Anda di halaman 1dari 13

INDONESIA FINLAND FESTIVAL

15 – 16 JUNI 2024
Indonesia Finland Festival I, 4-5 Juni 2022
Indonesia Finland Festival II, 10 Juni 2023

Indonesia-Finland Festival 2024


15-16 Juni 2024
✓HUT Republik Indonesia ke-78
LATAR ✓Perayaan 70 Tahun Hubungan Diplomatik
BELAKANG Indonesia-Finlandia

Target jumlah pengunjung: +/- 3000


• Warga Finlandia di Helsinki dan sekitarnya
• Komunitas ekspatriat
• Komunitas diplomatik
• Diaspora Indonesia
• Dll
VENUE:
ARINKKATORI (NARINKKA SQUARE), KAMPPI, HELSINKI
IZIN PENGGUNAAN LAHAN
LAYOUT AREA KEGIATAN

Luas : 2500 m2
PANGGUNG
HIBURAN
➢Penampilan musik dan tari tradisional atau
kontemporer
➢Peragaan busana
➢Workshop & talk show

Fasilitas:
Panggung, sound system, tenda backstage
PAMERAN PRODUK UMKM DAN WISATA

• Produk UMKM art & craft, makanan Fasilitas


& minuman kemasan, dll.
Tenda 3x3
• Produk promosi dan paket wisata 1 meja
ke Indonesia (badan promosi/agen 2 kursi
wisata Indonesia).
Listrik 3000w
• Jumlah barang & peralatan display
disesuaikan dengan luas tenda.
WASTRA NUSANTARA

• Pameran dan penjualan wastra


nusantara serta produk fesyen
Fasilitas
lainnya.
Tenda 3x3
• Diskusi/talkshow mengenai 1 meja
wastra nusantara (di panggung 2 kursi
utama)
Listrik 3000w
• Workshop wastra (cara
membatik, menenun, memakai
kain atau pakaian tradisional
lainnya)
• Foto pakaian tradisional.
BAZAAR KULINER

 Makanan & minuman nusantara


KIDS CORNER
TIMELINE PERSIAPAN

SEGERA: konfirmasi keikutsertaan, daftar Dokumen/persuratan KBRI Helsinki


tim, daftar barang, persiapan paspor &
dokumen perjalanan lainnya, dll
➢Surat undangan partisipasi.
20 April - 10 Mei: submit & proses visa ke
VFS (4-6 minggu)
➢Surat pernyataan konfirmasi
keikutsertaan.

10 Juni: Target visa selesai dari VFS


➢Surat pengantar pengurusan visa.
➢Surat pengantar bawaan barang
11-14 Juni: Rencana ketibaan di Helsinki,
promosi handcarry.
Finlandia
➢French paper pengurusan bebas bea
masuk barang promosi via cargo.
15-16 Juni: IFF 2024
PENGATURAN LOGISTIK

Tiket pesawat: Turkish Airlines via travel agen Pengiriman barang via air cargo Jakarta-Helsinki
Kementerian Luar Negeri bagasi 50 kg untuk tiket door to port (1 minggu):
ekonomi (surat pengantar ke agen akan disiapkan).
 Min. 45kg, USD 9.5/kg
 Min. 100kg, USD 7.5/kg
Peralatan display membawa dari Indonesia atau
membeli di Helsinki (koordinasi dengan Bapak  Min. 300kg, USD 7/kg
Riva, koordinator delegasi)
 https://www.ikea.com/fi/fi/
✓Peserta menanggung seluruh biaya pengiriman
 https://jysk.fi/ termasuk ground handling di port sekitar 200-
300 euro untuk satu pengiriman.
 https://www.clasohlson.com/fi/
✓Peserta dapat menggabungkan barang
pengiriman untuk meminimalkan biaya per kg.
✓Tidak ada bea masuk, KBRI akan siapkan French
Paper untuk mengeluarkan barang bebas bea.
BE PART OF

THANK YOU
indonesiafinlandfest indonesiafinlandfest info@indonesian-embassy.fi

Anda mungkin juga menyukai