................................................... 56
Standar Pelayanan Pengambilan Tugas Akhir (Ta) Mahasiswa..................................................... 58
Standar Pelayanan Penerimaan Asisten Laboratorium..................................................................... 60
Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. ii

Standar Pelayanan Penggunaan Laboratorium .................................................................................... 61

Standar Pelayanan Peminjaman Alat Oleh Lembaga Atau Perorangan Dari Luar Unmul... 63
Standar Pelayanan Peminjaman Alat Dan Atau Penggunaan Bahan Untuk
Praktik/Penelitian Mahasiswa..................................................................................................................... 65
Standar Pelayanan Peminjaman Alat Untuk Praktikum Mata Kuliah.......................................... 67
Standar Pelayanan Peminjaman Alat Antar Lembaga Di Lingkungan Fmipa Unmul........... 69
Standar Pelayanan Pelaksanaan Praktikum Mata Kuliah................................................................. 71
Standar Pelayanan Aktif Mengajar Setelah Studi Di Dalam Negeri............................................... 74
Standar Pelayanan Aktif Mengajar Setelah Studi Di Luar Negeri .................................................. 76
Standar Pelayanan Permohonan Bantuan Scheme For Academic Mobility And Exchange
(Same) Bagi Dosen / Staf Akademik.......................................................................................................... 78
Standar Pelayanan Pengambilan Dana Program Scheme For Academic Mobility And
Exchange (Same)Untuk Mendatangkan Profesor/Dosen Peneliti Senior Dari Perguruan
Tinggi Luar Negeri (Ptln) ............................................................................................................................... 80
Standar Pelayanan Penegakan Disiplin Pns Untuk Dosen Pns Dan Non Pns............................ 82
Standar Pelayanan Penegakan Disiplin Tenaga Kependidikan ...................................................... 84
Standar Pelayanan Prosedur Pengangkatan Dosen Dalam Jabatan Dekan/Kajur/
Sekjur/Koord. Prodi ......................................................................................................................................... 86
Standar Pelayanan Prosedur Pengangkatan Dosen Dalam Kepanitiaan.................................... 88
Standar Pelayanan Prosedur Permohonan Tugas/ Ijin Belajar ..................................................... 91
Standar Prosedur Pengaturan Kerjasama............................................................................................... 93
Standar Prosedur Fee Insentif Dosen/ Konsultan Kepada Fakultas ............................................ 95
Standar Prosedur Pembayaran Honorarium Berdasarkan Surat Keputusan/ Surat
Tugas Dekan ........................................................................................................................................................ 97
Standar Prosedur Permintaan Pembayaran Pembelian Barang/ Konsumsi ............................ 99
Standar Prosedur Prosedur Penyusunan Atau Revisi Program Rka-Kl...................................... 102
Rancangan Standar Prosedur Pengajuan Calon Penerima Beasiswa .......................................... 104
Rancangan Standar Prosedur Pemilihan Mahasiswa Berprestasi ................................................ 106
Rancangan Standar Prosedur Pembuatan Data Base Alumni ......................................................... 108
Standar Prosedur Tracer Study ................................................................................................................... 110
Standar Prosedur Pengajuan Kegiatan Kemahasiswaan .................................................................. 111
Standar Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka .................................................................................... 112

Standar Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka................................................................................. 113
Standar Pelayanan Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka................................................................ 115
Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. iii
Standar Prosedur Pengembangan Bahan Pustaka .............................................................................. 117

Standar Prosedur Dana Praktikum di Laboratorium ......................................................................... 119
Standar Prosedur Asisten Praktikum di Laboratorium..................................................................... 121
Lampiran 6.1 ...................................................................................................................................................... 124
Lampiran 7.1 ...................................................................................................................................................... 125
Lampiran 7.2 ...................................................................................................................................................... 126
Lampiran 7.3 ...................................................................................................................................................... 127
Lampiran 7.4 ...................................................................................................................................................... 128
Lampiran 7.5 ...................................................................................................................................................... 129
Lampiran 7.6 ...................................................................................................................................................... 130
Lampiran 7.7 ...................................................................................................................................................... 131
Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. iv

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. v

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Dekan
Tanggal Dikeluarkan :
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan oleh Dekan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Mulawarman (FMIPA UNMUL).
[2]. TUJUAN
Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan oleh Dekan FMIPA
UNMUL dalam penyelenggaraan tugasnya sebagai pimpinan tertinggi di.
[3]. NAMA JABATAN

Dekan FMIPA UNMUL
[4]. TUGAS POKOK

a. Bertugas dalam penyelenggaraan kegiatan yang meliputi bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan serta kerjasama internal dan
eksternal.
b. Membina dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.
c. Bertanggung jawab kepada Rektor secara rutin dan periodik.
[5]. WEWENANG
a. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
b. Menentukan prioritas pekerjaan.
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
e. Merekomendasikan dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
f. Memberi nilai dan menyetujui SKP bawahan.
g. Meminta petunjuk atasan.
[6]. TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan.
b. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran.
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Dekan Hal. 1

c. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

d. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
e. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
f. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
g. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
h. Kedisiplinan bawahan.
i. Ketepatan pendayagunaan ATK.
[7]. URAIAN TUGAS :

a. Merumuskan kebijakan dengan persetujuan Senat Fakultas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
b. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan
Tridharma Perguruan tinggi.
c. Menyusun rencana, strategi dan program kerja fakultas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
d. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerja sama
yang baik.
g. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.
h. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penanggulangannya.
j. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir.
k. Menetapkan kebijakan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi.
l. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan
masyarakat.
m. Membina dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan
kemampuannya.
n. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang
tugasnya.
o. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk
penjabaran dalam pelaksanaannya.

p. Menyusun laporan Fakultas kepada Rektor sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang ditentukan.
q. Memberikan pembinaan hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.
[8]. KUALIFIKASI JABATAN :

Pangkat/Golongan : Minimal IV/a
Jabatan Fungsional : Minimal Lektor Kepala
Pendidikan Formal : Doktor
[9]. HUBUNGAN KERJA :

a. Rektor
b. Dekan- dekan di lingkungan Universitas Mulawarman
c. Wakil Dekan di lingkungan Fakultas
d. Jurusan.
e. Unit lainnya.


Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Dekan
Judul : Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
No. Revisi :
[1]. DEFINISI :
Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang
Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni (WD-1) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Mulawarman (FMIPA UNMUL)
yang bertugas membantu Dekan dalam bidang Akademik, pembinaan kemahasiswaan,
dan Alumni.
[2]. TUJUAN :
Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WD-1 FMIPA
UNMUL dalam penyelenggaraan tugas sebagai pelaksana bidang Akademik, pembinaan
kemahasiswaan, dan Alumni.
[3]. NAMA JABATAN :

Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni (WD-1) FMIPA UNMUL.
[4]. TUGAS POKOK :

a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang
Akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat).
b. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni.
c. Bertanggung jawab kepada Dekan.
[5]. WEWENANG :
a. Meminta petunjuk atasan.
b. Menegur tenaga kependidikan yang lalai melaksanakan tugas.
c. Menentukan prioritas pekerjaan.
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan .
e. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Dekan Bidang Akademik, Mahasiswa dan Alumni Hal. 4
[6]. TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja.
b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
c. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas.
d. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
e. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
f. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
g. Kedisiplinan bawahan.
[7]. URAIAN TUGAS :

Tugas Bidang Akademik
a. Menyusun rencana, strategi dan program kerja Fakultas bidang pendidikan,
pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
b. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Mengkoordinasikan bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik.
e. Membimbing bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin.
f. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penanggulangannya .
g. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang akademik untuk penjabaran
pelaksanaannya.
h. Menetapkan petunjuk teknis di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian,
pengabdian masyarakat untuk kelancaran tugas.
i. Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat.
j. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui studi lanjut, seminar,
lokakarya/workshop, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan
akademiknya.
k. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat untuk terlaksananya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
l. Menyusun laporan di bidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Dekan.
Tugas Bidang Kemahasiswaan, dan Alumni

a. Menyusun rencana, strategi dan program kerja bidang pembinaan dan
pelayanan kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Mengkoordinasikan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas MIPA
Universitas Mulawarman agar terjalin kerjasama yang baik.
c. Memberikan arahan kepada organisasi kemahasiswaan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
d. Mengawasi pelaksanaan tugas organisasi kemahasiswaan untuk mengetahui
permasalahan dan penanggulangannya.
e. Menetapkan kebijakan teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa.
f. Memberikan layanan teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa.
g. Menyusun petunjuk teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
h. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahasiswaan untuk
penjabaran pelaksanaannya.
i. Melakukan pembinaan kelembagaan mahsiswa sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
j. Melakukan proses tracer study.
[8]. KUALIFIKASI JABATAN

Pangkat/Golongan : Minimal III/c
Jabatan Fungsional : Minimal Lektor
Pendidikan Formal : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai
kemampuan managerial.

a. Dekan
b. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FMIPA
c. Wakil Rektor Bidang Akademik Universitas Mulawarman
d. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan alumni Universitas Mulawarman
e. Ketua Jurusan
f. Koordinator Prodi
g. Kepala Bagian Tata Usaha
h. Kepala Sub Bagian Pendidikan
i. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Dekan
Bidang Umum dan Keuangan
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang
Umum dan Keuangan (WD-2) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas
Mulawarman yang bertugas membantu Dekan bidang Administrasi Umum dan
Keuangan.
[1]. TUJUAN
Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WD-2 Fakultas
MIPA Universitas Mulawarman dalam menyelenggarakan tugas sebagai pelaksana
kegiatan bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
[2]. NAMA JABATAN

Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan (WD-2) Fakultas MIPA Universitas
Mulawarman.
[3]. TUGAS POKOK :

a. Bertugas membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi
Umum dan Keuangan.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
[4]. WEWENANG :
a. Menentukan Prioritas pekerjaan.
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
c. Bersama Wakil Dekan Bidang Akademik menyusun RKA/KL
d. Meminta petunjuk Dekan
e. Menegur tenaga kependidikan yang lalai melaksanakan tugas.
f. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
g. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan.
h. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan Hal. 7

