MODUL

MICROSOFT WORD

YAYASAN LAJNAH KHAIRIYAH MUSYTARAKAH

PESANTREN AL-MA’TUQ
SUKABUMI -JAWA BARAT
2024
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiiim.
Segala puji hanyalah milik Allah ‫ ﷻ‬yang menciptakan dan mengatur alam semesta
ini beserta makhluk yang ada di dalamnya. Dialah Rabb pemilik langit dan bumi, semua
makhluk bertasbih, memuji dan mengagungkan-Nya. Alhamdulillah atas rahmat dan
pertolongan-Nya, penulis bisa menyelesaikan modul ini dengan lancar. Shalawat serta
salam semoga selalu tercurahkan kepada Rasulullah ‫ ﷺ‬kepada keluarga beliau, sahabat
beliau, serta seluruh umatnya yang mengikuti jejak langkahnya sampai akhir zaman.
Dalam mempelajari Microsoft Word, sangat erat kaitannya dengan praktek atau
latihan. Pembelajaran dalam teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memang
menuntut sesorang untuk harus langsung praktek atau latihan. Seperti halnya dalam
pengajaran di sekolah, seringkali guru teknologi informasi dan komunikasi (TIK) tidak
memiliki bahan praktek atau latihan yang memiliki tingkat kesulitan yang beragam.
Mereka hanya mengandalkan satu contoh dari buku paket saja. Padahal dalam
pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi (TIK) menuntut seorang Santri
untuk banyak berlatih dengan contoh soal yang banyak dan berbeda pula. Hal itu
diharapkan modul Microsoft Word ini menjadi pelengkap dan penambah bank soal
praktek atau latihan untuk anda yang sedang menggeluti pelajaran Microsoft Word.
Modul ini juga disusun berdasarkan step by step sehingga diharapkan Santri dapat
belajar dengan mudah dan cepat.
Penyelesaian dalam penulisan modul ini yang dirasakan penulis lewati dengan
berbagai suka maupun duka dan pengorbanan. Atas pertolongan dari Allah serta
dorongan dari semua pihak, alhamdulillah penulis bisa menyelesaikannya. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya dengan tulus kepada rekan-
rekan yang telah berjasa dalam membantu terselesaikannya penulisan modul ini,
setelah berdoa dan bersyukur kepada Allah Azza Wa Jalla semoga bantuan dari semua
berupa moril maupun materilnya di balas oleh Allah dan dipertemukan di Surga
Firdaus kelak bersama Rasulullah ‫ﷺ‬. Wasalamualaikum Warohmatullahi
Wabarakatuh.

Sukabumi, 20 Januari 2024

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. 1

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 2
BAB I...................................................................................................................................... 4
SEJARAH DAN PENGENALAN TAMPILAN MICROSOFT WORD ....................................... 4
A. Sejarah Microsoft Word ............................................................................................. 4
B. Pengertian Microsoft Word ....................................................................................... 5
C. Mengenal Tampilan Microsoft Word ........................................................................ 6
BAB II .................................................................................................................................... 8
MENGOPERASIKAN DAN MODUL PRAKTIKUM MICROSOFT WORD ............................. 8
A. Membuka Microsoft Word ......................................................................................... 8
B. Membuat Dokumen Baru ........................................................................................... 8
C. Membuka File Yang Sudah Tersimpan ..................................................................... 8
D. Menyimpan Dokumen ................................................................................................ 9
E. Membuat Folder ......................................................................................................... 9
F. Menutup Jendela Ms. Word...................................................................................... 10
G. Mengedit Teks........................................................................................................... 10
H. Mengcopy dan memotong Teks............................................................................... 10
I. Page Setup ................................................................................................................. 11
J. Memformat Teks....................................................................................................... 14
K. Mengatur Paragraf .................................................................................................... 16
L. Mengatur Perataan Teks Paragraf .......................................................................... 17
M. Mengatur Indentasi .................................................................................................. 17
N. Mengatur Jarak Spasi Baris ...................................................................................... 17
O. Bullet & Numbering .................................................................................................. 17
P. Styles .......................................................................................................................... 18
Q. Breaks ........................................................................................................................ 19
R. Membuat Table ......................................................................................................... 19
S. Menyisipkan Chart/Grafik ....................................................................................... 21
T. Membuat Kolom ....................................................................................................... 22
U. Membuat Wordart .................................................................................................... 23
V. Membuat Drop Cap ................................................................................................... 23
W. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word .......................................................... 23
X. Membuat Watermark ............................................................................................... 24
Y. Membuat Page Color ................................................................................................. 25
Z. Membuat Page Border .............................................................................................. 25
AA. Membuat text box .................................................................................................... 25
BB. Membuat Struktur Organisasi ................................................................................ 28
CC. Praktikum Membuat Denah Lokasi: ....................................................................... 29
DD. Membuat Halaman .................................................................................................. 30
EE. Membuat Daftar Isi ................................................................................................... 31
 BAB I

