Laporan Kegiatan Pokja Reformasi Birokrasi 2011-2012

Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Perdagangan dilaksanakan

berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 02.1/M-DAG/PER/1/2012
Tentang Arah Kebijakan dan Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian
Perdagangan 2012 – 2014. Setiap tahap pelaksanaan reformasi birokrasi diharapkan
akan memberikan dampak penguatan pada langkah berikutnya. Berikut tahapan
setiap tingkat pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian Perdagangan :

2014

2013

2012

Berdasarkan Permenpan Nomor 20 Tahun 2010, reformasi birokrasi pada

Kementerian Perdagangan berada pada tingkat mikro atau instansional yang terdiri
dari 9 (sembilan) program dan 26 (dua puluh enam) kegiatan. Kesembilan Program
tersebut adalah :

1) Manajemen Perubahan
2) Penataan Peraturan Perundang-undangan
3) Penataan dan Penguatan Organisasi
4) Penataan Tatatalaksana
5) Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur
6) Penguatan Pengawasan
7) Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
8) Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
9) Monotoring dan Evaluasi

1. Pokja Manajemen Perubahan

Sasaran Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan

Terbentuknya Tim manajemen  Pembentukan Program

perubahan Management Office (PMO)

 Penetapan Role Model Kemendag:

Tersedianya strategi manajemen
perubahan dan strategi komunikasi
Kementerian serta terbangunnya
komitmen, partisipasi dan perubahan
perilaku yang diinginkan
Terbangunnya kesamaan persepsi,
komitmen, konsistensi serta keterlibatan
dalam pelaksanaan program dan
kegiatan reformasi birokrasi pada
seluruh tingkatan pegawai pada
Kementerian
2. Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan
Sasaran
Identifikasi peraturan perundang-
undangan yang dikeluarkan/diterbitkan
oleh Kementerian sebagai dasar untuk
melakukan regulasi dan deregulasi
 Sosialisasi dan survei kepuasan
pegawai (13-16 Maret 2012)
 Penandatanganan komitmen
pimpinan pada 16 Maret 2012
 Workshop change participatory
(23 Mei 2012)
 Workshop dalam rangka
Penguatan UPP Perdagangan (2
Juni 2012).
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
 Penyusunan dan Pembahasan
Revisi UU No.8 Tahun 1999
tentang Perlindungan Konsumen
 Penyusunan dan Pembahasan
Peraturan Perundang-undangan
Perdagangan Dalam Negeri
 Rakor Pemantapan RUU
Perdagangan dan Persiapan
Penyusunan Peraturan
Pelaksanaannya
 Inventarisasi Peraturan
Perundang-undangan bidang
perdagangan sebanyak 143
peraturan
 Evaluasi Peraturan Menteri
Perdagangan (94 peraturan)
 Deregulasi/penyusunan Peraturan
Perundang-undangan sebanyak
94 peraturan
 Regulasi baru/penyusunan
peraturan Perundang-undangan
sebanyak 49 peraturan
3. Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi

Sasaran Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan

Adanya Peta tugas dan fungsi unit kerja
pada Kementerian yang tepat fungsi
dan tepat ukuran (right sizing) yang
dapat mendorong percepatan reformasi
birokrasi.
 Penyempurnaan 21 unit kerja
berdasarkan hasil review
organisasi, yakni Realokasi unit
kerja (1 unit); Penyempurnaan
Nomenklatur, Tugas dan Fungsi
(18 unit) dan Penguatan Unit Kerja
(2 unit).

Adanya Unit kerja organisasi,  Evaluasi Kinerja Organisasi

tatalaksana, kepegawaian dan diklat
yang mampu mendukung tercapainya
tujuan dan sasaran reformasi birokrasi.
Kemendag,
 Penguatan Unit Kediklatan melalui
pengalihan status Balai Diklat
Metrologi menjadi Pusat
Pengembangan SDM
Kemetrologian (tahun 2012).

