ICT
INFORMATICS COMPUTER
TEKNOLOGY
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT ACCESS
(For Own User Only)
1
PRESENTS
MICROSOFT WINDOWS
ADOBE PAGE MAKER
COREL DRAW
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
PIN-COM
ICT
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOG
2
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Microsoft Word
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik
langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku
ini.
Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan
pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama
sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :
1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.
2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang
3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung
4. Seluruh personil team ICT
- Ranto Sirait
- Junianto
- Sri Raudah
- Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku
ini.
Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa
setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam
perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan
teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui
perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber
Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.
agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer
ditengah tengah masyarakat.
Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat
meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT
tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.
Team Penulis,
ICT TEAM
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................iii
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD...........................................................vii
MEMULAI MICROSOFT WORD...........................................................vii
MENGGESER KURSOR.........................................................................viii
MENGHAPUS TEKS.................................................................................ix
FORMAT KARAKTER.............................................................................ix
OPERASI FILE..........................................................................................ix
BAB II BLOCK
DAN PERPINDAHAN HALAMAN.............................................................xi
OPERASI BLOCK.....................................................................................xi
PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK..........................xi
DROP CAPS..............................................................................................xii
PERPINDAHAN HALAMAN..................................................................xii
BAB III
PARAGRAPH...............................................................................................xiv
PARAGRAPH...........................................................................................xiv
PENGHENTIAN TABULASI...................................................................xv
PARAGRAPH INDENTASI......................................................................xv
MENGUBAH DEFAULT RULER LINE.................................................xvi
SPASI BARIS...........................................................................................xvi
BAB IV
MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT.............................xviii
Mencari, Mengganti dan AutoCorrect....................................................xviii
Pemotongan Kata/Hypenation................................................................xviii
Koreksi Otomatis......................................................................................xix
BAB V
LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, ..............................................xxi
SPELLER CHECK AND THESAURUS....................................................xxi
Header dan Footer ...................................................................................xxi
Pembuatan Nomor Halaman.....................................................................xxi
Footnote and Endnote ............................................................................xxii
Pengecekan Ejaan atau Spelling.............................................................xxiii
Mencari Sinonim dan Antonim ..............................................................xxiv
BAB VI KOLOM
KORAN.........................................................................................................xxv
Kolom Koran...........................................................................................xxv
Membuat Bingkai.......................................................................................26
Memberi Arsiran........................................................................................27
BAB VII MEMBUAT
TABEL............................................................................................................28
Membuat Tabel..........................................................................................28
Tinggi Baris................................................................................................31
Format Tabel dengan Autoformat .............................................................31
Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan........................................31
BAB V MEMBUAT
GRAFIK..........................................................................................................62
Membuat Grafik.........................................................................................62
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik.........................................................64
Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan............................................64
Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan..................................................64
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D.......................................................64
BAB VI
DATABASE....................................................................................................66
Mengurutkan Database..............................................................................66
Menyaring Database dengan AutoFilter....................................................66
Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter..........................................67
Form...........................................................................................................67
BAB VII SUBTOTALS
..........................................................................................................................69
Menyiapkan Subtotals dalam daftar data...................................................69
Operasi Subtotals.......................................................................................69
BAB VIII PIVOT
TABLE............................................................................................................70
Membuat Pivot Table Dan Pivotchart........................................................70
Mengubah Tabel Pivot...............................................................................71
Menambah Data.........................................................................................71
Memformat Tabel Pivot.............................................................................71
Mengganti Fungsi Sub Total......................................................................72
Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot......................................72
BAB IX
MENCETAK LEMBAR KERJA.................................................................73
Menampilkan Worksheet sebelum mencetak.............................................73
Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman................................73
Mengatur Margin.......................................................................................73
Menambahkan Header And Footer............................................................73
Membuat Judul Kolom Berulang...............................................................74
Membatalakn Pencetakan..........................................................................74
BAB I MENGENAL
POWERPOINT..............................................................................................74
Aktifkan Microsoft PowerPoint.................................................................74
Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation......................................74
Mengatur Format tampilan Text................................................................75
Menyalin Format Tampilan Text................................................................75
Menyimpan Presentase..............................................................................75
Membuka File Presentase..........................................................................75
Bekerja Dengan Slide Sorter......................................................................75
Menghapus Slide........................................................................................76
Mengcopy Slide.........................................................................................76
Mennyisip Slide Baru................................................................................76
Menambah catatan atau keterangan pada Slide.........................................76
Menggunakan dan mengatur Bullet...........................................................77
BAB II
MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD..............78
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD
Title Bar
Menu Bar Tool Bar
Horizontal Ruler
Text Boundaries
Status Bar
Horizontal Scroll Bar
MENGGESER KURSOR
• Menggunakan Keyboard
Panah kanan : pindah satu karakter ke kanan
Panah kiri : pindah satu karakter ke kiri
Panah bawah : pindah saru baris ke bawah
Panah atas : pindah satu baris ke atas
Ctrl + panah kanan : pindah satu kata ke kanan
Ctrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiri
Ctrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawah
Ctrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atas
Ctrl + Home : Pindah kle awal dokument
Ctrl + End : Pindah ke akhir dokumen
Ctrl + Pgup : pindah kepuncak dokumen
Ctrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen
• Menggunakan Mouse
Cara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang
aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan
lalu klik.