SEJARAH DAN PENGENALAN TAMPILAN MICROSOFT WORD

A. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama di terbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi
bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office
Word. Di Office 2013, namanya disingkat menjadi Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang di kembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke
Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring
pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim
sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis
DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode
markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan
sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi
DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah
LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang
cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi
Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau
platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan
Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi
surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini
kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
 dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika
Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya,
penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0
didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan
pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows,
dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista (Dengan
Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada
Tahun 2010).

▪ Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010,

membuat lebih ringan.
▪ Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
▪ Mendukung Standardisasi format Open Document Format (.odf)
▪ Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
▪ Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
▪ Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud
Awan
▪ Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
▪ Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Microsoft Word 2013

Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada
Windows, dengan dukungan Untuk Windows 7, Windows 8, dan Windows
Server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013.

▪ Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

▪ Penggeseran gambar yang lebih baik
▪ Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
▪ Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
▪ Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
▪ Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.

(Sumber: https://id.wikipedia.org)

B. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolahan kata (word
processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen dan yang lainnya. Kita
belajar Microsoft word harus dengan 263a/263b (blok tekan alt + x).
C. Mengenal Tampilan Microsoft Word
Pengaturan Jendela

Title Bar

Quick Accsess
Toolbar
Ruler
Horizontal Menu Bar

Ruler Kursor/mouse pointer

Vertika
l Group dan Ribbon

Work Area

Vertikal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

Task / StatusBar

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam

mengoperasikan Microsoft Word:

➢ Title Bar
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif
➢ Menu Bar
Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan
untuk melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME ,
INSERT , PAGE LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.
➢ Status Bar
Menunjukan baris menu yang sedang aktif.
➢ Work Area
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
➢ Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
➢ Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
➢ Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang
menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu
proses tertentu
➢ Toolbar (pada Ms. Word 2019 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup
terpisah

➢ Ruler margin (Indent)

Mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
Left Indent

First Line First Line Right

Indent Indent Indent
1. First Line Indent mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
2. Hanging Indent mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
3. Left Indent mengatur batas kiri untuk semua teks
4. Right Indent mengatur batas kanan untuk semua teks
 BAB II

MENGOPERASIKAN DAN MODUL PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

A. Membuka Microsoft Word

Membuka Microsoft Word ada 3 (tiga) cara, yaitu:
1. Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop
2. Klik Start/klik Icon Windows pada Keyboard → Microsoft Office → Microsoft
Word

3. Membuka Melalui Tombol “Search” atau Pencarian

• Klik tombol “search” yang berada di pojok kiri bawah layar desktop komputer
anda.
• Kemudian masukan kata kunci aplikasi yang akan di cari contoh “Word”
• Klik ikon Microsoft word atau open app untuk membuka aplikasinya.