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Bagian Tata
Usaha
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Bagian Tata Usaha (KTU)
Fakultas MIPA Universitas Mulawarman dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
[2]. TUJUAN
Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan
tugas sebagai Kepala Bagian Tata Usaha (KTU).
[3]. RUANG LINGKUP

Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administrasi akademik,
administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, administrasi umum dan
perlengkapan dan administrasi kemahasiswaan dan alumni.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas administrasi dan penyusunan program kerja
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah KTU
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah KTU
[7]. WEWENANG :
a. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas
b. Menentukan prioritas pekerjaan
c. Meminta petunjuk atasan
d. Memberi nilai SKP bawahan
e. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan.
f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
g. Menyetujui cuti/izin bawahan.
Manual Prosedur Tugas Pokok Dan Fungsi Kepala Bagian Tata Usaha Hal. 10

a. Ketepatan kebenaran dan program kerja
b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja
c. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja
d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja
e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
f. Kedisiplinan bawahan
g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi
h. Ketepatan pendayagunaan ATK
i. Kebenaran dan kelengkapan laporan
[9]. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
b. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan, teknologi dan kesenian.
c. Melaksanakan administrasi pengabdian kepada masyarakat pembina aktivitas
akademik dan urusan tata usaha Fakultas.
d. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan bagian tata usaha Fakultas MIPA
Universitas Mulawarman untuk dijadikan bahan pembinaan karir bawahan yang
bersangkutan.
e. Menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan
yang berhubungan dengan Fakultas.
f. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, keindahan dan keamanan (K3) ruang
kantor gedung kuliah/laboratorium dan fasilitas umum lainnya.
g. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya.
h. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan pengadaan,
penyimpanan, pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan
barang perlengkapan.
i. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan
formasi, pengadaan, usul mutasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai.
j. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi verifikasi, penyusunan anggaran,
penggunaan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran.
k. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama dengan pihak
lainnya.
l. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum yang

meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan
perlengkapan di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Mulawarman.
m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

Pangkat/Golongan : III/d
Pendidikan Formal : Sarjana S-1 dan mempunyai kemampuan managerial.

a. Dekan.
b. WD-1, dan WD-2 di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Mulawarman
c. Kasubag di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Mulawarman
d. Kajur/Koord. prodi di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Mulawarman.
e. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.
S. O. P FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MULAWARMAN

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag Akademik,
Kemahasiswaan dan Alumni
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Sub Bagian Akademik
dan Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas.
[2]. TUJUAN
tugas sebagai Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan.
[3]. RUANG LINGKUP

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Fakultas serta melaksanakan administrasi pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat di lingkungan fakultas berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas administrasi di bidang pendidikan, pengajaran dan
kemahasiswaan
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah kepala subbagian pendidikan dan
kemahasiswaan
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah kepala sub bagian pendidikan dan
kemahasiswaan
[7]. WEWENANG
a. Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas
b. Meminta petunjuk atasan
c. Menentukan prioritas pekerjaan
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag Pendidikan dan Kemahasiswaan Hal. 13
d. Memberi nilai SKP bawahan

e. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan
f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
g. Menyetujui/menolak permohonan cuti/izin bawahan.

a. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.
b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja
c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja
d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
e. Kedisiplinan bawahan
f. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi
g. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
[9]. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun/melaksanakan program kerja sub bagian akademik, kemahasiswaan dan
alumni di bidang administrasi kademik, kemahasiswaan dan alumni, penelitian dan
pengabdian.
b. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan kalender akademik.
c. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum, silabus
dan membuat statistik mahasiswa per tahun.
d. Mendistribusikan jadwal perkuliahan, praktikum, dan ujian.
e. Membuat rekapitulasi mahasiswa terdaftar dan mengirimkan ke setiap prodi di awal
semester berjalan.
f. Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan mengurus ijazah alumni.
g. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar
hadir mahasiswa.
h. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
i. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan langsung/
tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada di Fakultas
MIPA.
j. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan kunjungan studi banding
dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai pendidikan, penelitian dan
pengabdian yang dilaksanakan di Fakultas MIPA.
k. Membuat buku induk mahasiswa dan alumni
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan

Pangkat/Golongan : III/c
Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan managerial.

a. Dekan
b. WD-1 di lingkungan Fakultas MIPA
c. Kepala Bagian Tata Usaha.
d. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan.
e. Hubungan kerja sama dengan unit lainya

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag Umum dan
Keuangan
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Sub Bagian Umum dan
Keuangan dalam melaksanakan tugas.
[2]. TUJUAN
tugas sebagai Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.
[3]. RUANG LINGKUP

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan
kegiatan bawahan di lingkungan sub bagian umum dan keuangan.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas administrasi dibidang umum dan keuangan.
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.
[7]. WEWENANG :
a. Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas
b. Menyetujui cuti/izin bawahan
c. Memberikan nilai SKP bawahan
d. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak sesuai dengan ketentuan
f. Meminta petunjuk atasan
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag Umum dan Keuangan Hal. 16

a. Ketetapan kebenaran program kerja dalam pelaksanaan tugas
b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja dan kesedisiplinan bawahan
c. Ketetapan dan kebenaran konsep laporan
[9]. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun program kerja tahunan sub bagian keuangan dan kepegawaian
b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan
dan kepegawaian
c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang keuangan dan
kepegawaian
d. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan
e. Mengajukan penggantian / pembelian barang/konsumsi
f. Menyusun/merevisi RKA-KL
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
h. Mengurus Sarana & Prasarana Pendidikan

Pangkat/Golongan : III/c
Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan manejerial.

a. Dekan
b. WD-2 di lingkungan Fakultas
c. Kabag Tata Usaha
d. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan.
e. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag Umum dan Keuangan Hal. 17

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Ketua Jurusan
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Ketua Jurusan (Kajur)
Fakultas MIPA Universitas Mulawarman dalam melaksanakan tugas.
[2]. TUJUAN
Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas sebagai Kajur Fakultas MIPA Universitas Mulawarman.
[3]. RUANG LINGKUP

a. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di
lingkungan Jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
b. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan Jurusan.
c. Menyusun rencana, pengorganisasian dan pengendalian pengembangan
administrasi Jurusan.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Kajur.
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah Kajur.
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah Kajur.
[7]. WEWENANG :
a. Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait.
b. Mengajukan usul dan saran kepada Dekan.
c. Menandatangani surat dan dokumen dinas.
d. Mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Ketua Jurusan Hal. 18


Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Jurusan
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Sekretaris Jurusand alam
melaksanakan tugas.
[2]. TUJUAN
tugas sebagai Sekretaris Jurusan.
[3]. RUANG LINGKUP

a. Membantu Ketua Jurusan menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian
pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di lingkungan Jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
b. Membantu Ketua Jurusan menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian
pengem-bangan Jurusan.
c. Membantu Ketua Jurusan menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian
pengembangan administrasi Jurusan.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Sekretaris Jurusan.
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah Sekretaris Jurusan.
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah Sekretaris Jurusan.
[7]. WEWENANG :
b. Mengajukan usul dan saran kepada Ketua Jurusan.
c. Menandatangani surat dan dokumen dinas atas nama Ketua Jurusan.
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Jurusan Hal. 21

d. Memberikan informasi/bahan pertimbangan bagi Ketua Jurusan dalam rangka

evaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas.

a. Menjalankan program Ketua Jurusan
b. Kebenaran dan ketepatan dokumen rencana program kerja Jurusan.
c. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan.
d. Kebenaran bahan kerja.
e. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
f. Kebenaran dan ketepatan laporan.
[9]. URAIAN TUGAS :

a. Membantu ketua menyusun rencana program kerja jurusan sebagai pedoman kerja.
b. Membantu ketua memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya.
c. Membantu ketua memeriksa konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat
akademik sebagai bahan masukan atasan.
d. Membantu Ketua Jurusan dalam melaksanakan monitoring perkuliahan
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi.
e. Membantu Ketua Jurusan dalam mengevaluasi hasil pelaksanaan PBM berdasarkan
hasil monitoring untuk meningkatkan mutu.
f. Membantu Ketua Jurusan dalam menyusun rencana biaya operasional Jurusan
berdasarkan program kerja.
g. Membantu Ketua Jurusan mengarahkan dan membimbing kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan Jurusan.
h. Membantu Ketua Jurusan menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang
akan menyelesaikan tugas akademik (tugas akhir, mata kuliah seminar, Magang
dan Mahasiswa Kerja Praktek) berdasarkan usulan unit di bawahnya (Koordinator
Program Studi/Kepala Laboratorium).
i. Membantu Ketua Jurusan memfasilitasi dosen yang melakukan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
k. Membantu Ketua Jurusan dalam melaksanakan tugas-tugas lain.

l. Secara aktif membantu ketua melakukan upaya-upaya pengembangan dan kerja

samadengan pihak lain.
m. Membantu Ketua Jurusan melakukan upaya-upaya peningkatan kualitas SDM
Jurusan
n. Membantu Ketua Jurusan melakukan upaya-upaya pengembangan sarana dan
prasarana jurusan
o. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan

Pangkat/Golongan : III/b
Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
Pendidikan Formal : Master (S.2) dan mempunyai kemampuan manejerial.

a. Dekan
b. Ketua Jurusan
c. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan.
d. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.


Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Koordinator Program
Studi
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Koordinator Program Studi
dalam melaksanakan tugas.
[2]. TUJUAN
tugas sebagai Koordinator Program Studi.
[3]. RUANG LINGKUP

Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pengajaran di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang
berlaku.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Koordinator Program Studi.
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah Koordinator Program Studi.
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah Koordinator Program Studi.
[7]. WEWENANG :
b. Mengajukan usul dan saran kepada atasan.
c. Menandatangani surat dan dokumen dinas.
d. Mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas pendidikan dan pengajaran
untuk dilaporkan ke Ketua Jurusan
Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Koordinator Program Studi Hal. 24

a. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja program studi.
b. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran di
program studi.
c. Kebenaran bahan kerja.
d. Kebenaran dan ketetapan hasil kerja.
e. Kebenaran dan ketetapan laporan.
[9]. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana program kerja program studi sebagai pedoman kerja
berdasarkan rencana strategi (renstra), serta berdasarkan visi dan misi Program
Studi, Jurusan dan Fakultas
b. Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya untuk dilaporkan ke
Ketua Jurusan
c. Mengusulkan dosen wali atau penasehat akademik ke Ketua Jurusan sebagai
bahan masukan Dekan.
d. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan evaluasi.
e. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk
meningkatkan mutu dan melapor ke Jurusan
f. Menyusun rencana biaya operasional berdasarkan program kerja.
g. Mengarahkan dan membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan program
studi.
h. Dengan sepengetahuan Ketua Jurusan mengusulkan dosen pembimbing bagi
mahasiswa yang akan menyelesaikan tugas akademik (tugas akhir, mata kuliah
seminar, Magang, Kerja Praktek) untuk diterbitkan SK Dekan
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program studi sesuai dengan hasil yang
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
j. Mengusulkan dosen/pegawai di lingkungan prodi untuk mengikuti program
recharging.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pangkat/Golongan : III/b
Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
Pendidikan Formal : Master (S.2) dan mempunyai kemampuan manejerial.

a. DEKAN
b. WD-1, dan WD-2
c. Ketua Jurusan
d. Hubungan kerja antara Bidang Keahlian Dosen di lingkungan Program Studi.
e. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.

Judul : Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Laboratorium
No. Revisi :
[1]. DEFINISI
Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Laboratorium dalam
melaksanakan tugas.
[2]. TUJUAN
tugas sebagai Kepala Laboratorium.
[3]. RUANG LINGKUP

Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat yang
berhubungan dengan laboratorium berdasarkan ketentuan yang berlaku.
[4]. JENIS KEGIATAN

Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Kepala Laboratorium.
[5]. PELAKSANA
Pelaksana manual prosedur ini adalah Kepala Laboratorium.
[6]. PENGGUNA
Pengguna manual prosedur ini adalah Kepala Laboratorium..
[7]. WEWENANG :
a. Memutuskan permohonan pemakaian laboratorium.
b. Mengajukan kebutuhan dan kualifikasi personal laboratorium melalui jurusan
c. Menentukan biaya pelayanan laboratorium berdasarkan aturan yang berlaku
d. Membuat anggaran Laboratorium
e. Mengajukan anggaran laboratorium melalui Jurusan
f. Menentukan besarnya biaya pengadaan buku praktikum
g. Menentukan jumlah dan kualifikasi asisten praktikum
STANDAR PELAYANAN PENGEMBANGAN KURIKULUM

NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Program studi/Jurusan boleh melakukan revisi kurikulum
apabila merasa diperlukan selambat-lambatnya 4 (empat)
tahun dan secepat-cepatnya 1(satu) tahun untuk menye-
suaikan dengan perkembangan zaman, sebelumnya perlu
mempelajari kelebihan dan kekurangan kurikulum lama
terhadap hasil produknya. Selanjutnya disertai lampiran :
1. Kurikulum lama prodi
2. Kurikulum pembanding
3. Hasil benchmarking dan tracer study
4. Laporan workshop dengan stakeholder dan pakar
kurikulum.
5. Panduan penyusunan kurikulum prodi
3. Prosedur
Program studi/Jurusan meninjau waktu pelaksanaan

kurikulum yang sedang berjalan.
Prodi/Jurusan melakukan benchmarking kurikulum

program studi sejenis secara langsung atau melalui
internet ke perguruan tinggi lain yang dianggap
lebih bagus berasal dari Indonesia maupun luar
negeri atau melalui organisasi profesi
Program studi/Jurusan melakukan tracer study
Prodi/Jurusan menginventarisasi hasil kegiatan

benchmarking dan tracer study sebagai bahan pada
kegiatan workshop
Program Studi/Jurusan mengadakan workshop

kurikulum dengan mengundang stakeholder dan
pakar kurikulum yang terkait.
Program Studi/Jurusan menginventarisasi hasil

workshop kurikulum untuk dipertimbangkan dalam
penyusunan buku kurikulum baru beserta silabusnya
Standar Pelayanan Pengembangan Kurikulum Hal. 30

STANDAR PELAYANAN PERMOHONAN KEMBALI AKTIF KULIAH
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Pemohon datang ke bagian akademik FMIPA dan membawa
persyaratan :
1. SK Berhenti Kuliah sementara dari Rektor
2. Slip pembayaran UKT terakhir
3. Prosedur
Pemohon mengisi form permohonan aktif kuliah di
bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas.
Staf akademik dan kemahasiswaan memeriksa dan

membawa form ke WD-I
Paraf Kasubbag
Akademik & Kabag TU
WD-I memberi tanda

tangan
Staf akademik dan kemahasiswaan membawa

form yang sudah ditandatangani WD-I ke BAAK
Pemohon menerima SK Rektor Kembali Aktif Kuliah
4. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses permohonan kembali aktif kuliah

maksimal selama 5 hari kerja
5. Biaya/Tarif Tidak dipungut biaya
6. Produk SK Rektor Kembali Aktif Kuliah
7. Sarana, prasarana dan / 1. Ruang ber-AC, meja, kursi
atau fasilitas 2. Komputer dengan akses internet
3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
8. Kompetensi Pelaksana 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik
dan kemahsiswaan
2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran,
keramahan dan integritas yang tinggi.
9. Pengawasan Internal Supervisi langsung oleh WD-I dan KTU
Standar Permohonan Kembali Aktif Kuliah Hal. 33

10. Pengelolaan Pengaduan No. telp/ Hp WD-I

11. Jumlah Pelaksana 1. Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas
2. Sekretariat BAAK
12. Jaminan Pelayanan 1. Surat Keputusan Rektor tentang Aktif Kuliah Kembali,
secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggung-
jawabkan.
2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses pengaktifan
kuliah kembali pada kasubag akademik dan
kemahasiswaan.
13. Jaminan Keamanan dan Surat Keputusan Rektor tentang Aktif Kuliah Kembali dijamin
Keselamatan Pelayanan keabsahannya.
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2
Pelaksanaan kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan
untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.
Standar Permohonan Kembali Aktif Kuliah Hal. 34

STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Pemohon datang ke bagian akademik dan kemahasiswaan
FMIPA dan membawa persyaratan :
1. Fotocopy slip pembayaran SPP semester berjalan
2. Mengisi form yang telah disediakan
3. Prosedur
Pemohon menyerahkan fotocopy slip pembayaran
SPP dan form yang telah diisi ke bagian akademik
dan kemahasiswaan Fakultas
Staf bagian akademik dan kemahasiswaan membuat

surat keterangan aktif kuliah
DEKAN/WD-I memberi tanda

tangan
Pemohon menerima surat keterangan
4. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses permohonan kembali aktif kuliah

6. Produk SK Rektor Kembali Aktif Kuliah
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
dan kemahsiswaan
9. Pengawasan Internal Supervisi langsung oleh WD-I dan KTU
10. Pengelolaan Pengaduan No. telp/ Hp Wadek Bidak
11. Jumlah Pelaksana 1. Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas
2. Sekretariat BAAK
12. Jaminan Pelayanan 1. Surat Keputusan Rektor tentang Aktif Kuliah Kembali,
secara cermat, tepat waktu dan dapat
dipertanggungjawabkan.
2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses
Standar Pelayanan Permohonan Surat Aktif Kuliah Hal. 35

pengaktifan kuliah kembali pada kasubag akademik dan

kemahasiswaan.
13. Jaminan Keamanan dan Surat Keputusan Rektor tentang Aktif Kuliah Kembali dijamin
Keselamatan Pelayanan keabsahannya.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Aktif Kuliah Hal. 36

STANDAR PELAYANAN PERMOHONAN CUTI AKADEMIK
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan 1. Pemohon datang melapor ke Koordinator Prodi/Ketua
Jurusan yang diketahui dosen wali/pembimbing akademik
2. Mengisi form yang telah disediakan oleh bagian akademik
dan kemahasiswaan.
3. Prosedur
Pemohon membawa surat permohonan pribadi yang
diketahui oleh jurusan
Pemohon menyerahkan surat permohonan yang

ditujukan ke Dekan Fakultas MIPA
Dari Dekan Fakultas MIPA disposisi ke WD-I, KTU,

Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bagian Akademik membuat surat permohonan cuti &

di tandatangani oleh mahasiswa Yang Bersangkutan
dan WD-I
Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan membawa

surat keterangan cuti akdemik ke BAAK
BAAK membuat SK Cuti Akademik
Pemohon menerima SK Cuti Akademik dari BAAK

yang ditembuskan ke Subbag Akademik dan
pemohon Jurusan
4. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses permohonan SK Cuti Akademik maksimal

selama 4 hari kerja
6. Produk SK Cuti Akdemik
Standar Pelayanan Permohonan Cuti Akademik Hal. 37

STANDAR PELAYANAN PENGGANTIAN DAN PEMBATALAN MATAKULIAH
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan 1. Pemohon berkonsultasi dengan dosen wali
2. Pemohon mengambil/mengisi, secara manual/online,
blanko KRS penggantian dan pembatalan di Subag
Akademik Fakultas sebelum batas akhir jadwal
3. Prosedur
Mahasiswa berkonsultasi
dengan dosen wali
Mahasiswa membatalkan dan menginput MK pengganti

pada portal akademik
Dosen Wali memberi persetujuan

diportal akademik
Mahasiswa mencetak dan menanda

tangani blanko KRS
Ketua Jurusan/Koord. Prodi memberi TTD

tanda tangan
Staf bagian akademik dan kemahasiswaan

merekapitulasi KRS penggantian atau pembatalan dan
mencetak daftar peserta MK
Mahasiswa telah terdaftar sebagai peserta MK

sesuai KRS penggantian atau pembatalan
*MK : Mata Kuliah

4. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses penggantian atau pembatalan KRS
6. Produk Mahasiswa terdaftar sebagai peserta Mata Kuliah
4. Printer
Standar Pelayanan Penggantian dan Pembatalan Mata Kuliah Hal. 39