MENGHAPUS TEKS
Backspase : hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktif
Delete : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktif
Ctrl + Backspace : hapus kata di kiri kursor
Ctrl + Delete : hapus kata di kanan kursor
FORMAT KARAKTER
Format karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf)
• Gaya huruf (font style)
Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain :
Reguler : huruf biasa atau normal
Italic : huruf bentuk miring
Bold : huruf cetak tebal
Underline : huruf bergaris bawah
• Memformat huruf melalui kotak dialog
1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl
+ D atau klik format, kemudian pilih font.
2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan
pada kotak pilihan font
3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style
4. ketik besar huruf atau pilihan font size
5. Jenis underline atau garis bawah :
OPERASI FILE
6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara
- file, New
- Atau dengan cara shortcut ^N
7. Menyimpan dokumen pada word
- File, Save (^S)
Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog
kemudian pilih yes.
- File, Save As (F12)
Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain
8. Membuka dokumen pada word
- File, Open (^O)
Untuk membuka tekan tombol Open.
LATIHAN :
1. Coba jalankan Microsoft word anda
2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word
3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan
Zoom
4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk
judul dan 14 untuk teks
EDPS
EDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang
dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri
dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware.
Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai
pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer,
modem, dan lain – lain.
BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER.
Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat
dipisahkan.
11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan
nama file adalah EDPS
BAB II
BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN
OPERASI BLOCK
Word juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar
manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut
;
1. Blok teks yang akan diproses
2. Format, Change Case
3. Klik salah satu pilihan yang ada :
a. Sentence case
b. Upper case
c. Toggle case
d. Lower case
e. Title case
DROP CAPS
PERPINDAHAN HALAMAN
Bila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah
penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita
ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita
kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih Inset, Break
2. Pilih Page Break
3. Klik Ok
Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter
LATIHAN :
1. Ketik naskah dibawah ini :
OPENING AND CLOSING
In the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each
other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially
how many interchanges it takes to end a conversation.
BAB III
PARAGRAPH
PARAGRAPH
Menentukan perataan
Microsioft Word mengenal 4 perataan
Rata kanan
Rata kiri
Rata penuh
Rata Tengah
Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut :
Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ;
Format paragraph
Klik indent and spacing
PENGHENTIAN TABULASI
Tab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk
tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan
maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnya
Jenis – jenis tab stop :
Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu :
Left rata kiri
Right rata kanan
Centerd rata tengah
Bar Berupa garis tegak
Decimal Rata pada desimal
Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi :
Pilih menu Format
Tabs
Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan
Pilih perataan tab stop seperti yang diatas
Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain
o None tanpa penghubung
o …… Penghubung berupa titik
o ------ Penghubung berupa garis putus – putus
o Penghubung berupa garis lurus
Klik tombol set
Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya
Klik Ok
Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all
dan
Ok
PARAGRAPH INDENTASI
Umumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph
ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi.
SPASI BARIS
Spasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan
tergantung pada jenis hurufnya.
• Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur
spasinya
• Format, paragraph
• Klik Indent and spacing
• Klik drop down line spacing dan pilihlah
- Single spasi tunggal (Ctrl + 1)
- Double spasi ganda (Ctrl + 2)
- 1,5 Lines sapsi satu setengah (Ctrl + 5)
- At least spasi minimum
- Exacty spasi yang digunakan akan sama tidak
tergantung pada jenis hurufnya
• Klik tombol Ok
LATIHAN :
1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila sudah
selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.......................................................................................
UCAPAN TERIMAKASIH..............................................................................
DAFTAR ISI....................................................................................................
ABSTRAKSI....................................................................................................
BAB IV
MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT
Pemotongan Kata/Hypenation
Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata.
Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau
Optional Hypen.
a. Mengaktifkan Pemotongan Kata
Tools, language, hypenation
Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents
Klik tombol OK
b. Memilih Kamus
Tools, language, set language
Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word
memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)
Koreksi Otomatis
LATIHAN
Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini
mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel,
komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele
conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband
PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani
kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.
BAB V
LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN,
Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin
sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header
dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer.
pembuatan header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik
menu Insert kemudian pilih Page Numbers.
Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top
of Page) atau di bawah (Bottom of Page)
Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri,
tengah atau kanan.
Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari
halaman pertama.
Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman.
Page Numbering
Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari
nomor pertama dari Number Format yang dipilih.
Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa
Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya
digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan
keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan
endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..)
3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda
note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter.
4. Klik OK
5. Klok tombol close untuk menutup jendela.
Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt +
E
Menghapus Note
1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus
2. Tekan del atau backspace
Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan
dicek ejaannya.
Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan
disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak
ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan
sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud
tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change
to.
BAB VI
KOLOM KORAN
Kolom Koran
Contoh
Berpindah Kolom
Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan
berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke
kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah
halaman. Untuk itu tekan
ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya.
2. Insert, break
3. Pilih tombol column break
4. Klik tombol OK
Membatalkan Kolom
Jika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan
dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.
Membuat Bingkai
Bingkai teks/paragraf
1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai
2. Format, border and shading
3. Klik salah satu icon pada bagian setting
None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai
Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf
Shadow : memberi bingkai dengan bayangan
4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau
menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan
garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf.
5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default
adalah 1 point
6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.
Bingkai Halaman
1. Format, border and shading
2. Klik tab page border
3. Klik salah satu ikon pada bagian setting
None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai
Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf
Shadow : Memberi bingkai dengan bayangan
4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau
menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan
garis batas antar paragraf.
5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi.
6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai.
7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih
dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn.
8. Klik OK
Memberi Arsiran
BAB VII
MEMBUAT TABEL
Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel.
Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel.
Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta
perhitungan didalam tabel.