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Klik icon New Blank Dokumen pada Quick Accesss Toolbar

2. Klik file atau tekan Alt+F → New → Blank Document
3. Atau tekan shortcut Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File Yang Sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain:

1. Klik icon open pada Quick Accesss Toolbar

 2. Klik file atau tekan Alt+F → Open
3. Atau tekan shortcut Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Klik file atau tekan Alt+F → Save

2. Klik icon Save pada Quick Access Toolbar

3. Atau tekan shortcut Ctrl+S pada keyboard
4. Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda,
dan Klik Save.

E. Membuat Folder
Klik icon atau tekan tombol simpan kemudian new folder atau tekan
Ctrl+Shift+N pada keyboard.
Membuat Folder 1:
1. Buatlah folder anda dengan nama “latihan” pada folder mydocument
2. Tutuplah kotak dialog file explorer

Membuat Folder 2:
1. Bukalah file explorer
 2. Hapuslah folder latihan tadi
Caranya: aktifkan folder yang mau di hapus → klik kanan pada mouse →
delete atau pada keyboard klik delete
3. Buatlah folder baru dengan nama “belajar”
4. Tutuplah windows explore

Membuat Folder 3:
1. Bukalah file explorer
2. Copylah folder belajar tadi menjadi 3 folder baru yaitu belajar 1, belajar 2
dan belajar 3
Caranya: klik folder belajar kemudian klik kanan pada mouse → copy
(CTRL+C) kemudian Paste (CTRL+V)
3. Kemudian gantilah nama folder tersebut menjadi “nama santri”
Caranya: klik kanan pada mouse → rename
4. Tutuplah file explorer.

F. Menutup Jendela Ms. Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Klik file atau tekan Alt+F → Close
2. Klik icon di pojok kanan atas
3. Tekan shortcut Ctrl+W atau Alt+F4 pada keyboard

G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya
dengan:
1. Tekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan.

3. Tekan shortcut Ctrl+Y pada keyboard atau klik icon Redo pada
Costumize Quick Access Toolbar, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).

4. Tekan shortcut Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada
Costumize Quick Access Toolbar, untuk mengembalikan perintah yang baru saja
dilakukan.
5. Pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter pada keyboard.

6. Pindah ke baris baru dengan menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Enter pada keyboard

H. Mengcopy dan memotong Teks

Mengcopy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan:
1. Block teks yang akan anda copy atau cut.

2. Klik icon copy pada menu bar home → di group (ribbon) clipboard, atau
tekan shortcut Ctrl+C.
3. Klik icon cut pada menu bar home → di group (ribbon) clipboard,
tekan shortcut Ctrl+X.
 4. Klik icon paste pada menu bar home → di group (ribbon) clipboard,
tekan shortcut Ctrl+V.

I. Page Setup

Klik menu bar layout kemudian klik page setup maka akan muncul
kotak dialog page setup seperti pada gambar dibawah ini

Praktikum Membuat Surat:

1. Bukalah microsoft word
2. Klik menu bar layout → klik page setup
• Ubahlah margin: Top = 2.5; left = 2.5; right = 2.5; dan bottom =2.5.
• Orientation: Potrait
• Ukuran kertas/paper size: A4

• Ukuran kertas/paper size: F4 (W:21,5 cm dan H:33 cm)

3. Klik paragraph
• Aligment: Justified
• Line Spacing: Singel
• Tabs: 1,5

4. Menggunakan header dan footer

• Klik menu bar insert masuk group header dan footer

• Klik header/footer → pilih jenis header/footer

• Atau bisa klik dua kali menggunakan mouse pada daerah header/footer
Latihan Page setup
Ulangan Harian Page Setup
J. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini:
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara
ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format
yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan
posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
3. Mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah jenis Mengubah Change case Mewarnai font
huruf ukuran huruf

Text highlight color

Mengatur style font Menambahkan efek pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan shortcut
Ctrl+D atau shortcut Ctrl+Shift+F pada keyboard.