S
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
dan kemahsiswaan
9. Pengawasan Internal 1. Supervisi langsung Kepala Tata Usaha
2. Pengendalian internal oleh Prodi/Jurusan dan Fakultas
10. Pengelolaan Pengaduan Email Jurusan
11. Jumlah Pelaksana Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas (2
orang)
12. Jaminan Pelayanan 1. Terdaftarnya mahasiswa sebagai peserta MK secara
cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan
penggantian atau pembatalan MK pada sekretariat bidang
akademik dan kemahasiswaan Fakultas
13. Jaminan Keamanan dan Terdaftarnya mahasiswa sebagai peserta MK dijamin
Keselamatan Pelayanan keabsahannya
untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan
Standar Pelayanan Penggantian dan Pembatalan Mata Kuliah Hal. 40

S
STANDAR PELAYANAN PENUGASAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Rapat Prodi/Jurusan diselenggarakan dengan usulan :
1. Dosen Pengampu MK dari Koordinator Prodi/Ketua
Jurusan
2. Dosen tetap minimal 80% dari seluruh dosen pengampu MK
3. Prosedur
Koord Prodi/Ketua Jurusan minta jadwal kuliah
tahun ajaran sebelumnya dan data dosen dari
staf administrasi jurusan
Koord prodi menyusun draft dosen pengampu

mata kuliah wajib dan pilihan untuk dibicarakan
dalam Rapat Prodi/Jurusan
Kajur memproses draft

usulan pengampu bersama
seluruh Staf Jurusan dalam
rapat jurusan
Hasil Keputusan rapat jurusan diserahkan

kepada staf administrasi untuk disusun
Staf administrasi menyerahkan daftar susunan

dosen pengampu MK ke bagian akademik dan
kemahasiswaan
Jurusan membuat usulan jadwal MK dan

diserahkan ke bagian akademik fakultas
Bagian Akademik membuat jadwal mengajar &

ruang yang diparaf Kabag TU, Kasubbag Akademik
& tanda tangan WD-I
Standar Pelayanan Penugasan Dosen Pengampuh Mata Kuliah Hal. 41

Bagian Akademik mendistribusikan jadwal & SK

mengajar ke Jurusan masing-masing
Admin jurusan menggandakan &

mendistribusikan SK mengajar & jadwal
pengampu mata kkuliah ke Dosen masing-masing
4. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses penjadwalan dan pendistribusian jadwal

dan surat tugas maksimal dua minggu
6. Produk Jadwal Kuliah dan Surat Tugas
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
dan kemahasiswaan.
2. SDM yang memahami kurikulum yang berlaku
9. Pengawasan Internal 1. Supervisi langsung Ketua Jurusan dan Wadek Bidak
2. Pengendalian internal oleh Program Studi
10. Pengelolaan Pengaduan No. telp Kajur/WD-I
11. Jumlah Pelaksana 1. Kepala Laboratorium/peminatan
2. Koord dan Sekretaris Prodi
3. Staf administrasi
4. Ketua Jurusan dan staf jurusan
12. Jaminan Pelayanan Jadwal Kuliah dan Surat Tugas secara cermat, tepat waktu
dan dapat dipertanggungjawabkan
13. Jaminan Keamanan dan Jadwal Kuliah dan Surat Tugas yang ditandatangani oleh
Keselamatan Pelayanan wadek Bidak dijamin keabsahannya
Standar Pelayanan Penugasan Dosen Pengampuh Mata Kuliah Hal. 42

STANDAR PELAYANAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Pemohon datang ke KaSubag akademik dan kemahasiswaan
FMIPA dan membawa persyaratan :
1. Fotocopy KTM yang masih berlaku
2. Fotocopy slip pembayaran SPP semester berjalan
3. Prosedur
Pemohon menyerahkan persyaratan
ke Kasubag akademik dan
kemahasiswaan Fakultas
Kasubag Akademik dan

kemahasiswaan membuat Yang di paraf
surat keterangan aktif Kasubbag &
kuliah sebagai Kabbag TU
mahasiswa
Pemohon menerima surat Tanda tangan

keterangan aktif kuliah WD-I
sebagai mahasiswa
4. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses permohonan surat keterangan terdaftar

sebagai mahasiswa maksimal selama 2 hari kerja
6. Produk Surat Keterangan Terdaftar sebagai Mahasiswa
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
dan kemahasiswaan
keramahan dan integritas yang tinggi
9. Pengawasan Internal 1. Supervisi langsung Kepala Bagian Akademik dan
Kemahasiswaan
2. Pengendalian internal oleh Fakultas
10. Pengelolaan Pengaduan No. telp Fakultas atau HP Kepala Tata Usaha
11. Jumlah Pelaksana Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas
(2 orang)
12. Jaminan Pelayanan 1. Surat Keterangan Terdaftar sebagai Mahasiswa dari
KaSubag kemahasiswaan Fakultas MIPA secara cermat,
tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan
Standar Pelayanan Surat Keterangan Aktif Kuliah Hal. 43


permohonan surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa
pada secretariat bidang akademik dan kemahasiswaan
Fakultas.
13. Jaminan Keamanan dan Surat Keterangan terdaftar sebagai mahasiswa dari kaSubag
Keselamatan Pelayanan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas MIPA dijamin
Keabsahannya.
Standar Pelayanan Surat Keterangan Aktif Kuliah Hal. 44

STANDAR PELAYANAN UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Mahasiswa Fakultas MIPA dapat mengikuti UTS dengan
persyaratan :
1. Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan
yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
2. Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-
kurangnya 5 kali tatap muka
3. Prosedur
Subbaggian Akademik & Kemahasiswaan
melaporkan rencana persiapan pelaksaan
UTS kepada WD-I
Subbagian Akademik & Kemahasiswaan

mempersiapkan surat pemberitahuan jadwal
pelaksaan UTS
Subbaggian Akademik & Kemahasiswaan

menyiapkan berita acara (DPNA)
Jadwal UTS dibuat oleh Jurusan

masing-masing yang disesuaikan
dengan jadwal pelaksanaan UTS
dari Akademik FMIPA
Admin Jurusan menyiapkan

subtansi kelengkapan berkas
ujian
Subbaggian Umum & Keuangan

menyiapkan ruang ujian (UTS)
Dosen Pengampu menyerahkan

soal Ujian ke Jurusan
Dosen menggandakan soal ujian

yang sudah masuk
Pelaksanaan Ujian
Standar Pelayanan Ujian Tengah Semester (UTS) Hal. 45


5. Biaya/Tarif
6. Produk Nilai Ujian Tengah Semester
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
8. Kompetensi Pelaksana 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang
akademik, kepegawaian dan kelengkapan
9. Pengawasan Internal 1. Supervisi langsung WD-I dan WD-II

2. Pengendalian internal oleh Fakultas dan Prodi/Jurusan
10. Pengelolaan Pengaduan No. telp Fakultas atau HP Koordinator Prodi/Ketua Jurusan
11. Jumlah Pelaksana 1. Sekretariat bagian akademik (5 orang)
2. Bagian akademik dan kemahasiswaan serta bagian umum
dan keuangan (5 orang)
3. Jurusan/Prodi (5 orang)
12. Jaminan Pelayanan 1. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester tepat waktu dengan
kelengkapannya.
2. Nilai Ujian Tengah Semester dari dosen pengampu secara
13. Jaminan Keamanan dan Pelaksanaan dan nilai Ujian Tengah Semester dijamin
Standar Pelayanan Ujian Tengah Semester (UTS) Hal. 46

STANDAR PELAYANAN UJIAN AKHIR SEMESTER ( UAS)
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Mahasiswa Fakultas MIPA dapat mengikuti UAS dengan
persyaratan :
1. Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang
bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar
Peserta Kuliah (DPK)
2. Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-
kurangnya 12 kali tatap muka
3. Prosedur
Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan
melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan
UAS kepada WD-I
WD-I membentuk Panitia Ujian, membagi dan

mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung
jawab bidang
jadwal ujian Kasubbag Akademik Kasubbag

dibuat oleh dan kemahasiswaan umum dan
subbag menyiapkan substansi keuangan
akademik kelengkapan berkas menyiapkan
Ujian ruangan ujian
Subbag Akademik dan

kemahsiswaan
mempersiapkan surat
pemberitahuan jadwal ujian
dan didistribusikan ke
Jurusan
Dosen Pengampu
menyerahkan Soal Ujian ke
Subbag akademik dan
kemahasiswaan
Jurusan menggandakan soal

ujian yang sudah masuk
Pelaksanaan ujian

5. Biaya/Tarif
Standar Pelayanan Ujian Akhir Semester (UAS) Hal. 47

6. Produk Nilai Ujian Akhir Semester

4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
8. Kompetensi Pelaksana 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang
akademik, kepegawaian dan kelengkapan
9. Pengawasan Internal 1. Supervisi langsung WD-1 dan WD-2
2. Pengendalian internal oleh Fakultas dan Prodi/Jurusan
10. Pengelolaan Pengaduan No. telp Fakultas atau HP Koordinator Prodi/Ketua Jurusan
11. Jumlah Pelaksana 1. Sekretariat bagian akademik (5 orang)
2. Bagian akademik dan kemahasiswaan serta bagian umum
dan keuangan (5 orang)
3. Jurusan/Prodi (5 orang)
12. Jaminan Pelayanan 1. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester tepat waktu dengan
kelengkapannya.
2. Nilai Ujian Akhir Semester dari dosen pengampu secara
13. Jaminan Keamanan dan Pelaksanaan dan nilai Ujian Akhir Semester dijamin
Standar Pelayanan Ujian Akhir Semester (UAS) Hal. 48