4. Pokja Penataan Tatalaksana

Sasaran Beberapa kegiatan yang sudah

dilakukan

Dokumen SOP penyelenggaraan tugas  Menyusun peta proses bisnis dan

dan fungsi Cross Functional Map
(CFM)Kemendag

 Sosialisasi penyusunan SOP

makro ke setiap unit Eselon I,
reformat SOP makro sesuai
format Kemenpan dan RB, dan
verifikasi akhir SOP makro oleh
unit penanggung jawab.

Tersedianya e-government pada

Kementerian

5. Pokja Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur

Sasaran Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan

Sistem rekrutmen yang terbuka,  Sosialisasi Implementasi ISO

transparan dan 9001:2008 dalam Rekrutmen
akuntabel CPNS
Dokumen peta dan uraian jabatan  Penandatangan Berita Acara
Validasi Jabatan oleh Kemenpan
dan BKN

Peringkat jabatan dan harga jabatan  Penyusunan Evaluasi Jabatan

Dokumen kualifikasi jabatan  Penyusunan Informasi Jabatan

Kemendag 2012

Peta profil kompetensi individu  Penyusunan Standar Kompetensi

Jabatan

Kinerja individu yang terukur  Penerapan Sistem Kinerja Individu

 Penerapan Absensi Elektronik

Ketersediaan data pegawai yang  Pengembangan Database Pegawai

mutakhir dan
akurat
Pendidikan dan pelatihan pegawai  Penyiapan Pegawai Kementerian
berbasis Perdagangan Untuk Program S2
kompetensi dan S3 Tahun 2012/ 2013

 Peningkatan TOEFL Pegawai

Kemendag hingga mencapai skor
600

6. Pokja Penguatan Pengawasan

Sasaran Beberapa kegiatan yang sudah

dilakukan

Peningkatan ketaatan, efisiensi dan  Sosialisasi penyelenggaraan SPIP

efektivitas di Kementerian Perdagangan
pelaksanaan tugas dan fungsi
 Pembentukan SATGAS
penyelenggaraan SPIP di
Kemendag

 Diklat SPIP Reguler (bagi seluruh

karyawan) dan Eksekutif (bagi
pejabat Eselon I & II)

Peningkatan kualitas  Pelaksanaan penilaian WTA

pertanggungjawaban dengan capaian 16 Unit mencapai
pengelolaan keuangan negara Wilayah Tertib Administrasi
(WTA) pada tahun 2011

 Pengadaan Barang dan Jasa


7. Pokja Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
Sasaran
Peningkatan kualitas laporan
akuntabilitas kinerja
Sistem yang mampu mendorong
tercapainya kinerja organisasi yang
terukur
Tersusunnya Indikator Kinerja Utama
(IKU) pada Kementerian
8. Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Sasaran
Peningkatan kualitas pelayanan publik
(lebih cepat, lebih murah, lebih aman,
dan lebih mudah dijangkau)
Peningkatan partisipasi masyarakat
Secara Elektronik (E-
Procurement)
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
 Penilaian Kinerja Organisasi
dengan menggunakan sistem
Balanced Scorecard
 Pengembangan pada Monitoring
BSC Dengan Basis Kontrak Kinerja
(Mendag, Wamendag, Eselon I
Dan Eselon II)
 Pengembangan User bagi unit-
unit di Lingkungan Kemendag
sebanyak 60 User (Bagi Mendag,
Wamendag, Eselon I Dan Ses.
Eselon I dan Operator)
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
 Keikutsertaan Unit Pelayanan
Perdagangan (UPP) pada
Kompetisi Open Government
Insonesia (OGI) 2012 dan berhasil
mendapatkan peringkat 1 Peserta
Paling Progresif dari 62 Layanan
Publik pada 34
Kementerian/Lembaga
 Penerapan Standar Pelayanan
pada Unit Kerja
 Bimbingan Teknis Sistem dan
Aplikasi INATRADE bagi pejabat
dan pelaku usaha.
9.Pokja Monitoring dan Evaluasi

Sasaran Beberapa kegiatan yang sudah

dilakukan

Laporan monitoring Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Reformasi Birokrasi Kemendag 2011

Laporan evaluasi tahunan Penyusunan Matriks Monitoring &

Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemendag
per semester

Laporan evaluasi lima tahunan