Shortcut Tulisan
• Tulisan Bold (tebal): Ctrl+B
• Tulisan Miring (italic): Ctrl+I
• Tulisan Underline: Ctrl+U
• Menyeleksi semua teks atau objek yang lain (gambar dll): Ctrl+A
• Superscript: Ctrl+Shift+(+/tambah)
• Subscript: Ctrl+=
• Membesakan ukuran huruf: Ctrl+]
• Mengecilkan ukuran huruf: Ctrl+[
• Membuat tulisan rata tengah: Ctrl+E
• Membuat tulisan rata kiri: Ctrl+L
• Membuat tulisan rata kanan: Ctrl+R
 • Membuat tulisan rata kiri dan kanan: Ctrl+J
• Mengubah huruf menjadi kapital: Ctrl+Shift+K

Latihan texs
 Ulangan Harian

K. Mengatur Paragraf
mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan Indent
Numbering

Border

Mengatur Mengatur jarak

perataan teks spasi baris
L. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align),
rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
M. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
N. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan .

O. Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat
diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph. Klik icon bullets & icon
numbering .

Latihan Bullet & Numbering

 Ulangan Harian Bullet & Numbering

P. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles
2. Klik pada tombol new style ( )
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK
Q. Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi
sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan
mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan
menggunakan ribbon Insert → page break atau page layout → breaks → page
atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl+Enter.
R. Membuat Table
Membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah
tabel
➢ Langkah – Langkah pembuatan tabel:
❖ Cara 1
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table , kemudian Insert Table
3. Tentukan jumlah baris dan kolom/tekan insert table
❖ Cara 2 Ketikan +____+____+____+ (misal 4 kolom 1 baris) kemudian tekan enter
➢ Menambah Baris dan Kolom

Klik tanda atau diblok klik kanan pada mouse pilih insert
dan atau letakan kursor di akhir kolom kemudian klik tab pada keyboard.
➢ Menghapus Baris dan Kolom
Diblok baris atau kolom → Klik kanan pada mouse → Klik delete (tentukan
baris apa kolom yang mau didelete).
➢ Membesarkan dan mengecilkan baris dan kolom
Letakan kursor pada baris atau kolom sehingga muncul tanda = kemudaian
Tarik.
➢ Mewarnai Baris atau Kolom
1. Blok baris/kolom yang mau diberikan warna
2. Klik menu bar home atau design → Klik icon shading →pilih warna yang
diinginkan/ sesuai perintah
➢ Posisi Tulisan
1. Blok teks yang mau dirubah
2. Pilih icon Align Left, center, Align right dan atau
3. Klik kanan pada mouse pilih table propertis → pilih tab cell → vertical align
(top, center dan bottom).
➢ Merubah letak tulisan vertical align
1. Blok baris atau kolom/tulisan
2. Klik kanan pada mouse→ table propertis → cell → vertical align → center
➢ Menggabungkan Baris atau kolom
1. Blok baris dan kolom yang mau digabungkan
2. Klik kanan pada mouse → merge cell
➢ Posisi table
1. Blok table dengan cara klik panah/pakai kursor.
2. Klik kanan pada mouse pilih table propertis → klik table → aligmen (left,
center, dan right)
➢ Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain:
1. Insert
 Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada
saat pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table → Insert → Insert …… (sesuai yg
anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi
satu.
Langkah-Langkah:
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan → Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah:
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan → Table Properties

Latihan, buatlah table seperti dibawah ini!

Jumlah Barang
Harga Barang
Nama Barang

Harga
Total
No

1 Pensil 2000 20 Pcs 40000

2 Penghapus 500 50 Pcs 25000

3 Tipe-x 700 100 Pcs 70000

4 Balpoin 2500 10 Pcs 25000

5 Sampul Buku 1000 10 Pcs 10000

6 Serutan 500 10 Pcs 5000

7 Buku 25000 5 Pcs 125000

8 Penggaris 3000 10 Pcs 30000

9 Gunting 3500 20 Pcs 70000

10 Tempat Buku 25000 5 Pcs 125000

Total yang harus dibayar 525000

 Ulangan Harian Membuat Tabel

MATA PELAJARAN

KELA
WALI
NAMA
NO
TIK B. INGGRIS

S
SANTRI
NH1 NH2 NH1 NH2 NH3 NH4
1 Budi 80 100 70 85 95 77
2 Wati 90 75 82 84 95 88