STANDAR PELAYANAN PENILAIAN HASIL BELAJAR MENGAJAR
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Mahasiswa :
1. Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan
yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)/Kartu
Peserta Ujian
2. Telah mengikuti perkuliahan yang bersangkutan sekurang-
kurangnya 80% pada semester yang berjalan.
3. Prosedur
Mulai perkuliahan
Bagian akademik mencetak blanko DPNA dan

membagikan ke jurusan
Dosen penanggungjawab
matakuliah mengisi blanko
DPNA dan menginput nilai
pada portal akademik
/menyerahkan nilai ke
jurusan masing-masing
Pengumuman nilai mahasiswa

secara terbuka
Catatan : Penilaian dilakukan dengan menggunakan pendekatan

Penilaian Acuan Patokan (PAP)
4. Waktu Pelayanan Jangka waktupelayanan adalah selama proses penilaian

dilaksanakan hingga dosen/tim teaching menuangkan hasil
penilaian ke DPNA (empat belas hari setelah ujian final
dilaksanakan)
5. Biaya/Tarif
6. Produk Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) yang mengacu pada :
Standar Pelayanan Penilaian Hasil Belajar Mengajar Hal. 49

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENGANGKATAN DOSEN DALAM

KEPANITIAAN
A. FAKULTAS
NO. KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Nama – Nama Dosen yang direkomendasikan olehKajur/Koord.
Prodi
3. Prosedur
DEKAN/ WD berkoordinasi dengan Kajur/
Koord. Prodi dalam menunjuk dosen dalam
panitia kegiatan
Kajur/ Koord. Prodi Tidak

mempertimbangkan
penunjukan dosen
Ya
Dekan/ WD menugaskan Kabag TU untuk menerbitkan

SK Kegiatanditandatangani Dekan
Kabag TU membuat SK Kegiatan dan

mengirimkan kepada panitia kegiatan
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan pengangkatan dosen dalam kepanitiaan fakultas

maksimal 2 hari
6. Produk SK Kepanitiaan
7. Sarana, prasarana 1. Ruang layananber –AC, meja, kursi
dan / atau fasilitas 2. Komputer
3. Ruang penyimpanan dokumen
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faximile
8. Kompetensi Pejabat yang memiliki kewenangan dalam pengangkatan Dosen
Pelaksana dalam kepanitiaan
9. Pengawasan 1. Supervisi langsung Dekan
Internal 2. Dilaksanakan secara kontinu
10. Pengelolaan Nomor telpon Dekan
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana Minimal 1 orang
12. Jaminan Pelayanan Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada Dekan
13. Jaminan Surat Keputusan (SK) dari Dekan dijamin keabsahannya
Keamanandan
Keselamatan
Standar Pelayanan Prosedur Pengangkatan Dosen Dalam Kepanitiaan Hal. 88

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PERMOHONAN TUGAS/ IJIN BELAJAR
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Pemohon datang ke sekretariat TU dengan melengkapi
persyaratan :
1. Surat persetujuan melanjutkan studi dari Koord. Prodi/KaJur
2. Berkas kelengkapan untuk permohonan tugas/izin belajar
3. Prosedur
Dosen/Tendik yang akan melakukan studi
melapor kepada Dekan untuk mendapatkan
persetujuan
Dekan memberikan disposisi kepada WD I untuk

diterbitkan surat tugas/ ijin belajar
WD I memberikan disposisi kepada WD II untuk

WD II memberikan disposisi kepada BU untuk

Dosen/ tendik membawa disposisi Dekan, WD I dan

WD II kepada BU untuk diterbitkan surat tugas/ijin
belajar
Dosen/ tendik membawa surat pengantar tugas/izin

belajar dari Dekan ke BAAK untuk diterbitkan SK
Menteri
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan pengurusan surat pengajuan tugas/izin belajar

maksimal 14 hari kerja.
6. Produk Surat Pengusulan SK Tugas/izin belajar ke Menteri
7. Sarana, prasarana 1. Ruang layanan ber –AC, meja, kursi
4. Printer
5. Telepon
6. Faximile
8. Kompetensi 1. SDM yang memiliki kemampuan di bidang akademik dan
Pelaksana kepegawaian
9. Pengawasan 1. Supervisi atasan langsung (KTU & BAAK)
Internal 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas
Standar Pelayanan Prosedur Permohonan Tugas/ Ijin Belajar Hal. 91

STANDAR PROSEDUR PENGATURAN KERJASAMA
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Diisi oleh HTL BUK UNMUL
2. Persyaratan Inisiator berkoordinasi dengan Dekan tentang peluang kerjasama
3. Prosedur
Dekan membentuk tim Persiapan
penandatanganan MoA/MoU
Pelaksanaan Penandatanganan
MoA/MoU
Implementasi pelaksanaan MoA/MoU
Fakultas Jurusan/Prodi
Tim pelaksana menyelenggarakan

kegiatan kerjasama sesuai dengan
volume dan jadwal yang disepakati.
Tim pelaksana melaporkan

pelaksanaan kerjasama secara
periodik.
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan pengaturan kerjasama disesuaikan dengan

volume pekerjaan.
6. Produk MoA/MoU
4. Printer
5. Telepon
6. Faximile
8. Kompetensi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang kerjasama
Pelaksana 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran,
9. Pengawasan 1. Supervisi atasan langsung Dekan
Internal 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada Fakultas
3. Dilaksanakan secara kontinu
10. Pengelolaan Nomor telpon Dekan, Kajur
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana Jumlah pelaksana minimal 3 Orang
12. Jaminan Pelayanan Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada
pegawai BU FMIPA
Standar Prosedur Pengaturan Kerjasama Hal. 93

STANDAR PELAYANAN
FEE INSENTIF DOSEN/ KONSULTAN KEPADA FAKULTAS
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Instansi di Luar UNMUL datang ke bendahara dan membawa
persyaratan :
1. Surat Permohonan layanan ILU ke Dekan
2. ST/SK penugasan dosen ybs
3. Surat penyampaian pemotongan fee dari Kasubag. BU
4. Disposisi Kabag BU
3. Prosedur
ILU mengajukan permohonan layanan
kepada Dekan FMIPA
Dekan menugaskan Kasubag BU menerbitkan ST/ SK

Dekan untuk disampaikan kepada dosen yang
bersangkutan
Dekan menugaskan Kabag BU untuk menarik fee

2,5% di setiap akhir semester (untuk layanan
mengajar) dan akhir bulan (untuk konsultan)
dengan menyampaikan surat kepada ILU
Kabag BU memberi disposisi kepada bendahara

untuk menghitung dan menerima hasil pembayaran
insentif
Bendahara memberikan bukti pembayaran insentif
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan fee insentif dosen maksimal 30 menit

6. Produk Bukti pembayaran insentif
7. Sarana, prasarana 1. Ruang layananber –AC, meja, kursi
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faximile
8. Kompetensi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang keuangan
Pelaksana 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran,
9. Pengawasan 1. Supervisi atasan langsung (KTU)
Internal 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan
pengawasan dari biro keuangan
10. Pengelolaan Nomor telpon Dekan atau HP KTU
Standar Pelayanan Fee Insentif Dosen/ Konsultan Kepada Fakultas Hal. 95

STANDAR PELAYANAN
PEMBAYARAN HONORARIUM BERDASARKAN
SURAT KEPUTUSAN/ SURAT TUGAS DEKAN
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan BPP mengajukan permohonan ke BPKP dan melengkapi
persyaratan :
1. SK/ST Dekan sesuai pekerjaan
2. Daftar honorarium
3. Rincian kebutuhan dana yang ditandatangani PPK
4. Rincian GU, TUP, SPP, SPTJ, SPTJM, serta rekap pajak
3. Prosedur
BPP FMIPA membuat SK/ ST Dekan sesuai dengan
pekerjaan ataupun disposisi dari Dekan/ WD I/ WD II.
BPP FMIPA membuat daftar honorarium berdasarkan

nama-nama dosen/ pegawai/ mahasiswa yang tercantum
didalam SK/ ST Dekan
BPP FMIPA membuat perincian jumlah yang akan diminta

dengan di tandatangani PPK
BPP FMIPA membuat perincian GU atau TUP,SPP, SPTJ,

SPTJM beserta rekap pajaknya.
BPP FMIPA memperbaiki kekurangan/ kesalahan,

selanjutnya diserahkan ke BPPP
BPKP mentransfer uang ke rekening giro fakultas MIPA

sesuai dengan pengajuan
BPP FMIPA mengambil uang yang telah dikirim dengan cek

yang ditandatangi oleh KPA
BPP FMIPA menginformasikan kepada dosen/ pegawai/

mahasiswa yang mendapat honor
Dosen/ pegawai/ mahasiswa mengambil honor di BPP

FMIPA dengan menandatangani daftar tersebut sebagai
dokumen pertanggung jawaban, dokumen dibuat rangkap 3,
2 lbr untuk SPJ, 1 lbr sebagai arsip
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan pembayaran honorarium maksimal selama 7 hari

kerja
6. Produk Honorarium dosen/Tendik/mahasiswa
Standar Pelayanan Pembayaran Honorarium Berdasarkan Surat Keputusan/ Surat Tugas Dekan Hal. 97
STANDAR PELAYANAN
PERMINTAAN PEMBAYARAN PEMBELIAN BARANG/ KONSUMSI
NO. KOMPONEN URAIAN