Membuat Tabel
1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat
2. Klik menu tabel, insert tabel
Menggabung Cell :
1. Pilih sel yang akan digabung
2. Table, Marge Cell
Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka
isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf.
Membagi Cell :
1. Pilih cell yang akan dibagi
2. Tabel, split cells
3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi
bberapa kolom
4. Klik OK
Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika
perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter
pengulangan judul tidak akan dilakukan.
LATIHAN -13
Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 :
Dengan Hormat,
Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan,
dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah
ini :
Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai
masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank.
Terima Kasih
Mrs.Chery-Yani
General Manager
Tinggi Baris
1. Tabel cell height and widht
2. Klik Row
3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris
yang diinginkan :
Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan
ukuran
huruf yang ada.
At least : menentukan tinggi baris minimum
Excatly : penentuan tinggi baris secara manual
4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila
tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu
maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya.
5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris
berikutny .
6. Klik OK
Masukkan nomor :
1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor
2. Format , bullet and numbering
3. Pilih style penomoran
4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK
4. Klik OK
D. Perhitungan
Sum untuk penjumlahan
Average untuk menghitung rata-rata
Count untuk mencari banyaknya data
Max untuk mencari nilai tertinggi
Min untuk mencari nilai terendah
LATIHAN 14
Kepada Yth :
Pimpinan James Corporation
Jl. Imam Bonjol No.1 Medan
Dengan Hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat
keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan :
Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Mrs.Chery-Yani
HRD Departement
BAB VIII
STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS
Daftar Isi
Daftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah
menentu
kan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar isi
,formatlah
semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi.
Memformat judul sebagai daftar isi :
1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi
2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting.
3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya.
4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain.
Indeks
Indeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah
tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap
masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus
,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry
(data bagian) dan disusun berdasarkan abjad.
Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks :
1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks
2. Klik menu insert, index and table
3. Klik tab index
4. Klik Mark Entry
5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X
6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub
entry
7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor
halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau
italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format.
8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik
mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok
sebagai indeks.
9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry.
Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari
index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak
akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan
menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show /
hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut :
1. Tools,Option
2. Klik tab view
3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan
hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya.
Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada
{XE} lalu tekanlah delete atau backspace.
Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen,
lakukanlah perintah berikut :
1. Klik menu insert , indeks and table
2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom
3. Klik OK
LATIHAN 15
Dihalaman 1
BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN
A.Pokok Pembahasan
B. Metode Penelitian
C. Sistematika Penulisan Laporan
Dihalaman 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A.Sejarah Berdirinya Perusahaan
B. Struktur Organisasi dan Manajemen
Dihalaman 3
BAB III PEMECAHAN MASALAH
A.Teory X
B.Teory Y
Dihalaman 4
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
Dihalaman 6
LAMPIRAN
BAB IX
MAIL MERGE (SURAT MASSAL)
Mail Merge
Mail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang
ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama,
misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal
beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang
membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini:
Dengan Hormat,
Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum
melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada
saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas
perhatian anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Mrs.Chery-Yani
Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap
titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan.
Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan
fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah.
LATIHAN 16
NUSANTARA BANK
Jl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan
E-mail : inti_nusantara@lycos.com
Medan, 17
Oktober 2006
No :<<no>>
Hal : Jawaban Kredit
Lamp :
Kepada Yth :
<<Nama>>
<<Alamat>>,<<Kota>>
Dengan Hormat,
Menjawab surat permohonan saudara tanggal
<<tanggal>>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari
berkas-berkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur
Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara
yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun.
Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui
,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3
tahun.
Mrs.Cherry-Yani
Direktur
BAB XI
WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan
DRAWING
WordArt
Hasil WordArt
Mengedit WordArt
Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara :
1. Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar
Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas.
2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada
toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang
terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar
Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas.
3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga
bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book
Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size,
Bold.
Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.
Pengeditan WordArt
Latihan
Buatlah WordArt seperti di bawah ini :
ClipArt Gallery
Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada
sebuah naskah.
Cara menyisipkan Clip Art
1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art
2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar
3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art
atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang
ada pada
Toolbar Drawing
Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan
bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah.
Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada
toolbar Picture.
In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama
Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak
Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di
sisipkan
Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya
In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya
Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah
Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang
disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar
Latihan
MICROSOFT EQUATION
Memulai Equation
1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object
2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Menu Equation
3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk /
kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation
4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik
di tempat kosong
5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada
rumus yang akan di perbaiki
Latihan
∞
1 π(a 0)
∫
−
1. e uu
du = >
0
2 a
2. 2 H 2 + 2O2 = 2 H 2 O
1 3
4 6
3.
2
45 7
4. ax 2 +abx +c 2
DRAWING
Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips,
garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda
dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau
teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai.
Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon
AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis
garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts.
Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya /
menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan
Free Rotate
Untuk memutar suatu Objek.
Line
Untuk menggambar garis lurus.
Arrow
Untuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis.
Rectangle
Untuk menggambar obyek berbentuk kotak.
Oval
Untuk menggambar obyek berbentuk lingkaran.
Text Box
Untuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks.
Fill Color
Untuk memberi warna suatu obyek.
Line color
Untuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek.
Line Style
Untuk menentukan tebal garis.
Dash style
Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik.
Arrow Style
Untuk memberi anak panah pada ujung garis lurus.
Shadow
Untuk memberi efek bayangan pada obyek
3-D
Untuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.
AUTOSHAPES
Selain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga
fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.