Keterangan
3 Ani 85 88 70 85 77

Tanpa

Ust. Fulan/Fulanah
4 Wandi 95 90 82 84 88
5 Ida 87 70 70 85 83

\
6 Wahyu 88 85 82 84 77 56
7 Heri 82 84 Izin
8 Wawan 70 85 70 85 77 77
9 Sari Sakit 88 82
10 Rama 72 82 88 98 77 85
Jumlah
S. Menyisipkan Chart/Grafik
1. Klik menu bar Insert.
2. Pilih/ Klik Chart → kotak dialog insert Chart → pilih column → Ok.

3. Maka akan muncul grafik dan table Chart di Microsoft Word → silakan dirubah
sesuai dengan perintah
4. Edit Chart di Microsoft Word
Klik kanan pada mouse pilih edit data (Klik Design → edit data)
5. Merubah Chart Title (letakan kursor di chart title kemudian silakan ketikan
teksnya)
6. Chart Elemen (untuk menambahkan elemen chart yang dibutuhkan)
 7. Merubah Style Chart → klik design → pilih chart style (klik icon kawas di
sebelah kanan chart/ klik kanan pada mouse → Type chart)
8. Merubah Type Chart → klik design → pilih change chart type
Latihan membuat Grafik/Chart

GRAFIK PENILAIAN
MTs. Al-Ma'tuq
100 95
88 90
90 80 77
80 75
70
60
50
40
30
20
10
0
TIK Bahasa Inggris
Budi 80 90
Wati 95 75
Wahyu 88 77

Budi Wati Wahyu

Ulangan Harian membuat Grafik/Chart

GRAFIK PENILAIAN PAS

MTs. Al-Ma'tuq
200
180
160
140 97
88 88
120
100 87 85 78
80
60
40 80 90 85
20
0
Adi Ida Wanda
B. ARAB 88 97 88
TIK 80 90 85
B. INGGRIS 87 85 78

T. Membuat Kolom

Tatacara membuat kolom:

1. Blok teks yang mau dibuat kolom kemudian klik menu tab Layout

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

 3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

atau

U. Membuat Wordart
Wordart merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan untuk
membuat teks lebih artistic.
Langkah – langkah membuat Wordart:
1. Klik menu insert

2. Pilih Wordart pilih salah satu jenis wordart yang diinginkan

V. Membuat Drop Cap

Pernahkah kamu melihat tulisan baik itu di majalah , koran , buletin , buku dan
lainnya yang huruf pertamanya berbeda atau hurufnya besar sendiri. Itu merupakan
fasilitas yang ada di Ms. Word yaitu menggunakan drop cap. mari kita membuat
drop cap.
Langkah-langkah nya:
1. Block satu huruf diawal paragraf yang akan dijadikan Drop Cap
2. Pilih menu Insert
3. Pilih Drop Cap kemudian pilih salahsatu tife dari drop cap yang diinginkan.

W. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada microsoft
word. Mari kita bahas satu persatu.
Cara pertama:
1. Klik menu Insert → pilih pictues maka akan mucul tampilan berikut :

Search Pictures
 2. Setelah muncul tampilan diatas selanjutnya anda tinggal mencari gambar pada
kotak Search Pictures lalu klik icon cari. Cara berikutnya silakan mencari
gambar di folder yang sudah terdapat gambarnya dan kalau sudah muncul
gambar-gambar tinggal double klik ataupun drag gambar yang anda inginkan.