2. Persyaratan Pelaksana kegiatan datang ke BPP dengan melengkapi
persyaratan :
1. Kwitansi berisi rincian jumlah pembelian barang/konsumsi
2. Daftar hadir
3. Tandatangan dan nama penerima
BPP Fakultas datang ke BPP UNMUL dengan melengkapi
persyaratan :
1. Kwitansi
2. rincian GU atau TUP, SPP, SPTJ, SPTJM beserta rekap pajak
3. Daftar hadir
4. Tandatangan dan nama penerima
3. Prosedur
Pihak pelaksana kegiatan mengajukan permintaan
pembayaran pembelian barang/konsumsi dgn menyetorkan
kwitansi pembelian barang/konsumsi Ke WD II
KTU memverifikasi kwitansi pembelian

barang/konsumsi
Kwitansi
Tidak
lengkap?
Ya
Kasubag Umum memverifikasi kwitansi
Tidak Kwitansi
lengkap?
Ya
BPP Fakultas menerima permintaan pembayaran pembelian

barang/ konsumsi dari pihak pelaksana kegiatan beserta
kwitansi
BPP membukukan kwitansi tersebut untuk di rekap dengan

kwitansikwitansi yang lain,untuk diajukan GU atau TUP
BPP membuat perincian GU atau TUP, SPP, SPTJ, SPTJM

beserta rekap pajak untuk diperiksa WD II dan diusulkan/
diajukan ke bag keu. kantor pusat
Standar Pelayanan Permintaan Pembayaran Pembelian Barang/ Konsumsi Hal. 99

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR

PENYUSUNAN ATAU REVISI PROGRAM RKA-KL
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Unit satker mengajukan permohonan dengan melengkapi
persyaratan :
1. Program kerja yang diusulkan dalam perencanaan atau revisi
RKA-RKL
3. Prosedur
WD II mengalokasikan besaran anggaran setiap
prodi/Jurusan, kemahasiswaan dan unit fakultas lainnya
Setiap prodi/Jurusan, kemahasiswaan dan unit fakultas

lainnya mengusulkan program kerja ke dekan Cq.WD II
untuk dimasukkan dalam penyusunan/revisi RKA-KL
FMIPA
Tim RKA-KL menyusun/merevisi RAB program RKA-KL

berdasarkan usulan dari satker sesuai dengan pagu
anggaran
Operator RKA-KL menginput program RKA-KL yang telah

disusun melalui program aplikasi RKA-KL
Bagian perencanaan mengasistensi program RKA-KL yang

telah disusun oleh Fakultas
Dekan dan WD II mengesahkan program RKA-KL yang

telah disusun
Bagian perencaanan Universitas menyatukan usulan

program RKA-KL dari setiap fakultas
Rektor mengesahkan usulan program RKA-KL kemudian

menyerahkannya ke bagian keuangan
Bagian perencanaan dan keuangan Universitas

mengusulkan program RKA-KL UNMUL ke KEMRITING,
DJA, DPR
4. Waktu Pelayanan Waktu penyusunan RKA-RKL sampai diusulkan ke Bagian

Perencanaan Universitas maksimal 15 hari kerja
5. Biaya/Tarif Biaya menyesuaikan kondisi masing-masing Prodi/Jurusan,
kemahasiswaan dan unit fakultas lainnya
Standar Pelayanan Prosedur Penyusunan Atau Revisi Program RKA-KL Hal. 102
6. Produk Program RKA-RKL

4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faximile
8. Kalkulator
8. Kompetensi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang keuangan dan
Pelaksana perencanaan
9. Pengawasan 1. Supervisi atasan langsung (Kabag. KK)
Internal 2. Dilakukan sistempengendalian internal pada fakultas dan
pengawasan dari biro keuangan
4. Konsistensi dalammemberikan teguran dan sanksi
10. Pengelolaan Nomor telpon Dekan atau HP WD II
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana 13 orang, Unit satker, WD II, dekan, PR V, BPK keuangan
UNMUL
12. Jaminan Pelayanan Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada
pegawai BKK FMIPA
13. Jaminan Program RKA-KL dibuat secara cermat, teliti dan dijamin
Keamanandan keabsahannya.
Keselamatan
Pelayanan
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali
Pelaksanaan dalam setahun. Selanjutnya dilakukan perbaikan untuk menjaga
dan meningkatkan kinerja pelayanan.
Standar Pelayanan Prosedur Penyusunan Atau Revisi Program RKA-KL Hal. 103
RANCANGAN STANDAR
PROSEDUR PENGAJUAN CALON PENERIMA BEASISWA
NO. KOMPONEN URAIAN

2. Persyaratan Pemohon datang ke bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas
dengan membawa persyaratan sebagai berikut;
1. Foto copy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
2. Foto copy KHS terakhir/transkrip nilai (*disesuaikan dengan
beasiswa yang diajukan)
3. Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa
4. Foto copy Kartu Keluarga dan KTP yang dilegalisir Capil
5. Surat keterangan tidak mampu* (disesuaikan dengan jenis
beasiswa yang diajukan)
6. Surat keterangan aktif kuliah dari Fakultas dan PR III (disesuaikan
dengan jenis beasiswa yang diajukan)
7. Surat keterangan dari HMJ
8. Foto copy buku rekening tabungan
3. Prosedur
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan mengumumkan
tentang Formasi penerimaan beasiswa calon penerima
beasiswa
Mahasiswa mendaftarkan diri ke Bagian akademik dan

Kemahasiswaan untuk menjadi calon penerima beasiswa
sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
Seleksi Berkas dilakukan oleh

WD I, Ketua Jurusan/Program
Tidak Studi, KTU dan Kasubag
melibatkan himpunan
kemahasiswaan
Ya
Hasil Seleksi disampaikan ke Dekan
Tidak
Tim seleksi universitas
melakukan seleksi
administrasi
Ya
Rancangan Standar Prosedur Pengajuan Calon Penerima Beasiswa Hal. 104

RANCANGAN STANDAR
PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI
NO. KOMPONEN URAIAN

2. Persyaratan Pemohon datang ke bagian akademik dan kemahasiswaan fakultas
dengan membawa persyaratan Karya Tulis Ilmiah dan
melampirkan;
1. Transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan
2. Bukti kegiatan ekstra-kurikuler yang diketahui WD I
3. Biodata mahasiswa yang bersangkutan
4. Pas fotou kuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar
3. Prosedur
WD I menginformasikan tentang pemilihan
mahasiswa berprestasi
Mahasiswa yang akan mengikuti seleksi pemilihan

mahasiswa berprestasi membuat satu Karya Tulis
Ilmiah dan melampirkan persyaratan yang
ditentukan
Panitia melakukan seleksi

mahasiswa Berprestasi
tingkat Fakultas
Fakultas mengirimkan nama dan berkas mahasiswa

berprestasi terpilih ke rektorat untuk diseleksi di
rektorat sebagai mahasiswa berprestasi tingkat
Universitas
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan pemilihan mahasiswa berprestasi maksimal 10

hari kerja
6. Produk Daftar nama mahasiswa berprestasi
7. Sarana, prasarana 1. Ruang layanan ber-AC, meja, kursi
dan / atau fasilitas 2. Komputer dengan akses internet
4. Printer
5. Mesin fotocopy
8. Kompetensi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan
Pelaksana kemahasiswaan
keramahan, dan integritas yang tinggi
Internal 2. Dilakukan system pengendalian internal pada fakultas dan
Rancangan Standar Prosedur Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Hal. 106

pengawasan dari biro akademik

10. Pengelolaan No Telepon Dekan/WD I
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana WD I, Kajur, Kaprodi, KTU, Kasubag akademik dan kemahasiswaan.
12. Jaminan Pelayanan 1. Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang Pemilihan
Mahasiswa Berprestasi, secara cermat, tepat waktu dan dapat
dipertanggungjawabkan.
2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses pemilihan
mahasiswa berprestasi pada bagian akademik dan
kemahasiswaan
13. Jaminan Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang Pemilihan
Keamanandan Mahasiswa Berprestasi dijamin keabsahannya
Keselamatan
Pelayanan
Pelaksanaan dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk
menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan
Rancangan Standar Prosedur Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Hal. 107

RANCANGAN STANDAR PROSEDUR PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI
NO. KOMPONEN URAIAN

2. Persyaratan 1. Calon Wisudawan Mengisi Formulir database alumni pada
bagian Akademik dan kemahasiswaan Fakultas
2. Para alumni dapat mendaftar di website alumni pada situs
resmi Fakultas
3. Para alumni dapat mendaftar pada divisi alumni di HMJ/BEM
3. Prosedur
Calon Wisudawan Mengisi Formulir data base
alumni pada bagian Akademik dan kemahasiswaan
Fakultas, website resmi Fakultas dan divisi alumni
HMJ/BEM
Bagian akademik dan Kemahasiswaan mendata

wisudawan tiap periode wisuda
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan merekap

pekerjaan/instansi alumni setiap tahun
Bagian Akademik dan Kemahasiswaaan

mengirimkan hasil rekap data base alumni ke
Prodi/Jurusan
Bagian Akademik dan Kemahasiswaaan

memperbaharui data alumni secara berkala
4. Waktu Pelayanan Periode wisuda
6. Produk Data Base Alumi
4. Printer
5. Mesin fotocopy
Internal 2. Dilakukan system pengendalian internal pada fakultas dan
pengawasan dari biro akademik dan Kemahasiswaan
10. Pengelolaan No Telepon DEKAN/ WD I
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana WD I, Kajur, Kaprodi, KTU, Kasubag akademik dan kemahasiswaan,
HMJ/BEM.
12. Jaminan Pelayanan Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang Pembuatan Database
Rancangan Standar Prosedur Pembuatan Data Base Alumni Hal. 108

STANDAR PROSEDUR TRACER STUDY
NO. KOMPONEN URAIAN

2. Persyaratan 1. Alumni mengisi formulir yang diedarkan jurusan tentang tracer
study alumni
2. Alumni mengakses perkasa.unmul.ac.id/tracer_study
3. Prosedur
Alumni mengakses halaman
perkasa.unmul.ac.id/tracer_study
Alumni melakukan login dengan mengisi Form

Registrasi Alumni FMIPA Universitas Mulawarman
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan tracer study maksimal 1 hari