Gambar AutoShapes
Latihan
PIN
Emank
SMILE Paling
Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat
juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada
toolbar drawing
Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak,
lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box,
yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box.
Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box,
misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar
muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan
ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan
tombol mouse.
Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse.
Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :
Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu
dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya
adalah :
Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box.
Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran.
Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box
yang akan di gandakan .
Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box
baru.
Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis
putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.
BAB XII
PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK
NASKAH
Pengaturan Halaman
Pengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan
naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut :
Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page
Setup
MARGINS
Margin , Jarak tepi halaman
- Top, jarak naskah dari tepi atas halaman
- Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman
- Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman
- Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman
- Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah
buku
Orientation
- Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal
- Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal
Pengaturan Margin
PAPER
Paper Size
- Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan
oleh printer
- Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan
dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas.
- Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan
dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas.
Paper Source
Cara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di
sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya :
- Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu
lembar
- Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu
- Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman
pertama sampai halaman terakhir.
Pengaturan Paper
LAYOUT
Header and Footer
- Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda
antara halaman ganjil dan genap.
- Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada
halaman pertama.
- Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman.
Vertical Alignment
- Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman
- Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman
- Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah
halaman.
- Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman
rom Edge
- Header, jarak teks header dari tepi atas halaman
- Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman
Mencetak Dokumen
Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print
atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di
Toolbar Standard.
Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui
gunakan untuk mencetak dokumen
Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar
Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak
- ALL, semua halaman di cetak
- CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point
- PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan
mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7
OK, untuk memulai pencetakan
Pencetakan Dokumen
BAB I
MENGENAL MICROSOFT EXCEL
Keterangan :
A. Title Bar
Mencantumkan nama program yaitu Microsoft Excel
B. Menu Bar
Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat
diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang
bergaris bawah pada menu perintah.
C. Tool Bar
Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft Excel
D. Formula Bar
Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft Excel
E. Name Box
Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft Excel
F. Scrool Bar
Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan
atau dari atas ke bawah.
Beberapa Istilah
Cel B5
d. Pointer Cell
Pointer Cell A1
e. Range
Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah
(ditandai dengan warna hitam.
Range A1 : B2
Type Data
+ Tambah - kurang
/ Bagi * Kali
% Persen ^ pangkat
= sama dengan <> Tidak sama dengan
> lebih besar < Lebih kecil
>= Lebih besar sama dengan <= Lebih kecil sama dengan
Menyimpan Worksheet
Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara
mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru
adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).
File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to
Book1?”
Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerja
Pilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja.
Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.
BAB II
MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK
Edit Worksheet
a. Undo
Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan.
Caranya:
1.Klik gambar untuk undo
b. Redo
Untuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo.
Caranya :
f. Fill
Berguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor Urut
• Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1
• Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda
inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.
G. Delete
• Blok cell data yang malu dihapus atau di delete
• Klik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).
Keterangan :
Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus
data sekaligus menarik data yang ada
disebelah kanan untuk menempati cell yang
datanya telah dihapus.
Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data
sekaligus menarik data yang ada disebelah
bawah untuk menempati cell yang datanya
telah dihapus.
Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana
terdapat pointer cell
Entery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada
Pointer Cell.
b. Delete
• Yaitu : untuk menghapus sheet dihapus
• Pilih Delete, OK
c. Rename
• Yaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama
yang baru
Caranya :
• Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya.
• Pilih rename
• Ketik nama yang baru lalu ENTER
d. Move Sheet
• Yaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya.
Caranya :
• Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse
anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain.
• Lepaskan tombol Mouse
e. Copy Sheet
• Yaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya.
Caranya :
• Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang
mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy
sheet tersebut.
• Lepaskan tombol Mouse.
f. Group Sheets
• Tekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet
yang mau digroup.
• Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih.
• Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.
BAB III
FORMAT CELL
FORMAT CELL
1.Number
Block cell (s) yang mau diformat.
Keterangan :
Keterangan :
5. Format Painter
Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell
(s) lainnya, misalnya : Font, Number,
Borders, Patterns, dll. Klik cell yang
mau dicopy formatnya.
Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell
tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk
mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell.
Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang
ingin anda format.
Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya.
Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali.
ALAMAT CELL
1. Referensi Relatif
Apabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3
disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada
formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian
dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain,
maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga
akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila
disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula.
Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell
B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT.
Perhatikan contoh penggunaannya :
2. Referensi Absolut
Apabila pada saat menyalin alamat suatu Cell
anda tidak menginginkan referensi itu
berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak. Lakukan
cara berikut :
Klik Cell B3
Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2
Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat
bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4
Tekan ENTER
Dengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa
referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca
$B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip
pada karakter nama kolom.
BAB IV
FUNGSI RUMUS
Fungsi Statistik
Beberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah
sebagai berikut :
SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range
Bentuk Umum: =SUM(Range)
AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih
Bentuk Umum: =AVERAGE(Range)
COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range
yang dipilih
Bentuk Umum: =COUNT(range)
MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi
Bentuk Umum: = MAX(Range)
MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah
Bentuk Umum: =MIN(Range)
STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range
Bentuk Umum: =STDEV(Range)
VAR : memberikan Variance dalam list atau range
Bentuk umum =VAR(Range)
LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range
Bentuk Umum : =LARGE(Range)
SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range
Bentuk Umum: =SMALL(Range)
Fungsi Logika
Sebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal
beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain :
= Sama dengan
< Lebih Kecil
> Lebih Besar
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih Besar sama dengan
<> Tidak sama dengan
= AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..)
=OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….)