X. Membuat Watermark
1. Klik Menu Bar Design kemudian di Group Page Background Pilih watermark

2. Kemudian Pilih Jenis Watermark yang dinginkan

3. Kalau mau costum wartermark pilih Costum Watermark maka akan muncul
kotak dialog Printed Watermark silakan disesuaikan.
Y. Membuat Page Color

1. Klik Menu Bar Design kemudian di Group Page Background Pilih Page Color

2. Maka akan muncul jenis Theme Color seperti berikut ini silakan dipilih
warnanya.

Z. Membuat Page Border

1. Klik Menu Bar Design kemudian di Group Page Background Pilih Page Border

2. Maka akan muncul kotak dialog Border and Shading

➢ Style -> Jenis garis

➢ Colour -> Warna
➢ Widht -> Ketebalan garis
➢ Art -> Jenis Borders
➢ Preview -> Tampilan boarder and shading

AA. Membuat text box

Klik menu bar insert kemudian klik icon draw a shapes kemudian pilih
text box.
Latihan Membuat Kolom, Word art, Drop Cap, Menyisipkan Gambar,
Watermark, Page Color Page Border dan Text Box
Ulangan Harian Membuat Kolom, Word art, Drop Cap, Menyisipkan Gambar,
Watermark, Page Color, Page Border dan Text Box
BB. Membuat Struktur Organisasi
1. Klik Ribbon Insert, kemudian klik icon SmartArt, lalu pilih Hierarchy untuk
pilihan bentuk struktur organisasi yang diinginkan.
2. Menambahkan foto pada struktur dengan group layout → picture
organization Chart dan Circle Picture Hierarchy
3. Input text → text pane
4. Menambahkan shape → Add Shape
5. Memindahkan Shape horizontal menggunakan left to right dan vertical
menggunakan move up/move down.
6. Mempromosikan jabatan→ Promote
7. Mendemosi/turun jabatan → Demote
8. Mengganti warna struktur → Cange Colors

Latihan Membuat Struktur

Wali Kelas
Fulan

Ketua
Fulan

Sekretaris Bendahara
Fulan Fulan

Keamanan Kesehatan Da'wah Kesehatan Kebersihan

Fulan Fulan Fulan Fulan Fulan

Ulangan Harian
STRUKTUR ORGANISASI KELAS

MTs. Al-Ma’tuq
CC. Praktikum Membuat Denah Lokasi:
1. Klik Insert → klik icon Shapes → Rectangle (bentuk jalan).
2. Klik Insert → klik icon Shapes → Oval (bentuk bulat/bundaran).
3. Cara copy shapes → aktikan → tekan sambil tarik shapesnya menggunakan
mouse kanan → letakan posisinya → kilk copy here, atau aktifkan → klik
kanan pada mouse → klik copy → klik kanan pada mouse → klik paste (ctrl +
C dan ctrl +V).
4. Merubah warna shapes →aktifkan → tekan shapes format → shapes fill
(warna isi/dalam) → shapes outline (warna garis).
5. Input icon → klik insert → klik icon → muncul kotak dialog insert icon
(disesuaikan) → klik insert ketentuan harus Online (menggunakan jaringan
internet.
6. Input text box → klik insert → klik icon Shapes → pilih text box.
7. Input symbol → klik insert → klik icon symbol → more symbol →
kotak dialog symbol → jenis fontnya webdings dan wingdings.
8. Input text→ aktifkan shapes → klik kanan pada mouse → add text.
9. Group shapes → aktifkan yang ingin digroup → klik kanan pada mouse →
klik group, dan kebalikannya ungroup.
10. Untuk merubah bentuk shapes → klik kanan pada mouse → klik edit point.
11. Layout option (posisi shapes/image/icon) → in front of the text atau behind
text.

Latihan Membuat Denah Lokasi

 Ulangan Harian Membuat Denah Lokasi

DD. Membuat Halaman

Cara membuat halaman di Word adalah berikut ini:
1. Klik Insert pada bagian atas
2. Pilih Page Number
3. Pilih posisi yang ingin diberi nomor halaman
4. Klik posisi yang diinginkan, maka nomor halaman akan muncul .
Memilih format penomoran, klik Page Number, lalu pilih Format Page Number
.
Aplikasi Word kalian akan memperlihatkan pilihan jenis penomoran, seperti i,
ii, iii, dan seterusnya atau a, b, c, d, dan seterusnya atau 1, 2, 3, dan seterusnya.