6. Produk Data base tracer study
4. Printer
5. Mesin fotocopy
pengawasan dari biro akademik dan kemahasiswaan
10. Pengelolaan No Telepon DEKAN/ WD I
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana Admin masing-masing Prodi/Jurusan
12. Jaminan Pelayanan Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang tracer study, tepat waktu
dan dapat dipertanggungjawabkan.
13. Jaminan Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang tracer study dijamin
Keamanandan keabsahannya
Keselamatan
Pelayanan
Pelaksanaan dalamsatu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk
menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.
Rancangan Standar Prosedur Tracer Study Hal. 110

STANDAR PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
NO. KOMPONEN URAIAN

2. Persyaratan Proposal kegiatan yang ditandatangani Ketua BEM, BLM, HMJ dan
UKM
3. Prosedur
Pengajuan proposal kegiatan
kemahasiswaan ke WD I
Proposal yang telah ditandatangani WD I diajukan

ke DEKAN
DEKAN memberikan disposisi ke WD I untuk

persetujuan dana dan fasilitas
WD I mendisposisi persetujuan dana dan fasilitas ke

WD II dan KTU
4. WaktuPelayanan Waktu pelayanan pengajuan kegiatan kemahasiswaan maksimal 3

hari
6. Produk Laporan kegiatan kemahasiswaan
4. Printer
5. Mesin fotocopy
pengawasan dari biro akademik dan kemahasiswaan
10. Pengelolaan No Telepon DEKAN/ WD II
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana BEM, BLM, HMJ, UKM, WD I, WD II, KTU, Kasubag Bidang Akademik
dan kemahasiswaan, dan DEKAN
12. Jaminan Pelayanan Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang kegiatan kemahasiswaan,
tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
13. Jaminan Keamanan Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang kegiatan kemahasiswaan
dan Keselamatan dijamin keabsahannya
Pelayanan
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi penerapan standar pelayanan inidilakukan minimal 2 kali
Pelaksanaan dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk
menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.
Rancangan Standar Prosedur Pengajuan Kegiatan Kemahasiswaan Hal. 111

STANDAR PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
2. Persyaratan Mahasiswa mendatangi perpustakaan dengan membawa kartu
perpustakaan
3. Prosedur
Mahasiswa membawa bahan pustaka yang akan
dipinjam kepada petugas sirkulasi dengan
menunjukkan Kartu Anggota
Petugas Sirkulasi membubuhi stempel tanggal

pengembalian bahan pustaka pada slip buku dan
kartu buku
Mahasiswa menandatangani maksimal 2 (dua)

buah kartu buku yang dipinjam kecuali dengan
alasan tertentu.
Petugas menyimpan kartu anggota dan slip buku

pada satu kantong
4. Waktu Pelayanan Waktu pelayanan peminjaman bahan pustaka Maksimal 10 menit

6. Produk Peminjaman bahan pustaka
7. Sarana, prasarana 1. Ruang ber-AC, meja, kursi
dan / atau fasilitas 2. Komputer denganakses internet
4. Printer
5. Scanner
8. Kompetensi 1. SDM yang memahami tentang perpustakaan
Pelaksana 2. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerjakeras, ramah,
sabar dan teliti serta memiliki integritas yang tinggi
9. Pengawasan Kepala Perpustakaan
Internal
10. Pengelolaan No handphone Kepala Perpustakaan
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana Mahasiswa bersangkutan dan petugas perpustakaan (1 orang)
12. Jaminan Pelayanan Mahasiswa memperoleh bahan pustaka yang dibutuhkan
13. Jaminan Keamanan Pelayanan yang tepat waktu
dan Keselamatan
Pelayanan
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi penerapan aturan ini dilaksanakan minimal 1 kali dalam 4
Pelaksanaan tahun.
Manual Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka Hal. 112

STANDAR PROSEDUR PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
perpustakaan dan bahan pustaka yang akan dikembalikan.
3. Prosedur
Mahasiswa menyerahkan bahan pustaka yang akan
dikembalikan kepada petugas sirkulasi
Rusak/
Hilang Petugas sirkulasi Lambat
mengecek keadaan fisik
buku, dan batas
tanggal pengembalian
Mahasiswa Denda Rp.1.000,-per

wajib mengganti hari per buku
buku yang sama
Proses Pengembalian
Bahan Pustaka
Kartu anggota
perpustakaan dikembalikan
kepada mahasiswa
4. Waktu Maksimal 15 menit

Pelayanan
5. Biaya/Tarif Denda Rp 1.000 per hari per buku
6. Produk
7. Sarana, 1. Ruang ber-AC, meja, kursi
prasarana dan 2. Komputer dengan akses internet
/ atau fasilitas 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen
4. Printer
5. Scanner
8. Kompetensi 1. SDM yang memahami tentang Perpustakaan
Pelaksana 2. DM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar
dan teliti serta memiliki integritas yang tinggi
9. Pengawasan Kepala Perpustakaan
Internal
Manual Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka Hal. 113

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum
perpustakaan dan bahan pustaka yang akan dikembalikan.
3. Prosedur
Mulai
Data buku yang baru
Diberi stempel Perpustakaan dan Stempel Tanda

kepemilikan
Periksa bahan pustak apada data base
YaTidak
Ada
Tentukan Subyek/ No
Klasifikasi Bahan Pustaka
Lengkapi Bahan Pustaka

dengan kantong buku, kartu
buku, slip tanda batas tanggal
Pengembalian dan label
punggungbuku
Entry data bibliografi bahan

pustaka ke dalam program
Excel (sebagai buku induk)
Entry data bibliografi bahan

Tambahkan No Induk Pustaka ke dalam program data
dan No Copy base WinIsis 1.5 dengan format
BahanPustaka pada MARC (Machine Readable
Data Base WinIsis 1.5 Catalogue)
Selesai
4. Waktu Tentatif
Pelayanan
5. Biaya/Tarif Tidak ada
6. Produk Daftar (Katalog) Bahan Pustaka
Standar Pelayanan Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Hal. 115


4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
7. Faksimile
8. Mesin fotokopi
8. Kompetensi 1. SDM yang memahami tentang pengolahan bahan pustaka
Pelaksana 2. SDM yang memiliki kemampuan dan kecakapan dalam mengelola
bahan kepustakaan
3. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar
dan teliti serta memiliki integritas yang tinggi.
9. Pengawasan 1. Pengawasan langsung dari Kepala Perpustakaan
Internal 2. Supervisi dari Fakultas oleh Dekan / WD I
10. Pengelolaan Pengaduan dapat langsung menghubungi no handphone Kepala
Pengaduan Perpustakaan
11. Jumlah 1 orang
Pelaksana
12. Jaminan Semua bahan pustaka terkategori sesuai index
Pelayanan
13. Jaminan Pelayanan yang tepat waktu
Keamanandan
Keselamatan
Pelayanan
14. Evaluasi Evaluasi penerapan aturan ini dilaksanakan minimal 1 kali dalam 4
Kinerja tahun
Pelaksanaan
Standar Pelayanan Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Hal. 116

STANDAR PROSEDUR PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA
NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum Diisi oleh
2. Persyaratan 1. Calon wisudawan menyumbangkan bahan pustaka
2. Setiap Prodi/jurusan memasukkan daftar judul bahan pustaka
yang dibutuhkan ke Fakultas
3. Prosedur
Calon wisudawan Setiap Prodi/jurusan
menyumbangkan bahan memasukkan daftar judul
pustaka bahan pustaka yang dibutuhkan
ke Fakultas
Rekapitulasi data Bibliografi

Bahan Pustaka
Ya/Tidak Ada di
Koleksi
Hapus dari daftar Lengkapi Data
Daftar Usulan
4. Waktu Bersifat tentatif

Pelayanan
5. Biaya/Tarif Tidak ada
6. Produk Daftar pengadaan buku
4. Printer
5. Scanner
6. Telepon
8. Kompetensi 1. SDM yang memahami tentang pengolahan bahan pustaka
Pelaksana 2. SDM yang memiliki kemampuan dan kecakapan dalam
mengelola bahan kepustakaan
3. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah,
sabar dan teliti serta memiliki integritas yang tinggi.
9. Pengawasan 1. Pengawasan langsung dari Kepala Perpustakaan
Internal 2. Supervisi dari Fakultas oleh Dekan / WD I
10. Pengelolaan Pengaduan dapat langsung menghubungi no handphone WD I/Kepala
Pengaduan Perpustakaan
11. Jumlah 1 orang
Pelaksana
12. Jaminan Usulan pengadaan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan
Pelayanan
Standar Pelayanan Pengembangan Kurikulum Hal. 117

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

DANA PRAKTIKUM DI LABORATORIUM
PADA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS MULAWARMAN
Pengantar
Salah satu keunggulan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) adalah
memiliki hasil-hasil penelitian di bidang sains yang menjadi referensi bagi penelitian lainnya di
Universitas Mulawarman. Untuk mencapai hasil penelitian yang baik, diawali dengan
praktikum-praktikum yang mengasah keterampilan mahasiswa dalam mendalami sebuah teori,
penggunaan alat dan bahan praktikum, dan membuktikan sebuah teori dalam aplikasi nyata.
Kebutuhan dana praktikum setiap laboratorium berbeda-beda, tergantung jumlah mata kuliah
yang melaksanakan praktikum, jumlah alat dan bahan yang digunakan, serta jumlah mahasiswa
yang mengikuti praktikum. Sangat sulit membuat standarisasi jumlah dana yang dibutuhkan
setiap laboratorium, namun perlu disusun Standard Operating Procedure (SOP) untuk
mengatur keseragaman, keseimbangan, dan pemenuhan kebutuhan dasar praktikum di
laboratorium pada Fakultas MIPA.
SOP ini akan mengatur hal-hal teknis berkaitan tata cara pengajuan dana praktikum,
penggunaan, dan pelaporannya.
A. Pengajuan Dana Praktikum