Fungsi IF Tunggal
Fungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk
umumnya adalah sebagai berikut :
Fungsi IF Majemuk
Fungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau
alternatif, bentuk umumnya adalah :
=
IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_lo
gika n,jawaban n,jawaban n+1)))
Fungsi String/Text
Fungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari
suatu text atau argument, diantaranya :
Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang
dipilih contoh seperti berikut :
Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah
kanan. Contoh seperti berikut :
Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah.
Contohnya adalah sebagai berikut :
Fungsi Look Up
Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel.
Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk
membaca tabel Horizontal
Contoh :
=Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2)
Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut :
= Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)
Contoh :
=Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)
BAB V
MEMBUAT GRAFIK
Membuat Grafik
Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model
grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya
klik next.
Misalnya :
DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI
Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan
lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah
berikut :
1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik
2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk
menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi
baru yang anda inginkan .
3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut.
Catatan :
Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup
dilakukan
Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.
Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah
berikut ini :
1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari
grafik.
2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.
Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan
menggunakan kotak dialog chart option.
o Menggunakan Baris Toolbar Chart
PRESENTASI PENJUALAN
1999
9%
2003
2000
31%
14%
2001
20%
2002
26%
BAB VI
DATABASE
Mengurutkan Database
Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat
diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat
dilakukan dengan perintah – perintah berikut :
• Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan
• Klik menu Data, Sort
Keterangan :
- Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range
- Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain
- List Range : database sumber penyaringan
- Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain
- Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain
- Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.
Form
Form digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data
lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database
itu banyak sekali.
Perintah ini dapat dilakukan melalui :
Menu Data, Form
Keterangan :
Tombol New untuk memasukkan
data baru
Delete untuk menghapus data
secara permanen
Restore untuk mematalkan
perubahan akibat editing pada
data itu
Find Prev untuk mundur melihat
record sebelumnya
Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang
Criteria untuk mencari dengan cepat
Close untuk keluar dari dialog Form
LATIHAN :
SUSANTI P 100
AGUS L 95
IWAN P 87
SARI P 45
AHMED L 75
DIAN P 63
SASTRO P 52
PUTRA L 48
WIBOWO L 90
PUTRI P 67
DAVID L 86
ANDI L 59
SANTI P 55
CHERRY P 74
ROIDA P 95
SISKA P 95
FRANS L 95
JUNIANTO L 95
BAB VII
SUBTOTALS
Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul
adalah sebagai berikut :
Operasi Subtotals
BAB VIII
PIVOT TABLE
5. Klik Tombol next langkah ke 3 dari Pivot Wizard muncul, dan klik
tombol,layout untuk mengatur tatanan pivot tanle.
• Geserkan tombol
nama field dari sisi
kanan kotak dialog
kebagian
row,memindah
kan tombol position
ke bagian row
berarti setiap posisi
akan ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot.
• Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kedalam bagian
• Klik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard akan muncul
• Klik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file worksheet
• Klik finish
Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang
lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan.
Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda
untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain :
1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel
2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu
3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan
field yang dipilih
4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam
daftar asli berubah.
Menambah Data
Pilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse.
• Menu Shortcut muncul
• Pilih add data field
BAB IX
MENCETAK LEMBAR KERJA
Mengatur Margin
Langkah – langkahnya adalah :
a. File, Pagesetup
b. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup
Top batas margin atas
Bottom batas margin bawah
Left batas margin kiri
Right batas margian kanan
c. Klik tombol PrintPreview
d. Klik tombol Close
Membatalakn Pencetakan
- Double klik pada icon priter
- Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu
sebentar maka proses pencetakan akan berhenti
- Untuk keluar, File, Exit
BAB I
MENGENAL POWERPOINT
Tampilan pertama pada saat Microsoft PowerPoint start up anda akan dihadapkan
dengan berbagai pilihan untuk memulai Microsoft PowerPoint, seperti :
- AutoContent Wizard
Merancang presentasi secara step by step atau langkah demi langkah
- Template
Merancang presentasi dengan cara menggunakan beberapa pola standart yang
terdiri dari pola warna, text dan lain – lain.
- Blank Presentation
Merancang suatu presentase dari lembar kosong tanpa dilengkapi dengan pola
warna background.
- Open An Exciting Presentation
Merancang dengan membuuka file – file yang sudah ada.
Agar fasilitas PowerPoint dapat digunakan secara efektif maka anda perlu
memahami bebarapa jenis tampilan dari orientasi (views) yang disediakan
PowerPoint, yang terdiri dari :
a. Normal View
Menampilkan slide dalam bentuk normal, lengkap dengan informasi data
slide secara keseluruhan.
b. Slide Sorter
Menampilkan beberapa slide anda kedalam satu layar seperti sebuah
album
c. Slide View
Menapilkan slide perlembar kerja, digunakan untuk merancang slide,
karena hanya menampilkan satu slide saja.