Cara Membuat Halaman Berbeda di Word

Ketika akan memberi nomor pada halaman berbeda, sebenarnya tidak perlu
membuat lembar kerja baru. Ada cara yang lebih praktis yang dapat dilakukan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pada dokumen kalian, pilih halaman yang akan diberi nomor (beda section
setiap halamannya)
2. Pilih opsi Layout atau tata letak
 3. Klik Break , lalu pilih Next Page
4. Pada halaman setelah Break, klik dua kali di bagian Header atau atas
halaman. Bisa juga klik dua kali di bagian Footer atau bawah halaman
(terserah ingin memberi nomor halaman di sebelah mana)
5. Setelah melakukan klik tersebut, maka akan muncul tab Desain
6. Tekan Link to Previous atau tautan sebelumnya untuk memutus
sambungan Header dan Footer di halaman terkini dengan Header atau
Footer di bagian sebelumnya
7. Pada bagian Header atau Footer, klik nomor halaman dan pilih lokasi
halamannya.
8. Pada halaman section 1 centang different Firs Page

Sama seperti pada cara sebelumnya, kalian juga bisa memilih jenis penomoran
yang diinginkan. Caranya, pada grup Header & Footer, klik Nomor Halaman.
Lalu klik lagi Format Nomor Halaman dan pilih yang akan digunakan. Kalian
juga bisa menyesuaikannya lebih lanjut melalui kotak Format Penomoran.

EE. Membuat Daftar Isi

Langkah-langkah Membuat Daftar Isi Otomatis
1. Pastikan setiap bab dalam dokumen Anda sudah memiliki judul dan nomor
halaman yang benar. Susunan ini akan menjadi dasar untuk pembuatan daftar
isi otomatis.
2. Buka dokumen Ms Word dan letakkan kursor pada halaman kosong di mana
Anda ingin meletakkan daftar isi.
3. Klik menu "References" di menu bar.

4. Klik ikon "Table of Contents" yang tersedia di menu "References".

5. Pilih Style Daftar Isi

6. Klik menu home kemudian di group Styles tentukan atau sesuaikan, silakan pilih
salah satu Heading 1, Heading 2 atau Heading 3 .
7. Pada heading 1 klik kanan pada mouse kemudian pilih icon Modify
8. Maka akan muncul kotak dialog Modify Style silakan disesuiakan

9. Silakan heading yang sudah di Modify (disesuiakan) disematkan/ditempelkan

ke heading 1 (judul) atau sub judul pada lembar kerja.
10. Kembali ke Halaman Daftar isi silakan klik update table
11. Silakan pilih update page numbers only (perbarui nomor halaman saja) atau
update entire table (perbarui seluruh tabel).

Latihan membuat daftar isi

Luqman Nul Hakim

Lahir di Sukabumi, memulai pendidikan di SDN Cimaja 1, SMPN 1 Cisolok, dan

SMA Hatoy atau Hayatan Thayyibah Sukabumi. awal belajar komputer tahun 2001 sejak
dibangku SMA Hatoy Sukabumi. Kemudian kuliah ke AMIK Citra Buana Indonesia (CBI)
Sukabumi tingkat pendidikan Diploma I (DI). Selanjutknya kuliah sambil bekerja masih di
AMIK CBI Sukabumi tingkat pendidikan Diploma III. Alhamdulillah akhirnya saya
menyelesaikan tingkat Sarjana pada tahun 2021 di Universitas Kebangsaan Bandung.
Pendidikan terakhir saya saat ini Strata Dua (S2) di UMMI Sukabumi

e-mail : luqmanhakim2603@gmail.com
hobby : Basket Ball
motto : Segalanya hanya untuk Allah Azza Wa Jalla