Alur

Penginputan
Peserta Didik
di Dapodik
Proses Pengumpulan Data

Keterangan:
1. Formulir cetak dengan format sesuai aplikasi Dapodik. Diisi
oleh Satuan Pendidikan, Peserta Didik, dan PTK dan
diserahkan kepada petugas pendataan
2. Pengisian data pada Aplikasi Dapodik oleh petugas
pendataan
3. Pemeriksaan kelengkapan dan kewajaran data sesuai
rule/aturan validasi yang telah ditentukan pada Aplikasi
Dapodik.
4. Pernyataan persetujuan satuan pendidikan atas data yang
akan dikirim ke server Dapodik.
5. Pengumpulan data yang dikirimkan satuan pendidikan di
server Dapodik
6. Informasi progres pengiriman data dan profil satuan
pendidikan
7. Data yang dapat diakses oleh satuan pendidikan sebagai
informasi balik dari Setditjen Pauddasmen atas data yang
telah dikirimkan.
Mekanisme Alur ● Data hasil PPDB
Pengiputan Data ● Tarik data Peserta
Didik (Mutasi dan Beda
Peserta Didik di Jenjang)
Dapodik ● Perekaman Peserta
Didik di Luar Dapodik
Data Hasil PPDB
Dinas Pendidikan Pusdatin Setditjen Paud Dikdasmen
Data Hasil PPDB

1. Dinas pendidikan menyiapkan data balikan sebagai hasil PPDB sesuai format data balikan yang
ditentukan oleh Pusdatin.
2. Dinas pendidikan mengirimkan data hasil PPDB ke Pusdatin dalam format file CSV, untuk selanjutnya
diintegrasikan ke Dapodik.
3. Pusdatin melakukan proses pembersihan dan pemadanan data hasil PPDB, dengan ouput Data PPDB
Hasil Pemadanan.
4. Pusdatin memisahkan data hasil PPDB daerah kedalam klasifikasi:
- Data Valid, diteruskan ke Setditjen untuk proses integrasi.
- Data Tidak Valid, dikoreksi kembali oleh dinas pendidikan.
1. Setditjen Paud Dikdasmen menerima data PPDB hasil pemadanan dari Pusdatin untuk selanjutnya
diintegrasikan ke Dapodik. Proses integrasi ini dilakukan untuk mempercepat proses entri data
peserta didik hasil PPDB di satuan-satuan pendidikan.
2. Setditjen Paud Dikdasmen membuat rekapitulasi integrasi data yang sudah dilakukan. Setditjen Paud
Dikdasmen mengirimkan laporan integrasi data hasil PPDB yang telah diproses ke dinas pendidikan.
 Tarik Data Peserta Didik (Mutasi dan beda Jenjang)

Satuan Pendidikan Tujuan Dinas Pendidikan UPT (B/BPMP)

Satuan Pendidikan Asal
Tarik Data Peserta Didik (Mutasi dan beda Jenjang)

1. Satuan pendidikan asal melakukan login pada Aplikasi Dapodik.

2. Satuan pendidikan asal memproses mutasi keluar peserta didik melalui Aplikasi Dapodik.
3. Satuan pendidikan asal sinkronisasi.
4. Selanjutnya satuan pendidikan tujuan login pada Manajemen Sekolah (sp.datadik.kemdikbud.go.id).
5. Satuan pendidikan tujuan melakukan proses tarik peserta didik dari satuan pendidikan asal.
6. Jika peserta didik ditemukan, maka proses tarik selesai dilakukan dan satuan pendidikan tujuan
melakukan sinkronisasi agar data peserta didik masuk ke Aplikasi Dapodik.
7. Jika peserta didik tidak ditemukan tetapi masih dalam satu wilayah, maka proses mutasi peserta
didik dilakukan oleh Dinas Pendidikan
8. Jika peserta didik tidak ditemukan dan berbeda wilayah, maka proses mutasi peserta didik dilakukan
oleh UPT (BB/BPMP).
Perekaman Data Peserta Didik Luar Dapodik
Perekaman Data Peserta Didik di luar Dapodik diperuntukkan bagi
Satuan Pendidikan Dinas Pendidikan data peserta didik yang belum pernah terekam pada Aplikasi
Dapodik, perekaman wajib dilakukan setelah berkas yang
dibutuhkan dan lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
1. Login pada Manajemen Sekolah (menggunakan akun
Dapodik satuan pendidikan)
2. Lakukan perekaman data peserta didik sesuai dengan berkas
pendukung
3. Menghubungi Dinas Pendidikan untuk proses verfikasi data
dengan dokumen pendukung
4. Persetujuan Dinas Pendidikan:
● Jika Diterima lakukan tarik data/sinkronisasi.
● JIka Ditolak, lengkapi kembali berkas yang dibutuhkan
Dinas Pendidikan.
1. Lakukan Tarik Data atau Sinkronisasi pada Aplikasi Dapodik
2. Data Peserta didik yang telah masuk ke dalam Aplikasi
Dapodik dapat dilakukan pemetaan ke dalam rombongan
belajar.
Terima Kasih