Menyimpan Presentase
- Klik menu file, save (^S)
- Pada pilihan Save In, pilih drive yang akan menampung data anda
- Pada kotak file Name, ketik nama filenya
- Klik tombol Save
Bentuk dari slide sorter yang akan menampilkan secara miniatur seluruh slide
presentasi . Tampilan ini biasanya digunakan untuk :
• Mengatur transisi dan efek tampilan silde
• Mengatur urutan slide yang ingin anda presentasekan
• Menyisip slide dan
• Menghapus slide
Menghapus Slide
- Pilih slde yang akan anda hapus
- Pilih dan klik menu Edit, Delete Slide atau tekan tombol Delete
pada Keyboard
Mengcopy Slide
- Klik menu Edit, Copy dan Paste untuk mengcopy atau ^C, ^V
- Klik menu Edit, Cut dan Paste untuk mengcopy slide atau ^X,^V
LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah presentase yang berhubungan dengan kesehatan
2. judul – judul slide adalah :
- Gedung rumah sakit
- Manusia dan ruangan
- Dokter dan perawat
- Obat dan pegawai
- Rawat inap dan rawat jalan
Kemudaian tentukanlah bagian – bagiannya dengan urutan dan tingkatan
permasalahanya
3. Simapan dengan nama kamu sendiri
BAB II
MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD
• Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang akan disunting
• Pada objek text yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada
posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan penyuntingan judul atau
isi slide
• Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik diluar object text
• Pilih judul atau isi slide yang akan anda atur jarak spasinya
• Klik menu format, line spacing
• Pada kotak Line Spacing, tentukan jarak spasi antar baris teks
• Pada kotak dialog Before Paragraph, tentukanlah jarak spasi dengan
paragraph bawahnya
• Klik OK
- Klik judul atau isi judul yang ingin anda atur ukuran dan rotasinya
- Klik menu format, autoshape. Kotak dialog format autoshape akan
ditampilkan
- Pada kotak dialogue, klik tab Size
- Pada bagian Size and Rotate, lakukan pengisian berikut ini :
a. Height, isi dengan tinggi object text
b. Widht, isi dengan lebar text
c. Rotation, isi dengan derajat kemiringan object
- Klik Preview, bila ingin menampilkannya pada monitor
- Ok
- Pada start up PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol pilihan
AutoConten Wizard, kemudian klik OK
- Klik tombol Next untuk melihat jenis presentase yang anda
inginkan
- Setelah melakukan pemilihan type atau jenis yang anda inginkan
selanjutnya klik tombol Next. Pada kotak dialog beritanda atau klik
salah satu tombol pilihan, seperti :
- Presentation, information Meeting Handout
- Internet Kiosk
- kemudian klik tombol Next untuk presentasi Style
a. On screen presentation, jika presentase
langsung ditampilkan besertaan dengan
segala animasinya.
b. Web Presentation, yakni presentase langsung
ditampilkan ke halaman web
c. Black and White OverHeads, bila presentase
dicetak langsung pada transparansi hitam
putih
d. Color Overheads, jika ingin dicetak pada
transparansi berwarna
e. 35mm Slides, Jika ingin dicetak pada film
slide
- Setelah itu maka anda akan dihadapkan dengan kotak isian seperti
berikut
a. Prensentation Tittle, diisi dengna judul
presentase
b. Your name, diisi dengan nama anda atau
nama presentator
c. Additional information, diisi dengan
informasi tambahan lain yang menunjang,
setelah itu klik tombol Next atau klik kotak
finish
Pada kotak dialog StartUp PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol
AutoContent Wizard, klik OK atau klik Menu File, New atau tekan ^N
pada keyboard
Klik tab Presentation Design
Pada kotak dialog tersebut pilih pilih template yang anda inginkan. OK
Pada kotak New Slide, klik Layout Slide yang anda gunakan OK
Picture
Menu Insert, Picture
Klik Clip Art, pilih tab Clip Art
Pada pilihan catagories, pilih yang diinginkan
Setelah itu klik perintah Insert
salah satu tombol yang anda inginkan. Dengan langkah ini penunjuk
mouse akan berubah bentuk menjadi simbol + (crosshair).
Temptakan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi,
kemudian klik dan geser sampai terbentukukuran tombol aksi yang
anda inginkan. Kotak dialog Action Setting akan ditamilkan
Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan dijalankan
keika anda mengklik tombol aksi
Klik OK.
LATIHAN :
1. Pilihlah Presentase AutoContent Wizard
2. Pilihlah Sales / Marketing atau bila perlu tambahkan jenis presentase yang
anda inginkan.
BAB III
TABEL DAN GRAFIK
Anda dapat melengkapi presentase anda dengan penyajian data berupa table.
Untuk menggunakannya silahkan ikuti cara – cara berikut :
1. Klik menu View, Normal, atau klik tombol Slide view
2. pilih dan tampilkan slide yang akan anda tampilkan
3. klik menu insert, picture, insert table. Kotak dialog insert table
akan ditampilkan
Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan cara seperti dibawah ini :
- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View
- Pilih slide yang akan beri table data
- Pilih dan klik tombol toolbar Insert Tabel
- Tentukan jumlah baris dan kolom yang anda inginkan
- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View
- Pilih slide yang akan beri table data
- Double klik pada object table yang anda inginkan
- Blok baris dan sel yang akan anda berikan bingkai
- Klik menu Format, tabel
- Klik tab Border
- Pada kotak dialog tersebut aturlah warna, posisi garis, bentuk dan
ketebalannya
- Klik OK
Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik motif dan warna latar
belaknag table
Klik OK
Grafik
PowerPoint menyediakan berbagai fasilitas yang lengkap untuk merancang
berbagia type grafik, terdiri dari 14 grafik standart dari masing – masing tipe
seperti yang terdapat pada Excel.
Datasheet
Datasheet mirip seperti Spreadsheet pada Excel yang berfungsi untuk
menyimpan data – data dan grafik dalam bentuk garis dan kolom.
LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah slide yang menggunakan table berikut :
2. Aturlah bentuk border table berikut :
BAB IV
PRESENTASE ELEKTRONIK
3. Klik menu Slide Show, Slide Transition atau klik tombol toolbar
Transition.
4. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih slide transition dan kecepatannya
5. Pada kotak Advance, beri tanda kotak cek berikut :
- On Mouse Click, bila anda beralih ke slide yang lain
dengan menekan tombol entr
- Automatically After… Second, bila anda menginginkan
beralih ke slide yang lain dengan otomatis
6. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih efek suara yang anda inginkan
ketika slide berganti
7. Pilih tombol Apply, tetapi jika ingin untuk semua slide maka cukup dengan
menekan Apply to All.
LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah presentase dengan pokok permasalahan
• Menamopilkan Informasi tentang Inti Nusantara
- Informasi pendaftaran
- Biaya Sekolah
- Lokasi Belajar
- Sistem Pengajaran
- Mata Pelajaran
- Situasi Sekolah
• Menampilkan Informasi Siswa
- Biodata
- Laporan Nilai
- Alumninya
- Kelulusan
2. Tampilkan dalam berbagai Aniamsi yang menarik
3. Waktu yang dipergunakan dalam presentase bebas
4. Tentukan Waktunya dengan menggunakan Reharse Timing
5. Simpan dengan nama Anda
BAB V
CHART ORGANIZATION DAN CETAK
Organization Chart
Ada beberapa nama icon dalam membentuk suatu organization chart yakni :
SubOrdinate, Menempatkan sebuah kotak satu tingkatan dibawah kotak
asal (parent)
Co-Worker, Menempatkan sebuah kotak di kanan dari parent
CoWorker, menempatkan sebuah kotak
Manager, menempatkan sebuah kotak satu tingkatan diatas parent
Assistant, menempatkan sebuah kotak di bawah parent tetapi di atas posisi
sub-ordinate
Menambah Garis
- Pada standart Toolbar klik tombol Connection Lines Tool
- Tarik garis penghubung diantaranya dua kolom diagram
Slide Master
Slide master adalah fasilitas PowerPoint yang sangat berdayaguna untuk
mengatur format slide – slide yang telah jadi. Dengan master slide anda dapat
mengatur warna latar belakang, warna, text, format text, dan menambah
footer, tanggal dan waktu serta nomor slide untuk semua. Untuk berpidah ke
tampilan Slide Master dapat menggunakan cara ; Menu View, Master, Slide
master
BAB I
MEMULAI ACCESS
Menjalankan Accses
Adapun cara menjalankan Accses secara umum adalah sebgai berikut :
Start pada Taskbar
Pilih All Program
Pilih Microsoft Office
Pilih Microsoft Accses
Pada kotak dialoge awal anda harus memilih salah satu option yang
tersedia diatas seperti :
Blank Accses Database, yaitu membuka Accses dengan tampilan kosong
atau dimulai dari awal
Setelah memilih salah satu option yang ada diatas maka anda akan melihat
tampilan seperti berikut :
Pada File Name ketikkan nama file yang akan menjadi judul Database dalam
perancangan Database lanjutan.
1. Pada kotak Field Namenya ketikkan nama field yang akan dibuat
Contoh : Nama
2. Pada Data Type ketikkan Type data yang akan dipergunakan
Contoh : text
3. Pada description, tentukan keterangan yang berhubungan dengan field
yang ditentukan
4. Ulangi langkah 1 – 3 diatas untuk membentuk field – field yang lain.
LATIHAN :
1. Aktifkan MS. Accses dan buat database baru dengan nama PT. MAJU
BERSAMA MUNDUR SENDIRI
2. Bentuk tabel baru dengan struktur Database atau field – field Database
sebagai berikut.
3. Atur filed NIP sebagai priamri key, dan simpan strukutr database tabel
dengan nama tabel karyawan
4. Isi tabel diatas dengan keterangan dibawah ini
BAB II
TABEL DAN PROPERTI FIELD
Dalam pembuatan suatu tabel atau database bagian yang tidak kalah
pentingnya adalah properti field, dimana properti field ini berguna dalam
pembatasan pemasukan data.
Field Size
• Input Mask
Sebagai aturan dalam pemasukan data atau penginputan data yang
ditentukan khususnya untuk data – data tertentr.
Contoh :
- L, Khusus untuk penginputan data berupa karakter huruf
- 0, Khusus digunkan sebagai format dalam penginputan data berupa
angka
- Dll
• Caption
Digunakan untuk membuat atau menampilkan label sebagai pengganti
nama field dan biasanya ditampilkan pada kolom heading.
• Default Value
Digunakan untuk memasukkan nilai tetap yang akan ditampilkan pada saat
memasukkan record baru.
• Validation rule
Digunakan untuk memasukkan data yang dapat diinput sesuai syarat yang
ditetapkan dan bila syarat dipenuhi maka data akan dapat diinput.
Contoh Bentuk Validation Arti
In(“A”,”B”,”C”) Data yang hanya bisa diinput adalah
A,B,C
Like “A” Data yang diinput diawali dengan
huruf “A" dan jumlah karakter bebas
<> Data yang akan dimasukkan tidak
mengijinkan angka 0
Between (“I”-“III”) Data yang bisa diinput antara I s.d III
• Validation Text
Dugunakan untuk membuat pesan jika data yang akan dimasukkan tidak
sesuai dengan yang diinginkan
• Allow Zero Length
Berfungsi untuk menentukan apakah penggunaan 0 diijinka atau tidak
• Index
Berfungsi untuk mengatur field yang akan ditampilkan apakah data
diurutkan atau tidak. Jika pilihan “yes” maka data akan diurutkan tetapi
jika tidak maka data tidak akan diurutkan.