1. Kepala Laboratorium menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) selama 1 (satu) semester
pada semester yang akan berjalan dan menyerahkan kepada Ketua Jurusan paling lambat
akhir minggu pertama perkuliahan (Form 6.1).
2. Ketua Jurusan melakukan rekapitulasi RAB seluruh laboratorium yang ada pada
jurusannya, kemudian mengajukan permohonan kepada Dekan FMIPA paling lambat
akhir minggu kedua perkuliahan.
3. Dekan memberikan disposisi kepada Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan untuk
menindaklanjuti pencairan Dana Praktikum Laboratorium.
4. Pembayaran Dana Praktikum Laboratorium kepada laboratorium dilakukan paling lambat
akhir minggu keempat perkuliahan.
B. Penggunaan Dana Praktikum

1. Dana Praktikum dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan dasar praktikum dan
mendukung pelaksanaan praktikum di laboratorium.
2. Komponen yang dapat digunakan melalui anggaran Dana Praktikum adalah :
a. Pengadaan bahan praktikum
b. Pengadaan modul praktikum
c. Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Praktikan / Bahan Habis Pakai lainnya
Dana Praktikum di Laboratorium Hal. 119

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

ASISTEN DOSEN PRAKTIKUM DI LABORATORIUM
PADA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS MULAWARMAN
Pengantar
Dinamisasi praktikum di lingkungan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
dari tahun ke tahun membutuhkan penataan ulang manajemen praktikum untuk menyesuaikan
seiring kebutuhan dibidang asisten dosen. Variatifnya pengelolaan Asisten Dosen Praktikum
antar program studi juga melatarbelakangi kebutuhan perlu adanya standar operasional yang
jelas.
Asisten DosenPraktikum adalah mahasiswa yang membantu dosen pengampu melaksanakan
praktikum di laboratorium atau di lapangan. Asisten DosenPraktikum bukanlah dosen atau
Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) / Laboran. Tugas pokok asisten dosenpraktikum
adalah mempersiapkan praktikum, membantu mahasiswa dalam praktikum, mengelola laporan
praktikum, dan membuat laporan hasil penilaian praktikum kepada dosen pengampu serta
tugas-tugas lain yang diberikan dosen pengampu kepadanya. Dalam hal asisten dosenpraktikum
bukan mahasiswa (dosen atau laboran), maka tidak dibayar honorariumnya.
Standard Operating Procedure (SOP) ini mengatur hal-hal berkaitan asisten praktikum di
lingkungan FMIPA meliputi perencanaan, rekruitmen, monitoring dan evaluasi, dan pelaporan
asisten praktikum.
A. Perencanaan Praktikum
1. Kepala Laboratorium melaporkan kepada Ketua Jurusan tentang mata kuliah praktikum
yang akan dilaksanakan pada laboratoriumnya sebelum perkuliahan dimulai.
2. Ketua Jurusan melaporkan kepada Dekan seluruh mata kuliah praktikum yang akan
dilaksanakan pada jurusannya paling lambat minggu kedua perkuliahan.
B. Rekruitmen Asisten Dosen

1. Ketua Jurusan menjadi Koordinator Pelaksana Rekruitmen Asisten Dosen Praktikum, dan
Kepala-kepala Laboratorium sebagai anggota Pelaksana.
2. Ketua Jurusan mengumumkan perihal rekruitmen Asisten Dosen secara terbuka pada
minggu pertama perkuliahan dimulai.
3. Syarat-syarat administrasi menjadi Asisten DosenPraktikum adalah :
a. Mahasiswa aktif semester berjalan, dibuktikan dengan fotocopy Kartu Rencana Studi
(KRS).
b. Mengisi formulir pendaftaran menjadi Asisten Dosen Praktikum (Form 7.1)
c. Lulus pada mata kuliah yang akan dilamar.
d. Memiliki rekening Bank BNI, dibuktikan dengan salinan buku tabungan (dapat
menyusul setelah diterima sebagai asistendosen praktikum).
Dana Praktikum di Laboratorium Hal. 129

FORM 6.1
UNIVERSITAS MULAWARMAN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

LABORATORIUM ........... JURUSAN ................
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015/2016
Mata Kuliah : ...................................................
Perkiraan Jumlah Peserta : ..................
No. Deskripsi Volume Harga Satuan Jumlah
Total
Samarinda, ..........................................................
Kepala Laboratorium
Jalan Barong Tongkok No. 4

Kampus Gunung Kelua, Samarinda,
Kalimantan Timur - Indonesia
FORM 7.1
FORMULIR PENDAFTARAN ASISTEN DOSEN PRAKTIKUM
Nama Lengkap : .....................................................................................................
No. Induk Mahasiswa : .....................................................................................................
Jurusan / Program Studi : .....................................................................................................
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
Email : .....................................................................................................
Nomor Handphone : .....................................................................................................
Alamat : .....................................................................................................
.....................................................................................................
Keahlian (Aplikasi) : 1. .................................................................................................
2. .................................................................................................
3. .................................................................................................
Mengajukan permohonan untuk menjadi Asisten Dosen Praktikum pada Matakuliah :
1. ..................................................................................................... (Nilai yang pernah diperoleh ............... )
Samarinda, ..........................................................
Pemohon
Pas foto 4x6

FORM 7.2
DATA ASISTEN DOSEN PRAKTIKUM

JURUSAN BIOLOGI SEMESTER GENAP T.A. 2015/2016
No. Mata Kuliah Dosen Pengampu Asisten Dosen Praktikum NIM Program Studi No. Rekening BNI
Samarinda, ..........................................................
Ketua Jurusan

FORM 7.3
PRESENSI PRAKTIKUM
LABORATORIUM ............................................
Mata Kuliah : ............................................................................ Dosen Pengampu : ......................................................................
Kelas / Jadwal Praktikum : ............................................................................ Asisten Dosen Praktikum : ......................................................................
No. NIM Nama Pertemuan Ke- Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kepala Laboratorium

FORM 7.4
LEMBAR MONITORING ASISTEN DOSEN PRAKTIKUM

LABORATORIUM ............................................
Mata Kuliah (Kelas) : ................................................................... (........) Dosen Pengampu : ......................................................................
Semester / Tahun Akademik : ............................................................................ Asisten Dosen Praktikum : ......................................................................
No. Tanggal Pertemuan Ke- Materi Paraf Asisten Dosen Paraf Dosen
Kepala Laboratorium

FORM 7.5
DAFTAR NILAI PRAKTIKUM
Mata Kuliah : .......................................................................... Jurusan : ...................................
Dosen Pengampu : .......................................................................... Semester : ...................................
Asisten Dosen : .......................................................................... Tahun Akademik : ...................................
No. NIM Nama Mahasiswa Jumlah Pertemuan Nilai Praktikum
Range nilai praktikum : 0 – 100.
Samarinda, ..........................................................
Asisten Dosen Praktikum

FORM 7.6
LAPORAN ASISTEN DOSEN PRAKTIKUM

LABORATORIUM ............................................
No. Mata Kuliah (Kelas) Dosen Pengampu Asisten Dosen Jumlah Jumlah No. Rek. BNI
Praktikum Mahasiswa Pertemuan
Kepala Laboratorium

FORM 7.7
REKAPITULASI ASISTEN DOSEN PRAKTIKUM

JURUSAN .................................................
No. Asisten Dosen Praktikum Mata Kuliah (Kelas) Jumlah Pertemuan No. Rek. BNI
Ketua Jurusan ....................


Sop Fmipa 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Fmipa 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MULAWARMAN

Pengelolaan manajemen dan administrasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Samarinda, 30 Desember 2016

Dr. Eng. Idris Mandang, M.Si.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. i

Kata Pengantar ................................................................................................................................................... i

Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah .................................................. 35

Standar Pelayanan Penilaian Hasil Belajar Mengajar......................................................................... 51

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. ii

Standar Pelayanan Penggunaan Laboratorium .................................................................................... 61

Standar Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka .................................................................................... 112

Standar Pelayanan Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka................................................................ 115

Standar Prosedur Pengembangan Bahan Pustaka .............................................................................. 117

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. iv

Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA Universitas Mulawarman Hal. v

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[3]. NAMA JABATAN

[4]. TUGAS POKOK

[6]. TANGGUNG JAWAB

Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Dekan Hal. 1

c. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.

[7]. URAIAN TUGAS :

Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Dekan Hal. 2

p. Menyusun laporan Fakultas kepada Rektor sebagai pertanggungjawaban

[8]. KUALIFIKASI JABATAN :

[9]. HUBUNGAN KERJA :

Manual Prosedur Tugas Pokok dan Fungsi Dekan Hal. 3

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[3]. NAMA JABATAN :

[4]. TUGAS POKOK :

[6]. TANGGUNG JAWAB :

[7]. URAIAN TUGAS :

Tugas Bidang Kemahasiswaan, dan Alumni

[8]. KUALIFIKASI JABATAN

[9]. HUBUNGAN KERJA :

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[2]. NAMA JABATAN

[3]. TUGAS POKOK :

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[3]. RUANG LINGKUP

[4]. JENIS KEGIATAN

[8]. TANGGUNG JAWAB :

[9]. URAIAN TUGAS :

l. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum yang

[10]. KUALIFIKASI JABATAN :

[11]. HUBUNGAN KERJA :

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[3]. RUANG LINGKUP

[4]. JENIS KEGIATAN

d. Memberi nilai SKP bawahan

[8]. TANGGUNG JAWAB :

[9]. URAIAN TUGAS :

[10]. KUALIFIKASI JABATAN :

[11]. HUBUNGAN KERJA :

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[3]. RUANG LINGKUP

[4]. JENIS KEGIATAN

[8]. TANGGUNG JAWAB :

[9]. URAIAN TUGAS :

[10]. KUALIFIKASI JABATAN :

[11]. HUBUNGAN KERJA :

Dokumen Level : Manual Prosedur Kode :

[3]. RUANG LINGKUP

[4]. JENIS KEGIATAN