LATIHAN 1:
1. Bentuk database atau tabel baru dengan nama karyawan :
Field Name Type Field Size
NIP Text 7
NAMA Text 25
GOLONGAN Text 1
STATUS Text 11
JUMLAH ANAK Text -
2. Isi data dengan jumlah data sebanyak 10 record dan dengan ketentuan
berikut :
- Pengisian NIP seluruhnya berupa angka dan selain angka NIP
tersebut tidak dapat diinput, warna untuk kolom NIP adalah Biru
- Pengsian golongan hanya berupa golongan A, B, C selain dari itu
maka tidak boleh dimasukkan
- Pengisian status hanya dapat diisikan dengan kata “Sudah Kawin”
atau “Belum Kawin” .
BAB III
QUERY
Query adalah salah satu elemen daripada Accses dalam menyaring data
yang akan ditampilkan.
Tahapan Pembuatan
- Aktif pada database window
- Pada bagian bar object pilih Query
- Klik View
- Klik design View pada kotak dialogue new query
- Muncul kotak dialogue show table
1. Table name
Adalah nama tabel yang biasa digunakan dalam proses query.
2. Baris Field
Digunkan dalam menampilkan judul field berasal dari nama tabel yang
dipilih debelumnya.
3. Table
Sebagai tempat untuk menampilkan nama tabel yang data fieldnya dipilih
4. Sort
Sebagai tempat untuk menetukan option pengurutan data berdasarkan field
tertentu
5. Show
Sebagai tempat untuk menentukan apakah data field tertentu ditampilkan
atau tidak dalam proses lanjutan.
6. Criteria
Sebagai tepat untuk membuat kondisi jika data yang akan ditampilkan
berdasarkan kondisi tertentu (and atau or)
LATIHAN :
1. Aktif pada database window
2. aktifkan tab query
3. bentuk query baru dengan nama Hasil Laporan
4. Aktifkan Database yang dibentuk sebelumnya yakni “ Karyawan”
5. Field yang disispkan kedalam bagian atau baris field adalah :
- NIP
- Nama
- Tgl Lahir
- Kota
- Bagian
- Golongan
- Status
- Jumlah anak
5. Tampilkan data yang golongannya hanya A
6. Tampilkan golongna A dan Statusnya kawin
7. Tampilkan data yang tahun masuknya tahun 1970
8. Tampilkan data yang statusnya kawin dan jumkah anaknya >=3 orang
9. Tampilkan data yang statusnya kawin dan gaji pokoknya >=750000
10. Buat Filed baru dengan nama Bonus
BAB IV
QUERY II
Langkah – langkah :
Aktif pada window database
Klik tab query
Klik New
Klik design View, ok
Pilih database yang record – recordnya akan dihapus
Masukkan tiap – tiap field ke dalam baris field
Tentukan field yang akan dihapus
Menu query
Delete query
Klik menu query klik run atau icon run
Klik yes
LATIHAN :
1. Aktifkan access, masuk pada tab query baru dengan nama laporan data
produk
2. Aktifkqan database dengan nama Database tabel data produk
3. Pindahkan masing – masing field kedalam bagian atau baris field dengan
cara yang anda ketahui
4. Isikan / buat field baru dengan nama field name barang dengan ketentuan
sebagai berikut :
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AA”
Barangya adalah “Monitor”
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AB”
Barangnya adalah “Keyboard”
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri = “AC”
Barangnya adalah “Harddisk”
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AD”
Barangnya adalah “Disket”
5. Isi/ buat filed baru dengan nama total bayar = harga produk * jumlah beli
6. Isikan dan buat field baru dengan nama discount dengan ketentuan
memperoleh discount adalah sebagai berikut
- Jika jumlah beli lebih besar atau sama dengan 7500
Diskon = 5%dari total bayar
- Jika jumlah beli lebih dari atau sama dengan 5000
Diskon = 2 dari total bayar
- Jika jumlah beli lebih kecil dari 5000 maka
Diskon = 1,25 dari total bayar
BAB V
FORM
- Klik tombol :”>” atau “>>” untuk memindahkan field – field yang
tersedia pada bagian available field
- Klik next, maka akan muncul kotak dialogue
- Klik salah satu style yang disediakan oleh access untuk tampilan
akhir yang berupa tampilan latar belakang dan memformat font,
contoh : Expedition
- Klik next, maka akan muncul kotak dialogue.
5.1 Toolbox
LABEL TEXTBOX
COMMAND BO IMAGE
SUBFOR LINE
LATIHAN :
BAB VI
REPORT
Report atau laporan dapat diartikan sebagai suatu bentuk olahan data yang
akan dicetak menngunakan printer atau monitor, diamana datanya bersal dari tabel
dan query yang dibentuk sebelumnya.
object comes from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan
untuk pembuatan formulir
Klik OK
Klik tombol “>” atau “>>” untuk memindahkan field yang tersedia
pada bagian available field
Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan field
kunci untuk proses group
Klik tombol next maka akan muncul kotak dialog yang digunakan
untuk mengurutkan data secara ascending atau descending.
Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan bentuk
keluaran data bentuk orientasi kertas
Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan tampilan
latar belakang dan format font untuk laporan.
Klik tombol next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan
nama laporan yang dibentuk tahapan – tahapan tersebut
Klik finish
Sisip field – filed tabel atau query kedalam tampilan yang ada pada
jendela perancangan laporan.
LATIHAN :
1. Rancanglah report dengan menggunakan tabel atau data atau query dengan
nama field data karyawan
2. kemudian bentuk laporan dengan menggunakan beberapa cara yang telah
dipelajari
3. kemudian bentuk data masing – masing pada bagian bawah ini, sesuai
dengan ketentuan report atau laporan.